Stappenplan Civiel RAW-Administratie - Bakker & Spees

RAW-Administratie
Stappenplan
versie 31 mei 2011

I n h oudsopgave
1 O p e n e n v a n e e n b e s t a n d 3
2 I n s c h r i j f p r i j z e n 3
3 E i g e n s c h a p p e n v a n d e a d m i n i s t r a t i e 5
4 B e e l d v e r a n d e r t 6
5 E e n w e e k s e l e c t e r e n 7
6 I n v o e r e n v a n v e r w e r k t e h o e v e e l h e d e n 7
7 E e n v o l g e n d e w e e k k i e z e n 9
8 A f d r u k k e n w e e k r a p p o r t 9
9 A f d r u k k e n t e r m i j n 1 1
Stappenplan B&S Civiel RAW-Administratie blad 2 van 13

1 Openen van een bestand
Als het programma opgestart is, opent u het bestand waarop de RAW-Administratie gevoerd moet
gaan worden.
Selecteer het bestand (dit is ook van toepassing als u een *.rsu of *.zsu gaat gebruiken) en selecteer
[Openen].
2 I n schrijfprijzen
Als het bestand is geopend, controleert u de inschrijfprijzen (bewaar het bestand eventueel).
Dit kan snel door de aanneemsom te controleren in de knoppenbalk of u kunt het gedetailleerder
doen door de inschrijfprijzen te controleren met [Beeld] [Inschrijfprijzen]. U kunt hier eventueel de
prijzen aanpassen indien ze onjuist zijn of niet ingevuld.
Stappenplan B&S Civiel RAW-Administratie blad 3 van 13

Stappenplan B&S Civiel RAW-Administratie blad 4 van 13

3 Eigenschappen van de administratie
Open de eigenschappen van de administratie door te kiezen voor [Bestand] [Eigenschappen].
U kunt ook het icoon uit de knoppenbalk gebruiken.
Kies voor het tweede tabblad [Instellingen] om de instellingen in te vullen.
Kies voor het eerste tabblad [Algemeen] om daar algemene zaken in te vullen.
Drie aandachtspunten op dit tabblad zijn essentieel:
1. Is de aanneemsom correct?
2. Is de startdatum van het werk correct (vul deze in, dd-mm-jj);
3. Pas de versie aan en zet deze van voorlopig op definitief.
Stappenplan B&S Civiel RAW-Administratie blad 5 van 13

4 Beeld verandert
Als de administratie definitief is gemaakt, verandert het beeld.
Let hierbij op de gele invulkolom. Op de statusbalk verschijnt nu: Administratie is definitief | Nog
geen week geopend.
Stappenplan B&S Civiel RAW-Administratie blad 6 van 13

5 Een week selecteren
Kies voor [Beeld] [Weekrapport] of gebruik het icoon uit de knoppenbalk:
Kies de juiste week en vul eventueel de tabbladen in.
6 Invoeren van verwerkte hoeveelheden
Het beeld is veranderd in een weekrapport waarin verwerkte hoeveelheden kunnen worden ingevuld.
Let bij het invullen goed op welke week er gekozen is. Dat is in de statusbalk af te lezen.
Stappenplan B&S Civiel RAW-Administratie blad 7 van 13

In de gele kolom kunnen de verwerkte hoeveelheden worden opgevoerd. In de kolom erachter kan dit
ook procentueel.
Stappenplan B&S Civiel RAW-Administratie blad 8 van 13

7 Een volgende week kiezen
Een volgende week kiest u eenvoudig door opnieuw te kiezen voor [Beeld] [Weekrapport] of gebruik
het icoon uit de knoppenbalk.
Zo kunt u ook met terugwerkende kracht weekrapporten invullen.
Weken hoeven niet apart bewaard te worden. Bij het opslaan van het bestand worden automatisch
alle weekrapporten en eventuele termijnstaten bewaard.
U kunt de pijltjes in de knoppenbalk gebruiken om door de ingevulde weken te bladeren.
8 Afdrukken weekrapport
Kies uit het menu [Bestand] [Afdrukvoorbeeld] [Weekrapport].
Stappenplan B&S Civiel RAW-Administratie blad 9 van 13

Pas
de afdrukinstellingen aan en vraag daarna het voorbeeld op.
Gekozen afdrukinstellingen worden de volgende keer bij het opnieuw afdrukken herhaald.
Stappenplan B&S Civiel RAW-Administratie blad 10 van 13

Afdrukken termijn
9
Kies voor [Bestand] [Afdrukvoorbeeld] [Termijnstaat].
Stel bij de afdrukinstellingen de juiste afdruk samen.
Stappenplan B&S Civiel RAW-Administratie blad 11 van 13

We kunnen nu eventueel de termijn verlengen of verkorten door de t/m datum aan te passen.
Vraag het afdrukvoorbeeld op door op [Afdrukken] te klikken.
Indien er nu daadwerkelijk afgedrukt wordt, dan zal het programma vragen of de termijnstaat vastgelegd
moet worden.
Stappenplan B&S Civiel RAW-Administratie blad 12 van 13

[Ja]: De termijnstaat wordt vastgelegd en de weken worden geblokkeerd. Op de afdruk staat alleen
Termijnstaat 1.
[Nee]: De termijnstaat wordt Concept geprint en er wordt niets vastgelegd. Op de afdruk staat dan
ook Termijnstaat 1 (CONCEPT).
De printbeveiliging van de termijnen kan eenvoudig worden verwijderd in [Bestand] [Eigenschappen]
[Termijnen].
Er worden geen gegevens uit de weekrapporten verwijderd. Als er een termijn wordt verwijderd, zal
het programma bij het printen opnieuw vragen of de termijn vastgelegd moet worden of niet.
Stappenplan B&S Civiel RAW-Administratie blad 13 van 13