SPONSORBELEID - Qliq Primair

SPONSORBELEID
1 ALGEMENE INFORMATIE
Als school kunnen we te maken krijgen met bedrijven die bereid zijn de school te sponsoren,
waarbij mogelijk een tegenprestatie van de school wordt verwacht. Ook al gaan we ervan uit
dat de school bekostigd wordt vanuit het ministerie van OCW, toch kan het prettig zijn gelden
te ontvangen die ingezet kunnen worden om wat extra’s mee te bekostigen. Sponsoring kan
echter risico’s met zich meebrengen. Leerlingen zijn een kwetsbare, gemakkelijk te beïnvloeden
groep. Daarom moet sponsoring altijd zorgvuldig gebeuren. Dat is dan ook de reden dat
we een aantal gedragsregels geformuleerd hebben die we als richtlijn gebruiken bij ons
sponsorbeleid: waar moeten we als school op letten, waar zijn sponsors aan gebonden,
welke valkuilen zijn er en hoe hebben we de inspraak van de ouders geregeld?
Ook worden enkele specifieke voorbeelden van sponsoring genoemd met daaraan gekoppeld
een tegenprestatie die er tegenover kan staan. In het algemeen gaan we ervan uit dat
sponsoring in welke vorm dan ook, mogelijk moet zijn maar wel moet voldoen aan een aantal
voorwaarden, richtlijnen, uitgangspunten en regels. Bij ieder aanbod van sponsoring wordt
een en ander aan het bovenstaande getoetst.
Voor het opstellen van beleid inzake sponsoring aan onze school hebben we gebruik
gemaakt van het convenant dat het ministerie van OCW heeft gesloten samen met achttien
organisaties. Hierin liggen afspraken voor sponsoring in het primair en voortgezet onderwijs
vast.
Eventuele sponsoring wordt per geval bekeken en vastgelegd in een sponsorovereenkomst.
1.1 Wat wordt verstaan onder sponsoring?
Bij sponsoring kan het gaan om:
• betaling van een geldbedrag aan de school;
en/of het (aan)leveren van:
• diensten;
• materialen (video’s, dvd’s, folders, posters, spellen);
• producten die winkels of bedrijven uitdelen aan leerlingen of ouders;
• activiteiten zoals schoolfeesten, sportdagen, schoolzwemmen en schoolreisjes;
• het schoolgebouw, leslokaal, inrichting, computerapparatuur of catering.
Van school wordt vervolgens een tegenprestatie verwacht. Mogelijke tegenprestatie van de
school; het (ver)noemen van de sponsor in schoolkrant of een opdruk op t-shirts.
1.2 Wat wordt verstaan onder schenking?
Wordt geen tegenprestatie verwacht dan is er geen sprake van sponsoring, maar van een
schenking. Er hoeft in het geval dat sprake is van een schenking geen sponsorovereenkomst
te worden gesloten.
OR/1963/Sponsoring

2 GEDRAGSREGELS VOOR SPONSORING /
UITGANGSPUNTEN BIJ HET SLUITEN VAN EEN SPONSOROVEREENKOMST
Bij het al dan niet ingaan op een sponsoraanbod, gaan we ervan uit dat sponsoring
• in overeenstemming moet zijn met de goede smaak en het fatsoen;
• verenigbaar moet zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van
de school;
• niet in strijd mag zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die een school
aan het onderwijs stelt;
• de onderwijsinhoud en/of continuïteit van het onderwijs niet mag beïnvloeden;
• geen aantasting mag betekenen van de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de
betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de school en de daarbij
betrokkenen;
• geen schade mag berokkenen aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van
leerlingen.
2.1 Wat vinden we als school een acceptabele vorm van sponsoring?
Enige voorbeelden:
• sponsoring van t-shirts, petjes en andere, aan het schoolkamp gerelateerde artikelen
(met een beperkte reclameopdruk) voor de groep-8-leerlingen die op schoolkamp gaan;
• sponsoring van het vervoer van de schoolkampmaterialen per vrachtwagen (met firmanaamopdruk);
• sponsoring door middel van een geldbedrag (eenmalige naamsvermelding in artikeltje
over de gesponsorde activiteit, zonder logo) voor het organiseren van een schoolactiviteit;
te denken valt bijvoorbeeld aan sport-, cultuur-, techniekdag.
2.2 Wat vinden we als school een niet-acceptabele vorm van sponsoring?
Voorbeeld
• sponsoring d.m.v het ter beschikking stellen van t-shirts met het Trudologo die gebruikt
worden tijdens de verschillende sporttoernooien waar onze school aan deelneemt, indien
als tegenprestatie een op het shirt gedrukte reclame-uiting wordt gewenst/geëist.
• Er wordt geen folder-/reclamemateriaal uitgedeeld door de leerkrachten in de groep.
3 VERANTWOORDELIJKHEID
Het bevoegd gezag is eindverantwoordelijk voor alles wat plaatsvindt in schoolverband. Zo
ook in het geval van sponsoring. Daarom worden alle eventuele sponsorovereenkomsten
voorgelegd aan het bevoegd gezag en beoordeelt of de overeenkomst verantwoord is. Deze
weg zal worden gevolgd tot het moment waarop het bestuur besluit een algemeen
sponsorbeleid vast te stellen.
3.1 Inspraak / instemming / advies
• Iedere sponsorovereenkomst wordt eerst voorgelegd aan de oudergeleding van de
medezeggenschapsraad. Indien het sponsorbeleid gevolgen heeft voor het personeel,
moet ook het personeelsdeel er mee instemmen. Kortom: iedere sponsorovereenkomst
wordt aan de medezeggenschapsraad ter instemming voorgelegd.
OR/1963/Sponsoring

• Vanaf het moment dat het bevoegd gezag een algemeen sponsorbeleid vaststelt waar de
MR over stemt, wordt dat beleid het kader waarbinnen het bevoegd gezag of de schoolleiding
kan handelen bij het aangaan van sponsorovereenkomsten. In dat geval hoeft niet
elk afzonderlijk sponsorcontract aan de raad te worden voorgelegd.
• De medezeggenschapsraad heeft eveneens het recht om advies uit te brengen over de
manier waarop de sponsorgelden worden besteed. Echter; de uiteindelijke beslissing
over de besteding wordt genomen door de schoolleiding of het bevoegd gezag.
4 SPONSOROVEREENKOMST
Het is geen verplichting, maar als school willen we met iedere mogelijke sponsor zaken
formeel vastleggen in een sponsorovereenkomst en voorleggen aan de Medezeggenschapsraad.
Dit ter voorkoming van meningsverschillen over wederzijdse afspraken.
In genoemde overeenkomst wordt vastgelegd:
• welke goederen, diensten en/of welk geldbedrag door de sponsor aan de school beschikbaar
wordt gesteld en
• welke tegenprestatie daar van de school tegenover staat.
4.1 Checklist
Bij het bepalen van wat wel en niet kan bij het aangaan van een sponsorovereenkomst,
maken we gebruik van de checklist.
4.2 Informatie over sponsoring
Het moet duidelijk zijn wanneer sprake is van sponsoring, bijvoorbeeld bij het uitreiken van
gesponsorde prijzen moet het duidelijk zijn dat het om gesponsorde producten gaat.
In de schoolgids worden de hoofdlijnen van ons sponsorbeleid (normen die onze school
hanteert bij het aangaan van een sponsorovereenkomst) opgenomen en wordt verwezen
naar het door de school of bevoegd gezag vastgelegde sponsorbeleid.
5 KLACHTENCOMMISSIE
Klachten van ouders over door de school genomen beslissingen aangaande sponsoring,
kunnen worden ingediend bij de klachtencommissie van de school en worden ingediend als
ouders vinden dat de sponsoring geen rekening houdt met de uitgangspunten van het
convenant sponsoring.
Over de inhoud van reclame-uitingen kunnen klachten worden ingediend bij de Stichting
Reclame Code in Amsterdam.
OR/1963/Sponsoring