22.09.2013 Views

Ondernemingsraad - Land van Horne

Ondernemingsraad - Land van Horne

Ondernemingsraad - Land van Horne

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Jaarverslag<br />

<strong>Ondernemingsraad</strong><br />

Stichting <strong>Land</strong> <strong>van</strong> <strong>Horne</strong><br />

Jaarverslag<br />

<strong>Ondernemingsraad</strong><br />

-2011-


Een woordje <strong>van</strong> de voorzitter<br />

Beste collega,<br />

Met trots presenteer ik het jaarverslag <strong>van</strong> de ondernemingsraad over het jaar<br />

2011. Er is met veel enthousiasme aan gewerkt en ik hoop dat het door velen<br />

met aandacht wordt gelezen.<br />

Onze oproep aan collega’s om een foto in te sturen <strong>van</strong> hun huisdier heeft een<br />

grote respons gehad. We gebruiken een selectie <strong>van</strong> deze foto’s graag om het<br />

jaarverslag aantrekkelijker te maken. Mijn dank voor alle inzendingen.<br />

In 2011 is er door de ondernemingsraad hard gewerkt aan het verder vormgeven<br />

en uitvoeren <strong>van</strong> de koers, die we aan het begin <strong>van</strong> onze zittingsperiode hebben<br />

afgesproken. Hier was ook de scholing voor de ondernemingsraad op afgestemd.<br />

Het resultaat is dat de ondernemingsraad als groep gegroeid is in zijn functioneren.<br />

De taken zijn goed verdeeld en de leden voelen zich steeds beter thuis in hun rol.<br />

In het begin <strong>van</strong> 2011 heeft een tussentijdse verkiezingsronde de ondernemings-<br />

raad compleet gemaakt. Inmiddels is in januari 2012 weer een tussentijdse<br />

verkiezing gestart om 2 vrijgekomen zetels op te vullen.<br />

U vindt in dit jaarverslag informatie over de zaken die behandeld zijn, welke leden<br />

er zitting hadden in de ondernemingsraad en de samenstelling <strong>van</strong> de commissies<br />

binnen de ondernemingsraad. Daarnaast is er per onderdeelcommissie een verslag<br />

opgenomen.<br />

In 2012 wil de ondernemingsraad nadrukkelijk meer aandacht gaan schenken aan<br />

het contact met de achterban, jullie dus! We vinden het belangrijk om goed te we-<br />

ten wat er leeft op de werkvloer en we willen transparant zijn naar onze collega’s.<br />

Daarvoor zijn al een aantal zaken in werking gezet en ik hoop dat we hierdoor nog<br />

beter de medezeggenschap namens jullie kunnen uitvoeren.<br />

We gaan er weer voor in 2012!<br />

Yvonne Smolenaers<br />

Voorzitter <strong>Ondernemingsraad</strong><br />

Stichting <strong>Land</strong> <strong>van</strong> <strong>Horne</strong><br />

3


4<br />

Aandachtspunten in 2011<br />

Concept werkinstructie opleidingscondities<br />

/ Commissie Gelijke Behandeling<br />

Medio 2009 is de werkinstructie Opleidingscondities<br />

voorgelegd aan de ondernemingsraad.<br />

Deze werkinstructie gaat over de<br />

vergoedingen (zowel in tijd als geld) die<br />

medewerkers krijgen wanneer ze een<br />

opleiding/cursus gaan volgen. In de nieuwe<br />

instructie zijn er meerdere categorieën<br />

benoemd met verschillende vergoedingen.<br />

De ondernemingsraad was zeer positief over<br />

de nieuwe werkinstructie opleidingscondities,<br />

omdat hierdoor betere vergoedingen voor<br />

medewerkers gelden. Er was echter verschil<br />

<strong>van</strong> mening over één onderdeel <strong>van</strong> deze<br />

regeling. Dit betrof de opleidingen die noodzakelijk<br />

worden geacht door de organisatie.<br />

Hierbij wordt de feitelijke opleidingstijd vergoed<br />

naar rato <strong>van</strong> het dienstverband.<br />

De ondernemingsraad was <strong>van</strong> mening dat<br />

hierdoor een onrechtmatig onderscheid werd<br />

gemaakt tussen deeltijders en voltijders. Het<br />

uitgangspunt <strong>van</strong> de ondernemingsraad was<br />

een volledige vergoeding in tijd bij een door<br />

de organisatie noodzakelijk geachte opleiding.<br />

Met de bestuurder is afgesproken om de<br />

Commissie Gelijke Behandeling te vragen<br />

om een onafhankelijk oordeel.<br />

Op 28 juni 2011 heeft de ondernemingsraad<br />

het oordeel ont<strong>van</strong>gen: de Commissie<br />

Gelijke Behandeling spreekt het oordeel uit<br />

dat stichting <strong>Land</strong> <strong>van</strong> <strong>Horne</strong> verboden onderscheid<br />

maakt op grond <strong>van</strong> arbeidsduur<br />

bij het compenseren <strong>van</strong> opleidingstijd <strong>van</strong><br />

individuele opleidingen die in opdracht <strong>van</strong><br />

stichting <strong>Land</strong> <strong>van</strong> <strong>Horne</strong> worden gevolgd.<br />

Bij ont<strong>van</strong>gst <strong>van</strong> de aangepaste werkin-<br />

structie opleidingscondities door de bestuurder<br />

bleek dat er bij meerdere punten ingrij-<br />

pende inhoudelijke wijzigingen zijn aangebracht.<br />

De ondernemingsraad kon daardoor<br />

niet instemmen.<br />

Op 16 november heeft een afspraak plaatsgevonden<br />

tussen de bestuurder en een<br />

afvaardiging <strong>van</strong> de ondernemingsraad om<br />

tot overeenkomst te komen wat betreft de<br />

werkinstructie opleidingscondities. Dit heeft<br />

geleid tot een aangepaste werkinstructie<br />

welke de ondernemingsraad eind november<br />

2011 heeft ont<strong>van</strong>gen.<br />

Na bestudering hoopt de ondernemingsraad<br />

in 2012 in te kunnen stemmen zodat de<br />

werkinstructie opleidingscondities in werking<br />

kan treden.<br />

(her)installatie Interne Bezwaren<br />

Commissie<br />

De ondernemingsraad heeft in april 2011<br />

het verzoek ont<strong>van</strong>gen om leden aan<br />

te dragen voor de Interne Bezwaren<br />

Commissie. Er moest echter eerst een<br />

reglement worden gemaakt tussen de<br />

bestuurder en de ondernemingsraad (citaat<br />

uit de CAO: de taken, samenstelling en<br />

werkwijze <strong>van</strong> de IBC FWG worden<br />

vastgelegd in een tussen de werkgever<br />

en de ondernemingsraad overeengekomen<br />

reglement).<br />

De ondernemingsraad hoopt dat het<br />

reglement begin 2012 kan worden<br />

vastgesteld. In de tussentijd zal zowel door<br />

de werkgever als door de ondernemingsraad<br />

gezocht worden naar leden en ver<strong>van</strong>gende<br />

leden voor de commissie. Gezamenlijk zal<br />

er bekeken worden wie er in aanmerking<br />

komt als extern voorzitter.


Scholingsplan en het daarvoor benodigde<br />

budget<br />

In de nieuwe CAO staat vermeld onder<br />

artikel 10.1.5 dat de werkgever jaarlijks<br />

in overleg met de ondernemingsraad een<br />

scholingsplan en het daarvoor benodigde<br />

budget vaststelt. Het scholingsbudget<br />

bedraagt tenminste 2% <strong>van</strong> de loonsom<br />

<strong>van</strong> de werkgever. Het scholingsplan bevat<br />

functiegerichte, beroepsgerichte en op<br />

inzetbaarheid gerichte scholing en een<br />

faciliteitenregeling. Vanaf juni 2011 heeft de<br />

ondernemingsraad de bestuurder gewezen<br />

op dit artikel en is gevraagd om overleg en<br />

de bijbehorende stukken.<br />

Eind november 2011 heeft de ondernemingsraad<br />

het scholingsplan ont<strong>van</strong>gen.<br />

In de tussentijd is het uitgestippelde<br />

tijdspad niet aangepast voor overleg met<br />

de ondernemingsraad. Dit betekent dat<br />

de ondernemingsraad niet betrokken is<br />

geweest bij de ontwikkeling <strong>van</strong> het<br />

scholingsplan.<br />

Begin 2012 zal een afvaardiging <strong>van</strong><br />

de ondernemingsraad samen met<br />

de bestuurder afspraken maken over de<br />

te volgen procedure.<br />

Op vraag <strong>van</strong> de ondernemingsraad zal<br />

de scholingsbegroting <strong>van</strong> de ondernemingsraad<br />

uit het opleidingsplan gehaald worden.<br />

Deze valt niet onder de 2% opleidings-<br />

begroting <strong>van</strong> de stichting.<br />

Ondernemingsplan “Thuis in zorg: thuis<br />

in transitie”<br />

De ondernemingsraad heeft begin 2011<br />

het ondernemingsplan ont<strong>van</strong>gen.<br />

Het ondernemingsplan geldt voor de periode<br />

2011-2014. Het plan is gebaseerd op een<br />

nieuwe koers met als kern het stimuleren<br />

<strong>van</strong> de eigen verantwoordelijkheid en eigen<br />

mogelijkheden <strong>van</strong> de burger en zijn sociale<br />

omgeving. In het ondernemingsplan wordt<br />

de vernieuwde koers op een zestal thema’s<br />

aangegeven. De ondernemingsraad heeft<br />

het ondernemingsplan doorgenomen en<br />

besproken met de bestuurder.<br />

Kleine zaken die in 2011 aan<br />

de orde kwamen<br />

• Onderzoeksopdracht uitvoeren Quickscan<br />

maaltijdbereiding in LvH<br />

• Jaarplan 2011<br />

• Medewerkerstevredenheidsonderzoek<br />

• Benoeming leden klachtencommissie<br />

• Medewerkers die 65 jaar worden en<br />

nog graag willen doorwerken<br />

• Arbo-structuur<br />

• Functie begeleiding<br />

• CAO 2010-2012<br />

• Opzegtermijnen in arbeidsovereenkomsten<br />

• Klokkenluidersregeling<br />

• Rol en juridische positie mantelzorger<br />

<strong>Land</strong> <strong>van</strong> <strong>Horne</strong><br />

• Kaderbrief 2012<br />

• Convenant “meer en slimmer handen<br />

aan het bed”<br />

• Aanpassing opzegtermijnen<br />

• Jaardocument stichting <strong>Land</strong> <strong>van</strong> <strong>Horne</strong><br />

• Arbo-adviescommissie<br />

• Notitie Maak werk <strong>van</strong> verzuim<br />

5


6<br />

De ondernemingsraadleden (2012)<br />

Yvonne Smolenaers<br />

Cluster Zuid<br />

Voorzitter<br />

Gonny Tijssens<br />

Cluster Noord<br />

Marion Kluskens<br />

Cluster Oost<br />

Frans Vereijken<br />

Cluster Centrum<br />

John Seuren<br />

Cluster Zuid<br />

Anne-Marie Maas<br />

Cluster Noord<br />

Rien Geuijen<br />

Cluster Oost<br />

Els Hartogs<br />

Cluster Centrum<br />

Esmeralda Berghs<br />

Cluster Zuid<br />

Angelique Bax<br />

Cluster Noord<br />

Monique v.d. Boogaert<br />

Cluster Oost<br />

Jos Janssen<br />

Cluster Centrum<br />

Emmy Beljaars<br />

Ondersteunende diensten<br />

Vice-voorzitter<br />

John Graat<br />

Algemene zetel<br />

Bart Konings<br />

DBI / CSD / VTT<br />

Annet Plasmans<br />

DBI / CSD / VTT


Samenstelling commissies<br />

Commissie Achterban<br />

De commissie achterban behandelt voor<br />

de ondernemingsraad de aangelegenheden<br />

betreffende informatie naar de achterban<br />

toe.<br />

Tevens verzorgt de commissie attenties<br />

indien <strong>van</strong> toepassing.<br />

John Graat, Rien Geuijen, Bart Konings,<br />

Jerica Rademaekers en John Seuren*<br />

Commissie Sociaal Beleid<br />

De commissie Sociaal Beleid is ingesteld<br />

om voorwerk te verrichten voor de ondernemingsraad<br />

op de specifieke zaken die het<br />

sociaal beleid <strong>van</strong> de organisatie betreffen.<br />

Te denken valt onder meer aan regelingen<br />

op het gebied <strong>van</strong> werktijden of vakantie,<br />

werkoverleg, personeelsopleiding etc.<br />

Dit jaar zijn onderwerpen aan bod gekomen<br />

zoals concept werkinstructie opleidings-<br />

condities, opleidingsbegroting stichting <strong>Land</strong><br />

<strong>van</strong> <strong>Horne</strong>, medewerkers die 65 jaar worden<br />

en nog willen doorwerken, opzegtermijnen in<br />

arbeidscontracten en (her)installatie Interne<br />

Bezwaren Commissie.<br />

Annet Plasmans, Emmy Beljaars,<br />

Monique v.d. Boogaert, Jos Janssen,<br />

John Seuren, Angelique Bax,<br />

Anne-Marie Maas en Jerica Rademaekers*<br />

Jerica Rademaekers<br />

-Ambtelijk secretaris-<br />

Commissie VGW (veiligheid, gezondheid<br />

en welzijn)<br />

De VGW-commissie houdt zich bezig met<br />

alles op het gebied <strong>van</strong> veiligheid, gezond-<br />

heid en welzijn. In de praktijk betekent dit<br />

dat we met name bezig zijn met beleid met<br />

betrekking tot arbozaken. Dit jaar hebben<br />

we onder andere de volgende nota’s voorbereid:medewerkerstevredenheidsonderzoek,<br />

arbo-structuur, arbo-jaarverslag,<br />

contract met de Arbo Unie<br />

Rien Geuijen, Marion Kluskens, Bart Konings,<br />

Els Hartogs, Frans Vereijken, Esmeralda<br />

Berghs, Gonny Tijssens en<br />

Jerica Rademaekers*<br />

Commissie Financiën<br />

De commissie financiën houdt zich bezig met<br />

de aangelegenheden betreffende het financieel<br />

beleid in de onderneming (jaarrekening,<br />

kwartaalverslagen, begroting).<br />

Esmeralda Berghs, Annet Plasmans,<br />

John Graat en Jerica Rademaekers*<br />

Aantal vergaderingen<br />

In 2011 heeft 9 maal een ondernemingsraadvergadering<br />

plaatsgevonden en 7 maal<br />

een overlegvergadering met de bestuurder.<br />

Mevrouw Meijer, Raad <strong>van</strong> Toezicht heeft 1<br />

vergadering <strong>van</strong> de ondernemingsraad be-<br />

zocht.<br />

* ondersteuning<br />

7


8<br />

Vooruitblik<br />

Een jaarverslag is niet af zonder een blik in<br />

de toekomst. Wat zal 2012 ons brengen?<br />

Er zijn een aantal belangrijke zaken die op<br />

ons pad gaan komen die we hieronder<br />

puntsgewijs bespreken.<br />

Waar gaat de OR zich in 2012 onder<br />

andere mee bezighouden?<br />

CAO 2012<br />

Er vindt momenteel overleg plaats tussen<br />

de vakbonden en de werkgeversorganisatie<br />

over de nieuwe CAO 2012 - ….<br />

De ondernemingsraad is benieuwd naar de<br />

eventuele wijzigingen ten opzichte <strong>van</strong> de<br />

CAO 2010-2012<br />

Evaluatie/actualisatie organisatie-<br />

structuur<br />

De ondernemingsraad zal begin 2012 de<br />

aangepaste organisatiestructuur ont<strong>van</strong>gen.<br />

Eind 2011 is de organisatiestructuur<br />

besproken met het MT en begin 2012 zal<br />

deze besproken worden met de leden <strong>van</strong><br />

de Raad <strong>van</strong> Toezicht. De bestuurder heeft<br />

toegezegd dat zodra alle aanpassingen<br />

verwerkt zijn de ondernemingsraad<br />

de aangepaste organisatiestructuur zal<br />

ont<strong>van</strong>gen. Na vaststelling <strong>van</strong> de organisatiestructuur<br />

zal er gekeken moeten worden<br />

of de medezeggenschapstructuur aanpassing<br />

behoeft.<br />

Nieuw contract met de Arbo-Unie /<br />

Beleidsnotitie Maak werk <strong>van</strong> verzuim<br />

Begin 2012 zal de ondernemingsraad<br />

het nieuwe contract met de Arbo-Unie<br />

ont<strong>van</strong>gen. Zodra er instemming gegeven<br />

kan worden zal de ondernemingsraad<br />

de beleidsnotitie Maak werk <strong>van</strong> verzuim<br />

ont<strong>van</strong>gen. De ondernemingsraad heeft<br />

de conceptversie <strong>van</strong> de notitie vorig jaar<br />

ont<strong>van</strong>gen. Punten <strong>van</strong> aandacht zijn toen<br />

naar de bestuurder gestuurd. De ondernemingsraad<br />

zal nu bekijken of deze punten<br />

zijn verwerkt in de notitie.<br />

Een <strong>van</strong> de punten <strong>van</strong> aandacht is dat<br />

de werkgever wel aan een werknemer mag<br />

vragen naar de oorzaak <strong>van</strong> ziekmelding<br />

maar dat de werknemer niet hoeft te<br />

antwoorden<br />

Informatieverstrekking aan<br />

de achterban<br />

De ondernemingsraad wil de informatieverstrekking<br />

aan de achterban verbeteren.<br />

Een <strong>van</strong> de middelen om dit te gaan doen<br />

is het inrichten <strong>van</strong> een intranetpagina met<br />

informatie over de ondernemingsraad en<br />

de onderdeelcommissies. Op deze intranetpagina<br />

zullen onder meer de vastgestelde<br />

verslagen, agenda en het vergaderschema<br />

te vinden zijn.


Toegang computer voor alle medewerkers<br />

De ondernemingsraad vindt het heel belangrijk<br />

dat alle medewerkers <strong>van</strong> onze stichting<br />

toegang krijgen tot de webmail, Qurius,<br />

Word, intranet, kwaliteitssysteem en<br />

de CAO. De ondernemingsraad zal de<br />

bestuurder dan ook verzoeken om alle<br />

medewerkers een inlogcode te geven om<br />

in te kunnen loggen op de computer.<br />

In overleg met de leidinggevende zal<br />

bepaald worden welke andere mappen de<br />

medewerker mag inzien.<br />

Tot slot<br />

De ondernemingsraad vertegenwoordigt alle<br />

medewerkers <strong>van</strong> stichting <strong>Land</strong> <strong>van</strong> <strong>Horne</strong>.<br />

In goed overleg met de heer Delsing behartigt<br />

de ondernemingsraad de belangen <strong>van</strong><br />

de stichting en haar medewerkers.<br />

Vaak vallen die belangen geheel of grotendeels<br />

samen en dan is dat niet zo moeilijk.<br />

Soms is er sprake <strong>van</strong> een of meerdere<br />

tegenstellingen. Dan is het zaak het juiste<br />

evenwicht te vinden. Dat moet ook wel,<br />

want waar zou stichting <strong>Land</strong> <strong>van</strong> <strong>Horne</strong> zijn<br />

als u er niet werkte.<br />

In dit OR-jaarverslag zijn de jaarverslagen<br />

<strong>van</strong> de OC’s opgenomen.<br />

Wij vinden het belangrijk om de achterban te<br />

informeren over alle ontwikkelingen en stellen<br />

het op prijs door diezelfde achterban geinformeerd<br />

te worden.<br />

Hebt u reacties of vragen? Laat het ons<br />

weten op e-mailadres or@land<strong>van</strong>horne.nl<br />

9


10<br />

Prijswinnaars <strong>van</strong> de fotowedstrijd<br />

In willekeurige volgorde<br />

De commissie achterban feliciteert de winnaars en bedankt bij deze alle<br />

medewerkers die een foto hebben ingestuurd <strong>van</strong> hun huisdier. Mede<br />

dankzij jullie inbreng is het jaarverslag ook dit keer weer de moeite<br />

waard om eens open te slaan en kennis te nemen <strong>van</strong> de inhoud.<br />

Mijn huisdier<br />

Deze foto is gemaakt door<br />

mijn dochter Moniek (11jaar)<br />

(ingezonden door Gabriela Verkennis,<br />

Ververshof)<br />

Mijn Engelse Bulldog Ozzy<br />

Ze is zo fotogeniek….<br />

(ingezonden door Ilse Jeurninck,<br />

St. Martinus)


Onze fazant “chefke”<br />

Ik hou heel veel <strong>van</strong> hem vooral als hij lekker is klaargemaakt!!<br />

(ingezonden door Carla Aengevaeren, Van Berlo Heem)<br />

Thuiszorg Rust in Roy<br />

(ingezonden door Jozet Corstjens)<br />

Onze Duitse Dog Hilayla, roepnaam Layla. 55 KG zwaar. Een Duitse Dog wordt<br />

ook wel eens de Apollo onder de honden genoemd, en dat kun je wel zeggen!<br />

Onze hond is heel erg lief maar zeker ook erg arrogant en dat straalt deze foto uit.<br />

(ingezonden door Sjannie Douven, Thuiszorg team, Maarheeze)<br />

Onze tibitaans terrier Jenthe<br />

Mijn dochter heeft de foto gemaakt<br />

en bewerkt.<br />

(ingezonden door Gert de Wit,<br />

specialist ouderengeneeskunde)<br />

11


12<br />

Onderdeelcommissie<br />

cluster zuid<br />

De onderdeelcommissie heeft zich afgelopen<br />

jaar ingezet om de belangen <strong>van</strong> de medewerkers<br />

<strong>van</strong> cluster zuid zo goed mogelijk te<br />

behartigen.<br />

De OC kwam structureel om de twee weken<br />

bijeen.<br />

Zes keer vond er een overlegvergadering<br />

met de clusterdirecteur plaats. Zes keer<br />

vond er een OC-vergadering plaats. De overleggen<br />

vonden op een prettige en construc-<br />

tieve manier plaats. Er was genoeg ruimte<br />

voor beeldvorming, het uitwisselen <strong>van</strong> informatie/gedachten<br />

en discussie.<br />

Daarnaast kwam de OC twaalf keer informeel<br />

samen om advies- en instemmingsverzoeken<br />

voor te bereiden en ingekomen stukken door<br />

te nemen. Deze informele overleggen heb-<br />

ben we <strong>van</strong> te voren aangekondigd bij de<br />

achterban met de uitnodiging om bij vragen/<br />

opmerkingen aan te schuiven.<br />

Samenstelling OC cluster Zuid<br />

Yvonne Smolenaers, hele cluster, voorzitter<br />

John Seuren, Rust in Roy & Bruggerhof,<br />

secretaris<br />

Marian Stals, Rust in Roy, lid<br />

Carla Aendenroomer, thuiszorg Stramproy,lid<br />

Esmeralda Berghs, Ververshof, lid<br />

Grote zaken die in 2011 aan de<br />

orde kwamen<br />

• De realisatie somatiek afdeling <strong>van</strong><br />

Ververshof.<br />

De ontwikkeling <strong>van</strong> de verpleeghuis-<br />

zorg in Ververshof werd gevolgd. In het<br />

kader hier<strong>van</strong> is er ook gekeken naar<br />

het gebruik <strong>van</strong> de personeelsruimte<br />

binnen de locatie en naar logistieke<br />

mogelijkheden.<br />

• De transformatie <strong>van</strong> de locatie Van<br />

Berlo Heem.<br />

Bij de transformatie <strong>van</strong> Van Berlo<br />

Heem is er een begin gemaakt door<br />

middel <strong>van</strong> een inventarisatie bij<br />

bewoners en medewerkers, waar in<br />

de toekomst hun belangstelling ligt.<br />

Namens de OC zit Angela Ophey in<br />

de werkgroep transformatie VBH.<br />

• De instemmingsverzoeken flexibilisering<br />

diensttijden <strong>van</strong> locaties<br />

Ververshof en Van Berlo Heem.<br />

Er zijn een tweetal instemmingsver-<br />

zoeken geweest (Ververshof en Van<br />

Berlo Heem) over de flexibele dienst-<br />

tijden om de werkdruk binnen de afdelingen<br />

te verlichten. In het kader hier<br />

<strong>van</strong> hebben de betreffende teamleiders<br />

in de overlegvergadering gezorgd voor<br />

verdere verduidelijking <strong>van</strong> het verzoek.<br />

• De stand <strong>van</strong> zaken <strong>van</strong> onder andere<br />

Nedermazehof, Rust in Roy en Ververs-<br />

hof. Een steeds terugkerend onderwerp<br />

is de stand <strong>van</strong> zaken verbouw- en<br />

nieuwbouwprojecten.


Overige zaken die in 2011 aan de orde<br />

kwamen<br />

Naast de bespreking en behandeling <strong>van</strong> de<br />

instemmingsverzoeken werden de volgende<br />

onderwerpen binnen de overleggen<br />

behandeld:<br />

• De ventilatie in enkele ruimtes <strong>van</strong><br />

locatie Zuyderborgh<br />

• Ziekteverzuim<br />

• Functioneringsgesprekken<br />

• De ontwikkeling in de thuiszorg<br />

• Afspraken rondom meeruren <strong>van</strong> de<br />

medewerkers<br />

• De uitkomst <strong>van</strong> het medewerkerstevredenheidsonderzoek<br />

(medewerkersmonitor)<br />

• Betaaldata <strong>van</strong> de salarissen.<br />

Aandachtspunten 2012<br />

• Gevolgen wijziging organisatiestructuur<br />

voor cluster zuid<br />

• Transformatie Van Berlo Heem<br />

• Uitvoeren nieuwe arbostructuur.<br />

• Volgen plan <strong>van</strong> aanpak medewerkerstevredenheidsonderzoek<br />

• Contacten achterban verstevigen<br />

(Naast de open inloop tijdens informeel<br />

overleg medewerkers actief benaderen<br />

uitnodigen)<br />

• Arbeidsvoorwaarden (CAO) en arbeidsomstandigheden<br />

(werkdruk, flexibilise-<br />

ring)<br />

• Ontwikkelingen/veranderingen dagverzorgingsprojecten<br />

cluster zuid.<br />

• Volgen jaarplan adhv kwartaalmonitor<br />

en volgen financiën aan de hand <strong>van</strong><br />

de kwartaalrapportages<br />

Vlnr: John Seuren, Esmeralda Berghs, Marian Stals<br />

Carla Aendenroomer, Yvonne Smolenaers<br />

13


14<br />

Onderdeelcommissie<br />

cluster oost<br />

In het jaar 2011 heeft de onderdeelcommissie<br />

regelmatig overlegd met clusterdirecteur<br />

de heer Wijers om de belangen<br />

<strong>van</strong> de medewerkers <strong>van</strong> cluster Oost te<br />

behartigen en de visie <strong>van</strong> <strong>Land</strong> <strong>van</strong> <strong>Horne</strong><br />

zo goed mogelijk te bewaken.<br />

Ook is de commissie 2 dagen op scholing<br />

geweest, waar ze veel <strong>van</strong> opgestoken<br />

hebben.<br />

Samenstelling OC cluster oost<br />

Silvia Hebben, St. Charles, voorzitter<br />

Monique Vrenken, St. Elisabeth, secretaris<br />

Rien Geuyen, St. Elisabeth, lid<br />

Marion Kluskens, St. Joseph, lid<br />

Monique <strong>van</strong> den Boogaert, St. Joseph, lid<br />

Grote zaken die in 2011 aan de<br />

orde kwamen<br />

St. Charles<br />

In St. Charles gaat een besloten afdeling<br />

voor 6 PG bewoners komen. Naar ver-<br />

wachting zal deze eind april / begin mei<br />

2012 in gebruik genomen worden. Voor de<br />

medewerkers in St. Charles komt er een<br />

nieuw onderdeel bij. Het werken op de besloten<br />

afdeling zal heel anders zijn dan de<br />

medewerkers <strong>van</strong> St. Charles gewend zijn.<br />

Er is een werkgroep, om voorbereidingen te<br />

treffen, waarin een verzorgende en een lid<br />

<strong>van</strong> de onderdeelcommissie zitting hebben.<br />

Thuiszorg St. Joseph<br />

Door de groei in de thuiszorg is het een<br />

probleem om aan voldoende gekwalificeerd<br />

personeel te komen. Om de personele<br />

problemen op te lossen zijn uitzendkrachten<br />

ingezet.<br />

In cluster Oost is gestart met Zorg TV en<br />

Leefstijlmonitoring op Maat, dit is het leveren<br />

<strong>van</strong> zorg op afstand via televerbinding<br />

St. Elisabeth<br />

In St. Elisabeth is tijdelijk veel leegstand<br />

geweest. Dit heeft ertoe geleid dat personeel<br />

op andere locaties ingezet is en de voedings-<br />

dienst anders ingericht gaat worden. Dit<br />

vraagt veel <strong>van</strong> de flexibiliteit <strong>van</strong> medewer-<br />

kers.<br />

Overige zaken die in 2011 aan de orde<br />

kwamen<br />

• Dienstwijzigingen in alle huizen in het<br />

cluster<br />

• Communicatie<br />

• Ziekteverzuim<br />

• Bedrijfshulpverlening<br />

• Begroting cluster Oost<br />

• Jaarplan cluster Oost<br />

• Kwartaalrapportages cluster Oost<br />

• Ventilatie spoelkeuken St. Elisabeth<br />

• Inzet helpenden in St. Joseph/<br />

De Wei-jer<br />

• Arbocoaches<br />

• Behouden bekwaamheden IG-ers<br />

• Functiebeschrijving teamcoördinator<br />

• Garderobekluisjes St. Elisabeth


• Verpleegtechnische handelingen<br />

uit-voeren<br />

• Afspraken na overlijden bewoner<br />

• Belonen medewerkers door eigen<br />

teamleider<br />

• Verandering <strong>van</strong> arbeidsovereenkomsten<br />

in de voeding<br />

• Spreek-luisterverbinding in Zorgcentrum<br />

De Wei-jer<br />

• Inzet vrijwilligers in de huiskamers<br />

• Inrichting <strong>van</strong> het pesthuisje bij<br />

Zorgcentrum St. Elisabeth<br />

• Medewerkerstevredenheidsonderzoek<br />

• Voortbestaan personeelsvereniging<br />

Zorgcentrum St. Joseph<br />

• Aannamebeleid in dienst nemen<br />

uitzendkrachten<br />

Vooruitblik 2012<br />

In 2012 blijven we als onderdeelcommissie<br />

de ontwikkelingen binnen onze diensten<br />

weer op de voet volgen. Door het bespreken<br />

<strong>van</strong> het jaarplan, de kwartaalmonitoren en<br />

kwartaalrapportages zullen we proberen<br />

het beleid goed in de gaten te houden.<br />

In 2012 zijn er veel zaken die de aandacht<br />

vragen <strong>van</strong> de onderdeelcommissie onder<br />

andere: flexibiliteit medewerkers, nieuwbouw<br />

St. Joseph, ontwikkelingen in St. Elisabeth<br />

en St. Charles, arbozaken en scholing voor<br />

medewerkers.<br />

Vlnr: Monique <strong>van</strong> den Boogaert, Silvia Hebben, Rien Geuijen, Marion Kluskens, Monique Vrenken<br />

15


16<br />

Onderdeelcommissie<br />

DBI/CSD/VTT<br />

Het jaar 2011 was een jaar waarin er voor de<br />

onderdeelcommissie Dienst Behandeling en<br />

Innovatie/Cliëntenservicedienst /Verpleeg-<br />

kundig Technisch Team (DBI/CSD/VTT) niet<br />

veel grote zaken zijn voorbij gekomen.<br />

Het is een jaar geweest waarin we voornamelijk<br />

bezig geweest zijn met het monitoren <strong>van</strong><br />

de lopende zaken binnen de diensten. Hierbij<br />

bleven veel onderwerpen die al voorgaande<br />

jaren aan bod kwamen, ook in 2011 aandachtspunt<br />

voor de OC, zoals onder andere<br />

de extramurale dienstverlening <strong>van</strong> de DBI,<br />

de financiële situatie <strong>van</strong> alle diensten en<br />

de ziekteverzuimcijfers.<br />

Het overleg vond steeds op een prettige en<br />

constructieve manier plaats en er werd <strong>van</strong><br />

gedachten gewisseld over zaken die breder<br />

lagen dan alleen het eigen werkgebied.<br />

Aan het einde <strong>van</strong> het jaar heeft de OC<br />

uitbreiding gekregen door de geboorte <strong>van</strong><br />

de zoon <strong>van</strong> Annet Plasmans: Billy!<br />

De onderdeelcommissie zelf<br />

Annet Plasmans, verpleegkundige VTT,<br />

voorzitter<br />

Bart Konings, fysiotherapeut, secretaris OC<br />

Grote zaken die in 2011 aan de<br />

orde kwamen<br />

Zoals al in de inleiding aangegeven zijn we<br />

in 2011 vooral bezig geweest met de lopende<br />

zaken. Er zijn geen “grote” zaken die hier<br />

apart om een toelichting vragen<br />

Zaken die in 2011 aan de orde kwamen<br />

• Jaarplan 2011<br />

• Begroting 2011<br />

• Kwartaalmonitoren 2011<br />

• Kwartaalrapportages 2011<br />

• Ziekteverzuimcijfers<br />

• Procedure FWG VTT<br />

• Ondernemingsplan 2011-2014<br />

• Bezetting CSD<br />

• Functie begeleiding<br />

• Palliatieve nachtzorg<br />

• Kwartaaloverleg DBI<br />

• Project geriatrische revalidatie<br />

• Samenwerking met Libra zorggroep<br />

• Project “In voor Zorg”<br />

• Medewerkermonitor


Vooruitblik 2011<br />

Een jaarverslag is niet af zonder een blik in<br />

de toekomst. Wat zal 2012 ons brengen?<br />

In 2012 staan er toch wel een aantal grote<br />

veranderingen op stapel die onze extra<br />

aandacht gaan vragen en krijgen. Het<br />

project geriatrische revalidatie in combinatie<br />

met de eventuele samenwerking met de<br />

Libra zorggroep zal door de OC op de voet<br />

gevolgd worden. Daarnaast zullen de veran-<br />

deringen met betrekking tot de functie<br />

begeleiding en de gevolgen daar<strong>van</strong> voor<br />

onze diensten ook een belangrijk aandachts-<br />

punt zijn.<br />

Annet Plasmans & Bart Konings<br />

Verder zullen we door het bekijken en<br />

bespreken <strong>van</strong> de begroting, het jaarplan,<br />

de kwartaalmonitoren en de kwartaalrapportages<br />

het (uitgevoerde) beleid weer goed<br />

in de gaten houden.<br />

Naast deze vaste beleidsstukken blijven<br />

natuurlijk de signalen die we krijgen <strong>van</strong>uit<br />

de achterban een belangrijke informatiebron<br />

voor ons. We hopen dan ook dat onze<br />

achterban ons weet te vinden en zullen als<br />

OC ook proberen de achterban goed<br />

te blijven informeren.<br />

17


18<br />

Onderdeelcommissie<br />

cluster Noord<br />

In 2011 heeft de OC zich ingezet voor<br />

het welzijn <strong>van</strong> alle medewerkers. Door met<br />

regelmaat te overleggen met de cluster-<br />

directeur mevrouw <strong>van</strong> den Broek proberen<br />

we de vinger aan de pols te houden om<br />

een goede werksfeer te kunnen behouden<br />

binnen ons cluster.<br />

Samenstelling OC cluster Noord<br />

Angelique Bax, Marishof, voorzitter<br />

Tiny Davits, Mariënburght, secretaris<br />

Ans Cox, Mariënburght, lid<br />

Gonny Tijssens, lid<br />

Anne-Marie Maas, lid<br />

Vlnr: Gonny Tijssens, Ans Cox, Tiny Davits<br />

Angelique Bax, Anne-Marie Maas<br />

Vergaderingen:<br />

De OC heeft het afgelopen jaar 8 keer met<br />

de clusterdirecteur vergaderd en 10 keer<br />

met de commissie. De OC is een keer naar<br />

een cursus geweest voor startende OC-leden<br />

en een keer een cursus samen met de OR.<br />

Met dank aan Lianne <strong>van</strong> de Palen voor het<br />

notuleren tijdens de overlegvergaderingen<br />

met de clusterdirecteur<br />

Grote zaken die in 2011 aan de<br />

orde kwamen<br />

Square<br />

Alle medewerkers <strong>van</strong> de stichting <strong>Land</strong> <strong>van</strong><br />

<strong>Horne</strong> hebben inzage in square. Dus nu ook<br />

alle medewerkers <strong>van</strong> cluster noord. De OC<br />

heeft zich voor deze gelijke rechten ingezet.<br />

Medewerkerstevredenheidsonderzoek<br />

De uitslagen zijn door alle partijen doorgenomen.<br />

Naar aanleiding <strong>van</strong> de uitkomsten<br />

zijn er enkele verbeterpunten aangemerkt<br />

door de clusterdirecteur. Hierop is een plan<br />

<strong>van</strong> aanpak opgesteld door de leidinggevenden.<br />

Tijdens de teamoverleggen zullen deze<br />

punten ter sprake komen. De OC heeft hierin<br />

ook haar inbreng gehad.<br />

Dienstaanvragen<br />

Er zijn verschillende dienstaanvragen ingediend<br />

in 2011. Voor de voedingsassistenten<br />

<strong>van</strong> Mariënburght en de thuiszorg Someren<br />

om de uren efficiënter in te kunnen zetten<br />

Voor de voedingsdienst <strong>van</strong> Marishof een<br />

extra dienst <strong>van</strong> zes uur. Deze zijn allemaal<br />

getoetst aan de CAO en goedgekeurd.


Zaken die in 2011 aan de orde kwamen<br />

• Verkiezingen OR/OC<br />

• Begrotingen 2011<br />

• Ondernemingsplan 2011-2014<br />

• Kwartaalrapportages 2011<br />

• Ziekteverzuimcijfers<br />

• Kleinschalig wonen Budel (bouw)<br />

• Functie begeleiding<br />

• Presentatie OR/OC nieuwe medewerkers<br />

Vooruitblik 2012<br />

Medio februari 2012 start de bouw <strong>van</strong><br />

kleinschalig wonen te Budel. Verder zal zeker<br />

het overgaan <strong>van</strong> de dagbesteding naar<br />

WMO, functie begeleiding en de pilot in<br />

zorgcentrum Marishof werken met IO onze<br />

aandacht vragen.<br />

19


20<br />

Onderdeelcommissie<br />

cluster centrum<br />

De onderdeelcommissie cluster Centrum<br />

heeft in 2011 te maken gehad met<br />

de uitdiensttreding <strong>van</strong> de zorgmanager<br />

<strong>van</strong> Hieronymus; mevrouw Driessens.<br />

Mevrouw <strong>van</strong> Rosbergen is de clusterdirecteur<br />

<strong>van</strong> zorgcentrum St. Martinus en<br />

zorgcentrum Hieronymus.<br />

Samenstelling OC cluster centrum<br />

Jos Janssen, St. Martinus, voorzitter<br />

Henny Fieuw, Hieronymus, lid<br />

Els Hartogs, Hieronymus, lid<br />

Frans Vereijken, wasserij, lid<br />

Marianne Teunissen, St. Martinus, lid<br />

De OC bedankt Wim Hendriks voor zijn<br />

inbreng de afgelopen jaren.<br />

Vlnr: Marianne Teunissen, Henny Fieuw, Els Hartogs,<br />

Jos Janssen, Frans Vereijken<br />

Grote zaken die in 2011 aan de<br />

orde kwamen<br />

Verkiezingen<br />

In maart en juli 2011 zijn er verkiezingen<br />

geweest op OC- en OR-niveau.<br />

Er zijn 2 nieuwe leden bij gekomen; namelijk<br />

Marianne Teunissen en Frans Vereijken.<br />

Herstructurering St. Hieronymus<br />

Deze herstructurering is in een vergevorderd<br />

stadium; de medewerkers zijn geïnformeerd<br />

over de komende veranderingen. Zowel in<br />

een algemene informatieavond als (indien<br />

<strong>van</strong> toepassing) in een persoonlijk gesprek.


Overige zaken die in 2011 aan de orde<br />

kwamen<br />

• Werving <strong>van</strong> de OC-OR leden<br />

• Ziekteverzuimcijfers/ productiecijfers;<br />

de OC heeft ook verzocht om de cijfers<br />

<strong>van</strong> de wasserij hierbij te betrekken<br />

daar deze ook een onderdeel <strong>van</strong><br />

cluster Centrum is.<br />

• Parkeerprobematiek St. Martinus.<br />

• Bewassing <strong>van</strong> de uniformen voor<br />

de werknemers <strong>van</strong> St. Martinus.<br />

• Cursusdagen voor de (nieuwe)<br />

OC-leden.<br />

Aandachtspunten 2012<br />

Waar gaat de OC zich in 2012 onder andere<br />

mee bezighouden<br />

• De herstructurering <strong>van</strong> Hieronymus<br />

blijft onder onze aandacht<br />

• De ontwikkelingen ten aanzien <strong>van</strong> de<br />

parkeerproblematiek St. Martinus<br />

21


<strong>Ondernemingsraad</strong> Stichting <strong>Land</strong> <strong>van</strong> <strong>Horne</strong><br />

P/a Vogelsbleek 1<br />

6001 BE Weert<br />

T (0495) 57 27 36<br />

Mail: OR@land<strong>van</strong>horne.nl<br />

© <strong>Ondernemingsraad</strong> Stichting <strong>Land</strong> <strong>van</strong> <strong>Horne</strong> 2012 | Commissie Achterban | Vormgeving John Seuren

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!