Ondernemingsraad - Land van Horne
Ondernemingsraad - Land van Horne
Ondernemingsraad - Land van Horne
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Jaarverslag<br />
<strong>Ondernemingsraad</strong><br />
Stichting <strong>Land</strong> <strong>van</strong> <strong>Horne</strong><br />
Jaarverslag<br />
<strong>Ondernemingsraad</strong><br />
-2011-
Een woordje <strong>van</strong> de voorzitter<br />
Beste collega,<br />
Met trots presenteer ik het jaarverslag <strong>van</strong> de ondernemingsraad over het jaar<br />
2011. Er is met veel enthousiasme aan gewerkt en ik hoop dat het door velen<br />
met aandacht wordt gelezen.<br />
Onze oproep aan collega’s om een foto in te sturen <strong>van</strong> hun huisdier heeft een<br />
grote respons gehad. We gebruiken een selectie <strong>van</strong> deze foto’s graag om het<br />
jaarverslag aantrekkelijker te maken. Mijn dank voor alle inzendingen.<br />
In 2011 is er door de ondernemingsraad hard gewerkt aan het verder vormgeven<br />
en uitvoeren <strong>van</strong> de koers, die we aan het begin <strong>van</strong> onze zittingsperiode hebben<br />
afgesproken. Hier was ook de scholing voor de ondernemingsraad op afgestemd.<br />
Het resultaat is dat de ondernemingsraad als groep gegroeid is in zijn functioneren.<br />
De taken zijn goed verdeeld en de leden voelen zich steeds beter thuis in hun rol.<br />
In het begin <strong>van</strong> 2011 heeft een tussentijdse verkiezingsronde de ondernemings-<br />
raad compleet gemaakt. Inmiddels is in januari 2012 weer een tussentijdse<br />
verkiezing gestart om 2 vrijgekomen zetels op te vullen.<br />
U vindt in dit jaarverslag informatie over de zaken die behandeld zijn, welke leden<br />
er zitting hadden in de ondernemingsraad en de samenstelling <strong>van</strong> de commissies<br />
binnen de ondernemingsraad. Daarnaast is er per onderdeelcommissie een verslag<br />
opgenomen.<br />
In 2012 wil de ondernemingsraad nadrukkelijk meer aandacht gaan schenken aan<br />
het contact met de achterban, jullie dus! We vinden het belangrijk om goed te we-<br />
ten wat er leeft op de werkvloer en we willen transparant zijn naar onze collega’s.<br />
Daarvoor zijn al een aantal zaken in werking gezet en ik hoop dat we hierdoor nog<br />
beter de medezeggenschap namens jullie kunnen uitvoeren.<br />
We gaan er weer voor in 2012!<br />
Yvonne Smolenaers<br />
Voorzitter <strong>Ondernemingsraad</strong><br />
Stichting <strong>Land</strong> <strong>van</strong> <strong>Horne</strong><br />
3
4<br />
Aandachtspunten in 2011<br />
Concept werkinstructie opleidingscondities<br />
/ Commissie Gelijke Behandeling<br />
Medio 2009 is de werkinstructie Opleidingscondities<br />
voorgelegd aan de ondernemingsraad.<br />
Deze werkinstructie gaat over de<br />
vergoedingen (zowel in tijd als geld) die<br />
medewerkers krijgen wanneer ze een<br />
opleiding/cursus gaan volgen. In de nieuwe<br />
instructie zijn er meerdere categorieën<br />
benoemd met verschillende vergoedingen.<br />
De ondernemingsraad was zeer positief over<br />
de nieuwe werkinstructie opleidingscondities,<br />
omdat hierdoor betere vergoedingen voor<br />
medewerkers gelden. Er was echter verschil<br />
<strong>van</strong> mening over één onderdeel <strong>van</strong> deze<br />
regeling. Dit betrof de opleidingen die noodzakelijk<br />
worden geacht door de organisatie.<br />
Hierbij wordt de feitelijke opleidingstijd vergoed<br />
naar rato <strong>van</strong> het dienstverband.<br />
De ondernemingsraad was <strong>van</strong> mening dat<br />
hierdoor een onrechtmatig onderscheid werd<br />
gemaakt tussen deeltijders en voltijders. Het<br />
uitgangspunt <strong>van</strong> de ondernemingsraad was<br />
een volledige vergoeding in tijd bij een door<br />
de organisatie noodzakelijk geachte opleiding.<br />
Met de bestuurder is afgesproken om de<br />
Commissie Gelijke Behandeling te vragen<br />
om een onafhankelijk oordeel.<br />
Op 28 juni 2011 heeft de ondernemingsraad<br />
het oordeel ont<strong>van</strong>gen: de Commissie<br />
Gelijke Behandeling spreekt het oordeel uit<br />
dat stichting <strong>Land</strong> <strong>van</strong> <strong>Horne</strong> verboden onderscheid<br />
maakt op grond <strong>van</strong> arbeidsduur<br />
bij het compenseren <strong>van</strong> opleidingstijd <strong>van</strong><br />
individuele opleidingen die in opdracht <strong>van</strong><br />
stichting <strong>Land</strong> <strong>van</strong> <strong>Horne</strong> worden gevolgd.<br />
Bij ont<strong>van</strong>gst <strong>van</strong> de aangepaste werkin-<br />
structie opleidingscondities door de bestuurder<br />
bleek dat er bij meerdere punten ingrij-<br />
pende inhoudelijke wijzigingen zijn aangebracht.<br />
De ondernemingsraad kon daardoor<br />
niet instemmen.<br />
Op 16 november heeft een afspraak plaatsgevonden<br />
tussen de bestuurder en een<br />
afvaardiging <strong>van</strong> de ondernemingsraad om<br />
tot overeenkomst te komen wat betreft de<br />
werkinstructie opleidingscondities. Dit heeft<br />
geleid tot een aangepaste werkinstructie<br />
welke de ondernemingsraad eind november<br />
2011 heeft ont<strong>van</strong>gen.<br />
Na bestudering hoopt de ondernemingsraad<br />
in 2012 in te kunnen stemmen zodat de<br />
werkinstructie opleidingscondities in werking<br />
kan treden.<br />
(her)installatie Interne Bezwaren<br />
Commissie<br />
De ondernemingsraad heeft in april 2011<br />
het verzoek ont<strong>van</strong>gen om leden aan<br />
te dragen voor de Interne Bezwaren<br />
Commissie. Er moest echter eerst een<br />
reglement worden gemaakt tussen de<br />
bestuurder en de ondernemingsraad (citaat<br />
uit de CAO: de taken, samenstelling en<br />
werkwijze <strong>van</strong> de IBC FWG worden<br />
vastgelegd in een tussen de werkgever<br />
en de ondernemingsraad overeengekomen<br />
reglement).<br />
De ondernemingsraad hoopt dat het<br />
reglement begin 2012 kan worden<br />
vastgesteld. In de tussentijd zal zowel door<br />
de werkgever als door de ondernemingsraad<br />
gezocht worden naar leden en ver<strong>van</strong>gende<br />
leden voor de commissie. Gezamenlijk zal<br />
er bekeken worden wie er in aanmerking<br />
komt als extern voorzitter.
Scholingsplan en het daarvoor benodigde<br />
budget<br />
In de nieuwe CAO staat vermeld onder<br />
artikel 10.1.5 dat de werkgever jaarlijks<br />
in overleg met de ondernemingsraad een<br />
scholingsplan en het daarvoor benodigde<br />
budget vaststelt. Het scholingsbudget<br />
bedraagt tenminste 2% <strong>van</strong> de loonsom<br />
<strong>van</strong> de werkgever. Het scholingsplan bevat<br />
functiegerichte, beroepsgerichte en op<br />
inzetbaarheid gerichte scholing en een<br />
faciliteitenregeling. Vanaf juni 2011 heeft de<br />
ondernemingsraad de bestuurder gewezen<br />
op dit artikel en is gevraagd om overleg en<br />
de bijbehorende stukken.<br />
Eind november 2011 heeft de ondernemingsraad<br />
het scholingsplan ont<strong>van</strong>gen.<br />
In de tussentijd is het uitgestippelde<br />
tijdspad niet aangepast voor overleg met<br />
de ondernemingsraad. Dit betekent dat<br />
de ondernemingsraad niet betrokken is<br />
geweest bij de ontwikkeling <strong>van</strong> het<br />
scholingsplan.<br />
Begin 2012 zal een afvaardiging <strong>van</strong><br />
de ondernemingsraad samen met<br />
de bestuurder afspraken maken over de<br />
te volgen procedure.<br />
Op vraag <strong>van</strong> de ondernemingsraad zal<br />
de scholingsbegroting <strong>van</strong> de ondernemingsraad<br />
uit het opleidingsplan gehaald worden.<br />
Deze valt niet onder de 2% opleidings-<br />
begroting <strong>van</strong> de stichting.<br />
Ondernemingsplan “Thuis in zorg: thuis<br />
in transitie”<br />
De ondernemingsraad heeft begin 2011<br />
het ondernemingsplan ont<strong>van</strong>gen.<br />
Het ondernemingsplan geldt voor de periode<br />
2011-2014. Het plan is gebaseerd op een<br />
nieuwe koers met als kern het stimuleren<br />
<strong>van</strong> de eigen verantwoordelijkheid en eigen<br />
mogelijkheden <strong>van</strong> de burger en zijn sociale<br />
omgeving. In het ondernemingsplan wordt<br />
de vernieuwde koers op een zestal thema’s<br />
aangegeven. De ondernemingsraad heeft<br />
het ondernemingsplan doorgenomen en<br />
besproken met de bestuurder.<br />
Kleine zaken die in 2011 aan<br />
de orde kwamen<br />
• Onderzoeksopdracht uitvoeren Quickscan<br />
maaltijdbereiding in LvH<br />
• Jaarplan 2011<br />
• Medewerkerstevredenheidsonderzoek<br />
• Benoeming leden klachtencommissie<br />
• Medewerkers die 65 jaar worden en<br />
nog graag willen doorwerken<br />
• Arbo-structuur<br />
• Functie begeleiding<br />
• CAO 2010-2012<br />
• Opzegtermijnen in arbeidsovereenkomsten<br />
• Klokkenluidersregeling<br />
• Rol en juridische positie mantelzorger<br />
<strong>Land</strong> <strong>van</strong> <strong>Horne</strong><br />
• Kaderbrief 2012<br />
• Convenant “meer en slimmer handen<br />
aan het bed”<br />
• Aanpassing opzegtermijnen<br />
• Jaardocument stichting <strong>Land</strong> <strong>van</strong> <strong>Horne</strong><br />
• Arbo-adviescommissie<br />
• Notitie Maak werk <strong>van</strong> verzuim<br />
5
6<br />
De ondernemingsraadleden (2012)<br />
Yvonne Smolenaers<br />
Cluster Zuid<br />
Voorzitter<br />
Gonny Tijssens<br />
Cluster Noord<br />
Marion Kluskens<br />
Cluster Oost<br />
Frans Vereijken<br />
Cluster Centrum<br />
John Seuren<br />
Cluster Zuid<br />
Anne-Marie Maas<br />
Cluster Noord<br />
Rien Geuijen<br />
Cluster Oost<br />
Els Hartogs<br />
Cluster Centrum<br />
Esmeralda Berghs<br />
Cluster Zuid<br />
Angelique Bax<br />
Cluster Noord<br />
Monique v.d. Boogaert<br />
Cluster Oost<br />
Jos Janssen<br />
Cluster Centrum<br />
Emmy Beljaars<br />
Ondersteunende diensten<br />
Vice-voorzitter<br />
John Graat<br />
Algemene zetel<br />
Bart Konings<br />
DBI / CSD / VTT<br />
Annet Plasmans<br />
DBI / CSD / VTT
Samenstelling commissies<br />
Commissie Achterban<br />
De commissie achterban behandelt voor<br />
de ondernemingsraad de aangelegenheden<br />
betreffende informatie naar de achterban<br />
toe.<br />
Tevens verzorgt de commissie attenties<br />
indien <strong>van</strong> toepassing.<br />
John Graat, Rien Geuijen, Bart Konings,<br />
Jerica Rademaekers en John Seuren*<br />
Commissie Sociaal Beleid<br />
De commissie Sociaal Beleid is ingesteld<br />
om voorwerk te verrichten voor de ondernemingsraad<br />
op de specifieke zaken die het<br />
sociaal beleid <strong>van</strong> de organisatie betreffen.<br />
Te denken valt onder meer aan regelingen<br />
op het gebied <strong>van</strong> werktijden of vakantie,<br />
werkoverleg, personeelsopleiding etc.<br />
Dit jaar zijn onderwerpen aan bod gekomen<br />
zoals concept werkinstructie opleidings-<br />
condities, opleidingsbegroting stichting <strong>Land</strong><br />
<strong>van</strong> <strong>Horne</strong>, medewerkers die 65 jaar worden<br />
en nog willen doorwerken, opzegtermijnen in<br />
arbeidscontracten en (her)installatie Interne<br />
Bezwaren Commissie.<br />
Annet Plasmans, Emmy Beljaars,<br />
Monique v.d. Boogaert, Jos Janssen,<br />
John Seuren, Angelique Bax,<br />
Anne-Marie Maas en Jerica Rademaekers*<br />
Jerica Rademaekers<br />
-Ambtelijk secretaris-<br />
Commissie VGW (veiligheid, gezondheid<br />
en welzijn)<br />
De VGW-commissie houdt zich bezig met<br />
alles op het gebied <strong>van</strong> veiligheid, gezond-<br />
heid en welzijn. In de praktijk betekent dit<br />
dat we met name bezig zijn met beleid met<br />
betrekking tot arbozaken. Dit jaar hebben<br />
we onder andere de volgende nota’s voorbereid:medewerkerstevredenheidsonderzoek,<br />
arbo-structuur, arbo-jaarverslag,<br />
contract met de Arbo Unie<br />
Rien Geuijen, Marion Kluskens, Bart Konings,<br />
Els Hartogs, Frans Vereijken, Esmeralda<br />
Berghs, Gonny Tijssens en<br />
Jerica Rademaekers*<br />
Commissie Financiën<br />
De commissie financiën houdt zich bezig met<br />
de aangelegenheden betreffende het financieel<br />
beleid in de onderneming (jaarrekening,<br />
kwartaalverslagen, begroting).<br />
Esmeralda Berghs, Annet Plasmans,<br />
John Graat en Jerica Rademaekers*<br />
Aantal vergaderingen<br />
In 2011 heeft 9 maal een ondernemingsraadvergadering<br />
plaatsgevonden en 7 maal<br />
een overlegvergadering met de bestuurder.<br />
Mevrouw Meijer, Raad <strong>van</strong> Toezicht heeft 1<br />
vergadering <strong>van</strong> de ondernemingsraad be-<br />
zocht.<br />
* ondersteuning<br />
7
8<br />
Vooruitblik<br />
Een jaarverslag is niet af zonder een blik in<br />
de toekomst. Wat zal 2012 ons brengen?<br />
Er zijn een aantal belangrijke zaken die op<br />
ons pad gaan komen die we hieronder<br />
puntsgewijs bespreken.<br />
Waar gaat de OR zich in 2012 onder<br />
andere mee bezighouden?<br />
CAO 2012<br />
Er vindt momenteel overleg plaats tussen<br />
de vakbonden en de werkgeversorganisatie<br />
over de nieuwe CAO 2012 - ….<br />
De ondernemingsraad is benieuwd naar de<br />
eventuele wijzigingen ten opzichte <strong>van</strong> de<br />
CAO 2010-2012<br />
Evaluatie/actualisatie organisatie-<br />
structuur<br />
De ondernemingsraad zal begin 2012 de<br />
aangepaste organisatiestructuur ont<strong>van</strong>gen.<br />
Eind 2011 is de organisatiestructuur<br />
besproken met het MT en begin 2012 zal<br />
deze besproken worden met de leden <strong>van</strong><br />
de Raad <strong>van</strong> Toezicht. De bestuurder heeft<br />
toegezegd dat zodra alle aanpassingen<br />
verwerkt zijn de ondernemingsraad<br />
de aangepaste organisatiestructuur zal<br />
ont<strong>van</strong>gen. Na vaststelling <strong>van</strong> de organisatiestructuur<br />
zal er gekeken moeten worden<br />
of de medezeggenschapstructuur aanpassing<br />
behoeft.<br />
Nieuw contract met de Arbo-Unie /<br />
Beleidsnotitie Maak werk <strong>van</strong> verzuim<br />
Begin 2012 zal de ondernemingsraad<br />
het nieuwe contract met de Arbo-Unie<br />
ont<strong>van</strong>gen. Zodra er instemming gegeven<br />
kan worden zal de ondernemingsraad<br />
de beleidsnotitie Maak werk <strong>van</strong> verzuim<br />
ont<strong>van</strong>gen. De ondernemingsraad heeft<br />
de conceptversie <strong>van</strong> de notitie vorig jaar<br />
ont<strong>van</strong>gen. Punten <strong>van</strong> aandacht zijn toen<br />
naar de bestuurder gestuurd. De ondernemingsraad<br />
zal nu bekijken of deze punten<br />
zijn verwerkt in de notitie.<br />
Een <strong>van</strong> de punten <strong>van</strong> aandacht is dat<br />
de werkgever wel aan een werknemer mag<br />
vragen naar de oorzaak <strong>van</strong> ziekmelding<br />
maar dat de werknemer niet hoeft te<br />
antwoorden<br />
Informatieverstrekking aan<br />
de achterban<br />
De ondernemingsraad wil de informatieverstrekking<br />
aan de achterban verbeteren.<br />
Een <strong>van</strong> de middelen om dit te gaan doen<br />
is het inrichten <strong>van</strong> een intranetpagina met<br />
informatie over de ondernemingsraad en<br />
de onderdeelcommissies. Op deze intranetpagina<br />
zullen onder meer de vastgestelde<br />
verslagen, agenda en het vergaderschema<br />
te vinden zijn.
Toegang computer voor alle medewerkers<br />
De ondernemingsraad vindt het heel belangrijk<br />
dat alle medewerkers <strong>van</strong> onze stichting<br />
toegang krijgen tot de webmail, Qurius,<br />
Word, intranet, kwaliteitssysteem en<br />
de CAO. De ondernemingsraad zal de<br />
bestuurder dan ook verzoeken om alle<br />
medewerkers een inlogcode te geven om<br />
in te kunnen loggen op de computer.<br />
In overleg met de leidinggevende zal<br />
bepaald worden welke andere mappen de<br />
medewerker mag inzien.<br />
Tot slot<br />
De ondernemingsraad vertegenwoordigt alle<br />
medewerkers <strong>van</strong> stichting <strong>Land</strong> <strong>van</strong> <strong>Horne</strong>.<br />
In goed overleg met de heer Delsing behartigt<br />
de ondernemingsraad de belangen <strong>van</strong><br />
de stichting en haar medewerkers.<br />
Vaak vallen die belangen geheel of grotendeels<br />
samen en dan is dat niet zo moeilijk.<br />
Soms is er sprake <strong>van</strong> een of meerdere<br />
tegenstellingen. Dan is het zaak het juiste<br />
evenwicht te vinden. Dat moet ook wel,<br />
want waar zou stichting <strong>Land</strong> <strong>van</strong> <strong>Horne</strong> zijn<br />
als u er niet werkte.<br />
In dit OR-jaarverslag zijn de jaarverslagen<br />
<strong>van</strong> de OC’s opgenomen.<br />
Wij vinden het belangrijk om de achterban te<br />
informeren over alle ontwikkelingen en stellen<br />
het op prijs door diezelfde achterban geinformeerd<br />
te worden.<br />
Hebt u reacties of vragen? Laat het ons<br />
weten op e-mailadres or@land<strong>van</strong>horne.nl<br />
9
10<br />
Prijswinnaars <strong>van</strong> de fotowedstrijd<br />
In willekeurige volgorde<br />
De commissie achterban feliciteert de winnaars en bedankt bij deze alle<br />
medewerkers die een foto hebben ingestuurd <strong>van</strong> hun huisdier. Mede<br />
dankzij jullie inbreng is het jaarverslag ook dit keer weer de moeite<br />
waard om eens open te slaan en kennis te nemen <strong>van</strong> de inhoud.<br />
Mijn huisdier<br />
Deze foto is gemaakt door<br />
mijn dochter Moniek (11jaar)<br />
(ingezonden door Gabriela Verkennis,<br />
Ververshof)<br />
Mijn Engelse Bulldog Ozzy<br />
Ze is zo fotogeniek….<br />
(ingezonden door Ilse Jeurninck,<br />
St. Martinus)
Onze fazant “chefke”<br />
Ik hou heel veel <strong>van</strong> hem vooral als hij lekker is klaargemaakt!!<br />
(ingezonden door Carla Aengevaeren, Van Berlo Heem)<br />
Thuiszorg Rust in Roy<br />
(ingezonden door Jozet Corstjens)<br />
Onze Duitse Dog Hilayla, roepnaam Layla. 55 KG zwaar. Een Duitse Dog wordt<br />
ook wel eens de Apollo onder de honden genoemd, en dat kun je wel zeggen!<br />
Onze hond is heel erg lief maar zeker ook erg arrogant en dat straalt deze foto uit.<br />
(ingezonden door Sjannie Douven, Thuiszorg team, Maarheeze)<br />
Onze tibitaans terrier Jenthe<br />
Mijn dochter heeft de foto gemaakt<br />
en bewerkt.<br />
(ingezonden door Gert de Wit,<br />
specialist ouderengeneeskunde)<br />
11
12<br />
Onderdeelcommissie<br />
cluster zuid<br />
De onderdeelcommissie heeft zich afgelopen<br />
jaar ingezet om de belangen <strong>van</strong> de medewerkers<br />
<strong>van</strong> cluster zuid zo goed mogelijk te<br />
behartigen.<br />
De OC kwam structureel om de twee weken<br />
bijeen.<br />
Zes keer vond er een overlegvergadering<br />
met de clusterdirecteur plaats. Zes keer<br />
vond er een OC-vergadering plaats. De overleggen<br />
vonden op een prettige en construc-<br />
tieve manier plaats. Er was genoeg ruimte<br />
voor beeldvorming, het uitwisselen <strong>van</strong> informatie/gedachten<br />
en discussie.<br />
Daarnaast kwam de OC twaalf keer informeel<br />
samen om advies- en instemmingsverzoeken<br />
voor te bereiden en ingekomen stukken door<br />
te nemen. Deze informele overleggen heb-<br />
ben we <strong>van</strong> te voren aangekondigd bij de<br />
achterban met de uitnodiging om bij vragen/<br />
opmerkingen aan te schuiven.<br />
Samenstelling OC cluster Zuid<br />
Yvonne Smolenaers, hele cluster, voorzitter<br />
John Seuren, Rust in Roy & Bruggerhof,<br />
secretaris<br />
Marian Stals, Rust in Roy, lid<br />
Carla Aendenroomer, thuiszorg Stramproy,lid<br />
Esmeralda Berghs, Ververshof, lid<br />
Grote zaken die in 2011 aan de<br />
orde kwamen<br />
• De realisatie somatiek afdeling <strong>van</strong><br />
Ververshof.<br />
De ontwikkeling <strong>van</strong> de verpleeghuis-<br />
zorg in Ververshof werd gevolgd. In het<br />
kader hier<strong>van</strong> is er ook gekeken naar<br />
het gebruik <strong>van</strong> de personeelsruimte<br />
binnen de locatie en naar logistieke<br />
mogelijkheden.<br />
• De transformatie <strong>van</strong> de locatie Van<br />
Berlo Heem.<br />
Bij de transformatie <strong>van</strong> Van Berlo<br />
Heem is er een begin gemaakt door<br />
middel <strong>van</strong> een inventarisatie bij<br />
bewoners en medewerkers, waar in<br />
de toekomst hun belangstelling ligt.<br />
Namens de OC zit Angela Ophey in<br />
de werkgroep transformatie VBH.<br />
• De instemmingsverzoeken flexibilisering<br />
diensttijden <strong>van</strong> locaties<br />
Ververshof en Van Berlo Heem.<br />
Er zijn een tweetal instemmingsver-<br />
zoeken geweest (Ververshof en Van<br />
Berlo Heem) over de flexibele dienst-<br />
tijden om de werkdruk binnen de afdelingen<br />
te verlichten. In het kader hier<br />
<strong>van</strong> hebben de betreffende teamleiders<br />
in de overlegvergadering gezorgd voor<br />
verdere verduidelijking <strong>van</strong> het verzoek.<br />
• De stand <strong>van</strong> zaken <strong>van</strong> onder andere<br />
Nedermazehof, Rust in Roy en Ververs-<br />
hof. Een steeds terugkerend onderwerp<br />
is de stand <strong>van</strong> zaken verbouw- en<br />
nieuwbouwprojecten.
Overige zaken die in 2011 aan de orde<br />
kwamen<br />
Naast de bespreking en behandeling <strong>van</strong> de<br />
instemmingsverzoeken werden de volgende<br />
onderwerpen binnen de overleggen<br />
behandeld:<br />
• De ventilatie in enkele ruimtes <strong>van</strong><br />
locatie Zuyderborgh<br />
• Ziekteverzuim<br />
• Functioneringsgesprekken<br />
• De ontwikkeling in de thuiszorg<br />
• Afspraken rondom meeruren <strong>van</strong> de<br />
medewerkers<br />
• De uitkomst <strong>van</strong> het medewerkerstevredenheidsonderzoek<br />
(medewerkersmonitor)<br />
• Betaaldata <strong>van</strong> de salarissen.<br />
Aandachtspunten 2012<br />
• Gevolgen wijziging organisatiestructuur<br />
voor cluster zuid<br />
• Transformatie Van Berlo Heem<br />
• Uitvoeren nieuwe arbostructuur.<br />
• Volgen plan <strong>van</strong> aanpak medewerkerstevredenheidsonderzoek<br />
• Contacten achterban verstevigen<br />
(Naast de open inloop tijdens informeel<br />
overleg medewerkers actief benaderen<br />
uitnodigen)<br />
• Arbeidsvoorwaarden (CAO) en arbeidsomstandigheden<br />
(werkdruk, flexibilise-<br />
ring)<br />
• Ontwikkelingen/veranderingen dagverzorgingsprojecten<br />
cluster zuid.<br />
• Volgen jaarplan adhv kwartaalmonitor<br />
en volgen financiën aan de hand <strong>van</strong><br />
de kwartaalrapportages<br />
Vlnr: John Seuren, Esmeralda Berghs, Marian Stals<br />
Carla Aendenroomer, Yvonne Smolenaers<br />
13
14<br />
Onderdeelcommissie<br />
cluster oost<br />
In het jaar 2011 heeft de onderdeelcommissie<br />
regelmatig overlegd met clusterdirecteur<br />
de heer Wijers om de belangen<br />
<strong>van</strong> de medewerkers <strong>van</strong> cluster Oost te<br />
behartigen en de visie <strong>van</strong> <strong>Land</strong> <strong>van</strong> <strong>Horne</strong><br />
zo goed mogelijk te bewaken.<br />
Ook is de commissie 2 dagen op scholing<br />
geweest, waar ze veel <strong>van</strong> opgestoken<br />
hebben.<br />
Samenstelling OC cluster oost<br />
Silvia Hebben, St. Charles, voorzitter<br />
Monique Vrenken, St. Elisabeth, secretaris<br />
Rien Geuyen, St. Elisabeth, lid<br />
Marion Kluskens, St. Joseph, lid<br />
Monique <strong>van</strong> den Boogaert, St. Joseph, lid<br />
Grote zaken die in 2011 aan de<br />
orde kwamen<br />
St. Charles<br />
In St. Charles gaat een besloten afdeling<br />
voor 6 PG bewoners komen. Naar ver-<br />
wachting zal deze eind april / begin mei<br />
2012 in gebruik genomen worden. Voor de<br />
medewerkers in St. Charles komt er een<br />
nieuw onderdeel bij. Het werken op de besloten<br />
afdeling zal heel anders zijn dan de<br />
medewerkers <strong>van</strong> St. Charles gewend zijn.<br />
Er is een werkgroep, om voorbereidingen te<br />
treffen, waarin een verzorgende en een lid<br />
<strong>van</strong> de onderdeelcommissie zitting hebben.<br />
Thuiszorg St. Joseph<br />
Door de groei in de thuiszorg is het een<br />
probleem om aan voldoende gekwalificeerd<br />
personeel te komen. Om de personele<br />
problemen op te lossen zijn uitzendkrachten<br />
ingezet.<br />
In cluster Oost is gestart met Zorg TV en<br />
Leefstijlmonitoring op Maat, dit is het leveren<br />
<strong>van</strong> zorg op afstand via televerbinding<br />
St. Elisabeth<br />
In St. Elisabeth is tijdelijk veel leegstand<br />
geweest. Dit heeft ertoe geleid dat personeel<br />
op andere locaties ingezet is en de voedings-<br />
dienst anders ingericht gaat worden. Dit<br />
vraagt veel <strong>van</strong> de flexibiliteit <strong>van</strong> medewer-<br />
kers.<br />
Overige zaken die in 2011 aan de orde<br />
kwamen<br />
• Dienstwijzigingen in alle huizen in het<br />
cluster<br />
• Communicatie<br />
• Ziekteverzuim<br />
• Bedrijfshulpverlening<br />
• Begroting cluster Oost<br />
• Jaarplan cluster Oost<br />
• Kwartaalrapportages cluster Oost<br />
• Ventilatie spoelkeuken St. Elisabeth<br />
• Inzet helpenden in St. Joseph/<br />
De Wei-jer<br />
• Arbocoaches<br />
• Behouden bekwaamheden IG-ers<br />
• Functiebeschrijving teamcoördinator<br />
• Garderobekluisjes St. Elisabeth
• Verpleegtechnische handelingen<br />
uit-voeren<br />
• Afspraken na overlijden bewoner<br />
• Belonen medewerkers door eigen<br />
teamleider<br />
• Verandering <strong>van</strong> arbeidsovereenkomsten<br />
in de voeding<br />
• Spreek-luisterverbinding in Zorgcentrum<br />
De Wei-jer<br />
• Inzet vrijwilligers in de huiskamers<br />
• Inrichting <strong>van</strong> het pesthuisje bij<br />
Zorgcentrum St. Elisabeth<br />
• Medewerkerstevredenheidsonderzoek<br />
• Voortbestaan personeelsvereniging<br />
Zorgcentrum St. Joseph<br />
• Aannamebeleid in dienst nemen<br />
uitzendkrachten<br />
Vooruitblik 2012<br />
In 2012 blijven we als onderdeelcommissie<br />
de ontwikkelingen binnen onze diensten<br />
weer op de voet volgen. Door het bespreken<br />
<strong>van</strong> het jaarplan, de kwartaalmonitoren en<br />
kwartaalrapportages zullen we proberen<br />
het beleid goed in de gaten te houden.<br />
In 2012 zijn er veel zaken die de aandacht<br />
vragen <strong>van</strong> de onderdeelcommissie onder<br />
andere: flexibiliteit medewerkers, nieuwbouw<br />
St. Joseph, ontwikkelingen in St. Elisabeth<br />
en St. Charles, arbozaken en scholing voor<br />
medewerkers.<br />
Vlnr: Monique <strong>van</strong> den Boogaert, Silvia Hebben, Rien Geuijen, Marion Kluskens, Monique Vrenken<br />
15
16<br />
Onderdeelcommissie<br />
DBI/CSD/VTT<br />
Het jaar 2011 was een jaar waarin er voor de<br />
onderdeelcommissie Dienst Behandeling en<br />
Innovatie/Cliëntenservicedienst /Verpleeg-<br />
kundig Technisch Team (DBI/CSD/VTT) niet<br />
veel grote zaken zijn voorbij gekomen.<br />
Het is een jaar geweest waarin we voornamelijk<br />
bezig geweest zijn met het monitoren <strong>van</strong><br />
de lopende zaken binnen de diensten. Hierbij<br />
bleven veel onderwerpen die al voorgaande<br />
jaren aan bod kwamen, ook in 2011 aandachtspunt<br />
voor de OC, zoals onder andere<br />
de extramurale dienstverlening <strong>van</strong> de DBI,<br />
de financiële situatie <strong>van</strong> alle diensten en<br />
de ziekteverzuimcijfers.<br />
Het overleg vond steeds op een prettige en<br />
constructieve manier plaats en er werd <strong>van</strong><br />
gedachten gewisseld over zaken die breder<br />
lagen dan alleen het eigen werkgebied.<br />
Aan het einde <strong>van</strong> het jaar heeft de OC<br />
uitbreiding gekregen door de geboorte <strong>van</strong><br />
de zoon <strong>van</strong> Annet Plasmans: Billy!<br />
De onderdeelcommissie zelf<br />
Annet Plasmans, verpleegkundige VTT,<br />
voorzitter<br />
Bart Konings, fysiotherapeut, secretaris OC<br />
Grote zaken die in 2011 aan de<br />
orde kwamen<br />
Zoals al in de inleiding aangegeven zijn we<br />
in 2011 vooral bezig geweest met de lopende<br />
zaken. Er zijn geen “grote” zaken die hier<br />
apart om een toelichting vragen<br />
Zaken die in 2011 aan de orde kwamen<br />
• Jaarplan 2011<br />
• Begroting 2011<br />
• Kwartaalmonitoren 2011<br />
• Kwartaalrapportages 2011<br />
• Ziekteverzuimcijfers<br />
• Procedure FWG VTT<br />
• Ondernemingsplan 2011-2014<br />
• Bezetting CSD<br />
• Functie begeleiding<br />
• Palliatieve nachtzorg<br />
• Kwartaaloverleg DBI<br />
• Project geriatrische revalidatie<br />
• Samenwerking met Libra zorggroep<br />
• Project “In voor Zorg”<br />
• Medewerkermonitor
Vooruitblik 2011<br />
Een jaarverslag is niet af zonder een blik in<br />
de toekomst. Wat zal 2012 ons brengen?<br />
In 2012 staan er toch wel een aantal grote<br />
veranderingen op stapel die onze extra<br />
aandacht gaan vragen en krijgen. Het<br />
project geriatrische revalidatie in combinatie<br />
met de eventuele samenwerking met de<br />
Libra zorggroep zal door de OC op de voet<br />
gevolgd worden. Daarnaast zullen de veran-<br />
deringen met betrekking tot de functie<br />
begeleiding en de gevolgen daar<strong>van</strong> voor<br />
onze diensten ook een belangrijk aandachts-<br />
punt zijn.<br />
Annet Plasmans & Bart Konings<br />
Verder zullen we door het bekijken en<br />
bespreken <strong>van</strong> de begroting, het jaarplan,<br />
de kwartaalmonitoren en de kwartaalrapportages<br />
het (uitgevoerde) beleid weer goed<br />
in de gaten houden.<br />
Naast deze vaste beleidsstukken blijven<br />
natuurlijk de signalen die we krijgen <strong>van</strong>uit<br />
de achterban een belangrijke informatiebron<br />
voor ons. We hopen dan ook dat onze<br />
achterban ons weet te vinden en zullen als<br />
OC ook proberen de achterban goed<br />
te blijven informeren.<br />
17
18<br />
Onderdeelcommissie<br />
cluster Noord<br />
In 2011 heeft de OC zich ingezet voor<br />
het welzijn <strong>van</strong> alle medewerkers. Door met<br />
regelmaat te overleggen met de cluster-<br />
directeur mevrouw <strong>van</strong> den Broek proberen<br />
we de vinger aan de pols te houden om<br />
een goede werksfeer te kunnen behouden<br />
binnen ons cluster.<br />
Samenstelling OC cluster Noord<br />
Angelique Bax, Marishof, voorzitter<br />
Tiny Davits, Mariënburght, secretaris<br />
Ans Cox, Mariënburght, lid<br />
Gonny Tijssens, lid<br />
Anne-Marie Maas, lid<br />
Vlnr: Gonny Tijssens, Ans Cox, Tiny Davits<br />
Angelique Bax, Anne-Marie Maas<br />
Vergaderingen:<br />
De OC heeft het afgelopen jaar 8 keer met<br />
de clusterdirecteur vergaderd en 10 keer<br />
met de commissie. De OC is een keer naar<br />
een cursus geweest voor startende OC-leden<br />
en een keer een cursus samen met de OR.<br />
Met dank aan Lianne <strong>van</strong> de Palen voor het<br />
notuleren tijdens de overlegvergaderingen<br />
met de clusterdirecteur<br />
Grote zaken die in 2011 aan de<br />
orde kwamen<br />
Square<br />
Alle medewerkers <strong>van</strong> de stichting <strong>Land</strong> <strong>van</strong><br />
<strong>Horne</strong> hebben inzage in square. Dus nu ook<br />
alle medewerkers <strong>van</strong> cluster noord. De OC<br />
heeft zich voor deze gelijke rechten ingezet.<br />
Medewerkerstevredenheidsonderzoek<br />
De uitslagen zijn door alle partijen doorgenomen.<br />
Naar aanleiding <strong>van</strong> de uitkomsten<br />
zijn er enkele verbeterpunten aangemerkt<br />
door de clusterdirecteur. Hierop is een plan<br />
<strong>van</strong> aanpak opgesteld door de leidinggevenden.<br />
Tijdens de teamoverleggen zullen deze<br />
punten ter sprake komen. De OC heeft hierin<br />
ook haar inbreng gehad.<br />
Dienstaanvragen<br />
Er zijn verschillende dienstaanvragen ingediend<br />
in 2011. Voor de voedingsassistenten<br />
<strong>van</strong> Mariënburght en de thuiszorg Someren<br />
om de uren efficiënter in te kunnen zetten<br />
Voor de voedingsdienst <strong>van</strong> Marishof een<br />
extra dienst <strong>van</strong> zes uur. Deze zijn allemaal<br />
getoetst aan de CAO en goedgekeurd.
Zaken die in 2011 aan de orde kwamen<br />
• Verkiezingen OR/OC<br />
• Begrotingen 2011<br />
• Ondernemingsplan 2011-2014<br />
• Kwartaalrapportages 2011<br />
• Ziekteverzuimcijfers<br />
• Kleinschalig wonen Budel (bouw)<br />
• Functie begeleiding<br />
• Presentatie OR/OC nieuwe medewerkers<br />
Vooruitblik 2012<br />
Medio februari 2012 start de bouw <strong>van</strong><br />
kleinschalig wonen te Budel. Verder zal zeker<br />
het overgaan <strong>van</strong> de dagbesteding naar<br />
WMO, functie begeleiding en de pilot in<br />
zorgcentrum Marishof werken met IO onze<br />
aandacht vragen.<br />
19
20<br />
Onderdeelcommissie<br />
cluster centrum<br />
De onderdeelcommissie cluster Centrum<br />
heeft in 2011 te maken gehad met<br />
de uitdiensttreding <strong>van</strong> de zorgmanager<br />
<strong>van</strong> Hieronymus; mevrouw Driessens.<br />
Mevrouw <strong>van</strong> Rosbergen is de clusterdirecteur<br />
<strong>van</strong> zorgcentrum St. Martinus en<br />
zorgcentrum Hieronymus.<br />
Samenstelling OC cluster centrum<br />
Jos Janssen, St. Martinus, voorzitter<br />
Henny Fieuw, Hieronymus, lid<br />
Els Hartogs, Hieronymus, lid<br />
Frans Vereijken, wasserij, lid<br />
Marianne Teunissen, St. Martinus, lid<br />
De OC bedankt Wim Hendriks voor zijn<br />
inbreng de afgelopen jaren.<br />
Vlnr: Marianne Teunissen, Henny Fieuw, Els Hartogs,<br />
Jos Janssen, Frans Vereijken<br />
Grote zaken die in 2011 aan de<br />
orde kwamen<br />
Verkiezingen<br />
In maart en juli 2011 zijn er verkiezingen<br />
geweest op OC- en OR-niveau.<br />
Er zijn 2 nieuwe leden bij gekomen; namelijk<br />
Marianne Teunissen en Frans Vereijken.<br />
Herstructurering St. Hieronymus<br />
Deze herstructurering is in een vergevorderd<br />
stadium; de medewerkers zijn geïnformeerd<br />
over de komende veranderingen. Zowel in<br />
een algemene informatieavond als (indien<br />
<strong>van</strong> toepassing) in een persoonlijk gesprek.
Overige zaken die in 2011 aan de orde<br />
kwamen<br />
• Werving <strong>van</strong> de OC-OR leden<br />
• Ziekteverzuimcijfers/ productiecijfers;<br />
de OC heeft ook verzocht om de cijfers<br />
<strong>van</strong> de wasserij hierbij te betrekken<br />
daar deze ook een onderdeel <strong>van</strong><br />
cluster Centrum is.<br />
• Parkeerprobematiek St. Martinus.<br />
• Bewassing <strong>van</strong> de uniformen voor<br />
de werknemers <strong>van</strong> St. Martinus.<br />
• Cursusdagen voor de (nieuwe)<br />
OC-leden.<br />
Aandachtspunten 2012<br />
Waar gaat de OC zich in 2012 onder andere<br />
mee bezighouden<br />
• De herstructurering <strong>van</strong> Hieronymus<br />
blijft onder onze aandacht<br />
• De ontwikkelingen ten aanzien <strong>van</strong> de<br />
parkeerproblematiek St. Martinus<br />
21
<strong>Ondernemingsraad</strong> Stichting <strong>Land</strong> <strong>van</strong> <strong>Horne</strong><br />
P/a Vogelsbleek 1<br />
6001 BE Weert<br />
T (0495) 57 27 36<br />
Mail: OR@land<strong>van</strong>horne.nl<br />
© <strong>Ondernemingsraad</strong> Stichting <strong>Land</strong> <strong>van</strong> <strong>Horne</strong> 2012 | Commissie Achterban | Vormgeving John Seuren