Projectplan “Ondersteuning Huisartsenzorg en Acute zorg in Noord ...

Projectplan “Ondersteuning Huisartsenzorg en Acute zorg in Noord
Nederland” (versie 2.0)
Projectplan
Project:
Ondersteuning in de Huisartsenzorg en Acute Zorg
in Noord Nederland door de physician assistant
Auteur: Albert Verstallen Budgetcode:
Initiatiefnemer
directieleden van de vier
Noordelijke Huisartsendienstenstructuren,
de Hanzehogeschool
Groningen, RUG Huisartsenopleiding
en betrokken huisartsen.
Fasedocument voor de volgende overgang:
► Initiatief- >> Definitiefase (voorheen projectopdracht)
О Definitie- >> Ontwerpfase
О Ontwerp- >> Voorbereidingsfase
О Voorbereidings- >> Realisatiefase
О Realisatie- >> Nazorgfase
Datum akkoord Opdrachtgever:
Bestandsnaam: Projectplan Ondersteuning in de Huisartsenzorg en de Acute zorg in Noord Nederland 20111114
Gemaakt door: A.N. Verstallen
Versie: 2.0 / Status: definitief Pagina 1 van 15

Projectplan “Ondersteuning Huisartsenzorg en Acute zorg in Noord
Nederland” (versie 2.0)
Revisiehistorie
Revisie datum Samenvatting veranderingen Door Versie
15-03-2011 1 e concept Albert Verstallen 1.0
17-03-2011 Commentaar André Oosterhof verwerkt Albert Verstallen 1.1
05-04-2011 Commentaar Ine Scholten en Ronald Officier Albert Verstallen 1.2
verwerkt
14-11-2011 Commentaar Ine Scholten, Ronald Officier,
Maarten Stuker, Dite Husselman, Fred Dirks
en Anja Drent verwerkt
Albert Verstallen 2.0
Goedkeuringen
Dit document is goedgekeurd door:
Naam Uitgiftedatum Versie
Distributie
Dit document is verspreid onder:
Naam Uitgiftedatum Versie
Ine Scholten (directeur DDG), Jetty Rozema (locatiemanager
DDG), Willem Groenevelt (directeur Dokterswacht Friesland),
Ronald Officier (locatiemanager CHD), J.Piersma (Dokterswacht
Friesland), Janny Dekker (huisarts), Johan Post (huisarts), Raju
Peters Veluthamaningal (huisarts), André Oosterhof (teamleider
MPA), Albert Verstallen (programmamanager MPA)
17-03-2011 1.1
Ine Scholten (directeur Dokters Dienst Groningen), Dite
Husselman (directeur Huisartsenpost Zwolle), Fred Dirks
(locatiemanager Dokterwacht Friesland), Jan Willem vd Kouwe
(huisarts in Drenthe), Johan van der Meer (UMCG), Maarten
Stuker (directeur Centrale Huisartsendienst Drenthe), Willem
Groenevelt (directeur Dokterswacht Friesland), Ronald Officier
(locatiemanager Centrale Huisartsendienst Drenthe), Anja Drent
(locatiemanager Dokters Dienst Groningen), Johan Post
(huisarts), S. van Nierop, Cees vd Schans (lector Transparante
15-11-2011 2.0
Bestandsnaam: Projectplan Ondersteuning in de Huisartsenzorg en de Acute zorg in Noord Nederland 20111114
Gemaakt door: A.N. Verstallen
Versie: 2.0 / Status: definitief Pagina 2 van 15

Projectplan “Ondersteuning Huisartsenzorg en Acute zorg in Noord
Nederland” (versie 2.0)
Zorgverlening Hanzehogeschool Groningen), André Oosterhof
(teamleider MPA), Albert Verstallen (programmamanager MPA),
Joya Smit (programmamanager VS)
Bestandsnaam: Projectplan Ondersteuning in de Huisartsenzorg en de Acute zorg in Noord Nederland 20111114
Gemaakt door: A.N. Verstallen
Versie: 2.0 / Status: definitief Pagina 3 van 15

Projectplan “Ondersteuning Huisartsenzorg en Acute zorg in Noord
Nederland” (versie 2.0)
Inhoud
1 PROJECTINHOUD .................................................................................................................................................. 5
1.1 INLEIDING .............................................................................................................................................................. 5
1.2 AANLEIDING EN VISIE ............................................................................................................................................. 5
1.3 UITGANGSSITUATIE ................................................................................................................................................ 7
1.4 DOEL ....................................................................................................................................................................... 8
1.5 PROJECTRESULTATEN .............................................................................................................................................. 8
1.6 SAMENHANG MET DE OMGEVING EN NEVENEFFECTEN ........................................................................................ 9
1.7 DE AANPAK ............................................................................................................................................................. 9
1.8 RANDVOORWAARDEN & BEPERKINGEN ................................................................................................................. 9
2 PROJECTBEHEER ................................................................................................................................................. 11
2.1 ORGANISATIE ........................................................................................................................................................ 11
2.2 TIJDSPLANNING EN LOOPTIJD .............................................................................................................................. 12
2.3 GELD ..................................................................................................................................................................... 14
2.4 KWALITEIT ............................................................................................................................................................ 14
2.5 RISICO’S ................................................................................................................................................................ 15
2.6 INFORMATIE ......................................................................................................................................................... 15
Bestandsnaam: Projectplan Ondersteuning in de Huisartsenzorg en de Acute zorg in Noord Nederland 20111114
Gemaakt door: A.N. Verstallen
Versie: 2.0 / Status: definitief Pagina 4 van 15

Projectplan “Ondersteuning Huisartsenzorg en Acute zorg in Noord
Nederland” (versie 2.0)
1 Projectinhoud
1.1 Inleiding
Binnen het Regionaal Overleg Acute Zorg wordt er gesproken over de vergrijzing in het
Noorden (Groningen, Friesland, Drenthe en Overijssel) en het steeds moeilijker bezetten van de
Huisartsen zorg en de Acute zorg. Dit heeft geleid tot het zoeken naar mogelijkheden om
taakherschikking te realiseren. Al brainstormend is het idee ontstaan om bij de
Hanzehogeschool meer mensen op te leiden voor taakherschikking en –delegatie in de
huisartsenzorg en dan met name in de acute zorg. Tijdens gesprekken die door medewerkers
van de opleiding Master Physician Assistant van de Hanzehogeschool Groningen gevoerd zijn
met vertegenwoordigers van de doktersdienst Groningen, de centrale huisartsendienst Drenthe,
de dokterswacht Friesland, de huisartsenpost IJssel-Vecht (Overijssel) en diverse huisartsen is
afgesproken dat hiervoor een plan uitgewerkt zal worden. Het onderhavige document vormt een
nadere uitwerking en concretisering van deze eerste ideeën.
In dit document wordt het projectplan voor het project “Ondersteuning in de Huisartsenzorg
en Acute zorg in Noord Nederland door de physician assistant” uitgewerkt. Het gaat hierbij
over de projectopdracht; de initiatieffase van het project wordt hiermee afgesloten.
Het eerste hoofdstuk beschrijft de projectinhoud. De probleemanalyse (“aanleiding en visie”), de
uitgangssituatie, het projectdoel, de projectresultaten, de samenhang met de omgeving en
neveneffecten, de aanpak, en de randvoorwaarden en beperkingen komen in dit hoofdstuk aan
de orde. Hoofdstuk 2, Projectbeheer, licht de projectorganisatie toe, alsmede de tijdsplanning en
looptijd, de begroting ( “geld”), de kwaliteit, de projectrisico’s en de informatie.
Dit document beoogt een eenduidige en eensluidende projectomschrijving te zijn en een gelijk
begrip daarvan bij betrokkenen te bewerkstelligen. Bij goedkeuring van dit document wordt een
start gemaakt met de tweede fase: de definitiefase. De definitiefase zal eind februari 2012
afgerond zijn.
1.2 Aanleiding en visie
Voor wat betreft de huisartsenzorg en de acute zorg in de provincies Friesland, Groningen,
Drenthe en Overijssel zijn een aantal ontwikkelingen waar te nemen:
• De zorgverlening in het algemeen wordt met name in het landelijk gebied steeds
problematischer door ontgroening en (dubbele) vergrijzing. Hierdoor zijn er de komende
jaren steeds minder mensen beschikbaar voor een groeiende zorgvraag. Met als gevolg dat
Bestandsnaam: Projectplan Ondersteuning in de Huisartsenzorg en de Acute zorg in Noord Nederland 20111114
Gemaakt door: A.N. Verstallen
Versie: 2.0 / Status: definitief Pagina 5 van 15

Projectplan “Ondersteuning Huisartsenzorg en Acute zorg in Noord
Nederland” (versie 2.0)
niet alleen de (aantallen) huisartsen maar ook de ziekenhuizen de komende decennia onder
druk komen te staan. Om goede eerste - en tweedelijns zorg te garanderen en betaalbaar te
houden zijn aanpassingen nodig in de huidige voorzieningenstructuur.
• Met name de kleinere perifere ziekenhuizen hebben moeite om hun afdeling spoedeisende
hulp (SEH) open te houden. Een 24-uurs bezetting vraagt veel van de organisatie en zijn
middelen. Het patiëntenaanbod is relatief gering en het rendement van de SEH is hierdoor
laag. De kosten wegen nauwelijks tegen de baten op. Recente beleidsuitspraken van de
minister van VWS met betrekking tot concentratie en vermindering van het aantal SEH’s zijn
hier een uitvloeisel van.
• De huisartsenposten daarentegen kennen een grote populariteit. De druk is hier dan ook
groot. Het verzorgingsgebied van veel huisartsenposten is uitgestrekt waarbij de norm voor
de gemiddelde aanrijdtijd naar een patiënt 30 minuten is. Dit is uiteraard sterk afhankelijk
van de inhoud van de zorgvraag. Protocollair bezien kan de tijd van aanrijden gelegen zijn
tussen een aanrijdtijd van minimaal 15 minuten tot maximaal enkele uren / de volgende
dag. Dit betekent dat men voor levensbedreigende spoed steeds vaker een beroep op het
ambulancevervoer moet doen.
Daar komt bij dat de avond-, nacht-, en weekenddiensten door veel oudere huisartsen en
huisartsen met jonge kinderen als bezwaarlijk worden ervaren. Om de werkdruk voor
huisartsen te verminderen, de dagzorg te waarborgen en tevens de efficiency van de
hulpverlening te vergroten overwegen de huisartsenposten steeds vaker PA’s in dienst te
nemen. Echter een dienstverband alleen maar buiten kantooruren is voor velen niet de
gewenste werkomgeving en een full time dienstverband is dan niet te realiseren.
• In de 24-uurs zorgverlening speelt de ambulancedienst eveneens een belangrijke rol. De
ambulancehulpverlener werkt op de grens van het medisch handelen. Daar is potentieel dat
door wil groeien en vaak de ambitie heeft om meer te leren en hun vaardigheden te
vergroten, waardoor zij breder inzetbaar zijn.
• Binnen de SEH’s van de ziekenhuizen werken verpleegkundigen die door willen groeien en
ook bij huisartsen in de dagzorg werken hulpverleners die door willen groeien.
In een tijd waarin bezuinigingen de boventoon gaan voeren, de zorg met name in de kleinere
perifere ziekenhuizen voor ingrijpende veranderingen staat, ontvolking in het landelijk gebied
een steeds nadrukkelijker rol gaat spelen, huisartsen(posten) onder druk (komen te) staan, er een
tekort aan huisartsen dreigt in met name het landelijk gebied en de aantallen SEH’s zeer
waarschijnlijk gereduceerd gaan worden, biedt de inzet van de PA als relatief nieuwe professional
in het medisch domein nadrukkelijk de mogelijkheid om de problemen het hoofd te bieden.
Daarmee kan de PA fungeren als smeerolie en bindmiddel voor en binnen de gezondheidszorg.
Wat betreft de inzet en scholing van PA’s binnen de acute zorgopvang is er als het ware sprake
van een drieluik:
Bestandsnaam: Projectplan Ondersteuning in de Huisartsenzorg en de Acute zorg in Noord Nederland 20111114
Gemaakt door: A.N. Verstallen
Versie: 2.0 / Status: definitief Pagina 6 van 15

Projectplan “Ondersteuning Huisartsenzorg en Acute zorg in Noord
Nederland” (versie 2.0)
• Inzet en scholing bij de combinatie Ambulancedienst – Huisartsenpost
• Inzet en scholing bij de combinatie Spoedeisende Hulp – Huisartsenpost
• Inzet en scholing bij de combinatie dagpraktijk Huisarts - Huisartsenpost
Met als resultaat:
• Efficiëntere inzet van de bezetting van de SEH liefst in combinatie met de huisartsenpost
met PA(‘s), vooral gelet op de opvang van zelfverwijzers waardoor medisch specialisten ontlast
kunnen worden.
• Vermindering van de werkdruk van huisartsen op de huisartsenpost door PA’s zelfstandig
consulten te laten uitvoeren en te laten ondersteunen, ANW-visites van de huisarts te laten
overnemen en door gebruik te maken van PA’s via de ambulancedienst. Mede hierdoor:
- Voorzien in een optimale medische bezetting van de huisartsenpost
- Veelal snellere en adequatere hulpverlening aan patiënten
- Uitsparen van extra inzet van huisartsen
- Opvullen van plekken waar geen artsen meer te krijgen zijn
• Efficiëntere hulpverlening en betere bereikbaarheid door de algeheel flexibeler inzet van PA’s,
onder andere leidend tot kostenvermindering
• Aantrekkelijk werkgeverschap door combinatie van werkzaamheden, waardoor mensen eerder
zullen kiezen voor een dergelijke opleiding, functie en/of provincie om te werken
• Kostenreductie
Inzet van alle partijen zoals ziekenhuizen, ambulancevervoerders en huisartsendiensten in het
bijzonder maar ook verzekeraars, rijk en provincie zijn nodig om dit te realiseren.
De opleiding Master Physician Assistant van de Hanzehogeschool in Groningen wil het project
“Ondersteuning in de huisartsenzorg en de acute zorg in Noord Nederland” initiëren en
trekken. Vanuit een maatschappelijke betrokkenheid kan het als onafhankelijk instituut een
belangrijke rol spelen in het tot stand brengen van de noodzakelijke samenwerkingsverbanden
en onder meer de daarmee gepaard gaande logistieke samenhang en protocollering voor haar
rekening nemen
1.3 Uitgangssituatie
De huidige praktijk laat al vormen van samenwerking zien tussen huisartsenposten,
dagpraktijken, ambulancediensten en afdelingen spoedeisende hulp. Een van de elementen
daarbij is het gezamenlijk in dienst nemen en opleiden van PA’s. In Dokkum is hier een mooi
voorbeeld van. Ook in Emmen is een soortgelijk initiatief gestart.
Bestandsnaam: Projectplan Ondersteuning in de Huisartsenzorg en de Acute zorg in Noord Nederland 20111114
Gemaakt door: A.N. Verstallen
Versie: 2.0 / Status: definitief Pagina 7 van 15

Projectplan “Ondersteuning Huisartsenzorg en Acute zorg in Noord
Nederland” (versie 2.0)
Ambulancehulpverleners melden zich regelmatig bij de opleiding MPA met het verzoek om de
opleiding te mogen volgen. Strikt genomen is dit door de eis van een leerwerkovereenkomst van
32 uur en daadwerkelijke taakherschikking zelden (echt) mogelijk. Goodwill van de werkgever en
eventueel opleider zijn hierin doorslaggevend. Veel werkgevers in de ambulancezorg staan
overigens positief tegenover een verdere ontwikkeling van hun personeel, waarbij zeker ook
gedacht kan worden aan herschikking van taken van de huisarts.
1.4 Doel
Het hoofddoel van het project is te komen tot oplossingen voor gesignaleerde organisatieoverstijgende
problemen in de huisartsenzorg en de acute zorgopvang in de provincies Friesland,
Groningen, Drenthe en Overijssel door physician assistants nadrukkelijk een positie te geven
binnen die huisartsenzorg en acute zorgopvang. Door hun inzet functioneren zij als het ware als
smeerolie en bindmiddel voor en binnen de gezondheidszorg.
Binnen het hoofddoel worden de volgende subdoelen onderscheiden:
• Het in Groningen opleiden van twee extra opeenvolgende cohorten van 15 PA’s t.b.v. de
huisartsenzorg en de acute zorgopvang elk buiten de landelijke en regionale instroom om.
• Het verrichten van (promotie) onderzoek naar de positionering van de PA in de
huisartsenzorg en de acute zorgopvang.
1.5 Projectresultaten
De belangrijkste resultaten van het project zijn:
• Gerealiseerde oplossingen voor gesignaleerde organisatie-overstijgende problemen in de acute
zorgopvang in de provincies Friesland, Groningen, Drenthe en Overijssel door physician
assistants hierin nadrukkelijk een positie toe te kennen.
• Een eerste cohort van 15 afgestudeerde PA’s t.b.v. de acute zorgopvang in maart 2015.
• Een tweede cohort van 15 afgestudeerde PA’s t.b.v. de acute zorgopvang in maart 2016.
• Een afgerond promotieonderzoek naar de positionering van de PA in de acute zorgopvang in
2016.
• Aanbevelingen voor vervolgstappen, voortzetting van het project.
Zie verder 2.2.
Bestandsnaam: Projectplan Ondersteuning in de Huisartsenzorg en de Acute zorg in Noord Nederland 20111114
Gemaakt door: A.N. Verstallen
Versie: 2.0 / Status: definitief Pagina 8 van 15

Projectplan “Ondersteuning Huisartsenzorg en Acute zorg in Noord
Nederland” (versie 2.0)
1.6 Samenhang met de omgeving en neveneffecten
Het project “Ondersteuning in de huisartsenzorg en Acute zorg in Noord Nederland” is een
nieuw project. Het heeft echter wel raakvlakken met ontwikkelingen en projecten binnen het
veld van de gezondheidszorg en het onderwijs.
Hierbij valt te denken aan:
• De conceptnotitie “Het (ondersteunend) team in de huisartsenvoorziening” van de
NHG/LHV.
• De recente aanpassing van de wet BIG voor wat betreft de positie van de physician assistant
en de verpleegkundig specialist (nurse practitioner).
• Het project “Naar een landelijke implementatie van de NP en de PA in de eerste lijn” van de
stichting KOH.
• Het project “Zaalarts” van de Radboud zorgacademie.
• Het project “Leven Lang Leren” van de Hanzehogeschool Groningen.
1.7 De aanpak
Het gedeelte van het project dat betrekking heeft op het opleiden van twee extra cohorten van
elk 15 studenten P.A. t.b.v. de acute zorgopvang heeft in principe een looptijd van 2,5 jaar.
(instroom in 2012-2013 en 2013-2014) Wanneer gaandeweg deze twee jaar blijkt dat er meer
vraag is naar extra cohorten opgeleide PA’s, dan kan zo nodig het project verlengd worden.
Het gedeelte van het project dat betrekking heeft op het onderzoeksgedeelte heeft in principe
een looptijd van 4 jaar.
Voor financiering van het project zal overleg gevoerd worden met het ministerie van VWS, het
ministerie van OCW, de besturen van de provincies Friesland, Groningen, Drenthe en Overijssel
(“krimpgelden”) en de zorgverzekeraars in de vier provincies.
Zie verder 2.2
1.8 Randvoorwaarden & beperkingen
Voor het project gelden de volgende randvoorwaarden:
• Door de ministeries van VWS en OCW dient toestemming te worden verleend voor het
opleiden van twee extra cohorten van 15 PA’s t.b.v. de acute zorgopvang buiten de reguliere
landelijke en regionale instroom om.
• Betrokkenen dienen bereid te zijn buiten bestaande kaders te denken en te werken.
Bestandsnaam: Projectplan Ondersteuning in de Huisartsenzorg en de Acute zorg in Noord Nederland 20111114
Gemaakt door: A.N. Verstallen
Versie: 2.0 / Status: definitief Pagina 9 van 15

Projectplan “Ondersteuning Huisartsenzorg en Acute zorg in Noord
Nederland” (versie 2.0)
• Betrokkenen dienen bereid te zijn aanpassingen te doen in de eigen organisatie en de daar
gangbare processen.
• Er dienen subsidiegelden over een langere periode beschikbaar te worden gesteld.
• Er dient een projectleider te worden aangesteld die uitstekend in staat is te werken als
procesinnovator.
Bestandsnaam: Projectplan Ondersteuning in de Huisartsenzorg en de Acute zorg in Noord Nederland 20111114
Gemaakt door: A.N. Verstallen
Versie: 2.0 / Status: definitief Pagina 10 van 15

Projectplan “Ondersteuning Huisartsenzorg en Acute zorg in Noord
Nederland” (versie 2.0)
2 Projectbeheer
2.1 Organisatie
Initiatiefnemers
Initiatiefnemers zijn: directieleden van de vier Noordelijke Huisartsendienstenstructuren en de
Hanzehogeschool Groningen vertegenwoordigt door de heer A. Oosterhof (teamleider MPA) RUG
huisartsenopleiding en betrokken huisartsen.
Penvoerder en coördinatie.
Penvoerder van het project “Positionering van de PA in de acute zorgopvang” is A. Oosterhof,
teamleider van de opleiding Master Physician Assistant van de Hanzehogeschool Groningen.
Stuurgroep
De stuurgroep bestaat uit 4 vertegenwoordigers van het ROAZ uit de provincies Friesland,
Groningen, Drenthe en Overijssel, waaronder twee directeuren van huisartsenposten. De
stuurgroep bewaakt de voortgang en kwaliteit van het project op afstand.
Projectgroep
Er wordt een projectgroep gevormd bestaande uit (gemandateerde) vertegenwoordigers van
huisartsenposten, ziekenhuizen, SEH’s, huisartsen, ambulancediensten en zorgverzekeraars in de
vier noordelijk provincies. De projectgroep ondersteunt en faciliteert waar nodig en mogelijk de
projectleider in zijn werkzaamheden.
Projectleider
De projectleider heeft de procesregie en bewaakt de voortgang van het hele project. Hij draagt
namens de projectgroep zorg voor de rapportage naar de stuurgroep en initiatiefnemer /
penvoerder.
Promotieonderzoek
Het promotieonderzoek naar de positionering van de PA in de acute zorgopvang zal begeleid
worden door een begeleidingscommissie bestaande uit mw. Dekker, huisartsengeneeskunde aan
de RijksUniversiteit Groningen en dhr. C.P. van der Schans, hoogleraar revalidatiegeneeskunde
aan de RijksUniversiteit Groningen en tevens lector Transparante Zorgverlening aan de
Hanzehogeschool Groningen.
Zij zullen zich in eerste instantie buigen over de kaders en randvoorwaarden van het onderzoek.
Het uiteindelijke onderzoek zal worden uitgevoerd door een promovendus.
Ook het lectoraat Arbeidsinnovatie zal een rol spelen bij de uitvoering van het onderzoek.
Bestandsnaam: Projectplan Ondersteuning in de Huisartsenzorg en de Acute zorg in Noord Nederland 20111114
Gemaakt door: A.N. Verstallen
Versie: 2.0 / Status: definitief Pagina 11 van 15

Projectplan “Ondersteuning Huisartsenzorg en Acute zorg in Noord
Nederland” (versie 2.0)
2.2 Tijdsplanning en looptijd
Initiatieffase
Resultaten / producten Wie Tijdsplanning
Projectopdracht “Positionering PA in Albert Verstallen in samenspraak en November 2011
de acute zorgopvang”
geaccordeerd door partners
Definitiefase
Resultaten / producten Wie Tijdsplanning
Gevoerd overleg OCW / VWS over
extra instroom 2 cohorten van 15
PA’s elk buiten reguliere instroom
André Oosterhof December 2011
Gevoerd overleg ROAZ over André Oosterhof, projectleider en December 2011 – februari 2012
projectplan en implicaties
projectgroep
Belangstellings- en
bereidheidsinventarisatie bij
huisartsen in Friesland, Groningen en
Drenthe om een PA aan te nemen,
op te leiden, of vanuit een
huisartsenpost te detacheren.
Projectleider i.s.m. projectgroep December 2011 – februari 2012
Belangstellings- en
bereidheidsinventarisatie bij
spoedeisende hulp posten in
Friesland, Groningen en Drenthe om
een PA aan te nemen, op te leiden, of
vanuit een huisartsenpost te
detacheren.
Projectleider i.s.m. projectgroep December 2011 – februari 2012
Belangstellings- en
bereidheidsinventarisatie bij
ambulancediensten in Friesland,
Groningen en Drenthe om een PA
aan te nemen, op te leiden, of vanuit
een huisartsenpost te detacheren.
Projectleider i.s.m. projectgroep December 2011 - februari 2012
Aanzet tot beschrijving onderzoek Hoogleraren en promovendus
November 2011 - maart 2012
Go / No-go voor vervolg Stuurgroep Eind februari 2012
Opstellen project programma Projectleider Eind januari 2012
Opstellen voortgangsrapportage
definitiefase
Projectleider Eind februari 2012
Bestandsnaam: Projectplan Ondersteuning in de Huisartsenzorg en de Acute zorg in Noord Nederland 20111114
Gemaakt door: A.N. Verstallen
Versie: 2.0 / Status: definitief Pagina 12 van 15

Projectplan “Ondersteuning Huisartsenzorg en Acute zorg in Noord
Nederland” (versie 2.0)
Ontwerp en voorbereidingsfase
Resultaten / producten Wie Tijdsplanning
Overzicht van deelnemende
huisartsen, huisartsenposten, SEH’s,
ambulancediensten
Projectleider Februari – maart 2012
Geworven kandidaten PA’s i.o. Projectleider i.s.m. projectgroep Februari - maart 2012
Overleg deelnemende huisartsen,
huisartsenposten, SEH’s, over
wensen, verlangens, mogelijkheden
en onmogelijkheden van opleiden
binnen deze specifieke settingen,
inclusief detachering
Projectleider i.s.m. projectgroep Maart – april 2012
Beschrijving “Opleiden in de(ze
specifieke) beroepspraktijk”
Projectleider Februari - maart 2012
Intakegesprekken met alle
betrokkenen
Projectleider + ondersteuning Maart – augustus 2012
Voortgaand onderzoek Promovendus en hoogleraren
Opstellen realisatieprogramma, m.n.
waar het gaat om begeleiden van
processen in de praktijk en
monitoring van de wijze waarop de
opleiding in de praktijk verloopt
Projectleider Juli – augustus 2012
Opstellen voortgangsrapportage
ontwerp- en voorbereidingsfase
Projectleider Eind augustus 2012
Realisatiefase
Resultaten / producten Wie Tijdsplanning
Gemonitoorde processen bij de
opleiding in deze complexe praktijk,
opgeloste problemen en zonodig
bijgestelde vormen van begeleiding
door verschillende actoren
Projectleider i.s.m. alle betrokkenen September 2012 – maart 2015
Voortgaand onderzoek Promovendus en hoogleraren
Go / No-go over voortgang Stuurgroep Maart 2015
Opstellen nazorgprogramma Projectleider Maart 2015
Opstellen voortgangsrapportage
realisatiefase
Projectleider 4 maandelijks tot einde project
Nazorgfase
Resultaten / producten Wie Tijdsplanning
Evaluatie en zo nodig bijstelling van
project
Projectleider April – mei 2015
Overdracht staande organisatie Projectgroep / stuurgroep Mei 2015
Project decharge Stuurgroep Mei 2015
Bestandsnaam: Projectplan Ondersteuning in de Huisartsenzorg en de Acute zorg in Noord Nederland 20111114
Gemaakt door: A.N. Verstallen
Versie: 2.0 / Status: definitief Pagina 13 van 15

Projectplan “Ondersteuning Huisartsenzorg en Acute zorg in Noord
Nederland” (versie 2.0)
2.3 Geld
Bedragen inclusief overhead
• Projectleider
Inzet van 1 december 2012 – 1 december 2014 0.4 FTE á 75 per uur 105540
Inzet van 1 december 2014 – 31 mei 2015 0.2 FTE á 75 per uur 33180
• Promovendus
Inzet van 1 december 2011 – 1 december 2016 0.6 FTE á 45 per uur 179172
• Projectgroep (6 leden)
Inzet van 1 december 2012 – 1 december 2013 3 uur pw, 47 weken á 75 63550
Inzet van 1 december 2013 – 1 december 2014 2 uur pw, 47 weken á 75 40050
Inzet van 1 december 2014 – 31 mei 2015 1 uur pw, 77 weken á 75 34650
• Secretariële ondersteuning
Inzet van 1 december 2012 – 31 mei 2015 0.1 FTE á 35 per uur 19355
• Onvoorzien 35000
_______
Totaal 510497
• PM Kosten opleiden 2 x 15 studenten + salariscompensatie 2 x 15 werkplekken
(Bekostiging / subsidiëring Ministerie van OCW en Ministerie van VWS conform bestaande
regelingen door de opleiding MPA te realiseren)
2.4 Kwaliteit
De inhoudelijke kwaliteit wordt geborgd door de inzet van een grote variatie aan experts op het
gebied van de acute zorgopvang. De proceskwaliteit wordt geborgd door de toepassing van de
projectmethode Projectmatig Werken volgens Twijnstra Gudde. Dit leidt tot een gestructureerd,
voorspelbaar en beheersbaar project. Processtappen kennen telkens een heldere besluitvorming
en wijzigingen op oorspronkelijke plannen worden gedocumenteerd en gecommuniceerd via de
benoemde kanalen.
Bovendien worden de verschillende aspecten van de positionering van de PA in de acute
zorgopvang onderzocht in een simultaan lopend (promotie)onderzoek.
Bestandsnaam: Projectplan Ondersteuning in de Huisartsenzorg en de Acute zorg in Noord Nederland 20111114
Gemaakt door: A.N. Verstallen
Versie: 2.0 / Status: definitief Pagina 14 van 15

Projectplan “Ondersteuning Huisartsenzorg en Acute zorg in Noord
Nederland” (versie 2.0)
2.5 Risico’s
• De hectiek van de dagelijkse werkzaamheden leidt tot te weinig tijd voor uitvoering van de
in dit plan beschreven taken.
Oplossing: werken met een projectmatige aanpak. De verantwoording voor projectproces en –
resultaten dwingt de projectleider om bij onvoldoende en/of onjuist gerichte inzet van
betrokkenen tijdig maatregelen te nemen.
• De complexiteit van onderhavig project (groot aantal actoren, buiten bestaande kaders
denken en werken, innovatief karakter, korte deadlines) leidt tot vertraging in de uitvoering
van de in dit plan beschreven taken.
Oplossing: strakke regie door de projectleider op proces en bereiken van resultaten.
2.6 Informatie
Projectleider en penvoerder komen wekelijks bijeen om elkaar te informeren over de voortgang
van het project.
Projectleider en projectgroep(leden) overleggen minimaal eenmaal per maand of zo veel vaker als
nodig is over voortgang van het project, te verdelen taken, behaalde resultaten etc.
Projectleider en penvoerder informeren tweemaandelijks de stuurgroep over voortgang van het
project.
T.b.v. de informatievoorziening aan alle betrokkenen bij het project (dus ook de opleiders en
PA’s i.o.) wordt tweemaandelijks een digitale nieuwsbrief uitgegeven.
Bestandsnaam: Projectplan Ondersteuning in de Huisartsenzorg en de Acute zorg in Noord Nederland 20111114
Gemaakt door: A.N. Verstallen
Versie: 2.0 / Status: definitief Pagina 15 van 15