waar komen ze vandaan? over jamboree zweden bestaat dat?

20
goed geregeld
praktijkvoorBeeld
een
voorbeeld uit
de praktijk waarbij de
groep in kwestie leerde uit
zijn fouten. Het weekend in 2008
was verlieslatend. een jaar later
heeft men beter rekening gehouden
met de aankoop van voeding,
al kon men ook rekenen
op een beter verkoop
van drankjes.
ontsPanningsweekend 2008 ontsPanningsweekend 2009
beGrotinG realisatie beGrotinG realisatie
aantal deelnemers 75 78 100 80
prijs eten/dag 5 € 7,64 € 5 € 4,18 €
verblijfsprijs/weekend 4,6 € 4,6 € 9,4 € 9,4 €
deelnameprijs 20 € 20 € 20 € 20 €
aankoopprijs drank 0,8 € 0,6 € 0,6 € 0,6 €
verkoopprijs drank 1 € 1 € 1 € 1 €
Gemiddeld aantal drankjes 5 7,42 6 10,075
inkomsten
deelnemersgelden 1500 € 1432 2000 € 1535
drankverkoop 375 € 642,13 600 € 859,47
totaal inkomsten 1875 € 2074,13 2600 € 2394,47
uitgaven
verblijfskost 690 € 762,4 723,8 € 676,8 €
aankoop eten + materiaal 750 € 1257,51 1000 € 705,93
verzekeringen 50 € 25,78 50 € 50
aankoop drank 300 € 365,9 360 € 486,05
totaal uitGaven 1790 € 2411,59 2133,8 € 1868,78
totaal 85 € -337,46 € 466,2 € 475,69 €
meer dan een Begroting
de financiële kant van een project onder controle krijgen, is
meer dan alleen een begroting opstellen. nog enkele tips en
trucs.
• Vul regelmatig het kasboek aan met de ondertussen gekende
inkomsten en uitgaven.
• Dek je in tegen onvoorziene gebeurtenissen en sluit tijdig de
nodige verzekeringen af.
• Communiceer snel en duidelijk over de vooruitgang van
je project. als het de verkeerde kant opgaat, durf dan het
stefan gyselaers gouwbeheerder opsinjoor / leidingredactie@scoutsengidsenvlaanderen.be
project bij te sturen en eventueel af te schaffen vooraleer de
kosten de pan uitswingen en het te laat is.
• Open een aparte bankrekening voor grote projecten met
grote budgetten.
meer informatie over projectwerking kan je vinden bij je gouwbeheerder
of in de brochure projecten en Begroten, te koop
in Hopper winkel voor 1 euro of te downloaden op het virtueel
boekenrek op scoutsengidsenvlaanderen.be/publicaties
{© joris Bulckens}
{© tHomas verougstraete}
internationaal
De beste tips krijG je van kenners
inhoud voor je buitenlands kamp
bestemming gekozen: – bus gehuurd: – verzekeringen geregeld: – ouders geïnformeerd: .
maar wat gaan we daar eigenlijk doen? tips voor een fantastisch kampprogramma!
activiteiten
• Zoek eerst samen met je leden een hele hoop goede ideeën
en stel daarna het programma samen.
• Voorzie voldoende tijd om alles goed uit te werken
en voor te bereiden.
• Maak je planning niet te strak, in de praktijk zal je er toch
flexibel mee moeten omspringen.
• Maak gebruik van wat daar voorhanden is: de speciale omgeving
en andere wonderlijkheden van je gastland en zijn inwoners.
• Informeer je bij (oud-)leiding en buurgroepen die al eens naar
dezelfde plek op kamp of op reis gingen.
• Zoek eens inspiratie vanuit de omgeving van jullie
kampbestemming: reisgidsen en het internet kunnen
interessante bronnen zijn.
• Nood aan reisinformatie op maat of ervaringen van andere groepen?
vraag eens na met Wegwijzer vzw (www.wegwijzer.be).
• Ga eens na of er geen Scouting & Guiding Center ligt in de
streek waar jullie op kamp gaan. over heel europa zijn er
honderden jeugdverblijven zoals onze Hopper jeugdverblijven.
een comfortabele slaapplaats én contact met andere scouts en
gidsen gratis en voor niets erbij. Heel wat van die centers hebben
bovendien een erg uitgebreid aanbod aan activiteiten.
nieuW: internationaal
kampvisum
voor leiding die op kamp wil gaan naar
het buitenland, is er sinds kort het
internationaal kampvisum. Boordevol
tips en tricks over alle aspecten van
een kamp in het buitenland. je vindt
er per maand de belangrijkste thema’s
die je in die periode best bespreekt. in
september kreeg elke groepsleid(st)
er het internationaal kampvisum in de
brievenbus. nog eentje nodig: vraag ernaar
bij je dc, in de Hopper Winkels of
via info@scoutsengidsenvlaanderen.be
alles rond de activiteit
• Een kampthema? Of net niet?
• Is de dagplanning realistisch? Voldoende rust?
afwisseling genoeg?
• Hou rekening met een eventueel tijdsverschil
voor de openingsuren van winkels, musea, …
• Wat doe je als je in een hittegolf of veertien dagen regen
terechtkomt?
• Trek je de bergen in? Dan is een externe/lokale gids
een aanrader en soms zelfs verplicht.
• In het buitenland kan de taal een drempel zijn. Kan iedereen
zich verstaanbaar maken?
• Activiteiten zoals rafting, benjispringen of parapente zijn leuk,
uitdagend en grensverleggend maar niet noodzakelijk om er
een superkamp van te maken. ga zeker na waarvoor jullie verzekerd
zijn als lid van scouts en gidsen vlaanderen: zie speel
op veilig, gratis te krijgen bij Hopper Winkel of op het virtueel
boekenrek op onze website scoutsengidsenvlaanderen.be/
publicaties
• Zijn er leefregels om het kamp vlot(ter) te laten verlopen? Wat
doe je als de regels overtreden worden?
• Zijn er vaste momenten voorzien waarop leden hun hart kunnen
luchten? dat kan bijvoorbeeld in de vorm van een parlement,
het uitdelen van knuffels en wrevels, …
voor een kamp in het buitenland mag de lat hoog liggen. ga
voor die extra uitdaging en zorg dat dit kamp er, op een positieve
manier, eentje is om nooit te vergeten.
Wouter van espen
internationaal@scoutsengidsenvlaanderen.be
21