Aan de ouders/verzorgers van de deelnemende leerlingen aan de ...

Aan de ouders/verzorgers van de deelnemende
leerlingen aan de meerdaagse excursie Tsjechië
exc.lrjr.4.evv
Betreft: meerdaagse excursie van 3 tot en met 7 juni 2013.
Geachte ouders/verzorgers,
beste leerlingen,
Wieringerwerf, 30 mei 2013
Binnenkort gaan de leerlingen van havo 4 op reis naar Tsjechië. Deelnemers aan deze excursie zijn
de leerlingen uit klas H4a en H4b onder begeleiding van dhr. P. Bijwaard, dhr. A. van Deutekom, dhr.
K. Oldenburg en dhr. S. Zanen.
De bus vertrekt maandag 3 juni a.s. om 20.00 uur vanaf de Terpweg. Het inladen start om 19.30 uur.
Op vrijdag 7 juni a.s. verwachten we de deelnemers om ca. 12.00 uur weer terug in Wieringerwerf.
Genoemde collega’s/mentoren hebben al meerdere keren deze excursie begeleid en weten dus uit
ervaring wat de leerlingen te wachten staat: een leuk en leerzaam programma in een mooi en
interessant deel van Europa. Op het programma staan diverse activiteiten op het gebied van sport,
cultuur en recreatie. Om het gehele programma binnen de daarvoor vastgestelde tijd af te werken en
met name de reis- en rusttijden van deelnemers en chauffeurs te bewaken, wordt een strak schema
gehanteerd. Omdat er regelmatig geconcentreerde inspannende activiteiten van de leerlingen worden
gevraagd, is het van belang dat eenieder voldoende rust neemt.
De school en de reisorganisatie zijn verantwoordelijk voor het programma. Omdat wij dit programma al
heel wat jaren op deze wijze vormgeven en uitvoeren, hebben wij er alle vertrouwen in dat de excursie
weer succesvol zal verlopen. Voor extra informatie wordt verwezen naar het uitgereikte
programmaboekje.
Vanzelfsprekend achten wij de leerlingen verantwoordelijk voor hun eigen gedrag tijdens deze dagen.
De algemeen geldende regels en afspraken zijn eenieder bekend. In verband met het programma
geldt deze dagen echter ook een aantal specifieke afspraken, waarvan wij u hierbij graag nogmaals
op de hoogte willen stellen.
Het is verplicht tijdens de excursie in het bezit te zijn van een identiteitsdocument;
In de bus gelden de regels van de busonderneming en de begeleiders. Het is verboden te
roken en/of alcoholische dranken te gebruiken;
Tijdens de reis en/of bij de passage van de grens kan de bagage gecontroleerd worden, met
name op het in bezit hebben van drugs en alcohol. In Duitsland en Tsjechië geldt geen
gedoogbeleid. Leerlingen die drugs of drank in hun bezit hebben nemen een groot persoonlijk
risico. Niet alleen voor zichzelf maar voor de gehele groep;
In het hotel gelden de regels van het hotelmanagement en van de begeleiders. Het is op de
hotelkamers verboden te roken en/of alcoholische dranken te gebruiken of in bezit te hebben.
Aangerichte schade zal op de leerlingen verhaald worden;
De kamerindeling wordt in samenspraak met de leerlingen vastgesteld. In verband met het
programma is het gewenst dat eenieder de gelegenheid krijgt om voldoende nachtrust te
genieten. De begeleiding stelt de rusturen vast;

Tijdens de gehele reis worden afspraken gemaakt over de vertrek- en aankomsttijden van de
programmaonderdelen. Het is van belang dat eenieder zich aan het afgesproken tijdstip
houdt. Te laat komen kan verregaande consequenties hebben voor het verdere verloop van
de reis. Met name de chauffeurs worden streng gecontroleerd op reis- en rusttijden;
Tijdens de diverse activiteiten gelden de regels van het organisatiebureau en de begeleiders.
Het is niet toegestaan om tijdens de excursie alcohol en/of drugs in bezit te hebben en/of te
gebruiken.
De regels voor het gebruik van materialen en uitvoeren van activiteiten moeten strikt worden
nageleefd. De veiligheid van de deelnemers staat voorop. Onachtzaamheid kan gevolgen
hebben voor de leerlingen zelf en/of voor hun klasgenoten;
Leerlingen die vegetarisch zijn, een dieet volgen, medicijnen gebruiken en/of een andere
medische indicatie hebben waardoor het programma zou moeten worden aangepast, moeten
dit voorafgaande aan de excursie melden bij de mentor.
Als een leerling zich niet houdt aan algemeen geldende afspraken rond gedrag naar medeleerlingen
en/of personeel toe en/of zich niet houdt aan bovenstaande specifieke afspraken, dan moet de
begeleiding maatregelen treffen. Afhankelijk van de situatie zal de begeleiding contact opnemen met
de schoolleiding en/of de ouders/verzorgers van betreffende leerling. Gelukkig is het nog nooit nodig
geweest om ter plaatse vergaande maatregelen te treffen. Gegeven de samenstelling van de groep
gaan we ervan uit dat dit ook dit jaar niet nodig zal zijn en dat de leerlingen en hun begeleiders er
weer gezellige dagen van zullen maken.
Deze brief is bedoeld om ook u als ouders/verzorgers zich bewust te laten zijn van de
verantwoordelijkheden die eenieder op zich neemt als deelgenomen wordt aan een dergelijke
groepsreis. Schoolleiding en begeleiders stellen het dan ook zeer op prijs als u ook binnen
gezinsverband de afspraken bespreekt.
Mocht u nog vragen en/of opmerkingen hebben over de inhoud van deze brief neemt u dan s.v.p.
contact op met de mentor van uw zoon/dochter.
Met vriendelijke groet,
namens de schoolleiding, mentoren en overige begeleiders,
dhr. drs. H.W.R. van Rooij
afdelingsleider havo