27.09.2013 Views

verslag - ocmw antwerpen

verslag - ocmw antwerpen

verslag - ocmw antwerpen

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

RAADSZITTING<br />

OPENBARE ZITTING<br />

Vergadering van vrijdag 1 juli 2005,<br />

te 8.30 uur<br />

Rondgedeeld : 13.07.2005<br />

Aanwezig : Mevr. De Coninck, voorzitter;<br />

VERSLAG<br />

OCMWANTWERPEN<br />

Stafdiensten Algemeen Secretaris – Secretariaat<br />

Hilde Daes<br />

Tel. 03-223 56 42<br />

Mevr. Berx, MM. Aertbeliën, Neel, Wuyts, Vandervee, Fyens,<br />

Mevr. Debrock, MM. Laenens, Geeraerts, De Vroey en Mevr. Vogels, leden;<br />

M. Van Gorp, algemeen secretaris.<br />

Verontschuldigd : M. Peeters, Mevr. Quackels, M De Jonghe, leden.<br />

0 VERVANGING EN HANDTEKENINGBEVOEGDHEID ONTVANGER<br />

- - -<br />

Tijdens de afwezigheid van de heer CONINCX Martin, waarnemend Ontvanger van<br />

donderdag 7 juli 2005 tot en met vrijdag 5 augustus 2005 wordt beslist, met algemene stemmen der<br />

aanwezige leden, de heer VAN DYCK Ken, adjunct-coördinator – algemene functie op het<br />

departement Financiën, als plaatsververvanger, zijn taken van Ontvanger zal waarnemen. De<br />

ondertekening van alle documenten, waaronder het verlenen van visums is vervat, zal tijdens de<br />

afwezigheid van de heer CONINCX Martin, gebeuren door de heer VAN DYCK Ken. De<br />

ondertekening dient als volgt te gebeuren :<br />

i.o. van de Ontvanger,<br />

Martin Conincx<br />

Ken Van Dyck,<br />

Adjunct-coördinator - algemene functie<br />

0 bis INVOERING BUDGETHOUDERSCHAP<br />

Beslist wordt met algemene stemmen der aanwezige leden :<br />

Op basis van artikel 87§2 van de organieke wet wordt goedkeuring gegeven voor de<br />

invoering van het formeel budgethouderschap .


Raadszitting – Openbare zitting – van 01.07.2005<br />

- 2 -<br />

Tevens wordt goedkeuring gegeven voor de volgende opdeling van de<br />

verantwoordelijkheden.<br />

Hoofd-budgethouder voor het OCMW : Raad voor Maatschappelijk Welzijn, waarvan de<br />

uitvoering wordt gedelegeerd aan de Algemeen Secretaris.<br />

Hoofd-budgethouder van de departementen : Bestuursdirecteurs<br />

Budgethouder van de departementen/diensten : Bestuurscoördinatoren en coördinatoren<br />

van de dienstencentra en de sociale centra, RVT-directeurs.<br />

Deze verantwoordelijkheden richten zich op het functionele vlak en dienen als dusdanig<br />

geformaliseerd door voorlegging ter goedkeuring aan De Raad van de verantwoordelijken en de<br />

formele aanvaarding van deze verantwoordelijkheid door de aangestelden.<br />

Budgetmedewerker : de medewerker die inkooporders goedkeurt en de controle op de<br />

binnenkomende facturen uitvoert.<br />

1 AFREKENING STEDENFONDS 2004<br />

Beslist wordt, met algemene stemmen der aanwezige leden :<br />

1. De afrekening Stedenfonds 2004 goed te keuren en toestemming te geven om deze aan AG<br />

VESPA te bezorgen. Het document zal de basis vormen voor de externe audit op het<br />

Stedenfonds 2004.<br />

2. ermee akkoord te gaan dat in het overlegcomité met de Stad onderhandeld wordt om het<br />

verschil niet terug te storten maar binnen de thesaurie van het OCMW te houden.<br />

3. ermee akkoord te gaan dat het verschil wordt aangewend voor toekomstige uitgaven die<br />

kunnen gekaderd worden in de beleidsovereenkomst Stedenfonds. Dit betekent dat deze<br />

uitgaven voorzien zullen moeten worden in het budget Stedenfonds.<br />

4. ermee akkoord te gaan dat een voorstel van budgetwijziging Stedenfonds 2005 wordt<br />

opgemaakt waarbij de oorspronkelijk gebudgetteerde bedragen worden aangepast in functie van<br />

de afrekening 2004 en in functie van informatie over geconstateerde of te verwachten evoluties<br />

in de kosten. Indien het oorspronkelijk gebudgetteerde bedrag naar beneden wordt bijgesteld,<br />

wordt de vrijgekomen ruimte binnen het budget maximaal gebruikt voor bestaande initiatieven<br />

in het investeringsbudget die nu met leningen gefinancierd worden en die gekaderd kunnen<br />

worden in de beleidsovereenkomst Stedenfonds. In geen geval wordt de ruimte aangewend<br />

voor nieuwe initiatieven of exploitatie.<br />

2 REKENING 2004<br />

Verwezen naar Raadszitting van 05.07.2005


Raadszitting – Openbare zitting – van 01.07.2005<br />

- 3 -<br />

3 PRINCIPENOTA BUDGET STEDENFONDS<br />

Beslist wordt, met algemene stemmen der aanwezige leden, dat binnen het budget<br />

Stedenfonds minstens 1/3 de wordt toegewezen aan investeringen. Hierdoor wordt een verschuiving<br />

van financiering via leningen naar financiering door stedenfonds gerealiseerd. Dit draagt bij tot een<br />

verhoging van de financiële draagkracht. 15 juli wordt een aangepast budget stedenfonds<br />

voorgelegd.<br />

3 bis ORGANISATIE VAN DE FINANCIËLE FUNCTIE BINNEN HET OCMW-<br />

ANTWERPEN : AANPASSINGEN OP BASIS VAN DE 8 PUNTEN<br />

AANBEVELINGEN UIT HET UNISYS-RAPPORT<br />

Beslist wordt, met algemene stemmen der aanwezige leden :<br />

1. Gezien de negatieve ervaringen uit het verleden stellen we voor om de begeleiding vanuit het<br />

bureau BDO definitief en schriftelijk op te zeggen en resoluut voor een andere vorm van<br />

begeleiding te kiezen.<br />

2. Gezien de goede resultaten en samenwerking uit het recente verleden vragen we aan de Raad<br />

een mandaat om de opgedane expertise van het bureau UNISYS maximaal te mogen benutten.<br />

Samen met het departement logistiek stellen we vast dat het OCMW op basis van artikel 17,<br />

§2, 2° a) van de Wet betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor<br />

aanneming van werken, leveringen en diensten van 24 december 1993 éénmalig een bijkomend<br />

opdracht kan geven aan de firma Unisys.<br />

Het nodige budget hiervoor is aanwezig op art nr 104 100 B616.<br />

Artikel 17 §2, 2° a) bepaalt dat er bij onderhandelingsprocedure gehandeld kan worden zonder<br />

naleving van bekendmakingregels bij de aanvang van de procedure doch, indien mogelijk, na<br />

raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners, wanneer aanvullende werken<br />

of diensten die noch in het toegewezen oorspronkelijk ontwerp noch in de eerste gesloten<br />

overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden<br />

zijn voor de uitvoering van het werk of van de dienst zoals beschreven werd, voor zover het<br />

samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet<br />

hoger ligt dan 50 pct van het bedrag van de hoofdopdracht:<br />

• Wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de<br />

hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;<br />

• Wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de<br />

hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan;<br />

Voor alle aanvullende werken, zowel de “scheidbare” als de “niet-scheidbare” moeten vier<br />

voorwaarden vervuld worden:<br />

1. Zij mogen niet in de oorspronkelijke toegewezen opdracht voorkomen<br />

2. Zij moeten noodzakelijk geworden zijn tengevolge van een onvoorziene omstandigheid<br />

3. Zij moeten aan de hoofdaannemer toegewezen geworden<br />

4. Het samengevoegde bedrag van de opdrachten voor aanvullende werken mag het<br />

bedrag van de eerste opdracht met niet meer dan 50% overtreffen,<br />

Aan deze voorwaarden wordt in dit dossier voldaan.


Raadszitting – Openbare zitting – van 01.07.2005<br />

- 4 -<br />

3. Indien de Raad dit voorstel volgt, moet er binnen één maand na aanstelling in samenwerking<br />

met het dep Financiën een traject voorgelegd worden met te realiseren resultaten op het vlak<br />

van de boekhouding, de financiële stromen, de fiscaliteit, de administratieve organisatie van de<br />

financiële functie en de binding met de interne controle: quick-wins en prioritaire realisaties<br />

worden vastgelegd. Dit traject zal middels een mijlpalenplanning duidelijk aangeven waar we<br />

op het einde van het jaar 2005 moeten staan met de hervorming van de financiële functie<br />

binnen het OCMW. De resultaten moeten op basis van objectieve criteria op te volgen zijn.<br />

4. Na het verstrijken van deze begeleidingsopdracht zal het departement Logistiek een openbare<br />

aanbesteding uitschrijven conform de voorschriften terzake om binnen een op te stellen<br />

raamcontract op een soepele maar strikt contoleerbare wijze een externe begeleiding mogelijk<br />

te maken.<br />

4 SIF – PROJECT KIEL – OPRICHTING DIENSTENCENTRUM,<br />

THUISZORGCENTRUM, SOCIAAL CENTRUM, STEUNPUNT<br />

GEZONDHEIDSZORG EN 60 SOCIALE WONINGEN VOOR BEJAARDEN –<br />

PERCEEL : AANLEGGEN VAN EEN SANITAIRE INSTALLATIE –<br />

GOEDKEURING VAN EEN EERSTE REEKS VERREKENINGSVOORSTELLEN<br />

(BCL 28/06)<br />

Gelet op het decreet van 14 juli 1998 tot wijziging van de organieke wet van 8 juli 1976<br />

betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn;<br />

Gelet op het raadsbesluit van 3 juni 1997 waardoor een honorariumovereenkomst met de<br />

architecten F. Commers, Solvijnsstraat 39 te 2018 Antwerpen, en J. Fuyen, Oostkaai 23 te 2170<br />

Merksem-Antwerpen, werd afgesloten voor de oprichting van het project Kiel. Dit project omvat<br />

een dienstencentrum, een thuiszorgcentrum, een sociaal centrum, een steunpunt gezondheidszorg<br />

en 60 sociale woningen voor bejaarden;<br />

Aangezien de architecten zich voor het opvolgen van de technieken laten bijstaan door het<br />

Studieburo Herelixka nv, Dr . M. Timmermanslaan 55 te 2170 Merksem;<br />

Gelet op de raadszitting van 26 maart 2004 houdende goedkeuring van het ontwerpdossier<br />

en plans voor het perceel sanitair met een raming van 326.889 euro, exclusief BTW;<br />

Gelet op de beslissing van het bijzonder comité aankopen, werken en eigendommen van 24<br />

augustus 2004 houdende toewijzing aan de firma Vermaelen L. & Co bvba – Brouwersstraat 44 te<br />

2940 Stabroek – van het aanleggen van een sanitaire installatie in de nieuwbouw – project Kiel –<br />

tegen de aangepaste offerteprijs van 253.612,36 euro, exclusief BTW;<br />

Rekening houdende met de stand der werken en de noodzakelijke aanpassingswerken;<br />

Gezien de noodzakelijke aanpassingswerken resulteren in een meeruitgave van 26.652,90<br />

euro, exclusief BTW, ten gevolge van functiewijzigingen in de betreffende bouwdelen na aan<br />

besteding en gezien voor sommige technische fiches door de bouwheer specifieke merk en types<br />

gevraagd werden;


Raadszitting – Openbare zitting – van 01.07.2005<br />

- 5 -<br />

Rekening houdende met het gunstig advies van het Studieburo Herelixka nv en het positief advies<br />

van het departement logistiek – dienst ontwikkeling;<br />

Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden :<br />

de werken in meer, resulterend in een eerste reeks verrekeningsvoorstellen, voor een bedrag van<br />

26.652,90 euro, exclusief BTW, met betrekking tot het aanleggen van een sanitaire installatie voor<br />

het project Kiel – oprichting dienstencentrum, thuiszorgcentrum, sociaal centrum, steunpunt<br />

gezondheidszorg en 60 sociale woningen voor bejaarden;<br />

de uitgave te financieren met gelden voortkomend uit het Sociaal Impulsfonds.<br />

5 RUST- EN VERZORGINGSTEHUIS VINCK-HEYMANS – VERNIEUWING<br />

TELEFOONCENTRALE – TOEWIJZING – VERZOEK OM GOEDKEURING<br />

(BCL 28/06)<br />

Gelet op het decreet van 14 juli 1998 tot wijziging van de organieke wet van 8 juli 1976<br />

betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn;<br />

Gelet op de wet van 24 december 1993, vooral de artikelen 14 en 15, betreffende de<br />

overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten<br />

en de Koninklijke besluiten van 8 januari 1996 (zoals gewijzigd bij KB van 25 maart 1999) en 26<br />

september 1996 (zoals gewijzigd bij KB van 29 april 1999);<br />

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van<br />

bestuurshandelingen;<br />

Gelet op het decreet van 28 april 1993, zoals gewijzigd bij decreet van 15 juli 2002,<br />

houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten;<br />

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;<br />

Gezien de leden in raadszitting, d.d. 25-02-2005 het vernieuwen van de telefooncentrale in<br />

het rust- en verzorgingstehuis Vinck-Heymans principieel hebben goedgekeurd;<br />

Gezien het ontwerp-/aanbestedingsdossier voor de onder titel vermelde werken werd<br />

opgesteld door het departement logistieke diensten - technische dienst;<br />

Gezien de raming 60.000,00 EUR, exclusief BTW bedraagt;<br />

Gezien de uitvoeringstermijn 40 werkdagen bedraagt;<br />

Gezien de algemene offerteaanvraag werd aangekondigd in het Bulletijn der<br />

Aanbestedingen;


Raadszitting – Openbare zitting – van 01.07.2005<br />

- 6 -<br />

Gezien op dinsdag, 19 april 2005 te 10.15 uur de opening van de offertes plaats vond in de<br />

Voorzitterszaal, Lange Gasthuisstraat 33 te 2000 Antwerpen;<br />

Gezien slechts één firma een offerte indiende, m.n. de firma Belgacom, Koning Albert IIlaan<br />

27 te 1030 Brussel en dit voor een bedrag van 79.101,82 EUR, exclusief 6% BTW;<br />

Gezien de offerte voor nazicht en advies werd overhandigd aan het departement logistiek –<br />

dienst Ontwikkeling voor het administratieve en technische nazicht en dit aan de hand van<br />

volgende besteksbepalingen:<br />

Bij de inschrijving te voegen bescheiden (opdat de inschrijving als regelmatig kan worden<br />

beschouwd)<br />

de samenvattende opmetingsstaat, die aangevuld is met de prijsopgaven.<br />

het attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, in overeenstemming met artikel 90 § 3 van het<br />

Koninklijk Besluit van 08 januari 1996, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 25 maart 1999: een<br />

origineel attest voorzien van een droogstempel.<br />

Vereiste kwartaalaangiften: tot en met het 3e kwartaal 2004<br />

voor de ondernemingen die geen erkenning hebben of die geen erkenning hebben in de vereiste<br />

categorie of klasse, een afschrift van het attest dat afgeleverd werd overeenkomstig art. 2 § 3 van<br />

het Koninklijk Besluit van 31 januari 1978 betreffende de erkenning.<br />

voor de offertes die door gemachtigden ingediend worden, de volmacht die overeenstemt met<br />

artikel 94 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996.<br />

bewijs van registratie<br />

bewijs van erkenning: categorie S - klasse 1<br />

0.3 prijsbepalingswijze<br />

Deze aanneming is een gemengde opdracht: tegen globale prijs en tegen prijslijst.<br />

Het indienen van varianten is toegelaten..<br />

0.7 offerte<br />

De verbeteringen van vermoedelijke hoeveelheden zijn NIET toegestaan.<br />

Gestanddoeningstermijn van de offertes (KB van 08-01-1996 - art. 116).<br />

De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur,<br />

gedurende een termijn van honderd twintig kalenderdagen, ingaande op de dag na de<br />

openingszittingdag van de offertes.<br />

1.6 - gunningscriteria<br />

De aanbestedende overheid kiest de regelmatigste offerte die hem het voordeligst lijkt op grond van<br />

de volgende criteria, gerangschikt in volgorde van afnemend belang. Deze criteria zijn:<br />

1 - het bedrag van de offerte 35 punten<br />

2 - de technische waarde (*) 30 punten<br />

3 - onderhoudscontract 15 punten<br />

waarvan 10 punten op kostprijs + 5 punten op organisatie van het onderhoud<br />

4 - volledigheid dossier 10 punten<br />

5 - referenties van vergelijkbare installaties 10 punten<br />

er wordt rekening gehouden met toepassingen in health-care omgeving,<br />

DECT, koppeling met alarmserver<br />

Totaal : 100 punten


Raadszitting – Openbare zitting – van 01.07.2005<br />

- 7 -<br />

(*) De beoordeling van het criterium “technische waarde gebeurt als volgt:<br />

Het huidige bestek beschrijft de technische en functionele eisen waaraan de telefonie-infrastructuur<br />

dient te voldoen. De puntentoekenning per onderdeel van de installatie gebeurt als volgt:<br />

- volledig conform het lastenboek: 80%<br />

- meerwaarde t.o.v. het lastenboek: 100%<br />

- niet conform maar bruikbaar 50%<br />

- niet te beoordelen 30%<br />

- niet conform en niet bruikbaar 0%<br />

De volgende onderdelen zullen beoordeeld worden: centrale, beschikbare faciliteiten,<br />

beheerssysteem, kostenregistratie, mogelijkheid van netwerking, koppeling met bestaand Televicsysteem,<br />

DECT, telefoontoestellen, opleiding.<br />

Gezien het proces-verbaal van het nazicht van de offertes (zie bijlage)<br />

Gezien het administratief nazicht:<br />

De offerte werd door een gemachtigde ingediend.<br />

De volmacht die overeenstemt met artikel 94 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 werd<br />

niet bijgevoegd.<br />

Met schrijven, d.d. 17-06-2005 werd de firma Belgacom verzocht binnen de 12 kalenderdagen de<br />

authentieke of onderhandse akte, waaruit de bevoegdheid van de gemachtigde, m.n. de heer Marc<br />

Bogaerts, Account Manager Public Health of een gewaarmerkt afschrift van de volmacht te<br />

bezorgen.<br />

Rekenkundig nazicht<br />

offerteprijs 79.101,82 EUR<br />

art. 11.3 = 10 st. x 156,57 EUR = 1.565,70 EUR i.p.v. 1.565,74 EUR - 0,04 EUR<br />

totaal offerteprijs 79.101,78 EUR<br />

De prijs/jaar voor het onderhoudscontract nà de waarborgperiode bedraagt 4.575,00 EUR.<br />

Gezien het technisch nazicht – puntenverdeling:<br />

1. Bedrag van de offerte (35 punten) 35 punten<br />

2. De technische waarde (30 punten) 15 punten<br />

3. Onderhoudscontract (15 punten)<br />

- bedrag onderhoud (10 punten) 10 punten<br />

- organisatie onderhoud (5 punten) 4 punten<br />

4. Volledigheid van het dossier (10 punten) 7 punten<br />

5. Referenties van vergelijkbare nistallaties (10 punten) 5 punten<br />

Totaal 76 punten<br />

Gezien voor deze investering een voorafgaande investerings- en financieringsanalyse werd<br />

gemaakt op grond van artikel 75 van het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997<br />

krachtens artikel 46 § 2 van de Organieke Wet op het OCMW;<br />

Gezien de ontvanger gunstig advies verleent aan de toewijzing van de vernieuwing van de<br />

telefooncentrale in het rust- en verzorgingstehuis Vinck-Heymans, Arthur Goemarelei 18 te 2018<br />

Antwerpen en dit aan de enige inschrijver, t.w. de firma Belgacom, Koning Albert II-laan 27 te<br />

1030 Brussel, voor een totaal bedrag van 79.101,78 EUR + 4.746,11 EUR (6% BTW) of in totaal<br />

83.847,89 EUR;


Raadszitting – Openbare zitting – van 01.07.2005<br />

Gezien de uitgave kan gebeuren op het investeringsbudget 2004 van het<br />

activiteitencentrum 834106 met rekeningnummer B221059999 met vermelding van het<br />

projectnummer 00356;<br />

- 8 -<br />

Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden<br />

- de vernieuwing van de telefooncentrale in het rust- en verzorgingstehuis Vinck-Heymans, Arthur<br />

Goemarelei 18 te 2018 Antwerpen toe te wijzen aan de enige inschrijver, t.w. de firma Belgacom,<br />

Koning Albert II-laan 27 te 1030 Brussel, voor een totaal bedrag van 79.101,78 EUR + 4.746,11<br />

EUR (6% BTW) of in totaal 83.847,89 EUR.<br />

- de prijs/jaar voor het onderhoudscontract nà de waarborgperiode ten bedrage van 4.575,00 EUR<br />

goed te keuren.<br />

- kennis te nemen dat dit dossier op de Technische Werkgroep Telefonie binnen Digipolis werd<br />

goedgekeurd op 13 juni 2005.<br />

- de uitgave te boeken op het investeringsbudget 2004 van het activiteitencentrum 834106 met<br />

rekeningnummer B221059999 met vermelding van het projectnummer 00356.<br />

6 ALLE DISTRICTEN – ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR DE<br />

LEVERING VAN BROOD, KLEINGOED EN GEBAK – WIJZE VAN GUNNEN<br />

EN ONTWERPBESTEK (BCL 28/06)<br />

Gelet in raadszitting van 28 januari 2003 werd aan de firma Gijbels, Wommelgem, met<br />

ingang van 1 maart 2003 de levering van brood, kleingoed en gebak toegekend;<br />

Gelet de overeenkomst met de firma Gijbels werd verlengd tot en met 31 augustus 2005;<br />

Gelet volgens Artikel 3 van de Bijzondere Contractuele Bepalingen van het desbetreffende<br />

bestek stipuleert als volgt :<br />

“In geval door bepaalde omstandigheden de onderhavige opdracht verlopen is zonder dat een<br />

nieuwe toewijzing is gebeurd, kan het OCMW het lopende contract onder dezelfde voorwaarden<br />

verlengen voor een maximumperiode van 2 x 3 maanden”;<br />

Gelet de overeenkomst eindigt op datum van 31 augustus 2005 en aangezien er<br />

verschillende klachten werden gesignaleerd via koks van onze instellingen wat betreft de kwaliteit<br />

van het brood wordt een nieuwe algemene offerteaanvraag uitgeschreven. Dhr.Perdu Dirk,<br />

directeur van de firma Gijbels meld ons met schrijven van dd 6 juni 2005 dat hij tijdelijk wenst te<br />

verlengen met ingang van 1 september 2005 tot en met 31 oktober 2005.<br />

Gelet in 2004 bedroeg de jaarlijkse uitgave in zijn totaal 304.178,42 Euro;<br />

Gelet de opdracht wordt gesplitst in 2 percelen;<br />

Perceel 1 : levering van brood en afgeleide producten<br />

Perceel 2 : levering van kleingoed en gebak<br />

Gelet een nieuw algemene offerteaanvraag wordt uitgeschreven met volgende selectie en<br />

gunningscriteria;


Raadszitting – Openbare zitting – van 01.07.2005<br />

Selectiecriteria;<br />

• In orde zijn met zijn bijdragen aan de sociale zekerheid<br />

• In orde zijn met de betaling van zijn belastingen (attest nr. 276 C2)<br />

• Het bewijs leveren, verklaring op eer, dat de inschrijver zich niet in staat van faillissement<br />

bevindt.<br />

Gunningscriteria in afnemend belang<br />

- 9 -<br />

− kwaliteit en versheid van de aangeboden producten 50 punten<br />

− Verpakking – hygiëne- wijze van aflevering 45 punten<br />

− prijs 40 punten<br />

De firma moet een algemene prijs opgeven per eenheidsproduct – de prijszetting moet<br />

transparant zijn.<br />

− Saneringsmaatregelen 15 punten<br />

Het OCMW wenst binnen elk dossier een optimalisatie door te voeren met het oog op het zo<br />

efficiënt mogelijk aanwenden van de schaarse beschikbare middelen.<br />

Van de inschrijver wordt verwacht dat hij een aantal factoren aangeeft binnen dit dossier<br />

waarbij er een besparing kan worden gerealiseerd van ongeveer 8% op jaarbasis en dit zonder<br />

kwaliteitsvermindering van de geleverde producten.<br />

Aandachtspunten kunnen zijn : het opstellen van een resultaatsverbintenis, duidelijke<br />

rapportage, aanpak van logistieke problemen, efficiënter inzetten van infrastructuur,….<br />

Gelet dat conform artikel 46§2 van de organieke OCMW-wet, de heer Erik Peeters,<br />

ontvanger,<br />

d.d. 8 juni 2005 mondeling gunstig advies verleende voor deze aankopen;<br />

Gelet op het feit dat de motivatie hiervoor werd voorgelegd in zitting van het Bijzonder<br />

Comité Logistiek d.d. 14 juni 2005 en gelet op het gunstig advies hieromtrent;<br />

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige<br />

opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten;<br />

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk<br />

Welzijn, houdende bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en<br />

laatste wijzigingen, inzonderheid het decreet van 14 juli 1998;<br />

Beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden :<br />

De firma Gijbels verder te gelasten met de levering van brood, kleingoed en gebak, met ingang<br />

van 1 september 2005 tot en met 31 oktober 2005 en het nieuw algemene offerteaanvraag van<br />

bijgevoegd ontwerpbestek goed te keuren


Raadszitting – Openbare zitting – van 01.07.2005<br />

- 10 -<br />

7 LOKAAL ACTIEPLAN SOCIALE ECONOMIE<br />

Beslist wordt met algemene stemmen der aanwezige leden, principiële goedkeuring te<br />

hechten aan het gloale actieplan gesubsidieerde diensteneconomie voor de jaren 2005-2006. Het<br />

OCMW voorziet in co-financiering van dit actieplan voor een totaal bedrag van respectievelijk<br />

151.247,50 euro (2005) en 222.495,00 euro (2006) ten laste van de middelen Stedenfonds voor de<br />

desbetreffende jaren.<br />

Het aantal minimaal te bereiken OCMW-klanten dient ingeschreven te worden in het<br />

actieplan. Leidinggevende ambtenaren dienen telkens deel uit te maken van de sturings, planningen<br />

opvolgingsgroepen rond deze acties.<br />

Er wordt geen co-financiering toedgekend aan de actie : ‘schildersteam voor kansarme<br />

burgers’. De voorziene middelen worden toegevoegd aan de initiatieven occasionele kinderopvang<br />

uit hetzelfde actieplan.<br />

Voor opvolging verwezen naar :<br />

- het departement O&O, Budgetcel, voor financiële opvolging<br />

- het departement Thuis Wonen voor het dienstverleningsluik<br />

- het departement MI, voor het activeringsluik<br />

8 VERVALT<br />

De Algemeen Secretaris, De Voorzitter,<br />

Paul Van Gorp, Monica De Coninck

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!