verslag - ocmw antwerpen
verslag - ocmw antwerpen
verslag - ocmw antwerpen
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
RAADSZITTING<br />
OPENBARE ZITTING<br />
Vergadering van vrijdag 1 juli 2005,<br />
te 8.30 uur<br />
Rondgedeeld : 13.07.2005<br />
Aanwezig : Mevr. De Coninck, voorzitter;<br />
VERSLAG<br />
OCMWANTWERPEN<br />
Stafdiensten Algemeen Secretaris – Secretariaat<br />
Hilde Daes<br />
Tel. 03-223 56 42<br />
Mevr. Berx, MM. Aertbeliën, Neel, Wuyts, Vandervee, Fyens,<br />
Mevr. Debrock, MM. Laenens, Geeraerts, De Vroey en Mevr. Vogels, leden;<br />
M. Van Gorp, algemeen secretaris.<br />
Verontschuldigd : M. Peeters, Mevr. Quackels, M De Jonghe, leden.<br />
0 VERVANGING EN HANDTEKENINGBEVOEGDHEID ONTVANGER<br />
- - -<br />
Tijdens de afwezigheid van de heer CONINCX Martin, waarnemend Ontvanger van<br />
donderdag 7 juli 2005 tot en met vrijdag 5 augustus 2005 wordt beslist, met algemene stemmen der<br />
aanwezige leden, de heer VAN DYCK Ken, adjunct-coördinator – algemene functie op het<br />
departement Financiën, als plaatsververvanger, zijn taken van Ontvanger zal waarnemen. De<br />
ondertekening van alle documenten, waaronder het verlenen van visums is vervat, zal tijdens de<br />
afwezigheid van de heer CONINCX Martin, gebeuren door de heer VAN DYCK Ken. De<br />
ondertekening dient als volgt te gebeuren :<br />
i.o. van de Ontvanger,<br />
Martin Conincx<br />
Ken Van Dyck,<br />
Adjunct-coördinator - algemene functie<br />
0 bis INVOERING BUDGETHOUDERSCHAP<br />
Beslist wordt met algemene stemmen der aanwezige leden :<br />
Op basis van artikel 87§2 van de organieke wet wordt goedkeuring gegeven voor de<br />
invoering van het formeel budgethouderschap .
Raadszitting – Openbare zitting – van 01.07.2005<br />
- 2 -<br />
Tevens wordt goedkeuring gegeven voor de volgende opdeling van de<br />
verantwoordelijkheden.<br />
Hoofd-budgethouder voor het OCMW : Raad voor Maatschappelijk Welzijn, waarvan de<br />
uitvoering wordt gedelegeerd aan de Algemeen Secretaris.<br />
Hoofd-budgethouder van de departementen : Bestuursdirecteurs<br />
Budgethouder van de departementen/diensten : Bestuurscoördinatoren en coördinatoren<br />
van de dienstencentra en de sociale centra, RVT-directeurs.<br />
Deze verantwoordelijkheden richten zich op het functionele vlak en dienen als dusdanig<br />
geformaliseerd door voorlegging ter goedkeuring aan De Raad van de verantwoordelijken en de<br />
formele aanvaarding van deze verantwoordelijkheid door de aangestelden.<br />
Budgetmedewerker : de medewerker die inkooporders goedkeurt en de controle op de<br />
binnenkomende facturen uitvoert.<br />
1 AFREKENING STEDENFONDS 2004<br />
Beslist wordt, met algemene stemmen der aanwezige leden :<br />
1. De afrekening Stedenfonds 2004 goed te keuren en toestemming te geven om deze aan AG<br />
VESPA te bezorgen. Het document zal de basis vormen voor de externe audit op het<br />
Stedenfonds 2004.<br />
2. ermee akkoord te gaan dat in het overlegcomité met de Stad onderhandeld wordt om het<br />
verschil niet terug te storten maar binnen de thesaurie van het OCMW te houden.<br />
3. ermee akkoord te gaan dat het verschil wordt aangewend voor toekomstige uitgaven die<br />
kunnen gekaderd worden in de beleidsovereenkomst Stedenfonds. Dit betekent dat deze<br />
uitgaven voorzien zullen moeten worden in het budget Stedenfonds.<br />
4. ermee akkoord te gaan dat een voorstel van budgetwijziging Stedenfonds 2005 wordt<br />
opgemaakt waarbij de oorspronkelijk gebudgetteerde bedragen worden aangepast in functie van<br />
de afrekening 2004 en in functie van informatie over geconstateerde of te verwachten evoluties<br />
in de kosten. Indien het oorspronkelijk gebudgetteerde bedrag naar beneden wordt bijgesteld,<br />
wordt de vrijgekomen ruimte binnen het budget maximaal gebruikt voor bestaande initiatieven<br />
in het investeringsbudget die nu met leningen gefinancierd worden en die gekaderd kunnen<br />
worden in de beleidsovereenkomst Stedenfonds. In geen geval wordt de ruimte aangewend<br />
voor nieuwe initiatieven of exploitatie.<br />
2 REKENING 2004<br />
Verwezen naar Raadszitting van 05.07.2005
Raadszitting – Openbare zitting – van 01.07.2005<br />
- 3 -<br />
3 PRINCIPENOTA BUDGET STEDENFONDS<br />
Beslist wordt, met algemene stemmen der aanwezige leden, dat binnen het budget<br />
Stedenfonds minstens 1/3 de wordt toegewezen aan investeringen. Hierdoor wordt een verschuiving<br />
van financiering via leningen naar financiering door stedenfonds gerealiseerd. Dit draagt bij tot een<br />
verhoging van de financiële draagkracht. 15 juli wordt een aangepast budget stedenfonds<br />
voorgelegd.<br />
3 bis ORGANISATIE VAN DE FINANCIËLE FUNCTIE BINNEN HET OCMW-<br />
ANTWERPEN : AANPASSINGEN OP BASIS VAN DE 8 PUNTEN<br />
AANBEVELINGEN UIT HET UNISYS-RAPPORT<br />
Beslist wordt, met algemene stemmen der aanwezige leden :<br />
1. Gezien de negatieve ervaringen uit het verleden stellen we voor om de begeleiding vanuit het<br />
bureau BDO definitief en schriftelijk op te zeggen en resoluut voor een andere vorm van<br />
begeleiding te kiezen.<br />
2. Gezien de goede resultaten en samenwerking uit het recente verleden vragen we aan de Raad<br />
een mandaat om de opgedane expertise van het bureau UNISYS maximaal te mogen benutten.<br />
Samen met het departement logistiek stellen we vast dat het OCMW op basis van artikel 17,<br />
§2, 2° a) van de Wet betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor<br />
aanneming van werken, leveringen en diensten van 24 december 1993 éénmalig een bijkomend<br />
opdracht kan geven aan de firma Unisys.<br />
Het nodige budget hiervoor is aanwezig op art nr 104 100 B616.<br />
Artikel 17 §2, 2° a) bepaalt dat er bij onderhandelingsprocedure gehandeld kan worden zonder<br />
naleving van bekendmakingregels bij de aanvang van de procedure doch, indien mogelijk, na<br />
raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners, wanneer aanvullende werken<br />
of diensten die noch in het toegewezen oorspronkelijk ontwerp noch in de eerste gesloten<br />
overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden<br />
zijn voor de uitvoering van het werk of van de dienst zoals beschreven werd, voor zover het<br />
samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet<br />
hoger ligt dan 50 pct van het bedrag van de hoofdopdracht:<br />
• Wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de<br />
hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;<br />
• Wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de<br />
hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan;<br />
Voor alle aanvullende werken, zowel de “scheidbare” als de “niet-scheidbare” moeten vier<br />
voorwaarden vervuld worden:<br />
1. Zij mogen niet in de oorspronkelijke toegewezen opdracht voorkomen<br />
2. Zij moeten noodzakelijk geworden zijn tengevolge van een onvoorziene omstandigheid<br />
3. Zij moeten aan de hoofdaannemer toegewezen geworden<br />
4. Het samengevoegde bedrag van de opdrachten voor aanvullende werken mag het<br />
bedrag van de eerste opdracht met niet meer dan 50% overtreffen,<br />
Aan deze voorwaarden wordt in dit dossier voldaan.
Raadszitting – Openbare zitting – van 01.07.2005<br />
- 4 -<br />
3. Indien de Raad dit voorstel volgt, moet er binnen één maand na aanstelling in samenwerking<br />
met het dep Financiën een traject voorgelegd worden met te realiseren resultaten op het vlak<br />
van de boekhouding, de financiële stromen, de fiscaliteit, de administratieve organisatie van de<br />
financiële functie en de binding met de interne controle: quick-wins en prioritaire realisaties<br />
worden vastgelegd. Dit traject zal middels een mijlpalenplanning duidelijk aangeven waar we<br />
op het einde van het jaar 2005 moeten staan met de hervorming van de financiële functie<br />
binnen het OCMW. De resultaten moeten op basis van objectieve criteria op te volgen zijn.<br />
4. Na het verstrijken van deze begeleidingsopdracht zal het departement Logistiek een openbare<br />
aanbesteding uitschrijven conform de voorschriften terzake om binnen een op te stellen<br />
raamcontract op een soepele maar strikt contoleerbare wijze een externe begeleiding mogelijk<br />
te maken.<br />
4 SIF – PROJECT KIEL – OPRICHTING DIENSTENCENTRUM,<br />
THUISZORGCENTRUM, SOCIAAL CENTRUM, STEUNPUNT<br />
GEZONDHEIDSZORG EN 60 SOCIALE WONINGEN VOOR BEJAARDEN –<br />
PERCEEL : AANLEGGEN VAN EEN SANITAIRE INSTALLATIE –<br />
GOEDKEURING VAN EEN EERSTE REEKS VERREKENINGSVOORSTELLEN<br />
(BCL 28/06)<br />
Gelet op het decreet van 14 juli 1998 tot wijziging van de organieke wet van 8 juli 1976<br />
betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn;<br />
Gelet op het raadsbesluit van 3 juni 1997 waardoor een honorariumovereenkomst met de<br />
architecten F. Commers, Solvijnsstraat 39 te 2018 Antwerpen, en J. Fuyen, Oostkaai 23 te 2170<br />
Merksem-Antwerpen, werd afgesloten voor de oprichting van het project Kiel. Dit project omvat<br />
een dienstencentrum, een thuiszorgcentrum, een sociaal centrum, een steunpunt gezondheidszorg<br />
en 60 sociale woningen voor bejaarden;<br />
Aangezien de architecten zich voor het opvolgen van de technieken laten bijstaan door het<br />
Studieburo Herelixka nv, Dr . M. Timmermanslaan 55 te 2170 Merksem;<br />
Gelet op de raadszitting van 26 maart 2004 houdende goedkeuring van het ontwerpdossier<br />
en plans voor het perceel sanitair met een raming van 326.889 euro, exclusief BTW;<br />
Gelet op de beslissing van het bijzonder comité aankopen, werken en eigendommen van 24<br />
augustus 2004 houdende toewijzing aan de firma Vermaelen L. & Co bvba – Brouwersstraat 44 te<br />
2940 Stabroek – van het aanleggen van een sanitaire installatie in de nieuwbouw – project Kiel –<br />
tegen de aangepaste offerteprijs van 253.612,36 euro, exclusief BTW;<br />
Rekening houdende met de stand der werken en de noodzakelijke aanpassingswerken;<br />
Gezien de noodzakelijke aanpassingswerken resulteren in een meeruitgave van 26.652,90<br />
euro, exclusief BTW, ten gevolge van functiewijzigingen in de betreffende bouwdelen na aan<br />
besteding en gezien voor sommige technische fiches door de bouwheer specifieke merk en types<br />
gevraagd werden;
Raadszitting – Openbare zitting – van 01.07.2005<br />
- 5 -<br />
Rekening houdende met het gunstig advies van het Studieburo Herelixka nv en het positief advies<br />
van het departement logistiek – dienst ontwikkeling;<br />
Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden :<br />
de werken in meer, resulterend in een eerste reeks verrekeningsvoorstellen, voor een bedrag van<br />
26.652,90 euro, exclusief BTW, met betrekking tot het aanleggen van een sanitaire installatie voor<br />
het project Kiel – oprichting dienstencentrum, thuiszorgcentrum, sociaal centrum, steunpunt<br />
gezondheidszorg en 60 sociale woningen voor bejaarden;<br />
de uitgave te financieren met gelden voortkomend uit het Sociaal Impulsfonds.<br />
5 RUST- EN VERZORGINGSTEHUIS VINCK-HEYMANS – VERNIEUWING<br />
TELEFOONCENTRALE – TOEWIJZING – VERZOEK OM GOEDKEURING<br />
(BCL 28/06)<br />
Gelet op het decreet van 14 juli 1998 tot wijziging van de organieke wet van 8 juli 1976<br />
betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn;<br />
Gelet op de wet van 24 december 1993, vooral de artikelen 14 en 15, betreffende de<br />
overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten<br />
en de Koninklijke besluiten van 8 januari 1996 (zoals gewijzigd bij KB van 25 maart 1999) en 26<br />
september 1996 (zoals gewijzigd bij KB van 29 april 1999);<br />
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van<br />
bestuurshandelingen;<br />
Gelet op het decreet van 28 april 1993, zoals gewijzigd bij decreet van 15 juli 2002,<br />
houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten;<br />
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;<br />
Gezien de leden in raadszitting, d.d. 25-02-2005 het vernieuwen van de telefooncentrale in<br />
het rust- en verzorgingstehuis Vinck-Heymans principieel hebben goedgekeurd;<br />
Gezien het ontwerp-/aanbestedingsdossier voor de onder titel vermelde werken werd<br />
opgesteld door het departement logistieke diensten - technische dienst;<br />
Gezien de raming 60.000,00 EUR, exclusief BTW bedraagt;<br />
Gezien de uitvoeringstermijn 40 werkdagen bedraagt;<br />
Gezien de algemene offerteaanvraag werd aangekondigd in het Bulletijn der<br />
Aanbestedingen;
Raadszitting – Openbare zitting – van 01.07.2005<br />
- 6 -<br />
Gezien op dinsdag, 19 april 2005 te 10.15 uur de opening van de offertes plaats vond in de<br />
Voorzitterszaal, Lange Gasthuisstraat 33 te 2000 Antwerpen;<br />
Gezien slechts één firma een offerte indiende, m.n. de firma Belgacom, Koning Albert IIlaan<br />
27 te 1030 Brussel en dit voor een bedrag van 79.101,82 EUR, exclusief 6% BTW;<br />
Gezien de offerte voor nazicht en advies werd overhandigd aan het departement logistiek –<br />
dienst Ontwikkeling voor het administratieve en technische nazicht en dit aan de hand van<br />
volgende besteksbepalingen:<br />
Bij de inschrijving te voegen bescheiden (opdat de inschrijving als regelmatig kan worden<br />
beschouwd)<br />
de samenvattende opmetingsstaat, die aangevuld is met de prijsopgaven.<br />
het attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, in overeenstemming met artikel 90 § 3 van het<br />
Koninklijk Besluit van 08 januari 1996, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 25 maart 1999: een<br />
origineel attest voorzien van een droogstempel.<br />
Vereiste kwartaalaangiften: tot en met het 3e kwartaal 2004<br />
voor de ondernemingen die geen erkenning hebben of die geen erkenning hebben in de vereiste<br />
categorie of klasse, een afschrift van het attest dat afgeleverd werd overeenkomstig art. 2 § 3 van<br />
het Koninklijk Besluit van 31 januari 1978 betreffende de erkenning.<br />
voor de offertes die door gemachtigden ingediend worden, de volmacht die overeenstemt met<br />
artikel 94 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996.<br />
bewijs van registratie<br />
bewijs van erkenning: categorie S - klasse 1<br />
0.3 prijsbepalingswijze<br />
Deze aanneming is een gemengde opdracht: tegen globale prijs en tegen prijslijst.<br />
Het indienen van varianten is toegelaten..<br />
0.7 offerte<br />
De verbeteringen van vermoedelijke hoeveelheden zijn NIET toegestaan.<br />
Gestanddoeningstermijn van de offertes (KB van 08-01-1996 - art. 116).<br />
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur,<br />
gedurende een termijn van honderd twintig kalenderdagen, ingaande op de dag na de<br />
openingszittingdag van de offertes.<br />
1.6 - gunningscriteria<br />
De aanbestedende overheid kiest de regelmatigste offerte die hem het voordeligst lijkt op grond van<br />
de volgende criteria, gerangschikt in volgorde van afnemend belang. Deze criteria zijn:<br />
1 - het bedrag van de offerte 35 punten<br />
2 - de technische waarde (*) 30 punten<br />
3 - onderhoudscontract 15 punten<br />
waarvan 10 punten op kostprijs + 5 punten op organisatie van het onderhoud<br />
4 - volledigheid dossier 10 punten<br />
5 - referenties van vergelijkbare installaties 10 punten<br />
er wordt rekening gehouden met toepassingen in health-care omgeving,<br />
DECT, koppeling met alarmserver<br />
Totaal : 100 punten
Raadszitting – Openbare zitting – van 01.07.2005<br />
- 7 -<br />
(*) De beoordeling van het criterium “technische waarde gebeurt als volgt:<br />
Het huidige bestek beschrijft de technische en functionele eisen waaraan de telefonie-infrastructuur<br />
dient te voldoen. De puntentoekenning per onderdeel van de installatie gebeurt als volgt:<br />
- volledig conform het lastenboek: 80%<br />
- meerwaarde t.o.v. het lastenboek: 100%<br />
- niet conform maar bruikbaar 50%<br />
- niet te beoordelen 30%<br />
- niet conform en niet bruikbaar 0%<br />
De volgende onderdelen zullen beoordeeld worden: centrale, beschikbare faciliteiten,<br />
beheerssysteem, kostenregistratie, mogelijkheid van netwerking, koppeling met bestaand Televicsysteem,<br />
DECT, telefoontoestellen, opleiding.<br />
Gezien het proces-verbaal van het nazicht van de offertes (zie bijlage)<br />
Gezien het administratief nazicht:<br />
De offerte werd door een gemachtigde ingediend.<br />
De volmacht die overeenstemt met artikel 94 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 werd<br />
niet bijgevoegd.<br />
Met schrijven, d.d. 17-06-2005 werd de firma Belgacom verzocht binnen de 12 kalenderdagen de<br />
authentieke of onderhandse akte, waaruit de bevoegdheid van de gemachtigde, m.n. de heer Marc<br />
Bogaerts, Account Manager Public Health of een gewaarmerkt afschrift van de volmacht te<br />
bezorgen.<br />
Rekenkundig nazicht<br />
offerteprijs 79.101,82 EUR<br />
art. 11.3 = 10 st. x 156,57 EUR = 1.565,70 EUR i.p.v. 1.565,74 EUR - 0,04 EUR<br />
totaal offerteprijs 79.101,78 EUR<br />
De prijs/jaar voor het onderhoudscontract nà de waarborgperiode bedraagt 4.575,00 EUR.<br />
Gezien het technisch nazicht – puntenverdeling:<br />
1. Bedrag van de offerte (35 punten) 35 punten<br />
2. De technische waarde (30 punten) 15 punten<br />
3. Onderhoudscontract (15 punten)<br />
- bedrag onderhoud (10 punten) 10 punten<br />
- organisatie onderhoud (5 punten) 4 punten<br />
4. Volledigheid van het dossier (10 punten) 7 punten<br />
5. Referenties van vergelijkbare nistallaties (10 punten) 5 punten<br />
Totaal 76 punten<br />
Gezien voor deze investering een voorafgaande investerings- en financieringsanalyse werd<br />
gemaakt op grond van artikel 75 van het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997<br />
krachtens artikel 46 § 2 van de Organieke Wet op het OCMW;<br />
Gezien de ontvanger gunstig advies verleent aan de toewijzing van de vernieuwing van de<br />
telefooncentrale in het rust- en verzorgingstehuis Vinck-Heymans, Arthur Goemarelei 18 te 2018<br />
Antwerpen en dit aan de enige inschrijver, t.w. de firma Belgacom, Koning Albert II-laan 27 te<br />
1030 Brussel, voor een totaal bedrag van 79.101,78 EUR + 4.746,11 EUR (6% BTW) of in totaal<br />
83.847,89 EUR;
Raadszitting – Openbare zitting – van 01.07.2005<br />
Gezien de uitgave kan gebeuren op het investeringsbudget 2004 van het<br />
activiteitencentrum 834106 met rekeningnummer B221059999 met vermelding van het<br />
projectnummer 00356;<br />
- 8 -<br />
Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden<br />
- de vernieuwing van de telefooncentrale in het rust- en verzorgingstehuis Vinck-Heymans, Arthur<br />
Goemarelei 18 te 2018 Antwerpen toe te wijzen aan de enige inschrijver, t.w. de firma Belgacom,<br />
Koning Albert II-laan 27 te 1030 Brussel, voor een totaal bedrag van 79.101,78 EUR + 4.746,11<br />
EUR (6% BTW) of in totaal 83.847,89 EUR.<br />
- de prijs/jaar voor het onderhoudscontract nà de waarborgperiode ten bedrage van 4.575,00 EUR<br />
goed te keuren.<br />
- kennis te nemen dat dit dossier op de Technische Werkgroep Telefonie binnen Digipolis werd<br />
goedgekeurd op 13 juni 2005.<br />
- de uitgave te boeken op het investeringsbudget 2004 van het activiteitencentrum 834106 met<br />
rekeningnummer B221059999 met vermelding van het projectnummer 00356.<br />
6 ALLE DISTRICTEN – ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR DE<br />
LEVERING VAN BROOD, KLEINGOED EN GEBAK – WIJZE VAN GUNNEN<br />
EN ONTWERPBESTEK (BCL 28/06)<br />
Gelet in raadszitting van 28 januari 2003 werd aan de firma Gijbels, Wommelgem, met<br />
ingang van 1 maart 2003 de levering van brood, kleingoed en gebak toegekend;<br />
Gelet de overeenkomst met de firma Gijbels werd verlengd tot en met 31 augustus 2005;<br />
Gelet volgens Artikel 3 van de Bijzondere Contractuele Bepalingen van het desbetreffende<br />
bestek stipuleert als volgt :<br />
“In geval door bepaalde omstandigheden de onderhavige opdracht verlopen is zonder dat een<br />
nieuwe toewijzing is gebeurd, kan het OCMW het lopende contract onder dezelfde voorwaarden<br />
verlengen voor een maximumperiode van 2 x 3 maanden”;<br />
Gelet de overeenkomst eindigt op datum van 31 augustus 2005 en aangezien er<br />
verschillende klachten werden gesignaleerd via koks van onze instellingen wat betreft de kwaliteit<br />
van het brood wordt een nieuwe algemene offerteaanvraag uitgeschreven. Dhr.Perdu Dirk,<br />
directeur van de firma Gijbels meld ons met schrijven van dd 6 juni 2005 dat hij tijdelijk wenst te<br />
verlengen met ingang van 1 september 2005 tot en met 31 oktober 2005.<br />
Gelet in 2004 bedroeg de jaarlijkse uitgave in zijn totaal 304.178,42 Euro;<br />
Gelet de opdracht wordt gesplitst in 2 percelen;<br />
Perceel 1 : levering van brood en afgeleide producten<br />
Perceel 2 : levering van kleingoed en gebak<br />
Gelet een nieuw algemene offerteaanvraag wordt uitgeschreven met volgende selectie en<br />
gunningscriteria;
Raadszitting – Openbare zitting – van 01.07.2005<br />
Selectiecriteria;<br />
• In orde zijn met zijn bijdragen aan de sociale zekerheid<br />
• In orde zijn met de betaling van zijn belastingen (attest nr. 276 C2)<br />
• Het bewijs leveren, verklaring op eer, dat de inschrijver zich niet in staat van faillissement<br />
bevindt.<br />
Gunningscriteria in afnemend belang<br />
- 9 -<br />
− kwaliteit en versheid van de aangeboden producten 50 punten<br />
− Verpakking – hygiëne- wijze van aflevering 45 punten<br />
− prijs 40 punten<br />
De firma moet een algemene prijs opgeven per eenheidsproduct – de prijszetting moet<br />
transparant zijn.<br />
− Saneringsmaatregelen 15 punten<br />
Het OCMW wenst binnen elk dossier een optimalisatie door te voeren met het oog op het zo<br />
efficiënt mogelijk aanwenden van de schaarse beschikbare middelen.<br />
Van de inschrijver wordt verwacht dat hij een aantal factoren aangeeft binnen dit dossier<br />
waarbij er een besparing kan worden gerealiseerd van ongeveer 8% op jaarbasis en dit zonder<br />
kwaliteitsvermindering van de geleverde producten.<br />
Aandachtspunten kunnen zijn : het opstellen van een resultaatsverbintenis, duidelijke<br />
rapportage, aanpak van logistieke problemen, efficiënter inzetten van infrastructuur,….<br />
Gelet dat conform artikel 46§2 van de organieke OCMW-wet, de heer Erik Peeters,<br />
ontvanger,<br />
d.d. 8 juni 2005 mondeling gunstig advies verleende voor deze aankopen;<br />
Gelet op het feit dat de motivatie hiervoor werd voorgelegd in zitting van het Bijzonder<br />
Comité Logistiek d.d. 14 juni 2005 en gelet op het gunstig advies hieromtrent;<br />
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige<br />
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten;<br />
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk<br />
Welzijn, houdende bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en<br />
laatste wijzigingen, inzonderheid het decreet van 14 juli 1998;<br />
Beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden :<br />
De firma Gijbels verder te gelasten met de levering van brood, kleingoed en gebak, met ingang<br />
van 1 september 2005 tot en met 31 oktober 2005 en het nieuw algemene offerteaanvraag van<br />
bijgevoegd ontwerpbestek goed te keuren
Raadszitting – Openbare zitting – van 01.07.2005<br />
- 10 -<br />
7 LOKAAL ACTIEPLAN SOCIALE ECONOMIE<br />
Beslist wordt met algemene stemmen der aanwezige leden, principiële goedkeuring te<br />
hechten aan het gloale actieplan gesubsidieerde diensteneconomie voor de jaren 2005-2006. Het<br />
OCMW voorziet in co-financiering van dit actieplan voor een totaal bedrag van respectievelijk<br />
151.247,50 euro (2005) en 222.495,00 euro (2006) ten laste van de middelen Stedenfonds voor de<br />
desbetreffende jaren.<br />
Het aantal minimaal te bereiken OCMW-klanten dient ingeschreven te worden in het<br />
actieplan. Leidinggevende ambtenaren dienen telkens deel uit te maken van de sturings, planningen<br />
opvolgingsgroepen rond deze acties.<br />
Er wordt geen co-financiering toedgekend aan de actie : ‘schildersteam voor kansarme<br />
burgers’. De voorziene middelen worden toegevoegd aan de initiatieven occasionele kinderopvang<br />
uit hetzelfde actieplan.<br />
Voor opvolging verwezen naar :<br />
- het departement O&O, Budgetcel, voor financiële opvolging<br />
- het departement Thuis Wonen voor het dienstverleningsluik<br />
- het departement MI, voor het activeringsluik<br />
8 VERVALT<br />
De Algemeen Secretaris, De Voorzitter,<br />
Paul Van Gorp, Monica De Coninck