ORGANISATIE- EN TRAJECTPLAN CAW OOST-VLAANDEREN 1 ...

ORGANISATIE- EN TRAJECTPLAN
CAW OOST-VLAANDEREN
1 JULI 2012 - 31 DECEMBER 2013
Contactpersoon :
Kris De Vos, Beleidsmedewerker CAW Oost-Vlaanderen
p/a Oude Houtlei 124, 9000 Gent
T: 09 265 04 29
GSM: 0473 345671
kris.de.vos@cawsoostvlaanderen.be
CAW regio Aalst 19300 Aalst 1 Botermelkstraat 177
CAW Artevelde19000 Gent 1 Oude Houtlei 124
Centrum Algemeen Welzijnswerk
CAW regio Dendermonde1 9200 Dendermonde 1O-L-V-Kerkplein 30
CAW Visserij 1 9000 Gent 1 Visserij 153
CAW Waasland 1 9100 Sint-Niklaas 1 Gasmeterstraat 81 b
CAW Zuid Oost-Vlaanderen 1 9600 Ronse 1 Broeke 82

Inleiding
De Oost-Vlaamse CAW’s hebben zich gezamenlijk geëngageerd om, conform de oproep van de
minister in zijn beleidsbrief van februari 2011, het Algemeen Welzijnswerk in de provincie Oost-
Vlaanderen uit te bouwen als een sterke eerstelijns welzijnspartner met een brede
toegankelijkheid voor alle burgers met vragen en problemen. Bij de toelichting van de beleidsbrief
formuleerde de minister dit als een belangrijke voorwaarde om de sector in de toekomst te
versterken zowel voor wat betreft de positie in het welzijnslandschap als wat betreft een
budgettair groeiscenario voor de sector. Met dit trajectplan geven we aan hoe we ons deel van het
engagement willen operationaliseren.
Zoals gevraagd in de omzendbrief hebben de 6 Oost-Vlaamse CAW’s (CAW regio Aalst, CAW
Artevelde, CAW regio Dendermonde, CAW Visserij, CAW Waasland en CAW Zuid-Oost-Vlaanderen)
een organisatie- en trajectplan geschreven om tot één Oost-Vlaams Centrum Algemeen
Welzijnswerk te komen. Dit trajectplan geeft in grote lijnen de ambitie en de stappen weer die de 6
Oost-Vlaamse CAW’s willen zetten om tot een nieuw, provinciaal CAW te komen. Het is duidelijk
dat een aantal zaken op dit moment nog niet concreet kunnen ingevuld worden. Dit plan is dan ook
een work in progress dat weergeeft waar we nu staan en wat we belangrijk vinden op onze tocht
naar een performant provinciaal CAW.
Het trajectplan valt uiteen in vier luiken:
1. De fusieprincipes;
2. De juridische en technische integratie;
3. De inhoudelijke integratie;
4. Communicatie, betrokkenheid van medewerkers 1 en overleg.
Sinds april 2012 ondersteunt, bewaakt en begeleidt een beleidsmedewerker een aantal
strategische en inhoudelijke integratieprocessen die in de Oost-Vlaamse CAW’s lopen om tot een
geïntegreerde werking te komen.
Tenslotte is het, om dit plan goed te begrijpen, belangrijk de strategische overlegprocessen te
kennen, want hier wordt geregeld naar verwezen in het plan. Het bestuurdersoverleg bestaat uit 2
bestuurders en de directeur van elk CAW, ondersteund door de beleidsmedewerker. Zij komen
zeswekelijks samen. Het directieoverleg bestaat uit directeurs van de 6 CAW’s en wordt
ondersteund door de beleidsmedewerker. Zij komen tweewekelijks samen.
De directies en raden van bestuur van CAW regio Aalst, CAW Artevelde, CAW regio Dendermonde,
CAW Visserij, CAW Waasland en CAW Zuid-Oost-Vlaanderen.
1 Wij rekenen vrijwilligers tot de medewerkers van het CAW. In die zin gelden alle engagementen
en ambities die in dit trajectplan staan zowel voor de betaalde krachten als voor de vrijwilligers van
het CAW.
CAW regio Aalst | 9300 Aalst| Botermelkstraat 177 CAW Visserij | 9000 Gent | Visserij 153
CAW Artevelde | 9000 Gent | Oude Houtlei 124 CAW Waasland | 9100 St-Niklaas | Gasmeterstraat 81b
CAW regio Dendermonde | 9200 Dendermonde | OLV-Kerkplein 30 CAW Zuid Oost-Vlaanderen | 9600 Ronse | Broeke 82
| 2

Inhoud
Inleiding .................................................................................................................................................2
Inhoud ...................................................................................................................................................3
1. Fusieprincipes ....................................................................................................................................4
2. Juridische en technische aspecten ....................................................................................................5
2.1 Vzw CAW Oost-Vlaanderen .........................................................................................................5
2.1.1 Oprichting van vzw CAW Oost-Vlaanderen..........................................................................5
2.1.2 Organisatiestructuur van CAW Oost-Vlaanderen ................................................................5
2.1.3 Missie en visie van CAW Oost-Vlaanderen ..........................................................................6
2.2 Financieel beleid .........................................................................................................................6
2.2.1 Algemeen .............................................................................................................................6
2.2.2 Boekhouding ........................................................................................................................6
2.3 Personeelsbeleid .........................................................................................................................7
2.3.1 Algemeen .............................................................................................................................7
2.3.2 Personeelsadministratie.......................................................................................................7
2.3.3 Arbeidsreglementen.............................................................................................................7
2.4 Patrimonium ...............................................................................................................................8
2.5 IT en ICT .......................................................................................................................................8
3. Inhoudelijke aspecten .......................................................................................................................9
3.1 Werkingsgebied...........................................................................................................................9
3.1.1 Algemeen .............................................................................................................................9
3.1.2 Ninove, Haaltert en Denderleeuw .......................................................................................9
3.2 Organisatie van de hulp- en dienstverlening ........................................................................... 10
4. Communicatie en overleg .............................................................................................................. 11
4.1 Communicatie .......................................................................................................................... 11
4.1.1 Nieuwsbrief CAW Oost-Vlaanderen .................................................................................. 11
4.2 Overleg ..................................................................................................................................... 11
4.2.1 Bestuurdersoverleg ........................................................................................................... 11
4.2.2 Directieoverleg .................................................................................................................. 11
4.2.3 Sociaal overleg .................................................................................................................. 12
CAW regio Aalst | 9300 Aalst| Botermelkstraat 177 CAW Visserij | 9000 Gent | Visserij 153
CAW Artevelde | 9000 Gent | Oude Houtlei 124 CAW Waasland | 9100 St-Niklaas | Gasmeterstraat 81b
CAW regio Dendermonde | 9200 Dendermonde | OLV-Kerkplein 30 CAW Zuid Oost-Vlaanderen | 9600 Ronse | Broeke 82
| 3

1. Fusieprincipes
Op 14 november van 2011 legde het bestuurdersoverleg een eerste belangrijke steen in de
opbouw van een nieuw, Oost-Vlaams CAW. De besturen onderschreven hier een aantal
gezamenlijke fusieprincipes die als leidraad gelden voor de fusie:
1. De CAW’s engageren zich om te komen tot een geïntegreerde organisatie met een
eenheid van visie en concept zoals sectoraal uitgetekend in de nota “Werken aan
verbinding” waarin de kernopdrachten (onthaal, psychosociale begeleiding en
algemene preventie) herkenbaar geoperationaliseerd worden.
2. We kiezen voor een pluralistisch centrum (basishouding die het bestaan en de
samenwerking van verschillende evenwaardige beginselen en overtuigingen naast
elkaar erkent).
3. Het CAW zal herkenbaar aanwezig zijn in alle kleinstedelijke zorgregio’s van Oost-
Vlaanderen.
4. De CAW’s brengen alle huidige erkenningen, overeenkomsten en middelen in het
nieuw te vormen CAW in.
5. Het bestuur:
• verzekert het maatschappelijk, lokaal en regionaal draagvlak,
• stuurt de strategische krachtlijnen van het nieuwe CAW aan.
6. Personeel : we streven ernaar om de fusie te laten gebeuren zonder afbouw van
tewerkstelling.
7. Het nieuwe CAW heeft één directie, één personeelsbeleid, één financieel beleid, één
boekhouding, één kwaliteitsbeleid.
8. Fusieproces:
• Een parallel bestuurdersoverleg moet samen met het directiecomité zorgen
voor congruentie tussen management en bestuur.
• Een directiecomité bestaande uit de huidige CAW-directeurs trekt het proces
en zorgt voor maximale afstemming en implementatie. Zij wordt ondersteund
en bijgestaan door een medewerker en externe consult, die gefinancierd wordt
met de extra tijdelijke middelen.
9. De CAW’s engageren zich om tegen 30/08/2013 een gezamenlijk aanvraagdossier in te
dienen om erkend te worden als één Oost-Vlaams CAW vanaf 01/01/2014 (de huidige
erkenningen lopen af op 31/12/2013).
10. Een transparant en congruent communicatiebeleid is een kritische succesfactor. Dit
moet zo snel als mogelijk geoperationaliseerd worden.
Deze principes werden naar alle medewerkers van de Oost-Vlaamse CAW’s gecommuniceerd in de
eerste nieuwsbrief van CAW Oost-Vlaanderen (zie 4.1.1).
CAW regio Aalst | 9300 Aalst| Botermelkstraat 177 CAW Visserij | 9000 Gent | Visserij 153
CAW Artevelde | 9000 Gent | Oude Houtlei 124 CAW Waasland | 9100 St-Niklaas | Gasmeterstraat 81b
CAW regio Dendermonde | 9200 Dendermonde | OLV-Kerkplein 30 CAW Zuid Oost-Vlaanderen | 9600 Ronse | Broeke 82
| 4

2. Juridische en technische aspecten
2.1 Vzw CAW Oost-Vlaanderen
Sedert november 2011 komen de bestuurders en de directies in overleg samen om de fusie naar
een Oost-Vlaams CAW te komen, voor te bereiden.
Om het Oost-Vlaamse CAW zo snel mogelijk alle potentieel te laten ontwikkelen, kiezen we ervoor
om al tegen 1 januari 2013 een nieuwe vzw op te richten. Daarna zal elk Oost-Vlaams CAW de
nodige voorbereidingen treffen om zijn middelen (activa, passiva, werkingen en erkenningen)
uiterlijk op 31/12/2013 naar CAW Oost-Vlaanderen over te dragen.
2.1.1 Oprichting van vzw CAW Oost-Vlaanderen
De oprichting van de vzw wordt door het bestuurdersoverleg vormgegeven. Het directieoverleg
bereidt dit inhoudelijk voor met ondersteuning van de beleidsmedewerker of externen waar
wenselijk.
Timing Output
Juli - augustus Statuten van de nieuwe vzw worden door de directies voorbereid
2012
Missie en visie van de nieuwe vzw worden door de directies voorbereid
September- Het bestuurdersoverleg bespreekt de statuten van CAW Oost-Vlaanderen
oktober 2012 Het bestuurdersoverleg ondertekent het fusieprotocol voor CAW Oost-
Vlaanderen
November 2012 Het bestuurdersoverleg beslist over de statuten van CAW Oost-Vlaanderen
Oktober - Oprichting vzw CAW Oost-Vlaanderen wordt voorbereid in de verschillende
december 2012 CAW’s
Oktober -
december 2012
Algemene vergaderingen van de 6 CAW’s komen bijeen
20 december
2012
Oprichtingsvergadering vzw CAW Oost-Vlaanderen
2.1.2 Organisatiestructuur van CAW Oost-Vlaanderen
Een nieuwe organisatiestructuur opbouwen vraagt tijd. Er zal hiervoor niet over één nacht ijs
gegaan worden en verschillende modellen werden reeds uitgebreid onderzocht op het
directieoverleg.
CAW regio Aalst | 9300 Aalst| Botermelkstraat 177 CAW Visserij | 9000 Gent | Visserij 153
CAW Artevelde | 9000 Gent | Oude Houtlei 124 CAW Waasland | 9100 St-Niklaas | Gasmeterstraat 81b
CAW regio Dendermonde | 9200 Dendermonde | OLV-Kerkplein 30 CAW Zuid Oost-Vlaanderen | 9600 Ronse | Broeke 82
| 5

We zoeken een organisatiestructuur die sociale innovatie stimuleert en ondersteunt en het
kennisdelen en afstemmen tussen teams optimale kansen geeft.
We gaan op zoek naar een evenwicht in de structuur waarbij een schaalvergroting in organisatie,
de kleinschalige praktijk van de concrete hulpverlening versterkt, ondersteunt, faciliteert en de
lokale verankering blijft verzekeren.
Het is een uitdaging om in deze structuur een korte afstand te houden tussen management en
uitvoering en te vermijden dat bureaucratische procedures vervreemding en passiviteit in de hand
werken.
Timing Output
Juli - september De organisatiestructuur van de nieuwe vzw wordt door de directies
2012
voorbereid
September – Het bestuurdersoverleg beslist over het nieuwe werkorganogram van vzw
december 2012 CAW Oost-Vlaanderen
2.1.3 Missie en visie van CAW Oost-Vlaanderen
Deze zal in nauw overleg met de bestuurders, directies en medewerkers opgesteld worden in de
loop van 2012-2013. We zoeken een manier om dit zo gedragen mogelijk te doen.
2.2 Financieel beleid
2.2.1 Algemeen
Consequent aan de fusieprincipes (7. “Het nieuwe CAW heeft één directie, één personeelsbeleid,
één financieel beleid, één boekhouding, één kwaliteitsbeleid”), zal er één boekhouding gevoerd
worden en geen geconsolideerde boekhouding.
Dit is cruciaal om een transparant en performant strategisch financieel beleid te kunnen voeren.
We zullen een werkgroep samenstellen die dit voorbereidt. Deze zal uit bestuurders en experten
ter zake bestaan.
2.2.2 Boekhouding
De integratie van de boekhoudingen wordt voorbereid in een werkgroep met de betrokken
medewerkers uit de 6 CAW’s. Zij zullen de voorwaarden en technische criteria waaraan het
boekhoudsysteem van CAW Oost-Vlaanderen moet voldoen, bundelen en een integratienota aan
het directieoverleg overmaken.
CAW regio Aalst | 9300 Aalst| Botermelkstraat 177 CAW Visserij | 9000 Gent | Visserij 153
CAW Artevelde | 9000 Gent | Oude Houtlei 124 CAW Waasland | 9100 St-Niklaas | Gasmeterstraat 81b
CAW regio Dendermonde | 9200 Dendermonde | OLV-Kerkplein 30 CAW Zuid Oost-Vlaanderen | 9600 Ronse | Broeke 82
| 6

Op basis hiervan zal het directieoverleg (of een gemandateerde uit de groep) onderhandelingen
opstarten over de implementatie van een eenvormig systeem.
Timing Output
september –
november 2012
Inventariseren van de bestaande boekhoudkundige systemen
februari 2013 Integratienota boekhouding
Voorjaar 2013 Directieoverleg beslist over een boekhoudsysteem voor de nieuwe vzw
2.3 Personeelsbeleid
2.3.1 Algemeen
Consequent aan de fusieprincipes, zal CAW Oost-Vlaanderen één personeelsbeleid voeren. Daartoe
worden de arbeidsvoorwaarden, het personeelsbeleid, de personeelsadministratie en het sociaal
overleg in kaart gebracht.
Het nieuwe personeelsbeleid zal vorm krijgen in overleg met medewerkers en in het sociaal
overleg.
Dit onderdeel van de integratie heeft een directe impact op medewerkers. Daarom is het belangrijk
dat hier tijdig, zorgvuldig en eenduidig over overlegd en gecommuniceerd wordt.
CAW Oost-Vlaanderen wil een zorgzaam personeelsbeleid voeren. Medewerkers zijn het
belangrijkste sociaal kapitaal van iedere organisatie die garant staat voor een kwaliteitsvolle dienst-
en hulpverlening. CAW Oost-Vlaanderen wil dit personeelsbeleid ondersteunen en faciliteren door
overleg, betrokkenheid, vorming en ondersteuning van de medewerkers.
2.3.2 Personeelsadministratie
Voor de personeelsadministratie wordt met de betrokken medewerkers overlegd om te komen tot
een geïntegreerde personeelsadministratie.
2.3.3 Arbeidsreglementen
De huidige arbeidsvoorwaarden worden in kaart gebracht teneinde deze op elkaar af te stemmen.
CAW regio Aalst | 9300 Aalst| Botermelkstraat 177 CAW Visserij | 9000 Gent | Visserij 153
CAW Artevelde | 9000 Gent | Oude Houtlei 124 CAW Waasland | 9100 St-Niklaas | Gasmeterstraat 81b
CAW regio Dendermonde | 9200 Dendermonde | OLV-Kerkplein 30 CAW Zuid Oost-Vlaanderen | 9600 Ronse | Broeke 82
| 7

2.4 Patrimonium
Het is de intentie van het bestuurdersoverleg dat CAW Oost-Vlaanderen over het huidige
patrimonium van de 6 CAW’s zal kunnen beschikken. Daartoe zullen alle CAW’s hun patrimonium
inbrengen.
Alle erfpachten of gebruiksrechten (van overheden, particulieren, verenigingen of
patrimoniumvzw’s) die momenteel gelden, worden door de partnerverenigingen, mits het
uitdrukkelijk akkoord van CAW Oost-Vlaanderen, maximaal overgedragen aan CAW Oost-
Vlaanderen.
Voor de panden met erfpachten of gebruiksrechten die niet kunnen overgedragen worden, zoekt
CAW Oost-Vlaanderen in overleg met de betrokken partnerorganisatie, naar de best mogelijke
manier om deze panden toch op lange termijn ter beschikking te stellen van de werking van CAW
Oost-Vlaanderen.
Timing Output
December 2013 Alle patrimonium is ingebracht in CAW Oost-Vlaanderen
De verschillende masterplannen worden geconsolideerd
2.5 IT en ICT
Om het kennisdelen te faciliteren, worden organisatie- en hulpverleningsprocessen zo ver als
mogelijk geïnformatiseerd.
CAW regio Aalst | 9300 Aalst| Botermelkstraat 177 CAW Visserij | 9000 Gent | Visserij 153
CAW Artevelde | 9000 Gent | Oude Houtlei 124 CAW Waasland | 9100 St-Niklaas | Gasmeterstraat 81b
CAW regio Dendermonde | 9200 Dendermonde | OLV-Kerkplein 30 CAW Zuid Oost-Vlaanderen | 9600 Ronse | Broeke 82
| 8

3. Inhoudelijke aspecten
Naast de bestuurlijke aspecten (vzw, statuten, …) en de technische aspecten van een fusie
(financieel beleid, patrimonium, ICT, …) zijn de inhoudelijke aspecten een belangrijke focus in het
fusieproces.
Op een provinciaal niveau georganiseerd zijn, brengt opportuniteiten en gevaren met zich mee. We
gaan voor de uitdaging om een optimale combinatie te maken tussen de voordelen van een
grootschaligere organisatiestructuur met goed uitgebouwde ondersteunende diensten en
kleinschalige deelwerkingen, met een grote verantwoordelijkheid voor de medewerkers, waar
hulpvragers op maat bediend worden.
Visie op hulpverlening en uitwisseling van goede praktijken over deelwerkingen heen, kan de
dynamiek van deze teams versterken.
3.1 Werkingsgebied
3.1.1 Algemeen
Het werkingsgebied van CAW Oost-Vlaanderen is duidelijk omschreven: alle gemeenten binnen de
Provincie Oost-Vlaanderen. CAW Oost-Vlaanderen engageert zich om op termijn herkenbaar
aanwezig te zijn in alle kleinstedelijke zorgregio’s.
3.1.2 Ninove, Haaltert en Denderleeuw
In het kader van de wijzigingen op het decreet op het algemeen welzijnswerk, besliste de minister
dat het werkingsgebied van de Oost-Vlaamse CAW’s uitbreidt met de gemeenten Ninove, Haaltert
en Denderleeuw. Niettemin werden de in deze regio aanwezige middelen overgedragen naar CAW
Delta met werkingsgebied Vlaams-Brabant.
Het is op dit moment niet duidelijk hoe CAW Oost-Vlaanderen een herkenbaar en kwaliteitsvol
aanbod kan opzetten in de kleinstedelijke zorgregio rond Ninove, wanneer daar 6 VTE’s
weggetrokken worden.
CAW Oost-Vlaanderen wil zo veel als mogelijk het bestaande aanbod van algemeen welzijnswerk in
de regio Ninove-Haaltert en Denderleeuw in de toekomst verderzetten, maar zonder middelen is
dit onhaalbaar.
We verwachten hiervoor een oplossing van de minister.
CAW regio Aalst | 9300 Aalst| Botermelkstraat 177 CAW Visserij | 9000 Gent | Visserij 153
CAW Artevelde | 9000 Gent | Oude Houtlei 124 CAW Waasland | 9100 St-Niklaas | Gasmeterstraat 81b
CAW regio Dendermonde | 9200 Dendermonde | OLV-Kerkplein 30 CAW Zuid Oost-Vlaanderen | 9600 Ronse | Broeke 82
| 9

3.2 Organisatie van de hulp- en
dienstverlening
In een eerste fase gaan we er wel van uit dat de wijze waarop de hulp- en dienstverlening
momenteel georganiseerd wordt, gecontinueerd wordt.
Het is wel ons doel om te komen tot een herkenbaar CAW-aanbod in alle kleinstedelijke
zorgregio’s. Waar mogelijk en wenselijk (bijvoorbeeld crisishulpverlening) kunnen bepaalde
opdrachten ook op een regionaal of een provinciaal niveau georganiseerd worden. Het Provinciaal
project thuislozen zal de afstemming van de thuislozenwerkingen verder faciliteren, teneinde tot
een geïntegreerde aanpak van de thuislozenproblematiek op het niveau van ons werkingsgebied te
komen. Daarnaast zijn er al werkgroepen bezig of in opstart rond jeugdhulpverlening, Onthaal,
forensische hulpverlening, crisishulpverlening, …
We vinden we het zeer belangrijk dat medewerkers 2 betrokken zijn bij de organisatie van de
toekomstige hulp- en dienstverlening. Er zal daarom blijvend een beroep gedaan worden op hun
kennis en ervaring om van CAW Oost-Vlaanderen een gedragen en performante organisatie te
maken. Werkgroepen, samengesteld uit deelnemers vanuit de verschillende Oost-Vlaamse CAW’s,
zullen de opdrachten en methodieken, al dan niet gericht op specifieke doelgroepen verder
verfijnen en onderling afstemmen.
Voor het algemeen welzijnswerk is een belangrijke focus hierbij de samenwerking met andere
sectoren. CAW’s worden als eerstelijnsvoorzieningen veelvuldig geconfronteerd met hulpvragers
en problematieken die het best kunnen aangepakt worden vanuit een gedeelde zorg. Daarom
willen we de bestaande samenwerkingsovereenkomsten in de diverse regio’s nog verder
versterken. Concreet willen we nauw aansluiting vinden bij de huidige evoluties in de
jeugdhulpverlening, de geestelijke gezondheidszorg (art. 107), de VAPH-voorzieningen, …
Een verdere verdieping van de intersectorale netwerken op voorzieningenniveau zal de slagkracht
van de hulp- en dienstverlening aanzienlijk versterken.
De organisatie van de hulp- en dienstverlening zal verder uitgewerkt worden in de
erkenningsaanvraag. Het is de bedoeling dat we daarin ook uitwerken hoe we de dienst- en
hulpverlening vanuit CAW Oost-Vlaanderen kunnen toetsen aan het cliëntperspectief. We zullen
verder op zoek gaan naar manieren om aan cliëntparticipatie te werken, ook in de deelwerkingen
waar het niet zo voor de hand ligt.
2 Wij rekenen vrijwilligers tot de medewerkers van het CAW. In die zin gelden alle engagementen en ambities
die in dit trajectplan staan zowel voor de betaalde krachten als voor de vrijwilligers van het CAW.
CAW regio Aalst | 9300 Aalst| Botermelkstraat 177 CAW Visserij | 9000 Gent | Visserij 153
CAW Artevelde | 9000 Gent | Oude Houtlei 124 CAW Waasland | 9100 St-Niklaas | Gasmeterstraat 81b
CAW regio Dendermonde | 9200 Dendermonde | OLV-Kerkplein 30 CAW Zuid Oost-Vlaanderen | 9600 Ronse | Broeke 82
| 10

4. Communicatie en overleg
4.1 Communicatie
Ieder CAW overlegt momenteel geregeld via zijn eigen kanalen met zijn personeel. Daarnaast
wordt er op het directieoverleg aandacht geschonken aan communicatie met de medewerkers.
4.1.1 Nieuwsbrief CAW Oost-Vlaanderen
Deze nieuwsbrief is een initiatief van de 6 Oost-Vlaamse CAW's en wil medewerkers, bestuurders
en vrijwilligers correct informeren over de doelen, de keuzes, de plannen en de voortgang van de
integratie naar een Oost-Vlaams CAW. Daarnaast willen we hier een forum geven aan activiteiten
van de Oost-Vlaamse CAW's.
In mei van 2012 werd de eerste verstuurd. We plannen geregeld nieuwsbrieven te verspreiden.
4.2 Overleg
4.2.1 Bestuurdersoverleg
Hier overleggen afgevaardigden van de raden van bestuur van de 6 Oost-Vlaamse CAW’s (2 per
CAW) met het directieoverleg. Dit overleg komt zeswekelijks samen.
Hier worden de bestuurlijke vraagstukken besproken:
- Hoe worden de strategische beleidslijnen van CAW Oost-Vlaanderen bewaakt?
- Hoe zal de nieuwe vzw eruitzien?
- Hoe worden de bestuurlijke organen samengesteld?
- Hoe kan de regionale verankering gewaarborgd blijven?
- Hoe zullen de middelen naar CAW Oost-Vlaanderen overgedragen worden?
4.2.2 Directieoverleg
In het directieoverleg komen de directeurs van de 6 CAW’s samen met de beleidsmedewerker om
het fusieproces te coördineren. Dit overleg is eigenaar van het trajectplan.
Zaken die hier besproken worden:
- Voorbereiding van het bestuurdersoverleg;
- Voorbereiding van bepaalde delen van de integratie (boekhouding, sociaal secretariaat, IT,
arbeidsreglement en –statuut, organogram, …);
CAW regio Aalst | 9300 Aalst| Botermelkstraat 177 CAW Visserij | 9000 Gent | Visserij 153
CAW Artevelde | 9000 Gent | Oude Houtlei 124 CAW Waasland | 9100 St-Niklaas | Gasmeterstraat 81b
CAW regio Dendermonde | 9200 Dendermonde | OLV-Kerkplein 30 CAW Zuid Oost-Vlaanderen | 9600 Ronse | Broeke 82
| 11

- Aansturing van de beleidsmedewerker CAW Oost-Vlaanderen;
- Stroomlijning van standpunten ten aanzien van zaken die in de toekomst het Oost-Vlaamse
CAW zullen aangaan (VIPA dossiers, bepaalde aanwervingen en vormingen, …);
- Communicatie naar de medewerkers;
- Overleg met en rapportage naar de overheid;
- …
Dit overleg vindt tweewekelijks plaats, telkens in een ander Oost-Vlaams CAW.
4.2.3 Sociaal overleg
Hier spreekt het directieoverleg af met de leden van de ondernemingsraad, de CPBW’s en de leden
van de syndicale delegaties van de zes Oost-Vlaamse CAW’s.
Een eerste kennismakingsoverleg vond plaats op 26/6. Hier werd kennis gemaakt met de
verschillende directies, een stand van zaken gemaakt van CAW Oost-Vlaanderen. De data en
agenda’s van de volgende overleggen werden eveneens afgesproken.
De volgende contacten zijn in het najaar van 2012 gepland.
CAW regio Aalst | 9300 Aalst| Botermelkstraat 177 CAW Visserij | 9000 Gent | Visserij 153
CAW Artevelde | 9000 Gent | Oude Houtlei 124 CAW Waasland | 9100 St-Niklaas | Gasmeterstraat 81b
CAW regio Dendermonde | 9200 Dendermonde | OLV-Kerkplein 30 CAW Zuid Oost-Vlaanderen | 9600 Ronse | Broeke 82
| 12