Eindrapport Expertgroep Aangehaakte gegevens - KING

Binnen het RSGB 10 is een aantal kerngegevens over personen onderkend, die
niet behoren tot de gegevensset van de BRP, maar die voor gemeenten wel
van belang zijn voor de uitvoering van hun taken. Het gaat dan om de
volgende gegevens:
• Fax-nummer
• Telefoonnummer
• Emailadres
• Website-url
• Rekeningnummer
• Academische titel
• Gegevens huishouden (soort huishouden, grootte huishouden,
perso(nen) in huishouden, positie die persoon in huishouden heeft,
huishouden gehuisvest in / op adres)
• Voorletters aanschrijving
• Postadres (postcode, type, nummer)
• Bezoekadres
• Correspondentieadres
• Factuuradres
3.5 Afgeleide gegevens
Afgeleide gegevens zijn gegevens over personen die niet door de BRP of de
Burgerzakenmodules worden bijgehouden, maar afleidbaar zijn vanuit
gegevens uit de BRP of de Burgerzakenmodules. Het gaat hierbij bijvoorbeeld
om de voorletters van een persoon 11 , de opgemaakte naam van een persoon,
de burgerlijke staat, de leeftijd en de verkorte straatnaam. Voor deze
gegevens is geen direct bronsysteem te benoemen, deze gegevens worden
immers afgeleid uit andere gegevens.
Overigens is de expertgroep aangehaakte gegevens van mening dat er ten
aanzien van de voorletters landelijke (verplichtende) afspraken zouden
moeten worden gemaakt, zodat afnemers en gemeenten op dezelfde manier
omgaan met voorletters. De afspraken in RSGB kunnen daarvoor de basis
zijn. Met deze rapportage wordt dit (nogmaals) onder de aandacht gebracht
van het ministerie van Binnenlandse Zaken.
3.6 Archiefgegevens
Archiefgegevens zijn gegevens over personen, die in de gemeente wonen of
hebben gewoond en die door een gemeente worden opgeslagen, maar die
geen directe rol (meer) spelen in de bijhouding van gegevens in de BRP,
waarvoor de gemeente verantwoordelijk is.
Er zijn gegevens die gemeenten op eigen initiatief, zonder directe wettelijke
grondslag, bewaren, ook al zijn ze niet meer verantwoordelijk voor de
bijhouding ervan. Zo zijn er bijvoorbeeld gemeenten, die zogenaamde
10 RSGB versie 2.0 (mei 2009)
11 In RSGB bestaat de mogelijkheid om voorletters voor de aanschrijving vast te leggen.
Het attribuutsoort biedt de mogelijkheid de natuurlijk persoon zelf te laten bepalen hoe hij
aangeschreven wil worden, indien in de aanschrijving gebruik gemaakt wordt van voorletters.
Bijvoorbeeld “A.C.’’ maar ook “Ch.IJ.”.
13