Eindrapport Expertgroep Aangehaakte gegevens - KING

Bijlage 2: Voorbeelden van gegevens uit gemeenten
Hieronder worden een aantal voorbeelden gegeven van gegevens van
gemeenten, die zij eerder hebben getypeerd als “aangehaakte gegevens”.
Voorafgaand aan de bijeenkomsten van de expertgroep zijn deze lijstjes door
verschillende gemeenten ter beschikking gesteld. Uit de lijstjes wordt duidelijk
dat een gedeelde definitief over wat aangehaakte gegevens wel of niet zijn
nog ontbrak. In het navolgende overzicht zijn de gemeentenamen bewust
weggelaten.
• Gemeente 1
1 Buiten de verwerking van gegevens die worden bijgehouden op grond van de Wet
GBA worden binnen het burgerzakensysteem tevens aangehaakte gegevens
verwerkt zoals:
a gegevens over verstrekte reisdocumenten en rijbewijzen;
b gegevens in verband met verzoeken tot naamswijziging en naturalisatie;
c gegevens over geprivilegieerden;
d gegevens over adresonderzoeken alsmede controle- en auditbevindingen;
e gegevens over ambtenaren en buitengewone ambtenaren van de burgerlijke
stand;
f gegevens over personen die zijn vertrokken naar een andere gemeente in
Nederland, maar voordien ingezetenen waren van de gemeente;
g het totale adressen/woningbestand van de gemeente;
h buurt-codes en buurtcombinatie-codes;
i de bouwkundige bestemming van een adres. Voorbeelden hiervan zijn de
aanduidingen ‘woning’, ‘kantoor’ of ‘winkel’;
j signaleringen bij een adres, zoals de aantekening ‘inboekingsbeperking’ ter
indicatie dat er geen andere personen zonder toestemming van de
ingeschrevenen kunnen komen inwonen;
k stemdistrictaanduidingen en –namen;
l stemlokalen;
m namen van de leden van de stemdistricten;
2 Aangehaakte gegevens worden uitsluitend binnengemeentelijke gebruikt en
worden niet verstrekt aan buitengemeentelijke afnemers of derden.
• Gemeente 2
• Voorletters van de persoon, ouder 1, ouder 2, partner en kind(eren);
• Burgerlijke staat: geen huwelijk/geregistreerd partnerschap, gehuwd,
gescheiden, weduwe/weduwnaar, geregistreerde partner, gescheiden
geregistreerde partner en achterbleven geregistreerde partner;
• Gezinsverhouding en gezinsrelatienummer;
• Adreshistorie, ontstaan vóór 1 oktober 1994;
• Historische persoonslijsten van personen die verhuisd zijn naar een andere
gemeente;
• Historische persoonslijsten van personen die vóór 1 oktober 1994 zijn
overleden of vertrokken naar het buitenland;
• Aantekening m.b.t. de opname in een paspoortdossier;
• Aantekening m.b.t. de nationaliteit;
• Aantekening m.b.t. de burgerlijke staat;
• Aantekening m.b.t. de einddatum geldigheid rijbewijs;
• Signalering m.b.t. de bijhouding van gegevens.
• Aantekening naam van gezaghouder, indien niet ouder1 of ouder2;
• Aantekening naam van curator
• Aantekening bij erkenning ongeboren vrucht
• Burgerlijke stand dossiers
25