Cultuurraad:Besluit (.pdf). - gemeente Tielt-Winge

Algemene vergadering
Cultuurraad Tielt-Winge
VERSLAG 14/12/2009 20.00U
AANWEZIG
VERONTSCHULDIGD
AFWEZIG
Agenda
Edmon Vancauwenbergh, André Van Cauwenbergh, Gerda Van Roelen,
Josephine Desmet, Etienne Vander Elst, Roland Duchateau,
Frans Schuermans, Daniel Vandervaeren, Els Swings, Patrick Cloots,
Gaston Vangramberen, François Peiten, Geert Daenen, Norbert Vettenburg,
Madeleine Symons, Robert Huybrechts, Hanne Buttiens, Liliane Busselen,
Boni Lemmens, Paul Elsen, Paul Vanerum, Lea Verreck, Valère Willems,
Godelieve Van Horebeek, Annie Laeremans, Maria Thielens, Firmin Celis,
Paul Delimon, Louis De Ruyter, Marijke Frederickx, Kathleen Dubois,
Romain Robeyns, Raf Wolfs, Bruno De Bruyne, Piet Celis
Marcel Van Aerschot, Gaby Coekaerts, Ludo Bruynseels, Jozef De Bruyn
Bernadette Craeninckx, Anja Preuveneers, Eddy Vermeerbergen, Jelle Rochet,
Steven Van Cauwenbergh, Stefaan Burger, Marleen Essers, Jacqueline Gaens
Nadia Biermans, Kris Delvaux, Kaat Zeeuwts, Jos Wierinckx, René Cauwberghs,
Marc Michiels, Carina Willems, Erna Vranckx, François Vandemarck, Remi
Broos, Eric Van de Plas, Chris Vastenhoud, Marc Van de Plas (vervangen door
Kathleen Dubois), Kati Devos, Luc Veugelen, Marcel Reynders,
Christianne Van Schooland, Vera Geens, Eefje Devos, Willy Desmet,
Theo Craeninckx, Ria Bosmans
1) VERSLAG VERGADERING 22 JUNI
BESPREKING
De voorzitter overloopt het verslag.
BESLUIT
Het verslag wordt goedgekeurd.
2) TOELICHTING 11.11.11-ACTIE MEI 2010
BESPREKING
Anna Arampatzis van de Ronde van 11 licht het project toe. Het betreft een voorjaarsevenement /
fietsevenement in het kader van 11.11.11. Of Tielt-Winge zelf organiseert is niet zeker maar Lubbeek
organiseert alvast en vermits we buren zijn... Op 30 mei gaat dit evenement door.
Dit jaar wordt 11.11.11 anders aangepakt. Deze keer niet in november omdat 11.11.11 strijdt
gedurende het ganse jaar. Dit jaar gebeurt de actie in samenwerking met de gezinsbond en de
gezinssportfederatie. Iedereen is welkom op de ronde van 11.
Er wordt een milleniumzoektocht georganiseerd tijdens de fietstochten. Er worden fondsen verzameld
via allerlei ludieke acties cfr. het glazen huis. Er zal naar de aanloop van 30 mei toe gewerkt worden.
30 mei is net voor de examens, zodat iedereen kan mee doen. Andere deelnemers zijn ondermeer:
Bredene, Lier, Balen, Lommel, Sint-Truiden, Lubbeek. Het zijn zeer mooie locaties. Waarom deze
locaties? Omdat Antwerpen, Leuven, Gent vaak al met heel wat evenementen ‘gaan lopen’ en er
\\server01\pcelis\2009\cultuurraad\verslagav\vers14.12.09.doc
1

lijven mooie plekjes in Vlaanderen in de kou staan.
Starten is mogelijk van 8u tot 14.30u. Iedereen kan deelnemen op zijn eigen tempo. Voor de
allerkleinsten is er ook een milleniumzoektocht. Alles wordt gelinkt aan de milleniumdoelstellingen
(solidariteit tussen Noord en Zuid). Op deze wijze is iedereen op de hoogte.
Er is ook een ontbijt gepland. Minder groot dan het fair trade ontbijt dat we al gehad hebben. Geen
feestontbijt maar wel kaderend in de actie, in functie van fair-trade gemeente. Er zullen rustplaatsen
zijn.
Het is aangewezen dat mensen van de cultuurraad aanwezig zijn op die rustplaatsen waar animatie
moet voorzien worden. Hiervoor wordt op de cultuurraad en de verenigingen gerekend. De ronde van
elf zal overal veel aandacht krijgen in pers en media, dus gratis promotie ook voor het
verenigingsleven. Deelnemen kan ook als vereniging. Hier is allerlei materiaal voor ter beschikking:
nieuwsbrieven, promotiemateriaal. Communicatie op alle niveaus zal overal aanwezig zijn.
Op 9 februari voorziet men het eerste grote persmoment nationaal en lokaal. Geertrui De Bruyn,
Paul Delimon en Gerda Van Roelen zijn de contactpersonen.
Volgende verenigingen nemen alvast deel aan de actie: KWB Sint-Joris-Winge, KVLV Sint-Joris-
Winge. De presentatie van deze toelichting wordt gemaild naar Paul Delimon.
De voorzitter dankt Anna voor haar duidelijke uiteenzetting.
BESLUIT
Aan de verenigingen wordt gevraagd om hun deelname door te geven aan de
cultuurbeleidscoördinator.
3) GEBRUIK PODIUM – LICHT – KEUKEN DOOR VERENIGINGEN
BESPREKING
Gebruik van podium:
De cultuurbeleidscoördinator vraagt aan de verenigingen om bij aanvraag van een uitgebreid
podium, een plan te bezorgen aan de cultuurdienst zodat het personeel dit podium vooraf kan
opstellen. Verenigingen die zelf podium plaatsen en afbouwen doen dit op eigen risico.
Podium dat wordt aangevraagd (met opgave van de hoogte, lengte en breedte) wordt door het
technisch personeel opgesteld en afgebouwd.
Gebruik van belichting:
De cultuurbeleidscoördinator herinnert de verenigingen er aan dat de belichting in het
gemeenschapscentrum altijd door het technisch personeel van de gemeente wordt voorbereid.
Bij aanvraag van podiumbelichting is men verplicht om een lichtplan te bezorgen, tien
werkdagen op voorhand. Voor de bediening van de lichtinstallatie is het mogelijk om een
technieker van de zaal in te schakelen mits betaling van de kostprijs of men kan ook met
eigen professionele bediening werken (wat wordt overeengekomen met de cultuurdienst).
Gebruik van de keuken:
De keuken van het gemeenschapscentrum wordt tijdens de weekdagen gebruikt door het
OCMW. Het OCMW dient de HACCP-normen te hanteren waardoor een grondige reiniging
van de keuken en keukenapparatuur vereist is. De verenigingen worden nogmaals herinnert
aan het feit dat ze de keukeninfrastructuur echt grondig dienen te poetsen na gebruik. Omdat
er nogal wat onduidelijkheid is betreffende het gebruik van de afwasmachine zal een
fotohandleiding bij het toestel worden voorzien door het OCMW.
Respecteren van begin- en einduur.
Verhuringen vinden plaats vanaf 9u en in principe niet vroeger. In uitzonderlijke gevallen en
in de mate van het mogelijke kan een vereniging vragen om vanaf 8u de keuken te betreden.
Dit dient echter steeds vooraf met de cultuurdienst besproken te worden. Het
onderhoudspersoneel poetst de zaal na voorafgaandelijke verhuringen tussen 7u en 9u
waardoor men de zaal pas kan betreden vanaf 9u. Het is ook nuttig om telefonisch contact op
te nemen met de conciërge betreffende het uur waarop men de sleutel wenst te bekomen van
de infrastructuur, in het geval men niet om 9u aanwezig zal zijn.
\\server01\pcelis\2009\cultuurraad\verslagav\vers14.12.09.doc
2

BESLUIT
Deze items zullen ook op de adviesraden voor de seniorenverenigingen, jeugdverenigingen en
sportverenigingen worden besproken.
4) STAND VAN ZAKEN SUBSIDIEREGLEMENT
BESPREKING
De voorbereidingen van het reglement zijn volop aan de gang. Het nieuwe reglement werd al een
paar keer getoetst aan de hand van ingebrachte activiteitenverslagen.
De werkgroep zal nog minstens twee maal moeten vergaderen om het systeem op punt te stellen. Het
is de bedoeling dat de algemene vergadering tijdens de maand juni het reglement bespreekt.
5) RENOVATIE ZAAL SINT-DENIJS
BESPREKING
De schepen van cultuur licht dit agendapunt toe.
De verenigingen vragen zich af of er een alternatieve locatie voorzien werd door de gemeente. De
schepen stelt dat men in de andere deelgemeenten terecht kan om infrastructuur te huren. De
gemeente heeft geen andere mogelijkheid dan eigen lokalen aan te bieden. Er zijn natuurlijk nog
privé-initiatieven, weliswaar niet in Houwaart zelf.
BESLUIT
Er zal een vergadering belegd worden met de verenigingen om het ontwerpvoorstel van het
architectenbureau te bespreken van zodra een eerste ontwerp klaar is.
6) CARNALVALVERENIGING
BESPREKING
Lino Van Cauwenbergh is voorzitter van deze nieuwe vereniging. De voorzitter van de cultuurraad
licht het dossier toe. Alle bestuursleden van de vereniging wonen in Tielt-Winge. Ze zijn aangesloten
bij de Europese vereniging van narren. Ze nemen regelmatig deel aan stoeten en optochten.
De voorzitter van de vereniging wil mits erkenning, afgevaardigde zijn in de algemene vergadering
van de cultuurraad. Vergaderingen, eetdagen, stoeten en carnavalbals zijn de voornaamste
activiteiten die de vereniging organiseert.
Erfgoed: het historisch carnavalgebeuren wordt voortgezet, het welke vorig jaar erkend werd als
cultureel erfgoed. Momenteel telt deze vereniging 22 leden.
BESLUIT
Aktename.
7) OPVOLGING ACTIEPLAN 2009
BESPREKING
De stand van zaken rond de uitvoering van het actieplan 2009 wordt toegelicht door de bibliothecaris
en de cultuurbeleidscoördinator:
1) Zaal Sint-Denijs: dit punt werd toegelicht in agendapunt 5.
2) Subsidiereglement: dit punt werd toegelicht in agendapunt 4.
3) Feest van de Vlaamse Gemeenschap: volgende bestuursleden zetelen in de werkgroep:
Norbert Vettenburg, Paul Elsen, Ludo Bruynseels, Robert Huybrechts, Firmin Celis,
Etienne Vander Elst, Gaby Coekaerts en Bruno De Bruyne. De werkgroep start in februari.
De datum werd vastgepind op zaterdag 10 juli.
4) Tiendenkaart Sint-Maarten: vermoedelijk voor 2010 (aldus bestuurslid Robert Huybrechts).
\\server01\pcelis\2009\cultuurraad\verslagav\vers14.12.09.doc
3

5) Modewonderland: op deze avond voor de vrijwilligers (een organisatie van de IGCS in
samenwerking met vzw ‘De Maere’) waren 370 aanwezigen (deze avond was een groot
succes).
6) Thomas Smith en lokale bands: zaterdag 28 november (gratis toegang voor de Tielt-Wingse
jeugdverenigingen). Een organisatie van vzw ‘De Maere’ in samenwerking met de dienst
jeugd.
7) Kerstconcert: zaterdag 19 december in de kerk, kaarten 5 euro. Een organisatie van
vzw ‘De Maere’ in samenwerking met de academie voor muziek, woord en dans.
8) Nicole en Hugo: namiddag voor senioren op woensdag 25 november: 250 aanwezigen
9) Workshops bibliotheek: (betreffende mobiele internetklas):
In het najaar was er een cursus ‘computerinitiatie’ i.s.m. de Sar (liep over vier dagen). De
mensen waren tevreden. In februari komt er een cursus ‘online bankieren’ en in mei ‘online
invullen van de belastingen’. Het doelpubliek bestaat voornamelijk uit senioren. In het
voorjaar 2009 was er ook een cursus ‘digitale beeldverwerking’.
10) Week van de amateurkunsten: de academie werkt in 2010 actief mee. De WAK zal in het
teken staan van de koperblazers.
11) Voorlezen in de bib: dit wordt sinds januari elke eerste zaterdag van de maand georganiseerd.
Dit is een voorleesuurtje voor kinderen vanaf 8 jaar. Het initiatief groeit nog steeds.Er is
budget voor aangevraagd in 2010.
12) Uit-verhaal: de nodige pakketten zijn nog niet geïmplementeerd in de gemeentelijke website.
13) Infopanelen voor de verenigingen: dit is nog voor dit jaar gepland. Het budget is voorzien in
de begroting 2009.
14) PBS: instap.
Op 14 januari is het provinciaal bibliotheeksysteem in gebruik.
Voordelen: vroeger waren alle bibbliotheken apart. Vubis is het huidige serversysteem van de
bib. PBS zal voortaan de server beheren, niet meer lokaal zoals vroeger bij het systeem
Vubis. De provincie staat in voor de updates en het onderhoud (om en bij de 15 cent per
inwoner om bij te dragen aan pbs-systeem, te betalen aan de provincie). Bijkomend voordeel
van PBS: er is maar 1 lidkaart meer nodig om in verschillende bibliotheken (26 gemeenten)
boeken te lenen. Elke gemeente behoudt wel autonomie betreffende regelementering die
wordt toegepast betreffende leden en uitleen. Zo moet je als lid in Leuven wel lidgeld betalen
en in Tielt-Winge niet. Ook de uitleenpost in Sint-Joris-Winge wordt geautomatiseerd
15) RFID.
De gemeenteraad keurde dit goed in november. De firma Nedap werd hiervoor aangeduid
(Rotselaar en Leuven zitten bij dezelfde firma). De conversie kan pas gebeuren als het
provinciaal bibliotheeksysteem op punt staat. De barcodes moeten gelinkt worden aan het
bibliotheeksysteem. Dit impliceert weer een conversie. Voor 2010 werd budget aangevraagd
voor jobstudenten. Men heeft een drietal maanden nodig om met twee personen
(afhankelijkheid van de snelheid: elk boek moet vastgenomen worden en ingescand) de klus
te klaren. 30.000 exemplaren moeten behandeld worden. De boeken van de filialen worden
niet overgenomen door het PBS. De boeken die niet gewied worden in de filialen moeten
eerst opnieuw ingevoerd worden in PBS en nadien in RFID. Men rekent 8 minuten werk per
boek om dit te doen.
16) Beeldende kunsten: aanbod deeltijds kunstonderwijs start in september 2010, mits
goedkeuring van het dossier door de hogere overheid.
lopende investeringen:
De volgende investeringen zijn van belang voor het verenigingsleven. De
cultuurbeleidscoördinator geeft verduidelijking bij elke investering:
1) De herstelling en vervanging theatergordijnen gemeenschapscentrum
2) Een tweede beamer werd aangekocht
3) Er is overal aansluiting kabeltelevisie in ‘De Maere’ en in ’t Jongensschool
4) Een rugstofzuiger voor reiniging tribune wordt aangekocht om het werk voor het
onderhoudspersoneel te vergemakkelijken.
5) Nieuw meubilair werd geplaatst in de muziekklas te Tielt
\\server01\pcelis\2009\cultuurraad\verslagav\vers14.12.09.doc
4

6) Nieuwe tafels voor het Ontmoetingscentrum zijn in bestelling
7) Een fototoestel werd aangekocht in functie van controle keuken
8) De parketvloer in de Vivaldizaal werd hersteld
9) Zonnewering ’t Jongensschool (mogelijkheden worden momenteel onderzocht)
10) Nieuwe verlichting: vernieuwing door duurzame functionele verlichting in hall, W1, en
Breugelzaal. Deze verlichting is onderhoudsvriendelijk, duurzaam (licht wordt bijvoorbeeld
gedempt als er geen beweging is). Wat zal belangrijk zijn is dat het functioneel licht is. De
cultuurraad wijst er op dat hiervoor subsidies kunnen worden aangevraagd. De schepen deelt
mee dat voor een gans jaar, de gemeente slechts 15.000 euro subsidie kan krijgen voor zulke
projecten. Dit project zou zichzelf terugbetalen: door minder verbruik, minder uitstoot…
Het dossier is momenteel in voorbereiding en wordt vermoedelijk op 24 november
geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen.
11) De signalisatie buiten: dit staat al op de werkfiche sinds mei 2009. Hier moet dringend werk
van gemaakt worden.
12) De gehandicaptenparking aan de cafetaria werd reglementair ingericht. Meer politiecontrole
op en rond de parking is wenselijk.
BESLUIT
Aktename.
8) ACTIVITEITEN VZW ‘DE MAERE’
BESPREKING
De cultuurbeleidscoördinator bezorgt een overzicht van de volgende voorstellingen in
gemeenschapscentrum ‘De Maere’:
Zaterdag 19 december: ‘Kerstconcert’ in samenwerking met de academie – in de kerk van
Sint-Joris-Winge om 20.15u.
Zaterdag 9 januari: ‘Chateaubriand’ om 20.15u in de Breugelzaal. Een zeer toegankelijk
klassiek concert in de vorm van lichtvoetig muziektheater.
Zaterdag 16 januari: ‘De Muizenval’ om 20.15u in de Breugelzaal (naar een thriller van
Agatha Christie).
Zaterdag 6 februari: ‘Emilia Kirova & Tzigani’ om 20.15u in de Breugelzaal. Een avond vol
zigeneurmuziek. Dit initiatief wordt georganiseerd in samenwerking met Davidsfons Sint-
Joris-Winge.
Vrijdag 12 februari: ‘Willy De Weldoener’ (EAT) om 20.15u in de Breugelzaal.
Vrijdag 19 februari: ‘Karton’ met Henk Rijckaert. Stand up comedy om 20.15u in de
Breugelzaal.
Zaterdag 13 maart: ‘Meensel-Blues’ in het Ontmoetingscentrum te Meensel-Kiezegem.
Zaterdag 14 april: ‘Gedeelde adoraties’ met Jean Blaute en Eric Melaerts om 20.15u in de
Breugelzaal.
BESLUIT
Alle leden van de algemene vergadering en hun vereniging worden van harte uitgenodigd op deze
voorstellingen.
9) MEDEDELINGEN
BESPREKING
1) op zaterdag 6 maart neemt onze gemeente deel aan de dag van de vrijwilliger die dit jaar door
gaat in het Provinciehuis. Meer info volgt.
2) maandag 22 februari: algemene vergadering
3) maandag 21 juni: algemene vergadering
4) zaterdag 10 juli: Feest van de Vlaamse Gemeenschap.
5) Men kan deelnemen aan het provinciaal initiatief ‘Zet de stap’. De bedoeling is dat je de
vrijwilligers van je vereniging in de verf zet. Je kan hiervoor een foto of foto’s opsturen van
\\server01\pcelis\2009\cultuurraad\verslagav\vers14.12.09.doc
5

je vrijwilligers in actie. Meer informatie vind je op www.vlaamsbrabant.be (welzijn en
gezondheid / vrijwilligers)
10) VARIA
BESPREKING
De verslagen worden vanaf nu binnen de tien werkdagen opgestuurd en ook gemaild naar de
leden van de algemene vergadering.
Afgevaardigde voor ziekenzorg Meensel wordt Annie Laeremans.
Afgevaardigde voor KVLV Meensel wordt Bernadette Craeninckx.
Piet Celis, Norbert Vettenburg,
Cultuurbeleidscoördinator Voorzitter
\\server01\pcelis\2009\cultuurraad\verslagav\vers14.12.09.doc
6