4 april 2013 - Gemeente Sint-Gillis-Waas

GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS
GEMEENTERAAD 04 APRIL 2013
OVERZICHTSLIJST
1°) Voorgestelde punten college van burgemeester en schepenen
2.075.2 – Secretariaat – afvoeren punt agenda gemeenteraad
Situatieschets voorstel van het college van burgemeester en schepenen om navermeld punt van
de agenda van de gemeenteraad af te voeren:
Punt 11 – Grondgebiedzaken – infrastructuur – goedkeuring rio-act – takenpakket
2013
Verantwoording
Besluit 24 ja-stemmen
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit:
het dossier wordt niet behandeld in deze gemeenteraadszitting
Enig artikel
Navermeld punt afvoeren van de agenda van de gemeenteraad
Punt 11 Grondgebiedzaken – infrastructuur – goedkeuring rio-act – takenpakket 2013
Punt 1 – 2.075.087.43 – Secretariaat – secretariaat – toekennen van een eretitel – goedkeuring
reglement
Situatieschets Bij toepassing van artikel 69 van het Gemeentedecreet en artikel 57 van het besluit
van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale
en provinciale mandataris kan de Vlaamse regering een eretitel toekennen aan
aftredende burgemeesters of aftredende waarnemend burgemeesters.
Aftredende schepenen en gemeenteraadsleden kunnen gemachtigd worden de
eretitel van hun mandaat te voeren. De voorwaarden waaronder deze eretitel kan
worden verleend, worden echter niet geregeld bij het vermelde besluit van de
Vlaamse regering van 19 januari 2007, doch kunnen door de gemeenteraad vrij
bepaald worden.
Het is de gemeenteraad zelf die, eventueel rekening houdend met de door hem bij
reglement bepaalde voorwaarden, beslist over de toekenning van de eretitel aan de
schepenen en gemeenteraadsleden.
De gemeenteraad kan tevens, hetzij bij reglement, hetzij bij gelegenheid van de
toekenning van de eretitel restricties stellen aan het recht om de eretitel te voeren
en kan in een mogelijkheid voorzien tot intrekking van de eretitel op grond van
onwaardigheid om de eretitel te voeren.
Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :
Voor de eenvormigheid is het belangrijk dat er een reglement wordt goedgekeurd
tot het toekennen van een eretitel aan gewezen raadsleden
GROVERZICHTLIJST04042013
1

Besluit 24 ja-stemmen
Artikel 1
§1: Aan een aftredend raadslid dat zijn ambt gedurende tenminste achttien jaar in
dezelfde gemeente heeft uitgeoefend en wiens gedrag onberispelijk is geweest, wordt
door de gemeenteraad machtiging verleend tot het voeren van de eretitel van zijn
mandaat.
§2: Aan een aftredend schepen die zijn ambt gedurende tenminste zes jaar in
dezelfde gemeente heeft uitgeoefend en wiens gedrag onberispelijk is geweest, wordt
door de gemeenteraad machtiging verleend tot het voeren van de eretitel van zijn
mandaat, op voorwaarde dat hij in dezelfde gemeente, voor of na zijn ambt als
schepen, ten minste twaalf jaar een mandaat van gemeenteraadslid heeft bekleed.
Artikel 2
De eretitel van het ambt van gemeenteraadslid/schepen mag niet worden gevoerd:
1°) gedurende de periode dat het mandaat werkelijk wordt uitgeoefend
2°) door een persoon, bezoldigd door de provincie, gemeente of een openbaar
centrum voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 3
Als na de toekenning van de eretitel, de mandataris een zware strafrechtelijke
veroordeling dan wel een zware tuchtstraf oploopt of erg onterende feitelijkheden
begaat, kan de gemeenteraad de eretitel intrekken.
Artikel 4
Het voorstel aan de gemeenteraad tot het verlenen van een eretitel van
gemeenteraadslid/schepen, moet de volgende gegevens en documenten bevatten:
1°) de vermelding van de perioden, waarin het ambt werd uitgeoefend en eventueel
de redenen, waarom de wettelijke duur van het mandaat werd ingekort
2°) een uittreksel uit het strafregister, dat niet mag zijn opgemaakt meer dan één
maand voor de datum van indiening van het verzoek tot verlening van de eretitel
3°) de vermelding van de tuchtmaatregelen, waarvan betrokkene eventueel het
voorwerp is geweest, volgens inlichtingen die verstrekt zijn door de bevoegde
administratieve bevoegdheden.
Artikel 5
Onder de voorwaarden in vorige artikels bepaald, kan aan de mandataris postuum de
eretitel worden verleend. Het verzoek hiertoe kan door de rechtsopvolgers van de
mandataris worden ingediend.
Artikel 6
Het voorstel tot toekennen van een eretitel aan gemeenteraadsleden/schepenen, aan
de gemeenteraad slechts voor te leggen:
- bij het neerleggen van het mandaat na 18 jaar (dient niet aaneensluitend te zijn)
- telkens bij beëindigen legislatuur of het voortijdig neerleggen van het ambt nagaan,
wie in aanmerking komt als gewezen mandataris voor een eretitel
- bij onberispelijk gedrag van belanghebbende.
Artikel 7
Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het
gemeentedecreet (Titel VIII).
Punt 2 – 1.712 – Cel Beleidsondersteuning – Contractenbeheer – fietspad Puyveldestraat
aanleggen – goedkeuring gunningswijze en aangepast ontwerp, bestek en raming voor
aanbesteding
GROVERZICHTLIJST04042013
2

Situatieschets
Verantwoording
in het investeringsbudget 2012, werd voor het ontwerp van een fietspad in de
Puyveldestraat in de financiële nota een bedrag van 5.000 euro ingeschreven
in het investeringsbudget 2013, werd voor het verwerven van de gronden voor het
aanleggen van een fietspad in de Puyveldestraat:
1. in de financiële nota een bedrag van 15.000 euro ingeschreven
2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen
opgenomen:
a) strategische doelstelling: 1.6. binnen en tussen de kernen zijn er aangepaste
wegen, fiets- en voetpaden en toebehoren
b) operationele doelstelling: 1.6.2. de aanleg of uitbreiding van de openbare
weginfrastructuur
de gemeenteraad besloot in zitting van 2 juni 2005 tot de aanleg van een fietspad in
de Puyveldestraat en tot het goedkeuren van het bestek voor het aanstellen van
een ontwerper
het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van
16 augustus 2005 tot het gunnen van de ontwerpopdracht aan Studiegroep Irtas
de gemeenteraad besloot in zitting van 6 april 2006 tot de goedkeuring van het
ontwerp en het bestek voor de aanleg van fietspaden in de Puyveldestraat,
opgemaakt door Studiegroep Irtas
de gewestelijk stedenbouwkundige ambtenaar weigerde op 19 oktober 2006 de
aanvraag van het gemeentebestuur voor het aanleggen van een fietspad, waarop
het dossier werd stopgezet
de bewoners vroegen in een brief van 24 februari 2011 de mogelijkheid te bekijken
om het dossier voor de aanleg van een fietspad te heropenen
het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 14 juni 2011 tot
het opstarten van de onderhandelingsprocedure zonder mededinging voor de
opdracht “aanpassen ontwerp Puyveldestraat” en Studiegroep Irtas uit te nodigen
om een offerte in te dienen
het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 8 oktober 2012
de opdracht “aanpassingen ontwerp Puyveldestraat” te gunnen aan Studiegroep
Irtas, tegen een coëfficiënt van 0,81
in 2012 werd, bij budgetwijziging 2, het voorziene krediet van 5.000 euro op artikel
421/733-51/2012 voor het betalen van de ontwerper, verhoogd naar 40.000 euro
het nog beschikbare krediet op dit artikel 421/733-51/2012 ten bedrage van
21.215,16 euro voor het betalen van de ontwerper, wordt overgedragen naar
dienstjaar 2013
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit:
het aanleggen van een fietspad in de Puyveldestraat is opgenomen in het
gemeentelijk mobiliteitsplan
in het gemeentelijk mobiliteitsplan dat uitgaat van een scenario ‘duurzame mobiliteit
Sint- Gillis-Waas anders mobiel’ staan in de actietabel onder het werkdomein
‘verkeersnetwerken’ heel wat acties op het vlak van het fietsbeleid.
het beleidsplan legt een grote nadruk op het uitbouwen van een veilig, fijnmazig en
aantrekkelijk fietsroutenetwerk.
het gemeentelijk mobiliteitsplan baseert zich op de principes van duurzame
ontwikkeling uit het Mobiliteitsplan Vlaanderen, waarbij een evenwicht wordt
gezocht tussen drie pijlers : economische, sociale en ecologische ontwikkeling.
de fietsverbinding is noodzakelijk om volgende doelstellingen te bereiken :
de verkeersveiligheid verhogen;
de leefbaarheid verbeteren;
de bereikbaarheid instandhouden;
de groei van de automobiliteit beheersen.
het bestek en de raming t.b.v. 324.355,32 euro
in het budget 2013 is voor de aanbesteding “fietspad Puyveldestraat aanleggen”
nog geen krediet voorzien, dit omdat de gunning maar pas in 2014 zal gebeuren
het aangepast ontwerp en het bestek moeten echter nu reeds worden goedgekeurd
omdat deze nodig zijn om de onteigeningen te kunnen uitvoeren en de
stedenbouwkundige vergunning aan te vragen.
de gunning van de aanbesteding kan pas gebeuren na de onteigeningen
GROVERZICHTLIJST04042013
3

Besluit 24 ja-stemmen
in het budget 2014 zal voor de aanbesteding “fietspad Puyveldestraat aanleggen”
een krediet t.b.v. 340.000 euro voorzien moeten worden op artikel 421/731-60
Artikel 1
Het aangepast ontwerp en bestek voor het aanleggen van een fietspad in de
Puyveldestraat en de raming ten bedrage van 324.355,32 euro, opgemaakt door
Studiegroep Irtas, goedkeuren.
Artikel 2
Aan Studiegroep Irtas de opdracht geven de aanbesteding op te starten via een
nationale publicatie.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen in
2014, na openbare aanbesteding.
Artikel 4
In het budget 2014, voor de aanleg van een fietspad in de Puyveldestraat, een krediet
ten bedrage van 340.000 euro voorzien.
Artikel 5
Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het
gemeentedecreet (Titel VIII).
Punt 3 – 1.811.111 – GRONDGEBIEDZAKEN - INFRASTRUCTUUR – rooi- en onteigeningsplan
Puyveldestraat – definitieve vaststelling
Situatieschets het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 8 oktober 2012
studiebureau Irtas aan te stellen voor de opmaak van een gewijzigd ontwerpplan
de gemeenteraad besliste op 13 december 2012 tot de voorlopige vaststelling van
het rooi- en onteigeningsplan Puyveldestraat en het college te gelasten het
voorlopig vastgestelde rooi- en onteigeningsplan te onderwerpen aan een openbaar
onderzoek
het openbaar onderzoek werd georganiseerd van 7 januari 2013 tot 6 februari 2013
de verwerving van de loten, eigendom van aanpalende eigenaren, is noodzakelijk
voor de aanleg van een fietspad in de Puyveldestraat
tijdens het openbaar onderzoek werden 4 bezwaren ingediend
2 bezwaren richten zich tegen de aanleg van een dubbelrichtingsfietspad langs de
pare zijde van de straat:
de heer en mevrouw Heuninck - Van Hoornyck, Puyveldestraat 2, 9170 Sint-
Gillis-Waas
de heer en mevrouw Marynissen en Carpentier, Puyveldestraat 8, 9170 Sint-
Gillis-Waas
1 bezwaar richt zich tegen het voorgestelde ontwerp en de hiermee gepaard
gaande investering:
de heer Taffeiren, Rik, Puyveldestraat 28, 9170 Sint-Gillis-Waas
1 bezwaar richt zich tegen het voorgestelde rooi- en onteigeningsplan:
de heer Van Hoye, André, Kemzekestraat 108, 9111 Belsele
de raad dient te beraadslagen over de ingediende bezwaarschriften en moet het
rooi- en onteigeningsplan definitief vaststellen
Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :
de onteigening gebeurt voor algemeen nut
In het gemeentelijk mobiliteitsplan dat uitgaat van een scenario ‘duurzame mobiliteit
GROVERZICHTLIJST04042013
4

Sint- Gillis-Waas anders mobiel’ staan in de actietabel onder het werkdomein
‘verkeersnetwerken’ heel wat acties op het vlak van het fietsbeleid.Het beleidsplan
legt een grote nadruk op het uitbouwen van een veilig, fijnmazig en aantrekkelijk
fietsroutenetwerk.
Het gemeentelijk mobiliteitsplan baseert zich op de principes van duurzame
ontwikkeling uit het Mobiliteitsplan Vlaanderen, waarbij een evenwicht wordt
gezocht tussen drie pijlers : economische, sociale en ecologische ontwikkeling.
De fietsverbinding is noodzakelijk om volgende doelstellingen te bereiken :
de verkeersveiligheid verhogen;
de leefbaarheid verbeteren;
de bereikbaarheid instandhouden;
de groei van de automobiliteit beheersen.
Het gemeentebestuur Sint-Gillis-Waas stelt in het beleidsplan voor om de
Puyveldestraat op te nemen in het ‘Bovenlokaal functioneel
fietsroutenetwerk’richting Sint-Niklaas (Puivelde-Sinaai). Met dit traject wil het
bestuur de mensen aanzetten om voor hun verplaatsingen naar school, naar het
werk of andere doeleinden de fiets te gebruiken.De route heeft potentie en zal bij
uitstek een alternatief bieden voor een vlotte mobiliteit van en naar de
deelgemeente Sint-Pauwels en de aangrenzende gemeenten.
De stad Sint-Niklaas heeft op het grondgebied van de deelgemeente Puivelde, in
de Kemzekestraat tot de grens met Sint-Pauwels (Puyveldestraat) een
dubbelrichtingsfietspad aangelegd. Er blijft echter een ‘missing link’ (project aanleg
fietspad Puyveldestraat) die een 100 % benutting van de route in de weg staat.
Daarnaast bouwt het provinciebestuur Oost-Vlaanderen in de toekomst het
fietsroutenetwerk verder uit, met de realisatie van een fietsverbinding langs de
Molenbeek, tussen de Puyveldestraat en Marktstraat.
Gezien in het actieplan van het gemeentelijk mobiliteitsplan het aanleggen van het
fietspad in de Puyveldestraat op korte termijn werd opgenomen om op korte termijn
te realiseren is het aangewezen om een machtiging tot onteigening ten algemene
nutte aan te vragen en de toelating te vragen om de bij de wet van 26 juli 1962
ingestelde procedure bij hoogdringendheid toe te passen indien geen aankoop in
der minne mogelijk is
het voorlopig rooi- en onteigeningsplan werd onderworpen aan een openbaar
onderzoek van 7 januari 2013 tot 6 februari 2013
volgende bezwaren werden geformuleerd :
Taffeiren Rik, Puyveldestraat 28, Sint-Gillis-Waas vindt dat de investeringen die
men voor de aanleg van het fietspad moet doen beter besteed moeten worden door
te zorgen voor minder doorgaand (zwaar) verkeer en de snelheid aan banden te
leggen, alleen borden van 50 km/u plaatsen helpt niet
André Van Hoye, Kemzekestraat 108, 9111 Belsele constateert dat in het plan een
fout zit. Lot 31 is volgens het plan openbaar domein en af te staan aan de
aanpalende eigenaren, Van Den Bussche – Van Hoye. Lot 31 zou toebehoren aan
de gemeenschap Van Hoye (Adrienne, André, Christiane en Carina Van Hoye).
André Van Hoye oordeelt dat de overdracht van lot 31 van de gemeente niet dient
te gebeuren naar de heer en mevrouw Van Den Bussche – Van Hoye maar naar de
gemeenschap Van Hoye.
Heuninck Werner – Van Hoornyck Marina, Puyveldestraat 2, Sint-Gillis-waas
hebben bezwaar tegen de aanleg van een dubbel fietspad aan de pare zijde van de
straat. Zij vragen een fietspad aan beide zijden van de straat zodat bij de bewoners
zo weinig mogelijk moet onteigend worden. Zij oordelen dat een fietspad aan beide
straatzijden veiliger is voor de fietsers als voor de bewoners. Vraag naar totale
renovatie van het wegdek en verbetering van de verlichting. Zij hebben vragen bij
de afwatering en de nutsvoorzieningen. Zij vragen een fietspad van slechts 2 m,
zoals op grondgebied Sint-Niklaas. Auto’s kunnen niet meer in de berm parkeren
en moeten op straat parkeren met verkeershinder tot gevolg.
Bij het bezwaar worden 2 pagina’s van handtekeningen van sympathisanten
gevoegd. Deze pagina’s zijn kopies van de bijlage van het bezwaar dat op 22 maart
2006 werd geformuleeerd naar aanleiding van het openbaar onderzoek dat werd
gevoerd na 2 maart 2006
Michel Marynissen en Tessa Carpentier, Puyveldestraat 8, Sint-Gillis-Waas :
hebben bezwaar tegen de aanleg van een dubbel fietspad aan de pare zijde van de
straat. Zij vragen een fietspad aan beide zijden van de straat zodat bij de bewoners
GROVERZICHTLIJST04042013
5

Besluit 24 ja-stemmen
zo weinig mogelijk moet onteigend worden. Zij oordelen dat een fietspad aan beide
straatzijden veiliger is voor de fietsers als voor de bewoners. Vraag naar totale
renovatie van het wegdek en verbetering van de verlichting. Zij hebben vragen bij
de afwatering en de nutsvoorzieningen. Zij vragen een fietspad van slechts 2 m,
zoals op grondgebied Sint-Niklaas. Auto’s kunnen niet meer in de berm parkeren
en moeten op straat parkeren met verkeershinder tot gevolg. Vraag naar spiegels
om uitrijden veiliger te laten verlopen. Meer bomen aan de pare kant dan de onpare
kant.
de ingediende bezwaren en de beoordeling daarvan zijn verwoord in het bij deze
beslissing behorende rapport “Puyveldestraat – behandeling bezwaarschriften” dat
werd opgesteld door de afdeling Infrastructuur d.d. 18 maart 2013
het rapport “Puyveldestraat – behandeling bezwaarschriften” werd op 25 maart
2013 vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen
uit het rapport blijkt dat er één bezwaar ontvankelijk en gegrond is:
André Van Hoye, Kemzekestraat 108, 9111 Belsele :
Studiegroep Irtas heeft bij de opmaak van het plan een fout gemaakt. Lot 31 is
geen openbaar domein maar is onderdeel van perceel 820 c, eigendom van de
gemeenschap Van Hoye.Tussen lot 31 en de weg ligt een strook die voor de
verwezenlijking van het fietspad nog te verwerven is. Het plan moet worden
aangepast door studiegroep Irtas.
Het rooi- en onteigeningsplan werd op dd. 21 januari 2013 aangepast door
studiegroep Irtas
volgende gedeelten van percelen zijn te verwerven en in te lijven in het openbaar
domein om de aanleg van het fietspad te kunnen verwezenlijken
Sint-Gillis-Waas, 4 e afdeling, sectie B
lot 1 perceel 764r 52,75 m²
lot 2 perceel 764a2 57,84 m²
lot 3 perceel 764b2 40,27 m²
lot 4 perceel 764z 33,95 m²
lot 5 perceel 764y 35,90 m²
lot 6 perceel 767a 8,78 m²
lot 7 perceel 767b 12,68 m²
lot 10 perceel 769c 0,93 m²
lot 11 perceel 769n 7,13 m²
lot 12 perceel 769p 17,33 m²
lot 13 perceel 769f 25,84 m²
lot 14 perceel 769h 20,06 m²
lot 15 perceel 769k 15,21 m²
lot 16 perceel 770a 23,47 m²
lot 17 perceel 770b 19,25 m²
lot 18 perceel 770c 3,00 m²
lot 19 perceel 773b 7,97 m²
lot 22 perceel 782d 22,60 m²
lot 27 perceel 815d 4,64 m²
lot 28 perceel 817m 77,30 m²
lot 29 perceel 817n 50,70 m²
lot 30 perceel 820c 41,66 m²
Artikel 1
Akte nemen van het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek van 6
februari 2013 waarbij vastgesteld werd dat 4 schriftelijke bezwaren werden ingediend
Artikel 2
Het bezwaarschrift van de heer Rik Taffeiren, Heuninck Werner – Van Hoornyck
Marina, Michel Marynissen - Tessa Carpentier ontvankelijk en ongegrond verklaren
Artikel 3
Het bezwaarschrift van de heer André Van Hoye ontvankelijk en gegrond verklaren
GROVERZICHTLIJST04042013
6

Artikel 4
Het rooi- en onteigeningsplan Puyveldestraat, opgemaakt door studiegroep Irtas op
17 september 2012 en aangepast op 21 januari 2013 definitief vaststellen
Artikel 5
Volgende loten (deel van percelen) verwerven om in te lijven in het openbaar domein:
Sint-Gillis-Waas, 4 e afdeling, sectie B
lot 1 perceel 764r 52,75 m²
lot 2 perceel 764a2 57,84 m²
lot 3 perceel 764b2 40,27 m²
lot 4 perceel 764z 33,95 m²
lot 5 perceel 764y 35,90 m²
lot 6 perceel 767a 8,78 m²
lot 7 perceel 767b 12,68 m²
lot 10 perceel 769c 0,93 m²
lot 11 perceel 769n 7,13 m²
lot 12 perceel 769p 17,33 m²
lot 13 perceel 769f 25,84 m²
lot 14 perceel 769h 20,06 m²
lot 15 perceel 769k 15,21 m²
lot 16 perceel 770a 23,47 m²
lot 17 perceel 770b 19,25 m²
lot 18 perceel 770c 3,00 m²
lot 19 perceel 773b 7,97 m²
lot 22 perceel 782d 22,60 m²
lot 27 perceel 815d 4,64 m²
lot 28 perceel 817m 77,30 m²
lot 29 perceel 817n 50,70 m²
lot 30 perceel 820c 41,66 m²
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen gelasten het nodige te doen voor de
aankoop van de gronden
Artikel 7
De machtiging tot onteigening ten algemene nutte aanvragen voor de totale
verwezenlijking van het onteigeningsplan en de toelating vragen om de bij de wet van
26 juli 1962 ingestelde procedure bij hoogdringendheid toe te passen.
Artikel 6
Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het
gemeentedecreet (Titel VIII).
Punt 4 – 1.712 – Cel Beleidsondersteuning – Contractenbeheer – materiaal feestelijkheden
aankopen 2013
Situatieschets in het investeringsbudget 2013, werd voor de aankoop van materiaal
feestelijkheden:
1. in de financiële nota een bedrag van 10.000 euro ingeschreven
2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen
opgenomen:
a) strategische doelstelling: 2.07.: mogelijkheden tot cultuurbeleving aan de
inwoners bieden door samenwerking
b) operationele doelstelling: 2.07.5.: voorzien in culturele uitrusting
het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van
25 maart 2013 tot de aankoop van materiaal feestelijkheden.
GROVERZICHTLIJST04042013
7

Verantwoording
Besluit 24 ja-stemmen
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :
In het cultuurbeleidsplan 2010-2013 staat volgende doelstelling opgenomen:
Strategische doelstelling 1: In Sint-Gillis-Waas versterken we het
gemeenschapsgevoel door kansen te bieden voor ontmoeting
OD 1.5: Bij de programmatie van culturele (buiten)activiteiten staat de
ontmoetingsfunctie tussen de inwoners voorop.
Actie 2: Het gemeentebestuur levert logistieke en financiële ondersteuning van
feestelijkheden.
Verschillende materialen zijn dringend aan vervanging toe:
- 15 schragen
- 20 vouwtafels
- 300 vouwstoelen op transportwagen
- 2 transportkarren voor receptietafels
- 20 vlaggenmasten
het bestek en de raming t.b.v. 10.000 euro
in het budget 2013 is voor deze investering een krediet t.b.v. 10.000 euro voorzien
op artikel 763/741-98.
Artikel 1
Materiaal feestelijkheden aankopen, waarvan de kostprijs wordt geraamd op 10.000
euro.
Artikel 2
Het bestek goedkeuren.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Artikel 4
De uitgaven dekken door eigen middelen.
Artikel 5
Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het
gemeentedecreet (Titel VIII).
Punt 5 – 1.778.50– Cel Beleidsondersteuning– duurzaamheid – Bindend Sociaal Objectief: Plan
van aanpak
Situatieschets op grond van het grond- en pandendecreet van 27 maart 2009 krijgt elke gemeente
een bindend sociaal objectief opgelegd, zijnde het verplicht te realiseren sociaal
woonaanbod per gemeente tegen 2020
het sociaal objectief voor Sint-Gillis-Waas houdt concreet in dat tegen 2020 119
sociale huurwoningen, 56 sociale koopwoningen en 2 sociale kavels gerealiseerd
moeten worden
in januari 2012 was er een eerste (tweejaarlijkse) voortgangstoets om het bindend
sociaal objectief op te volgen
gemeenten, OCMW’s en sociale huisvestingsmaatschappijen geven voor deze
voortgangstoets door wat er reeds gerealiseerd is in kader van het bindend sociaal
objectief
Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :
uit de voortgangstoets 2012 blijkt dat Sint-Gillis-Waas het Vlaamse groeiritme niet
GROVERZICHTLIJST04042013
8

volgt wat betreft de categorie sociale koopwoningen waardoor de gemeente Sint-
Gillis-Waas een motiveringsnota aan Wonen Vlaanderen dient te bezorgen waarin
de gemeente aantoont dat er voldoende inspanningen geleverd worden om dit
deelobjectief (56 sociale koopwoningen) te bereiken
uit de motiveringsnota blijkt dat de gemeente Sint-Gillis-Waas onvoldoende
inspanningen levert om het nodige aantal sociale koopwoningen te realiseren
gemeenten die een negatieve evaluatie kregen op basis van de motivatienota
krijgen de mogelijkheid om tegen 15 april 2013 een plan van aanpak op te maken
waarin wordt aangegeven welke (sociale) woonprojecten er de komende legislatuur
op stapel staan, ongeacht of deze projecten reeds vergund zijn
Besluit 21 ja-stemmen, bij 3 onthoudingen door Daman Katja, De Kind Herwin en Ruts
Tom
Artikel 1
Het gemeentelijke plan van aanpak in het kader van het bindend sociaal objectief
goedkeuren.
Artikel 2
Het plan van aanpak voor 15 april 2013 bezorgen aan de afdeling Woonbeleid van
Wonen Vlaanderen.
Artikel 3
Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het
gemeentedecreet (Titel VIII).
Punt 6 – 2.078.51 – Cel Beleidsondersteuning – Duurzaamheid – Wijziging reglement
gemeentelijke aanpassingspremie seniorenwoning
Situatieschets het huidige reglement gemeentelijke aanpassingspremie seniorenwoning dateert
van 9 juni 2011
de inkomensvoorwaarden en de voorwaarde betreffende het kadastraal inkomen
werden in de gemeenteraad van 9 juni 2011 aangepast conform het reglement van
de Vlaamse aanpassingspremie voor de woning van senioren
tekst in huidig gemeentelijk reglement luidt als volgt: …heeft een niet-geïndexeerd
kadastraal inkomen (KI) dat niet hoger is dan het bedrag zoals vastgesteld in het
reglement aanpassingspremie voor de woning van senioren van de Vlaamse
overheid
in het reglement van de Vlaamse aanpassingspremie voor de woning van senioren
is de voorwaarde betreffende het kadastraal inkomen verwijderd met ingang van 1
januari 2013
het college van burgemeester en schepenen besliste op 11 februari 2013 om voor
te stellen de voorwaarde betreffende het kadastraal inkomen te behouden en vast
te leggen op ‘een niet-geïndexeerd kadastraal inkomen van max. €1200
Verantwoording
Besluit 24 ja-stemmen
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :
als de tekst van het reglement gemeentelijke aanpassingspremie seniorenwoning
niet wordt gewijzigd, dan valt de voorwaarde betreffende het kadastraal inkomen
eigenlijk weg
de gemeente Sint-Gillis-Waas wil met de gemeentelijke aanpassingspremie
seniorenwoning vooral senioren ondersteunen met een beperkt inkomen en woning
met een laag kadastraal inkomen.
GROVERZICHTLIJST04042013
9

Artikel 1
Het gemeentelijk premiereglement woningaanpassing voor senioren, vastgesteld
door de gemeenteraad in zitting van 9 juni 2011, wijzigen voor alle aanvragen vanaf 1
januari 2013.
Artikel 2
Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het
gemeentedecreet (Titel VIII).
Punt 7 – 1.842.718 – Burgerzaken, Welzijn en Vrije Tijd – Welzijn en Jeugd - Welzijn – Lokaal
Overleg Kinderopvang – huishoudelijk reglement – wijzigingen
Situatieschets Het Lokaal Overleg Kinderopvang is opgericht in 2007.
Het Lokaal Overleg Kinderopvang heeft sedert de oprichting regelmatig adviezen
gegeven over het lokaal beleid kinderopvang.
Omwille van het decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van
kinderopvang van baby’s en peuters is het aangewezen om het huishoudelijk
reglement Lokaal Overleg Kinderopvang aan te passen conform het decreet.
Verantwoording
Besluit 24 ja-stemmen
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :
het is aangewezen om het Lokaal Overleg Kinderopvang in deze legislatuur
opnieuw te installeren
de Vlaamse overheid heeft decretaal bepaald dat het Lokaal Overleg Kinderopvang
de opdracht heeft om binnen de gemeente het Lokaal Loket Kinderopvang gestalte
te geven.
adviesorganen bevorderen de betrokkenheid en de inspraak van de burgers bij het
beleid
Artikel 1
De beslissing van de gemeenteraad van 8 november 2007 houdende goedkeuring
van het huishoudelijke reglement van het Lokaal Overleg Kinderopvang en latere
wijzigingen opheffen met ingang van 5 april 2013.
Artikel 2
Het huishoudelijk reglement van het Lokaal Overleg Kinderopvang goedkeuren.
Artikel3
Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het
gemeentedecreet (Titel VIII).
Punt 8 – 1.842.6 – Burgerzaken, Welzijn en Vrije Tijd – Welzijn en Jeugd - Welzijn – gemeentelijke
seniorenraad – huishoudelijk reglement – wijzigingen
Situatieschets de gemeentelijke seniorenraad is opgericht in 1993.
Omwille van het decreet van 7 december 2012 houdende de stimulering van een
inclusief Vlaams ouderenbeleid en de beleidsparticipatie van ouderen aan te
passen conform het decreet o.a. naamwijziging naar ouderenraad,
ouderenbeleid.
Verantwoor- Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :
GROVERZICHTLIJST04042013
10

ding het is aangewezen om het gemeentelijke ouderenraad in deze legislatuur opnieuw
te installeren
adviesorganen bevorderen de betrokkenheid en de inspraak van de burgers bij het
beleid
Besluit 20 ja-stemmen,bij 4 onthoudingen door Daman Katja, De Kind Herwin, Ruts
Tom en Waterschoot Erik
Artikel 1
De beslissing van de gemeenteraad van 12 april 2007 houdende goedkeuring van het
huishoudelijke reglement van de gemeentelijke seniorenraad en latere wijzigingen
opheffen met ingang van 5 april 2013.
Artikel 2
Het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke ouderenraad goed te keuren.
Artikel3
Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het
gemeentedecreet (Titel VIII).
Punt 9 – 1.842.82 – Burgerzaken, Welzijn en Vrije Tijd – Welzijn en Jeugd - Jeugd – gemeentelijke
jeugdraad – huishoudelijk reglement – wijzigingen
Situatieschets De gemeentelijke jeugdraad is opgericht in 1992.
De gemeentelijke jeugdraad heeft sedert de oprichting regelmatig adviezen
gegeven over het lokaal jeugdbeleid o.a. jeugdbeleidsplan en
verantwoordingsnota; inrichting van gemeentelijke speelterreinen.
Verantwoording
Besluit 24 ja-stemmen
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit :
Het is een decretale verplichting om de gemeentelijke jeugdraad in deze legislatuur
opnieuw te installeren
adviesorganen bevorderen de betrokkenheid en de inspraak van de burgers bij het
beleid
Artikel 1
De beslissing van de gemeenteraad van 12 april 2007 houdende goedkeuring van het
huishoudelijke reglement van de gemeentelijke jeugdraad en latere wijzigingen
opheffen met ingang van 5 april 2013.
Artikel 2
Het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke jeugdraad goed te keuren.
Artikel3
Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het
gemeentedecreet (Titel VIII).
Punt 10– 1.811.111 – Grondgebiedzaken – infrastructuur – Fortstraat - Spaanskwartier –
voorlopige vaststelling rooilijnplan
GROVERZICHTLIJST04042013
11

Situatieschets er is een stedenbouwkundige aanvraag ingediend voor het bebouwen van een
perceel, gelegen op de hoek van de Fortstraat en Spaanskwartier
het geldende rooilijnplan geeft een strook af te stane grond aan
Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit:
het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 14 januari 2013
om de rooilijn t.h.v. het getroffen perceel te laten wijzigen zodat het perceel niet
langer wordt getroffen en bijgevolg een gewijizgd rooilijnplan te laten opmaken voor
de hoek Fortstraat - Spaanskwartier
het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 11 maart 2013
landmeter Rudiger Motyka aan te stellen tot de opmaak van een gewijzigd
rooilijnplan
het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 25 maart 2013
onderhavig rooilijnplan voorlopig te laten vaststellen door de gemeenteraad in
zitting van 4 april 2013
Besluit 23 ja-stemmen, bij1 onthouding door Waterschoot Erik
Artikel 1
Het rooilijnplan voor de Fortstraat - Spaanskwartier voorlopig vaststellen.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gelasten het voorlopig vastgestelde
rooilijnplan te onderwerpen aan een openbaar onderzoek.
Artikel 3
Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het
gemeentedecreet (Titel VIII).
Punt 12 - 1.777.810 – Grondgebiedzaken – ruimtelijke ordening – gemeentelijke commissie voor
ruimtelijke ordening – goedkeuring huishoudelijk reglement
Situatieschets ingevolge de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, in werking getreden op 1
september 2009 , moet het huishoudelijk reglement en haar wijzigingen van de
gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de gemeenteraad
Verantwoording
Besluit 24 ja-stemmen
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit:
naar aanleiding van het hernieuwen van de gemeentelijke commissie voor
ruimtelijke ordening is het aangewezen het huishoudelijk reglement aan te passen
Artikel 1
Het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke
ordening goedkeuren.
Artikel 2
Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het
gemeentedecreet (Titel VIII).
Punt 13 - 1.777.810 – Grondgebiedzaken – Ruimtelijke Ordening – gemeentelijke commissie voor
ruimtelijke ordening – vaststelling maatschappelijke geledingen
GROVERZICHTLIJST04042013
12

Situatieschets ingevolge de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, in werking getreden op 1
september 2009, moeten de maatschappelijke geledingen van de gemeentelijke
commissie voor ruimtelijke ordening vastgesteld worden door de gemeenteraad
Verantwoording
Besluit 24 ja-stemmen
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit:
naar aanleiding van de nieuwe legislatuur van de gemeenteraad, moet de
gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening ook opnieuw geïnstalleerd
worden binnen de 6 maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad
er werd 1 kandidatuur ingediend om lid te worden van de te hernieuwen gecoro,
namelijk door de Confederatie Bouw Waasland voor vertegenwoordiging van
werkgevers of zelfstandigen, uitgesloten handelaars en landbouwers
Artikel 1
De maatschappelijke geledingen van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke
ordening legislatuur 2013-2018 als volgt vaststellen:
de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door verenigingen van
landbouwers (max. 2 vertegenwoordigers)
* Algemeen Boerensyndicaat
* Belgische Boerenbond
de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door milieu- en
natuurverenigingen (max. 2 vertegenwoordigers)
* Natuurpunt
* ABLLO (Actiecomité tot Beveiliging van het Leefmilieu op linker
Scheldeoever en in het Waasland)
de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door verenigingen van
werknemers (max. 2 vertegenwoordigers
* ACW (Koepel van Christelijke Wernemersorganisaties)
* ABVV (Algemeen Belgisch Vakverbond)
de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door verenigingen van
handelaars (max. 2 vertegenwoordigers)
* Unizo
* Unie/Zone 50
de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door verenigingen van
werkgevers of zelfstandigen, uitgesloten handelaars en landbouwers (max. 1
vertegenwoordiger)
* Voka (Kamer van Koophandel Antwerpen-Waasland)
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen machtigen tot het oproepen van
deskundigen en vertegenwoordigers voor de verenigingen.
Artikel 3
Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het
gemeentedecreet (Titel VIII).
Artikel 4
In de gemeenteraad van 6 juni 2013 de voorzitter, de leden, de plaatsvervangers en
de secretaris te benoemen.
Punt 14 – 1.777.811 – Grondgebiedzaken – ruimtelijke ordening – uitvoering ruimtelijke
ordeningsopdrachten – toekenning exclusiviteit aan het Intergemeentelijk
Samenwerkingsverband van het Land van Waas (Interwaas)
GROVERZICHTLIJST04042013
13

Situatieschets de gemeente heeft een groeiend aantal plantaken, onder meer in uitvoering van het
gemeentelijk ruimtelijk structuurplan
de opmaak hiervan is niet haalbaar met de huidige personeelsbezetting
het college van burgemeester en schepenen deed in zitting van 4 maart 2013 het
voorstel om beroep te doen op het intergemeentelijk samenwerkingsverband van
het Land van Waas voor een aantal ruimtelijke ordeningsopdrachten op basis van
het principe van de exclusieve wederzijdse dienstverlening
Verantwoording
Besluit 24 ja-stemmen
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit:
in uitvoering van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan en voor de ordening van
het grondgebied zijn er heel wat ruimtelijke ordeningsopdrachten
de uitvoering van al deze gemeentelijke ruimtelijke ordeningsopdrachten is niet
haalbaar met de huidige personeelsbezetting
het is statutair voorzien dat de bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband
aangesloten gemeenten bepaalde diensten bij beslissing van hun gemeenteraden
exclusief aan de dienstverlenende vereniging kunnen toevertrouwen, in welk geval,
behoudens vrijheid voor de gemeenten om deze dienstverlening in eigen beheer te
ontwikkelen, zij zich onthouden voor dergelijke diensten een beroep op derden te
doen
de vereniging kan van haar kant dergelijke dienstverlening uitsluitend aan de
deelnemende gemeenten verstrekken
de kosten verbonden aan de exclusieve dienstverlening worden verrekend aan de
deelnemende gemeenten op basis van het kostendelend principe
in gemeenschappelijk overleg wordt vastgesteld voorafgaand aan de uitvoering van
een ruimtelijke ordeningsopdracht, de kosten te berekenen op basis van een
inschatting van de tijd die nodig is om de opdracht uit te voeren
per ruimtelijke ordeningsplan zal de opdracht worden omschreven en zal de
kostprijs worden vastgelegd
aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het college van burgemeester en
schepenen te machtigen om per ruimtelijke ordeningsopdracht een overeenkomst
met het intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas af te
sluiten
Artikel 1
Het intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas in exclusiviteit
gelasten met de uitvoering van ruimtelijke ordeningsopdrachten (zoals ruimtelijke
uitvoeringsplannen, inrichtingsplannen of masterplannen,…), voor zover deze
plannen niet door de eigen diensten kunnen worden opgemaakt en dit voor de duur
van de huidige legislatuur.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen machtigen voorafgaand aan de
uitvoering van een ruimtelijk ordeningsopdracht telkens een overeenkomst met het
intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas af te sluiten
waarbij de nadere omschrijving van de opdracht en de vergoeding op basis van het
kostendelend principe wordt vastgelegd.
Artikel 3
Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het
gemeentedecreet (Titel VIII).
Punt 15 – 1.851 – Interne Zaken – personeelszaken en onderwijs – gemeentelijke lagere school –
hernieuwing schoolraad
GROVERZICHTLIJST04042013
14

Situatieschets de schoolraad van de gemeentelijke lagere school, met als administratieve
vestigingsplaats De Zandloper, Zandstraat 16, 9170 Sint-Gillis-Waas en als tweede
vestiging GOM, Margrietstraat 14, 9170 Sint-Gillis-Waas, werd opgericht met
ingang van 1 april 2005
de mandaten van de schoolraad werden verlengd met ingang van 1 april 2009
de huidige mandaten van de schoolraad verliepen op 31 maart 2013
zowel de geleding ‘personeel’ als de geleding ‘ouders’ wordt samengesteld na
verkiezingen
na onderzoek hebben de kiesbureaus vastgesteld dat er niet meer kandidaten zijn
dan het aantal effectief te begeven mandaten voor de geleding ‘ouders’ waardoor
alle kandidaten als verkozen worden beschouwd
volgende kandidaten zetelen in de schoolraad voor de geleding ‘ouders’:
Hilde Leten.
Ann Vercauteren
volgende kandidaten zetelen in de schoolraad voor de geleding ‘personeel’:
Bibiane De Beleyr
Sabine Van Schependom
Karel Kindt
de geleding ‘lokale gemeenschap’ wordt samengesteld door coöptatie tijdens de
installatievergadering
Verantwoording
Besluit 24 ja-stemmen
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit:
de huidige mandaten van de schoolraad zijn verlopen op 31 maart 2013 en dienen
dus hernieuwd met terugwerkende kracht met ingang van 1 april 2013
Artikel 1
De huidige mandaten van de schoolraad van de gemeentelijke lagere school, met als
administratieve vestigingsplaats De Zandloper, Zandstraat 16, 9170 Sint-Gillis-Waas
en als tweede vestiging GOM, Margrietstraat 14, 9170 Sint-Gillis-Waas, vernieuwen.
Artikel 2
De geleding ‘ouders’ wordt gevormd door volgende bij verkiezing geselecteerde
vertegenwoordiger(s):
Hilde Leten
Ann Vercauteren
Artikel 3
De geleding ‘personeel’ wordt gevormd door volgende bij verkiezing geselecteerde
vertegenwoordiger(s):
Bibiane De Beleyr
Sabine Van Schependom
Karel Kindt
Artikel 4
Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het
gemeentedecreet (Titel VIII).
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing bezorgen aan de betrokkenen.
Punt 16– 1.851 – Interne Zaken – personeelszaken en onderwijs – gemeentelijke basisschool –
hernieuwing schoolraad
GROVERZICHTLIJST04042013
15

Situatieschets de schoolraad van de gemeentelijke basisschool Het Kompas, Kardinaal J.
Cardijnstraat 1, 9170 Sint-Gillis-Waas, werd opgericht met ingang van 1 april 2005
de mandaten van de schoolraad werden vernieuwd met ingang van 1 april 2009
de huidige mandaten van de schoolraad verliepen op 31 maart 2013
enkel de geleding ‘ouders’ heeft gebruik gemaakt van de mogelijkheid tot oprichting
van een deelraad (ouderraad) bijgevolg worden de leden voor de geleding ‘ouders’
aangeduid binnen de ouderraad
de ouderraad heeft beslist om volgende leden af te vaardigen om te zetelen in de
schoolraad:
Evi Van Cothem
Christel Pauwels
Gino Bukacki)
bijgevolg wordt enkel de geleding ‘personeel’ van de schoolraad in principe
samengesteld door verkiezingen
na onderzoek hebben de kiesbureaus vastgesteld dat er niet meer kandidaten zijn
dan het aantal effectief te begeven mandaten waardoor alle kandidaten als
verkozen worden beschouwd
volgende kandidaten zetelen in de schoolraad voor de geleding ‘personeel’:
De Langhe Pia
Van Puyvelde Manuella
Van Moeseke Winny
de geleding “lokale gemeenschap” wordt samengesteld door coöptatie tijdens de
installatievergadering
Verantwoording
Besluit 24 ja-stemmen
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit:
de huidige mandaten van de schoolraad zijn verlopen op 31 maart 2013 en dienen
dus hernieuwd met terugwerkende kracht met ingang van 1 april 2013
Artikel 1
De huidige mandaten van de schoolraad van de gemeentelijke basisschool, Kardinaal
J. Cardijnstraat 1, 9170 Sint-Gillis-Waas, vernieuwen.
Artikel 2
De geleding ‘ouders’ wordt aangeduid vanuit de schoolraad van de gemeentelijke
basisschool “Het Kompas”:
Evi Van Cothem
Christel Pauwels
Gino Bukacki
Artikel 3
De geleding ‘personeel’ wordt gevormd door volgende bij verkiezing geselecteerde
vertegenwoordiger(s):
De Langhe Pia
Van Puyvelde Manuella)
Van Moeseke Winny
Artikel 4
Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het
gemeentedecreet (Titel VIII).
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing bezorgen aan de betrokkenen.
Punt 17 – 1.784 Interne Zaken – personeel en onderwijs – gemeentelijke vrijwillige brandweer –
grondreglement – aanpassing
GROVERZICHTLIJST04042013
16

Situatieschets de gemeenteraad stelde in zitting van 4 februari 2010 het grondreglement van de
gemeentelijke vrijwillige brandweer vast
in zitting van de gemeenteraad van 6 mei 2010, 3 maart 2011, 8 december 2011 en
8 november 2012 werd het grondreglement van de gemeentelijke vrijwillige
brandweer aangepast
de huidige samenstelling van het middenkader is ontoereikend
voorstel van de brandweerbevelhebber tot wijziging van het aantal betrekkingen in
het organogram van de gemeentelijke brandweer
het Koninklijk Besluit van 21 januari 2013 voorziet dat voortaan de vrijwillige
brandweerman, op diens verzoek, kan blijven werken na de leeftijd van 60 jaar
Verantwoording
Besluit 24 ja-stemmen
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit:
in functie van de groeiende bevolking van onze gemeente en met het oog op de
brandweerhervorming in het algemeen
snelle en adequate hulpverlening bieden
bij elk eerste vertrek naar een brand en/of technische hulpverlening moet minimaal
een onderofficier aanwezig zijn, of bij ontstentenis hiervan een korporaal met
minimaal brevet van onderofficier
Artikel 1
In artikel 6 van het grondreglement van de gemeentelijke vrijwillige brandweer de lijst
van betrekkingen bij de brandweerdienst aanpassen als volgt:
De brandweerdienst omvat het volgende personeel :
Categorieën. Graden. Aantal
betrekkingen
Vrijwillig
I. Operatief
personeel
1. Officier-
Dienstchef
2. Officieren
3. Onderofficieren
4. Korporaals
5.
Brandweermannen
Onderluitenant/Luitenant
-bevelhebber
Luitenant of
Onderluitenant
Adjudant
Sergeant-majoor
Sergeant
Korporaal
Brandweerman -
ambulancier
en/of
Brandweerman –
autobestuurder -
ambulancier
GROVERZICHTLIJST04042013
personeel.
2
1 2
2
2 4
Aantal
betrekkingen
beroeps-
personeel
Totaal I 42 41 3
II. Personeel
ambulance
Te voorzien uit
4 2
31 1
1
2
17

Brandweerlui
Totaal II
III. Personeel belast
met
Bijzondere taken
GROVERZICHTLIJST04042013
rubriek I
1. Officier-
Luitenant of
1
geneesheer
2. Monitor
lich.opvoed
Onderluitenant
1
Totaal III 2
Algemeen totaal 44 43 3
1 Het hierboven voorzien aantal betrekkingen van brandweerman-ambulancier en/of
brandweerman-autogeleider-ambulancier kan, in het belang van de dienst en mits
toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen, verhoogd worden tot
35 om te voorzien in de aanwerving van stagiairs rekening houdende met de
paraatheid van de dienst met het vooruitzicht van een periode van twee jaar.
Artikel 2
Volgende aanvulling voorzien in artikel 23, 2°, ingevolge Koninklijk Besluit 21 januari
2013:
“In het geval bedoeld in het eerste lid, 2°, op verzoek van het lid- vrijwilliger kan de
leeftijdsgrens uitgesteld worden tot de maand waarin hij de leeftijd van vijfenzestig
jaar bereikt, onder volgende minimale voorwaarden:
1° beschikken over een gunstig advies van de dienstchef;
2° slagen in een cardiorespiratoire test, uitgevoerd door een specialist aangeduid
door de arbeidsgeneesheer.
Wanneer het een vrijwilliger-dienstchef betreft, gelden volgende minimale
voorwaarden:
1° beschikken over een gunstig advies van de burgemeester;
2° slagen in een cardiorespiratoire test, uitgevoerd door een specialist aangeduid
door de arbeidsgeneesheer;
3° beschikken over het brevet dienstchef.
De gemeenteraad kan de modaliteiten van het verzoek bepalen en bijkomende
voorwaarden stellen aan de verlenging van het contract. Een nieuw
dienstnemingscontract, met de duur van één jaar, wordt opgesteld en is vier keer
verlengbaar met één jaar, mits het voldoen aan bovengestelde voorwaarden.”
Artikel 3
Een exemplaar van dit besluit ter goedkeuring overmaken aan de heer gouverneur.
Artikel 4
Een exemplaar van dit besluit, na goedkeuring, overmaken aan de Minister van
Binnenlandse Zaken, de bevoegde inspecteur van de brandweerdiensten en aan
ieder lid van de gemeentelijke vrijwillige brandweer.
Artikel 5
Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het
gemeentedecreet (Titel VIII).
3°) Schriftelijke vragen individuele raadsleden
Vraag 1 Raadslid D’hanis Denis
18

100 jaar Groote oorlog 2014 – 2018 – WOI
Vanaf 3 augustus 2014 is het 100 jaar geleden dat de eerste wereldoorlog uitbrak in
onze contreien.
De Vlaamse en Federale overheid nemen op dit vlag een aantal bovenlokale
initiatieven worden georganiseerd.
Bijgevolg wil ik volgende vragen stellen aan het college:
- Plant het schepencollege in onze gemeente initiatieven in het raam van 100 jaar
Groote oorlog in de periode 2014 tot 11 november 2018? Zo niet, waarom niet?
- Heeft het college reeds weet van particuliere initiatieven? Zo ja de welke?
- Op welke manier gaat het college ruchtbaarheid geven aan de lokale bevolking
inzake 100 jaar Groote oorlog.
Antwoord door burgemeester:
Het gemeentebestuur plant een aantal activiteiten in het kader van 100 jaar Groote
Oorlog in de periode 2014 – 2018. Alle initiatieven starten vanuit de domeinen Cultuur
en toerisme en Archief.
Volgende zaken kunnen nu al gemeld worden: er is een engagement binnen de
erfgoedcel Waasland waar er een publicatiereeks zal verschijnen. Verder is er het
concrete plan om in 2014 een gedeelte van de dodendraad te reconstrueren op de
site van het toekomstige bezoekerscentrum in De Klinge.
In deze periode zal er bijzondere aandacht zijn bij de 11 novemberviering en voor het
monument van de gesneuvelden met verwijzing naar de familie Courtens.
Alle activiteiten, zoals de gemeentelijke fietszoektocht, de junior journalistenwedstrijd
en een ontmoeting met de nazaten van oorlogsslachtoffers zullen bekendgemaakt
worden via de gemeentelijke communicatiekanalen.
In het aanbod in de Route zal in het seizoen 2013-2014 minstens 1 voorstelling rond
het thema Groote Oorlog geprogrammeerd worden.
Vraag 2 Raadslid D’hanis Denis
Jumelage met Aqueda - Portugal
Sinds 2000 is Sint-Gillis-Waas officieel verzusterd/verbroederd met het Portugese
Aqueda, n.a.v. een tragisch ongeval met de volkskunstgroep uit Mourisca Do Vouga,
na hun optreden tijdens het volkskunstfestival Drieskes Kerremes 1997.
Borden met Europese aanduiding moeten ons bij het binnenrijden van de gemeente
aan deze jumelage herinneren.
In augustus 2012 konden wij in de krant lezen dat er nieuw leven in deze jumelage
wordt geblazen.
Inzake deze jumelage wil ik aan het schepencollege volgende vragen stellen:
- Hoe evalueert u sinds 2000 deze jumelage
- Wat is de stand van zaken en verdere uitbouw?
- Op welke manier wordt in deze jumelage nieuw leven ingeblazen?
Antwoorden jumelage met Agueda voor N-VA:
Van donderdag 24 augustus tot maandag 28 augustus 2000 kwam een 65-koppige
Portugese delegatie kennismaken met zusterstad Sint-Gillis-Waas op cultureel,
toeristisch en economisch vlak. Tijdens een ceremonie werd de officiële jumelageakte
door burgemeester Willy De Rudder en de toenmalige burgemeester Manuel Castro
GROVERZICHTLIJST04042013
19

Azevedo plechtig ondertekend.
Van donderdag 19 juli t.e.m. maandag 23 juli 2001 werd een jumelagebezoek
georganiseerd voor een delegatie uit Sint-Gillis-Waas en startte ook de verbroedering
officieel in Águeda. 65 deelnemers uit verschillende categoriëen (cultuur, jeugd,
senioren, sport, afvaardiging gemeentebestuur), namen deel aan allerlei activiteiten.
Van dinsdag 6 augustus t.e.m. dinsdag 13 augustus 2002 organiseerde
volkskunstgroep 'Drieske Nijpers' haar vijfjaarlijks volkskunstfestival waarbij onze
zusterstad natuurlijk niet mocht ontbreken. Ter gelegenheid van dit festival werd een
speciaal jumelageprogramma georganiseerd door het gemeentebestuur Sint-Gillis-
Waas.
Van woensdag 29 juni t.e.m. dinsdag 5 juli 2005 organiseerde het gemeentebestuur
van Águeda een jongerenproject. Een 30-tal jongeren van de gemeente Sint-Gillis-
Waas werden uitgenodigd om hun zusterstad te leren kennen gedurende een hele
week en dit op cultureel, toeristisch en economisch vlak.
In 2012 kwam een delegatie (burgemeester, personeelslid gemeentebestuur Agueda,
danskoppel van de grupo Folclorico Regiao do Vouga vanuit Agueda) t.g.v. Drieskes
Kerremes (De groep uit Portugal was geen gastgroep op Drieskes Kerremes 2012).
en de euromarkt in Sint-Niklaas. Op deze euromarkt nam een inwoonster van Agueda
deel. Met de burgemeester werd een vergadering gehouden (zie verslag):
VERSLAG VERGADERING: JUMELAGE SINT-GILLIS-WAAS - AGUEDA
Datum: vrijdag 3 augustus 2012 om 10 uur
Aanwezig: Schepen Chris Lippens, Schepen Wilbert Dhondt, Stijn Deckers, Richard
Meersschaert, Eddy Raes, Gil Nadais (burgemeester Águeda), Cindy Maras
Onderwerp: Bespreking in stand houden jumelage
1. Toekomstgericht
Er wordt de vraag gesteld aan de burgemeester van Águeda of ze de
jumelage staande willen houden. De burgemeester antwoordt dat ze de
jumelage zeker willen verderzetten.
Op welke manieren kan de jumelage verdergaan: industrie, cultuur,
toerisme… De hernieuwde jumelage moet een concreet programma
hebben: vb. toeristisch-culturele uitwisseling koppelen aan economische
aspecten
Er wordt voorgesteld om op toeristisch vlak de jumelage uit te breiden.
Doel van dit voorstel: de inwoners van Sint-Gillis-Waas en omstreken
warm te maken om Águeda en streek errond te bezoeken.
In de noordelijke grensstreek Portugal-Spanje (grenst aan Águeda) is de
EGTS Galice-Nord Portugal werkzaam die o.a. projecten uitwerkt rond
grenstoerisme. Het Linieland Beveren-Hulst-Sint-Gillis-Waas-Stekene
zou ook als toeristische troef kunnen worden uitgespeeld richting Águeda
en omgeving en vice versa. Momenteel werkt de EGTS aan toeristische
promotie(folder). Ook via de Europese Commissie, departement
jumelage ‘Europa voor de burger’ kunnen er subsidies verkregen worden.
Om het toerisme uit de streek rond Águeda te promoten moet er veel info
verzameld worden. Een werkgroep jumelage kan voorstellen uitwerken,
daarna met een kleine delegatie op prospectie gaan om daarna met een
grotere groep af te reizen. De burgemeester, Gil Nadais, vertelt dat
Águeda en omstreken op toeristisch vlak een aanrader is: vb. Naast het
strakke, vind je ook bergen, een meer, B&B’s, hotels, wandelparcours,
fietsroutes (elektrische fietsen), motocross, kanovaren enz.. Vooraf moet
ingeschat worden wat de subsidiemogelijkheden zijn voor een
uitwisselingsprogramma.
GROVERZICHTLIJST04042013
20

De burgemeester Gil Nadais wijst erop dat ook industrie belangrijk is. Er
kunnen meer contacten gelegd worden op gebied van economie en
tewerkstelling (bv.: elkaars streekproducten aanleveren via handelaars).
Eventueel kan hiervoor ook een delegatie voor georganiseerd worden.
Die kan uitgebreid worden naar Antwerpen, Waasland.
Voorstel dat beide besturen een plan opstellen en daaruit dan kiezen.
Het verslag en verdere voorstellen worden op het schepencollege
gebracht.
Ondertussen werden tussen beide gemeentebesturen nog mails verstuurd om de
jumelage verder op peil te houden. Er werd vanuit GLS De Zandloper Sint-Pauwels
een voorstel gedaan om met de zesdejaars van deze school en een school in Agueda
aan E-twinning te doen. Momenteel zijn er contacten en zal de E-twinning starten
vanaf schooljaar 2013-2014.
Vanuit Agueda werd ook een voorstel gedaan ivm promoten streekproducten:
In Águeda is een vereniging ‘Confraria Enogastronomica ‘Sabores do Batoréu’
(broederschap van gastronomie ‘smaken uit Batoréu). Botaréu is een locatie langs de
rivier Águeda. Zij zouden graag hun streekproducten in onze gemeente promoten en
onze streekproducten in Águeda. Wij hebben geen vereniging die zich hier specifiek
met bezighoudt maar we zouden dit via de handelaars kunnen organiseren (Unizo,
Unie Handelaarszone50, Waasland…). Dit voorstel werd op ons schepencollege
voorgelegd en goedgekeurd. Er werd een mail naar Agueda gestuurd dat wij dit
project willen ondersteunen, maar momenteel krijgen we geen mails uit Agueda. (?)
Hugo Polfliet en zijn echtgenote (inwoners SGW) zijn zopas naar Portugal geweest
en hebben een stop gemaakt in Agueda waarbij ze een bezoek aan de
burgemeester, Gil Nadais, hebben gebracht. Ze zijn nog steeds geïnteresseerd in
onze jumelage, maar dit jaar zijn er verkiezingen en tot dan wordt de jumelage door
hen op een laagje pitje gezet. Wanneer dit bestuur de verkiezingen wint, zullen ze de
jumelage terug leven in blazen.
Toenadering tussen de beide gemeenten blijft moeilijk (afstand, communicatie,
beperkte interesse enz.). Ook Drieske Nijpers blijkt niet altijd de banden te kunnen
aanhalen.
5°) Verslagen en einddocumenten adviesraden en overlegstructuren – mededeling
Situatieschets artikel 199 van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad
initiatieven neemt om de betrokkenheid en inspraak van de burgers of
doelgroepen te verzekeren bij de beleidsvoorbereiding, bij de uitwerking van de
gemeentelijke dienstverlening en bij de evaluatie ervan
de gemeenteraad is dan ook overgegaan tot de organisatie van raden en
overlegstructuren die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze
het gemeentebestuur te adviseren
artikel 200 van het gemeentedecreet bepaalt o.a. dat de verslagen en
einddocumenten van de bedoelde raden en overlegstructuren worden meegedeeld
aan de gemeenteraad
Verantwoording
Volgende motieven zijn aanleiding tot dit besluit:
artikel 4 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat de
verslagen en einddocumenten van de adviesraden en overlegstructuren
maandelijks worden meegedeeld aan de gemeenteraad
de verslagen en einddocumenten van de adviesraden en overlegstructuren
worden meegedeeld aan de raad
GROVERZICHTLIJST04042013
21

Besluit 24 ja-stemmen
Artikel 1
Kennis nemen van het verslag van Seniorenraad van 15 januari 2013
Artikel 2
Kennis nemen van het verslag van de Milieuraad van 12 maart 2013
Artikel 3
Kennis nemen van het verslag van het GROS van 19 februari 2013.
Artikel 4
Kennis nemen van het verslag van het Lokaal Drugoverleg van 26 februari 2013.
Artikel 5
Kennis nemen van het verslag van het Lokaal Overleg Kinderopvang van 5 maart
2013.
Artikel 6
Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht zoals bepaald in het
gemeentedecreet (Titel VIII).
Rudy Van Puyvelde Pascal Buytaert
secretaris voorzitter van de gemeenteraad
GROVERZICHTLIJST04042013
22