Archief Protestantse Gemeente te Oosterbeek - Wolfheze - PKN ...

Archief Protestantse Gemeente te Oosterbeek - Wolfheze 14 januari 2013
lnleiding
In Oosterbeek heeft het Samen-op-Weg-proces een flink aantal jaren in beslag genomen. De eerste stappen
werden in de jaren 80 van de 20e eeuw gezet.
In 1996 werd in een profielschets t.b.v. het beroepingsproces van een nieuwe predikant het volgende
geformuleerd:
“In Oosterbeek wordt op velerlei terreinen samengewerkt. In dit verband kunnen worden genoemd: eenmaal
per maand een gezamenlijke ochtenddienst; gezamenlijke avonddiensten (per maand is er een avonddienst);
gezamenlijke catechisaties; kringwerk, ZWO-commissie; jeugdwerk; Vorming en Toerusting en vele andere
vormen van samenwerking.
Coördinatie van de gezamenlijke activiteiten vindt plaats door een combimoderamen van de kerkenraden van
de Hervormde Gemeente en de Gereformeerde Kerk. Verdergaande samenwerking is vooralsnog niet aan de
orde en komt slechts langzaam op gang.”
In fasen is het proces doorgegaan, vooruitgang, soms stilstand, gepaard gaande met heftige emoties bij de
verschillende gemeenschappen maakten dat het proces moeizaam verliep. Met name het proces betreffende
de keuze van het toekomstige gezamenlijke kerkgebouw: Vredebergkerk of Goede Herderkerk bracht
tweespalt. Uiteindelijk is gekozen om de Goede Herderkerk te verkopen, de Vredebergkerk te verbouwen en
uit te breiden.
Per 01 januari 2007 fuseren de Gereformeerde Kerk Oosterbeek, de Nederlandse Hervormde Kerk Oosterbeek-
Wolfheze en de Samen op Weg Gemeente Wolfheze. Vanaf die datum gaan zij samen verder onder de naam
Protestantse Gemeente te Oosterbeek – Wolfheze.
De gemeente maakt gebruik van de volgende kerkgebouwen:
Vredebergkerk, Van Toulon van der Koogweg 3 in Oosterbeek
De stilteruimte in de toren van de Vredebergkerk is elke dag geopend. Een passage uit het bijbelboek
Jona is als meditatietekst geplaatst bij het kunstwerk van Gunhhild Kristensen
Bezoekers kunnen luisteren naar: Oude religieuze muziek, Moderne religieuze muziek, Klassieke
muziek en/of Meditatiemuziek.
Oude Kerk, Benedendorpsweg 134, Oosterbeek
Open Hofkerk, Lawijkerhof 6, Wolfheze
Het Kerkelijk Bureau is gevestigd aan de achterkant van de Vredebergkerk.
Ontwikkelingen
Doordat ds. Valk zijn werk als ouderenpastor heeft beëindigd was het nodig dat de sectie-indeling werd
herzien. Ook door de 20% deeltijddetachering van ds. Spoelstra bij 2 Waalse gemeentes sinds begin 2012 was
er alle reden om de werkverdeling van de predikanten over de diverse secties tegen het licht te houden. Het
beek mogelijk een redelijk evenwichtige verdeling te realiseren. Alle ouderen in een sectie vallen in het
vervolg onder het pastoraat van de sectie waarin zij wonen.
De nieuwe werkgebieden van de predikanten zijn vanaf 1 januari 2013:
Ds. Builtjes-Faber (75%): Sonnenberg, Noordspoor, Zuidspoor
Ds. Spoelstra (80%): Dreijen, Dennenkamp, Pietersberg
Ds. van der Veen (100%): Veritas, Vredeberg, Nieuwland, Stenen Kruis
Andere tijden zondagse kerkdiensten
Vanaf januari 2013 zullen er het hele jaar dubbeldiensten in de Oude Kerk en de Open Hof Kerk. In de Oude
Kerk begint de dienst om 9.30 uur en die in de Open Hof Kerk om 10.45 uur. De diensten in de Vredebergkerk
beginnen het hele jaar om 10.00 uur. Bij oecumenische diensten zijn nu ook de kerkgangers in Wolfheze
betrokken en zal de Open Hof Kerk gesloten zijn. Redenen voor de aanpassing zijn:
- In alle kerken worden de eigen predikanten veel vaker gehoord.
- Het werd problematisch om voldoende gastpredikanten aan te trekken.
- Bijkomend voordeel is een besparing in uitgaven voor gastpredikanten.
Aan het eind van het jaar zal er een evaluatie plaatsvinden en zal worden bezien of wisseling van de
aanvangstijdstippen gewenst is.
1

Archief Protestantse Gemeente te Oosterbeek - Wolfheze 14 januari 2013
Activiteitengroep
In januari 2007 is de activiteitengroep opgericht om geld in te zamelen.
Begonnen werd met de “Aktie Stoel” t.b.v. de nieuwe stoelen in de Vredebergkerk. Vanaf januari 2010 werd
het de “Orgelklup” t.b.v het orgelfonds en specifiek de restauratie van het orgel in de Vredebergkerk. Vanaf
september 2011 heet de groep “Oordjesklup” en wordt geld ingezameld voor de geluidsinstallaties in onze drie
kerkgebouwen. De activiteiten en de financiële verantwoording van de Oordjesklup zijn te vinden in BijEen en
de verslagen van de Kerkenraad.
Naamlijst van predikanten
25-08-1996 tot heden O. van der Veen
13-10-1996 tot heden Mw. Chr. Builtjes-Faber (Wolfheze en ouderenpastoraat)
06 -10-1996 tot heden H. Spoelstra,vanaf 01-02-2012 parttime 80%. Vanaf 2012 Voor 20 % werkzaam als
predikant bij de Waalse Kerk in Zwolle en Groningen.
31-12-2012 ds. J. Valk, heeft zijn werkzaamheden voor het ouderenpastoraat beëindigd.
2.1 Archief van de Kerkenraad
2.1.1 Stukken van algemene aard
PGOW 024 2007 Beleidsplan 2007 – 2011
PGOW 025 2006 Plan ontwikkeling website;
2007 Verslag voortgang website, 1 november 2007
PGOW 035 2009 Verslag Kerkvisitatie
PGOW 038 2006 Akte van Fusie tussen de Hervormde Gemeente te Oosterbeek-
Wolfheze, de Gereformeerde Kerk Oosterbeek en de Gereformeerde
Kerk Wolfheze
PGOW 039 2009 Verslagen commissie beleidsvoorbereiding
PGOW 046 2007 Gemeentegids 2007/2008
Gemeentegids uitgave december 2011
PGOW 054 Diversen: 2011 flyer dansavond Vredebergkerk Oordjesklup
2.1.1.1. Vergaderstukken
PGOW 014 2007 - 2008 Agenda en Notulen Moderamen - Kerkenraadsvergadering
PGOW 022 2007 Notulen en agenda secties Noord- en Zuidspoor
Begroting 2007 Noord- en Zuidspoor
PGOW 023 2007 – 2008 Notulen overleg sectiecoördinatoren
In 2009 en 2010 is dit overleg niet gevoerd, wordt in 2011 weer opgepakt
PGOW 040 2009 Agenda’s en notulen Centrale Kerkenraad
PGOW 042 2010 Agenda’s en Notulen Moderamen en Grote Kerkenraad
PGOW 069 2007 – 2012 PKN-werkgroep KIOS: agenda’s en notulen
2.1.2. Stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen
PGOW 028 2008 Bezwaarprocedure van een gemeentelid betreffende de Diaconie.
Dit dossier is onder geheimhouding opgenomen en niet uitleenbaar aan derden.
PGOW 030 2008 Notitie coördinatie muziekuitvoeringen, organisatiestructuur koren
Correspondentie
PGOW 016 2007 - 2008 – 2009 Diverse onderwerpen
PGOW 042 2010 Diverse onderwerpen
2.1.2.1. Reglementen
PGOW 037 2008 Plaatselijke regeling t.b.v. het leven en werken van de Protestantse
gemeente te Oosterbeek-Wolfheze
2.1.2.2. Ambtsdragers
PGOW 015 2007 - 2009 Bevestiging aanvaarding benoeming ambtsdragers
2.1.2.3. Verkiezingen
2

Archief Protestantse Gemeente te Oosterbeek - Wolfheze 14 januari 2013
2.1.2.4. Registratie van doop, huwelijk en lidmaatschap
2.1.2.5. Pastoraal werk
2.1.2.6. Eredienst
PGOW 047 2007 Voorlopig Liturgieboekje, een samenvatting van voor de fusie in gebruik
zijnde boekjes
2010 Liturgieboekje versie 2010
PGOW 069 2007 – 2012 Liturgieën bijzondere diensten, gesorteerd op jaar (incompleet)
2.2. Archief van de Diaconie
2.2.1. Stukken van algemene aard
PGOW 019 2005-2009 Correspondentie
2.2.1.1 Vergaderstukken
PGOW 065 2007 Agenda’s en notulen
2.2.2. Stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen
PGOW 034 2008 Richtlijnen Diakenen van de PKN-gemeente te Oosterbeek – Wolfheze
PGOW 056 2011 Artikel Hoog en Laag: start Voedselbank
2.2.2.1. Beheer van bezittingen
2.2.2.1.1 Algemeen
2.2.2.1.2 Kapitaal
2.2.2.1.3 Landerijen en Opstallen
2.2.2.2. Zending, Werelddiaconaat en Ontwikkelingswerk (ZWO – commissie)
PGOW 004 2007 - 2008 Begroting en financieel overzicht
Motivatie ZWO-project 2008 – 2010: project Sabeel
PGOW 029 2003 – 2008 Verslagen Zendingscommissie Wolfheze
2.2.2.3. Financiële administratie
PGOW 020 2007 Begroting / Raming baten 2007 (per 31-08-’07) /
2008 Begroting / Balans per 31 december 2008, Jaarrekening 2007
2008 Jaarrekening Diaconie Prot. Gem. O’beek-W’fheze
2009 Jaarrekening 2008, Begroting 2010
2010 Jaarrekening 2009
2.2.2.4 Roemenie Werkgroep Oosterbeekse Kerken
PGOW 053 2005 - 2011 Stukken betreffende Jongerenuitwisseling Roemenie.
PGOW 060 2001 – 2011 Stukken betreffende reizen naar Roemenie.
PGOW 061 2000 – 2011 Financiële overzichten
PGOW 063 2001 – 2002 en 2007 - 2010 Notulen vergaderingen
2.3. Archief van College van Kerkrentmeesters
2.3.1. Stukken van algemene aard
PGOW 009 2011 Archiefbeleid;
Documenten betreffende stukken in bewaring bij Gelders Archief
2.3.1.1 Vergaderstukken
PGOW 005 2007 + 2008 Agenda’s, notulen, besluit-/aktielijst
PGOW 062 2009 – 2011 Agenda’s, notulen, besluit-/aktielijst
2.3.2 Stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen
PGOW 013 2005 – 2009 Begrotingen/Jaarrekeningen Commissie Vorming en Toerusting
PGOW 017 2008 Samenstelling gemeente volgens SMRA per 01-01-2008
3

Archief Protestantse Gemeente te Oosterbeek - Wolfheze 14 januari 2013
Vaststelling grenzen gemeente
PGOW 068 2011/2011 Communicatieproject Opleiding Communicatie Hogeschool van Arnhem en
Nijmegen
2.3.2.3 Correspondentie algemeen
PGOW 007 2007 Diverse onderwerpen
PGOW 051 2008 - 2009 Diverse onderwerpen
PGOW 067 2010 Diverse onderwerpen
2.3.2.1 Kerkrentmeesters
2.3.2.1.1 Predikanten en personeel
PGOW 021 2007 Jaarverslagen met verslagen van de gesprekken over 2007:
Oebele van der Veen; Henk Spoelstra; Irene Builtjes; Jan Valk
2008 Begeleidende notitie bij jaargesprekken met predikanten
Werkverslagen Henk Spoelstra; Jan Valk; Oebele van der Veen;
Irene Builtjes-Faber.
PGOW 058 2008 – 2009 Overleg (vrijwillige) kosters
PGOW 059 2008 – 2010 Overleg organisten
Registratie kerkelijke bevolking
2.3.2.4 Beheer der bezittingen
2.3.2.4.01 Algemeen
PGOW 049 2008 Betreffende draaginsignes de heren Duinhoven, Hendriksen, Hagen en Gerritsen.
PGOW 050 2008 Afscheid verjaardagsfonds in Oosterbeek
2.3.2.4.02 Kapitaal
PGOW 045 2008 Betreffende legaten van dames Van der Burg, Van der Kooij en Olijslager
2.3.2.4.03 Landerijen en Opstallen
PGOW 001 21 -12-2006 Koopbevestiging Utrechtseweg 220 (Goede Herderkerk)
PGOW 001 30-10-1981 Kopie Akte van schuldbekentenis met Hypotheekstelling
betreffende Stationsweg 38
PGOW 001 30-09-1982 Bewijs van Eigendom Benedendorpsweg 136
PGOW 001 10-02 1988 Bewijs van Eigendom perceel grond grenzend aan de achtertuinen van de
woningen aan de Benedendorpsweg 125 t/m 131 te Oosterbeek, inclusief
aanhangende stukken.
PGOW 001 28-05-1986 Bewijs van Eigendom Utrechtseweg 185 te Oosterbeek
PGOW 001 18-12-1952 Bewijs van Eigendom Van Toulon van der Koogweg 3; sectie D
No.6070;
PGOW 001 02-01-1990 Bewijs van eigendom Secretaris Kuitstraat 5 te Oosterbeek
PGOW 002 2006 -2008 Verkoop Goede Herderkerk, inclusief laatste dienst: 22-06-‘08
PGOW 003 2007 – 2008 Renovatie / verbouwing Vredebergkerk. Inclusief aanhangende
stukken.
Stukken betreffende beheer, onderhoud en exploitatie De Burcht, Wolfheze
PGOW 056 2009 Mail m.b.t. inzet ISV-gelden in 2009
2011 Raming groot onderhoud
2012 Arbeidsovereenkomst koster –beheerder De Burcht
Huur- en gebruiksovereenkomst De Burcht
Ontvangstbewijs brief aan Gemeente Renkum betreffende “wijziging
leidinggevenden m.b.t. De Burcht”
2.3.2.4.04 Kerkgebouwen en Toren
4

Archief Protestantse Gemeente te Oosterbeek - Wolfheze 14 januari 2013
PGOW 048 2008 Herstel Herdenkingsmonument naast de Oude Kerk
2008 Verzoek van mr. David Berry tot plaatsing herdenkingsbank bij de Oude Kerk
Op de externe harde schijf van de archivarissen, die staat in de brandwerende kast in de Burcht, staat het
volledige dossier van de ver-/nieuwbouw van de Vredebergkerk. Het dossier beslaat de periode 2006 t/m
2009.
PGOW 006 Dossier Oude Kerk:
Pm: nog uitsplitsen in deelmappen
12-12-2005 – 18-03-2009 Tekeningen, correspondentie, begrotingen, etc.
006A krantenartikelen over de Oude Kerk
PGOW 008 2006 Betreffende kunstwerk Gunhild Kristensen in dagkapel
PGOW 010 2007 – 2008 stukken betreffende ver-/nieuwbouw Vredebergkerk:
Sloopaanvraag / bouwvergunning / bestek / tekeningen, inclusief
bijbehorende brieven
PGOW 011 2007 – 2009 Commissie Herinrichting Vredebergkerk, incl. correspondentie
PGOW 012 2007 – 2009 Klankbordgroep Herinrichting Vredebergkerk, incl. corr.
PGOW 027 2005 – 2008 Verhuur zalen Vredebergkerk, Oude Kerk en de Burcht
2.3.2.4.05 Kerkinterieur en –inventaris
PGOW 036 2008 Stukken betreffende kerktelefoon en internet: www.kerkomroep.nl
PGOW 044 2001-2005 Stukken betreffende Flentroporgel, Vredeberg
Deze stukken zijn mogelijk ook al opgenomen in archief Gereformeerde Kerk Oosterbeek
2004-2006 Ontstaan en beëindiging projectgroep onderhoud orgel “Schone klanken”
PGOW 064 2004 Betreffende werkgroep Multi Media cq Beamdergroep
Pastorie
PGOW 033 2009 Benedendorpsweg 136: opzeggen huur mevr. Van Royen aanzet
tot ingebruikname als pastorie zoals vastgelegd in de Aktie d.d. 1 oktober
1982
2.3.2.4.06 Jeugdraad
PGOW 026 2007 Jaarrekening Jeugdraad 2006
Jeugdbeleidsplan 2007 en verder
2008 Begroting Jeugdraad 2007
Verantwoording Financiën Jeugdraad over 2007
PGOW 050 2009 Begroting aankleding en inrichting Jeugdkelder VBK
2.3.2.3. Financiële administratie
PGOW 018 2007 Begroting en Jaarrekening
Samenvattingen Kerkbalans 2007; notitie voorbereiding Kerkbalans 2008
2008 Begroting en Jaarrekening
Samenvatting opmerkingen kerkbalans 2008
2009 Begroting; Notitie: waardering gebouwen en reserveringen
4 x brochure Actie Kerkbalans 2009
2010 Jaarrekening 2009
PGOW 055 2011 Krantenartikel Kerkbalans 2011
2012 Krantenartikel Kerkbalans 2012
2.4. Documentatie
PGOW 031 Jaargang 1 2007 + Jaargang 2 2008 Kerkblad BijEen
PGOW 032 Jaargang 3 2009 + Jaargang 4 2010 Kerkblad BijEen
PGOW 052 Jaargang 5 2011 Kerkblad BijEen
2.5. Gedeponeerde Archieven
5

Archief Protestantse Gemeente te Oosterbeek - Wolfheze 14 januari 2013
2.5.1 Thomasvieringen in de St. Bernulphuskerk te Oosterbeek, oecumenische activiteit.
2004 - 2012 Liturgieboekjes (incompleet)
2.5.2 Stichting Roemenie Contact Oosterbeek (SRCO). Deze stichting houdt zich bezig met activiteiten die
niet kerkgebonden zijn, daarvoor is de Roemeniewerkgroep.
GD 2.5.2.1 2008 Voorstel betreffende de plaats en het functioneren van SRCO t.o.v. de
kerken
Ontvlechting huidige activiteiten Roemenie werkgroep
2.5.3. Rondleidingen Oude Kerk vanaf 2007
PGOW 066 Folder t.b.v. rondleidingen in Nederlands en Engels
2008 Uitnodiging bijeenkomst/kennismaking rondleiders OK en CvK
2009 Uitnodiging rondleiders Ok voor stamppottenbuffet
2010 Uit Hoog en Laag 01-09-2010: “Kerkgids in de bloemen gezet”
2010 Verslag overleg rondleiders OK met CvK
2.5.4. Culturele Stichting Oude Kerk
2.5.4.1 1998 Convenant (huurovereenkomst) t.b.v. organiseren concerten in de Oude Kerk
1998 Programma English concert; 20 september 1998
1998 Financieel Overzicht
1999 Financieel Overzicht
2000 – 2001 Programma bijzondere concerten in de Oude Kerk
2005 Financieel Overzicht
2.5.5 Raad van Kerken Oosterbeek
2.5.5.1. 1992 Jaarverslag 1991/1992
1998 Gespreksnotitie Interkerkelijk samenwerken
2005 Financieel jaarverslag 2004; betreffende bijdrage 2005
2008 Financieel jaarverslag 2007
2009 (niet gedateerd) reglement Raad van Kerken Oosterbeek-Wolfheze
2010 Jaarverslag 2009
2.5.5.2 Vergaderstukken:
2005 – 2009 Verslagen en jaarverslagen (incompleet)
Correspondentie:
2001 Brief m.b.t. Kerkasiel
2008 Betreffende bijdrage 2008
2.5.5.3 Kerkdiensten
1995 - 2009 Diverse liturgieën (incompleet)
2.5.6 Young Eppinga Singers, bekend als YES
Wim Eppinga werd in 1971 dirigent van het NH kerkkoor. Op 2 november richtte hij een jongerenkoor met
combo op. Op 21 -02-1973 overleed de dirigent bij een auto-ongeval. Ter nagedachtenis aan zijn bezielende
leiding werd besloten het koor een naam te geven die altijd aan hem zal doen herinneren: Young Eppinga
Singers, afgekort YES.
1997 – 2007 artikelen, namenlijsten, programmaboekjes
2.5.7 Stichting Vrienden van de Oude Kerk
2011 Akte van oprichting stichting
Informatiefolders van de stichting in Nederlands en Engels
Fotoboek
Achterkant Kruiskerk Wolfheze
Zwart-wit foto’s Goede Herderkerk, Oosterbeek ex- en interieur
Oude Kerk Oosterbeek 1997
Nieuwe orgel Oude Kerk
Predikantenbord Oude Kerk
6

Archief Protestantse Gemeente te Oosterbeek - Wolfheze 14 januari 2013
Benedendorpsweg 125 en 127
7