verslag projectgroep bruggen na(ar) 18 13 januari 2010

VERSLAG PROJECTGROEP BRUGGEN NA(AR) 18
13 JANUARI 2010
AANWEZIG: Alain Slock (CAW Artevelde; voorzitter IJH-netwerkstuurgroep D-E-G), Kris De Vos
(WRG – stafmedewerker Lokaal Sociaal Beleid Gent), Jonathan Vercruysse
(Dagcentrum De Totem; voorzitter LSB-forum Bijstand aan en bescherming van
minderjarigen), Hedwig Tiebos (De Cocon – BZW); Frances Van Belle (CAW
Artevelde – JAC), Ingrid Temmerman (KOC Sint-Gregorius), Raf De Mulder (CAB
Gent), Sylvia Lis (OCMW Gent), Jan De Clercq (IJH – Oost-Vlaanderen; verslag)
VERONTSCHULDIGD: An De Durpel (Steevliet), Sandra Verhauwert (OCMW Gent)
AGENDA
1. HEROPFRISSING VAN HET INGEDIEND PROJECTAANVRAAG MET ONTVANGEN
FEEDBACK VAN DE VERSCHILLENDE IJH-OVERLEGFORA
2. BESPREKING EN TOELICHTING VAN DE WERKSTRUCTUUR (VERHOUDING T.A.V.
NETWERKSTUURGROEP IJH, FORUM LSB, …)
3. VOORSTEL VAN STAPPENPLAN VAN HET PROJECT
4. HOE HET CLIËNTPERSPECTIEF MEENEMEN EN ZICHTBAAR MAKEN VAN EFFECTEN VAN
PROJECT?
5. VERGADERSYSTEMATIEK VAN DEZE PROJECTGROEP, DATABEPALING
6. VARIA
----------------------------------------
1. HEROPFRISSING VAN HET INGEDIEND PROJECTAANVRAAG MET ONTVANGEN
FEEDBACK VAN DE VERSCHILLENDE IJH-OVERLEGFORA
Overlopen projectfiche
• In subsidiebesluit staat vermeld “uiterlijk 31 december 2010”. Hoe verhoudt dit zich tot de
einddatum van het project zijnde 30/11/2010?
Jan vraagt dit snel na en rapporteert naar Alain (belang i.f.v. aanwerving/contract
medewerker)
• Nu al reflecteren over en op zoek gaan naar continuering want de totale relevantie van het
project (vnl. naar het outreachend-aanklampend werken) ga je niet (helemaal) zien op de
tijd van een klein jaar. Vervolgmiddelen vanuit IJH zijn weinig waarschijnlijk gezien het niet de
bedoeling is structureel te gaan betoelagen. Een mogelijkheid zou kunnen zijn om in te gaan
op een oproep van de Provincie Oost-Vlaanderen naar sociale projecten gericht naar
maatschappelijk kwetsbare doelgroepen.
Uitkijken dat er in de looptijd van het project tot en met eind november 2010 geen dubbele
subsidiëring komt; dit kan immers niet gezien de toekenning van de IJH-middelen. Andere
bronnen aanboren na die periode kan uiteraard wel.
Voor continuering en de aanvraag van middelen in dit verband misschien vnl. in functie van
het projectaspect outreachend-aanklampend werken.
• Wat betreft (de inventarisatie, update, … van) het ter beschikking staande
(vormings)materiaal aangaande de overstap naar de meerderjarigheid, is de rol van
voorzieningen die als core business hebben om info naar jongeren te bieden, verzamelen,
updaten centraal. In die zin komt, wat betreft minderjarigen, vooral het JAC in beeld. Het
OCMW komt minder in beeld voor wat betreft minderjarigen.

• De Psychologische Dienst van het OCMW kan (beperkte) opvang bieden indien er vb.
wachtlijsten zijn voor bepaalde vormen van hulpverlening.
• Inbreng cliëntperspectief in project: CAW zit zelf in de Reflectiegroep Minderjarigen (RG
MI) van IJH en kan in die zin de brug maken naar het cliëntperspectief door hen te bevragen,
informeren, betrekken, … Anderzijds voorzien we deelname van ROPPOV (ouderperspectief)
(Ingrid Crabbe) en van vzw Jong (Kadir Vardar) aan de klankbordgroep (die zorgt voor
inhoudelijk-methodische input en een rol speelt i.f.v. o.a. disseminatie), en is het opzet om het
benaderen van de doelgroepjongeren van meet af aan zo snel mogelijk mee te nemen in het
project (met name al van bij de kennismaking tussen CAW-JAC en BJZ- en VAPHvoorzieningen)
(zie verder). Is het niet toch wenselijk een vertegenwoordiger van de RG MI in
de werkstructuur van het project uit te nodigen? De meest geëigende plaats hierbij is in de
klankbordgroep (voor de inbreng van inhoudelijke deskundigheid) en het is tevens belangrijk
dat expliciet met de pet van ‘vertegenwoordiging van de RG MI’ wordt geparticipeerd.
• Zijn er elders gelijksoortige projecten? Ja, bijvoorbeeld in Antwerpen, Brugge, Leuven.
Deze projecten hebben niet geheel dezelfde scope als Bruggen na(ar) 18 (BN18) en wisselen
in de mate waarin ze zeer concreet zijn.
• Projectmedewerker zal normaliter starten rond 15/01/2010. Er is wél een gedragenheid vanuit
het hele JAC-team (met weliswaar een paar explicieter naar voor geschoven gezichten). Op
14/01 is er een JAC-teamdag waar o.a. de interne organisatie op dit project bekeken wordt.
Zo snel mogelijk nadien worden de namen van de JAC-mensen die gezicht zullen geven aan
dit project, gecommuniceerd naar de projectpartners.
• Wordt er geïnvesteerde (arbeids)tijd geregistreerd? Aspecten zoals vergaderingen, onder
projectpartners gezamenlijk opgenomen projecttaken (vb. JAC- en OCMW-medewerker die
samen naar een BJZ-voorziening gaan voor een vorming) en dies meer worden sowieso in
het kader van een minimale registratie t.b.v. de projectrapportage door het CAW als
contractant geregistreerd. Inzet van reguliere arbeidstijd binnen de eigen organisatie (vb.
begeleiding van een minderjarige door de Psychologische Dienst van het OCMW, interne
afstemming n.a.v. het project) dienen de projectpartners/voorzieningen zelf te registreren.
Feedback omtrent project(fiche) vanuit verschillende IJH-overlegfora
• Feedback vanuit Adviesgroep Regionale Projecten en Regionale Stuurgroep (RSG): er
werden expliciet diverse punten van positieve feedback naar voor geschoven (o.a. innovatief,
echt intersectoraal, …) naast enkele kritische bedenkingen: de zorg om continuering na de
looptijd van het project, de bekommernis om de inbreng van het cliëntperspectief overheen
diverse elementen/fasen van het project (concipiëring project, opvolging, evaluatie, …), het
gericht toewerken naar het ook kunnen afleveren van beleidssignalen, overdraagbaarheid
naar andere regio’s e.d.
• Feedback vanuit Groot Team IJH: methodiek Persoonlijke Toekomstplanning (PTP) via
vb. vzw Plan (Gent), mogelijke rol bij vorming van jongeren en medewerkers van
voorzieningen voor een spel zoals Op Eigen Benen (of een variant erop die men
ontwikkelt in het Leuvense), de kritische vraag of er in BN18 niet nog een extra laagje
hulpverlening wordt gelegd terwijl men eerder zou moeten streven naar een afbouw van
hulpverlening (dit wijst erop dat men duidelijk dient te communiceren over dit project
dat het een preventief doel dient), de eventuele rol van een methodiek zoals Eigen Kracht
Conferenties (EKCs).
Voor info zie o.a.: Van Pagée, R. (Red.) (2003). Eigen kracht. Family group
conference in Nederland: van model naar invoering. Amsterdam: SWP.
2

• Bedenking of dergelijke methodieken wel relevant zijn naar de minder- of niet-gemotiveerde
(deel)doelgroep van het project? Aanvankelijk zal het project vermoedelijk idd meer inzoomen
op de aanloopfase naar 18 jaar en op de meer gemotiveerden. Doorheen het beginnend
relatie leggen met en in de voorzieningen tijdens de eerste maanden van het project, zal men
geleidelijk met iets meer legitimiteit ook naar de minder- of niet-gemotiveerde doelgroep het
outreachend-aanklampende kunnen opnemen. Uitkijken dat het project niet te exclusief werkt
naar/met de meer gemotiveerde doelgroep (die je vb. makkelijker in bzw-initiatieven vindt) en
dat het project oog heeft voor het feit dat vb. in bzw-initiatieven vrij sterk 1-op-1 gewerkt wordt
en het groepsaspect minder voorop staat. De centrale (methodische) vraag voor de minder of
niet gemotiveerde doelgroep is: hoe ga je ze oppikken?
Een deel van het voorgaande sluit aan bij een bedenking die we reeds hadden over het feit
dat de projectpartners vnl. uit bzw-middens e.d. komen (en hun doelpubliek dus al
gemotiveerder is nr een vervolgtraject in hulpverlening in vgl. met vb. het doelpubliek in
sommige leefgroepen van voorzieningen). Betekent dit dat we het project moeten uitbreiden
met BJZ-partners/-voorzieningen met leefgroepen? Tot nader order misschien beter
kleinschalig project houden en vervolgens op zijn tijd uitbreiden (na o.a. wat initiële, goede
registratie).
Best eenvoudig houden wat betreft methodiek: een mail, telefoontje, … Anderzijds wel
methodiekbeschrijving nodig. Hulpverlening werkt vaak receptief. Dat deels aanpassen,
is doel van het project. Na relatie leggen, kan men ‘korter op het vel zitten’ (maar relatie
leggen, is primordiaal).
2. BESPREKING EN TOELICHTING VAN DE WERKSTRUCTUUR (VERHOUDING T.A.V.
NETWERKSTUURGROEP IJH, FORUM LSB, …)
Wie fungeert er per partner als aanspreekpunt?
• De op deze vergadering aanwezigen fungeren als aanspreekpunt voor hun organisatie.
- Kunnen vanuit De Cocon ook TB en CaH in het project stappen? Kan zeker!
- In Sint-Gregorius zijn er in principe 30 leefgroepen. Vnl. GES-gerelateerde leefgroepen met
plus-12-jarigen en daarnaast nog enkele andere leefgroepen zijn i.h.k.v. dit project het
meest relevant. Dan gaat het nog om ca. 12 leefgroepen.
- De aanspreekpunten zorgen voor interne communicatie in hun eigen organisatie. Wie
precies allemaal intern wordt geïnformeerd, weegt het aanspreekpunt zelf goed af.
- Belangrijk dat er asap intern wordt gecommuniceerd over de start en essentie van dit
project (na 14/01 waarop er een JAC-teamdag is waarbij interne organisatie op dit project
geagendeerd staat, worden immers de namen van de betreffende JAC-mensen aan de
contactpersonen doorgegeven en gaan ze contact nemen met de voorzieningen; het is
belangrijk dat deze ‘niet uit de lucht komen vallen’)
Alain neemt in dit verband contact met An De Durpel (bzw & studiotraining
Steevliet) die niet op deze vergadering is.
3

Werkstructuur project
• Schema
Neemt beslissingen
Rol bij disseminatie
+ evt. inhoudelijke &
methodische input
LSB-
FORA
VG
RSG
NSG
PG
KBG
Formele projecteigenaar & -aansturing
De formele aansturing (grote lijnen volgen en bewaken, de verbinding naar de sectoren, …)
zal gebeuren door de IJH-netwerkstuurgroep Deinze-Eeklo-Gent (NSG). Het kan een
zinvolle piste zijn om mensen uit de klankbordgroep (cf. infra) in te brengen in deze NSG en
zo vb. ook een inhoudelijke brug te slaan brug naar de NSG.
Dit wordt bekeken met de NSG op de eerstvolgende vergadering van 15/01.
De klankbordgroep (KBG) – als tijdelijke werkstructuur in de schoot van de NSG – zorgt voor
de inhoudelijke input (naast projectstuurgroep en projectgroep) én fungeert als
aftoetsingsorgaan (vb. voor het methodische luik, disseminatie, …). Ze staat iets verder van
het project af; het project kan er als het ware een deel van zijn mosterd gaan halen.
Vermoedelijke samenstelling: IJH-sectoren (vb. AZiS), LSB (Forum Bijstand aan en
bescherming van minderjarigen waaronder Jong VZW – Kadir Vardar), ROPPOV (Ingrid
Crabbe), Straathoekwerk (Hans Bodyn), ‘externen’ (vb. VDAB), hogeschool / universiteit (Filip
Coussée met expertise omtrent o.a. straathoekwerk, Wouter Vanderplasschen, Franky
D’Oosterlinck (ook OOBC De Nieuwe Vaart)), binnen Oost-Vlaanderen (vb. vanuit Waas &
Dender) en/of buiten Oost-Vlaanderen, SAW, eventueel enkele mensen uit de NSG (wordt
aldaar bevraagd), …
Er wordt op de NSG-vergadering van 15/01 eveneens bekeken of er NSG-leden zijn
die deel wensen uit te maken van de KBG.
Vraag naar PG: wat zijn andere potentiële namen voor KBG?
Misschien ook mensen uitnodigen van voorzieningen die nu niet deelnemen zoals
Gemeenschapsinstelling Ruiselede (Bert Ducateeuw), Stappen, Blijleven, ander / nietdeelnemend
MPI (vb. Wagenschot, …); CLBs; Katia Perquy (voorzitter RvB CAB-BZW;
docente hogeschool); …
De korter opvolgende projectaansturing gebeurt door de projectstuurgroep (PSG) (Alain,
Jonathan, Kris, Jan).
De dagdagelijkse procesbegeleiding en aansturing van de aan te werven medewerker
gebeurt door het CAW, vnl. vanuit het JAC-team dat in zijn totaliteit het project draagt! De
PSG kan input leveren ten aanzien van de medewerker.
De projectgroep (alle aan het project medewerkende partners/voorzieningen) lijkt meest
aangewezen werkstructuur om de keuzes te maken en beslissingen te nemen in het kader
van het project.
bevraagd), …
De vraag tot mandatering hiertoe door de NSG wordt op de NSG-vergadering van
15/01 voorgelegd.
PSG
Bereidt PG voor
Inhoudelijke & methodische input
+ evt. rol bij disseminatie
4

Het LSB-forum Bijstand aan en bescherming van minderjarigen is betrokken via onder
meer Jonathan en Kris.
3. VOORSTEL VAN STAPPENPLAN VAN HET PROJECT
Wat zijn de (achtereenvolgens en/of gelijktijdig) aan te pakken (verticale) issues?
Het cliëntperspectief en het zichtbaar maken van effecten van het project snijden doorheen het
hele project en zijn in die zin horizontale themata.
STAP 1: Grondige ‘achterbancommunicatie en –overleg’ binnen participerende voorzieningen
STAP 2: Kennismakingsfase + achtergrondwerk + initieel experimenteren
A-lijn: Kennismakingsfase (gezicht geven van CAW in BJZ- & VAPH-voorzieningen, eerst
vermoedelijk met meer accent op medewerkers en geleidelijk met meer accent op de
jongeren) + infoverzameling/inventariseren van hoe bereiden jullie jongeren voor op
18? & vormingsmateriaal (zowel materieel als qua werkwijze/methodiek). Van meet af
aan kan men in de voorzieningen ook al de minderjarigen benaderen/bevragen (wel
vooraf goed overwegen hoe dit aan te pakken!).
Output is o.a. een tabel met gesystematiseerde en gesynthetiseerde informatie voor
de participerende voorzieningen.
Indien haalbaar (aantal contacten/gesprekken is immers op dit moment niet
duidelijk) afronden tegen 15/02/2010; moet wel zeer binnenkort van start gaan.
Is het een mogelijkheid om vb. diepte-interviews te doen met een drietal
jongeren die al enkele jaren zijn uitgestroomd? Mogelijk kunnen die interviews
worden opgenomen vanuit de Reflectiegroep Minderjarigen (RG MI)?
B-lijn: Tegen de achtergrond verzamelen van info over warme overdracht & outreachendaanklampend
hulpverlenen (o.a. methodische luik vb. EKC cf. Nederlandse
deskundige Van Susteren?, Basisschakelmethodiek van Herman Baert, …) (te
verzamelen o.a. via klankbordgroep die bevraagd wordt).
C-lijn: Voor concrete cliëntgerichte vragen zal men in de eerste fase van het project (pakweg
de eerste 2 à 3 maanden) over een brug dienen te gaan die men nog aan het bouwen
is. Men zal de weg moeten gaan zoals hij komt en oscilleren tussen de polen van aan
de slag gaan en methodische achtergrond/back-up/expertise uitwerken (o.a. i.s.m.
klankbordgroep en LSB-fora).
Cruciaal is dus wel dat (één van) de focus(sen) van het project, zijnde het
aanklampende, echt in beeld blijft en niet verloren gaat door te eenzijdige klemtoon op
eerdere stappen van het project. Finaliter zou er een soort draaiboek moeten of
kunnen komen over wat te doen of wat men kan doen de laatste jaren van de
minderjarigheid, op de brug naar de meerderjarigheid en in de jongvolwassenheid.
Gestructureerde samenwerkingsafspraken tussen voorzieningen kunnen hier een deel
van zijn. Eveneens, hoe werk je iets als een warme overdracht in in je voorafgaande
werk, in handelingsplannen, …
In dit kader kan of dient op een PG eens te worden stilgestaan bij wat de
kenmerken van de doelgroepjongeren zijn die tot de risicogroep (zouden)
behoren. Het hoeft niet per se te gaan om (hoog-)risico-jongeren om in de focus
van dit project te komen.
STAP 3: Beslissingen in projectgroep over vormingsmateriaal & -methodiek, … (we zijn niet
uit op een nieuwe map met nieuwe cover)
Het verdere verloop van het project zal worden vormgegeven naarmate progressie van het
project.
5

4. HOE HET CLIËNTPERSPECTIEF MEENEMEN EN ZICHTBAAR MAKEN VAN EFFECTEN VAN
PROJECT?
Zie voorgaande informatie in dit verslag.
Samenvattend, zijn er tot heden zeker 3 manieren waarop het cliëntperspectief in dit project wordt
ingebracht:
- rechtstreekse benadering van de doelgroepjongeren n.a.v. de kennismakingsfase in het project,
- via de vzw Jong die is uitgenodigd voor de KBG, wordt ook de verbinding gemaakt met het
cliëntperspectief,
- RG MI uitnodigen in de KBG van het project
- en mogelijk zullen er enkele diepte-interviews gebeuren met enkele ervaringsdeskundigen (i.c.
jongeren die enkele jaren geleden uit een BJZ- of VAPH-voorziening uitstroomden.
5. VERGADERSYSTEMATIEK VAN DEZE PROJECTGROEP, DATABEPALING
Onderstaand de vergaderdata voor de Projectgroep (PG) Bruggen na(ar) 18 (BN18) (het uur is
telkens 13u30-15u30; lokatie normaliter telkens CAW Artevelde - JAC, Holstraat 23, tel 09/223.68.82):
WOE 3/2
WOE 3/3
WOE 31/3
WOE 28/4
WO 2/6
WOE 7/7
WOE 4/8
WOE 8/9
WOE 6/10
WOE 10/11
WOE 1/12
6. VARIA
\
De volgende vergadering van de projectgroep BN18 heeft plaats op
woensdag 3 februari 2010, 13u30-15u30
in CAW Artevelde – JAC, Holstraat 23, Gent (TEL 09/223.68.82)
6