Regeling Organisatie Raad - Gemeente Voorst

Hoofdstuk 8 Planning en control
Artikel 8.1. Programmabegroting, Jaarrekening
1. De raad kan richtlijnen vaststellen voor de indeling en inrichting van de Programmabegroting en de Jaarrekening.
2. Voordat de raad daarover besluit overlegt hij daarover met het college.
Artikel 8.2. Behandelprocedure
1. Onverminderd het bepaalde in de Gemeentewet geschiedt de voorbereiding, het onderzoek, de behandeling en de
vaststelling van de Programmabegroting respectievelijk van het Jaarverslag en de Jaarrekening volgens een procedure die
het presidium vaststelt.
2. De griffier draagt er zorg voor dat de leden van de raad en het college geïnformeerd worden over de vastgestelde
procedure.
Artikel 8.3. Auditcommissie: instelling en aandachtsgebied
1. Er is een Auditcommissie.
2. De commissie heeft als aandachtsgebied alle activiteiten die van belang zijn voor een goede beheersing van de gemeente
op het gebied van rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid.
3. Onder de in het tweede lid bedoelde activiteiten worden in ieder geval begrepen:
a. de voorbereiding van het door de raad vast te stellen controleprotocol;
b. het zijn van eerste aanspreekpunt voor de accountant richting de raad betreffende de opzet en uitvoering van de
accountantscontrole;
c. een overlegplatform te zijn voor de voorgenomen controleaanpak door de accountant met de mogelijkheid om
specifieke aandacht te doen besteden aan bepaalde posten of organisatieonderdelen;
d. een overlegplatform te zijn over de uitkomsten van de door de accountant uitgevoerde controles;
e. het voorbereiden van de selectie van de accountant bij afloop van het contract met de accountant;
f. een afstemmingsoverleg te zijn over voorgenomen onderzoeken door accountant, rekenkamercommissie en college;
g. het adviseren aan de gemeenteraad over genoemde activiteiten.
Artikel 8.4. Auditcommissie: samenstelling en zittingsduur
1. De raad benoemt uit zijn midden de leden van de commissie. Per fractie wordt één raadslid benoemd in de commissie.
2. De raad benoemt uit zijn midden een commissievoorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.
3. De griffier is commissiesecretaris en kan eveneens aan de beraadslagingen deelnemen.
4. De zittingsperiode van de leden eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad of bij ontslag als lid
van de raad.
5. De raad kan een lid tussentijds ontslaan.
6. Een lid kan te allen tijde ontslag nemen.
Artikel 8.5. Auditcommissie: vergaderingen en advies
1. De commissie vergadert zoveel als zij nodig acht.
2. De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen,
het bewaken van de uitgangspunten en het bevorderen van een heldere besluitvorming. De voorzitter wordt daarbij
ondersteund door de commissiesecretaris.
3. Het college wordt voor elke vergadering van de commissie uitgenodigd, tenzij de commissie anders beslist. Het college kan
zich laten bijstaan.
4. De vergaderingen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.
5. De besluiten en adviezen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.
6. Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt onder verantwoordelijkheid van de griffier. Het verslag wordt
vastgesteld door de commissie.
7. Het vastgestelde verslag van niet-openbare vergaderingen wordt vertrouwelijk ter kennis gebracht aan de raad en het
college.
- 10 -