Bijlage I: Factureringsregels per 1 januari 2013 - KPMG Meijburg & Co

Een ondernemer die een vrijgestelde prestatie verricht, hoeft hiervoor geen factuur uit te reiken. Op deze
regel bestaat een aantal uitzonderingen. Bij de levering van een in het bedrijf gebruikte roerende zaak waarvoor
eerder geen aftrek is geclaimd, moet wel een factuur worden uitgereikt. Ook kan een factuur zijn vereist
voor (bepaalde) vrijgestelde prestaties aan ondernemers in een andere EU–lidstaat. Bij onder meer de financiële
en verzekeringsdiensten aan ondernemers in andere EU-lidstaten is een factuur echter niet vereist.
Voor prestaties belast tegen het 0%-tarief (oftewel: een vrijstelling met aftrek van voorbelasting) moet in
principe wel een factuur worden uitgereikt.
Daarnaast moeten groothandels in levensmiddelen, dranken, tandheelkundige grondstoffen en (onderdelen
van) tandtechnische werken een factuur uitreiken voor al hun leveringen.
Voor verscheidene afzonderlijke prestaties, zoals de levering van onderdelen of schoonmaakdiensten, kan
periodiek worden gefactureerd. De periode waarop een dergelijke factuur ziet, is maximaal een kalendermaand.
Ook is het mogelijk om te werken met verzamelfacturen die wekelijks of maandelijks worden uitgereikt.
Het kan daarbij gaan om uitgereikte bonnen en soortgelijke documenten die op zich niet voldoen aan
de ‘volledige’ factureringsregels, maar waaraan de verzamelfactuur en de bonnen samen wel voldoen.
De factuur mag in naam en voor rekening van de presterende ondernemer worden uitgereikt door een ander.
Dit betekent dat een derde ('outsourcing') of de afnemende partij ('self-billing') de factuur kan opstellen
en uitreiken. Voorafgaande aan self-billing moeten partijen hiertoe een overeenkomst hebben gesloten.
Daarnaast moet iedere afzonderlijke 'selfbillingfactuur' deel uitmaken van een proces van aanvaarding door
partijen.
2. Inhoud factuur
Hierna gaan wij in op de inhoud van de volledige en de vereenvoudigde factuur, waarna de hiervan afwijkende
factureringsregels aan bod komen.
2.1 Volledige factuur
Een volledige factuur moet de volgende gegevens bevatten:
a) de datum van uitreiking van de factuur, en de datum waarop de prestatie werd verricht, voltooid of
vooruitbetaald;
b) het factuurnummer;
c) het btw-identificatienummer van de presterende ondernemer;
d) indien de btw wordt geheven van de afnemer (hierna: ‘verleggingsregeling’) of wanneer sprake is van
een intracommunautaire levering, moet tevens het btw-identificatienummer van de afnemer worden
vermeld;
e) de volledige naam en het adres van de presterende partij en zijn afnemer;
f) het nummer waaronder de presterende ondernemer is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel
(deze voorwaarde volgt niet uit de btw-regelgeving);
g) de hoeveelheid en aard van de goederen of de omvang en aard van de diensten;
h) bij een intracommunautaire levering of een vrijstelling dient dit op de factuur te worden vermeld, bijvoorbeeld
door middel van de tekst ‘intracommunautaire levering’ of ‘vrijgesteld’. Het opnemen van
een wets- of richtlijnartikel op basis waarvan de prestatie onder die specifieke regeling valt is toegestaan,
maar niet verplicht;
i) de vergoeding gespecificeerd naar vrijstelling en eenheidsprijs exclusief btw, evenals kortingen en teruggaven
die daarin niet zijn begrepen;
j) het btw-tarief en het bedrag waarop dit is toegepast;