Bijlage I: Factureringsregels per 1 januari 2013 - KPMG Meijburg & Co

2.2 De vereenvoudigde factuur
In principe mag de vereenvoudigde factuur worden uitgereikt als het bedrag – inclusief btw – maximaal
€ 100 is, of wanneer sprake is van een correctiefactuur.
De verplichte inhoud van een vereenvoudigde factuur omvat:
a) de datum van uitreiking van de factuur;
b) de identiteit van de presterende ondernemer;
c) de aard van de geleverde goederen of diensten;
d) het te betalen bedrag aan btw of de gegevens waarmee dat bedrag kan worden berekend.
In aanvulling hierop bevat een correctiefactuur tevens een specifieke en ondubbelzinnige verwijzing naar de
oorspronkelijke factuur en een expliciete mededeling van de wijzigingen.
Een vereenvoudigde factuur mag echter niet worden uitgereikt als sprake is van (i) afstandsverkopen, (ii)
een intracommunautaire levering of (iii) wanneer de prestatie wordt geacht plaats te vinden in een andere
lidstaat dan die waar de presterende ondernemer is gevestigd en de verleggingsregeling van toepassing is.
In de laatstgenoemde situatie (iii) is wel een versoepeling van toepassing, zoals in de laatste paragraaf van
onderdeel 2.1 al aan de orde kwam.
2.3 Afwijkende factureringsregels
In bepaalde situaties is het lastig of omslachtig om een volledige factuur uit te reiken. Belastingplichtigen
worden in Nederland dan tegemoetgekomen en de inhoud van de factuur kan in principe worden beperkt
tot die van de vereenvoudigde factuur. De tegemoetkomingen mogen niet worden toegepast bij afstandsverkopen
of intracommunautaire goederenleveringen.
Het betreft de volgende situaties:
a) vervoersbewijzen voor het vervoer door taxi’s en openbare vervoersbedrijven;
b) horeca-uitgaven (eten en drinken bij kort verblijf);
c) inruiltransacties (oftewel: de ruil van soortgelijke goederen), indien die factuur de gehele transactie
dekt en alle verplichte vermeldingen omvat van de afzonderlijke prestaties;
d) acceptgiro’s en automatische overschrijvingen.
Verder kan bij de levering van brandstof voor landvoertuigen de naam en het adres van de afnemer op de
factuur worden weggelaten, onder de voorwaarde dat de afnemer via de betalingswijze te achterhalen valt.
Voor zakelijke aankopen van benzine kan bijvoorbeeld gebruik worden gemaakt van een bankpas op naam
van de ondernemer.
Groothandelaren kunnen op de factuur die wordt uitgereikt voor de door hen geleverde goederen, in plaats
van de aard van de goederen een door de inspecteur goedgekeurde code vermelden.
Verder dient het bedrag van de belasting niet te worden vermeld indien een bijzondere regeling van toepassing
is die de vermelding uitsluit. Dit is onder meer zo bij toepassing van de margeregeling, maar ook bij
de bijzondere regeling voor gebruikte goederen, kunstvoorwerpen en verzamelingen of antiquiteiten.