Cultuurbeleidsplan 2011 - 2013 - Gemeente Denderleeuw

controle.
De technische dienst ondersteunt de dienstverlening inzake
het uitlenen van materiaal door telkens wanneer daarom
gevraagd wordt door de cultuurdienst het aangevraagde
materiaal te leveren, te plaatsen en weg te halen
overeenkomstig de modaliteiten die de cultuurdienst in
overleg met de verenigingen heeft afgesproken. (15 - 16 -
17)
door het ter beschikking stellen van de kopieerapparatuur in
het Kasteeltje.
2.1.3. De cultuurdienst verleent ondersteuning aan de
verenigingen inzake het ter beschikking stellen van de
gemeentelijke culturele infrastructuur door:
het permanente beheer van een reservatiekalender
het maken van afspraken met de gebruikers en het
berekenen van de verschuldigde bedragen die door de
financiële dienst gefactureerd worden. In dit kader zal in de
loop van 2011 een overleg worden opgestart met de
technische dienst met het oog op het vastleggen van
werkafspraken inzake het klaarzetten van materialen en de
schoonmaak van de infrastructuur.
2.1.4. De cultuurdienst streeft ernaar de klantvriendelijkheid
te verhogen inzake de reservering van zalen en materialen
door:
de implementatie van een automatisch reservatieprogramma
op de cultuurdienst in de loop van 2011
het realiseren van de mogelijkheid voor de verenigingen
online reservaties te doen via de gemeentelijke website
tegen 2012 i.s.m. de dienst Communicatie en de dienst ICT.
2.1.5. De cultuurdienst is coördinator bij elke melding van
een publieke manifestatie in zaal of op openbaar domein
voor het maken van de nodige afspraken inzake veiligheid
en openbare orde conform de procedure ad hoc:
ter beschikking stellen van alle nodige formulieren voor
organisatoren
informatie verstrekken over verplichtingen en weetjes voor
organisatoren (uitgave van de gids ‘Help, ik organiseer!’)
2.1.6. De cultuurdienst bestendigt de promotionele
ondersteuning van de verenigingen door telkens wanneer
daarom wordt gevraagd door de vereniging:
onderleggers te verstrekken met een maximum van 500
stuks per jaar per vereniging (2)
ruimte te bieden om informatieve artikels over de werking
en activiteiten van de vereniging in te zenden ter publicatie
in het gemeentelijk infoblad (i.s.m. met de
(16) BP 762/124-48:
diverse technische
kosten: € 5.300
(17) BP 762/744-51:
aankoop machines,
excl materialen en
uitrusting: € 6250
(2) BP 7623/124-06:
culturele
programmatie:
jaarlijks budget van
€ 30.000
Cultuurbeleidsplan_2011-2013.doc 35