Downloaden - Elsene

GEMEENTE ELSENE Nr 21.10.2010/A/096 

UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD 

Zitting van 21 oktober 2010 

AANWEZIG: 

De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE 

d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, 

de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, 

de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, 

ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, 

Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, 

LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, 

de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. 

---------------- 

OPENBARE ZITTING.- Over het 1ste punt: 

Algemene zaken (1 ste Directie): Kennisgeving aan de Gemeenteraad van de beslissingen genomen door het 

College van Burgemeester en Schepenen, in toepassing van het artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe 

Gemeentewet in het kader van de keuze en van het vastleggen van de voorwaarden voor de opdrachten van 

werken, leveringen en diensten bij wijze van onderhandelingsprocedure, in toepassing van het artikel 17, 

paragraaf 2, 1°, a van de wet van 24 december 1993 en in toepassing van het artikel 236 van de Nieuwe 

Gemeentewet. 

DE RAAD, 

-------------------------------------- 

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en 

diensten evenals de besluiten genomen in uitvoering van deze wet; 

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en in het bijzonder artikel 234° alinea 3, dat bepaalt dat het College 

bevoegd is om de wijze te bepalen waarop overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten 

worden gegund en om de voorwaarden van vast te leggen voor de overheidsopdrachten met 

onderhandelingsprocedure in toepassing van artikel 17, paragraaf 2, 1°, a van de wet van 24 december 

1993; 

Gelet op het feit dat ditzelfde artikel van de Nieuwe Gemeentewet bepaalt dat, in dit geval, de 

Gemeenteraad op de hoogte wordt gesteld van de beslissing van het College op zijn eerstvolgende zitting; 

Gelet op de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 

30 augustus 2010 (ref. 30-08-2010/B/024 - nr overheidsopdracht 2010-115) met betrekking tot: 

1. 

Dienst Telematica (1 ste Directie): Overheidsopdracht voor leveringen nr 2010-115. Levering van 

materiaal nodig voor het beheer van de infrastructuur van het telefoonnetwerk voor een jaar. Artikel 

234, alinea 3 van de NGW. Toevoeging van de economische codes: 124-02 : TECHNISCHE 

LEVERINGEN, 125-02 : LEVERINGEN VOOR DE GEBOUWEN, 124-48 : ANDERE 

TECHNISCHE KOSTEN; Toevoeging van de volgende begrotingsartikels: 100/723-60 : 

ALGEMEEN BESTUUR: HERSTELWERKZAAMHEDEN GEBOUWEN, 104/744-98 : ALGEMEEN 

BESTUUR : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL, 124/723-60 : PRIVAAT PATRIMONIUM: 

HERSTELWERKZAAMHEDEN GEBOUWEN, 124/744-98 : PRIVE PATRIMONIUM : DIVERS 

UITRUSTINGSMATERIEEL, 700/723-60 : ALGEMEEN ONDERWIJS: AANPASSINGSWERKEN 

IN UITVOERING AAN GEBOUWEN, 4240/723-60 : TULPPARKING: AANPASSINGSWERKEN 

AAN GEBOUWEN IN UITVOERING, 8492/723-60 : GEMEENSCHAPPELIJKE RESTAURANTS : 

AANPASSINGSWERKEN IN UITVOERING, 8341/723-60 : RUSTHUIS 3DE LEEFTIJD :HERSTEL 

WERKZAAMHEDEN, 8440/723-60 : CRECHES EN PEUTERTUINEN : INRICHTING VAN DE 

GEBOUWEN. Goedkeuring. 

de goedkeuring van de toevoeging van de economische codes: 124-02 : TECHNISCHE 

LEVERINGEN, 125-02 : LEVERINGEN VOOR DE GEBOUWEN, 124-48 : ANDERE 

TECHNISCHE KOSTEN; 

de goedkeuring van de toevoeging van de volgende begrotingsartikels: 100/723-60 : 

ALGEMEEN BESTUUR: HERSTELWERKZAAMHEDEN GEBOUWEN, 104/744-98 :

- 2 - 

ALGEMEEN BESTUUR : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL, 124/723-60 : PRIVAAT 

PATRIMONIUM: HERSTELWERKZAAMHEDEN GEBOUWEN, 124/744-98 : PRIVE 

PATRIMONIUM : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL, 700/723-60 : ALGEMEEN 

ONDERWIJS: AANPASSINGSWERKEN IN UITVOERING AAN GEBOUWEN, 4240/723- 

60 : TULPPARKING: AANPASSINGSWERKEN AAN GEBOUWEN IN UITVOERING, 

8492/723-60 : GEMEENSCHAPPELIJKE RESTAURANTS : AANPASSINGSWERKEN IN 

UITVOERING, 8341/723-60 : RUSTHUIS 3DE LEEFTIJD :HERSTEL 

WERKZAAMHEDEN, 8440/723-60 : CRECHES EN PEUTERTUINEN : INRICHTING VAN 

DE GEBOUWEN; 

de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de 

eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 236 alinea 3 van de 

Nieuwe Gemeentewet. 

Gelet op de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 

6 september 2010 (ref. 06-09-2010/B/030 - nr overheidsopdracht 2010-275, ref. 06-09-2010/B/046- 

nr overheidsopdracht 2009-620) met betrekking tot : 

1. Overheidsopdracht voor leveringen nr 2010-275. Levering van afdekplaten voor de afwerking van 

het nieuwe urnenveld voor dieren op het kerkhof voor een jaar. Onderhandelingsprocedure zonder 

bekendmaking. Opdracht met prijslijst . Bijkomende uitgave met betrekking tot de overschrijding van 

de geraamde hoeveelheden: 2.897,00 EUR BTWI. 

de goedkeuring van de bijkomende uitgave van 2.897,00 EUR BTWI met betrekking tot de 

overschrijding van de geraamde hoeveelheden (4.000,00 EUR BTWI) om de toewijzing te 

dekken; 

de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende 

zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 236 alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet. 

2. Overheidsopdracht voor leveringen nr 2009-620. Perceel nr 8: detector valse biljetten. Aankoop van 

kantoormateriaal bestemt voor de verschillende diensten van de Administratie evenals voor 

verschillende gemeentelijke onderwijsinstellingen voor een jaar. Onderhandelingsprocedure 

zonder bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Wijziging van de opdracht. Artikel 236 van de NGW. 

Bijkomende uitgave:4.226,60 BTWI. Goedkeuring. 

de goedkeuring van de wijziging van perceel nr 8: detector valse biljetten van de 

overheidsopdracht voor leveringen nr 2009-620. Aankoop van kantoormateriaal bestemt voor 

de verschillende diensten van de Administratie evenals voor verschillende gemeentelijke 

onderwijsinstellingen voor een jaar; 

de goedkeuring van de bijkomende uitgave van 4.226,60 EUR BTWI met betrekking tot deze 

wijzigingen; 

de boeking van deze uitgave op de buitengewone begroting 2010 onder artikel 104/742-51 

ALGEMEEN BESTUUR : AANKOOP VAN BUREAUMATERIAAL waar een krediet van 

40.000,00 EUR is ingeschreven met een beschikbaar saldo van 35.149,82 EUR ; 

de financiering van de investeringsuitgaven, volgens het bedrag van de bestelbon via dewelke 

het College de uitgave zal vastleggen, door middel van de afsluiting van een lening bij een 

financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; 


zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 236 alinea 3 van de Nieuwe 

Gemeentewet; 


13 september 2010 (ref. 13-09-2010/B/055 - nr overheidsopdracht 2010-369, ref. 13-09-2010/B/044 - 

nr overheidsopdracht 2010-186) met betrekking tot: 

1. de goedkeuring van de levering van fotomateriaal voor de gemeente Elsene voor een jaar; 

de goedkeuring van het bestek, het offerteformulier en de inventaris met betrekking tot huidige 

opdracht nr 2010-369 die integraal deel uitmaken van huidige beraadslaging; 

het uitschrijven van een opdracht voor leveringen volgens prijslijst volgens de 

onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17 § 2 1° a) van de 

wet van 24 december 1993; 

de raadpleging van de volgende leveranciers: Hotz nv, Photo Union, Fotoguy bvba en Studio 

Tecnic nv; 

de goedkeuring van de uitgave betreffende deze overheidsopdracht voor leveringen geraamd 

op 12.100,00 EUR BTWI;

- 3 - 

de inschrijving van de uitgave van perceel 1 geraamd op 4.840,00 EUR BTWI op de gewone 

begroting van 2010 onder de begrotingsartikels met de volgende economische code: 124-02 : 

TECHNISCHE LEVERINGEN; 

de inschrijving van de uitgave van perceel 2 en 3 geraamd op 7.260,00 EUR BTWI op de 

buitengewone begroting van 2010 onder de volgende begrotingsartikels: 104/744-98 

ALGEMEEN BESTUUR : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 

401.915,53 EUR is ingeschreven met een voldoende beschikbaar saldo,133/744-98 

INFORMATIE: ANKOOP VAN ANDERE MACHINES, EXPLOITATIELMATERIEEL EN 

UITRUSTING waar een krediet van 5.000,00 EUR is ingeschreven met een voldoende 

beschikbaar saldo, 734/744-98 KUNSTONDERWIJS: UITRUSTINGSMATERIEEL waar een 

krediet van 14.200,00 EUR is ingeschreven met een voldoende beschikbaar saldo, 8493/744-98 

ANIMATIE : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 5.000,00 EUR is 

ingeschreven met een voldoende beschikbaar saldo. De financiering van de 

investeringsuitgaven (percelen 2 en 3) via de afsluiting van een lening bij een financiële 

instelling of door het gebruik van het buitengewone reservefonds; 

het verzoek om voldoende kredieten op de begroting van 2011 (perceel 1) om de uitgaven te 

dekken; 


zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 236 alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet; 

2. Museum: 4 de Directie: Overheidsopdracht van leveringen nr 2010-186. Uitgave van de catalogus getiteld: 

“Paul Delvaux. De bronnen van het oeuvre” in het kader van de tentoonstelling Paul Delvaux die 

plaatsvindt in het museum van 1 oktober 2010 tot 16 januari 2011. Opdracht met globale prijs. Wijziging 

van de opdracht. Artikel 236 van de NGW. Bijkomende uitgave: 10.981,00 EUR BTWI (6%). 

Goedkeuring. 

de goedkeuring van de wijziging van de overheidsopdracht voor diensten nr 2010-186: Uitgave 

van de catalogus getitteld: “Paul Delvaux. De bronnen van het oeuvre” in het kader van de 

tentoonstelling Paul Delvaux die plaatsvindt in het museum van 1 oktober 2010 tot 16 januari 2011; 

de goedkeuring van de uitgave van 10.981,00 BTWI (6%) met betrekking tot de bijkomende uitgave 

voor het drukken van de catalogus uitgevoerd door de drukker Blondé, Herentalsebaan, 406 te 2160 

Wommelgem, daar deze maatschappij opgelegd werd door de stichting Paul Delvaux, die de 

auteursrechten van Paul Delvaux in handen heeft en wetende dat de maatschappij Edition Racine, 

aangeduide opdrachtnemer van de huidige opdracht met deze drukker heeft moeten samenwerken; 

de inschrijving van de uitgave van 10.981,00 EUR BTWI (6%) op de gewone begroting 2010 

onder het begrotingsartikel 771/124-06 MUSEUM : TECHNISCHE PRESTATIES VAN DERDEN 

waar een krediet van 200.000,00 EUR is ingeschreven met een beschikbaar saldo van 

35.113,80 EUR. 





nr overheidsopdracht 2009-467 ; ref. 20-09-2010/B/032 - nr overheidsopdracht 2010-254 ; 

ref. 20-09-2010/B/048 - nr overheidsopdracht 2010-291 ; ref. 20-09-2010/B/063 - nr overheidsopdracht 

2009-651; ref. 20-09-2010/B/064 - nr overheidsopdracht 2009-620 ; ref. 20-09-2010/B/065 – 

nr overheidsopdracht 2009 - 656) met betrekking tot: 

1. de goedkeuring van duurzame plaatselijke herstellingen met gietasfalt voor een jaar; 

de goedkeuring van het bestek nr 3/053/2010 met betrekking tot huidige opdracht nr 2010-360 

dat integraal deel uitmaakt van de huidige beraadslaging; 

het uitschrijven van een opdracht voor werken met prijslijst volgens de 



de raadpleging van de volgende aannemers: TRAFIROAD NV, Kunstlaan, 24 bus 10 te 

1000 Brussel ; MOBILMAT nv, Pathoekeweg, 400 te 8000 Brugge; GAMA-ASPHALT NV, 

Rederskaai, 3 te 1000 Brussel; 

de goedkeuring van de uitgave betreffende deze opdracht voor werken geraamd op 

75.000,00 EUR BTWI; 

de inschrijving van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2010 onder het volgende 

begrotingsartikel: 421/735-60 INFRASTRUCTUUR : BUITENGEWOON ONDERHOUD AAN 

WEGEN IN UITVOERING waar een krediet van 1.000.000,00 EUR is ingeschreven na 

goedkeuring van de begrotingswijziging door de Toezichthoudende Overheid;

- 4 - 






2. Openbare Werken (3 de directie) Technische dienst der gebouwen en straatmeubilair: 

Overheidsopdracht voor leveringen nr 2009-467. Magazijn – Levering van signalisatiemateriaal 

(pictogrammen, kaders, borden) voor 3 jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 

Opdracht met prijslijst. Perceel 4: Naamborden. Verhoging van de geraamde hoeveelheden. 

Bijkomende uitgave: 2.000,00 EUR BTWI. Goedkeuring. 

de goedkeuring van de verhoging van de geraamde hoeveelheden van de overheidsopdracht 

voor leveringen nr 2009-467 met betrekking tot de levering van signalisatiemateriaal 

(pictogrammen, kaders, borden) voor 3 jaar; 

de goedkeuring van de bijkomende uitgave van 2.000,00 EUR BTWI met betrekking tot de verhoging 

van de geraamde hoeveelheden voor perceel 4 “naamborden”; 

de inschrijving van de uitgave van 2.000,00 EUR op de gewone begroting van 2010 onder de 

begrotingsartikels met de volgende economische code: 124-02 : TECHNISCHE LEVERINGEN 

125-02 LEVERINGEN VOOR DE GEBOUWEN, 123-02 ADMINISTRATIEVE 

WERKINGSKOSTEN en 123-13 BEHEERS- EN WERKINGSKOSTEN VAN DE 

INFORMATICA; De uitgaven zullen worden aangewend binnen de grenzen van de globale 

enveloppe van de overheidsopdracht, via bestelbonnen ter goedkeuring voorgelegd aan het 

College, in functie van de noden en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikels van 

het betreffende boekjaar; 



3 Openbare Werken (3 de directie) Technische dienst der gebouwen en straatmeubilair: 

Overheidsopdracht voor leveringen nr 2010-254. Magazijn. Levering van materiaal voor 

verwarming en loodgieterij voor drie maanden. Perceel 2 “Levering van materiaal voor loodgieterij”. 

Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Wijziging van de 

opdracht. Verhoging van de geraamde hoeveelheden. Artikel 236 van de NGW. Bijkomende 

uitgave: 10.000,00 BTWI. Goedkeuring. 

de goedkeuring van de volgende wijziging aan de opdracht 2010-254 (perceel 2): levering van 

opvoerpompen; 

de goedkeuring van de verhoging van de geraamde hoeveelheden van de opdracht voor 

leveringen nr 2010-254 (perceel 2) met betrekking tot de levering van materiaal voor 

loodgieterij voor drie maanden; 

de goedkeuring van de bijkomende uitgave van 10.000,00 EUR BTWI om de wijzigingen evenals de 

verhoging van de geraamde hoeveelheden van de overheidsopdracht voor leveringen nr 2010-254 

(perceel 2) met betrekking tot de levering van materiaal voor verwarming en loodgieterij voor drie 

maanden, te dekken; 

de inschrijving van de uitgave van 10.000,00 EUR op de buitengewone begroting van 2010 

onder de volgende begrotingsartikels: 100/723-60 ALGEMEEN BESTUUR: 

HERSTELWERKZAAMHEDEN GEBOUWEN, 104/723-60 ALGEMEEN BESTUUR : 

AANPASSINGSWERKEN IN UITVOERING AAN GEBOUWEN ; 104/744-98 ALGEMEEN 

BESTUUR : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL, 124/723-60 PRIVAAT PATRIMONIUM: 

HERSTELWERKZAAMHEDEN GEBOUWEN, 124/744-98 PRIVE PATRIMONIUM : DIVERS 

UITRUSTINGSMATERIEEL, 700/723-60 ALGEMEEN ONDERWIJS: AANPASSINGSWERKEN 

IN UITVOERING AAN GEBOUWEN, 700/744-98 ALGEMEEN ONDERWIJS : DIVERS 

UITRUSTINGSMATERIEEL, 7641/723-60 SPORT : INRICHTING VAN DE GEBOUWEN, 

7641/744-98 SPORT: DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL, 771/723-60 MUSEUM : 

INRICHTINGSWERKEN AAN GEBOUWEN, 771/744-98 MUSEUM : DIVERS 

UITRUSTINGSMATERIEEL, 8341/723-60 RUSTHUIS 3DE LEEFTIJD : 

HERSTELLINGSWERKEN, 8341/744-98 RUSTHUIS 3DE LEEFTIJD : DIVERS 

UITRUSTINGSMATERIEEL, 8492/723-60 GEMEENSCHAPPELIJKE RESTAURANTS : 

AANPASSINGSWERKEN, 8492/744-98 GEMEENSCHAPPELIJKE RESTAURANTS: DIVERS 

UITRUSTINGSMATERIEEL, 8440/723-60 CRECHES EN PEUTERTUINEN : INRICHTING VAN 

DE GEBOUWEN, 922/723-60 : HUISVESTING : AANPASSINGSWERKEN AAN GEBOUWEN 

IN UITVOERING; De uitgaven zullen worden aangewend binnen de grenzen van de globale 

enveloppe van de overheidsopdracht, via bestelbonnen ter goedkeuring voorgelegd aan het 

College, in functie van de noden en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikels van 

het betreffende boekjaar;

4 

- 5 - 

de financiering van de investeringsuitgaven door middel van de afsluiting van een lening bij een 



zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 236 alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet 

de goedkeuring van de levering van sportmateriaal bestemd voor de Sportdiensten en de 

verschillende diensten van de Gemeente voor 2 jaar; 

de goedkeuring van het bestek, de inventaris en het offerteformulier met betrekking tot huidige 

opdracht nr 2010-291 die integraal deel uitmaken van de huidige beraadslaging; 

het uitschrijven van een overheidsopdracht voor leveringen met prijslijst volgens de 



de raadpleging van de volgende leveranciers: Allard Sport Equipement, Bp Sport, Idema Sport 

en Harlequin International ; 

de goedkeuring van een uitgave met betrekking tot deze leveringen geraamd op 79.860,00 EUR 

BTWI; 

de inschrijving van de uitgave, geraamd op 44.360,00 EUR, op de gewone begroting van de 

jaren gedekt door de huidige opdracht onder de begrotingsartikels met de volgende 

economische code: 124-02 en 148-02 TECHNISCHE WERKINGSKOSTEN; 

de inschrijving van de uitgave, geraamd op 35.500,00 EUR, op de buitengewone begroting van 

de jaren gedekt door de huidige opdracht onder de volgende begrotingsartikels: 722/744-98 

BASIS ONDERWIJS: DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 35.000 EUR is 

ingeschreven in 2010, 731/744-98 SECUNDAIR ONDERWIJS: DIVERS 

UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 2.200 EUR is ingeschreven in 2010, 

7510/744-98 BIJZ.TECHNISCH ONDERWIJSSCHOOL ED.PEETERS:DIVERS 

UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 14.500 EUR is ingeschreven in 2010 met een 

voldoende saldo, 734/744-98 KUNSTONDERWIJS: UITRUSTINGSMATERIEEL waar een 

krediet van 14.200 EUR is ingeschreven in 2010, 7641/744-98 SPORT: DIVERS 

UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 15.000 EUR is ingeschreven in 2010, 

7642/744-98 GEMEENTEBADEN : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 

10.000 EUR is ingeschreven in 2010, 7611/744-98 JEUGDZORG : DIVERS 

UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 100.000 EUR is ingeschreven in 2010; 

de financiering van de investeringsuitgaven (percelen 2, 3, 4) door middel van de afsluiting van 

een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; 

het verzoek om voldoende kredieten om de uitgaven op de gewone en buitengewone 

begrotingen van 1011 en 2012 te dekken, onder voorbehoud van de goedkeuring van de 

begroting door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 


zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 236 alinea 3 van de Nieuwe 

Gemeentewet 

5 Overheidsopdracht voor leveringen nr 2009-651 – Perceel nr 4. Aankoop van verschillende kasten 

voor het opbergen van producten van eerste hulp, kleding en multimediamateriaal voor de diverse 

diensten van de Administratie, de gemeentelijke onderwijsinstellingen evenals de crèches en de 

peutertuinen voor 2 jaar – perceel nr 4: kasten met vakken. Onderhandelingsprocedure zonder 

bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Wijziging van de opdracht: aankoop van kasten met vakken 

3 x 5 naast de kasten met vakken 2 x 2 . Artikel 236 van de NGW. Bijkomende uitgave: 

2.317,15EUR BTWI. Goedkeuring. 

de goedkeuring voor perceel nr 4, van de wijziging van de overheidsopdracht voor leveringen 

2009-651: aankoop van verschillende kasten voor het opbergen van producten van eerste 

hulp, kleding en multimediamateriaal voor de diverse diensten van de Administratie, de 

gemeentelijke onderwijsinstellingen evenals de crèches en de peutertuinen voor 2 jaar – 

perceel nr 4: kasten met vakken, om kasten met vakken 3 x 5 aan te kopen; 


wijziging; 

de inschrijving van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2010 onder artikel 

700/741-51 ALGEMEEN ONDERWIJS : KANTOORMEUBILAIR waar een krediet van 

100.000,00 EUR is ingeschreven met een beschikbaar saldo van 44.166,68 EUR; 





zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 236 alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet;

- 6 - 

6 

Overheidsopdracht van leveringen nr 2009-620. Perceel 1: plooi- en vulmachine. Aankoop van 

kantoormateriaal bestemd voor de bestemd voor de diverse diensten van de Administratie en 

verschillende gemeentelijke onderwijsinstellingen voor een jaar. Onderhandelingsprocedure zonder 

bekendmaking. Opdracht volgens prijslijst. Wijziging van de opdracht: aankoop van een plooi- en 

vulmachine met beperkte capaciteit. Art 236 van de NGW. Bijkomende uitgave: 9.399,28 EUR 

BTWI. Goedkeuring. 


2009-620: aankoop van kantoormateriaal bestemd voor de diverse diensten van de 

Administratie en verschillende gemeentelijke onderwijsinstellingen voor een jaar – perceel nr 1: 

plooi- en vulmachine, om een plooi- en vulmachine met beperkte capaciteit aan te kopen; 


wijziging; 

de inschrijving van de uitgave van 6.115,34 EUR op de buitengewone begroting van 2010 

onder het begrotingsartikel 104/742-51 ALGEMEEN BESTUUR : AANKOOP VAN 

BUREAUMATERIAAL waar een krediet van 40.000,00 EUR is ingeschreven met een 

beschikbaar saldo van 35.763,48 EUR; 

de inschrijving van de uitgave van 3.283,94 EUR met betrekking tot de betaling van het 

onderhoudscontract op de gewone begroting 2010 onder het begrotingsartikel 104/123-06 

ALGEMEEN BESTUUR : ONDERHOUD EN REPARATIES VAN KANTOORMACHINES waar 

een krediet van 100.000,00 EUR is ingeschreven met een beschikbaar saldo van 

4.224,94 EUR; 




het verzoek om voldoende kredieten om de uitgaven op de gewone begrotingen van de jaren 

met betrekking tot het onderhoudscontract (5 jaar) van de plooi- en vulmachine dekken; 



7 Overheidsopdracht van leveringen nr 2009-656. Perceel 5: kleine borstels. Aankoop van 

onderhoudsmateriaal bestemd voor de diverse diensten van de Administratie, de verschillende 

gemeentelijke onderwijsinstellingen, het rusthuis “Uren van Geluk” evenals de crèches en de 

peutertuinen voor een jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht volgens 

prijslijst. Wijziging van de opdracht. Artikel 236 van de NGW. Aankoop van metalen stofblikken. 

Bijkomende uitgave: 170,10 EUR. Goedkeuring. 


2009-656: aankoop van onderhoudsmateriaal bestemd voor de bestemd voor de diverse 

diensten van de Administratie, de verschillende gemeentelijke onderwijsinstellingen, het rusthuis 

“Uren van Geluk” evenals de crèches en de peutertuinen voor een jaar – perceel nr 5: kleine 

borstels, om metalen stofblikken aan te kopen; 

de goedkeuring van de bijkomende uitgave van 170,10 EUR BTWI met betrekking tot deze wijziging; 

de inschrijving van deze uitgave op de gewone begroting van 2010 onder artikel 135/125-02 

ECONOMAAT : LEVERINGEN VOOR DE GEBOUWEN waar een krediet van 60.000,00 EUR is 

ingeschreven met een beschikbaar saldo van 5.515,20 EUR. De uitgaven zullen worden 

aangewend binnen de grenzen van de globale enveloppe van de overheidsopdracht, via 

bestelbonnen ter goedkeuring voorgelegd aan het College, in functie van de noden en van de 

beschikbare kredieten op de begrotingsartikels van het betreffende boekjaar; 




27 september 2010 (ref.27-09-2010/B/060 - nr overheidsopdracht 2010-389, ref. 27-09-2010/B/053 - 

nr overheidsopdracht 2010-395; ref. 27-09-2010/B/078 - nr overheidsopdracht 2009-502; 

ref. 27-09-2010/B/079 - nr overheidsopdracht 2009-502; ref. 27-09-2010/B/080 - nr overheidsopdracht 

2009-502; ref. 27-09-2010/B/081 - nr overheidsopdracht 2009-502) met betrekking tot: 

1. de goedkeuring van de vervanging van de toestellen van het speelplein van het Klein Zwitsers Plein: 

wegnemen van de oude toestellen, levering en plaatsing van de nieuwe toestellen; 

de goedkeuring van het bestek en het offerteformulier met betrekking tot huidige opdracht nr 

2010-389 die integraal deel uitmaken van de huidige beraadslaging;

- 7 - 




de raadpleging van de volgende leveranciers: Firme Colombotti jeux et sports : Voie de 

l'Ardenne 124 te 4053 EMBOURG, Firme LibraPlay S.A - Avenue de Jupille 19 te 4020 LIEGE, 

Module – 595, route de Dour te 7300 BOUSSU, Ateliers Botton – 5, chaussée de Marche te 

5330 ASSESSE en Gai Savoir S.A. – 60, rue de la Station te 6043 RANSART; 

de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze leveringen geraamd op 81.050,00 EUR 

BTWI; 

de inschrijving van deze uitgave op de buitengewone begroting 2010 onder het begrotingsartikel 

7611/744-98 JEUGD: DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 

100.000,00 EUR is ingeschreven met eenzelfde beschikbaar saldo; 





2 de goedkeuring van de levering van een thermische heggenschaar met buigbaar snijvlak en 

draagriem voor het kerkhof van de Gemeente Elsene; 

de goedkeuring van de inventaris en het offerteformulier met betrekking tot huidige opdracht 

nr 2010-395 die integraal deel uitmaken van de huidige beraadslaging; 




de raadpleging van de volgende leveranciers: de firma VANHIE, Vilvoordsesteenweg, 172, 

1860 Meise, de firma SEBASTIEN DUBOIS bvba, chaussée de Charleroi, 9, 1380 Plancenoit ; 

de goedkeuring van een uitgave met betrekking tot deze leveringen geraamd op 1.000,00 EUR 

BTWI (21%) 

de inschrijving van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2010 onder het 

begrotingsartikel: 878/744-98 BEGRAAFPLAATS : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar 

een krediet van 25.000,00 EUR is ingeschreven; 

de financiering van de investeringsuitgaven via de afsluiting van een lening bij een financiële 

instelling of door het gebruik van het buitengewone reservefonds; 



3 Overheidsopdracht van leveringen nr 2009-502. Perceel 1: bedden, matrassen. Aankoop van 

specifiek meubilair bestemd voor de crèches en de peutertuinen evenals voor de Franstalige en 

Nederlandstalige bibliotheek voor een jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 

Opdracht volgens prijslijst. Wijziging van de opdracht. Aankoop van stapelbare bedden beter 

aangepast aan kinderen van ongeveer drie jaar. Artikel 236 NGW. Bijkomende uitgave: 

3.563,45 EUR. Goedkeuring. 


2009-502: aankoop van specifiek meubilair voor de bestemd voor de crèches en de 

peutertuinen evenals voor de Franstalige en Nederlandstalige bibliotheek voor een jaar – 

perceel nr 1: bedden - matrassen, om stapelbare bedden beter aangepast aan kinderen van 

ongeveer drie jaar aan te kopen; 

de goedkeuring van de bijkomende uitgave met betrekking tot deze wijzigingen geraamd op 

3.563,45 EUR BTWI 


begrotingsartikel: 722/741-51 BASIS ONDERWIJS: AANKOOP VAN MEUBILAIR waar een 

krediet van 20.000,00 EUR is ingeschreven. Beschikbaar saldo: 17.192,36 EUR; 



financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds met uitzondering van 

de uitgave voor het materiaal bestemd voor school 2 en 4 dat gefinancierd zal worden door 

toegekende subsidies in het kader van de gedifferentieerde omkadering; 


zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 236 alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet;

- 8 - 

4 

Overheidsopdracht van leveringen nr 2009-502. Perceel 4: zetel, poef, bank. Aankoop van specifiek 

meubilair bestemd voor de crèches en de peutertuinen evenals voor de Franstalige en 


Opdracht volgens prijslijst. Wijziging van de opdracht. Aankoop van meubilair met grotere 

afmetingen dan deze voorzien in de opdracht. Artikel 236 NGW. Bijkomende uitgave: 3.730,37 EUR. 

Goedkeuring. 




perceel nr 4: zetel, poef, bank, om meubilair met grotere afmetingen dan deze voorzien in de 

opdracht aan te kopen; 


3.730,37 EUR BTWI; 


begrotingsartikel: 8440/741-51 CRECHES EN PEUTERTUINEN : KANTOORMEUBILAIR waar 

een krediet van 30.000,00 EUR is ingeschreven. Beschikbaar saldo: 22.164,24 EUR; 






5 Overheidsopdracht van leveringen nr 2009-502. Perceel 9: meubel met vakjes. Aankoop van 

specifiek meubilair voor de bestemd voor de crèches en de peutertuinen evenals voor de 

Franstalige en Nederlandstalige bibliotheek voor een jaar. Onderhandelingsprocedure zonder 

bekendmaking. Opdracht volgens prijslijst. Wijziging van de opdracht. Aankoop van meubels met 5 

vakjes. Artikel 236 NGW. Bijkomende uitgave: 1.037,40 EUR. Goedkeuring. 




perceel nr 9: meubel met vakjes, om meubels met 5 vakjes aan te kopen; 


1.037,40 EUR BTWI; 


begrotingsartikel: 8440/741-51 CRECHES EN PEUTERTUINEN : KANTOORMEUBILAIR waar 

een krediet van 30.000,00 EUR is ingeschreven. Beschikbaar saldo: 22.164,24 EUR; 






6 Overheidsopdracht van leveringen nr 2009-502. Perceel 16: boekenstandaard. Aankoop van 

specifiek meubilair bestemd voor de crèches en de peutertuinen evenals voor de Franstalige en 


Opdracht volgens prijslijst. Wijziging van de opdracht. Aankoop van presentatiemeubels en 

opbergboxen van grotere afmetingen dan voorzien in de opdracht. Artikel 236 NGW. Bijkomende 

uitgave: 6.108,08 EUR. Goedkeuring. 




perceel nr 16: boekenstandaard, om presentatiemeubels en opbergboxen van grotere 

afmetingen dan voorzien in de opdracht aan te kopen; 


6.108,08 EUR BTWI; 


begrotingsartikel: 7672/741-51 NEDERLANDSTALIGE BIBLIOTHEEK : 

KANTOORMEUBILAIR waar een krediet van 10.000,00 EUR is ingeschreven. Beschikbaar 

saldo: 10.000,00 EUR;

- 9 - 






Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, 

NEEMT KENNIS VAN : 

de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 30 augustus 

2010 (ref. 30-08-2010/B/024 - nr overheidsopdracht 2010-115); 

de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 

6 september 2010 (ref. 06-09-2010/B/030 - nr overheidsopdracht 2010-275, ref. 06-09-2010/B/046- 

nr overheidsopdracht 2009-620); 



nr overheidsopdracht 2010-186) 



nr overheidsopdracht 2009-467 ; ref. 20-09-2010/B/032 - nr overheidsopdracht 2010-254 ; 

ref. 20-09-2010/B/048 - nr overheidsopdracht 2010-291 ; ref. 20-09-2010/B/063 - nr overheidsopdracht 

2009-651; ref. 20-09-2010/B/064 - nr overheidsopdracht 2009-620); 


27 september 2010 (ref.27-09-2010/B/060 - nr overheidsopdracht 2010-389, ref. 27-09-2010/B/053 - 

nr overheidsopdracht 2010-395; ref. 27-09-2010/B/078 - nr overheidsopdracht 2009-502; 

ref. 27-09-2010/B/079 - nr overheidsopdracht 2009-502; ref. 27-09-2010/B/080 - nr overheidsopdracht 

2009-502; ref. 27-09-2010/B/081 - nr overheidsopdracht 2009-502). 

De huidige beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig 

de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van het besluit van de Brusselse 

Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli 1998. 

VANWEGE DE RAAD: 

De Secretaris, De Voorzitter, 

(get.) Patricia van der LIJN. (get.) Willy DECOURTY. 

VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: 

Elsene, 18 november 2010. 

De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, 

Bij opdracht : 

André SAPART, Willy DECOURTY. 

Adjunct Gemeentesecretaris.




AANWEZIG: 









---------------- 

OPENBARE ZITTING.- Over het 2de punt: 

Algemene zaken (1 ste Directie): Kennisgeving aan de Gemeenteraad van de beslissingen genomen door het 

College van Burgemeester en Schepenen, in toepassing van het artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe 

Gemeentewet in het kader van de keuze en van het vastleggen van de voorwaarden voor de opdrachten van 

werken, leveringen en diensten bij wijze van onderhandelingsprocedure, in toepassing van het artikel 17, 

paragraaf 2, 1°, a van de wet van 24 december 1993 en in toepassing van het artikel 236 van de Nieuwe 

Gemeentewet. 

DE RAAD, 

-------------------- 


diensten evenals de besluiten genomen in uitvoering van deze wet; 

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en in het bijzonder artikel 234° alinea 3, dat bepaalt dat het College 

bevoegd is om de wijze te bepalen waarop overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten worden 

gegund en om de voorwaarden van vast te leggen voor de overheidsopdrachten met 

onderhandelingsprocedure in toepassing van artikel 17, paragraaf 2, 1°, a van de wet van 24 december 1993; 

Gelet op het feit dat ditzelfde artikel van de Nieuwe Gemeentewet bepaalt dat, in dit geval, de 

Gemeenteraad op de hoogte wordt gesteld van de beslissing van het College op zijn eerstvolgende zitting; 


20 september 2010 (ref.: 20-09-2010/B/045 - nr overheidsopdracht 2010-401 en ref.: 20-09-2010/B/046 – 

nr overheidsopdracht 2010-400) met betrekking tot: 

1. de goedkeuring van de herstelling van de vrachtwagen met pers met nummerplaat PWJ (wagen 

288); 

het uitschrijven van een overheidsopdracht voor leveringen met globale prijs volgens de 



de toepassing van artikel 15 van het algemeen bestek van de overheidsopdrachten voor 

werken, leveringen en diensten en concessies voor openbare werken, Bijlage bij het Koninklijk 

Besluit van 26 september 1996; 

de raadpleging van de volgende dienstverlener: Renault VI – België – Havenlaan, 138 te 

1000 Brussel; 

de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze diensten geraamd op 3.999,00 EUR BTWI; 

de inschrijving van deze uitgave op de buitengewone begroting 2010 onder artikel 136/745-53 

AUTOMOBIELPARK: BUITENGEWOON ONDERHOUD VAN VRACHTWAGENS EN 

SPECIALE VOERTUIGEN waar een krediet van 40.000,00 EUR is ingeschreven; 





2. de goedkeuring van de herstelling van de vrachtwagen met hoogwerker en werkbak (wagen 74); 

het uitschrijven van een overheidsopdracht voor leveringen met globale prijs volgens de 


wet van 24 december 1993;

de toepassing van artikel 15 van het algemeen bestek van de overheidsopdrachten voor 

werken, leveringen en diensten en concessies voor openbare werken, Bijlage bij het Koninklijk 

Besluit van 26 september 1996; 

de raadpleging van de volgende dienstverlener: FANTIN sprl – chaussée de Louvain te 5022 

Cognelee; 

de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze diensten geraamd op 4.000,00 EUR 

BTWI; 

de inschrijving van deze uitgave op de buitengewone begroting 2010 onder artikel 136/745-53 

AUTOMOBIELPARK: BUITENGEWOON ONDERHOUD VAN VRACHTWAGENS EN 

SPECIALE VOERTUIGEN waar een krediet van 40.000,00 EUR is ingeschreven; 


financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds 




NEEMT KENNIS VAN 

de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 20 september 2010 

(ref.: 20-09-2010/B/045 - nr overheidsopdracht 2010-401 en ref.: 20-09-2010/B/046 – nr overheidsopdracht 

2010-400). 

De huidige beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig 

de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van het besluit van de Brusselse 

Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli 1998. 

De Secretaris, 

(get.) Patricia van der LIJN. 




De Gemeentesecretaris, 


André SAPART, 

Adjunct Gemeentesecretaris. 

De Voorzitter, 

(get.) Willy DECOURTY. 

De Burgemeester, 

Willy DECOURTY.




AANWEZIG: 









---------------- 


Algemene zaken (1 ste Directie): Ter kennisgeving. Het opdragen van de medeondertekening, in toepassing 

van het artikel 111 van de Nieuwe gemeentewet, aan de Adjunct gemeentesecretaris, van de documenten 

die uittreksels zijn van het register van beraadslagingen van de Gemeenteraad en van het College van 

Burgemeester en Schepenen, met ingang op 17 september 2010. 

DE RAAD, 

Gelet op het artikel 111 van de Nieuwe gemeentewet; 

-------------------- 

Gelet op de aanduiding van Mevr. Patricia van der LIJN in de hoedanigheid van Gemeentesecretaris door de 

Gemeenteraad in de zitting van 16 september 2010; 

Gelet op de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in zijn zitting van 

20 september 2010, tot machtiging van het opdragen van de medeondertekening aan de Adjunct 

gemeentesecretaris, van de documenten die uittreksels zijn van het register van beraadslagingen van de 

Gemeenteraad en van het College van Burgemeester en Schepenen; 

Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Wily DECOURTY, Burgemeester, 


het opdragen van de medeondertekening aan de Adjunct gemeentesecretaris, van de documenten die 

uittreksels zijn van het register van beraadslagingen van de Gemeenteraad en van het College van 

Burgemeester en Schepenen, met ingang op 17 september 2010. 

De huidige beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Voogdijoverheid conform de bepalingen van 

de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en deze van het Regeringsbesluit van het Brusselse Gewest van 

16 juli 1998. 













AANWEZIG: 









---------------- 


Algemene zaken (1 ste Directie): Ter kennisgeving. Het opdragen van de medeondertekening, in toepassing 

van het artikel 111 van de Nieuwe gemeentewet, aan een bestuurssecretaris, van de documenten opgesteld 

in uitvoering van de beraadslagingen van de Gemeenteraad en/of van het College van Burgemeester en 

Schepenen en gebonden aan het beheer van het gesubsidieerd onderwijzend personeel en van het 

personeel van het MPSC, georganiseerd door de gemeente Elsene en gesubsidieerd door de Franse 

Gemeenschap, met ingang op 17 september 2010. 

-------------------- 

DE RAAD, 





20 september 2010, tot machtiging van het opdragen van de medeondertekening aan een 

bestuurssecretaris, van de documenten opgesteld in uitvoering van de beraadslagingen van de 

Gemeenteraad en van het College van Burgemeester en Schepenen en gebonden aan het beheer van het 

gesubsidieerd onderwijzend personeel en van het personeel van het MPSC, georganiseerd door de 

gemeente Elsene en gesubsidieerd door de Franse Gemeenschap, met ingang op 17 september 2010; 



het opdragen van de medeondertekening aan een bestuurssecretaris, van de documenten opgesteld in 

uitvoering van de beraadslagingen van de Gemeenteraad en van het College van Burgemeester en 

Schepenen en gebonden aan het beheer van het gesubsidieerd onderwijzend personeel en van het 

personeel van het MPSC, georganiseerd door de gemeente Elsene en gesubsidieerd door de Franse 

Gemeenschap, met ingang op 17 september 2010. 



16 juli 1998. 













AANWEZIG: 









---------------- 


Algemene zaken (1ste Directie):Ter kennisgeving. Het opdragen van de medeondertekening, in toepassing 

van het artikel 111 van de Nieuwe gemeentewet, aan een Hoofdarchitect, van de briefwisseling via welke de 

administratie de aanvragen tot stedenbouwkundige inlichtingen beantwoordt, met ingang op 4 oktober 2010. 

DE RAAD, 


-------------------- 




4 oktober 2010, tot machtiging van het opdragen van de medeondertekening aan een Hoofdarchitect, van de 

briefwisseling via welke de administratie de aanvragen tot stedenbouwkundige inlichtingen beantwoordt, met 

ingang op 4 oktober 2010; 



het opdragen van de medeondertekening aan een Hoofdarchitect, van de briefwisseling via welke de 

administratie de aanvragen tot stedenbouwkundige inlichtingen beantwoordt, met ingang op 4 oktober 2010. 



16 juli 1998. 













AANWEZIG: 









---------------- 


Algemene zaken (1ste Directie) : Ter kennisgeving. Het opdragen van de medeondertekening, in toepassing 

van het artikel 111 van de Nieuwe gemeentewet, aan een bestuurssecretaris, van de briefwisseling via 

welke de administratie ontvangst bevestigt van de dossiers van kandidaturen ontvangen door de 

Personeelsdienst, met ingang op 4 oktober 2010. 

DE RAAD, 


-------------------- 

Gelet op de aanduiding van Mevr. Patricia van der Lijn in de hoedanigheid van Gemeentesecretaris door de 



4 oktober 2010, tot machtiging van het opdragen van de medeondertekening aan een bestuurssecretaris, 

van de briefwisseling via welke de administratie ontvangst bevestigt van de dossiers van kandidaturen 

ontvangen door de Personeelsdienst, met ingang op 4 oktober 2010; 



het opdragen van de medeondertekening aan een bestuurssecretaris, van de briefwisseling via welke de 

administratie ontvangst bevestigt van de dossiers van kandidaturen ontvangen door de Personeelsdienst, 

met ingang op 4 oktober 2010. 



16 juli 1998. 













AANWEZIG: 









---------------- 


Kabinet van de Burgemeester (1 ste Directie ) – Elsene – Preventie : Overeenkomst “EUROTOPS” voor het 

jaar 2009, relatief aan de criminaliteitspreventie tijdens de Euopese Top en andere initiatieven gelinkt aan de 

internationale functie van de stad Brussel en de gemeenten van de Regio Brussel-Hoofdstad, opgesteld 

tussen de gemeente Elsene en de Staat vertegenwoordigd door Openbare dienst Binnenlandse Zaken. 

Goedkeuring. 

DE RAAD, 

------------------------------ 

Gezien het Koninklijk Besluit met betrekking tot de strategische veiligheids en preventieplannen, waarin de 

voorwaarden worden vastgelegd met betrekking tot de conclusie va, een overeenkomst over de financiële 

modaliteiten van de toekenning, het gebruik en de controlemechanismen van de financiële toelage ; 

Gezien de wetten van 10 augustus 2001 die een fonds creëren voor de financiering van de internationale rol 

en de functie van de hoofdstad Brussel, en die de organieke wet van 27 december 1990 wijzigen die de 

budgettaire fondsen creëren, gewijzigd door de Programmawet van 24 december 2002; 

Gezien het Koninklijk Besluit van 16 november 1994 met betrekking tot het organiseren van een 

administratieve en budgetaire controle ; 

Gezien de mening van het coöperatie comite aangeduid door het artikel 43 van de wet van 12 januari 1989 

betreffende de bruselse instellingen, verstuurd op 19 november 2009; 

Gezien de beslissing van de federale leden van het eerder vernoemde cooperatie comite genomen op 

19 november 2009; 

Gezien het akkoord van de staatssecretaris van de begroting op 3 december 2009; 

Gezien het Koninklijk Besluit van 6 december 2007 betreffende de overeenkomsten EUROTOPS en welke 

het Koninklijk Besluit van 1 december 2003 waarin de voorwaarden waaraan de gemeenten moeten voldoen 

om te kunnen genieten van een financiële bijdrage in het kader van een overenkomst betreffende de 

misdaadpreventie tijdens de europese top en andere initiatieven gelinkt aan de internatrionale functie van 

Brussel Stad en de gemeenten van de regio Brussel-Hoofdstad, intrekt ; 

Gezien het Koninklijk Besluit van 10 december 2009 welek een financiële steun toekend van een bedrag van 

323.004,31 EUR aan de gemeente Elsene ten einde de kosten te dekken welke gelinkt zijn aan de 

misdaadpreventie in het kader van de Europese Top en andere initiatieven gelinkt aan de internationale 

functie van Brussel Stad en de gemeenten van Brussel-Hoofdstad ; 

Gezien het krediet dat ter beschikking van de gemeente werd gesteld gebruikt dient te worden om volgende 

zaken te raliseren : 

1) Het welzijn en de veiligheid in de wijken handhaven; 

2) Bijdragen tot de integratie en tot het samenleven van de burgers; 

3) Bijdragen tot het beperken van de criminaliteit waarvan de Europese ambtenaren het slachtoffer zijn;

4) De gevolgen van het slachtofferschap beperken; 

5) Bijdragen tot het behoud van de openbare rust en meer bepaald de goede verstandhouding tussen 

Belgische en buitenlandse gemeenschappen; 

6) Bijdragen tot het doen verminderen van het onveiligheidsgevoel; 

Gelet op het feit dat de uitvoering van het Samenlevings- en Preventiecontract via de dienst 

Preventie-Elsene geïntegreerd dient te worden in de globale politiek van de gemeente; 

Dat het karakter van de gïntegreerde maatregelen, indien mogelijk, de prioriteit gegeven wordt aan het 

versterken van de reeds bestaande structuren en het creëren van nieuwe diensten belast met de uitvoering 

van het Samenlevings- en Preventiecontract ; 

Gelet op het feit dat bij het nakomen van de verplichtingen opgenomen in het contract de gemeente in geen 

geval zijn legale verplichtingen bij de veiligheid van zijn inwoners mag verzaken ; 

Met het oog ope en optimale realisatie van de verplichtingen geviseerd door de opstart van eerder vermeld 

contract, zal de gemeente erop toezien op een coördinatie en een maximale integratie van alle bestaande 

dispositieven binnen het domein welke de veiligheid direct of indirect raken ; 

Gezien de beslissing van het Schepencollege die werd genomen op maandag 1 ste maart 2010, waarin het 

zich akkoord verklaarde met de voorwaarden van het contract; 

Gezien de Nieuwe Gemeentewet; 


BESLIST, met eenparigheid van stemmen, 

de voorwaarden van de overeenkomst EUROTOPS 2009 met betrekking tot de preventie van de criminaliteit 

tijdens Europese toppen en andere initiatieven met betrekking tot de internationale functie van de Stad 

Brussel en andere gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, opgesteld tussen de gemeente en 

de Staat, vertegenwoordigd door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken. 

Onderhavig besluit wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid in 

overeenstemming met de bepalingen van de Brusselse verordening van 14 mei 1998 en met het koninklijk 

besluit van de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 17 juli 1998. 





Elsene, 27 oktober 2010. 








Willy DECOURTY.

Overeenkomst 2010 van de gemeente Elsene 

EUROTOP-OVEREENKOMST 1 2010 

VAN DE GEMEENTE ELSENE 

Gelet op de wetten op de rijkscomptabiliteit, gecoördineerd door het koninklijk besluit van 17 juli 1991, 

inzonderheid op de artikelen 55 tot 58; 

Gelet op de wetten van 10 augustus 2001 tot oprichting van een Fonds ter financiering van de 

internationale rol en de hoofdstedelijke functie van Brussel en tot wijziging van de organieke wet van 

27 december 1990 houdende oprichting van begrotingsfonds, gewijzigd bij de programma-wet van 

24 december 2002; 

Gelet op het koninklijk besluit van 16 november 1994 betreffende de administratieve en 

begrotingscontrole; 

Gelet op het advies van de Samenwerkingscommissie bedoeld in artikel 43 van de bijzondere wet van 

12 januari 1989 met betrekking tot de Brusselse instellingen van 13 juli 2010; 

Gelet op de beslissing van de federale leden van de voornoemde Samenwerkingscommissie van 

13 juli 2010; 

Gelet op de akkoordbevinding van de Staatssecretaris voor Begroting van 19 juli 2010; 

Gelet op het koninklijk besluit van 6 december 2007 betreffende de EUROTOP-overeenkomsten en tot 

opheffing van het koninklijk besluit van 1 december 2003 tot vaststelling van de voorwaarden waaraan 

de gemeenten moeten voldoen om een financiële toelage te kunnen genieten in het kader van een 

overeenkomst betreffende de criminaliteitspreventie tijdens de Europese Toppen en andere 

initiatieven die gepaard gaan met de internationale functie van de Stad Brussel en de gemeenten van 

het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; 

Gelet op het koninklijk besluit van 10 september 2010 tot toekenning van een financiële tussenkomst 

voor 2010 aan de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk gewest om de uitgaven te dekken die 

verband houden met de criminaliteits-preventie in het kader van de Europese Toppen en andere 

initiatieven die voortvloeien uit de internationale functie van de stad Brussel en van de gemeenten van 

het Brussels Hoofdstedelijk gewest. 

1 Betreffende de criminaliteitspreventie tijdens Europese Toppen en andere initiatieven die verbonden zijn met 

de internationale functie van de Stad Brussel en van de gemeenten van het Brussels-Hoofdstedelijk Gewest.

Tussen, 


Overeenkomst 

enerzijds de Staat, vertegenwoordigd door de Minister van Binnenlandse Zaken, gevestigd in de 

Wetstraat 2 te 1000 Brussel, verder « de Staat » genoemd, 

en, 

anderzijds de gemeente Elsene, waarvoor optreden de H. Willy DECOURTY , Burgemeester, en 

Mevr. Patricia van der LIJN, gemeentesecretaresse. 

Onder voorbehoud van de beschikbare kredieten wordt een bedrag van 323.004,31 EUR toegekend 

aan de gemeente Elsene. 

Het krediet dat ter beschikking wordt gesteld van de gemeente moet worden aangewend voor de 

realisatie van initiatieven die : 

1) Het welzijn en de veiligheid in de wijken handhaven; 

2) Bijdragen tot de integratie en tot het samenleven van de burgers; 

3) Bijdragen tot het beperken van de criminaliteit waarvan de Europese ambtenaren het slachtoffer 

zijn; 

4) De gevolgen van het slachtofferschap beperken; 

5) Bijdragen tot het behoud van de openbare rust en meer bepaald de goede verstandhouding 

tussen Belgische en buitenlandse gemeenschappen; 

6) Bijdragen tot het doen verminderen van het onveiligheidsgevoel. 

De ontwikkelde acties moeten zich voornamelijk richten op de volgende doelgroepen, wijken en 

geografische zones: 

1) de kwetsbare jongeren van de betrokken gemeenten; 

2) de inwoners van de wijken die grenzen aan de veiligheidsperimeter die werd ingesteld tijdens 

manifestaties die gepaard gaan met de Europese Toppen; 

3) de ambtenaren van de Europese instellingen en hun familie; 

4) de wijken die plaats bieden aan de instellingen van de Europese Unie, de Europese scholen en de 

woonwijken van hun ambtenaren; 

5) de grote verkeersaders (stations, metro, …); 

6) de wijken voor toerisme en vrije tijd; 

7) de horecasector. 

De ontwikkelde acties kunnen de vorm aannemen van punctuele acties of een permanent karakter 

hebben. 

Eens de overeenkomst is afgesloten zal de gemeente, als voorschot, een eerste schijf ontvangen 

gelijk aan 50 % van het bedrag dat haar toegekend wordt in het kader van de koninklijke besluiten van 

6 december 2007.


De gemeente maakt, ten laatste tegen 30 juni van het jaar dat volgt op het begrotingsjaar waarvan 

sprake in de overeenkomst, een gedetailleerd activiteitenverslag over aan de Minister van 

Binnenlandse Zaken aan de hand waarvan de opgerichte projecten kunnen worden geëvalueerd. 

De gemeente maakt, ten laatste tegen 30 juni van het jaar dat volgt op het begrotingsjaar waarvan 

sprake in de overeenkomst en via het ICT-systeem dat op de website van de Algemene Directie 

Veiligheid en Preventie beschikbaar is, een volledig financieel dossier over aan de Minister van 

Binnenlandse Zaken die de aard en het bedrag van de uitgevoerde uitgaven rechtvaardigen en 

aantonen. 

De gemeenten houden de originele stukken ter beschikking van de Minister van Binnenlandse Zaken 

om een inspectie mogelijk te maken van de bevoegde diensten. 

Het saldo zal worden gestort na verificatie van de correcte aanwending van de financiële hulp. Gelet 

op het koninklijk besluit van 6 december 2007 betreffende de EUROTOP-overeenkomsten, zal binnen 

de Algemene Directie Veiligheid en Preventie een systematische controle worden uitgevoerd. In 

voorkomend geval behoudt de Minister van Binnenlandse Zaken zich het recht voor om 

steekproefsgewijs en binnen de gemeente, een controle uit te voeren aangaande de effectiviteit van 

de uitgaven en over de samenhang ervan met de doelstellingen van de overeenkomst. 

Teneinde toe te zien op de naleving van de bepalingen van onderhavige overeenkomst, behoudt de 

Minister van Binnenlandse Zaken zich het recht voor om supervisie- en evaluatiebezoeken af te 

leggen binnen de gemeente. 

Deze overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2010 en eindigt op 31 december 2010. 

Het ter beschikking gesteld krediet kan in geen geval worden overschreden. 

Voor de Staat : 

De Minister van Binnenlandse 

Zaken, 

A. TURTELBOOM. 

Voor de Gemeente : 

De Burgemeester, De Gemeentesecretaresse, 

Willy DECOURTY. Patricia van der LIJN .




AANWEZIG: 









---------------- 


Kabinet van de Burgemeester (1 ste Directie ) – Elsene–Preventie - (Algemene Coordinatie) : Overeenkomst 

opgesteld tussen de Federale Overheid en de gemeente Elsene, in het kader van de veiligheidspolitiek en 

de aanpak van de jeugdcriminaliteit van de Federale regering, door de ter beschikking stelling van een 

subsidie ter waarde van 50.134,53 EUR aan de Gemeente Elsene voor de personeels-, investerings- en 

werkingskosten van een bemiddelaar (level A) voor de dienst Herstelbemiddeling. 

DE RAAD, 

-------------------- 

Gelet op de wet van 13 mei 1999, relatief aan de administratieve sancties in de gemeenten; 

Gelet op de wet van 17 juni 2004, welke de nieuwe gemeentelijke wet wijzigd en meer bepaald artikel 119, 

welk zegt dat « de gemeenteraad een bemiddelingsprocedure mag voorzien in het kader van de 

bevoegdheden voorzien in artikel 119 bis. Deze is verplicht in het geval zij betrekking heeft op minderjarigen, 

die de leeftijd van 16 jaar hebben bereikt, op het moment van de feiten. De bemiddeling geviseerd in de 1ste 

alinea heeft als enige doelstelling de dader van de overtreding de kans te geven om de door hem 

veroorzaakte schade te herstellen of te betalen »; 

Gelet op de beslissing van de Ministerraad van 28 april 2006, betreffende de uitbreiding van de mogelijkheden om 

administratieve sancties op te leggen in de strijd tegen de fenomenen op het gebied van hinder; 

Gezien de subsidie is toegekend voor de dekking van de personeels-, werkings- en investeringskosten van 

een bemiddelaar (level A) met het doel de bimmelingsprocedure toe te passen zoals deze werd voorzien in 

het kader van de administratieve gemeentelijke sancties; 

Gezien de prioriteit zal gegeven worden aan de organisatie van de verzoeningsprocedure voor de 

minderjarigen, ouder dan 16 jaar; 

Gezien de Federale Overheid zich verbindt tot het geven van methodologische steun op vraag, betreffende 

de opstart van de bemiddelingsprocedure; dat deze zal verzekerd zijn door de Politieke dienst van de grote 

steden van de S.P.P Sociale Integratie; 

Gezien de Federale Overheid vergaderingen voor de ervaringsuitwisseling zal organiseren voor de bemiddelaars 

aangenomen door de verschillende steden van het land, en dit in het kader van de huidige maatregel; 

Gezien de Federale Overheid zich bindt tot het ten laste nemen van de kosten gelinkt aan het personeel, de 

werking en de investering, welke noodzakelijk zijn voor de uitoefening van het beroep; 

Gezien dat deze laatste, de Federale Overheid een maximale jaarlijkse subsidie van 50.134,53 EUR heeft 

toegekend, te gebruiken voor de uitoefening van de huidige overeenkomst; 

Gezien dat de maatregelen, genomen in het kader van het Samenlevings-en Preventiecontract een impultie 

aan de lokale politiek trachten te geven. Wij zijn geïnspireerd op volgende principes: 

1. Zij komen tegemoet aan de noden op het terrein en vormt een specifiek antwoord op de problemen de-ie 

de stad of de gemeente ervaren;

2. zij houdt rekening met de bezorgdheid van de inwoners op het gebied van de criminaliteit ; 

3. zij viseert de strijd tegen het onveiligheidsgevoel; 

4. Zij neemt deel aan de strijd tegen de fenomenen, waarvan het beheer een prioritaire objectief vormt 

ingeschreven in de gouvernementale declaratie; 

5. Zij intigeert zich in een politiek van globale gemeentelijke veiligheid; 

6. Zij waakt op de herstelling en versterking van het sociale banden in de gemeenten; 

Gelet op de beslissing van het college van 6 september 2010, waarbij het zijn akkoord toekent op de termen 

van de overeenkomst, onder voorbehoud van de goedkeuring van de gemeenteraad over de materie die 

haar bevoegheden zijn; 

Gelet op de Nieuwe gemeente wet; 



de goedkeuring van de termen van de overeenkomst welke de modaliteiten regelt voor de ter beschikking 

stelling van een subsidie van de Federale Overheid aan de gemeente Elsene voor een bedrag van 

50.134,53 EUR, met als doel het dekken van de personeels-, werkings, en investeringskosten van de 

bemiddelaar (level A) voor de toepassing van de bemiddelingsprocedure, zoals deze werd voorzien in het 

kader van de administratieve gemeentelijke sancties, overeenkomst opgesteld tussen de gemeente en de 

Federale Overheid vertegenwoordigd door de Minisister van openbaar ambt, sociale integratie, groot steden 

politiek en gelijke kansen. 

De huidige beraadslaging zal voor goedkeuring worden overgemaat aan de H. Minister–Voorzitter van Regio 

Brussel – Hofstad , volgens de dispositieven van het brusselse voorschrift van 14 mei 1998 alsook van het 

Koninklijk Besluit van de Regering Brussel Hoofdstad van 17 juli 1998. 









De wnd. Burgemeester, 




Pierre LARDOT.

Overeenkomst tussen de federale Staat en de Gemeente Elsene in het 

kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale Regering 

m.b.t. de jeugdcriminaliteit 

Gelet op de wet van 13 mei 1999 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, 

Gelet op de wet van 17 juni 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet en in het bijzondere artikel 

119ter, 

Gelet op de beslissing van de Ministerraad van 28 april 2006 betreffende de uitbreiding van de 

mogelijkheden tot oplegging van administratieve sancties in de strijd tegen overlastfenomenen, 

Gelet op het ministeriële besluit van houdende de toekenning van een toelage aan de Gemeente 

Elsene in het kader van het Grootstedenbeleid. 

Tussen enerzijds, 

De Belgische Staat, vertegenwoordigd door de federale Regering, in de persoon van Michel Daerden, 

Minister van Pensioenen en Grote Steden, waarnaar hierna wordt verwezen als ‘de federale Staat’, 

en anderzijds, 

De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de Gemeenteraad, in de persoon van Willy Decourty, 

Burgemeester, en Patricia van der Lijn, Gemeentesecretaris, die handelen in uitvoering van de zitting 

van de Gemeenteraad van , waarnaar hierna wordt verwezen als ‘de Gemeente’, 

wordt het volgende overeengekomen: 

I. Vooraf 

De wet van 13 mei 1999 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet gaf de steden en gemeenten de 

mogelijkheid om onder bepaalde voorwaarden administratieve sancties te voorzien tegen inbreuken op hun 

reglementen en verordeningen. 

Bovendien werd bij de wet van 17 juni 2004 het bemiddelingsinstrument in de nieuwe gemeentewet 

ingevoegd. De Gemeenteraad kan dus een bemiddelingsprocedure voorzien in het kader van de 

administratieve sancties. Dit is bovendien verplicht wanneer het minderjarigen betreft die al 16 jaar 

geworden zijn op het ogenblik van de feiten. 

II. Algemene bepalingen m.b.t. de uitvoering van de overeenkomst 

Artikel 1 

In het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de jeugdcriminaliteit stelt de federale Staat een 

voltijdse bemiddelaar voorde politiezone Brussel-Hoofstad – Elsene ter beschikking van de Gemeente. 

Artikel 2 

De Gemeente verbindt zich ertoe de bemiddelaar in te zetten voor de implementering en toepassing van de 

bemiddelingsprocedure, zoals voorzien in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties.

Artikel 3 

- 2 - 

De bemiddelaar moet een licentie of master in de rechten of in de criminologie hebben. De bemiddelaar 

moet bovendien beroepservaring hebben in het bemiddelingsdomein of moet houder zijn van een diploma 

van een bemiddelingsopleiding of moet bereid zijn een dergelijke opleiding te volgen. 

De bemiddelaar die gesubsidieerd wordt door Grootstedenbeleid moet vergoed worden volgens de 

loonschaal vastgelegd voor een functie van niveau A bij het stads- of gemeentebestuur. 

Artikel 4 

Opdat de bemiddelaar zijn opdracht kan vervullen op het niveau van de politiezone Brussel-Hoofstad - 

Elsene verbindt de Gemeente zich ertoe partnerships aan te gaan met de gemeenten die onder de 

voormelde zone ressorteren. De voorwaarden van deze partnerships zullen in een overeenkomst(en) 

worden vastgelegd. 

Artikel 5 

Bij gebrek aan andere afspraken met de partnergemeenten van de politiezone zal de Gemeente een 

aangepast lokaal ter beschikking stellen van de bemiddelaar, opdat zijn bemiddelingssessies in optimale 

omstandigheden kunnen verlopen. 

De Gemeente zal daarnaast de administratieve ondersteuning verlenen nodig voor de uitoefening van de 

functie van bemiddelaar. 

Artikel 6 

De federale Staat verbindt zich ertoe de Gemeente op haar verzoek methodologische ondersteuning te 

bieden bij de implementering van de bemiddelingsprocedure. Deze zal worden verzekerd door de Dienst 

Grootstedenbeleid van de POD Maatschappelijke Integratie. 

De federale Staat zal bovendien per kwartaal een meeting organiseren voor de bemiddelaars die in de 

verschillende steden van het land werkzaam zijn, voor de uitwisseling van ervaringen en in het kader van de 

huidige maatregel. 

Artikel 7 

De Gemeente verbindt zich ertoe de bemiddelaar de nodige tijd te geven om deel te kunnen nemen aan de 

meetings voor de uitwisseling van ervaringen, georganiseerd door de federale Staat. 

Artikel 8 

De Gemeente verbindt zich ertoe om het activiteitenrapport van de bemiddelingsdienst over te brengen aan 

de Dienst Grootstedenbeleid binnen de drie maanden na het einde van de huidige overeenkomst. 

Artikel 9 

De Gemeente verbindt zich ertoe om de gemeentelijke sanctionerende ambtenaar, de korpschef van de 

politiezone, de eventuele provinciaal sanctionerende ambtenaar en de vaststellende ambtenaren, 

aangesteld door de Gemeenteraad, op de hoogte te brengen van de huidige overeenkomst en van de 

contactgegevens van de persoon aangesteld om de functie van bemiddelaar uit te oefenen. 

Artikel 10 

De Gemeente verbindt zich ertoe verschillende initiatieven te nemen ter bevordering van de toepassing van 

bemiddeling in kader van de gemeentelijke administratieve sancties.

III. Financiële bepalingen 

- 3 - 

Afdeling 1: Financiering ten laste van de federale Staat 

Artikel 11 

De federale Staat verbindt zich ertoe de kosten voor bezoldiging van de bemiddelaar, alsook de werkings- 

en investeringskosten nodig voor de uitoefening van zijn functie, voor zijn rekening te nemen. 

Daartoe kent de federale Staat aan de Gemeente een maximale subsidie toe van 50.134,53 € per jaar, aan 

te wenden in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst. 

Artikel 12 

Er zal enkel rekening gehouden worden met: 

de personeelskosten (bemiddelaar), de werkings- en investeringskosten die rechtstreeks en effectief 

verband houden met de uitvoering van deze overeenkomst; 

de uitgaven waarvoor facturen, onkostennota’s, ontvangstbewijzen of kassabonnen kunnen worden 

voorgelegd. 

Onder ‘bezoldiging van de bemiddelaar’ wordt verstaan: 

het brutoloon (met inbegrip van de eindejaarspremie); 

de werkgeversbijdragen; 

het vakantiegeld; 

de tussenkomst van de werkgever in de verplaatsingskosten; 

het werkgeversaandeel in de maaltijdcheques (indien de andere medewerkers ook deze tussenkomst 

genieten). 

Worden dus niet in aanmerking genomen: 

de afschrijvingskosten voor het gebruik van bestaande infrastructuren (gebouwen, materieel, 

inrichtingen, meubilair, …); 

"interne facturatie": bijvoorbeeld de facturatie van huurgeld voor de terbeschikkingstelling van gebouwen 

en infrastructuren die eigendom zijn van een plaatselijke overheid of vereniging …; 

de kosten verbonden aan de structurele werking van de Gemeente of een andere partner betrokken bij 

de implementering van deze overeenkomst; 

aftrekbare beroepskosten; 

BTW: terugvorderbare BTW is niet subsidieerbaar en kan bijgevolg niet worden ingebracht. Dit geldt 

voor alle BTW die op welke manier dan ook kan worden teruggevorderd. Ingeval van een gemengd 

BTW-statuut betekent dit dat enkel dat deel van de BTW subsidiabel is dat niet kan worden 

teruggevorderd; 

boetes, financiële sancties en gerechtskosten zijn niet subsidiabel; 

kosten waarvoor reeds een andere bron van financiering werd gevonden. 

De werkings- en investeringskosten mogen in totaal niet meer dan 15 % van het bedrag van de subsidie 

overschrijden, behalve als de Gemeente bewijst dat de gemaakte kosten een redelijk en 

gerechtvaardigd karakter hebben. 

Artikel 13 

De Gemeente verbindt zich tot terugbetaling aan de federale Staat van de bedragen die ze niet zou 

opgebruiken of die niet werden aangewend in overeenstemming met de bepalingen van deze overeenkomst.

Afdeling 2: Betalingsprocedure 

Artikel 14 

- 4 - 

Rekening houdend met de beschikbare kredieten zal de betaling van de door de federale Staat toegekende 

subsidie als volgt gebeuren: 

een eerste betalingsschijf, voor het betrokken jaar gelijk aan 50% van de subsidie, binnen de drie 

maanden na ondertekening van de overeenkomst. 

een tweede schijf gelijk aan het saldo van de subsidie, op basis van een schuldvordering en een 

eindafrekening met de bewijsstukken die overeenstemmen met de eerste schijf en het gevraagde saldo 

en na goedkeuring van het activiteitenverslag ingediend door de Gemeente. 

Het activiteitenverslag, de schuldverklaring en de eindafrekening moeten bij de Dienst Grootstedenbeleid 

worden ingediend binnen de drie maanden die volgen op het einde van de samenwerkingsovereenkomst 

tussen de federale Overheid en de Gemeente. 

De schuldvordering is gedateerd, ondertekend en voor echt verklaard. 

De tabellen van de uitgavenstaten voor personeel, werking en investering overeenkomstig de modellen 

worden als bijlage bij deze richtlijnen gevoegd; 

De schuldvordering, het activiteitenverslag en de eindafrekening worden in twee exemplaren op papier 

ingediend. 

Het activiteitenrapport wordt opgemaakt overeenkomstig het model van de Dienst Grootstedenbeleid. 

Artikel 15 

De federale Staat verbindt zich ertoe om in overeenstemming met de geldende normen en met de hoger 

beschreven betalingsprocedure, de aangerekende en goedgekeurde bedragen te storten op de 

bankrekening met het nummer 091-0001542-19, op naam van de Gemeente Elsene, met de volgende 

vermelding: “Médiateur SAC Grandes Villes”. 

De administratieve afhandeling zal gebeuren onder toezicht van de Dienst Grootstedenbeleid en de Dienst 

Subsidies en Overheidsopdrachten van de POD Maatschappelijke Integratie, Koning Albert II-laan 30, 26 ste 

verdieping, 1000 Brussel. 

Artikel 16 

De Gemeente geeft aan de Minister van Grote Steden en de Dienst Grootstedenbeleid de gegevens van de 

administratieverantwoordelijke door die belast is met de administratieve en financiële opvolging van de 

overeenkomst. 

IV. Communicatie 

Artikel 17 

De partijen verbinden zich ertoe te gelegener tijd alle relevante informatie uit te wisselen die betrekking heeft 

op de goede uitvoering van de overeenkomst. 

Bovendien verbindt de Gemeente zich ertoe om in hun communicatie de oorsprong van de aangewende 

fondsen en deze overeenkomst bij het publiek bekend te maken, met name via de vermelding « met de 

steun van het federale Grootstedenbeleid », alsook het aanbrengen van het logo van de federale Staat en 

van Grootstedenbeleid.

- 5 - 

V. Eventuele correctie en wijziging van deze overeenkomst 

Artikel 18 

Op vraag van één van de partijen kunnen correcties en wijzigingen aan deze overeenkomst worden 

aangebracht. De eventuele correcties zijn het voorwerp van voorafgaand overleg en moeten dus tijdig 

worden betekend aan de Minister van Grote Steden. 

Over elke wijziging wordt op dezelfde manier onderhandeld als voor de oorspronkelijke overeenkomst. 

VI. Duur van de overeenkomst 

Artikel 19 

Deze overeenkomst gaat in op 1/11/2010 en is één jaar geldig. 

Deze kan worden verlengd mits ondertekening van een nieuwe overeenkomst. 

Voor de Gemeente Elsene, 

Willy DECOURTY, 

Burgemeester. 

Patricia van der LIJN, 

Gemeentesecretaris. 

Voor de federale Staat, 

Michel DAERDEN, 

Minister van Pensioenen en Grote Steden.




AANWEZIG: 









---------------- 


Kabinet van de Burgemeester (1ste Directie) - Elsene–Preventie : Openbare opdracht van leveringen 

nr 2009-311. Aankoop van administratief meubilair bestemd voor de verschillende diensten van het Bestuur, 

de Gemeentelijke schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen gedurende 1 jaar. Algemene 

offerteaanvraag. Belgische bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Vermeerdering van de veronderstelde 

hoeveeelheden voor het perceel nr 2 (bezoekers stoelen). Bijkomende uitgave:1.000,00 EUR BTWI (21 %). 

Goedkeuring. 

DE RAAD, 

--------------------------- 

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor 

aanneming van werken, leveringen en diensten, alsook de besluiten die werden genomen in uitvoering van 

deze wet; 

Gezien de beraadslaging van de Gemeenteraad van 15 juni 2009 ref. : 15.06.2009/A/130 waarbij wordt 

beslist : 

1. de aankoop van administratief meubilair bestemd voor de verschillende diensten van het Bestuur, de 

Gemeentelijke schoolinstellingen alsook de creches en peuteruinen gedurende 1 jaar, goed te keuren. 

2. het bestek, de inventaris en de offerteformulier met betrekking tot huidige opdracht nr 2009-311 die 

volledig deel uitmaakt van huidige beslissing, goed te keuren; 

3. het College van Burgemeester en Schepenen toe te staan een openbare opdracht van leveringen bij wege 

ven een algemene offerteaanvraag, te starten 

4. de uitgave met betrekking tot deze opdracht van leveringen geraamd op 132.086,60 EUR BTWI goed te 

keuren; 

5. deze uitgave te boeken voor de aankoop van administratief meubilair op de buitengewone begroting van 

de boekjaren gedekt door huidige opdracht op volgende begrotingsartikelen : 

104/741-51 – Algemeen Bestuur : aankoop van kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 

105.000,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbare bedrag is van 105.000,00 EUR; 

300/741-51 – Elsene - Preventie voorheen “Samenlevingscontract” : aankoop van meubilair waar een 

oorsponkelijk krediet van 10.000,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbare bedrag is van10.000,00 EUR; 

700/741-51 – Algemeen onderwijs : kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 104.000,00 EUR 

ingeschreven is. Het beschikbare bedrag is van 104.000,00 EUR; 

767/741-51 – Franstalige bibliotheek : kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 150.000,00 EUR 


771/741-51 – Museum : kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 20.000,00 EUR 


871/741-51 – Sociale en preventieve geneeskunde : meubilair waar een oorspronkelijk krediet van 


7611/741-51 – Jeugdzorg : aankoop van meubilair waar een oorspronkelijk krediet van 50.000,00 EUR 


7672/741-51 – Nederlandstalige bibliotheek : kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 


8440/741-51 – Creches en Peutertuinen : aankoop van meubilair waar een oorspronkelijk krediet van 

32.000,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbare bedrag is van 32.000,00 EUR. 

6. de uitgave te financieren door middel van het afsluiten van een lening bij een bankinstelling. 

7. Voldoende kredieten te vragen om de uitgaven te dekken op de buitengewone begroting van 2010. 

8. de definitieve toezegging van subsidies te vragen aan het Brussels Hoofdstelijk Gewest.

- 2 - 

Gezien de beraadslaging van het Schepencollege van 21 december 2009 ref.: 21.12.2009/B/096 waarbij 

wordt beslist : 

1. het gedateerd, en ondertekend analyserapport van de offertes vermeld in bijlage, waarbij de gunning van 

de opdracht met redenen wordt omkleed en dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing ; 

2. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de volgende leveranciers te selecteren : BUREAU DECO 

bvba, PROJECTINRICHTING, CELDEKOR bvba, BMO nv en DAMECO bvba ; 

3. op basis van de regelmatigheidscriteria de offerte af te voeren van de firma DRISAG nv voor de variante 

van het perceel nr 22; 

4. op basis van de regelmatigheidscriteria de offertes van de volgende leveranciers te weerhouden : 

- MARIFAX nv (BENJO) voor de percelen n° 1, 2, 3, 4, 5 en 12; 

- EROMES bv voor de percelen n° 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 16 en 17; 

- L.K.M. bvba voor de percelen n° 1, 2, 4, 5, 6, 8, 10 en 13; 

- AZ-OFFICE bvba voor de percelen n° 1, 2, 3, 4, 5, 10 en 12; 

- MOBELSA nv voor de percelen n° 1, 2, 3 en 4; 

- TDS OFFICE DESIGN nv voor de percelen n° 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 en 17; 

- KINNARPS nv voor de percelen n° 1, 2, 4 en 5; 

- GIT’SIT nv voor de percelen n° 1, 2, 4 en 5; 

- DRISAG nv voor de percelen n° 1, 2 (basisofferte), 4 en 5; 

5. de opdracht van levereringen n° 2009-311 met prijslijst toe te kennen omtrent de aankoop van 

administratief meubilair bestemd voor verschillende diensten van het Bestuur, de Gemeentelijke 

Schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen samengesteld uit 17 percelen voor een 

globaal bedrag van 91.364,67 EUR BTWI (21%), afgerond tot 132.007,21 EUR BTWI (21 %) om 

aanvullende veronderstelde hoeveelheden te dekken, volgens de volgende verdeling : 

- Perceel n° 1 : Bureaustoelen op wieltjes aan de firma AZ-OFFICE bvba gelegen Rouge Thier, 16 te 

4920 AYWAILLE (BTW 448.877.594) volgens haar offerte gedateerd van 18 november 2009 voor 

een totaalbedrag van 9.617,08 EUR BTWI afgerond tot 20.000,00 EUR ; 

- Perceel n° 2 : Bezoekerstoelen aan de firma AZ-OFFICE bvba gelegen Rouge Thier, 16 te 



- Perceel n° 3 : Stoelen op balken aan de firma AZ-OFFICE bvba gelegen Rouge Thier, 16 te 



- Perceel n° 4 : Dactylostoelen aan de firma AZ-OFFICE bvba gelegen Rouge Thier, 16 te 



- Perceel n° 5 : Directiezetel aan de firma AZ-OFFICE bvba gelegen Rouge Thier, 16 te 


een totaalbedrag van 279,51 EUR BTWI afgerond tot 900,00 EUR ; 

- Perceel n° 6 : Ensemble van meubilair voor de inrichting van de lokalen van de Juridische dienst aan 

de firma TDS OFFICE DESIGN nv gelegen Begoniastraat, 10-16 te 1170 Brussel (BTW 

403.980.155) volgens haar offerte gedateerd van 19 november 2009 voor een totaalbedrag van 

5.422,92 EUR BTWI ; 

- Perceel n° 7 : Ensemble van meubilair voor de inrichting van de lokalen van de dienst Economaat 

aan de firma TDS OFFICE DESIGN nv gelegen Begoniastraat, 10-16 te 1170 Brussel (BTW 


3.970,01 EUR BTWI ; 

- Perceel n° 8 : Ensemble van meubilair voor de inrichting van het secretariaat van de creche le 

Berceau aan de firma TDS OFFICE DESIGN nv gelegen Begoniastraat, 10-16 te 1170 Brussel 

(BTW 403.980.155) volgens haar offerte gedateerd van 19 november 2009 voor een totaalbedrag 

van 3.896,44 EUR BTWI ; 

- Perceel n° 9 : Ensemble van meubilair voor de inrichting van de dienst Informatie aan de firma TDS 

OFFICE DESIGN nv gelegen Begoniastraat, 10-16 te 1170 Brussel (BTW 403.980.155) volgens 

haar offerte gedateerd van 19 november 2009 voor een totaalbedrag van 920,51 EUR BTWI ; 

- Perceel n° 10 : Metalen kantoorkasten aan de firma TDS OFFICE DESIGN nv gelegen 

Begoniastraat, 10-16 te 1170 Brussel (BTW 403.980.155) volgens haar offerte gedateerd van 

19 november 2009 voor een totaalbedrag van 19.981,21 EUR BTWI afgerond tot 28.000,00 EUR ; 

- Perceel n° 11 : Kantoorwagens aan de firma TDS OFFICE DESIGN nv gelegen Begoniastraat, 10-16 te 

1170 Brussel (BTW 403.980.155) volgens haar offerte gedateerd van 19 november 2009 voor een 

totaalbedrag van 665,98 EUR BTWI afgerond tot 1.350,00 EUR ; 

- Perceel n° 12 : Diverse tafels aan de firma MARIFAX nv (BENJO) gelegen F. Aertgeertsstraat, 21 te 

3128 BAAL-TREMELO volgens haar offerte gedateerd van 18 november 2009 voor een 

totaalbedrag van 9.996,11 EUR BTWI afgerond tot 11.000,00 EUR ;

- 3 - 

- Perceel n° 13 : Bureaus en ladenblokken aan de firma TDS OFFICE DESIGN nv gelegen 

Begoniastraat, 10-16 te 1170 Brussel (BTW 403.980.155) volgens haar offerte van 19 novembre 

2009 voor een totaalbedrag van 13.445,52 EUR BTWI afgerond tot 23.000,00 EUR ; 

- Perceel n° 14 : Mobiele lessenaars aan de firma TDS OFFICE DESIGN nv gelegen Begoniastraat, 10-16 

te 1170 Brussel (BTW 403.980.155) volgens haar offerte gedateerd van 19 november 2009 voor een 

totaalbedrag van 425,85 EUR BTWI ; 

- Perceel n° 15 : Bureauschermen aan de firma TDS OFFICE DESIGN nv gelegen Begoniastraat, 10-16 te 

1170 Brussel (BTW 403.980.155) volgens haar offerte van 19 november 2009 voor een totaalbedrag van 

2.444,44 EUR BTWI ; 

- Perceel n° 16 : Ensemble van zetels en lage tafels aan de firma TDS OFFICE DESIGN nv gelegen 

Begoniastraat, 10-16 te 1170 Brussel (BTW 403.980.155) volgens haar offerte van 19 november 

2009 voor een totaalbedrag van 5.495,34 EUR BTWI ; 

- Perceel t n° 17 : Ensemble van tafels en stoelen aan de firma TDS OFFICE DESIGN nv gelegen 


19 november 2009 voor een totaalbedrag van 6.981,70 EUR BTWI. 

6. de uitgave met betrekking tot de aankoop van administratief meubilair in te schrijven op de 

buitengewone begroting van 2009-2010 op de volgende begrotingsartikelen van 2009: 


105.000,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbare krediet is van 105.000,00 EUR; 

300/741-51 –Elsene – Preventie voorheen “ Samenlevingscontract” : aankoop van meubilair waar een 

oorsponkelijk krediet van 10.000,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbare krediet bedraagt 10.000,00 EUR; 


ingeschreven is. Het beschikbare krediet bedraagt 104.000,00 EUR; 






9.000,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbare krediet bedraagt 9.000,00 EUR; 






32.000,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbare krediet bedraagt 32.000,00 EUR. 

7. De uitgaven zullen worden verwezenlijkt zover de globale enveloppe van de opdracht het toelaat, via 

verbindingsbons onderworden aan de goedkeuring van het College in functie van de noden en de 

kredieten beschikbaar op voormelde begrotingsartikelen van het betrokken boekhoudkundig dienstjaar. 

8. De investeringsuitgaven te financieren, volgens het bedrag vermeld op de bestelbon waarbij het College 

de uitgave zal aangaan, via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door gebruik te 

maken van het buitengewone reservefonds; 

9. Voldoende kredieten te vragen om de uitgaven te dekken die niet verwezenlijkt zijn in 2009 op de 

buitengewone begroting van 2010 onder voorbehoud van goedkeuring door de Raad en de 

Toezichthoudende Overheid; 

10. De definitieve toezegging van subsidies te vragen aan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. 

Gezien de beraadslaging van het Schepencollege van 26 april 2010 ref : 26.04.2010/B/073 waarbij wordt 

beslist: 

1. de vermeerdering van de veronderstelde hoeveelheden voor het perceel 3 van de openbare opdracht 

n° 2009-311 omtrent de aankoop van administratief meubilair bestemd voor de verschillende diensten 

van het Bestuur, de Gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de creches en peutertuinen voor 1 

jaar om 6 stoelen op balken 3 plaatsen aan te schaffen (perceel 3 : stoelen op balken), goed te keuren 

2. de bijkomende uitgave van 1.687,22 EUR BTWI bestemd voor deze vermeerdering van de 

veronderstelde hoeveelheden, goed te keuren; 

3. Deze uitgave in te schrijven op de buitengewone begroting van 2010 op het artikel 104/741-51: aankoop 

van kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 50.000,00 EUR ingeschreven is. Het 

beschikbare krediet bedraagt 50.000,00 EUR. De uitgaven zullen worden verwezenlijkt zover de globale 

enveloppe van de opdracht het toelaat, via verbindingsbons onderworden aan de goedkeuring van het 

College in functie van de noden en de kredieten beschikbaar op voormelde begrotingsartikelen van het 

betrokken boekhoudkundig dienstjaar; 



maken van het buitengewone reservefonds;

- 4 - 

Gezien de beraadslaging van het Schepencollege van 31 mei 2010 ref.: 31.05.2010/B/119 waarbij wordt 

beslist: 

1. de wijzijging van de opdracht n° 2009-311 voor het perceel n° 10 : aankoop van administratief meubilair 

bestemd voor de verschillende diensten van het Bestuur, de Gemeentelijke Schoolinstellingen alsook 

voor de Creches en Peutertuinen gedurende 1 jaar – perceel n° 10 : metalen kantoorkasten omtrent de 

aankoop van twee klasseerkasten, goed te keuren ; 

2. de bijkomende uitgave omtrent deze wijziging die 4.804,184 EUR BTWI bedraagt voor de levering van 

twee klasseerkasten, goed te keuren ; 

3. deze uitgave in te schrijven op de buitengewone begroting van 2010 op het artikel 104/741-51 : 

Algemeen bestuur : aankoop van kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet ingeschreven is van 

50.000, EUR en voor hetwelk het beschikbaar krediet 49.229,96 EUR bedraagt; 



kredieten beschikbaar op voormelde begrotingsartikelen van het betrokken boekhoudkundig dienstjaar; 

5. de uitgave omtrent de buitengewone begroting te financieren door het afsluiten van een lening bij een 

financiële instelling of door gebruik te maken van het buitengewoon reservefonds ; 

6. deze beslissing ter informatie in te schrijven op de dagorde van de eerstvolgende zitting van de 

Gemeenteraad overeenkomstig artikel 236 van de Nieuwe gemeentewet; 


beslist: 

1. de wijziging van de opdracht n° 2009-311 voor het perceel n° 13 : aankoop van administratief meubilair 

bestemd voor de verschillende diensten van het Bestuur, de gemeentelijke Schoolinstellingen alsook 

voor de Creches en Peutertuinen gedurende 1 jaar - perceel n° 13 : bureaus en ladenblokken omtrent de 

aankoop van een bureau met retour en een bijpassende ladenblok, goed te keuren ; 


een bureau met retour en een bijpassende ladenblok ; 


Algemeen bestuur : aankoop van kantoormeubilair waar een krediet ingeschreven is van 50.000,00 EUR 

en voor hetwelk het beschikbaar krediet 49.229,96 EUR bedraagt ; 

4. de uitgaven zullen worden verwezenlijkt voor zover de globale enveloppe van de opdracht het toelaat, 

via verbindingsbons onderworpen aan de goedkeuring van het College in functie van de noden en de 






Gezien de beraadslaging van het Schepencollege van 12 juli 2010 ref.: 12.07.2010/B/054 waarbij wordt 

beslist: 

1. de vermeerdering van de veronderstelde hoeveelheden voor het perceel n° 13 van de openbare 

opdracht 2009-311 omtrent de aankoop van administratief meubilair bestemd voor de verschillende 

diensten van het Bestuur, de gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen 

gedurende 1 jaar, goed te keuren ; 

2. de bijkomende uitgave van 265,72 EUR BTWI bestemd voor deze vermeerdering van de veronderstelde 

hoeveelheden, goed te keuren ; 


Algemeen Bestuur : aankoop van kantoormeubilair waar een krediet ingeschreven is van 50.000,00 EUR 


4. de uitgave wordt verwezenlijkt zover de globale enveloppe van de opdracht het toelaat, via 







Gezien de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 september 2010 ref: 16.09.2010/A/158 waarbij 

wordt beslist: 

1. de bijkomende uitgave van 3.000,00 EUR BTWI goed te keuren om de herziening toe te laten van de 

vermoedelijke hoeveelheden van het perceel nr 13 (bureaus en ladenblokken) van de openbare 

opdracht van leveringen nr 2009-311 omtrent de aankoop van kantoormeubilair bestemd voor de 

verschillende diensten van het Bestuur, de gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de Creches en 

Peutertuinen gedurende 1 jaar;

- 5 - 



50.000,00 EUR en voor hetwelke het beschikbare krediet 35.459,66 EUR bedraagt ; 

Gezien de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 september 2010 ref: 16.09.2010/A/161 waarbij 


1. de bijkomende uitgaven van 1.200,00 EUR BTWI goed te keuren om de herziening toe te laten van de 

vermoedelijke hoeveelheden van het perceel nr 12 (diverses tafels) van de openbare opdracht van leveringen 

nr 2009-311 omtrent de aankoop van kantoormeubilair voor de verschillende diensten van het Bestuur, de 

gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen gedurende 1 jaar ; 



50.000,00 EUR en voor hetwelke het beschikbare krediet 35.459,66 EUR bedraagt; 

Gezien de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 september 2010 ref : 16.09.2010/A/160 waarbij 


1. de bijkomende uitgave van 277,82 EUR BTWI goed te keuren om de herziening toe te laten van de 

vermoedelijke hoeveelheden van het perceel nr 2 (bezoekerstoelen) van de openbare opdracht van 

leveringen nr 2009-311 omtrent de aankoop van kantoormeubilair voor de verschillende diensten van het 

Bestuur, de gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen gedurende 1 jaar ; 




Gezien de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 september 2010 ref: 16.092010/A/078 waarbij wordt 

beslist: 


vermoedelijke hoeveelheden van het perceel nr 5 (directiezetel) van de opdracht van leveringen nr 2009- 

311 omtrent de aankoop van kantoormeubilair voor de verschillende diensten van het Bestuur, de 


2. deze uitgave in te schrijven op de buitengewone begroting van 2010 op het artikel 700/741-51 : Algemeen 

onderwijs : kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet ingeschreven is van 100.000,000 EUR en 

voor hetwelke het beschikbare krediet 44.166,68 EUR bedraagt; 

Overwegende dat perceel 2 van de opdracht n° 2009-311 aan de aanbesteder AZ OFFICE sprl werd 

betekend op 28 december 2009 voor een duur van 1 jaar; 

Overwegende dat perceel 2 in uitvoering is; 

Overwegende dat er geen raming van de uitgave voor perceel 2 van de opdracht n° 2009-311 werd gedaan ; 

Overwegende dat het noodzakelijk is een bijkomende uitgave te voorzien om de herziening te dekken van 

de vermoedelijke hoeveelheden nodig tot op het einde van de uitvoering van perceel 2 van deze markt; 

Overwegende dat sinds, Elsene –Preventie, het lokaal ”huiswerk” in de Paquotstraat moet aanpassen en 

verschillende stoelen van andere diensten moet veranderen ; 

Gelet op de Nieuwe gemeentewet ; 

Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgmeester; 

BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 

1. de bijkomende uitgave van 1.000 EUR BTWI goed te keuren om de herziening toe te laten van de 

vermoedelijke hoeveelheden van perceel 2 van de openbare opdracht van leveringen n° 2009-311 

omtrent de aankoop van kantoormeubilair bestemd voor de verschillende diensten van het Bestuur, de 


2. deze uitgave in te schrijven op de buitengewone begroting van 2010 op het artikel 300/741-51 : Elsene - 

Preventie : aankoop van kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet ingeschreven is van 0 EUR en 

voor hetwelk het beschikbare krediet 0 EUR bedraagt . Een krediet van 9.000,OO EUR zal over geplast 

worden op het artikel 300/741-98, waar een oorspronkelijk krediet ingeschreven is van 9.000,00 EUR en voor 

hetwelke het beschikbare krediet 9.000,00 EUR bedraagt , naar het artikel 300/741-51. Deze overbrenging is 

geen verandering van het krediet op het artikel 300/741 van de budgetaire wijziging nr 3 functioneel en 

economische van 2010;

- 6 - 



Deze beraadslaging zal niet ter goedkeuring worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid 

overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het besluit 

van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 augustus 1998. 













Willy DECOURTY.




AANWEZIG: 









---------------- 



nr. 2009-311. Aankoop van administratief meubilair bestemd voor de verschillende diensten van het Bestuur, 



hoeveeelheden voor het perceel nr 10 (metalen kantoor kasten). Bijkomende uitgave : 700,00 EUR BTWI (21 %). 

Goedkeuring. 

DE RAAD, 

--------------------------- 



deze wet; 

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; 


beslist: 








keuren; 


de boekjaren gedekt door huidige opdracht op volgende begrotingsartikelen: 



















6. de uitgave te financieren door middel van het afsluiten van een lening bij een bankinstelling.


8. de definitieve toezegging van subsidies te vragen aan het Brussels Hoofdstelijk Gewest. 

- 2 - 










- MARIFAX nv (BENJO) voor de percelen n° 1, 2, 3, 4, 5 en 12. 

- EROMES bv voor de percelen n° 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 16 en 17. 

- L.K.M. bvba voor de percelen n° 1, 2, 4, 5, 6, 8, 10 en 13. 

- AZ-OFFICE bvba voor de percelen n° 1, 2, 3, 4, 5, 10 en 12. 

- MOBELSA nv voor de percelen n° 1, 2, 3 en 4. 

- TDS OFFICE DESIGN nv voor de percelen n° 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 en 17. 

- KINNARPS nv voor de percelen n° 1, 2, 4 en 5. 

- GIT’SIT nv voor de percelen n° 1, 2, 4 en 5. 

- DRISAG nv voor de percelen n° 1, 2 (basisofferte), 4 en 5. 




globaal bedrag van 91.364,67 EUR BTWI (21 %), afgerond tot 132.007,21 EUR BTWI (21 %) om 

aanvullende veronderstelde hoeveelheden te dekken, volgens de volgende verdeling ; 






een totaalbedrag van 4.478,09 EUR BTWI afgerond tot 8.000,00 EUR; 













5.422,92 EUR BTWI ; 




3.970,01 EUR BTWI ; 













totaalbedrag van 665,98 EUR BTWI afgerond tot 1.350,00 EUR ;

- 3 - 



totaalbedrag van 9.996,11 EUR BTWI afgerond tot 11.000,00 EUR ; 




- Perceel n° 14 : Mobiele lessenaars aan de firma TDS OFFICE DESIGN nv gelegen Begoniastraat, 

10-16 te 1170 Brussel (BTW 403.980.155) volgens haar offerte gedateerd van 19 november 2009 

voor een totaalbedrag van 425,85 EUR BTWI ; 



2.444,44 EUR BTWI ; 






19 november 2009 voor een totaalbedrag van 6.981,70 EUR BTWI. 


buitengewone begroting van 2009-2010 op de volgende begrotingsartikelen van 2009 : 


















32.000,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbare krediet bedraagt 32.000,00 EUR. 



kredieten beschikbaar op voormelde begrotingsartikelen van het betrokken boekhoudkundig dienstjaar. 



maken van het buitengewoone reservefonds; 




10. De definitieve toezegging van subsidies te vragen aan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. 

Gezien de beraadslaging van het Schepencollege van 26 april 2010 ref.: 26.04.2010/B/073 waarbij wordt 

beslist: 

1. de vermeerdering van de veronderstelde hoeveelheden voor het perceel 3 van de openbare opdracht n° 

2009-311 omtrent de aankoop van administratief meubilair bestemd voor de verschillende diensten van 

het Bestuur, de Gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de creches en peutertuinen voor 1 jaar om 

6 stoelen op balken 3 plaatsen aan te schaffen (perceel 3 : stoelen op balken), goed te keuren 


veronderstelde hoeveelheden, goed te keuren ; 






betrokken boekhoudkundig dienstjaar;

- 4 - 





beslist : 


















beslist : 






een bureau met retour en een bijpassende ladenblok ; 












beslist : 




gedurende 1 jaar, goed te keuren ; 












Gemeenteraad overeenkomstig artikel 236 van de Nieuwe gemeentewet;

- 5 - 

Gezien de beraadslaging van de Gemeentraad van 16 september 2010 ref.: 16.09.2010/A/158 waarbij wordt 

beslist: 





Peutertuinen gedurende 1 jaar ; 



50.000,00 EUR en voor hetwelk het beschikbaar krediet 35.459,66 EUR bedraagt ; 

Gezien de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 september 2010 ref.: 16.09.2010/A/161 waarbij 














Bestuur, de gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen gedurende 1 jaar ; 




Gezien de beraadslaging van de Raad van 16 september 2010 ref.: 16.092010/A/078 waarbij wordt beslist: 


vermoedelijke hoeveelheden van het perceel nr 5 (directiezetel) van de opdracht van leveringen nr 2009-311 

omtrent de aankoop van kantoormeubilair voor de verschillende diensten van het Bestuur, de gemeentelijke 

Schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen gedurende 1 jaar ; 


onderwijs : kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet ingeschreven is van 100.000,000 EUR en voor 

hetwelk het beschikbar krediet 44.166,68 EUR bedraagt ; 

Overwegende dat perceel 10 van de opdracht n° 2009-311 aan de aanbesteder TDS OFFICE DESIGN SA 

sprl werd betekend op 28 december 2009 voor een duur van 1 jaar ; 

Overwegende dat perceel 10 in uitvoering is ; 

Overwegende dat de raming van de uitgave voor perceel 10 van de opdracht n° 2009-311 werd 

goedgekeurd door de Gemeenteraad voor een bedrag van 405,35 EUR BTWI ; 



Overwegende dat sinds, Elsene –Preventie, het lokaal ”huiswerk” in de Paquotstraat 1050 Brussel moet 

aanpassen ; 




1. de bijkomende uitgave van 700 EUR BTWI goed te keuren om de herziening toe te laten van de 



gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen gedurende 1 jaar ;

- 6 - 

2. deze uitgave in te schrijven op de buitengewone begroting van 2010 op het artikel 300/741-51 : Elesene 

- Preventie : aankoop van kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet ingeschreven is van 0 EUR 

en voor hetwelk het beschikbaar krediet 0 EUR bedraagt . Een krediet van 9.000,OO EUR zal over 

geplast worden op het artikel 300/741-98, waar een oorspronkelijk krediet ingeschreven is van 9.000,00 

EUR en voor hetwelk het beschikbaar krediet 9.000,00 EUR bedraagt , naar het artikel 300/741-51. 

Deze overbrenging is geen verandering van het krediet op het artikel 300/741 van de budgetaire 

wijziging nr 3 functioneel en economische van 2010; 





van de Brusselse Hoofdstelijke Regering van 16 augustus 1998. 













Willy DECOURTY.




AANWEZIG: 









---------------- 






hoeveeelheden voor het perceel nr 12 (verschillende tafels) 

Bijkomende uitgave: 200 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. 

DE RAAD, 

-------------------- 



deze wet; 

Gezien de beraadslaging van de Gemeenteraad van 15 juni 2009 ref.: 15.06.2009/A/130 waarbij wordt 

beslist: 








keuren; 






oorsponkelijk krediet van 10.000,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbare bedrag is van10.000,00 

EUR; 

700/741-51 – Algemeen onderwijs : kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 104.000,00 

EUR ingeschreven is. Het beschikbare bedrag is van 104.000,00 EUR; 

767/741-51 – Franstalige bibliotheek : kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 150.000,00 

EUR ingeschreven is. Het beschikbare bedrag is van 150.000,00 EUR; 











6. de uitgave te financieren door middel van het afsluiten van een lening bij een bankinstelling.


8. de definitieve toezegging van subsidies te vragen aan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. 

- 2 - 










- MARIFAX nv (BENJO) voor de percelen n° 1, 2, 3, 4, 5 en 12. 

- EROMES bv voor de percelen n° 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 16 en 17. 

- L.K.M. bvba voor de percelen n° 1, 2, 4, 5, 6, 8, 10 en 13. 

- AZ-OFFICE bvba voor de percelen n° 1, 2, 3, 4, 5, 10 en 12. 

- MOBELSA nv voor de percelen n° 1, 2, 3 en 4. 

- TDS OFFICE DESIGN nv voor de percelen n° 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 en 17. 

- KINNARPS nv voor de percelen n° 1, 2, 4 en 5. 

- GIT’SIT nv voor de percelen n° 1, 2, 4 en 5. 

- DRISAG nv voor de percelen n° 1, 2 (basisofferte), 4 en 5. 




globaal bedrag van 91.364,67 EUR BTWI (21 %), afgerond tot 132.007,21 EUR BTWI (21%) om 




















5.422,92 EUR BTWI ; 




3.970,01 EUR BTWI ; 













totaalbedrag van 665,98 EUR BTWI afgerond tot 1.350,00 EUR ;

- 3 - 






2009 voor een totaalbedrag van 13.445,52 EUR BTWI afgerond tot 23.000,00 EUR; 

- Perceel n° 14 : Mobiele lessenaars aan de firma TDS OFFICE DESIGN nv gelegen Begoniastraat, 10-16 


totaalbedrag van 425,85 EUR BTWI; 



2.444,44 EUR BTWI ; 



2009 voor een totaalbedrag van 5.495,34 EUR BTWI; 



19 november 2009 voor een totaalbedrag van 6.981,70 EUR BTWI; 











771/741-51 – Museum : kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 20.000,00 EUR ingeschreven 

is. Het beschikbare krediet bedraagt 20.000,00 EUR; 











kredieten beschikbare op voormelde begrotingsartikelen van het betrokken boekhoudkundig dienstjaar. 







10. De definitieve toezegging van subsidies te vragen aan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; 


beslist: 



van het Bestuur, de Gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de creches en peutertuinen voor 

1 jaar om 6 stoelen op balken 3 plaatsen aan te schaffen (perceel 3 : stoelen op balken), goed te keuren 







College in functie van de noden en de kredieten beschikbare op voormelde begrotingsartikelen van het 

betrokken boekhoudkundig dienstjaar;

- 4 - 




Gezien de beraadslaging van het Schepencollege van 31 mei 2010 ref. : 31.05.2010/B/119 waarbij wordt 

beslist : 






twee klasseerkasten, goed te keuren; 


Algemeen bestuur: aankoop van kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet ingeschreven is van 

50.000, EUR en voor hetwelke het beschikbare krediet 49.229,96 EUR bedraagt; 



kredieten beschikbare op voormelde begrotingsartikelen van het betrokken boekhoudkundig dienstjaar; 


financiële instelling of door gebruik te maken van het buitengewoon reservefonds; 




beslist : 




aankoop van een bureau met retour en een bijpassende ladenblok, goed te keuren; 


een bureau met retour en een bijpassende ladenblok; 



en voor hetwelke het beschikbare krediet 49.229,96 EUR bedraagt; 









beslist : 




gedurende 1 jaar, goed te keuren; 


hoeveelheden, goed te keuren; 


Algemeen Bestuur: aankoop van kantoormeubilair waar een krediet ingeschreven is van 50.000,00 EUR 








Gemeenteraad overeenkomstig artikel 236 van de Nieuwe gemeentewet;

- 5 - 







Peutertuinen gedurende 1 jaar; 


















Bestuur, de gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen gedurende 1 jaar; 




Gezien de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 september 2010 ref.: 16.092010/A/078 waarbij 



vermoedelijke hoeveelheden van het perceel nr 5 (directiezetel) van de opdracht van leveringen 

nr 2009-311 omtrent de aankoop van kantoormeubilair voor de verschillende diensten van het Bestuur, 

de gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen gedurende 1 jaar; 


onderwijs : kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet ingeschreven is van 100.000,000 EUR en voor 

hetwelke het beschikbare krediet 44.166,68 EUR bedraagt; 

Overwegende dat perceel 12 van de opdracht n° 2009-311 aan de aanbesteder MARIFAX NV (BENJO) 

werd betekend op 28 december 2009 voor een duur van 1 jaar; 


Overwegende dat de raming van de uitgave voor perceel 12 van de opdracht n° 2009-311 werd 

goedgekeurd door de Gemeenteraad voor een bedrag van 641 EUR BTWI; 



Overwegende dat sinds, Elsene –Preventie, het lokaal ”huiswerk” in de Paquotstraat moet aanpassen; 


Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy .DECOURTY, Burgemeester, 





gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen gedurende 1 jaar;

- 6 - 

2. deze uitgave in te schrijven op de buitengewone begroting van 2010 op het artikel 300/741-51: 

Elesene-Preventie: aankoop van kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet ingeschreven is van 

0 EUR en voor hetwelke het beschikbare krediet 0 EUR bedraagt . Een krediet van 9.000,00 EUR zal 

over geplast worden op het artikel 300/741-98, waar een oorspronkelijk krediet ingeschreven is van 

9.000,00 EUR en voor hetwelke het beschikbare krediet 9.000,00 EUR bedraagt, naar het artikel 

300/741-51. Deze overbrenging is geen verandering van het krediet op het artikel 300/741 van de 

budgetaire wijziging nr 3 functioneel en economische van 2010; 


financiële instelling of door gebruik te maken van het buitengewoon reservefonds. 



van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 augustus 1998. 













Willy DECOURTY.




AANWEZIG: 









---------------- 






hoeveeelheden voor het perceel nr 13 ( burelen en ladeblokken). Bijkomende uitgave: 900,00 EUR BTWI (21 %). 

Goedkeuring. 

DE RAAD, 

-------------------- 



deze wet; 


beslist: 


Gemeentelijke schoolinstellingen alsook de creches en peuteruinen gedurende 1 jaar, goed te keuren; 






keuren; 





















6. de uitgave te financieren door middel van het afsluiten van een lening bij een bankinstelling; 

7. Voldoende kredieten te vragen om de uitgaven te dekken op de buitengewone begroting van 2010; 

8. de definitieve toezegging van subsidies te vragen aan het Brussels Hoofdstelijk Gewest;

- 2 - 










- MARIFAX nv (BENJO) voor de percelen nr 1, 2, 3, 4, 5 en 12; 

- EROMES bv voor de percelen nr 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 16 en 17; 

- L.K.M. bvba voor de percelen nr 1, 2, 4, 5, 6, 8, 10 en 13; 

- AZ-OFFICE bvba voor de percelen nr 1, 2, 3, 4, 5, 10 en 12; 

- MOBELSA nv voor de percelen nr 1, 2, 3 en 4; 

- TDS OFFICE DESIGN nv voor de percelen nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 en 17; 

- KINNARPS nv voor de percelen nr 1, 2, 4 en 5; 

- GIT’SIT nv voor de percelen nr 1, 2, 4 en 5; 

- DRISAG nv voor de percelen nr 1, 2 (basisofferte), 4 en 5; 

5. de opdracht van levereringen nr 2009-311 met prijslijst toe te kennen omtrent de aankoop van 



globaal bedrag van 91.364,67 EUR BTWI (21 %), afgerond tot 132.007,21 EUR BTWI (21 %) om 

aanvullende veronderstelde hoeveelheden te dekken, volgens de volgende verdeling; 

- Perceel nr 1 : Bureaustoelen op wieltjes aan de firma AZ-OFFICE bvba gelegen Rouge Thier, 16 te 



- Perceel nr 2 : Bezoekerstoelen aan de firma AZ-OFFICE bvba gelegen Rouge Thier, 16 te 



- Perceel nr 3 : Stoelen op balken aan de firma AZ-OFFICE bvba gelegen Rouge Thier, 16 te 



- Perceel nr 4 : Dactylostoelen aan de firma AZ-OFFICE bvba gelegen Rouge Thier, 16 te 



- Perceel nr 5 : Directiezetel aan de firma AZ-OFFICE bvba gelegen Rouge Thier, 16 te 


een totaalbedrag van 279,51 EUR BTWI afgerond tot 900,00 EUR; 

- Perceel nr 6 : Ensemble van meubilair voor de inrichting van de lokalen van de Juridische dienst aan 



5.422,92 EUR BTWI; 

- Perceel nr 7 : Ensemble van meubilair voor de inrichting van de lokalen van de dienst Economaat 



3.970,01 EUR BTWI; 

- Perceel nr 8 : Ensemble van meubilair voor de inrichting van het secretariaat van de creche le 



van 3.896,44 EUR BTWI; 

- Perceel nr 9 : Ensemble van meubilair voor de inrichting van de dienst Informatie aan de firma TDS 


haar offerte gedateerd van 19 november 2009 voor een totaalbedrag van 920,51 EUR BTWI; 

- Perceel nr 10 : Metalen kantoorkasten aan de firma TDS OFFICE DESIGN nv gelegen 


19 november 2009 voor een totaalbedrag van 19.981,21 EUR BTWI afgerond tot 28.000,00 EUR; 

- Perceel nr 11 : Kantoorwagens aan de firma TDS OFFICE DESIGN nv gelegen Begoniastraat, 10-16 


totaalbedrag van 665,98 EUR BTWI afgerond tot 1.350,00 EUR; 

- Perceel nr 12 : Diverse tafels aan de firma MARIFAX nv (BENJO) gelegen F. Aertgeertsstraat, 21 te 


totaalbedrag van 9.996,11 EUR BTWI afgerond tot 11.000,00 EUR;

- 3 - 

- Perceel nr 13 : Bureaus en ladenblokken aan de firma TDS OFFICE DESIGN nv gelegen 



- Perceel nr 14 : Mobiele lessenaars aan de firma TDS OFFICE DESIGN nv gelegen Begoniastraat, 



- Perceel nr 15 : Bureauschermen aan de firma TDS OFFICE DESIGN nv gelegen Begoniastraat, 10-16 

te 1170 Brussel (BTW 403.980.155) volgens haar offerte van 19 november 2009 voor een 

totaalbedrag van 2.444,44 EUR BTWI; 

- Perceel nr 16 : Ensemble van zetels en lage tafels aan de firma TDS OFFICE DESIGN nv gelegen 


2009 voor een totaalbedrag van 5.495,34 EUR BTWI; 

- Perceel t nr 17 : Ensemble van tafels en stoelen aan de firma TDS OFFICE DESIGN nv gelegen 


19 november 2009 voor een totaalbedrag van 6.981,70 EUR BTWI; 























kredieten beschikbare op voormelde begrotingsartikelen van het betrokken boekhoudkundig dienstjaar. 







10. De definitieve toezegging van subsidies te vragen aan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; 


beslist: 


nr 2009-311 omtrent de aankoop van administratief meubilair bestemd voor de verschillende diensten 

van het Bestuur, de Gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de creches en peutertuinen voor 1 

jaar om 6 stoelen op balken 3 plaatsen aan te schaffen (perceel 3 : stoelen op balken), goed te keuren 







College in functie van de noden en de kredieten beschikbare op voormelde begrotingsartikelen van het 




maken van het buitengewone reservefonds;

- 4 - 


beslist: 

1. de wijzijging van de opdracht nr 2009-311 voor het perceel nr 10 : aankoop van administratief meubilair 


voor de Creches en Peutertuinen gedurende 1 jaar – perceel nr 10 : metalen kantoorkasten omtrent de 

aankoop van twee klasseerkasten, goed te keuren; 


twee klasseerkasten, goed te keuren; 



50.000, EUR en voor hetwelke het beschikbare krediet 49.229,96 EUR bedraagt; 









beslist : 

1. de wijziging van de opdracht nr 2009-311 voor het perceel nr 13 : aankoop van administratief meubilair 


voor de Creches en Peutertuinen gedurende 1 jaar - perceel nr 13 : bureaus en ladenblokken omtrent de 

aankoop van een bureau met retour en een bijpassende ladenblok, goed te keuren; 


een bureau met retour en een bijpassende ladenblok; 











Gezien de beraadslaging van het Schepencollege van 12 juli 2010 ref. : 12.07.2010/B/054 waarbij wordt 

beslist: 

1. de vermeerdering van de veronderstelde hoeveelheden voor het perceel nr 13 van de openbare 



gedurende 1 jaar, goed te keuren; 


hoeveelheden, goed te keuren; 

















Peutertuinen gedurende 1 jaar ;

- 5 - 







vermoedelijke hoeveelheden van het perceel nr 12 (diverses tafels) van de openbare opdracht van 















Gezien de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 september 2010 ref : 16.092010/A/078 waarbij 



vermoedelijke hoeveelheden van het perceel nr 5 (directiezetel) van de opdracht van leveringen nr 2009-311 

omtrent de aankoop van kantoormeubilair voor de verschillende diensten van het Bestuur, de gemeentelijke 

Schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen gedurende 1 jaar; 


onderwijs: kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet ingeschreven is van 100.000,000 EUR en voor 

hetwelke het beschikbare krediet 44.166,68 EUR bedraagt; 

Overwegende dat perceel 13 van de opdracht nr 2009-311 aan de aanbesteder TDS OFFICE DESIGN SA 

sprl werd betekend op 28 december 2009 voor een duur van 1 jaar; 


Overwegende dat er geen raming van de uitgave voor perceel 13 van de opdracht nr 2009-311 werd 

gedaan; 



Overwegende dat sinds, Elsene–Preventie, het lokaal ”huiswerk” in de Paquotstraat moet aanpassen; 

Gelet op de Nieuwe gemeentewet; 




vermoedelijke hoeveelheden van perceel 10 van de openbare opdracht van leveringen nr 2009-311 


gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen gedurende 1 jaar; 


Elsene-Preventie : aankoop van kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet ingeschreven is van 

0 EUR en voor hetwelk het beschikbare krediet 0 EUR bedraagt . Een krediet van 9.000,00 EUR zal 

over geplast worden op het artikel 300/741-98, waar een oorspronkelijk krediet ingeschreven is van 

9.000,00 EUR en voor hetwelk het beschikbare krediet 9.000,00 EUR bedraagt , naar het artikel 

300/741-51. Deze overbrenging is geen verandering van het krediet op het artikel 300/741 van de 

budgetaire wijziging nr 3 functioneel en economische van 2010;

- 6 - 


financiële instelling of door gebruik te maken van het buitengewoon reservefonds. 
















Willy DECOURTY.




AANWEZIG: 









---------------- 

OPENBARE ZITTING.- Over het 12de punt bis-Urgentie: 

Kabinet van Burgemeester (1 ste Directie) – Stadsvernieuwingdienst – Wijkcontrat Malibran: Herwaardering 

van de wijk. Wijkcontrat Malibran. Luik 1 – Project 1 en Luik 5a - Project 2. Uitvoering van woningen met 

sociaal karakter en van een Wijkhuis in het blok "Zwanen-Dam". Nieuwe aansluiting gas, elektriciteit. Uitgave: 

12.623,93 EUR BTWI. Nieuwe aansluiting water. Uitgave: 16.239,22 EUR BTWI. Doorsnijden van de 

bestaande aansluiting en nieuwe aansluiting op riolering Uitgave 15.638,55 EUR BTWI. 

Goedkeuring. 

DE RAAD, 

Gelet op artikel 97 van de Nieuwe Gemeentewet; 

Eenstemmig de dringende noodzaak aanvaardend; 

-------------------- 


aanneming van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten genomen ter uitvoering van deze wet; 

Gelet op de organieke ordonnantie van 7 oktober 1993 houdende organisatie van de herwaardering van de 

wijken, gewijzigd door de ordonnanties van 20 juli 2000 en 27 juni 2002; 

Gelet op het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 3 februari 1994 houdende 

de uitvoering van de organieke ordonnantie van 7 oktober 1993 op de herwaardering van de wijken, 

gewijzigd door de besluiten van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 30 mei 1996, 

10 februari 2000 en 20 september 2001; 

Gelet op het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 22 december 2004 tot 

goedkeuring van het vierjaren programma van de herwaardering van de wijk Malibran, anders genoemd 

"Wijkcontract Malibran", goedgekeurd door de Gemeenteraad van 28 oktober 2004; 

Gelet op de beslissing van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest houdende goedkeuring van 

het aanvullende programma van acties ten laste van de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer in 

het kader van het Samenwerkingsakkoord tussen de Federale Staat en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest 

voor het "Wijkcontract Malibran" te Elsene voor een maximale begroting van 3.125.000,00 EUR 

(BTW inbegrepen); 

Overwegende dat sommige projecten van het luik 4 – dat de aanleg van openbare ruimten betreft – en van 

het luik 5 – dat de creatie betreft van uitrustingen van de wijk – gesubsidieerd worden door de Federale 

Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer in het kader van de Samenwerkingsakkoorden tussen de Federale 

Staat en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; 

Overwegende dat het project "Zwanen-Dam", bij de wijziging van het programma, van een inbreng van 

subsidies kon genieten vanwege de FODMV, wat, enerzijds, toelaat de scheiding van de financieringen, het 

aandeel Gewest-Gemeente – oorspronkelijk bedoeld voor de uitrusting – dat hertoegewezen werd in het 

deel huisvesting, in evenwicht te brengen en te vereenvoudigen, en, anderzijds, aan de FODMV toelaat de 

meerderheid te krijgen in dit project en dus, als bouwheer, belast te worden met de opvolging en de goede 

uitvoering van het project van het begin tot het einde van de werf;

- 2 - 

Gelet op de beraadslaging van de Raad van 25 oktober 2007, ref.: 25.10.2007/A/093, houdende 

goedkeuring van het akkoordprotocol TIW/VII.1.21 tussen de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer 

(FODMV), het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de Gemeente, die namelijk het aandeel bepaalt van de 

financiering van elkeen van de partijen in de realisatie van de betrokken werken; 

Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, voogdijoverheid, van 18 

december 2007, ref.: 009-2007/10777-yc, ons mededelend dat de beraadslaging geen aanleiding geeft tot 

bezwaar van hunnentwege; 

Gelet op het akkoordprotocol dat het bedrag van de tussenkomst van de FODMV vastlegt op 2.425.000 EUR 

BTWI en het bedrag van de tussenkomst van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest op 1.768.500,00 EUR BTWI; 

Gelet op de overheidsopdracht voor werken gelanceerd door Beliris en de aanduiding van de opdrachtnemer 

voor de betrokken werken; 

Gelet op de beraadslaging van het College van 15 december 2008, ref.: 15.12.2008/B/009, waarbij beslist 

werd om: 

1. de werken voor de realisatie van woningen met sociaal karakter en een polyvalente en gezamenlijke ruimte voor 

de wijk Malibran in het blok "Zwanen-Dam" goed te keuren tegen een globaal bedrag van 4.863.534,83 EUR 

BTWI (omvattende een marge van 10 % voor het dekken van onvoorziene uitgaven en de herzieningen); 

2. de verdeling van de globale uitgave die als volgt wordt vastgesteld, goed te keuren: 

- 2.425.000,00 EUR gefinancierd door de FODMV; 

- 1.768.500,00 EUR gesubsidieerd door het Gewest, voorgeschoten door de Gemeente en terugbetaald 

door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; 

- 670.034,83 EUR vanwege de Gemeente; 

3. de uitgave van 2.438.534,83 EUR BTWI te boeken op het begrotingsartikel 9302/723-60 genoemd: 

"Wijkcontract Malibran: aan de gang zijnde inrichtingen aan de gebouwen" waar de begrotingsuitkering 

8.409.437,00 EUR bedraagt en het beschikbaar saldo 8.409.437,00 EUR is; 

4. de subsidies die 1.768.500 EUR BTWI bedragen aan te vragen bij het Ministerie van het Brussels 

Hoofdstedelijk Gewest; 

5. voordeel te trekken uit de financiering van de FODMV voor de realisatie van woningen met sociaal 

karakter en van een polyvalente en gezamenlijke ruimte voor de wijk Malibran in het blok "Zwanen-Dam" 

en vastgesteld op 2.425.000,00 EUR BTWI volgens het akkoordprotocol goedgekeurd door de 

Gemeenteraad van 25 oktober 2007, ref.: 25.10.2007/A/093; 

6. het niet-gesubsidieerde gedeelte dat 670.034,83 EUR bedraagt te financieren door het afsluiten van een 

gemeentelijke lening bij een financiële instelling; 

Overwegende dat de nieuwe gas-, elektriciteit- en wateraansluitingen onontbeerlijk zijn voor de toevoer naar de 

14 woningen en het wijkhuis in aanbouw; 

Overwegende dat het doorsnijden van de oude aansluitingen op de riolering nodig is en dat nieuwe 

aansluitingen onontbeerlijk zijn voor de afvoer van het water van de 14 woningen en het wijkhuis in aanbouw; 

Gelet op artikel 3 § 2 van de wet van 24 december 1993 dat bepaalt dat de diensten toegekend aan een 

aanbestedende overheid op basis van een exclusief recht niet onderworpen zijn aan de toepassing van de 

beschikkingen voor de overheidsopdrachten; 

Overwegende dat er heden slechts één onderneming bestaat die over het exclusief recht beschikt om de 

aansluiting van de gas- en elektriciteitsverdeling op het grondgebied van de Gemeente Elsene uit te voeren, en 

dat het de cvba SIBELGA gevestigd Fabriekskaai 16 – 1000 Brussel, betreft; 

Overwegende dat er heden slechts één onderneming bestaat die het exclusief recht heeft om de aansluitingen 

voor de waterverdeling op het grondgebied van de Gemeente Elsene uit te voeren en het de cvba BIWD, 

gevestigd Wolstraat, 70 – 1000 Brussel, betreft; 

Overwegende dat er heden slechts één onderneming bestaat die het exclusief recht heeft om de aansluitingen 

op de riolering door te snijden op het grondgebied van de Gemeente Elsene en het de cvba BIWD gevestigd 

Wolstraat, 70 – 1000 Brussel, betreft; 

Gelet op de offertes ingediend op 28 juli 2010 door de cvba SIBELGA, Fabriekskaai, 16 – 1000 Brussel voor 

een globaal bedrag van 12.623,93 EUR BTWI verdeeld als volgt: 

- 2.617,23 EUR BTWI voor de aansluiting op elektriciteit van het wijkhuis, 

- 1.047,86 EUR BTWI voor de aansluiting op gas van het wijkhuis, 

- 4.255,57 EUR BTWI voor de aansluiting op elektriciteit van de 14 woningen en 

- 4.703,27 EUR BTWI voor de aansluiting op gas van de 14 woningen;

- 3 - 

Gelet op de offertes ingediend op 7 en 10 mei 2010 door de cvba BIWD, gevestigd Wolstraat, 70 – 

1000 Brussel voor een globaal bedrag van 16.239,22 EUR BTWI verdeeld als volgt: 

- 5.123,94 EUR BTWI voor de aansluiting op water van het wijkhuis, 

- 2.306,24 EUR BTWI voor de aansluiting op water van de woningen in de Zwanenstraat en 

- 8.809,04 EUR BTWI voor de aansluiting op water van de woningen binnen het huizenblok; 

Gelet op de offertes ingediend op 15 juli 2010 door de cvba BIWD gevestigd Wolstraat 70 – 1000 Brussel 

voor een globaal bedrag van 15.638,55 EUR BTWI verdeeld als volgt: 

- 8.062,36 EUR BTWI voor het doorsnijden van de oude aansluiting en de nieuwe aansluiting op de 

openbare riolering van het wijkhuis; 

- 7.576,19 EUR BTWI voor het doorsnijden van de oude aansluiting en de nieuwe aansluiting op de 

openbare riolering van de woningen in de Zwanenstraat en binnen het huizenblok; 

Overwegende dat de uitgaven voor een globaal bedrag van: 

- 12.623,93 EUR BTWI voor de gas- en elektriciteitsaansluitingen, 

- 16.239,22 EUR BTWI voor de wateraansluitingen en, 

- 15.638,55 EUR BTWI voor het doorsnijden en de nieuwe aansluitingen op de openbare riolering 

zullen worden geboekt op de buitengewone begroting van 2010 op het begrotingsartikel 9302/723-60 

genaamd: "Wijkcontract Malibran: aan de gang zijnde inrichtingen aan de gebouwen" waar een krediet van 

900.000,00 EUR is ingeschreven (beschikbaar: 833.600 EUR); 

Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, 


1. de nieuwe aansluitingen voor de elektriciteit- en gasdistributie voor de 14 nieuwe woningen en het 

wijkhuis in het huizenblok Zwanen-Dam te Elsene, uit te voeren door de cvba SIBELGA gevestigd 

Fabriekskaai, 16 – 1000 Brussel volgens de offertes van 24 en 25 september 2010en 10 november 

2010 voor een globaal bedrag van 12.623,93 EUR BTWI (21 %), goed te keuren; 

2. de nieuwe aansluitingen voor de waterdistributie van de 14 nieuwe woningen en het wijkhuis in het huizenblok 

Zwanen-Dam te Elsene, uit te voeren door de cvba BIWD, gevestigd Wolstraat, 70 – 1000 Brussel volgens de 

offertes van 7 en 10 mei voor een globaal bedrag van 16.239,22 EUR BTWI (6 % en 21 %), goed te keuren; 

3. het afsnijden van de oude aansluitingen en de nieuwe aansluitingen op de openbare riolering van de 

14 nieuwe woningen en het wijkhuis in het huizenblok Zwanen-Dam te Elsene, uit te voeren door de 

cvba BIWD, gevestigd Wolstraat, 70 – 1000 Brussel, voor een globaal bedrag van 15.638,55 EUR 

BTWI (21 %), goed te keuren; 

4. de totale uitgave die 12.623,93 EUR BTWI bedraagt voor de elektriciteit- en gasaansluiting, goed te keuren; 

5. de totale uitgave die 16.239,22 EUR BTWI bedraagt voor de wateraansluiting, goed te keuren; 

6. de totale uitgave die 15.638,55 EUR BTWI bedraagt voor het afsnijden van de oude aansluitingen en de 

nieuwe aansluitingen op de openbare riolering, goed te keuren; 

7. deze uitgaven te boeken op de buitengewone begroting van 2010 op het begrotingsartikel 9302/723-60 

genaamd: "Wijkcontract Malibran: aan de gang zijnde inrichtingen aan de gebouwen" waar een krediet 

van 900.000,00 EUR is ingeschreven (beschikbaar: 833.600,00 EUR); 

8. deze uitgaven te financieren door het afsluiten van een gemeentelijke lening aan te gaan bij een 

financiële instelling.

- 4 - 

De onderhavige beslissing zal niet aan de Voogdijoverheid worden overgemaakt conform de ordonnantie 

van 14 mei 1998 en het Besluit van Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 augustus 

1998, betreffende de overlegging aan de Regering van de akten van de gemeenteoverheden met het oog op 

de uitoefening van het administratief toezicht. 













Pierre LARDOT.




AANWEZIG: 









---------------- 

OPENBARE ZITTING.- Over het 12de punt ter-Urgentie: 

Kabinet van de Burgemeester (1ste Directie) - Stadsvernieuwingdienst - Malibran Wijkcontrat: 

Herwaardering van de wijk. Malibran Wijkcontrat . Luik 1 * Project 1 betreffende ontwerp en uitvoering van 

woningen met sociaal karakter en van een Wijkhuis in het blok «Zwanen-Dam». Aanvraag van de aannemer 

voor schadeloosstelling voor onderbreking van de werf. Uitgave: 230.513,04 EUR (vergoeding: 215.768,79 

EUR + laattijdig intrest: 14.744,25 EUR). Goedkeuring. 

DE RAAD, 

Gelet op Artikel 97 van de Nieuwe Gemeentewet; 

-------------------- 

Gelet op de organieke ordonnantie van 7 oktober 1993 houdende organisatie van de herwaardering van de 

wijken, gewijzigd door de ordonnanties van 20 juli 2000 en 27 juni 2002; 

Gelet op het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijke Gewest van 3 februari 1994 

houdende de uitvoering van de organieke ordonnantie van 7 oktober 1993 op de herwaardering van de 

wijken, gewijzigd door de besluiten van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijke Gewest van 30 mei 

1996, 10 februari 2000 en 20 september 2001; 

Gelet op het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijke Gewest van 22 december 2004 tot 

goedkeuring van het vierjaarlijkse programma van de herwaardering van de wijk Malibran, anders genoemd 

«Wijkcontract Malibran», goedgekeurd door de Gemeenteraad van 28 oktober 2004; 

Gelet op het Samenwerkingsakkoord van 15 september 1993 en zijn aanhangsels tussen de Federale Staat 

en het Brussels Hoofdstedelijke Gewest betreffende verschillende initiatieven bestemd om de internationale 

rol en de hoofdstedelijke functie van Brussel te bevorderen; 

Gelet op de beslissing van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest houdende goedkeuring van 

het aanvullende programma van acties ten laste van de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer in 

het kader van het Samenwerkingsakkoord tussen de Federale Staat en het Brussels Hoofdstedelijke Gewest 

voor het «Malibran Wijkcontract» te Elsene voor een maximale begroting van 3.125.000,00 EUR (BTW 

inbegrepen); 

Overwegende dat sommige projecten van de luiken 4 - dat de aanleg van openbare ruimten betreft - en 5 - 

dat de creatie betreft van uitrustingen van de wijk * gesubsidieerd worden door de Federale Overheidsdienst 

Mobiliteit en Vervoer in het kader van de Samenwerkingsakkoorden tussen de Federale Staat en het 

Brussels Hoofdstedelijke Gewest; 

Overwegende dat op 5 juni 2008 de Directie van de Infrastructuur en Vervoer (DIV) en de Gemeente Elsene 

een akkoordprotocol besloten hebben welke zegt dat de Federale Overheid deel zou nemen in de 

financiëring van de vernieuwing van een gebouw te Elsene met als doel de oprichting van sociale 

appartementen en multifunctioneel wijkhuis. De DIV was als werkmeester toegekend en organiseert daarom 

een openbare aanbesteding voor de uitvoering van de werken; 

Overwegende dat artikel 5, § 2B van het protocol specifieert dat de Gemeente de nodige sommen zoekt voor 

de financiering van de vermelde werken (voorzien door het samenwerkingsakkoord en het Gewest) 

overschrijden;

- 2 - 

Overwegende dat artikel 6 van het protocol specifieert dat de Gemeente voor de aanvang van de werken alle 

nodige maatregelen neemt om de gebouwen en terreinen, waar de werken plaats zullen vinden, aan te kopen; 

Overwegende dat de werken door de DIV aan de aannemer M&M SITTY werden betekend op 18 december 

2008 voor het bedrag van 3.807.684,80 EUR zonder BTW. De betekening maakte melding van de op komst 

zijnde order voor het aanvangen van de werken. De clausules van het bijzondere bestek maakten melding 

van een uitvoeringstermijn van 450 kalenderdagen; 

Overwegende dat de Gemeente op 20 december 2008 telefonisch door de notaris die de terreinruil met de 

vzw Sanatia afhandelde, op de hoogte werd gebracht van het feit dat het gemeentelijke terrein zeer recent 

werd opgenomen in de inventaris van vervuilde bodems van het BIM; 

Overwegende dat om de terreinruil te kunnen doorvoeren, had de Gemeente een verslag van het BIM nodig 

waarin de goedkeuring werd gegeven voor de overdracht van het terrein of moest de Gemeente bewijzen 

dat het terrein uit de inventaris mocht verwijderd worden; 

Overwegende dat de Gemeente heeft dan de nodige stappen ondernomen voor het realiseren van een 

bodemonderzoek en om te verkrijgen dat dit terrein zou verwijderd uit de inventaris van vervuilde bodems 

van het BIM; 

Overwegende dat in de tussenperiode de Gemeente de DIV regelmatig op de hoogte heeft gehouden over 

de voortgang van het dossier bij het BIM; 

Overwegende dat het order om de werken te starten van 9 februari 2009 melding maakte van het feit dat in 

akkoord met de aannemer (en met de Gemeente Elsene) de start van de werken werd 15 maart 2009; 

Overwegende dat de Gemeente niet op tijd de beschikking had over de gebouwen (en de terreinen) waar de 

werken zouden worden uitgevoerd; 

Overwegende dat de DIV op 24 maart 2009 aan de aannemer heeft bevolen om het begin van de werken 

voorzien op 15 maart 2009 op te schorten; 

Overwegende dat de aannemer op 13 augustus 2009 schriftelijk bericht kreeg dat de werken zouden 

hernomen worden op 1 september 2009; 

Overwegende dat de aannemer op 14 september 2009 een aanvraag voor schadeloosstelling (geschat op 

610.644,57 EUR) heeft opgestuurd, samen met de vraag voor verlenging van de termijn van 233 kalenderdagen; 

Overwegende dat de DIV via een schrijven van 23 september 2009 een kopie van hoger vermeld schrijven 

van de aannemer M&M SITTY aan de Gemeente bezorgd heeft; 

Overwegende dat de DIV de Gemeente informeert dat zij in akkoord met haar diensten een tegenvoorstel zal 

voorbereiden; 

Overwegende dat bovendien de DIV de Gemeente eraan herinnert dat, conform artikel 5 §2B van het 

protocol, de Gemeente verantwoordelijk is voor de betaling van de schadeloosstelling; 

Overwegende dat de DIV op 23 september 2009 een brief heeft gestuurd naar de aannemer om deze te 

informeren dat de administratie zich verzette tegen de berekening (en de evaluatie) van de vergoeding; 

Overwegende dat bovendien informeert de DIV de aannemer dat in akkoord met de Gemeente Elsene een 

tegenvoorstel zal worden uitgewerkt en aan hem zal worden overgemaakt; 

Gelet op de beraadslaging van het College van 30 november 2009 waar beslist werd om: 

Het tegenvoorstel goed te keuren dat werd uitgewerkt door de Gemeente en de DIV in antwoord op de 

aanvraag voor schadeloosstelling van de aannemer; 

De Juridische dienst te mandateren voor het vervolg van de onderhandelingen voor dit dossier; 

Gelet op het antwoord van de DIV dat het aan de aannemer verzonden tegenvoorstel herneemt; 

Gelet op het antwoord van de aannemer M&M Sitty dd 2 februari 2010 waarin hij zijn opmerkingen voorlegd: 

Post A1) Verhoging van de grondslag of administratieve kosten: de aannemer gaat akkoord met de 

gebruikte formule, maar vraagt dat het aantal dagen, dat in rekening wordt gebracht, gelijk is aan het 

aantal kalenderdagen, begrepen in de opschortingperiode, of 170 dagen;

- 3 - 

Post A2) Verhoging van de kosten voor de ruwbouwwerken voor de uitvoering van het werk in de 

winterperiode: de aannemer stemt in met het gemeenschappelijke standpunt van de DIV en de 

Gemeente; 

Post A3) et A4) Verhoging van de algemene kosten voor de werf en Winstverlies of industrieel verlies: 

de aannemer houdt zich aan zijn aanvankelijke aanvraag voor schadeloosstelling zonder hiervoor de 

bewijzen te leveren; 

Gelet op de beraadslaging van de Raad van 29 april 2010, ref.: 29.04.2010/A/000, waar beslist werd om: 

- Het tweede tegenvoorstel goed te keuren dat werd uitgewerkt door de Gemeente en de DIV in antwoord 

op het schrijven van de aannemer van 2 februari 2010; 

- De transactieovereenkomst die werd uitgewerkt door de DIV, goed te keuren; 

- De uitgave voor deze transactie die 137.000 EUR bedraagt goed te keuren; 

- De uitgave te boeken op de buitengewone begroting van 2010 bij het begrotingsartikel 9302/723-60 getiteld: 

«Malibran Wijkcontract : inrichtingen in uitvoering aan de gebouwen» waar de begrotingstoelage 900.000 

EUR is en het beschikbare saldo 833.600 EUR bedragen; 

- De uitgave voor niet-gesubsidieerd deel die 137.000 EUR bedragen te financieren door het afsluiten van 

een lening aan te gaan bij een financiële instelling; 

Gezien het antwoord dd 4 juni 2010 van de DIV aan M&M Sitty dat het gemene tegenvoorstel van de DIV en 

de Gemeente (zoals hierna opgesteld) herneemt: 

Post A1) Verhoging van de grondslag of administratieve kosten 

Het voorstel van de aannemer om voor ’n’ rekening te houden met de effectieve periode van opschorting 

is goedgekeurd. In dit geval, stelt het voor de formule DE KONINCK te gebruiken ,zoals deze is 

uitgestippeld in het analyseverslag van 23.12.2009, waarbij n = kalenderdagen: 

I = S/D*e*n 

S: bedrag van de offerte zonder BTW voor het onderbroken deel van de onderneming ; 

D: contractueel bepaalde uitvoeringstermijn, verhoogt met 1/20 voor slechte weeromstandigheden ; 

e: percentage algemene administratieve kosten in de offerte ; 

n: aantal kalenderdagen begrepen in de opschortingperiode, toe te schrijven aan de opdrachtgever. 

3.807.684,80 EUR / (450 + 22,5) * 10% * 170 = 136.996,06 EUR => afgerond op 137.000 EUR 

Post A3) et A4) Verhoging van de algemene kosten voor de werf en Winstverlies of industrieel verlies 

Het stelt vast dat de aannemer opnieuw geen concreet bewijs aanbrengt om de kosten van deze posten 

te rechtvaardigen. 

De toekenning van een vergoeding op basis van een forfaitaire formule is geweigerd. 

Gezien het antwoord van de ondernemer M&M Sitty dd 23.08.2010 waarin hij zijn vordering verhoogd 

voor de volgende punten: 

Post A1) Verhoging van de grondslag of administratieve kosten : € 137.000 => € 143.845,87 

De ondernemer stelt, volgens een samenhangende manier, voor om het D term niet te verhogen 

(contractuele uitvoeringstermijn bepaling) met 1/2ste voor guurhede redenen. De formule bekomt dus: 

I = S/D * e * n 

S: bedrag van de offerte zonder BTW voor het onderbroken deel van de onderneming ; 

D: contractueel bepaalde uitvoeringstermijn; 

e: percentage algemene administratieve kosten in de offerte ; 


3.807.684,80 EUR / (450) * 10 % * 170 = 143.845,87 EUR 

Post A3) Verhoging van de algemene kosten voor de werf: € 0 => € 81.600 - geweigerd 

Het stelt vast dat de aannemer opnieuw geen concreet bewijs aanbrengt om de kosten van deze posten 

te rechtvaardigen.

- 4 - 

De toekenning van een vergoeding op basis van een forfaitaire formule is geweigerd. 

Post A4) Winstverlies of industrieel verlies: € 0 => € 71.922,92 

De aannemer stelt voor om zijn eerste berekening dd 14 september 2009 als volgt aan te passen: 

I = S/D * t * n 

S: bedrag van de offerte zonder BTW voor het onderbroken deel van de onderneming; 

D: contractueel bepaalde uitvoeringstermijn; 

e: percentage algemene administratieve kosten in de offerte; 


3.807.684,80 EUR / (450) * 5% * 170 = 71.922,92 EUR 

Dat betreffende deze post de rechtsgeleerdheid bestendig schijnt; 

Dat het Bestuur inderdaad, in de gevallen waarin het laattijdige uitvoeringstermijn haar toe te schrijven 

is, aanneemt een vergoeding toe te kennen van 10% van het bedrag betreffende de niet uitgevoerde 

werken en die het moesten zijn wanneer er geen vertraging in de uitvoering plaats had genomen. 

(Zie: FLAMME, «Commentaire Pratique de la réglementation des marchés publics * Tôme 2» - 

Confédération Nationale de la Construction, Bruxelles, 1996-1997, p. 308-309) ; 

Dat in huidig geval de aannemer voorstelt om hem een percentage van 5% van het bedrag van de 

werken toe te kennen; 

Dat het van het belang van de Gemeente is aan te vaarden het bedrag van deze post aan de initiele 

vergoeding toe te voegen, zoniet zou een dagvaarding ingediend worden voor de Judiciaire 

Rechtbanken met het risico zich te zien veroordelen tot de betaling van een grotere vergoeding. 

Overwegende dat de Gemeente aan M&M Sitty dus schuldig is van de volgende vergoedingen; 

Post A1) Verhoging van de grondslag of administratieve kosten: 143.845,87 EUR 

Post A3) Verhoging van de algemene kosten voor de werf: 0 EUR 

Post A4) Winstverlies of industrieel verlies: 71.922,92 EUR 

Wettelijke intresten: 14.744,25 EUR 

- Wettelijke intresten 2009: 5,50 % * 215.768,79 EUR (= 143.845,87 EUR + 71.992,92 EUR) * 9/12 

[09.04.2009 * 31.12.2009 = 9 maanden] = 8.900,46 EUR 

- Wettelijke intresten 2010: 3,25 % * 215.768,79 EUR (= 143.845,87 EUR + 71.992,92 EUR) * 10/12 

[01.01.2010 * 31.10.2010 = 10 maanden] = 5.843,79 EUR 

Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, 


- het tegenvoorstel van de aannemer op 23 augustus 2010 goed te keuren; 

- het bedrag van 230.513,04 EUR goed te keuren, zoals: 

- Post A1) Verhoging van de grondslag of administratieve kosten: 143.845,87 EUR 

- Post A3) Verhoging van de algemene kosten voor de werf: 0 EUR 

- Post A4) Winstverlies of industrieel verlies: 71.922,92 EUR 

- Wettelijke intresten: 14.744,25 EUR; 

- de uitgave van 215.768,79 EUR (Post A1 et A4) te boeken op de buitengewone begroting van 2010 bij 

het begrotingsartikel 9302/723-60 getiteld: «Wijkcontract Malibran: inrichtingen in uitvoering aan de 

gebouwen» waar de begrotingstoelage 900.000 EUR is en het beschikbare saldo 833.600 EUR 

bedragen;

- 5 - 

- de uitgave van 14.744,25 EUR (wettelijke intresten) te boeken bij het begrotingsartikel 000/215-01 

“laattijdige en gelijkgestelde intresten”; 

- de uitgave voor niet-gesubsidieerd deel die 215.768,79 EUR bedragen te financieren door het afsluiten 

van een lening aan te gaan bij een financiële instelling. 

Deze beraadslaging zal aan de Toezichthoudende Overheid worden overgemaakt conform de Ordonnantie 

van 14 mei 1998 en het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 augustus 

1998 betreffende het overmaken aan de Regering van de handelingen van de gemeenteoverheden met het 

oog op de uitoefening van het administratieve toezicht. 













Pierre LARDOT.




AANWEZIG: 









---------------- 


Erediensten (1 ste Directie): Kerk Sint-Antonius van Padoua (Etterbeek). Rekening 2009. Uit te brengen 

advies. 

DE RAAD, 

-------------------- 

Gelet op het decreet van 30 december 1809 betreffende Fabriekskerken en de Ordonnantie van 19 februari 

2004 die het heeft gewijzigd ; 

Gelet op de Wet van 4 maart 1870 op de tijdelijkheid van erediensten ; 

Gelet op de minsiteriële rondzendbrief van 15 mei 1885 op de boekhouding van Fabriekskerken ; 

Gelet op de rondzendbrief van M. de Gouverneur van 29 mei 1873 en 15 juli 1958 en de richtlijnen van de 

permanente Deputatie ; 

Gelet op de ordonnantie van 18 juli 2002 die verscheidene hervormingen aanbrengt volgens de speciale wet 

van 13 juli 2001 relatief tot de overdracht van verscheidene bevoegdheden aan de gewesten en 

gemeenschappen ; 

Gelet op de Nieuwe Gemeentelijke Wet ; 

Gelet op de rekening van 2009 van de Fabriekskerk Sint-Antonius van Padoua (Etterbeek) die als volgt kan 

worden samengevat : 

BEDRAGEN VAN 

DE FABRIEK 

BEDRAGEN 

VAN ELSENE 

OPBRENGSTEN -gewone 63.754,22 63.754,22 

-buitengewone 12.543,56 13.152,35 

76.297,78 76.906,57 

UITGAVEN -aangehouden door de Bisschop 13.775,16 13.775,16 

-gewone 44.054,27 44.054,27 

-buitengewone 6.000,00 6.000,00 

63.829,43 63.829,43 

BONI 12.468,35 13.077,14 

Overwegende dat, voor het vastleggen van de rekening van 2009, de Fabriekskerk niet heeft rekening 

gehouden met de aanpassing aangebracht door de Toezichtoudende Overheid aan de rekening 2008 ; 

Overwegende dat het bedrag ingeschreven onder het artikel 19 van de buitengewone opbrengsten 

« Overschot van de rekening van het vorig boekjaar » dient rechtgezet te worden en dat deze wordt 

vastgesteld op 13.152,35 EUR in plaats van 12.543,56 EUR ;

Overwegende dat na de verbeteringen aangebracht door de Gemeente Elsene, de rekening van 2009 zich 

afsluit met een boni van 13.077,14 EUR in plaats van 12.468,35 EUR ; 


BESLIST 

met 25 ja, 6 neen, 1 onthouding , een gunstig advies uit te brengen ter goedkeuring door de 

Toezichthoudende Overheid van de rekening van 2009 van de Fabriekskerk Sint-Antonius van Padoua te 

Etterbeek, die zich afsluit met een boni van 13.077,14 EUR rekening gehouden met de hierboven vermelde 

aanpassingen. 

De huidige beraadslaging zal worden overgedaan, voor goedkeuring, aan de Toezichthoudende Overheid. 













Pierre LARDOT.




AANWEZIG: 









---------------- 


Erediensten (1 ste Directie): Kerk Sint Antonius van Padoua (Etterbeek). Begroting 2011. Uit te brengen 

advise. 

DE RAAD, 

-------------------- 











Gelet op de begroting 2011 van de fabriekskerk Sint-Antonius van Padoua (Etterbeek) die als volgt kan 


BEDRAGEN VAN 

DE FABRIEK 

BEDRAGEN 

VAN ELSENE 

OPBRENGST-gewone 64.170,00 64.170,00 

-buitengewone 2.543,79 2.543,79 

66.713,79 66.713,79 


-gewone 51.560,79 51.560,79 

-buitengewone 0,00 0,00 

66.713,79 66.713,79 

Evenwicht Evenwicht 

Gelet op de aanpassing gebracht door Elsene aan het artikel 19 van de buitengewone opbrengsten « Overschot 

van de rekening van het vorig boekjaar », dat deze wordt vastgesteld op 13.152,35 EUR in plaats van 

12.543,56 EUR, en het gevolge ervan op het resultaat van de rekening van 2009 en de begroting van 2011 ;

Overwegende dat de Fabriekskerk een verbetering heeft aangebracht aan het resultaat van 2009 en er 

rekening mee heeft gehouden in het opnemen ervan in het artikel 20 van de buitengewone opbrengsten « 

Veronderstelde overschot van het lopende dienstjaar » van de begroting van 2011 (2.543,79 EUR) ; 

Overwegende dat de begroting van 2011 in evenwicht wordt voorgesteld en rekening houdende met de 

bovenvermelde opmerkingen niets weerhoudt om een gunstig advies uit te brengen op de goedkeuring door 

de Gemeenteraad van de begroting van 2011 van de Fabriekskerk Sint-Antonius van Padoa ; 


BRENGT 

met 25 ja, 6 neen, 1 onthouding een gunstig advies uit, ter goedkeuring door de Toezichthouidende 

Overheid van de begroting 2011 van de Fabriekskerk Sint-Antonius van Padoua te Etterbeek, die in 

evenwicht wordt afgesloten zonder financiële tussenkomst van de gemeente, door middel van de hierboven 

vermelde aanpassingen en onder voorbehoud van verbeteringen aangebracht door de Toezichthoudende 

Overheid ; 














Pierre LARDOT.




AANWEZIG: 









---------------- 


Erediensten (1 ste Directie): Onze-Lieve-Vrouw Kerk van de Heilige Rozenkrans (Ukkel). Begroting 2011. Uit 

te brengen advies. 

DE RAAD, 

-------------------- 











Gelet op de begroting van 2011 van de Fabriekskerk van de Heilige Rozenkrans te Ukkel die als volgt kan 


BEDRAGEN 

VAN DE 

FABRIEK 

BEDRAGEN 

VAN 

ELSENE 


-buitengewone 59.421,47 59.961,47 

123.421,47 123.961,47 


-gewone 54.471,47 55.011,47 

-buitengewone 40.000,00 40.000,00 

123.421,47 123.961,47 

Evenwicht Evenwicht 

Overwegende dat het bedrag ingeschreven op het artikel 20 van de buitengewone opbrengsten, 

overeenkomende met de som van het resultaat van de rekening van 2009 (13.654,32 EUR) en het bedrag 

ingeschreven op het artikel 52 van de buitengewone uitgaven van de begroting van 2010 (6.307,15 EUR), 

19.961,47 EUR moet zijn in plaats van 19.421,47 EUR ;

Overwegende dat, om het evenwicht van de begroting te behouden, er dient 540,00 EUR te worden 

ingeschreven onder het artikel 49 « Reservefonds » van de gewone opbrengsten, wat hen brengt op 

55.011,47 EUR ; 

Volgens de cijfers van Elsene sluit de begroting zich af in evenwicht op 123.961,47 EUR zonder 

tussenkomst van de Gemeente ; 

Rekening houdende met de bovenvermelde opmerkingen, weerhoudt zich niets om een gunstig advies uit te 

brengen op de begroting 2011 van de Fabriekskerk van de Heilige Rozenkrans ; 


BRENGT 

met 25 ja, 6 neen, 1 onthouding, een gunstig advies uit ter goedkeuring, door de Toezichtoudende Overheid, 

van de begroting van 2011 van de Fabriekskerk Onze-Lieve-Vrouw van de Heilige Rozenkrans, onder 

voorbehoud van aanpassingen gebracht door de Toezichthoudende Overheid. 














Pierre LARDOT.




AANWEZIG: 









---------------- 


Erediensten (1 ste Directie): Sint-Adriaan Kerk (Elsene). Begroting 2011. Uit te brengen advies. 

DE RAAD, 

-------------------- 











Gelet op de begroting 2011 van de fabriekskerk Sint-Adriaan (Elsene) die als volgt kan worden samengevat : 

BEDRAGEN 

VAN DE 

FABRIEK 

BEDRAGEN 

VAN ELSENE 


-buitengewone 6.000,00 14.969,45 

37.661,76 43.594,45 


-gewone 18.375,00 27.344,45 

-buitengewone 3.036,76 0,00 

37.661,76 43.594,45 

EVENWICHT EVENWICHT 

Overwegende dat het veronderstelde resultaat van het dienstjaar 2011 de som moet zijn van het resultaat 

van de rekening van 2009 (2.004,18 EUR) en het bedrag hernomen op het artikel 52 van het budget 2010 

(6.965,27 EUR), of 8.969,45 EUR ;

Overwegende dat het budget 2011 opgesteld door de fabriekskerk in evenwicht is maar dat er de volgende 

aanpassingen moeten aangebracht worden : 

- Op het artikel 20 van de buitengewone opbrengsten « Veronderstelde overschot van het lopende 

dienstjaar » het bedrag van 8.969,45 EUR inschrijven in plaats van 0 EUR ; 

- Op het artikel 52 van de buitengewone uitgaven « Verondersteld resultaat van het lopende dienstjaar » 

het bedrag van 0 EUR inschrijven in plaats van 3.036,76 EUR ; 

- Op het artikel 49 van de gewone uitgaven « Reservefonds» het bedrag van 8.969,45 EUR inschrijven in 

plaats van 0 EUR ; 

- Op het artikel 17 van de gewone opbrengsten « Aanvulling van de Gemeente » het bedrag van 

11.175,00 EUR inschrijven in plaats van 14.211,76 EUR overeenkomende met de aftrekking van 

3.036,76 EUR ingeschreven op het artikel 52 « Verondersteld resultaat van het lopende dienstjaar » ; 

Overwegende dat de aanvulling van de gemeenten moet worden opgenomen door de gemeente Elsene en 

Brussel in verhouding met het aantal inwoners ressorterend onder de parochie, wat het aandeel van Elsene 

vastlegt op : 

11.175,00 EUR * 10.001 (inwoners van Elsene) = 9.288,66 EUR 

12.032 (inwoners van de parochie) 


BRENGT, 

een gunstig advies uit op de goedkeuring door de Toezichthoudende Overheid van de begroting 2011 van 

de Fabriekskerk Sint-Adriaan te Elsene, die in evenwicht word afgesloten door middel van een financiële 

tussenkomst van de Gemeente. 

BESLIST met 25 ja, 6 neen, 1 onthouding : 

het aandeel van Elsene in de financiële tussenkomst van de gemeenten voor de gewone uitgaven van 

de erediensten vast te stellen op 9.288,66 EUR onder voorbehoud van aanpassingen die zouden 

worden aangebracht door de Toezichthoudende Overheid (Aanrekeningsartikel : 790/435-01 van het 

dienstjaar 2011) ; 

de voldoende kredieten te solliciteren om de uitgaven te dekken onder de gewone begroting van 2011, 

onder voorbehoud van goedkeuring door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid. 














Pierre LARDOT.




AANWEZIG: 









---------------- 


Personeel (1ste Directie): Wijziging van het geldelijke statuut. Uitkeringen voor het personeel van wacht. 

DE RAAD, 

-------------------- 

Gelet op zijn beraadslaging van 19 februari 2009, op 16 april 2009 goedgekeurd door de toezichthoudende 

overheid onder referte MRB 009-2009/2486-jph, beslissende het geldelijke statuut te wijzigen ten gunste van 

nieuwe maatregelen voor de betaling van uitkeringen voor het personeel van wacht; 

Overwegende dat het reglement maatregelen bevat die meer homogeniteit beogen in de vergoeding van de 

verschillende wachtprestaties en een meer rechtvaardige compensatie herstellen t.o.v. de onaangenaamheden 

verbonden aan de aanzienlijke toeneming van de oproepen en tussenkomsten ; 

Overwegende dat het reglement berust op het principe van een compensatie van twee soorten prestaties : de 

beurtrol waarbij het personeelslid zich op elk ogenblik ter beschikking stelt van zijn dienst om de oproepen te 

beantwoorden en ter plaatse tussen te komen ; dat de beurtrol gecompenseerd wordt door een loonsverhoging 

van 5 % en de tussenkomsten door een financiële vergoeding van 200 % van de reële tijd van tussenkomst; 

Overwegende dat de wijziging van het reglement gemotiveerd werd door de ontevredenheid van een groot 

aantal personeelsleden over de compensatie die als te zwak beschouwd werd in verhouding tot de 

toenemende last van de wachten, en dat er, in deze context, overeengekomen werd, bij het opstellen ervan, dat 

het reglement geëvalueerd zou worden na zes maanden toepassing om de adequaatheid ervan na te gaan; 

Overwegende dat blijkt, op het einde van de observatieperiode, dat de financiële compensaties onvoldoende 

blijven en dat de personeelsleden de voorkeur geven aan een recuperatieverlofdag de dag na de tussenkomst 

i.p.v. een financiële vergoeding; 

Overwegende dat de aanvraag op enerzijds de uitbetaling van een forfaitair bedrag van 350 euro’s bruto 

(235,55 euro’s, niet geïndexeerd) steunt, hetzij een identiek bedrag voor alle personeelsleden en niet het 

percentage van een bezoldiging (die dus naar gelang de graad van het personeelslid varieert terwijl de 

verzekerde prestatie identiek is), anderzijds op de toekenning van een verlof i.p.v. een financiële vergoeding, 

waarvan de tijd berekend zou worden met een minimum van een uur en afgerond op het kwartier naar boven 

indien het meer dan één uur is, en ten slotte op de betaling van de verplaatsingskosten bij tussenkomsten; 

Overwegende dat ten aanzien van de echte hinder die de personeelsleden meemaken, het inderdaad 

noodzakelijk is een forfaitair bedrag vast te leggen die elkeen een gelijk en duidelijk loonvoordeel verzekert 

(terwijl in de huidige versie het niet het geval is voor bepaalde weddeschalen) en een rustperiode te voorzien 

om nachtprestaties te recupereren evenals een voldoende compensatie voor de tussenkomsten, hoewel ze van 

zeer korte duur ter plaatse zijn, die nochtans een aanzienlijke stoornis hebben teweeggebracht (het wekken en 

de verplaatsing) voor dewelke de berekening van minimum een uur juist en adequaat lijkt; 

Overwegende dat in toepassing van artikel 26 bis van de organieke wet van de openbare centra voor 

maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976, op 5 oktober 2010 het reglementontwerp aan het overlegcomité van 

het College van Burgemeester en Schepenen en het OCMW voorgelegd werd;

- 2 - 

Gelet op het ontwerpakkoord verkregen op 5 oktober 2010 in de zitting van het bijzondere 

onderhandelingscomité; 

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid op artikel 145; 



bijlage 2 bij de beraadslaging van de Gemeenteraad van 26 juni 1997 die het geldelijk statuut vaststelt 

betreffende de vergoedingen, uitkeringen en premies als volgt te wijzigen: 

Vroegere tekst 

« Reglement betreffende de betaling van uitkeringen voor het personeel van wacht 

§1 Een maandelijkse uitkering in overeenstemming met 5 % van zijn bezoldiging zal toegekend worden aan 

de ambtenaar die gedurende de lopende maand ten minste één week thuis nachtwachten doet. 

Wordt beschouwd als van wacht zijnde de door zijn directie aangeduide ambtenaar die beschikbaar blijft 

voor de dienst buiten de normale prestaties om elke dringende oproep te beantwoorden en, indien nodig, 

uitzonderlijke en dringende prestaties te leveren. De ambtenaar van wacht kan op elk ogenblik opgeroepen 

worden gedurende de wachtdienst en moet zich snel op de plaats begeven waar zijn tussenkomst vereist 

wordt. 

§2 In geval van tussenkomst wordt een uitkering in overeenstemming met 200 % van de aan de 

tussenkomst besteedde tijd toegekend naast diegene bedoeld in alinea 1. De verplaatsingstijd tussen de 

woonst en de plaats van tussenkomst wordt niet in aanmerking genomen in de berekening van de 

tussenkomsttijd. 

Een tussenkomst bestaat in een geleverde prestatie op de werkplaats die de verplaatsing en de 

aanwezigheid van de ambtenaar van wacht vereist . Het oplossen van een probleem op afstand per telefoon 

of door elke ander communicatiemiddel is geen tussenkomst in de zin van huidig reglement. 

De betaling van de uitkeringen is onderworpen aan de aangifte van de prestaties d.m.v. een gedateerde 

driemaandelijks overzicht opgesteld door de betrokken directies en aan de Personeelsdienst doorgegeven. 

§3 De directie stelt een beurtrol op met de naam van de oproepbare ambtenaren en deelt hem aan de 

betrokkenen mee. 

De aangeduide ambtenaren zijn eraan gehouden zich ter beschikking te stellen van hun dienst in geval van 

oproep en eventueel op elk ogenblik van de dag of de nacht dringend tussen te komen. 

Ten dien einde zijn de ambtenaren van wacht verplicht voortdurend gedurende de hele duur van hun 

wachtdienst per telefoon bereikbaar te zijn. 

De ambtenaar die plotseling in de onmogelijkheid verkeert zijn wacht te verzekeren, dient onmiddellijk zijn 

hiërarchie ervan op de hoogte te brengen, zodat deze een vervangingsoplossing zou kunnen vinden. 

§4 Huidige maatregelen zijn niet van toepassing noch op de conciërges, noch op de ambtenaren in het 

kader van hun bijkomstige functie. 

De in §§1 en 2 bedoelde uitkeringen komen niet in aanmerking voor de pensioenberekening. » 

Nieuwe tekst : 

« Reglement betreffende de betaling van uitkeringen voor het personeel van wacht

- 3 - 

§1 Een maandelijkse forfaitaire uitkering van 235,55 euro’s bruto (niet geïndexeerd bedrag) of een 

compensatieverlofdag, naar keuze van het personeelslid, wordt toegekend aan diegene die tijdens de 

lopende maand ten minste één week thuis nachtwachten doet. 

Wordt beschouwd als van wacht zijnde het door zijn directie aangeduide personeelslid die beschikbaar blijft 

voor de dienst buiten de normale prestaties om elke dringende oproep te beantwoorden en, indien nodig, 

uitzonderlijke en dringende prestaties te leveren. Het personeelslid van wacht kan op elk ogenblik 

opgeroepen worden gedurende de wachtdienst en moet zich snel op de plaats begeven waar zijn 

tussenkomst vereist wordt. 

De betaling van de uitkering is onderworpen aan de aangifte van de prestaties d.m.v. een gedateerd 

driemaandelijks overzicht opgesteld door de betrokken directies en aan de Personeelsdienst doorgegeven. 

§2 In geval van tussenkomst ter plaatste wordt een compensatieverlof overeenkomstig 200 % (300 % 

gedurende de wettelijke verlofdagen) van de aan de tussenkomst besteedde tijd toegekend naast de in de 

eerste alinea vermelde uitkering. 

De tussenkomstduur lager dan 1 uur zal berekend worden als gelijk aan 1 uur. 

De tussenkomstduur hoger dan 1 uur zal berekend worden als gelijk aan de werkelijke duur op het kwartier 

naar boven afgerond. 

De verplaatsingstijd tussen de woonst en de plaats van tussenkomst wordt niet in aanmerking genomen in 

de berekening van de tijd voor de tussenkomst. 

De verplaatsingskosten zullen terugbetaald worden op basis van de afstand tussen de woonst en de plaats 

van tussenkomst. 

Een tussenkomst bestaat in een geleverde prestatie op de werkplaats die de verplaatsing en de 

aanwezigheid van het personeelslid van wacht vereist. Het oplossen van een probleem op afstand per 

telefoon of elk ander communicatiemiddel is geen tussenkomst in de zin van onderhavig reglement. 

§3 De directie stelt een beurtrol op met de naam van de oproepbare personeelsleden en deelt hem aan de 

betrokkenen mee. 

De aangeduide personeelsleden zijn eraan gehouden zich ter beschikking te stellen van hun dienst in geval 

van oproep en eventueel op elk ogenblik van de dag of de nacht dringend tussen te komen. 

Ten dien einde zijn de personeelsleden van wacht verplicht voortdurend gedurende de hele duur van hun 

wachtdienst per telefoon bereikbaar te zijn. 

Het personeelslid dat plotseling in de onmogelijkheid verkeert zijn wacht te verzekeren, dient onmiddellijk 

zijn hiërarchie ervan op de hoogte te brengen, zodat deze een vervangingsoplossing zou kunnen vinden. 

§4 De onderhavige maatregelen zijn niet van toepassing noch op de conciërges, noch op de 

personeelsleden in het kader van hun bijkomstige functie. 

De in § 1 bedoelde uitkering komt niet in aanmerking voor de pensioenberekening.» 

Onderhavige beraadslaging zal conform omzendbrief 98/12925 van 24 augustus 1998 aan de 

Toezichthoudende overheid voorgelegd worden. 







Bij opdracht :



- 4 -




AANWEZIG: 









---------------- 


Personeel (1ste Directie) - Administratief personeel: Vastlegging van het examenprogramma en de 

bijzondere toelatingsvoorwaarden in de graad van bestuurssecretaris (Nederlandstalige bibliothecaris). 

DE RAAD, 

-------------------- 

Gelet op zijn beraadslaging van 16 september 2010 beslissende de examenprogramma’s in de graad van 

bestuurssecretaris vast te leggen evenals de bijzondere toelatingsvoorwaarden; 

Overwegende dat bovengenoemde beraadslaging onder meer het examenprogramma en de bijzondere 

toelatingsvoorwaarden in de graad van bestuurssecretaris (bibliothecaris) vastgelegd heeft; 

Overwegende dat de voorwaarden voor de uitoefening van de functie van bibliothecaris apart geregeld 

worden door de decreten van de Vlaamse Gemeenschap en die van de Franse Gemeenschap; 

Overwegende dat de toelatingsvoorwaarden in de graad van bestuurssecretaris (bibliothecaris) 

goedgekeurd in de zitting van 16 september 2010 op basis van de door de Franse Gemeenschap vereiste 

bekwaamheden vastgelegd werden; 

Overwegende dat het noodzakelijk is aan deze beraadslaging de toelatingsvoorwaarden in de graad van 

bestuurssecretaris (Nederlandstalige bibliothecaris) toe te voegen; 

Overwegende bovendien dat het examenprogramma vastgelegd op 16 september 2010 geldig is voor de 

betrekkingen in de Franstalige en Nederlandstalige bibliotheken; 

Gelet op het ontwerpakkoord verkregen op 5 oktober 2010 in de zitting van het bijzonder 

onderhandelingscomité ; 

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, 

Op voorstel gedaan in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, 


de hiernavolgende bijzondere toelatingsvoorwaarden vast te leggen: 

A1/3 

Bestuurssecretaris 

(Nederlandstalige 

bibliothecaris) 

De bevordering De verandering van graad De aanwerving 

- examen 

- alle B4, B, C4, C 

- 3 jaar B 

- 5 jaar C 

- vereist diploma bij de 

aanwerving 

- alle graden van 

bestuurssecretaris 

- vereist diploma bij de 

aanwerving 

- master en GAS-opleiding 

in documentatie- en 

bibliotheekwetenschappe 

n of GGS-opleiding in 

informatie- en 

bibliotheekwetenschappe 

n 

- andere master en GGS in 

informatie- en 

communicatietechnologie 

- andere master en 

getuigschrift van 

bekwaamheid tot het 

houden van een openbare

ibliotheek 

- examen 

Onderhavige beraadslaging zal conform omzendbrief 98/12925 van 24 augustus 1998 aan de 

Toezichthoudende overheid voorgelegd worden. 













Willy DECOURTY.




AANWEZIG: 









---------------- 


Openbare werken (3de Directie) - Architectuur : Overheidsopdracht van werken nr. 2010-130. 

Renovatiewerken van het gemeentelijk gebouw gelegen 1a Zwemkunststraat te Elsene. Openbare 

aanbesteding. Belgische bekendmaking. Gemengde opdracht. Bijkomende uitgave: 65.000,00 EUR BTWI. 

Goedkeuring. 

DE RAAD , 

-------------------- 

Gelet op de wet van 24 december 1993 m.b.t. de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten 

evenals de besluiten die ter uitvoering van die wet genomen zijn ; 

Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18 september 2008 ref. : 18.09.2008/A/088 

houdende beslissing: 

1. de noodzaak, beroep te doen op een studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken 

voor volledige opdrachten in het kader van diverse projecten, goed te keuren; 

2. het bijzonder bestek, de inventaris en het aanbestedingsbericht met betrekking tot onderhavige 

overheidsopdracht nr. 2008-395 dat integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing, goed te keuren; 

3. het College van Burgemeester en Schepenen toe te laten een overheidsopdracht te lanceren via de 

onderhandelingsprocedure met bekendmaking overéénkomstig artikel 17 § 3 4° van de Wet van 

24 december 1993 ; 

4. het minimum aantal kandidaten op 3 te bepalen; 

5. de uitgave met betrekking tot deze diensten, geschat op 242.000,00 EUR BTWI, goed te keuren; 

6. deze uitgave te boeken op de buitengewone begroting van 2008 onder begrotingsartikelen: 

- 100/723-60: “algemene administratie: Herstelwerkzaamheden aan gebouwen” waar een krediet 

van 3.570.000 EUR ingeschreven is op de buitengewone begroting van 2008 en waar een bedrag 

van 3.553.270,62 EUR beschikbaar is; 

- 104/723-60: “algemene administratie: inrichtingswerken aan gebouwen” waar een krediet van 

8.000.000,00 EUR ingeschreven is op de buitengewone begroting van 2008 en beschikbaar is; 

- 124/723-60: “Privé-patrimonium: Herstelwerkzaamheden aan gebouwen” waar een krediet van 

3.497.000,00 EUR ingeschreven is op de buitengewone begroting van 2008 en waar een bedrag 


- 1242/723-60: “Privé-patrimonium: domein Madeleine Clément: inrichtingswerken aan gebouwen” 

waar een krediet van 175.000,00 EUR ingeschreven is op de buitengewone begroting van 2008 en 

beschikbaar; 

- 4240/723-60: “Parking Tulipe: inrichtingswerken aan gebouwen” waar een krediet van 


- 4241/723-60: “Parking Flagey: inrichtingswerken aan gebouwen” waar een krediet van 

150.000,00 EUR ingeschreven is op de buitengewone begroting van 2008 en beschikbaar is; 

- 4242/723-60: “Parking Sans-Souci: inrichtingswerken aan gebouwen” waar een krediet van 


- 700/723-60: “Algemeen onderwijs: inrichtingswerken aan gebouwen” waar een krediet van 



- 7641/723-60: “Sport: inrichtingswerken aan gebouwen” waar een krediet van 

2.495.000,00 EUR ingeschreven is op de buitengewone begroting van 2008 en beschikbaar is;

- 2 - 

- 7642/723-60: “Gemeentelijke baden: Inrichtingwerken” waar een krediet van 


- 771/723-60: “Museum: inrichtingswerken aan gebouwen” waar een krediet van 


- 790/723-60: “Erediensten: inrichtingswerken aan gebouwen” waar een krediet van 

530.000,00 EUR ingeschreven is op de buitengewone begroting van 2008 en waar een bedrag van 

510.398,00 EUR beschikbaar is; 

- 8341/723-60: “Rusthuizen: Herstelwerkzaamheden” waar een krediet van 


- 8440/723-60: “Kinderkribben: Herstelwerkzaamheden” waar een krediet van 



- 8492/723-60: “Gemeenschapsrestaurants: inrichtingswerken aan gebouwen” waar een krediet van 


- 922/723-60: “Huisvesting-Woonmilieu: inrichtingswerken aan gebouwen” waar een krediet van 


7. de uitgave te financieren door een lening bij een bankinstelling aan te gaan. 

Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Dienst Toezichthoudende 

Overheid, gedateerd 17 november 2008 ref. : 009-2008/10587-xc houdende goedkeuring van de 

beraadslaging 18.09.2008/A/088 wegens verstrijken van de termijn ; 

Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 22 december 2008 ref. : 22.12.2008/B/038 


1. het gedateerde en ondertekende analyseverslag van de offertes die de geldigheid van de offerte en de 

motivatie van de toekenning van de opdracht herneemt in bijlage, en dat als bijlage bij onderhavige 

beraadslaging wordt gevoegd om er integraal deel van uit te maken, goed te keuren; 

2. op basis van de geldigheidscriteria, de offerte van de volgende aannemers te weerhouden : Arcadis 

Fally, GEI Techniques Spéciales en Coppée Courtoy ; 

3. de opdracht van diensten nr. 2008-395 m.b.t. de aanduiding van een studiebureau van ingenieurs in 

stabiliteit en speciale technieken : volledige opdrachten in het kader van diverse projecten toe te kennen 

aan het bureau GEI Techniques Spéciales nv gelegen Amadeus Square , W Mozartlaan 4 te 1620 

Drogenbos volgens hun offerte van 9 december 2008 gewijzigd door zijn aanhangsel van 10 december 

2008 voor een globaal bedrag van 242.000,00 EUR BTWI. ; 

4. deze uitgave te boeken op de volgende begrotingsartikelen: 

- 100/723-60: “algemene administratie: herstelwerkzaamheden aan gebouwen”; 

- 104/723-60: “algemene administratie: inrichting van gebouwen»; 

- 124/723-60: “Privé-patrimonium: herstelwerkzaamheden van gebouwen van het privé-domein”; 

- 421/731-60: ”Infrastructuur: buitengewoon onderhoud van de wegenis”; 

- 4240/723-60: “Parking: Herstelwerkzaamheden”; 

- 700/723-60: “Algemeen onderwijs: Inrichting van gebouwen”; 

- 7641/723-60: “Sport: aanpassingswerken van gebouwen”; 

- 7642/723-60: “Gemeentelijke baden: Inrichtingwerken aan gebouwen”; 

- 766/725-60: “Parken en beplantingen: uitrusting en onderhoud”; 

- 771/723-60: “Musea: Inrichtingswerken aan gebouwen”; 

- 790/723-60: «Erediensten: Buitengewone werken aan gebouwen”; 

- 8341/723-60: “Rusthuizen: herstelwerkzaamheden”; 

- 8440/723-60: “Kinderkribben: herstelwerkzaamheden”; 

- 8492/723-60: “Gemeenschapsrestaurants: inrichtingswerken aan gebouwen”; 

- 877/732-60: “Afvalwater: werken voor de aanleg van riolen”; 

- 922/723-60: «Huisvesting: woonst – renovatie” 

van de buitengewone begroting voor de jaren die gedekt zijn door onderhavige opdracht. Deze 

investeringsuitgaven zullen worden verwezenlijkt, binnen de grenzen van het totaal budget van de 

opdracht, via bestelbonnen die zijn onderworpen aan de goedkeuring van het College, in functie van de 

behoeften en de kredieten die beschikbaar zijn op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar; 

5. de nodige kredieten aan te vragen om de uitgaven te dekken op de buitengewone begroting van 2009, 

onder voorbehoud van goedkeuring door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid ; 

6. de uitgave te financieren door een lening bij een financiële instelling of door afname op het 

buitengewoon reservefonds. 


Overheid, van 5 maart 2009 ref. : 009-2009/445-xc, houdende goedkeuring van de beraadslaging 

ref.: 22.12.2008/B/038 wegens verstrijken van de termijn;

- 3 - 



1. de volledige opdracht van coördinatie project en verwezenlijking van verschillende dossiers 

geprogrammeerd door de Gemeente voor een duur van een jaar, goed te keuren.; 

2. het bijzondere bestek en de inventaris m.b.t. deze overheidsopdracht nr. 2008-449 die volledig deel 

uitmaakt van deze beslissing, goed te keuren; 

3. het College van Burgemeester en Schepenen toe te laten een overheidsopdracht van diensten te 

lanceren met prijsbordereel via openbare aanbesteding; 

4. de globale uitgave met betrekking tot de overheidsopdracht van diensten, geschat op 242.000,00 EUR 

BTWI en herziening van de prijs en de vermoedelijke hoeveelheden, goed te keuren; 

5. de uitgave van 48.400,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting onder de artikelen die 

volgende economische codes dragen : 

- 122-02 genoemd “honoraria voor studies en werken” 

Van de gewone begroting voor de jaren die gedekt zijn door onderhavige opdracht. Deze 

werkingsuitgaven zullen worden verwezenlijkt, binnen de grenzen van het totaal budget van de 

opdracht, via verplichtingbonnen die zijn onderworpen aan de goedkeuring van het College, in functie 

van de behoeften en de kredieten die beschikbaar zijn op de begrotingsartikelen van het betrokken 

boekjaar, waarvoor de noodzakelijke kredieten zullen worden gevraagd; 

6. de uitgave van 193.600,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting onder volgende 

begrotingsartikelen: 
















- 922/723-60: «Huisvesting: woning – renovatie” 

van de buitengewone begroting voor de jaren die gedekt zijn door onderhavige opdracht. Deze 

investeringsuitgaven zullen worden verwezenlijkt, binnen de grenzen van het totaal budget van de 

opdracht, via verplichtingbonnen die zijn onderworpen aan de goedkeuring van het College, in functie 

van de behoeften en de kredieten die beschikbaar zijn op de begrotingsartikelen van het betrokken 

boekjaar, waarvoor de noodzakelijke kredieten zullen worden gevraagd; 

7. de investeringsuitgaven te financieren, volgens het bedrag van de bestelbon waardoor het College de 

uitgave zal vastleggen, via de afsluiting van een lening bij een bankinstelling of door aanwending van 

het buitengewoon reservefonds; 


Overheid, gedateerd 17 november 2008 ref. : 009-2008/10586-xc houdende goedkeuring van de 

beraadslaging ref.: 18.09.2008/A/090 wegens verstrijken van de termijn; 

Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 22 december 2008 ref. 22.12.2008/B/037 


1. het gedateerde en ondertekende analyseverslag van de offertes goed te keuren, waarin de toekenning 

van de opdracht wordt gestaafd en dat als bijlage bij onderhavige beraadslaging wordt gevoegd om er 

integraal deel van uit te maken; 

2. op basis van de criteria voor de kwalitatieve selectie, volgende aannemers uit te sluiten : Construction 

Safety Consultants sprl en Ageci Group sprl ; 

3. op basis van de criteria voor de kwalitatieve selectie, volgende aannemers te weerhouden : Belor asbl, 

Sophia engineering, Survey & Aménagement, Sixco srl en Eco Safe bvba ; 

4. op basis van de geldigheidscriteria, de offertes van de volgende aannemers te weerhouden : Belor asbl, 

Sophia engineering, Survey & aménagement, Sixco srl en Eco Safe bvba ;

- 4 - 

5. de overheidsopdracht van diensten nr. 2008-449 voor coördinatie project en verwezenlijking : volledige 

opdrachten in het kader van bepaalde dossiers geprogrammeerd door de Gemeente Elsene voor de 

duur van één jaar toe te kennen aan het studiebureau Belor asbl gelegen rue de Fonteny, 20 te 

1370 Jodoigne, volgens hun offerte van 24 november 2008 voor een geplafonneerd bedrag tot 

242.000,00 EUR BTW incl. ; 

6. de uitgave van 48.400,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting onder de artikelen die 

volgende economische codes dragen: 

- 122-02 genoemd “honoraria voor studies en werken” 

van de gewone begroting voor de jaren die gedekt zijn door onderhavige opdracht; 

7. de uitgave van 193.600,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting onder volgende 

begrotingsartikelen: 
















- 922/723-60: «Huisvesting: woning – renovatie” 

van de buitengewone begroting voor de jaren die gedekt zijn door onderhavige opdracht. 

8. de uitgaven zullen worden gemaakt, binnen de grenzen van de globale enveloppe van de opdracht, via 

bestelbonnen die zijn onderworpen aan de goedkeuring van het College, in functie van de behoeften en 

de kredieten die beschikbaar zijn op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar; 

9. de nodige kredieten aan te vragen om deze uitgaven te dekken op de gewone en buitengewone 

begroting van 2009 onder voorbehoud van de goedkeuring ervan door de Gemeenteraad en door de 


10. de uitgave te financieren door een lening bij een financiële instelling of door afname op het 

buitengewoon reservefonds; 

Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Dienst van de Toezicht, 

gedateerd 26 februari 2009 ref. : 009-2009/415-xc, houdende goedkeuring van de beraadslaging ref.: 

22.12.2008/B/037 wegens verstrijken van de termijn; 



1. de plannen en de raming m.b.t. het voorontwerp van renovatie van het gemeentelijke gebouw gelegen 

aan de Zwemkunststraat 1a te Elsene, goed te keuren; 

2. de globale uitgave m.b.t. de werken, de definitieve aansluitingen en de herziening momenteel geraamd 

op 175.000,00 EUR BTWI goed te keuren die op de functie 922/723-60 van de buitengewone begroting 

van 2010 betiteld: " Huisvesting – woning en renovatie " zal geboekt worden waar een voldoende 

krediet ingeschreven zal worden, onder voorbehoud van goedkeuring van de buitengewone begroting 

van 2010 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende overheid; 

3. de subsidies ter hoogte van 65 % van het geraamde bedrag van de werken van het Brussels 

Hoofdstedelijk Gewest voor de bovenvermelde werken aan te vragen; 

4. het gemeentelijke aandeel te financieren door een lening bij een bankinstelling; 

Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Dienst van de Toezicht, 

gedtaeerd 11 december 2009 ref : 009-2009/10143-xc houdende goedkeuring van de beraadslaging 

ref.: 17.09.2009/A/106; 

Gelet op de beschikkingen van het Koninklijk Besluit van 8 februari 1980 van het Brussels Hoofdstedelijk 

Gewest gewijzigd door het Koninklijk Besluit van 20 november 1986, evenals door de organieke ministeriële 

omzendbrief van 28 maart 1987 van de renovatie van afgelegen gebouwen van de Gemeenten en de 

OCMW’s die het toekennen door het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van een subsidie 

van 65 % van het bedrag van de uitgaven voorziet;

- 5 - 

Gelet op de briefwisseling van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst van Bestuur 

Ruimtelijke Ordening en Huisvesting, gedateerd 20 oktober 2009 ref : 09X08 16015, waarop staat dat deze 

subsidies ons toegekend worden; 

Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 8 februari 2010 ref. : 08.02.2010/B/029 


1. het bereiken van een principeakkoord voor de indiening van een stedenbouwkundige vergunning bij het 

Brussels Hoofdstedelijk Gewest; 

2. de dienst Architectuur te machtigen tot indiening van de aanvraag van een stedenbouwkundige 

vergunning bij de dienst van Bestuur Ruimtelijke Ordening en Huisvesting van het Brussels 

Hoofdstedelijk Gewest ; 

Gelet op de briefwisseling van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst van Bestuur 

Ruimtelijke Ordening en Huisvesting, gedateerd 2 september 2010 ref : 09/PFD/277112, tot toekenning van 

de stedenbouwkundige vergunning ; 

Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 29 april ref. : 29.04.2010/A/072 houdende 

beslissing : 

1. de renovatiewerken aan het gemeentelijke gebouw gelegen 1a, Zwemkunststraat te Elsene, goed te 

keuren; 

2. de plannen, het bestek, de geraamde en samenvattende meetstaat, het algemeen veiligheids- en 

gezondheidsplan, m.b.t. de huidige overheidsopdracht nr 2010-130 die volledig deel uitmaakt van 

onderhavige beslissing, goed te keuren ; 

3. het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen om over te gaan tot het lanceren van deze 

gemengde overheidopdracht van werken via openbare aanbesteding met Belgische bekendmaking; 

4. de globale uitgave m.b.t. deze werken geschat op 192.500,00 EUR BTWI (6 %), met inbegrip van 10% 

voor de prijsherziening en vermoedelijke hoeveelheden, goed te keuren; 

5. deze uitgave van 192.500,00 EUR BTWI (6%) in de buitengewone begroting van 2010 te boeken onder 

het begrotingsartikel 922/723-60 genoemd : “Huisvesting - wonen en renovatie”, waar een bedrag van 

2.640.004 EUR ingeschreven staat; 

6. de definitieve goedkeuring voor de toekenning van subsidies ten bedrage van 105.319,76 EUR te 

vragen aan het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; 

7. het niet-gesubsidieerde aandeel te financieren via een gemeentelijke lening bij een bankinstelling of 

door afname op het buitengewoon reservefonds; 

Gelet op de briefwisseling van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Dienst 

Toezichthoudende Overheid, gedateerd 12 juli 2010 ref : 009-2010/4476-xc tot goedkeuring van de 

beraadslaging ref.:29.04.2010/A/072; 

Overwegende dat de Gemeente overgegaan is tot een openbare aanbesteding van 30 juli tot 6 september 2010; 

Overwegende dat 6 offertes werden ingediend en dat 5 van deze offertes hoger zijn dan de raming van de 

werken; 

Overwegende dat het gemiddelde van de offertes 29.814,78 EUR BTWI hoger is dan de raming van de 

werken; 

Overwegende dat een belangrijke verhoging van de bouwprijzen wordt vastgesteld; 

Overwegende, dat het onontbeerlijk is om herinrichtingwerken in het huis dat zich in een ver gevorderde 

staat van bouwvalligheid bevindt te ondernemen; 

Overwegende dat alle werken hernomen in het bestek nodig zijn om de beschikbare plaatsen op rationele 

wijze te gebruiken; 

Overwegende dat de enige regelmatige offerte de raming van de werken overschrijdt met 59.139,27 EUR BTWI; 

Overwegende dat de bijkomende geraamde uitgave voor de renovatiewerken aan woningen, het nutsbedrijf, 

de onvoorziene omstandigheden en herzieningen 65.000,00 EUR BTWI bedraagt; 

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; 

Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken,


- 6 - 

1. de bijkomende uitgave van 65.000,00 EUR BTWI met betrekking tot de overschrijding van de raming, 

het nutsbedrijf, de onvoorziene omstandigheden en herzieningen van renovatiewerken van het 

gemeentelijk gebouw gelegen 1a Zwemkunststraat te Elsene, goed te keuren; 

2. deze extra uitgave van 65.000 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting van 2010 op het 

begrotingsartikel 922/723-60 betiteld : " Huisvesting – woning en renovatie” waar een krediet van 

2.640.004,00 EUR en een beschikbaar van 2.374.804 EUR ingeschreven zijn; 

3. de subsidies aan te vragen bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst van Bestuur Ruimtelijke 

Ordening en Huisvesting; 

4. het gemeentelijke aandeel te financieren via een lening bij een financiële instelling. 

Deze beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid conform de 

bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Brusselse 

Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. 










Bij opdracht: 

Bij opdracht: 

De Schepen van Openbare 

werken, 



Pierre LARDOT.




AANWEZIG: 









---------------- 


Openbare Werken (3de Directie) - Architectuur: Overheidsopdracht van werken nr 2009-099. Renovatie- en 

herinrichtingwerken van de gebouwen gelegen Scepterstraat, 13-19 te Elsene m.b.t. de toepassing van 

dwingende maatregelen. Bijkomende uitgave. Uitgave geraamd op: 40.000,00 EUR BTWI. Goedkeuring. 

DE RAAD, 

-------------------- 

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, 

leveringen en diensten, alsook de besluiten genomen ter uitvoering van deze wet ; 

Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 29 augustus 2005 ref: 29.08.2005/B/003 

betreffende de toekenning van de opdracht van diensten voor het ontwerp van de plannen voor renovatie en 

herinrichting van de gebouwen, gelegen Scepterstraat 13-19 te Elsene, aan het architectuurbureau dat de 

meest interessante reguliere offerte ingediend heeft ; 

Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 februari 2006 ref: 16.02.2006/A/040 

betreffende de goedkeuring van het voorontwerp ; 

Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 22 juni 2006 ref. : 22.06.2006/A/053 houdende 

beslissing het ontwerp voor de renovatie van de gebouwen gelegen Scepterstraat, 13-19 voor een bedrag 

van 565.834,36 EUR BTWI (6 %) goed te keuren ; 

Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Voogdijoverheid, op 

datum van 8 augustus 2006 met ref.: 009-2006/6608-yc, die de beraadslaging van de Gemeenteraad van 

22 juni 2006 ref.: 22.06.2006/A/053 betreffende de wijziging van de procedure voor het lanceren van een 

overheidsopdracht uitvoerbaar maakt ten gevolge van het verstreken zijn van de termijnen ; 

Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 16 oktober 2006 ref: 16.10.2006/B/002 

houdende beslissing om geen gevolg te geven aan de aanbesteding van een overheidsopdracht en over te 

gaan tot de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking in toepassing van artikel 17 Par.2-1°-e) van de 

wet van 24 december 1993; en het lastenboek administratieve clausules te wijzigen ; 

Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 26 oktober 2006 ref: 26.10.2006/A/150 houdende 

beslissing de wijze van aanbesteding van onderhavige overheidsopdracht te wijzigen ; het lastenboek 

administratieve clausules goed te keuren ; en het Schepencollege toe te laten de onderhandelingsprocedure 

zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17 Par.2-1°-e) van de wet van 24 december 1993 ; 


datum van 12 december 2006 ref.009-2006/10224-yc die de beraadslaging van het Schepencollege van 

26 oktober 2006 ref. : 26.10.2006/A/150 betreffende de wijziging van de procedure voor het lanceren van 

een overheidsopdracht uitvoerbaar maakt ten gevolge van het verstreken zijn van de termijnen ; 

Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 11 december 2006 ref: 11.12.2006/B/005 

houdende beslissing de overheidsopdracht van werken voor renovatie van de gebouwen gelegen 

Scepterstraat, 13-19 toe te kennen aan de onderneming die de meest interessante reguliere offerte 

ingediend heeft voor een bedrag van 565.454,84 EUR BTWI ;

- 2 - 

Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Voogdijoverheid, op datum 

van 16 januari 2007 ref. : 009-2006/11859-vg houdende beslissing de beraadslaging van het Schepencollege van 

11 december 2006 ref. : 11.12.2006/B/005 betreffende de aanduiding van de onderneming ; 

Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Bestuur Ruimtelijke Ordening 

en Huisvesting, Directie Stadsvernieuwing, op datum van 23 januari 2007 ref. : NR/20XII06 Q2071/56/12534 

houdende beslissing de beraadslaging van het Schepencollege van 11 december 2006 

ref. : 11.12.2006/B/005 betreffende de aanduiding van de onderneming ; 

Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 27 augustus 2007 ref: 27.08.2007/B/004 

houdende beslissing tot goedkeuring van de overheidsopdracht voor de renovatie en herinrichting van de 

gebouwen, gelegen in de Scepterstraat, 13-19 – Onderdelen binnenschrijnwerk en betegeling; tot 

goedkeuring van lastenboeken, samenvattende opmetingsstaat, opmetingsramingen en plannen met 

betrekking tot onderhavige overheidsopdracht n° 2007-150 die integraal deel uitmaken van deze beslissing; 

tot het lanceren van een overheidsopdracht van werken voor een globale prijs via een 

onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, in overeenstemming met artikel 17 § 2 1° a) van de Wet 

van 24 december 1993; tot raadpleging van meerdere aannemers; tot goedkeuring van de uitgave met 

betrekking tot deze werken, geraamd op 66.780 EUR BTWI; tot boeking van de uitgave op begrotingsartikel 

9301/723-60 met als titel « lopende werken aan gebouwen », waar een krediet is ingeschreven van 

672.406 EUR op de buitengewone begroting 2007 onder voorbehoud van de goedkeuring van de 

begrotingswijziging, met een beschikbare som van 509.136,50 EUR; tot financiering van de uitgave door een 

lening; tot inschrijving van deze beslissing ter informatie op de agenda van een toekomstige zitting van de 

toekomstige Gemeenteraad, in overeenstemming met artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet ; 

Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 7 december 2007 ref:17.12.2007/B/011 houdende 

beslissing om in een eerste fase te kiezen voor de reguliere offerte van de enige aannemer die een offerte 

indiende en in een tweede fase - vermits door onderhandeling met de aannemer de vastgestelde budgettaire 

doelstellingen worden gehaald - de overheidsopdracht van werken voor het binnenschrijnwerk en de betegeling in 

verband met de renovatie van de gemeentegebouwen, gelegen in de Scepterstraat, 13-19 te Elsene, toe te 

kennen aan de onderneming die de meest interessante offerte indiende voor een bedrag van 66.762,12 EUR 

BTWI; om de uitgave van 66.762,12 EUR te boeken op begrotingsartikel 9301/723-60 van de buitengewone 

begroting 2007; om de uitgave van 66.762,12 EUR te financieren door een lening, af te sluiten met een 

bankinstelling ; 

Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 8 december 2008 ref:08.12.2008/B/041 met betrekking 

tot de toepassing van maatregelen van ambtswege, met name om een enkele transactie op factuur af te sluiten met 

een derde partij voor het geheel van de nog resterende uit te voeren werken voor renovatie en herinrichting en voor 

het binnenschrijnwerk en de betegeling van de gebouwen in de Scepterstraat, 13-19 in Elsene, die het voorwerp 

uitmaken van 2 openbare aanbestedingen, ref.11.12.2006/B/005 en ref.2007-150 (Lot n° 1: binnenschrijnwerk en 

Lot n° 2: betegeling), in overeenstemming met artikel 20 § 6 van het Algemene Lastenboek ; 

Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 20 januari 2009 ref: 20.01.2009/A/107 houdende 

beslissing: 

1. de goedkeuring van de bijkomende diensten in het kader van de overheidsopdracht van diensten voor 

het ontwerp van de plannen voor renovatie en herinrichting van de gebouwen in de Scepterstraat, 13-19 

te Elsene, die betrekking hebben op de opstelling van de nodige documenten voor de toepassing van 

de maatregelen van ambtswege voor het geheel van de nog resterende uit te voeren werken, met name 

de renovatie en herinrichting en het binnenschrijnwerk en de betegeling van de gebouwen in de 

Scepterstraat, 13-19 in Elsene ; 

2. de bijkomende uitgave voor deze bijkomende diensten voor een bedrag van 29.964,62 EUR BTWI goed te 

keuren ; 

3. artikel 249 van de Nieuwe Gemeentewet in te roepen, met als doel: 

4. de som van 29.964,62 EUR BTWI te boeken op artikel 922/723-60 van de buitengewone begroting 

2009 met als titel: " Huisvesting – woning en renovatie – lopende inrichtingen van gebouwen " zonder 

hierbij te moeten wachten op de goedkeuring van deze begroting door de Gemeenteraad en door de 

bevoegde diensten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ; 

5. de uitgave te financieren door het afsluiten van een lening bij een financierinstelling ; 

Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 19 maart 2009 ref: 19.03.2009/A/095 houdende 

beslissing: 

1. de plannen, het bijzondere bestek, het algemene veiligheids- en gezondheidsplan, de geraamde 

meetstaat, de recapitulatieve meetstaat m.b.t. de huidige overheidsopdracht nr 2009-099 integraal deel 

uitmakend van onderhavige beslissing, goed te keuren ;

- 3 - 

2. het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen om over te gaan tot bekendmaking van 

deze overheidsopdracht d.m.v. openbare aanbesteding met Belgische bekendmaking ; 

3. de uitgave m.b.t. deze werken geschat op 220.000,00 EUR incl. btw, herziening van prijzen en 

vermoedelijke hoeveelheden ingrepen, goed te keuren ; 

4. de uitgave van 220.000,00 EUR incl. btw in de buitengewone begroting van 2009 te boeken onder het 

begrotingsartikel 922/723-60 getiteld : " Huisvesting - woonst en renovatie – Aanpassingswerken in 

uitvoering aan gebouwen", onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting door de 

Toezichthoudende Overheid van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk gewest ; 

5. de uitgave te financieren door het afsluiten van een lening bij een bankstelling ; 


datum van 22 mei 2009 ref. : 009-2009/3309-xc houdende beslissing de beraadslaging van het 

Schepencollege van 19 maart 2009 ref. : 19.03.2009/A/095 ; 

Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 15 oktober 2009 ref.: 15.10.2009/A/055 


1. de uitgave van 70.000,00 EUR BTWI goed te keuren m.b.t. de overschrijding van de raming en 

onvoorziene werken teneinde één algemene aannemer aan te duiden in het kader van de renovatie- en 

herinrichtingwerken van de gebouwen gelegen Scepterstraat 13-19 te Elsene m.b.t. de toepassing van 

dwingende maatregelen ; 

2. deze uitgave van 70.000,00 EUR BTWI in te schrijven in de buitengewone begroting van 2009 op het 

begrotingsartikel 922/723-60 genaamd : " Huisvesting – woning en renovatie – aanpassingwerken aan 

gebouwen", waar een krediet van 2.500.000,00 EUR ingeschreven is en 2.462.035,00 EUR 

beschikbaar is ; 

3. het bedrag te financieren door een lening bij een bankinstelling of door afname op het buitengewoon 

reserve fonds ; 

Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 26 oktober 2009 ref : 26.10.2010/B/025 


toekenning van de overheidsopdracht van werken n° 2009-099 in het kader van de renovatie- en 


dwingende maatregelen aan de Firma die de meest interessante regelmatige offerte van 7 september 2009 

voor een bedrag van 264.167,88 EUR TVAC (6 %) afgerond op 290.000,00 EUR BTWI om de 

prijsherziening en de vermoedelijke grootheid te dekken ; 


datum van 28 december 2009 ref. : 009-2009/10419-xc houdende beslissing de beraadslaging van het 

Schepencollege van 26 oktober 2009 ref. : 26.10.2009/A/025 ; 

Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 1 ste februari 2010 ref : 01.02.2010/B/029 


te geven wanneer de renovatie- en herinrichtingwerken van de gebouwen gelegen Scepterstraat, 13-19 te Elsene 

m.b.t. de toepassing van dwingende maatregelen en daarmee de doorlooptijd start op de 1ste maart 2010 ; 

Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 17 mei 2010 ref : 17.05.2010/B/030 houdende 

beslissing: 

1. de goedkeuring van de bijkomende werken, opgenomen in de afrekeningen n° 1 van de werf van 

renovatie- en herinrichtingwerken van de gebouwen gelegen Scepterstraat 13-19 te Elsene m.b.t. de 

toepassing van dwingende maatregelen ; 

2. de goedkeuring van de uitgave voor deze bijkomende werken van 5.978,75 EUR BTWI waarvan het 

bedrag reeds werd vastgelegd door de beraadslaging van het Schepencollege van 26 oktober 2009 

(Ref. 26/10/2009/B/025 ) ; 

3. de gegeving aan de aanbesteder voor deze bijkomende werken een termijn van 16 werkdagen, bovenop 

de aanvankelijke uitvoeringstermijn van de overheidsopdracht van werken van renovatie- en 



4. financiert de uitgaven die een lening van een financiële instelling of van het fonds reserve ; 

Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 5 juli 2010 ref : 05.07.2010/B/036 houdende 

beslissing: 

1. de goedkeuring van de bijkomende werken, opgenomen in de afrekeningen n° 2 van de werf van 

renovatie- en herinrichtingwerken van de gebouwen gelegen Scepterstraat, 13-19 te Elsene m.b.t. de 

toepassing van dwingende maatregelen ;

- 4 - 

2. de goedkeuring van de uitgave voor deze bijkomende werken van 764,42 EUR BTWI waarvan het 

bedrag reeds werd vastgelegd door de beraadslaging van het Schepencollege van 26 oktober 2009 

(Ref. 26/10/2009/B/025 ) ; 

3. de gegeving aan de aanbesteder voor deze bijkomende werken een termijn van 2 werkdagen, bovenop 

de aanvankelijke uitvoeringstermijn van de overheidsopdracht van werken van renovatie- en 

herinrichtingwerken van de gebouwen gelegen Scepterstraat, 13-19 te Elsene m.b.t. de toepassing van 


4. financiert de uitgaven die een lening van een financiële instelling of van het fonds reserve ; 

Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 30 augustus 2010 ref : 30.08.2010/B/047 


de gegeving aan de aanbesteder een termijn van 10 werkdagen, bovenop de aanvankelijke 

uitvoeringstermijn van de overheidsopdracht van werken van renovatie- en herinrichtingwerken van de 

gebouwen gelegen Scepterstraat 13-19 te Elsene m.b.t. de toepassing van dwingende maatregelen om te 

compenseren voor de gevolgen van de behandeling en diverse activiteiten in verband met de ontdekking van 

een groot aantal uitbraken van schimmel Serpula lacrimans genoemd huiszwam op de bouw schema op 

voorwaarde dat de Firma niet zal beweren of herziening van het contract of schadevergoeding ; 

Overwegende dat de overheidsopdracht is aan de aanbesteder de 28 december 2009 ; 

Overwegende dat de uitvoering van de overheidsopdracht aan de gang is ; 

Overwegende dat de goede voortgang van werken van renovatie- en herinrichtingwerken van de gebouwen 

gelegen Scepterstraat, 13-19 te Elsene m.b.t. de toepassing van dwingende maatregelen belangrijk is ; 

Overwegende dat het einde van de termijn van uitvoering van de opdracht is gepland voor eind oktober 2010, 

met uitzondering van het weer en onvoorziene ; 

Overwegende dat het past een bijkomende uitgave van 40.000,00 EUR BTWI te voorzien teneinde de 

prijsherzieningen, de overschrijdingen van de veronderstelde hoeveelheden de onvoorzienigheden en de 

bijkomende honoraria van de studiebureaus ; 

Overwegende dat de totale uitgave van de toepassing van dwingende maatregelen voor alle overige 

werkzaamheden uit te voeren gelegen Scepterstraat 13-19 te Elsene niet zal worden gesubsidieerd ; 

Overwegende dat de dwingende maatregelen worden automatisch toegepast op de kosten en risico van de in 

gebreke aanbesteder van de eerste opdracht en wanneer de prijs van de aanneemsom voor rekening van de 

oorspronkelijke opdracht overschrijdt, de bieder draagt de extra kosten, en in het omgekeerde geval, het 

verschil wordt verbeurd aan de aanbestedende dienst ; 

Overwegende dat de cumulatieve uitgaven die nodig zijn voor onuitgevoerde opdracht aanvankelijk 

toegewezen en afgeleide werkgelegenheid door de stopzetting van de site om de in gebreke blijvende koper 

belasting bedroeg 43,953.45 EUR BTWI wanneer de gunning door het Schepencollege op haar vergadering op 

26 oktober 2009, ref. 26/10/2009/B/025 ; 

Overwegende dat een algemene beoordeling van de kosten gedragen door de in gebreke aanbesteder moet 

worden voorbereid op het einde van de uitvoering van de nieuwe overheidsopdracht voor werken nr 2009-099 

van renovatie- en herinrichtingwerken van de gebouwen gelegen Scepterstraat 13-19 te Elsene in het kader 

van de uitvoering van maatregelen automatisch ; 


Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, 


1. de bijkomende uitgave van 40.000,00 EUR BTWI goed te keuren teneinde de prijsherzieningen, de 

overschrijdingen van de veronderstelde hoeveelheden, de onvoorzienigheden en de bijkomende 

honoraria van de studiebureaus ; 

2. deze uitgave van 40.000,00 EUR BTWI in te schrijven op het begrotingsartikel 922/723-60 in de 

buitengewone begroting van 2010 genaamd : " Huisvesting – woning en renovatie – aanpassingwerken aan 

gebouwen", waar een krediet van 2.640.004,00 EUR ingeschreven is en 2.374.804,00 EUR beschikbaar is ; 

3. het bedrag te financieren door een lening bij een bankinstelling of door afname op het buitengewoon 

reserve fonds.

- 5 - 

De huidige beraadslaging zal niet naar de Toezichthoudende overheid doorgestuurd worden overeenkomstig 

de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering 

van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. 










Bij opdracht: 

Bij opdracht: 


werken, 



Pierre LARDOT.




AANWEZIG: 









---------------- 


Openbare werken (3de Directie) – Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair : Overheidsopdracht van 

leveringen nr 2010-319. Levering van hout voor de duur van 1 jaar. Openbare aanbesteding. Belgische 

bekendmaking. Opdracht tegen prijsborderel. Bijzonder bestek nr 3/48/2010, offerteformulier en inventaris. 

Vastleggen van de voorwaarden van de opdracht. Uitgave geraamd op 110.000,00 EUR BTWI 

(percentage 21 %) Goedkeuring. 

DE RAAD, 

------------------------- 

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van 

werken, leveringen en diensten evenals de besluiten die ter utivoering van deze wet genomen zijn; 


Overwegende dat de winkel van de Dienst Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair met de 

herbevoorrading van hout belast is ; 

Overwegende dat een deel deze aankopen als een investering beschouwd kunnen worden ; 

Overwegende dat de opdracht tegen prijslijst via openbare aanbesteding zal gegund worden ; 

Overwegende dat het voor deze opdracht van levering geraamde bedrag 90.909,09 EUR BTWU bedraagt, 

hetzij 110.000,00 EUR BTWI (percentage 21 %) ; 

Overwegende dat het geschatte bedrag van de uitgaven hoger is dan 22.000,00 EUR BTWU en 

overeenkomstig artikel 3 § 1 van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, het algemeen bestek van de 

overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en van concessies van openbare werken, Bijlage 

van het Koninklijk besluit van 26 september 1996 is van toepassing ; 

Overwegende dat het opdracht aan Belgische bekendmaking ; 

Gezien het bijzonder bestek, offerteformulier en inventaris regelend deze opdracht ; 

Overwegende dat de uitgaven betreffende deze opdracht volgens de functies van de betrokken gebouwen, op 

de verschillende artikels van de gewone en buitengewone begrotingen van de begroting van 2010 en 2011 

zullen ingeschreven worden ; 



1. om de levering van hout een duur van 1 jaar goed te keuren ; 

2. om het bijzonder bestek 3/48/2010, het offerteformulier en de inventaris betreffende deze 

overheidsopdracht nr 2010-319 die een integrerend onderdeel van deze beslissing uitmaken, goed te 

keuren ;

3. het College van Burgmeester en Schepenen toe te staan een overheidsopdracht van leveringen tegen 

prijslijst via openbare aanbesteding op te starten ; 

4. om de uitgave betreffende deze opdracht van leveringen geschat op 110.000,00 EUR BTWI 

(percentage: 21 %) goed te keuren ; 

5. de uitgave van 80.000 EUR BTWI m.b.t. de leveringen bestemd voor de herstel/functioneringswerken 

op de artikels te inschrijven die de volgende economische codes dragen : 

124-02 getiteld «Leveringen technieken» ; 

125-02 getiteld «Leveringen gebouwen »; 

124-48 getiteld «Anderen kosten technieken»; 

van de gewone begroting voor de jaren die door deze opdracht worden gedekt. Deze werkingsuitgaven 

zullen binnen de grenzen van de globale enveloppe van de opdracht aangegaan worden, via 

reserveringsbonnen die aan de goedkeuring van het College onderworpen zijn, in functie van de 

behoeften en de op de begrotingsartikelen beschikbare kredieten van het betrokken boekjaar, waarvoor 

de vereiste kredieten gevraagd worden ; 

6. om de uitgave van 30.000,00 EUR BTWI op de buitengewone begroting op de volgende 

begrotingsartikelen te inschrijven : 

100/723-60 getiteld «Algemeen Bestuur: herstelwerkzaamheden van gebouwen»; 

104/744-98 getiteld « Algemeen Bestuur: verschillende uitrustingsmaterieel»; 

124/723-60 getiteld « Privaat patrimonium : herstelwerkzaamheden van gebouwen » ; 

124/744-98 getiteld « Privaat patrimonium : verschillende uitrustingsmaterieel »; 

700/723-60 getiteld « Algemeen onderwijs : aanpassingswerken van gebouwen » ; 

4240/723-60 getiteld « Parking Tulipe : aanpassing in uitvoering»; 

8492/723-60 getiteld «Gemeenschapsrestaurants: aanpassingswerken»; 

8341/723-60 getiteld «Rusthuis 3 de leeftijd : herstelwerkzaamheden»; 

8440/723-60 getiteld «Crèches en afdeling prégardiennes: herstelwerkzaamheden»; 

voor de jaren die door deze opdracht worden gedekt. Deze investeringsuitgaven zullen binnen de 

grenzen van de globale enveloppe van de opdracht aangegaan worden, via reserveringsbonnen die 

aan de goedkeuring van het College onderworpen zijn, in functie van de behoeften en de op de 

begrotingsartikelen beschikbare kredieten van het betrokken boekjaar, waarvoor de vereiste 

kredieten 

gevraagd worden ; 

7. om de voldoende kredieten aan te vragen om de uitgaven voor de jaren die door deze opdracht worden 

gedekt ; 

8. om de investeringsuitgaven te financieren, volgens het bedrag van de reserveringsbon waar door het 

College de uitgave zal aangaan, via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling. 

Deze beraadslaging zal niet naar de Toezichthoudende overheid doorgestuurd worden, overeenkomstig de 

beschikkingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 evenals deze van het Besluit van de Regering van het 

Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. 







Bij opdracht : Bij opdracht : 

De Schepen van Openbare werken,

André SAPART, Pierre LARDOT. 


COMMUNE D'IXELLES GEMEENTE ELSENE 

- : - - : - 

3ème Direction 3de Directie 

- : - - : - 

TRAVAUX PUBLICS OPENBARE WERKEN 

- : - - : - 

Technique de Bâtiments et Mobilier de Voirie Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair 

FOURNITURE DE BOIS POUR UNE DUREE DE 1 AN 

ADJUDICATION PUBLIQUE 

Marché public n° 2010-319 

CAHIER SPECIAL DES CHARGES 

N°3/48/2010 

LEVERING VAN HOUT VOOR DE DUUR VAN 1 JAAR 

OPENBARE AANBESTEDING 

Openbare opdracht nr. 2010-319 

BIJZONDER BESTEK 

Nr. 3/48/2010

CHAPITRE I - CLAUSES ADMINISTRATIVES DU MARCHÉ 

1A. Clauses contractuelles générales. 

1 - Réglementations applicables: 

- La loi du 24 décembre 1993, relative aux marchés publics et à certains marchés de 

travaux, de fournitures et de services. 

- L'Arrêté royal du 8 janvier 1996 relatif aux marchés publics de travaux, de 

fournitures et de services et aux concessions de travaux publics et les arrêtés qui 

l’ont modifié. 

- L'Arrêté royal du 26 septembre 1996 établissant les règles générales d'exécution 

des marchés publics et des concessions de travaux publics et les arrêtés qui l’ont 

modifié et son annexe, le cahier général des charges. 

- L'Arrêté royal du 2 août 1990, portant le règlement général de la comptabilité 

communale. 

L’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que leur offre ne peut 

contenir ni renvoyer à des conditions générales de vente contraires au présent 

cahier spécial des charges. 

L'accomplissement d'une procédure n'implique en rien l'obligation d'attribuer un 

marché. 

La Commune peut soit renoncer à passer le marché, soit refaire la procédure, au 

besoin suivant un autre mode. 

Le marché a trait à plusieurs lots, le pouvoir adjudicateur a le droit de n’en attribuer 

que certains, et éventuellement, de décider que les autres lots feront l’objet d’un ou 

plusieurs nouveaux marchés, au besoin suivant un autre mode. 

2 - Pouvoir adjudicateur : 

Le pouvoir adjudicateur est la Commune d’Ixelles, représentée par le Collège des 

Bourgmestre et Echevins. 

3/xx/2010-TB-PS-Fourniture de bois 2010 VP 

- 2 - 

HOOFDSTUK I - ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN VAN DE OPDRACHT 

1A. Algemene contractuele bepalingen. 

1 - Reglementen van toepassing: 

- De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige 

opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. 

– Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor 

de aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor 

openbare werken en de besluiten die het hebben gewijzigd. 

– Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene 

uitvoeringsegels voor de overheidsopdrachten en concessies voor openbare 

werken en de besluiten die het hebben gewijzigd en zijn bijlage, het algemene 

bestek. 

- Het Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990, houdende algemene regeling van de 

gemeentelijke boekhouding. 

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat hun offerte niet mag 

bestaan uit of verwijzen naar de algemene verkoopsvoorwaarden in strijd met de 

clausules van het bijzondere bestek. 

De vervulling van een procedure houdt geen verplichting in om een opdracht toe te 

kennen. 

De Gemeente kan hetzij ervan afzien de opdracht te gunnen, hetzij de procedure 

terug inzetten, desnoods volgens een andere wijze. 

De opdracht betreft verschillende percelen, de aanbestedende overheid heeft het 

recht er slechts bepaalde toe te wijzen en eventueel te besluiten dat de andere 

percelen het onderwerp van een of meerdere opdrachten zullen uitmaken, die 

desnoods op een andere wijze zullen worden gegund. 

2 - Aanbestedende overheid : 

De aanbestedende overheid is de Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door het 

College van Burgemeester en Schepenen

3 - Objet du marché: 

Le marché est un marché public de fourniture, qui a pour objet la fourniture de bois 

pour une durée d’un an, constitué de 2 lots numérotés de I à II. 

Lot I : panneaux 

Lot II : planches et gites 

Chaque lot constitue un marché séparé indépendant. 

Le soumissionnaire peut remettre une offre pour un ou les 2 lots. 

4 - Durée du marché 

Le marché est conclu pour une période d’un an à compter de la date communiquée 

dans le courrier de notification du présent marché. 

5 - Mode de passation: 

Le marché est passé par adjudication publique. 

6 - Mode de détermination des prix: 

Le marché est à bordereaux de prix, sur base des prix du bordereau annexé au 

présent cahier des charges. 

Le soumissionnaire indique dans son offre un pourcentage d’augmentation ou de 

diminution par rapport à ces prix, ou encore il marque son acceptation de ces derniers, 

afin de déterminer les conditions auxquelles il s’engage à fournir le bois. 

Le pourcentage doit être le même pour tous les articles du bordereau par lot. 

7 - Formalités relatives à l'introduction et à l'ouverture des offres: 

1. Le soumissionnaire établit son offre et remplit l'inventaire sur le formulaire annexé 

au présent cahier des charges ou sur tout autre document certifié conforme au 

modèle prévu. 

Si le soumissionnaire établit son offre sur d’autres documents que le formulaire 

prévu, il atteste sur chacun de ceux-ci que le document est conforme au 


- 3 - 

3 - Voorwerp van de opdracht: 

De opdracht is een overheidsopdracht van levering die als voorwerp de levering van 

hout voor de duur van één jaar. die samengesteld is uit 2 percelen genummerd van I 

tot II. 

Perceel I : panelen 

Perceel II : Planken en kepers 

Ieder perceel is een gescheiden onafhankelijke opdracht. 

De inschrijver mag een offerte geven voor één of de 2 percelen. 

4 - Duur van de opdracht 

De opdracht wordt voor een periode van een jaar afgesloten, te rekenen vanaf de 

datum die in de betekeningsbrief van deze opdracht meegedeeld wordt. 

5 - Wijze van gunning: 

De opdracht wordt gegund bij wege van een openbare aanbesteding. 

6 - Wijze van bepaling van de prijzen: 

De opdracht is tegen prijslist, op basis van de bij dit bestek bijgevoegde prijslijst. 

De inschrijver zal in zijn offerte een vermeerderings- of verminderingspercentage met 

betrekking tot deze prijzen aanduiden, ofwel zal hij zijn goedkeuring te kennen geven 

met deze laatste, ten einde de voorwaarden te bepalen waartoe hij zich verbindt om het 

hout te leveren. Dit percentage moet hetzelfde zijn voor alle artikels van de prijslijst per 

perceel. 

7 - Formaliteiten omtrent de indiening en de opening van de offertes 

1. De inschrijver maakt zijn offerte op en vult de inventaris in op het formulier 

gevoegd bij dit bestek of op ieder ander document conform verklaard met het 

voorziene model. 

Indien de inschrijver zijn offerte opstelt op andere documenten dan het 

voorziene formulier attesteert hij op elk van deze dat het document conform is

modèle prévu annexé au présent cahier spécial des charges. 

Les documents, y compris les annexes, sont signés et datés par le 

soumissionnaire ou son mandataire, ainsi que toute rature ou surcharge qui serait 

de nature à influencer les conditions du marché. 

2. Les offres doivent être glissées dans une enveloppe définitivement scellée, 

portant la mention « OFFRE » c/o Travaux publics – Technique Bâtiments, la 

date et l’heure de la séance d'ouverture des offres ainsi que l’objet du marché et 

la référence du cahier spécial des charges, et peuvent, au choix du 

soumissionnaire, 

- être déposées à la Commune d’Ixelles à l’Hôtel communal c/o Travaux 

publics, 168, chaussée d'Ixelles à 1050 Bruxelles; 

- être envoyées par la poste, à la Commune d’Ixelles c/o Travaux publics, 

168, chaussée d'Ixelles à 1050 Bruxelles. 

En cas d’envoi par courrier, l’enveloppe fermée est glissée dans une 

seconde enveloppe portant l’adresse reprise ci-avant et la mention 

« OFFRE c/o Travaux publics – Technique Bâtiments », la date et l’heure 

d’ouverture des offres ainsi que l’objet du marché et la référence du cahier 

spécial des charges. 

Toute offre doit parvenir au président avant la déclaration d’ouverture de la séance 

d’ouverture des offres. 

Toutefois, une offre arrivée tardivement est prise en considération pour autant que le 

pouvoir adjudicateur n’ait pas encore notifié sa décision à l’adjudicataire et que l’offre 

ait été déposée à la poste sous pli recommandé, au plus tard le quatrième jour 

calendrier précédant la jour fixé pour la réception des offres. 

3. L’ouverture des offres est fixée aux date, heure et lieux mentionnés dans l’avis 

de marché. 

8 - Validité des offres: 

Le soumissionnaire s'engage par son offre , telle qu'elle a été éventuellement rectifiée 

par le pouvoir adjudicateur, pendant un délai de 60 jours calendrier, prenant cours le 

lendemain de l'ouverture des offres. 

9 – Erreurs, omissions 


- 4 - 

met het voorziene model dat bij dit bijzonder bestek gevoegd is. 

De documenten, met inbegrip van de bijlagen zijn ondertekend en gedateerd 

door de inschrijver of zijn gemachtigde, alsook iedere doorhaling of 

overschrijving die de voorwaarden van de opdracht zouden kunnen 

beïnvloeden. 

2. De offertes dienen te worden gevoegd in een definitief verzegelde enveloppe met 

vermelding « OFFERTE » p/a Openbare werken – Techniek der Gebouwen, van 

de datum en het uur van de openingszitting van de offertes evenals het voorwerp 

van de opdracht en de referte van het bijzonder bestek en kunnen, naar keuze 

van de inschrijver, 

- afgegeven worden bij de germeente Elsene in het Gemeentehuis c/o 

Openbare Werken, Elensesteenweg 168 te 1050 Brussel; 

- worden opgestuurd via de Post, naar de Gemeente Elsene c/o Openbare 

Werken, Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel; 

Ingeval van opsturen per post, wordt de gesloten enveloppe in een tweede 

enveloppe gestoken die het hierbovenvermelde adres vermeldt en de 

vermelding «OFFERTE» p/a Openbare werken – Techniek der 

Gebouwen, de datum en uur van opening van de offertes evenals het 

voorwerp van de opdracht en de referentie van het bijzonder bestek. 

Elke offerte moet voor de datum die werd vastgelegd voor het openen van de offertes 

toekomen. 

Niettegenstaande wordt een offerte die laattijdig is aangekomen nog door de 

aanbestedende overheid in overweging genomen voor zover de aanbestedende 

overheid haar beslissing nog niet aan de aanbesteder betekend heeft en de offerte bij 

de Post werd afgeleverd met aangetekende zending, ten laatste de vierde 

kalenderdag die aan de dag voorafgaat die voor het ontvangen van de offertes werd 

vastgelegd. 

3. Het openen van de offertes is vastgelegd op de datum, uur en plaatsen die in 

de aankondiging van opdracht vermeld zijn. 

8 - Geldigheid van de offertes: 

De inschrijver verbindt zich door zijn offerte, zoals eventueel verbeterd door de 

aanbestedende overheid, gedurende een termijn van 60 kalenderdagen, met ingang 

van de dag volgend op de opening van de offertes. 

9 – Vergissingen, leemten

Si les soumissionnaires rectifient les erreurs ou réparent des omissions qu'ils 

relèvent dans les diverses parties du métré récapitulatif annexé au présent cahier 

spécial des charges, ils doivent obligatoirement apporter les rectifications sur un 

document séparé ainsi que leur justification. 

10 – Critères de sélection qualitative 

Sera exclu de la participation au marché à quelque stade que ce soit de la 

procédure, le soumissionnaire qui n’est pas en règle avec ses obligations relatives 

au paiement des cotisations de sécurité sociale selon les dispositions de l’article 43 

bis de l’Arrêté royal du 8 janvier 1996. 

A cet effet, le Pouvoir Adjudicateur procédera lui-même par des moyens électroniques 

(Digiflow) à la vérification établissant la situation du compte du soumissionnaire envers 

l’organisme de sécurité sociale (ONSS). 

Sera exclu de la participation au marché le soumissionnaire qui, en matière 

professionnelle, a commis une faute grave dûment constatée par tout moyen dont la 

Commune d’Ixelles pourra justifier. 

1B - Clauses contractuelles particulières. 

1 - Service et fonctionnaire dirigeant: 

Les fournitures sont exécutées sous la direction et le contrôle du Collège des 

Bourgmestre et Echevins qui vérifie la parfaite exécution du marché. 

Personnes de contact : 

Le rôle de la personne de contact est uniquement consultatif. 

2 - Cautionnement: 

Monsieur Luc MUYLDERMANS 

Tél.: 32 2 515 63 20 

Fax : 32 2 515 63 02 

Monsieur Pierre STENUIT 

Tél.: 32 2 515 63 10 

Fax : 32 2 515 63 02 

Le cautionnement est fixé à 2.280,00 EUR pour le lot 1 

Le cautionnement est fixé à 2.280,00 EUR pour le lot 2 


- 5 - 

Indien de inschrijvers de vergissingen verbeteren of de leemten invullen die zij 

aantreffen in de verscheidene gedeelten van de samenvattende opmetingsstaat 

gevoegd bij dit bijzonder bestek, dienen zij verplicht de verbeteringen aan te brengen 

op een afzonderlijk document, alsook hun verantwoording. 

10 – Selectiecriteria 

De inschrijver die niet in regel is met zijn verplichtingen betreffende de betaling van de 

sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de beschikkingen van artikel 43 bis van 

het Koninklijk besluit van 8 januari 1996, zal uitgesloten worden van deelname aan de 

opdracht in elk mogelijk stadium van de procedure. 

Met het oog hierop zal de Aanbestedende Overheid zelf d.m.v. elektronische middelen 

(Digiflow) de situatie van de rekening van de inschrijver jegens de Rijksdienst voor 

sociale zekerheid (RSZ) nagaan. 

De inschrijver die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, 

vastgesteld op elke grond die de Gemeente Elsene aannemelijk kunnen maken, zal 

uitgesloten worden van deelname aan de opdracht. 

1B. Bijzondere contractuele bepalingen. 

1 – Dienst en leidende ambtenaar: 

De leveringen worden uitgevoerd onder de leiding en de controle van de 

Schepencollege die de perfecte uitvoering van de opdracht naziet. 

Contactpersonen : 

De rol van de contactpersoon is alleen raadgevend. 

2 - Borgtocht: 

De heer Luc MUYLDERMANS 

Tel.: 32 2 515 63 20 

Fax : 32 2 515 63 02 

De heer Pierre STENUIT 

Tel.: 32 2 515 63 10 

Fax : 32 2 515 63 02 

De borgtocht wordt vastgelegd op 2.280,00 EUR voor perceel 1 

De borgtocht wordt vastgelegd op 2.280,00 EUR voor perceel 2

En application de l’article 5 § 3 de l’annexe de l’Arrêté Royal du 26 septembre 1996, la 

pièce justificative, constatant le dépôt du cautionnement est transmise à la Commune 

dans les trente jours calendrier qui suivent le jour de la conclusion du marché. 

Le cautionnement est libéré en une fois après la réception de la totalité des 

fournitures. 

3 - Sous-traitants: 


- 6 - 

In toepassing van artikel 5 § 3 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 

september 1996 moet het bewijsstuk ter staving van de neerlegging van de borgtocht 

naar de Gemeente worden gestuurd binnen de dertig kalenderdagen na de dag van 

het aflsuiten van de opdracht. 

De borgtocht wordt in een keer vrijgegeven na voorlopige oplevering van het geheel 

van de leveringen. 

3 - Onderaannemers: 

Aucune sous-traitance est admise. Geen onderaanneming is toegelaten. 

4 - Eléments compris dans le prix: 

Le fournisseur est censé avoir inclus dans ses prix tant unitaires que globaux tous les 

frais et impositions généralement quelconques grevant les fournitures, à l’exception de 

la taxe sur la valeur ajoutée. 

4 - Elementen in de prijs begrepen: 

De leverancier wordt verondersteld in zijn prijzen, zowel de eenheidsprijzen alsook de 

globale alle kosten en algemeengenomen belastingen die op de leveringen geheven 

worden te hebben inbegrepen, met uitzondering van de taks op de toegevoegde 

waarde. 

Sont notamment inclus dans le prix : Zijn met name in de prijs begrepen : 

- les frais de chargement, de transport, de dédouanement, d'assurance, de - de kosten voor lading, vervoer, inklaren, verzekering en lossen, uitneming en 

déchargement, de déballage et de mise en place au lieu de livraison; 

plaatsing op de plaats van levering; 

- le coût des documentations exigées; - de kosten voor de geëiste documentatie; 

- les droits de douane et d'accises; - de tol-en accijnsrechten; 

- les frais de transports; - de vervoerkosten ; 

- toutes taxes ou frais généralement quelconques. 

- alle belastingen of om het even welke algemene kosten. 

5 - Paiement: 

Les factures seront uniquement adressées, en triple exemplaire, au Collège des 

Bourgmestre et Echevins de la Commune d'Ixelles c/o Travaux publics, 168, 

chaussée d'Ixelles à 1050 Bruxelles, accompagnées d'une copie du bon de 

commande. 

Le paiement sera effectué dans les 50 jours calendrier, à compter de la date à laquelle 

les formalités de réception sont terminées, pour autant que la commune soit, en même 

temps, en possession de la facture régulièrement établie. 

Si la livraison a lieu en plusieurs fois, le délai de cinquante jours est compté à partir du 

jour de l’achèvement des formalités de la dernière réception de chacune des livraisons 

partielles. 

5 - Betaling: 

De facturen zullen, in drievoud, enkel worden gestuurd naar het College van 

Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Elsene c/o Openbare Werken, 

Elsensesteenweg 168 te 1050 Brussel, vergezeld van een kopie van de bestelbon. 

De betaling zal worden verricht binnen de 50 kalenderdagen, te rekenen vanaf de 

datum waarop de formaliteiten van levering zijn beëindigd, voor zover de gemeente, 

terzelfdertijd, in het bezit is van de regelmatig opgestelde factuur. 

Als de levering in meerdere keren plaatsvindt, wordt de termijn van vijftig dagen 

gerekend vanaf de dag van voleinden van de formaliteiten van de laatste oplevering 

van elkeen van de afzonderlijke leveringen. 

Artikel 23 § 4 van de wet van 24 december 1993:

Article 23 § 4 de la loi du 24 décembre 1993 : la signification de la cession et la mise 

en gage de créance peut également être effectuée par le cessionnaire au pouvoir 

adjudicateur par lettre recommandée au service c/o Travaux Publics de la Commune 

d’Ixelles, 168 chaussée d’Ixelles à 1050 Ixelles. 

6 - Délai de livraison: 

Les livraisons seront exécutées dans les 15 jours calendrier à dater de la réception du 

bon de commande. A défaut, des amendes de retard seront appliquées conformément 

à l’article 66 du cahier général des charges (annexe de l’A.R. du 26 septembre 1996). 

7 - Révision de prix: 

Aucune révision de prix ne sera appliquée au cours du marché à conclure à l’exception 

de celles qui seraient autorisées par le Ministère des Affaires Economiques ou 

découleraient d’une base légale et que l’adjudicataire devra justifier. 

8 - Lieu de livraison: 

Les livraisons se feront en fonction des directives de l’administration sur le territoire 

de la Commune d’Ixelles et occasionnellement sur celui de Basse-Wavre. 

Adresse de la menuiserie : 

Rue Vandenbroeck, 58 à 1050 Bruxelles 

9 - Vérification des livraisons - Réception provisoire: 

La Commune vérifie, sur le lieu de livraison, les fournitures et jugera si le matériel 

livré correspond à la commande. 

La preuve de la réception sera établie par la signature d’un bordereau de livraison à 

joindre à la facturation. 

L’adjudicataire est autorisé à assister ou à se faire représenter aux opérations de 

réception. 

La commune dispose d’un délai de 30 jours de calendrier pour procéder aux 

constatations de dommages éventuels. 

La responsabilité du fournisseur reste engagée jusqu’à l’accomplissement de ces 

formalités, sauf si les pertes ou dommages incombent à la commune 


- 7 - 

de betekening van de overdracht en het in onderpand geven van de schuldvordering 

kan eveneens door de begunstigde aan de aanbestedende overheid gedaan worden 

via aangetekend schrijven aan de Dienst c/o Openbare Werken van de Gemeente 

Elsene 168 te 1050 Brussel. 

6 - Leveringstermijn 

De levering zal geschieden binnen de 15 kalenderdagen vanaf de ontvangst van de 

bestelbon. Bij ontstentenis zullen boetes wegens vertraging toegepast worden 

overeenkomstig het artikel 66 van het algemeen bestek (bijlage van het K.B. van 26 

september 1996). 

7 - Prijsherziening: 

Er zal geen enkele prijsherziening toegepast worden gedurende de af te sluiten 

opdracht behalve degene die door het Ministerie van Economische Zaken zouden 

toegestaan worden of uit een wettelijke basis zouden voortvloeien en die de 

aanbesteder zal moeten rechtvaardigen. 

8 - Plaats van levering: 

De leveringen zullen gebeuren in functie van de richtlijnen van de administratie op het 

grondgebied van de gemeente Elsene en bij gelegenheid Basse-Wavre. 

Adres van de schrijnwerkerij : 

Vandenbroeckstraat, 58 te 1050 Brussel 

9 - Nazicht van de leveringen - Voorlopige oplevering: 

De Gemeente kijkt de leveringen na op de plaats van levering en zal oordelen of het 

geleverde materiaal overeenstemt met de bestelling. 

Het bewijs van ontvangst zal worden gesteld door de ondertekening van een 

leveringsborderel te voegen bij de facturatie. 

De aanbesteder is ertoe gemachtigd de opleveringsoperatie bij te wonen of zich te 

doen vertegenwoordigen. 

De gemeente beschikt over een termijn van 30 kalenderdagen om eventuele schade 

vast te stellen. 

De leverancier blijft aansprakelijk tot de voltooiing van deze formaliteiten, behalve 

wanneer de verliezen of de beschadigingen ten laste vallen van de gemeente.

10 - Garantie et réception définitive: 

Le délai de garantie sera d'un an à dater de la réception provisoire. La réception 

définitive sera implicite à cette date, lorsque les fournitures n'ont pas donné lieu à 

réclamation pendant ce délai. 

11 - Moyens d'action de la commune: 

Amendes pour retard: Elles sont calculées à raison de 0,07% du montant du marché, 

par jour de retard, de plein droit, sans formalité ni avis quelconque, sans excéder 5% du 

total des fournitures. 

Mesures d'office: Les coûts supplémentaires engendrés par l'exécution du marché en 

régie, ou sous forme de marché pour compte en ce qui concerne les fournitures restant 

à livrer seront à charge du fournisseur défaillant. 

Les amendes pour retard restent dues jusqu'au délai fixé pour l'exécution d'office. 

CHAPITRE II : CLAUSES TECHNIQUES 

I. Généralités 

Lot I : Les panneaux 


- 8 - 

10 - Waarborg en definitieve oplevering: 

De waarborgtermijn zal één jaar bedragen vanaf de voorlopige oplevering. De 

definitieve oplevering zal stilzwijgend gebeuren op deze datum wanneer deze 

leveringen gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten hebben gegeven. 

11 - Middelen van optreden van de Gemeente: 

Boeten wegens laattijdige uitvoering : Zij worden berekend naar rato van 0,07 percent 

van het bedrag van de opdracht, per dag vertraging, van rechtswege, zonder enige 

kennisgeving of bericht, met een maximum van 5 % van de waarde van de leveringen. 

Maatregelen van ambtswege : De meerkosten vanwege de uitvoering van de opdracht 

in eigen beheer of onder vorm van opdracht voor rekening betreffende de leveringen 

die nog zijn uit te voeren zullen ten laste vallen van de in gebreke zijnde leverancier. 

De boeten wegens laattijdige uitvoering blijven verschuldigd tot de termijn 

vastgesteld voor de uitvoering van ambtswege. 

HOOFDSTUK II : TECHNISCHE BEPALINGEN 

I. Algemeenheden 

Perceel I : De panelen 

- Tous les panneaux seront bien plats et ne présenteront pas de déformations. - Alle panelen zullen goed egaal en vlak zijn en ze vertonen geen vervormingen. 

- Les panneaux mélaminés seront exempts de griffes et ont une densité de minimum 

120 gr. 

Lot II : Planches et Gîtes 

- De gemelamineerd panelen zullen niet bekrast zijn en hebben een densiteit van 

minimum 120 gr. 

Perceel II : Planken en Kepers 

- Les longueurs : 4,2 mètres et plus - De lengten : 4,2 meters of meer. 

- Pour le hêtre et méranti les largeurs sont de 16 cm et plus 

- Voor deze in beuk en meranti zullen de breedtes 16 cm of meer bedragen.

Lot I : Panneaux 

N° 

Nr 

1. 

2 

Inventaire 


DESCRIPTION 

BESCHRIJVING 

Multiplex okoumé A/B Garantie 10 ans/jaar 

a. 2,50 x 1,22m; E = 18 mm 

Multiplex W.B.P. méranti 

b. 2,50 x 1,22m; E = 10mm 

c. 2,50 x 1,25m; E = 22mm 

Multiplex Sapin / Multiplex Den 

a. 2440x1220x18mm 

b. 2440x1220x10mm 

c. 2440x1220x4mm 

3. Panneau de coffrage clair / Bekistingspanelen heldere kleur 

a. 2500x1250x12mm (9 couches/lagen) - 100% bouleau/berk 

b. 2500x1250x18mm(13 couches/lagen) – 100% bouleau/berk 

4. Panneau de coffrage noir / Bekistingspanelen zwart 

a. 2,50 x 1,25m; E = 12mm 

b. 2,50 x 1,85m; E = 18mm 

5. Panneau de coffrage ANTIDERAPANT noir / Bekistingspanelen ANTISLIP zwart 

a. 2,50 x 1,25m; E = 18mm 

6. Triplex Peuplier B/B / Triplex Populier B/B 

a. 2,50 x 1,25m; E = 6mm 

b. 2,50 x 1,25m; E = 10mm 

7. Triplex Bouleau B/B / Triplex Berk B/B 

a. 1,53 x 1,53m; E = 4mm 

b. 1,53 x 1,53m; E = 6mm 

c. 1,53 x 1,53m; E = 10mm 

- 9 - 

Perceel I : Panelen 

Inventaris 

QUANTITE PRESUMEE 

VERMOEDELIJKE 

HOEVEELHEID 

25 P/ST 

10 P/ST 

20 P/ST 

10 P/ST 

10 P/ST 

10 P/ST 

50 P/ST 

50 P/ST 

30 P/ST 

30 P/ST 

10 P/ST 

10 P/ST 

40 P/ST 

6 P/ST 

10 P/ST 

10 P/ST 

PRIX INDICATIF (m, m² ou 

pièce) HTVA (€) 

RICHTPRIJS (m, m², stuk) 

BTWU (€) 

33,34/m² 

8,96/m² 

18,65/m² 

24,03/m² 

14,49/m² 

6,28/m² 

22,94/m² 

28,79/m² 

13,20/m² 

17,73/m² 

17,49/m² 

7,98/m² 

9,88/m² 

3,82/m² 

4,78/m² 

6,54/m²

N° 

Nr 


DESCRIPTION 

BESCHRIJVING 

8. Panneaux Masonit / Panelen Masonit oil tempered / trempé dans l’huile 

a. 3.66 x 1,22 m – 4,8 mm 

9. Unalit peint blanc / Unalit wit geschilderd 

a. 2,44 x 1,22m - 3,5mm 

Unalit / Unalit 

b. b. 2,44 x 1,22m - 3,5mm 

10. Couvre champs melamine avec colle / Afkantboord melamine met lijm 

a. 23mm Blanc / Wit 

b. 23mm Hêtre / Beuk 

- 10 - 

11. Couvre champs ABS – PVC compatible avec les panneau de meuble 

Afkantboord ABS – PVC verenigbaar met de meubelpanelen 

a. 2x23 mm Gris / Grijs – Rouleau de / Rol van 100 m 

b. 2x23 mm Hêtre structuur / Beuk struktuur - Rouleau de / Rol van 100 m 

c. 2x23 mm Merisier structuur / Kersen struktuur - Rouleau de / Rol van 100 m 

d. 0,45x23 mm Blanc structuur / Wit structuur - Rouleau de / Rol van 300 m 

e. 0,45x23 mm Hêtre structuur / Beuk structuur - Rouleau de / Rol van 300 m 

12. Colle thermofusible 190-200° pour couvre champs ABS – PVC (Encouleuse 

BRANDT) 

Smeltlijm 190-200° voor afkantboord ABS – PVC (Kantlijmmachine BRANDT) 

13. Panneau meuble BLANC mélaminés 120 gr / Meubelpaneel WIT melamine 120 gr 

a. 2,50 x 1,25m; E = 18mm 

14. Tablette meuble - finition 2 côtés – BLANC – mélaminé 120 gr 

Meubeltablet - afwerking 2 kanten – WIT – melamine 120 gr 

a. 2500 x 300m; E = 18mm 

b. 2500 x 350m; E = 18mm 

c. 2500 x 400m; E = 18mm 

d. 2500 x 450m; E = 18mm 

e. 2500 x 500m; E = 18mm 

f. 2500 x 600m; E = 18mm 


VERMOEDELIJKE 

HOEVEELHEID 

70P/ST 

10 P/ST 

20 P/ST 

6 P/ST 

3 P/ST 

1 P/ST 

1 P/ST 

1 P/ST 

2 P/ST 

2 P/ST 

25 kg 

20 P/ST 

30 P/ST 

10 P/ST 

22 P/ST 

10 P/ST 

10 P/ST 

10 P/ST 




BTWU (€) 

4,16/m² 

3,05/m² 

1,41/m² 

9,6 pièce/stuk 


0,55/m 

0,61/m 

0,61/m 

0,15/m 

0,20/m 

5,5/kg 

7,06/m² 

6,91/pièce/stuk 





12,08/pièce/stuk

N° 

Nr 


DESCRIPTION 

BESCHRIJVING 

15. Tablette meuble HETRE finition 2 côtés – mélaminé 120 gr 

Meubeltablet BEUK afwerking 2 kanten - melamine 120 gr 

a. 2500 x 400 x 18 mm 

b. 2500 x 600 x 18 mm 

- 11 - 

16. Panneau meuble HETRE mélaminés 120 gr / Meubelpaneel BEUK melamine 120 gr 

a. 2,50 x 1,25m; E = 18mm 

17. Panneaux stratifiés blanc / Wit gestratifieerd paneel 

a. 3,05 x 1,30m; E = 18mm 

18. Plan de travail, stratifié BLANC, bord arrondi / Gestratifieerd werkblad, WIT, 

afgeronde kant 

a. 4,10 x 0,60m; E = 40mm 

b. 4,10 x 0,90m; E = 40mm 

19. Plan de travail stratifié, HETRE ou GRIS, bord arrondi 

Stratifie werkblad, BEUK of GRIJS, afgeronde kant 

a. 4,10 x 0,60m; E = 40mm 

b. 4,10 x 0,90m; E = 40mm 

20. Couvre champs plan de travail stratifié / Afkantboord gestratifieerd werkblad 

a. 4100 x 45mm BLANC / WIT 

b. 4100 x 45mm HETRE ou GRIS / BEUK of GRIJS 

21. Tablette fenêtre stratifié blanc / Wit gestratifieerd venstertablet 

a. 4100 x 190mm 

b. 4100 x 250mm 

c. 4100 x 360mm 

d. 4100 x 550mm 

22. Unalit gauffre – Poreus paneel Unalit 

a. 2440 x 122 x 12mm 

23. Panneaux MDF / MDF panelen 


VERMOEDELIJKE 

HOEVEELHEID 

10 P/ST 

10 P/ST 

5 P/ST 

20 P/ST 

20 P/ST 

20 P/ST 

1 P/ST 

1 P/ST 

100m 

10m 

2 P/ST 

2 P/ST 

2 P/ST 

2 P/ST 

10P/ST 




BTWU (€) 



9,33/m² 

15,20/m² 



123/pièce/stuk 

234/piecè/stuk 

0,6/m 

0,8/m 

14,14/m 

15,83/m 

19,25/m 

25,14/m 

3,42/m²

N° 

Nr 


DESCRIPTION 

BESCHRIJVING 

- 12 - 

a. 2,44 x 1,22m; E = 18mm 

b. 2,44 x 1,22m; E = 15mm 

c. 2,44 x 1,22m; E = 12mm 

d. 2,44 x 1,22m; E = 9mm 

e. 2,44 x 1,22m; E = 4mm 

f. MDF HYDRO 2440 x 1220 x 18mm 

g. MDF préforé 243 x 121x 1,6 cm trous 8 mm tous les 16 mm / Voorgeboord MDF 

243 x 121x 1,6 cm gaten 8 mm elke 16 mm 

24. Panneaux MDF NOIR teinté dans la masse / MDF panelen ZWART gekleurd in de 

diepte 

a. 2,50 x 1,25m ; E = 19mm 

25. Panneaux MDF HYDRO teinté dans la masse / MDF HYDRO panelen gekleurd in de 

diepte 

a. 2,50 x 1,25m ; E = 8mm 

b. 2,50 x 1,25m ; E = 19mm 

c. 2,50 x 1,25m ; E = 30mm 

26. Panneaux MDF placage CHENE A/B / MDF panelen fineer EIK A/B 

a. 2,44 x 1,22m; E = 19mm 

b. 2,44 x 1,22m; E = 9mm 

c. 2,44 x 1,22m; E = 31mm 

27. Panneau MDF sur BLOC / MDF panelen op BLOK 

a. 2,52 x 1,84m; E = 40mm 

28. Multiplex placage CHENE A/B / Multiplex fineer EIK A/B 

a. 2,44 x 1,22m; E = 19mm 

29. Placage type Flexform type fineer 250 x 124 cm 

a. Chêne / Eik 

b. Erable / Esdoorn 

c. Frêne blanc / Witte es 

d. Hêtre blanc / Witte beuk 

e. Hêtre étuvé / Gestoomde beuk 

f. Merisier / Kerselaar 


VERMOEDELIJKE 

HOEVEELHEID 

50P/ST 

50P/ST 

50P/ST 

50P/ST 

50P/ST 

50P/ST 

50P/50ST 

1 P/ST 

1 P/ST 

1 P/ST 

1 P/ST 

50P/ST 

50P/ST 

50P/ST 

1 P/ST 

5 P/ST 

5P/ST 

5P/ST 

5P/ST 

5P/ST 

5P/ST 

5P/ST 




BTWU (€) 

8,24/m² 

7,83/m² 

6,39/m² 

5,27/m² 

3,26/m² 

10,70/m² 


15/m² 

13/m² 

20/m² 

36/m² 

16,69/m² 

13,01/m² 

22,55/m² 

36,32/m² 

22,55/m² 

21,82/m² 

20,03/m² 

17,12/m² 

20,53/m² 

17,34/m² 

21,85/m²

N° 

Nr 

30. 

g. Noyer / Notelaar 

h. Sapelli / Sapelli 


DESCRIPTION 

BESCHRIJVING 

MDF pliable résistant à l’eau / Buigbaar waterbestendig MDF 

a. 2440 x 1220 x 10mm 

31. Triplex pliable / Buigbare triplex 

a. 2,44 x 1,22m, E = 16mm 

b. 2,44 x 1,22m, E = 7mm 

c. 2,44 x 1,22m, E = 5mm 

32. Porte anti-feu 30’ / Vuurvaste deuren 30’ 

a. 2015 x 780 x 40mm 

b. 2015 x 830 x 40mm 

c. 2015 x 880 x 40mm 

d. 2015 x 930 x 40mm 

e. 2015 x 980 x 40mm 

f. 2015 x 1030 x 40mm 

33. Porte tubulaire / Tubulaire deur 

a. 2015 x 780 x 40mm 

b. 2015 x 830 x 40mm 

c. 2015 x 880 x 40mm 

d. 2015 x 930 x 40mm 

e. 2015 x 980 x 40mm 

f. 2015 x 1030 x 40mm 

34. Plaque de plâtre normal / Normale gipsplaat 

a. 2600 x 1200 x 12,5mm 

b. 2600 x 600 x 12,5mm 

c. 2600 x 600 x 9,5mm 

35. Plaque de plâtre RF / RF gipsplaat 

a. 2,60 x 1,20m; E = 12,5mm 

36. Metalstud 100mm horizontal / horizontaal 

- 13 - 


VERMOEDELIJKE 

HOEVEELHEID 

5P/ST 

5P/ST 

5 P/ST 

5 P/ST 

5 P/ST 

5 P/ST 

2 P/ST 

4 P/ST 

4 P/ST 

1 P/ST 

1 P/ST 

1 P/ST 

2 P/ST 

4 P/ST 

4 P/ST 

1 P/ST 

1 P/ST 

1 P/ST 

30 P/ST 

30 P/ST 

10 P/ST 

10 P/ST 




BTWU (€) 

24,10/m² 

14,43/m² 

25/m² 

25,02/m² 

10,72/m² 

8,96/m² 













2,31/m² 

2,31/m² 

2,17/m² 

3,45/m²

N° 

Nr 

a. 4m 


a. 4m 


4m 

39. Metalstud 100mm vertical / verticaal 

a. 2,6m 

b. 2,8m 

c. 3,0m 

d. 3,2m 

e. 3,4m 

f. 3,6m 


a. 2,6m 

b. 2,8m 

c. 3,0m 

d. 3,2m 

e. 3,4m 

f. 3,6m 


a. 2,6m 

b. 2,8m 

c. 3,0m 

d. 3,2m 

e. 3,4m 

f. 3,6m 

42. Laine de roche / Rotswol 

a. 1,2m x 0,6 x 5cm 


DESCRIPTION 

BESCHRIJVING 

- 14 - 

43. Panneau polystyrène isolation avec dent et rainure / Polystyreen isolatiepaneel met 

tand en groef 


VERMOEDELIJKE 

HOEVEELHEID 

10 P/ST 

10 P/ST 

10 P/ST 

10 P/ST 

10 P/ST 

10 P/ST 

10 P/ST 

10 P/ST 

10 P/ST 

15 P/ST 

15 P/ST 

15 P/ST 

15 P/ST 

15 P/ST 

15 P/ST 

15 P/ST 

15 P/ST 

15 P/ST 

15 P/ST 

15 P/ST 

15 P/ST 

34,56 m² 

4 P/ST 




BTWU (€) 

1,54/m 

1,54/m 

1,54/m 

2,50/m 

2,50/m 

2,50/m 

2,50/m 

2,50/m 

2,50/m 

1,84/m 

1,84/m 

1,84/m 

1,84/m 

1,84/m 

1,84/m 

1,65/m 

1,65/m 

1,65/m 

1,65/m 

1,65/m 

1,65/m 

4,93/m² 

6,85/m²

N° 

Nr 

a. 2500 x 600 x 50 mm 


DESCRIPTION 

BESCHRIJVING 

- 15 - 


VERMOEDELIJKE 

HOEVEELHEID 




BTWU (€)

N° 

Nr 

Lot II : Planches et Gîtes 


DESCRIPTION 

BESCHRIJVING 

- 16 - 

1. Sapin rouge de Nord (en planche) (1 er choix) / Planken in rode Noorse den (1 ste 

keuze) 

a. 3/4 x 10 

b. 3/4 x 13 

c. 3/4 x 15 

d. 3/4 x 18 

e. 4/4 x 10 

f. 4/4 x 13 

g. 4/4 x 15 

h. 4/4 x 18 

i. 6/4 x 10 

j. 6/4 x 13 

k. 6/4 x 15 

l. 6/4 x 18 

m. 6/4 x 20 

n. 6/4 x 23 

o. 8/4 x 10 

p. 8/4 x 13 

q. 8/4 x 15 

r. 8/4 x 18 

s. 8/4 x 20 

2. Chevrons sapin (1 er choix) / Kepers den (1 ste keuze) 

a. 7/9 

3. Yellow Pine (1 er choix) / Yellow den (1 ste keuze) 

a. 4/4 x 250mm 

b. 8/4 x 250mm 

c. 65 x 155mm 

d. 65 x 205mm 

e. 80 x 255mm 

4. Chêne quartier avivés (1 er choix) / Eik kwartier gevierschaafd (1 ste keuze) 

Longueur 2m40 ou plus / lengte 2m40 of meer 

a. 3/4 x > 18cm 

b. 4/4 x > 18cm 

c. 6/4 

d. 8/4 

e. 7 x 9 

Perceel II. Planken en Kepers 


VERMOEDELIJKE 

HOEVEELHEID 

160 mct 

160 mct 

40 mct 

50 mct 

100 mct 

200 mct 

30 mct 

30 mct 

60 mct 

50 mct 

25 mct 

30 mct 

25 mct 

50 mct 

25 mct 

30 mct 

30 mct 

30 mct 

10 mct 

80 mct 

20m 

20m 

40m 

40m 

20m 

40m² 

40m² 

20m² 

20m² 

10m 

PRIX INDICATIF HTVA (€) 

RICHTPRIJS BTWU (€) 

1,38/m 

1,59/m 

1,85/m 

2,34/m 

1,89/m 

2,29/m 

2,81/m 

3,08/m 

3,08/m 

3,19/m 

3,32/m 

6,57/m 

7,37/m 

7,72/m 

3,19/m 

4,56/m 

4,75/m 

6,87/m 

7,79/m 

3,24/m 

6,19/m 

12,64/m 

9,44/m 

13,20/m 

19,45/m 

52,25/m² 

77,58/m² 

110,70/m² 

140,40/m² 

14,22/m

f. 10 x 10 10m 27,55/m 

5. Hêtre (scie en planches) (1 er choix) avivés, longueur 2m20 ou plus 

Beuk (verzaagd in planken) (1 ste keuze) gevierschaafd, lengte 2m20 of meer 

a. 3/4 x 18 &+ 

b. 4/4 x 18 &+ 

c. 6/4 x 18 &+ 

d. 8/4 x 18 &+ 

e. 8 x 8 

6. Méranti – largeur de 16-28cm / Meranti – breedte van 16-28cm 

a. 3/4 

b. 4/4 

c. 8/4 

d. 65mm 

7. Afzelia Doussie avivés / Afzelia Doussie gevierkant 

a. 8/4 

b. 65mm 

8. Merbeau 

a. 8/4 

b. 65 x 9cm 


- 17 - 

9. Planches pour bancs, Merbeau. Rabotées et 4 côtés arrondis/Planken voor zitbanken, 

Merbeau. Geschaafd en 4 zijden afgerond. 

a. 200 x 16,5 x 4cm 

10. Sapin rouge de Nord (en planches) (3 ème choix) / Planken in rode Noorse den (3 de keuze) 

a. 4/4 x 13 

b. 4/4 x 15 

c. 6/4 x 10 

d. 6/4 x 13 

e. 8/4 x 18 

f. 65 x 90mm 

11. Bois jardin imprégné (autoclavé) / Tuinhout geïmpregneerd (vacum & druk) 

a. Rondins fraisés / gefreesde blokhout 250 x 12cm 

b. Rondins fraisés / gefreesde blokhout 150 x 8cm 

c. Planches Canadiennes / Western planken 400 x 20 x 2cm 

12. Plinthes meranti – Meranti plinten 

68 x 12mm 

4m² 

10m² 

10m² 

10m² 

10m² 

30m² 

30m² 

20m² 

20m² 

10m² 

10m² 

20m² 

150m² 

200p 

100m 

500m 

300m 

400m 

200m 

200m 

50 P/ST 

70 P/ST 

50P/ST 

34,70/m² 

40,94/m² 

72,80/m² 

90,75/m² 

8,58/m² 

32,10/m² 

39,00/m² 

78,00/m² 

97,75/m² 

89,10/m² 

121,90/m² 

74,10/m² 

121,90/m² 

60 pièce/stuk 

1,53/m 

1,88/m 

3,50/m 

4,95/m 

6,10/m 

3,47/m 


6,80 pièce /stuk 


50m 

1,24/m 

13. Chambranle meranti classic en kit – Deuromkadering klassieke meranti in kit 10 kit 

12,92 pièce par 

kit/stuk per kit 

14. Profil encadrement ayous – Profiel kader ayus 50m 4,57/m 

15. Profil quart de rond – Kwart profiel rond 

16 x 16 

50m 

0,78/m 

16 Latte à panne 3 ème choix – Pannenlat 3de keus 

4/4 x 5 

50m 

0,52/m


- 18 -


- 19 - 


- : - - : - 


- : - - : - 


- : - 

- : - 

Technique de Bâtiments et Mobilier de Voirie 

Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair 

FOURNITURE DE BOIS POUR UNE DUREE DE 1 AN LEVERING VAN HOUT VOOR DE DUUR VAN 1 JAAR 

OFFRE 

Pour rédiger son offre, le soumissionnaire doit utiliser le présent formulaire sur papier 

libre ou tout autre document certifié conforme au modèle prévu. 

L’offre et ses annexes seront signés pour accord et chaque page sera paraphée 

par le soumissionnaire. 

Le soussigné..................................................................................................................... 

(nom, prénoms, qualité, profession) 

de nationalité .................................................................................................................... 

OFFERTE 

Om zijn inschrijving op te stellen, moet de inschrijver gebruik maken van het 

huidige formulier of elk ander document conform met het voorziene model. 

De offerte en zijn bijlagen zullen door de inschrijver voor akkoord worden 

getekend en iedere pagina door hem geparafeerd. 

Ik ondergetekende: ............................................................................................................. 

(naam, voornaam, hoedanigheid, beroep) 

van nationaliteit ................................................................................................................ 

domicilié à................................................................................................ (canton postal)..... gehuisvest te .............................................................................................. (postkanton ) 

rue ........................................................................................................... n° .... bte.......... 

ou la Société (raison sociale ou dénomination, forme) ................................................... 

de nationalité ................................................................................................................... 

ayant son siège social à .................................................................................................. 

rue ................................................................................................................ n°............... 

téléphone n° : ................................................................................................................... 

straat ........................................................................................................nr ....bus ......... 

ofwel de firma (maatschappelijke zetel of benaming, rechtsvorm).................................. 

van nationaliteit ................................................................................................................ 

Met maatschappelijke zetel te ......................................................................................... 

……………………….………………………………straat, nr……………………… 

telefoonnummer : .............................................................................................................

N° de fax :…………………………………………………………………………………… 

Adresse email :……………………………………………………………………………. …. 

représentée par le(s) soussigné(s) .................................................................................. 

ou bien (1) 

Les soussignés : .............................................................................................................. 

(pour chacun, mêmes indications que ci-dessus) 

en association momentanée pour la présente entreprise. 


- 20 - 

Faxnummer :………………………………………………………………………………… 

… 

Emailadres :………………………………………………………… 

vertegenwoordigd door de inschrijver(s) .......................................................................... 

ofwel (1) 

De ondergetekenden : ..................................................................................................... 

(voor eenieder dezelfde bovenvermelde bepalingen) 

in tijdelijk vereniging voor deze aanneming. 

Immatriculé à l’O.N.S.S. sous le n°:...... ..................................................................... Inschrijvingsnummer bij de R.S.Z.:........................................................................... .. 

Inscrit au registre de commerce de 

....................................................................................................…………………….. 

Ingeschreven in het handelsregister van ...................……............................………. 

....................................................................................................…………………….. 

TVA (uniquement en Belgique) n°: ........................................................................... BTW (alleen in België) : ............................................................................................... 

Les membres de mon personnel sont de nationalité :................................................ 

Déclare, par la présente, avoir pris connaissance suffisante des conditions applicables 

à ce marché et accepte qu’en matière de conditions générales ou particulières de 

vente, seules celles reprises dans les conditions applicables feront foi et s'engage sur 

ses biens meubles et immeubles à exécuter, conformément aux clauses et conditions 

du cahier spécial des charges dont il déclare avoir une parfaite connaissance, le 

marché suivant : la fourniture de bois pour une durée d’un an à compter de la date 

communiquée dans le courrier de notification. 

Lot I : Panneaux Perceel I: : De Panelen 

Lot II : Planches et Gîtes Perceel II. : Planken en Kepers 

Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit:………………………………………….. 

Verklaart bij deze, voldoende kennis te hebben genomen van de op deze opdracht 

toepasbare voorwaarden en aanvaardt dat m.b.t. de algemene of bijzondere 

verkoopsvoorwaarden, enkel deze die in de toepasbare voorwaarden vermeld zijn 

zullen een bewijs vormen zijn en verbindt zich, op zijn roerende en onroerende 

goederen, uit te voeren, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaaarden van het 

bijzonder bestek waarvan hij verklaart een perfecte kennis te hebben, de volgende 

opdracht : de levering van hout voor de duur van een jaar te rekenen van de datum 

meegedeeld in de betekeningsbrief . 

Pourcentage / Percentage 

Lot I/Perceel I 

Pourcentage / Percentage 

Lot II/Perceel II 

1. Au(x) prix du bordereau, sans rabais, ni augmentation / Tegen prijslijst, zonder 

vermindering, noch vermeerdering : 

2. Au(x) prix du bordereau, augmentés de : / Tegen prijslijst, vermeerderd met : 

3. Au(x) prix du bordereau, diminués de : / Tegen prijslijst, verminderd met : 

Remarque : les pourcentages seront donnés avec maximum une décimale. Opmerking : de percentages worden ten hoogste met een decimaal gegeven. 

Les prix mentionnés dans l’inventaire s’entendent hors T.V.A., la T.V.A. est de ..... % Deze prijzen vermeld in de inventaris zijn zonder BTW, de BTW bedraagt

1° Aucun produit de provenance étrangère ne sera mis en œuvre pour 

l’exécution de ce marché (1)(2) 

ou bien 

2°) Conformément aux dispositions de l'article 90 § 1er 4° de l'Arrêté Royal du 8 

janvier 1996 est annexée, une note distincte, datée et signée, mentionnant 

l'origine des produits à fournir et des matériaux à utiliser non originaires des 

Etats membres de la Communauté européenne, avec indication par pays 

d'origine de la valeur, droits de douane non compris, pour laquelle ces 

produits et matériaux interviennent dans l'offre; s'il s'agit de produits ou de 

matériaux à parachever ou à mettre en oeuvre sur le territoire des Etats 

membres de la Communauté européenne, seule la valeur des matières doit 

être indiquée. (1) (2) (3) 

Les paiements seront valablement opérés par virement aux comptes bancaires 

des organismes financiers suivants : .......................................................................... 

....................................................................................................…………………….. 

n° : …………………………………………………………………………………………… 

....................................................................................................…………………….. 

ouvert au nom de:........................................................................................................ 

....................................................................................................…………………….. 

Sont également annexés à la présente offre: 

* les documents, modèles et échantillons et toutes autres informations exigés 

par le cahier spécial des charges régissant le présent marché, datés et signés 

(1) 

Fait à ……………………………, le …………………………. 

Le(s) soumissionnaire(s) 

1 Biffer les mentions inutiles 

2 Ne pas tenir compte des produits de provenance étrangère imposés par le cahier 

spécial des charges. 

3 Le soumissionnaire qui n’en a pas fait la déclaration est censé ne pas utiliser de 

produits ou matériaux étrangers pour l’exécution de l’ensemble de l’entreprise. 


- 21 - 

% 

1°.Geen enkel product van vreemde oorsprong zal worden aangewend voor de 

uitvoering van de opdracht (1)(2) 

ofwel 

2°) Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90, § 1 4° van het Koninklijk 

Besluit van 8 januari 1996 wordt een afzonderlijke nota, gedateerd en 

ondertekend, toegevoegd met vermelding van de oorsprong van de te 

leveren produkten en van de te verwerken materialen die niet afkomstig zijn 

van de Lid-Staten van de Europese Gemeenschap, met vermelding, per land 

van oorsprong, van de waarde, exclusief douanerechten waarvoor zij in de 

offerte tussenkomen; indien het produkten of materialen betreft die op het 

grondgebied van de Lid-Staten van de Europese Gemeenschap worden 

afgewerkt of verwerkt, moet enkel de waarde van deze grondstoffen worden 

vermeld. (1) (2) (3). 

De betalingen zullen geldig geschieden door storting op de bankrekeningen van 

volgende financiële instellingen : ………………………………………………………. 

....................................................................................................…………………….. 

nr. …………………………………………………………………………………………… 

....................................................................................................…………………….. 

geopend op de naam : 

……………………………………………………………………… 

....................................................................................................…………………….. 

G. Zijn eveneens bij de huidige offerte gevoegd: 

* De gedateerde en getekende documenten, modellen, stalen en alle 

inlichtingen waarvan het voorleggen vereist is door het bijzonder bestek 

omtrent deze opdracht (1) 

Opgemaakt te……………………………., op………………………….. 

De inschrijver(s), 

1 ..Het onnodige doorhalen. 

2 .. Geen rekening houden met de producten van vreemde afkomst vereist door 

het bestek. 

3 .. De inschrijver die de verklaring niet heeft opgemaakt wordt vereist geen 

vreemde producten of materialen aan te wenden voor de uitvoering van de hele


- 22 - 

aanneming.




AANWEZIG: 









---------------- 



levering nr 2010-409. Levering van material van signalisatie en borden voor parkeren voor een duur van een 

jaar. Openbare aanbesteding. Opdracht met prijsbordereel. Bestek nr 3/053/2010, offerteformulier en 

inventaris. Vastleggen van de voorwaarden van de opdracht. 

Geraamde uitgave: 130.000,00 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. 

DE RAAD, 

------------------------- 




Overwegende dat het magazijn van de Dienst Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair belast is met het 

herbevoorraden van signalisatiemateriaal en parkeerborden; 

Overwegende dat een deel van die aankopen als investering kan beschouwd worden; 

Overwegende dat tot een opdracht volgens prijslijst zal overgegaan worden via een openbare aanbesteding; 

Overwegende dat het geschatte bedrag voor de opdracht voor leveringen 107.438,02 EUR BTWE bedraagt, 

hetzij 130.000,00 EUR BTWI; 

Overwegende dat deze opdracht onderworpen is aan de Belgische bekendmaking; 

Gelet op het bijzondere bestek, de offerteformulier en de inventaris dat deze opdracht regelt; 

Op voorstel, gedaan in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare Werken ; 


1. de levering van material van signalisatie en borden voor parkeren voor een duur van een jaar goed te 

keuren ; 

2. het bijzonder bestek, de offerteformulier en de inventaris met betrekking tot onderhavige 

overheidsopdrachet nr 2010-409 die integraal deel uitmaken van onderhavige beraadslaging, goed te 

keuren ; 

3. het College van Burgemeester en Schepenen toe te staan om een opdracht uit te schrijven voor 

leveringen volgens prijslijst via een openbare aanbesteding ; 

4. de uitgave voor de opdracht voor leveringen die op 130.000,00 EUR TVAC (21%) wordt geschat, goed 

te keuren ;

5. de uitgave van 70.000,00 EUR TVAC in te schrijven op de gewone begroting op de artikelen met 

volgende economische codes: 

- 124-02 getiteld « Technische leveringen »; 

- 125-02 getiteld « Leveringen voor gebouwen »; 

- 127-02 getiteld « Leveringen voor voertuigen», 

voor de jaren gedekt door de huidige opdracht. De uitgaven zullen verwezenlijkt worden, binnen de 

grens van de globale enveloppe van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aangewend 

worden aan het College, in functie van de behoeften en van de beschikbare kredieten op de 

begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar, onder voorbehoud van de goedkeuring van de 

begroting door de gemeenteraad en door de Voogdijoverheid ; 

6. de uitgave van 60.000,00 EUR TVAC in te schrijven op de buitengewone begroting op het volgende 

begrotingsartikel : 

- 423/744-98 geraamd «Verkeersignalisatie: verscheiden uitrustingsmaterieel »; 

- 136/744-98 geraamd « Automobielpark : divers uitrustingsmaterieel », 

voor de jaren gedekt door de huidige opdracht. De uitgaven zullen verwezenlijkt worden, binnen de 

grens van de globale enveloppe van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aangewend 

worden aan het College, in functie van de behoeften en van de beschikbare kredieten op de 

begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar, onder voorbehoud van de goedkeuring van de 

begroting door de gemeenteraad en door de Voogdijoverheid ; 

7. de investeringsuitgaven te financieren, volgens het bedrag voor de bestelbon via dewelke het College de 

uitgave zal reserveren, via het afsluiten van een lening hij een financiële instelling of door gebruik van de 

buitengewone reservefonds. 

De huidige beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Voogdijoverheid overeenkomstig de 

bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van 

het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. 








De Schepen van Openbare werken, 




- : - - : - 


- : - - : - 


- : - - : - 

Technique de Bâtiments et Mobilier de Voirie Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair 

FOURNITURE DE MATERIEL DE SIGNALISATION ET DE PLAQUES DE 

STATIONNEMENT POUR UNE DUREE D’UN AN 



CAHIER SPECIAL DES CHARGES 

N°3/053/2010 

LEVERING VAN SIGNALISATIEMATERIEEL EN 

VAN BORDEN VOOR PARKEREN VOOR EEN JAAR 


Overheidsopdracht nr 2010-409 

BESTEK 

N° 3/053/2010

CHAPITRE I - CLAUSES ADMINISTRATIVES DU MARCHE 

1A. Clauses contractuelles générales. 

1 - Réglementations applicables: 

- La loi du 24 décembre 1993, relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, 

de fournitures et de services. 

- L'Arrêté royal du 8 janvier 1996 relatif aux marchés publics de travaux, de fournitures et de 

services et aux concessions de travaux publics et les arrêtés qui l’ont modifié. 

- L'Arrêté royal du 26 septembre 1996 établissant les règles générales d'exécution des 

marchés publics et des concessions de travaux publics et les arrêtés qui l’ont modifié et son 

annexe, le cahier général des charges. 

- L'Arrêté royal du 2 août 1990, portant le règlement général de la comptabilité communale. 

Article 116 de l’Arrêté Royal du 8 janvier 1996 : la durée de validité des offres est portée de 60 à 

180 jours de calendrier suivant le jour de l’ouverture des offres, compte tenu des délais 

d’approbation administratifs. 

L’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que leur offre ne peut contenir 

ni renvoyer à des conditions générales de vente contraire au présent cahier spécial des 

charges. Dans le cas contraire l’offre sera considérée comme irrégulière. 

L'accomplissement d'une procédure n'implique en rien l'obligation d'attribuer un marché. 

La Commune peut soit renoncer à passer le marché, soit refaire la procédure, au besoin suivant 

un autre mode. 

Le présent marché a trait à plusieurs lots, le pouvoir adjudicateur a le droit de n’en attribuer 

que certains, et éventuellement, de décider que les autres lots feront l’objet d’un ou plusieurs 

nouveaux marchés, au besoin suivant un autre mode. 

2 - Pouvoir adjudicateur : 

Le pouvoir adjudicateur est la Commune d’Ixelles, 

représentée par le Collège des Bourgmestre et Echevins. 

03/AF/ 053/2010 


- 2 - 

HOOFDSTUK I - ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN VAN DE OPDRACHT 

1A. Algemene contractuele bepalingen. 

1 - Reglementen van toepassing: 

- De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige 

opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. 

– Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor de 

aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en 

de besluiten die het hebben gewijzigd. 

– Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene 

uitvoeringsegels voor de overheidsopdrachten en concessies voor openbare werken en de 

besluiten die het hebben gewijzigd en zijn bijlage, het algemene bestek. 

- Het Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990, houdende algemene regeling van de 

gemeentelijke boekhouding. 

Artikel 116 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 : de geldigheidsduur van de offertes, 

rekening houdend met de administratieve termijnen van goedkeuring, wordt van 60 op 180 

kalenderdagen gebracht volgend op de dag van de opening van de offertes. 

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat hun offerte niet mag 

bestaan uit of verwijzen naar de algemene verkoopsvoorwaarden die in strijd zijn met 

het huidige bestek. In het ander geval wordt zijn offerte als onregelmatig beschouwd. 

De vervulling van een procedure houdt geen verplichting in om een opdracht toe te kennen. 

De Gemeente kan hetzij ervan afzien de opdracht te gunnen, hetzij de procedure terug inzetten, 

desnoods volgens een andere wijze. 

De huidige opdracht verschillende percelen betreft, heeft de aanbestedende overheid het 

recht er slechts bepaalde toe te wijzen en eventueel te besluiten dat de andere percelen het 

onderwerp van een of meerdere opdrachten zullen uitmaken, die desnoods op een andere 

wijze zullen worden gegund. 

2 - Aanbestedende overheid : 

De aanbestedende overheid is de Gemeente Elsene, 

vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen

3 - Objet du marché: 

Le marché est un marché public de fourniture, qui a pour objet la fourniture de matériel de 

signalisation et de plaques de stationnement pour une durée d’un an. 

Lot I : Matériel de signalisation 

Lot II : Plaque de stationnement 

Le soumissionnaire peut remettre une offre pour un, voire les 2 lots. 

4 - Durée du marché 

Le marché est conclu pour une période d’un an à dater du lendemain de la notification. 

5 - Mode de passation: 

Le marché est passé par adjudication publique. 

6 - Mode de détermination des prix: 

Le présent marché est un marché à bordereau de prix constitué de 2 lots numérotés de 1 à 2, 

chaque lot étant à bordereau de prix. 

Les quantités présumées mentionnées dans l’inventaire sont données à titre 

d’information. Il n’y a pas de seuil minimal, ni de seuil maximal de commande qui sont 

garantis. 

Les commandes sont effectuées tout au long de l’année, en fonction des besoins à satisfaire. 

7 - Formalités relatives à l'introduction et à l'ouverture des offres: 

1. Le soumissionnaire établit son offre et remplit l'inventaire sur le formulaire annexé au 

présent cahier des charges ou sur tout autre document certifié conforme au modèle prévu. 

Si le soumissionnaire établit son offre sur d’autres documents que le formulaire prévu, 

il atteste sur chacun de ceux-ci que le document est conforme au modèle prévu annexé 

au présent cahier spécial des charges. 

Les documents, y compris les annexes, sont signés et datés par le soumissionnaire ou 

son mandataire, ainsi que toute rature ou surcharge qui serait de nature à influencer 

les conditions du marché. 

L’ouverture des offres est fixée aux lieu, date et heure mentionnés dans l’avis de marché. 

03/AF/ 053/2010 


- 3 - 

3 - Voorwerp van de opdracht: 

De opdracht is een overheidsopdracht van leveringen die als voorwerp de levering heeft van 

signalisatiematerieel en van borden voor parkeren voor een jaar. 

Perceel I : Signalisatiematerieel 

Perceel II : Borden voor parkeren 

De inschrijver mag een offerte geven voor één, of zelfs de 2 percelen. 

4 - Duur van de opdracht 

De opdracht wordt voor een periode van een jaar afgesloten, te rekenen vanaf de dag volgend 

op de betekening. 

5 - Wijze van gunning: 

De opdracht wordt gegund bij wege van een openbare aanbesteding. 

6 - Wijze van bepaling van de prijzen: 

De onderhavige opdracht is een opdracht volgens prijslijst die bestaat uit 2 percelen 

genummerd van 1 tot 2, waarbij elk perceel volgens prijslijst is. 

De vermoedelijke hoeveelheden vermeld in de inventaris worden ter informatie 

opgegeven. Er is geen minimale of maximale bestellingsdrempel die wordt gegarandeerd. 

De bestellingen worden uitgevoerd gedurende het hele jaar, in functie van de te bevredigen 

behoeften. 

7 - Formaliteiten omtrent de indiening en de opening van de offertes 

1. De inschrijver maakt zijn offerte op en vult de inventaris in op het formulier gevoegd bij 

dit bestek of op ieder ander document conform verklaard met het voorziene model. 

Indien de inschrijver zijn offerte opstelt op andere documenten dan het voorziene 

formulier attesteert hij op elk van deze dat het document conform is met het voorziene 

model dat bij dit bijzonder bestek gevoegd is. 

De documenten, met inbegrip van de bijlagen zijn ondertekend en gedateerd door 

de inschrijver of zijn gemachtigde, alsook iedere doorhaling of overschrijving die 

de voorwaarden van de opdracht zouden kunnen beïnvloeden. 

Het openen van de offertes is vastgelegd op de plaats, datum en uur vermeld in het bericht 

van de opdracht.

2. Les offres doivent être glissées dans une enveloppe définitivement scellée indiquant 

clairement les coordonnées complètes du soumissionnaire et portant la mention « 

OFFRE » , la date d’ouverture des offres ainsi que l’objet du marché et la référence du 

cahier spécial des charges (CSC 3/053/2010) et peuvent, au choix du soumissionnaire : 

- être déposées à la Commune d’Ixelles à l’Hôtel communal, 168, chaussée d'Ixelles 

à 1050 Bruxelles; 

- être envoyées par la poste, à la Commune d’Ixelles, 168, chaussée d'Ixelles à 1050 

Bruxelles. 

En cas d’envoi par courrier, l’enveloppe fermée est glissée dans une seconde 

enveloppe portant l’adresse reprise ci-avant et la mention « OFFRE », la date 

d’ouverture des offres ainsi que l’objet du marché et la référence du marché (2010- 

409) 

Toute offre doit parvenir au président avant la déclaration d’ouverture de la séance 

d’ouverture des offres. 

Toutefois, une offre arrivée tardivement est prise en considération pour autant que 

le pouvoir adjudicateur n’ait pas encore notifié sa décision à l’adjudicataire et que 

l’offre ait été déposée à la poste sous pli recommandé, au plus tard le quatrième 

jour calendrier précédant la jour fixé pour la réception des offres. 

8 - Sélection qualitative, régularité et validité des offres : 

Selection qualitative - Motifs d’exclusion : 

- Sera exclu de la participation au marché à quelque stade que ce soit de la procédure, le 

soumissionnaire qui n’est pas en règle avec ses obligations relatives au paiement des 

cotisations de sécurité sociale selon les dispositions de l’article 43 bis de l’Arrêté royal 

du 8 janvier 1996. 

A cet effet, le Pouvoir Adjudicateur procèdera lui-même par des moyens électroniques 

(Digiflow) à la vérification établissant la situation du compte du fournisseur envers 

l’organisme de sécurité sociale (ONSS). 

Sera exclu de la participation au marché le soumissionnaire qui, en matière 

professionnelle, a commis une faute grave dûment constaté par tout moyen dont la 

Commune d’Ixelles pourra justifier. 

03/AF/ 053/2010 


- 4 - 

2. De offertes dienen te worden gevoegd in een definitief verzegelde enveloppe, die 

duidelijk de volledige coördinaten van de inschrijver vermeldt en die de vermelding 

draagt : « OFFERTE », de datum voor het openen van de offertes evenals het 

voorwerp van de opdracht en de referentie van het bijzonder bestek (CSC 3/053/2010) 

en kunnen, naar keuze van de inschrijver : 

- afgegeven worden bij de germeente Elsene in het Gemeentehuis, Elensesteenweg 

168 te 1050 Brussel; 

- worden opgestuurd via de Post, naar de Gemeente Elsene , Elsensesteenweg, 168 

te 1050 Brussel; 

Ingeval van opsturen per post, wordt de gesloten enveloppe in een tweede 

enveloppe gestoken die het hierbovenvermelde adres vermeldt en de vermelding 

« OFFERTE», de datum van opening van de offertes evenals het voorwerp van de 

opdracht en de referentie van de markt (2010-409) 

Elke offerte moet voor de datum die werd vastgelegd voor het openen van de 

offertes toekomen. 

Niettegenstaande wordt een offerte die laattijdig is aangekomen nog door de 

aanbestedende overheid in overweging genomen voor zover de aanbestedende 

overheid haar beslissing nog niet aan de aanbesteder betekend heeft en de offerte 

bij de Post werd afgeleverd met aangetekende zending, ten laatste de vierde 

kalenderdag die aan de dag voorafgaat die voor het ontvangen van de offertes werd 

vastgelegd. 

8 - Kwalitatieve selectie, geldigheid en regelmatigheid van de offertes: 

Kwalitatieve selectie - Uitsluitingscriteria : 

- Zal uitgesloten worden van deelname aan de opdracht in welk stadium ook van de 

procedure, de inschrijver die niet in orde is met zijn verplichtingen inzake de betaling 

van de bijdragen voor sociale zekerheid volgens de bepalingen van het artikel 43 bis van 

het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996. 

Hiervoor zal de aanbestedende overheid via elektronische middelen (Digiflow) over gaan 

tot een nazicht van de rekeningstoestand van de leverancier met betrekking tot zijn 

bijdrage inzake sociale zekerheid (RSZ). 

zal van deelname aan de opdracht uitgesloten zijn de inschrijver die, aangaande 

beroepsmatige zaken, een grove fout heeft begaan die naar behoren werd vastgesteld via elk 

middel dat de Gemeente zal kunnen verrechtvaardigen.

Régularité de l’offre - Echantillons à joindre à l’offre : 

Lot 2 : un échantillon d’une plaque de stationnement 

Le marqueur proposé 

le produit de nettoyage 

Validité des offres: 

Le soumissionnaire s'engage par son offre , telle qu'elle a été éventuellement rectifiée par le 

pouvoir adjudicateur, pendant un délai de 180 jours calendrier, prenant cours le lendemain de 

l'ouverture des offres (article 116 de l’Arrêté royal du 8 janvier 1996). 

9 – Erreurs, omissions 

Si les soumissionnaires rectifient les erreurs ou réparent des omissions qu'ils relèvent dans les 

diverses parties de l’inventaire annexé au présent cahier spécial des charges, ils doivent 

obligatoirement apporter les rectifications sur un document séparé ainsi que leur justification. 

1B - Clauses contractuelles particulières. 

1 - Fonctionnaire dirigeant: 

Les fournitures sont exécutées sous la direction et le contrôle du Collège des Bourgmestre 

et Echevins qui vérifie la parfaite exécution du marché. 

Fonctionnaire dirigeant : 

Personnes de contact : 

03/AF/ 053/2010 


Collège des Bourgmestre et Echevins de la Commune d’Ixelles 

Chaussée d’Ixelles, 168 

B 1050 Bruxelles - Belgique 

Monsieur Luc MUYLDERMANS 

Tél.: 32 2 515 63 20 

Fax : 32 2 515 63 02 

Monsieur Alan FORIEZ 

Tél.: 32 2 515 63 87 

Fax : 32 2 515 63 02 

Le rôle de la personne de contact est uniquement consultatif 

- 5 - 

Regelmatigheid van de offerte - Mosnters bij de offerte de voegen: 

Perceel 2 :een voorbeeld/monster van een parkeerbord 

De voorgestelde markeer stift 

De kuisprodukt 

Geldigheid van de offertes: 

De inschrijver verbindt zich door zijn offerte, zoals eventueel verbeterd door de aanbestedende 

overheid, gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, met ingang van de dag volgend op de 

opening van de offertes (article 116 de l’Arrêté royal du 8 janvier 1996). 

9 – Vergissingen, leemten 

Indien de inschrijvers de vergissingen rechtzetten of de nalatigheden herstellen die ze in de 

verschillende gedeelten van het hierbij gevoegde bestek opmerken, moeten ze onmiddellijk de 

rectificaties opschrijven op een apart document alsook de rechtvaardigingen ervan. 

1B. Bijzondere contractuele bepalingen. 

1 – Leidende ambtenaar: 

De leveringen worden uitgevoerd onder de leiding en de controle van de Schepencollege die de 

perfecte uitvoering van de opdracht naziet . 

Leidinggevende ambtenaar : 

Contactpersonen : 

College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Elsene 

Elsensesteenweg , 168 

B 1050 Brussel - België 

De Heer Luc MUYLDERMANS 

Tel.: 32 2 515 63 20 

Fax : 32 2 515 63 02 

De Heer Alan FORIEZ 

Tel.: 32 2 515 63 87 

Fax : 32 2 515 63 02 

De rol van de contactpersoon is alleen raadgevend.

2 - Cautionnement: 

03/AF/ 053/2010 


- 6 - 

2 - Borgtocht: 

Le cautionnement est fixé à 5% du montant initial du marché pour chaque lot. De borgtocht is vastgelegd op 5% van het initiële bedrag van de opdracht voor elk perceel. 

En application de l’article 5 § 3 de l’annexe de l’Arrêté Royal du 26 septembre 1996, la pièce 

justificative, constatant le dépôt du cautionnement est transmise à la Commune dans les trente 

jours calendrier qui suivent le jour de la conclusion du marché. 

3 - Sous-traitants: 

In toepassing van artikel 5 § 3 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 

1996 moet het bewijsstuk ter staving van de neerlegging van de borgtocht naar de Gemeente 

worden gestuurd binnen de dertig kalenderdagen na de dag van het aflsuiten van de opdracht. 

3 - Onderaannemers: 

Aucune sous-traitance n’est admise. Geen enkele onderaannemer wordt toegelaten 

4 - Eléments compris dans le prix: 

4 - Elementen in de prijs begrepen: 

Le fournisseur est censé avoir inclus dans ses prix tant unitaires que globaux tous les frais et 

impositions généralement quelconques grevant les fournitures, à l’exception de la taxe sur la 

valeur ajoutée. 

Sont notamment inclus dans le prix : 

- Les frais d’emballage, de chargement, de transbordement et de déchargement intermédiaire, 

de transport, d’assurance et de dédouanement ; 

- Les frais de déchargement, de déballage et de mise en place au lieu de livraison indiqué dans 

le cahier spécial des charges ; 

- Le coût de la documentation relative à la fourniture exigée par le pouvoir adjudicateur ; 

- les droits de douane et d’accises ; 

- les frais de transports ; 

- toutes taxes ou frais généralement quelconques (RECUPEL, …) 

5 - Paiement: 

Les factures seront uniquement adressées, en triple exemplaire, au Collège des Bourgmestre et 

Echevins de la Commune d'Ixelles, 168, chaussée d'Ixelles à 1050 Bruxelles, accompagnées 

d'une copie du bon de commande. 

Le paiement sera effectué dans les 50 jours calendrier, à compter de la date à laquelle les 

formalités de réception sont terminées, pour autant que la commune soit, en même temps, en 

possession de la facture régulièrement établie. 

Si la livraison a lieu en plusieurs fois, le délai de cinquante jours est compté à partir du jour de 

l’achèvement des formalités de la dernière réception de chacune des livraisons partielles. 

De leverancier wordt verondersteld in zijn prijzen, zowel de eenheidsprijzen alsook de globale 

alle kosten en algemeengenomen belastingen die op de leveringen geheven worden te hebben 

inbegrepen, met uitzondering van de taks op de toegevoegde waarde. 

Zijn met name in de prijs begrepen: 

- De kosten voor verpakken, laden, overslag en tussentijds afladen, vervoer, verzekering en 

inklaren ; 

- De ontladingskosten, kosten van uitpakken en op de plaats stellen op de leveringsplaats die 

in het bijzonder bestek is aangeduid. 

- De kosten voor de documentatie betreffende de levering vereist door de aanbesteder; 

- de tol-en accijnsrechten ; 

- de vervoerkosten ; 

- alle belastingen of om het even algemene kosten. (RECUPEL, …) 

5 - Betaling: 

De facturen zullen, in drievoud, enkel worden gestuurd aan het College van Burgemeester en 

Schepenen van de Gemeente Elsene - 168, Elsensesteenweg te 1050 Brussel, met een afschrift 

van de bestelbon. 

De betaling zal worden verricht binnen de 50 kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum waarop 

de formaliteiten van levering zijn beëindigd, voor zover de gemeente, terzelfdertijd, in het bezit 

is van de regelmatig opgestelde factuur. 

Als de levering in meerdere keren plaatsvindt, wordt de termijn van vijftig dagen gerekend 

vanaf de dag van voleinden van de formaliteiten van de laatste oplevering van elkeen van de 

afzonderlijke leveringen.

Article 23 § 4 de la loi du 24 décembre 1993 : la signification de la cession et la mise en gage 

de créance peut également être effectuée par le cessionnaire au pouvoir adjudicateur par lettre 

recommandée au service Techniques Bâtiments de la Commune d’Ixelles, 168 chaussée 

d’Ixelles à 1050 Ixelles. 

6 - Délai de livraison: 

Les livraisons seront exécutées dans les 15 jours calendrier à dater de la réception du bon de 

commande. A défaut, des amendes de retard seront appliquées conformément à l’article 66 du 

cahier général des charges (annexe de l’A.R. du 26 septembre 1996). 

7 - Révision de prix : 

Aucune révision de prix ne sera appliquée au cours du marché à conclure à l’exception de celles 

qui seraient autorisées par le Ministère des Affaires Economiques ou découleraient d’une base 

légale et que l’adjudicataire devra justifier. 

8 - Lieu de livraison: 

Voir articles 55 et 57 du cahier général des charges 

Adresse: 

Magasin des travaux 

Rue de l’automne 48 

1050 Bruxelles 

Ateliers 

Rue Vandenbroeck, 58 

1050 Ixelles 

9 - Vérification des livraisons - Réception provisoire: 

La Commune vérifie, sur le lieu de livraison, les fournitures et jugera si le matériel livré 

correspond à la commande. 

La preuve de la réception sera établie par la signature d’un bordereau de livraison à joindre à la 

facturation. 

L’adjudicataire est autorisé à assister ou à se faire représenter aux opérations de réception. 

03/AF/ 053/2010 


- 7 - 

Artikel 23 § 4 van de wet van 24 december 1993: 

de betekening van de overdracht en het in onderpand geven van de schuldvordering kan 

eveneens door de begunstigde aan de aanbestedende overheid gedaan worden via aangetekend 

schrijven aan de Dienst Techniek der Gebouwen van de Gemeente Elsene 168 te 1050 Brussel. 

6 - Leveringstermijn 

De levering zal geschieden binnen de 15 kalenderdagen vanaf de ontvangst van de bestelbon. 

Bij ontstentenis zullen boetes wegens vertraging toegepast worden overeenkomstig het artikel 

66 van het algemeen bestek (bijlage van het K.B. van 26 september 1996). 

7 – Prijsherziening : 

Er zal geen enkele prijsherziening toegepast worden gedurende de af te sluiten opdracht 

behalve degene die door het Ministerie van Economische Zaken zouden toegestaan worden of 

uit een wettelijke basis zouden voortvloeien en die de aanbesteder zal moeten rechtvaardigen. 

8 - Plaats van levering: 

Zie artikelen 55 en 57 van het algemeen bestek 

Adres: 

Opslagplaats van de Werken 

Herfststraat 48 

1050 Brussel 

Werkplaatsen 

Vandenbroeckstraat, 58 

1050 Elsene 

9 - Nazicht van de leveringen - Voorlopige oplevering: 

De Gemeente kijkt de leveringen na op de plaats van levering en zal oordelen of het geleverde 

materiaal overeenstemt met de bestelling. 

Het bewijs van ontvangst zal worden gesteld door de ondertekening van een leveringsborderel 

te voegen bij de facturatie. 

De aanbesteder is ertoe gemachtigd de opleveringsoperatie bij te wonen of zich te doen 

vertegenwoordigen.

La commune dispose d’un délai de 30 jours de calendrier pour procéder aux constatations de 

dommages éventuels. Procès-verbal de réception provisoire est dressé et adressé à 

l’adjudictaire. 

La responsabilité du fournisseur reste engagée jusqu’à l’accomplissement de ces formalités, 

sauf si les pertes ou dommages incombent à la commune 

10 - Garantie et réception définitive: 

Le délai de garantie sera d'un an à dater de la réception provisoire. La réception définitive sera 

implicite à cette date, lorsque les fournitures n'ont pas donné lieu à réclamation pendant ce délai. 

11 - Moyens d'action de la commune: 

Le non respect des délais prévus à l’article 6 donne lieu à l’imposition d’une amende de retard 

appliquée conformément à l’article 66 du cahier général des charges (annexe de l’A.R. du 26 

septembre 1996). 

Les parties s’interdisent toute citation en justice sans mise en demeure préalable. 

Tout litige entre parties qui ne peut être réglé à l’amiable par voie de conciliation volontaire, 

sera porté devant les tribunaux de l’Arrondissement judiciaire de Bruxelles- Capitale. 

03/AF/ 053/2010 


- 8 - 

De gemeente beschikt over een termijn van 30 kalenderdagen om eventuele schade vast te 

stellen. Proces-verbaal van voorlopige oplevering wordt opgesteld en aan de aanbesteder 

gestuurd. 

De leverancier blijft aansprakelijk tot de voltooiing van deze formaliteiten, behalve wanneer de 

verliezen of de beschadigingen ten laste vallen van de gemeente. 

10 - Waarborg en definitieve oplevering: 

De waarborgtermijn zal één jaar bedragen vanaf de voorlopige oplevering. De definitieve 

oplevering zal stilzwijgend gebeuren op deze datum wanneer deze leveringen gedurende die 

termijn geen aanleiding tot klachten hebben gegeven. 

11 - Middelen van optreden van de Gemeente: 

De niet-naleving van de termijnen voorzien bij artikel 6 geeft aanleiding tot een boete 

wegens vertraging toegepast conform artikel 66 van het bestek (bijlage van het KB van 26 

september 1996). 

De partijen verbieden elkaar te dagvaarden zonder voorafgaande ingebrekestelling. 

Elk geschil tussen de partijen dat niet door vrijwillige schikking geregeld kan worden, zal 

voor de rechtbanken van het gerechtelijk Arrondissement van Brussel-Hoofdstad gebracht 

worden.

CHAPITRE II : CLAUSES TECHNIQUES 

1. Objet du marché 

Le présent marché concerne la fourniture de matériel de signalisation et de plaques de 

stationnement pour une durée d’un an. 

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de demander la mise à disposition gratuite 

d’échantillon(s). 

L’offre fera mention de la référence commerciale du produit et ce à l’endroit proposé à cet 

effet dans l’inventaire. 

2. Lot 1 : Matériel de signalisation 

1. Généralités 

Les panneaux et les poteaux doivent être conformes au cahier spécial des charges général, 

type 250 du Ministère de la Communauté Flamande, dernière édition. 

Les dimensions des panneaux doivent répondre à l’arrêté ministériel du 11/10/1976. 

Toutes les inscripions doivent être bilingue (Français – néerlandais). 

2. Particularités 

a) Les panneaux 

Les Panneaux type 250 sont spécifié par leurs bord plié et des soudures pleines. 

Ce poste comprend la fourniture de signaux routiers (des panneaux et sous-panneaux de 

signaux routiers dont la face avant recouverte de films rétroréfléchissants portent les symboles 

et indications de la signalisation) dont les caractéristiques techniques sont renseignées cidessous. 

Les signaux routiers sont divisés en huit catégories : 

A. signaux de danger ; 

B. signaux relatifs à la priorité ; 

C. signaux d’interdiction ; 

D. signaux d’obligation ; 

E. signaux relatifs à l’arrêt et au stationnement ; 

03/AF/ 053/2010 


- 9 - 

HOOFDSTUK II : TECHNISCHE BEPALINGEN 

1. Voorwerp van de opdracht 

Deze opdracht betreft de levering van signalisatiematerieel en van borden voor parkeren voor 

een jaar. 

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de gratis terbeschikkingstelling van 

(een) monster(s) te vragen. 

De offerte maakt melding van de handelsreferentie van het product en dat op de plaats die 

daartoe in de inventaris is voorzien. 

2. Perceel 1 : Signalisatiematerieel 

1. Algemeenheden: 

De panelen en de palen dienen met het algemeen bestek type 250 van het Ministerie van de 

Vlaamse Gemeenschap, laatste uitgave, overeen te stemmen. 

De afmetingen van de borden moeten overeenstemmen aan het ministerieel besluit van 

11/10/1976. 

Alle inschrijvingen moet tweetalig zijn (Frans – Nederlands). 

2. Bijzonderheden: 

a) De panelen 

De borden van type 250 worden gespecifieerd door hun geplooide boorden en volle lassen. 

Deze post omvat de levering van verkeersborden (borden en onder-borden van 

verkeerssignalen waarvan de voorzijde is bedekt d.m.v. een retroflecterende film die de 

symbolen en de signalisatie indicatie omvatten) waarvan de technische caracteristieken 

hieronder zijn weergegeven. 

De weg signalen worden onderverdeeld in 8 catégorieën : 

A. gevaarsborden 

B. voorrangsborden 

C. verbodsborden 

D. gebodsborden 

E. borden i.v.m. halthouden en parkeren 

F. indicatieborden

F. signaux d’indication ; 

G. panneaux additionnels ; 

H. panneaux à validité zonale. 

Il est expressément établi que lorsque des nouveaux panneaux de signaux routiers seront 

conçus, par exemple dans le cadre d'une adaptation du Code de la Route ou d'autre législation 

relative à la signalisation routière, le fournisseur devra les fournir aux prix renseignés dans son 

offre correspondants au type et dimensions renseignés. 

Il n'aura droit à aucun supplément de prix dû au fait de la création d'un ou des nouveau(x) 

panneau(x). 

Forme des panneaux 

La forme des panneaux proprement dits, correspond aux catégories données ci-dessous : 

- les signaux de danger sont triangulaires à l’exception des signaux “A 45” et “A 47”; 

- les signaux relatifs à la priorité peuvent être triangulaires, circulaires, carrés, octogonaux, 

ou rectangulaires; 

- les signaux d’interdiction sont circulaires; 

- les signaux d’obligation sont circulaires; 

- les signaux relatifs à l’arrêt et au stationnement sont circulaires ou rectangulaires; 

- les signaux d’indication sont carrés, rectangulaires, en forme de flèche, ou hexagonaux; 

- les panneaux additionnels sont rectangulaires. 

Couleur, inscriptions et symboles 

L’arrière du panneau ainsi que les bords parallèles sont de couleur grises (RAL 7043) excepté 

pour les panneaux E1 jusque E9 qui sont de couleurs oranges (RAL 2009). 

La face avant de tous les panneaux est recouvert de films de type I par défaut. 

Le Pouvoir Adjudicateur peut décider d’utiliser un autre type. À cet effet, un poste séparé est 

prévu dans l’inventaire pour l’application des films du type II et III. 

Les couleurs de films utilisées pour la face avant sont conformes au Code de la Route et à la 

Circulaire Générale sur la Signalisation Routière. 

Les inscriptions et les symboles correspondent à ceux de la Circulaire Générale sur la 

Signalisation Routière ou aux indications données par l’Administration. 

Matériaux pour la couverture des panneaux 

4.2.8.1. Matériaux rétro-réfléchissants 

Les matériaux rétro-réfléchissants, dénommés « films », sont du type I et II ou 

exceptionnellement du type III, correspondant à une rétro-réflexion croissante ou un angle 

03/AF/ 053/2010 


- 10 

- 

G. toevoegingsborden 

H. borden voor zonale geldigheid 

Er wordt spécifiek op gewezen dat bij het vervaardigen van nieuwe verkeersborden, 

bevoorbeeld in het kader van een aanpassing van de verkeersreglement of elk andere wetgeving 

in verband met de verkeerssignalisatie, de leverancier zal deze moeten leveren volgens de 

prijzen in zijn offerte meedegedeeld die overkomen met de meedegedeelde types en 

afmetingen. 

Er wordt geen enkele meerprijs toegekend voor het créeren van één of meerdere nieuwe 

borden. 

Vorm van de borden 

De vorm van de borden, stemmen overeen met de hieronderstaande catégorieën : 

- de gevaarsborden zijn driehoekig met uitzondering van de signalen ‘A45’ et ‘A47’ 

- de voorrangsborden kunnen driehoekig, rond, vierkantig, achthoekig of rechthoekig zijn 

- de verbodsborden zijn rond 

- de gebodsborden zijn rond 

- de borden i.v.m. halthouden en parkeren zijn rond of rechthoekige 

- de indicatieborden zijn vierkantig, zijn rechthoekig, pijlvormig, of zeskoekig 

- de toevoegingsborden zijn rechthoekig 

Kleuren, inscripties en symbolen 

De achterzijde van de borden en de parrallele boorden hebben een grijze kleur (ral 7043) met 

als uitzondering de borden E1 tot E9 die een kleur oranje hebben op de achterzijde (ral 2009) 

De voorzijde van de borden is als basis voorzien van een type I film. 

De aanbestedende overheid kan beslissen een ander type te gebruiken. Hiervoor is er een aparte 

poste voorzien in de meetstaat pour de toepassingen van de filmtypes II en III. 

Le kleuren van de gebruikte filmen voor de voorzijde zijn conform aan de wegcode en aan de 

algemene omzendbrief t.o.v. de verkeerssignalisatie. 

De inscripties en de symbolen komen overeen met de algemene omzendbrief omternt de 

verkeerssignalisatie of de indicaties van de administratie. 

Matérialen van de bedekking van de borden 

4.2.8.1. Retro-reflecterende materialen 

De retro-reflecterende materialen, « filmen » genaamd, zijn van type I en II of uitzonderlijk van

croissant. 

Le film rétro-réfléchissant est constitué de plusieurs couches. 

La couche inférieure est une couche de fixation. Elle est autocollante ou thermocollante. La 

couche d’adhérence est recouverte d’un papier de protection ou d’un film de protection. 

La couleur du film est obtenue à l’aide du procédé de la sérigraphie. 

Le devant est lisse et brillant et présente, suivant le type de film, un aspect uniforme ou une 

structure qui est propre à chaque fabricant. 

Le film de type I doit être pourvu d’un signe distinctif du fabricant qui est imprimé en dessous 

de la couche extérieure du film. Ces signes ne peuvent dépasser une taille de 5 mm et doivent 

être imprimés à un intervalle maximal de 20 cm sur des règles qui sont distantes 

réciproquement de 10 cm maximum. 

Pour les films de type II et III, la forme de la structure détermine la provenance et la qualité du 

produit. 

A cet égard, le soumissionnaire joint à son offre une description détaillée pour les 

caractéristiques de qualité ainsi que les caractéristiques techniques pour les 3 types de films 

mentionnés. 

Les panneaux mentionnés dans l’inventaire sont du type I. Pour les films du type II et III, le 

soumissionnaire doit présenter respectivement une moins-value ou un supplément dans 

l’inventaire. 

4.2.8.2. Matériaux non-réfléchissants 

Les matériaux non-réfléchissants peuvent être apposés sur tous les types de films rétroréfléchissants 

afin de parachever les côtés des signes (figures, symboles, lettres). 

Les matériaux non-réfléchissants pour les signaux verticaux comprennent : 

- des films gris et noirs dotés d’un signe distinctif du fabricants ; 

- des sortes d’encre non transparentes pour la sérigraphie. 

Ils ne sont pas fluorescents. 

Le film doit être coloré dans la masse. La couche inférieure doit être collante (activée par 

pression ou chaleur) et couverte d’une feuille de protection. 

La sérigraphie consiste en l’application d’une couche colorée, translucide ou non, sur le film à 

l’aide d’un patron réalisé sur un fond en soie, fibre synthétique ou métal. 

Les sortes d’encre destinées à la sérigraphie doivent être compatibles avec le film (rétroréfléchissant) 

sur lequel elles sont appliquées. 

La sérigraphie doit être résistante aux conditions climatologiques externes. Les instructions du 

fabricant de films concernant l’application de l’encre et du vernis anti-UV éventuel doivent être 

scrupuleusement suivies. 

Les films colorés au moyen de la sérigraphie doivent posséder les mêmes caractéristiques en ce 

03/AF/ 053/2010 


- 11 - 

type III, overeenstemmend met een stijgende retro-reflecterie ou een stijgende hoek. 

De retro-reflecterende film bestaat verschillende kleuren. 

Le onderliggende laag is een fixatie laag. Deze is zelfklevend of thermisch klevend. De 

aanhechtingslaag is overtrokken met beschermingspapier of beschermingsfilm. 

De filmkleur wordt bekomen door een serigrafie procédé. 

De voorzijde is glad, blinkend en vertegenwoordigd, volgens het type film, een uniform uitzicht 

en een structuur die eigen is aan elke fabrikant. 

De film van type I moet voorzien zijn van een herkenbaar teken van de fabrikant die wordt 

gedrukt onder de buitenste laag van de film. Deze tekens mogen niet groter zijn dan 5 mm et 

moeten gedrukt worden op een intervan van 20 cm maximaal op regels met een onderlings 

tussenafstand van 10 cm maximaal. 

Voor de filmen van de types II en III, de vorm van de structuur bepaald de oorsprong en de 

kwaliteit van produkt. 

Hieromtrent zal de inschrijven, bij de offerte, een gedetailleerde beschrijving voorzien van de 

technische karakteristieken van de 3 vernoemde filmen. 

De in de meetstaat opgesomde borden zijn van type I. Voor de filmen van de type II en III 

moet de inschrijver respectievelijk een waarde vermindering of een verhoging voorstellen in de 

inventaris. 

4.2.8.2. Niet reflecterende materialen 

De niet reflecterende materialen mogen worden aangebracht op alle types retro reflecterende 

filmen zodat een afwerking mogelijk is van de zijden van tekens ( figuren, symbolen en letters). 

De niet-reflecterende materialen voor de vertikale signalisatie omvat : 

- grijze of zwarte filmen voorzien van een onderscheidbaar teken van de fabrikant. 

- Soorten inkt voor niet transparante sérigraphie. 

Ze niet fluoriscerend. 

De filmen zijn tot in de massa gekleurd. De onderste laag moet zelfklevend zijn (geactiveerd 

door druk of warmte) en voorzien van een beschermingsblad. 

De serigrafie bestaat uit de toepassing van een gekleurde laag, al of niet doorschijnend, door 

gebruik te maken van een patroon vervaardigd op een basis van zijde, synthetische vezel of 

metaal. 

De inktsoorten voor de serigrafie moeten compatibel zijn met de (retro- reflecterende film) op 

dewelke ze worden aangebracht. 

De serigrafie moet bestaand zijn tegen de climatologische omstandigheden. De instructies van 

de fabrikant van de filmen betreffende de toepassing van de inkt en de eventuele anti-UV vernis 

moeten stipt worden opgevolgd.

qui concerne la chromaticité et la rétro-réflexion que les films colorés dans la masse. 

Pour la fabrication, le fournisseur doit fournir une déclaration du sérigraphe dont il ressort que 

les sortes d’encres sont compatibles avec le ou les film(s) qu’il veut utiliser. 

b) La quincaillerie 

Les brides pour poteaux de 76 auront la même couleur que le fond des panneaux 

commandés. 

Les 1/2 brides pour poteaux de 76 auront la même couleur que le fond des panneaux 

commandés. 

La visserie sera en acier inoxydable. 

c) Les miroirs 

Le miroir de sécurité est composé soit d’une tôle miroir en acrylique de qualité optique 

et d’un cadre moulé et nervuré de minimum 3 mm d’épaisseur soit en polycarbonate. 

Sur le cadre seront collés des réflecteurs rouges de minimum 50 x 30 mm et espacés 

d’une manière régulière. 

Le miroir sera orientable, et fixé facilement sur un poteau de signalisation de 76 mm de 

diamètre. 

Toute la boulonnerie sera en acier inoxydable. 

3. Lot 2 : Plaque de stationnement 

1. Généralités 

- Le panneau doit être bien lisible et la globalité (panneau et chevalet) doit avoir une 

bonne stabilité. 

2. Particularités 

a) Les Chevalet 

- Construction métallique. 

- Dimensions : cadre : 1500 x 530 mm 

- Hauteur montant : 1680 mm 

03/AF/ 053/2010 


- 12 - 

De door serigrafie gekleurde filmen moeten dezelfde karakteristieken vertonen wat betreft de 

kleur en de retro reflectie als de filmen in de massa gekleurd. 

Voor de fabricage moet de leverancier een document kunnen voorleggen dat bij de serigrafie 

de inktsoorten compatibel zijn met de filmen die men wenst te gebruiken. 

b) De ijzerwaren 

De bevestigingsbeugels 76 voor de palen worden in dezelfde kleur als de 

achtergrondkleur van de bestelde panelen geschilderd. 

De half bevestigingsbeugels 76 worden in dezelfde kleur als de achtergrondkleur 

van de bestelde panelen geschilderd. 

De schroeven zullen uit roestvrij staal vervaardigd zijn. 

c) De spiegels 

De veiligheidsspiegel is samengesteld uit , hetzij een acrylspiegel van optische 

kwaliteit en met een gevormd en geribd kader van minimum 3 mm dikte, hetzij uit 

polycarbonaat 

Op het kader zullen, met een regelmatige tussenruimte, rode reflectoren worden 

vastgemaakt van minimum 50 x 30 mm. 

De spiegel zal oriënteerbaar zijn en gemakkelijk op een verkeerspaal van 76 mm 

diameter moeten kunnen worden vastgemaakt. 

Alle bouten zullen in roestvrij staal zijn. 

3. Perceel 2 : Borden voor parkeren 

1. Algemeenheden: 

- Het bord moet goed leesbaar zijn en het geheel (bord en staander) moet een goede 

stabiliteit hebben. 

2. Bijzonderheden: 

a) De Staander 

- Metalen constructie. 

- Afmetingen : kader : 1500 x 530 mm 

- Hoogte staander : 1680 mm

- Les dimensions du chevalet sont données par la schéma ci-joint. 

- Verrouillage solide en position debout et en position repliée au moyen d’une 

goupille 

- Traitement anti-corrosion : galvanisé à chaud – 80µm 

- Finition : 2 couches de peinture antirouille couleur orange ral 2011 

- Le chevalet sera portable par un ouvrier : poids : ± 15 kg. 

- Des dispositions doivent être prises afin d’éviter tout écrasement des doigts lors de 

la manipulation de chevalet (cfr. schéma). 

- La fixation des panneaux de signalisation sera réalisée au moyen de rivets de Ø 

5mm (Ø tête 12mm). 

b) Les panneaux 

- Matière : Aluminium 

- Type : plat avec une épaisseur de 2 mm 

- Dimensions : hauteur : 1250 mm 

- largeur : 400 mm 

- Le dos des panneaux sera peint en orange sur toute la surface. 

- La face des panneaux sera couverte d’un film r/r qualité 7 ans avec filigrane de contrôle : 

dimension extérieure est de 1250 x 400 mm et de dimension intérieure de 1001 x 370 

mm. 

- Tous les panneaux seront garnis du symbole E1. Les panneaux de signalisation seront 

garnis du symbole additionnel flèche montante (type Xa), flèche descendante (type Xb) 

et double flèche (type Xd). 

- 4 endroits en noir pour indiquer les moments d’interdiction de stationner. 

- Les peintures utilisées doivent être résistant au produit de nettoyage (voir point e) 

- Le type de panneau souhaité est présenté ci-dessous. 

c) Les goupilles à double spire. 

- Matière: fil d’acier zingué. 

- Montage et démontage rapide et facile. 

- Réutilisable. 

- Bouts coupés sans arêtes. 

03/AF/ 053/2010 


- 13 - 

- De afmetingen van de staander worden gegeven door het bijgevoegde schema. 

- Stevige vergrendeling solide in rechtstaande positie en in toegeklapte positie d.m.v. 

een borgmoer 

- Antiroestbehandeling : thermisch verzinkt – 80µm 

- Afwerking : 2 lagen antiroestverf oranje kleur ral 2011 

- De staander zal door een werkman moeten kunnen gedragen worden : gewicht : ± 

15 kg. 

- De beschikkingen moeten genomen worden teneinde elk verpletteren van de vingers 

te vermijden n.a.v. het manipuleren van de staander (cfr. schema). 

- Het vastmaken van signalisatiepanelen zal verwezenlijkt worden middels holnietjes 

van Ø 5mm (Ø kop 12mm). 

b) De borden 

- Materie : Aluminium 

- Type : plat met een dikte van 2 mm 

- Afmetingen : hoogte : 1250 mm 

- breedte : 400 mm 

- De rug van de borden zal in over het gehele oppervlak in oranje geschilderd worden 

- Het voorvlak van de borden zal bedekt worden met een laag r/r kwaliteit 7 jaar met 

controlewatermerk: buitenste afmeting zijn 1250 x 400 mm en de binnenafmetingen 

1001 x 370 mm. 

- Alle borden zullen versierd zijn met het symbool E1. De signalisatieborden zullen met het 

bijkomende symbool stijgende pijl (type Xa), dalende pijl (type Xb) en met een 

- dubbele pijl (type Xd) versierd zijn. 

- 4 plaatsen in het zwart om de momenten van parkeerverbod aan te duiden. 

- De gebruikte verfen moeten resistent zijn tegen het kuisproduct (zie punt e) 

- Het gewenste type bord wordt hieonder voorgesteld 

c) De borgmoeren met dubbele schroefwinding 

- Materiaal: verzinkte staaldraad. 

- Snelle en gemakkelijke opbouw en demontage 

- herbruikbaar. 

- Afgesneden uiteinden zonder scherpe randen. 

- 

Caractéristiques techniques des panneaux plats. Terchnische eigenschappen van de platte borden.

Panneau - plat - en aluminium - demi-dur 99,5 % - épaisseur 2 mm - trou percé de 10 mm - 

recouvert de film r/r 7 ans avec filigrane de contrôle - dos peint en orange pour les panneaux 

relatifs à l’arrêt et au stationnement. 

d) Marqueur 

Marqueur idéal pour peindre, dessiner et écrire sur toutes surfaces. 

Caractériqitques : 

Couleur : blanc 

Résistante à l’eau 

Constante à l’exposition prolongée à la lumière 

Pointe biseautée large (4 / 8,5 mm) 

Inodore 

Utilisable sur tous les supports même humide. 

Permanent sur matériaux poreux. 

Le marqueur doit résister sur tous les supports et ne doit pas être enlevable sans un 

produit spécifique (voir point e). 

e) Produit de nettoyage 

Produit spécifique pour nettoyer les plaques de stationnement et permettre l’enlèvement aisé du 

marqueur (point d). 

L’utilisation du nettoyant (répété) ne doit pas altérer la qualité de la plaque de 

stationnement ni sa couche de peinture. 

L’application du produit pourra s’effectuer avec un chiffon et ne pas être dangeureux à 

l’utilisateur. 

03/AF/ 053/2010 


- 14 - 

Plat bord - in aluminium - halfzacht 99,5 % - dikte 2 mm – geboord gat van 10 mm – bedekt 

met een laag r/r 7 jaar met controlewatermerk – rug geschilderd in oranje kleur voor de 

borden m.b.t. het stoppen en tot het parkeren. 

c) Markeerstiften 

Markeerstift ideaal van schilderen, tekenen en schrijven op alle oppervlakten. 

Karakteristieken : 

- kleur : wit 

- waterbestendig 

- konstant aan een langdurige blootstelling van het licht 

- brede schuine punt (4/8.5 mm) 

- geurloos 

- bruikbaar op alle ondergronden zelfs vochtig 

- permanent op poreuse materialen 

De stift moet resistent zijn op alle ondergronden en niet uitwisbaar zijn zonder spécifiek 

produkt (zie punt e) 

d) kuisprodukt 

Specifiek produkt voor het onderhoud van de parkeerborden die een gemakkelijke verwijdering 

van de merkeerstiften garandeerd (punt d). 

Het gebruik van het produkt (veelvuldig) mag het parkeerbord en zijn verflaag niet 

schaden. 

De toepassing van het produkt kan gebeuren met een reinigingsdoek en mag niet gevaarlijk 

voor de gebruiker.

03/AF/ 053/2010 


- 15 - 


3ème DIRECTION 

TRAVAUX PUBLICS 

Technique de Bâtiments et Mobilier de Voirie 

3de DIRECTIE 

OPENBARE WERKEN 

Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair 

MARCHE PUBLIC N° 2010-409 OVERHEIDSOPDRACHT NR 2010-409 

FOURNITURE DE MATERIEL DE SIGNALISATION ET DE PLAQUES DE 

STATIONNEMENT POUR UNE DUREE D’UN AN 


OFFRE 

Pour rédiger son offre, le soumissionnaire doit utiliser le présent formulaire sur papier 

libre ou tout autre document certifié conforme au modèle prévu. 

L’offre, et l’inventaire seront signés pour accord et chaque page sera paraphée 

par le soumissionnaire. 

Le soussigné :................................................................................................................ 

........................................................................................................................................ 

LEVERING VAN SIGNALISATIEMATERIEEL EN 

VAN BORDEN VOOR PARKEREN VOOR EEN JAAR 


OFFERTE 

Om zijn inschrijving op te stellen, moet de inschrijver gebruik maken van het huidige 

formulier of elk ander document conform met het voorziene model. 

De offerte, en de inventaris zullen door de inschrijver voor akkoord worden 

getekend en iedere pagina door hem geparafeerd. 

De ondergetekende : .................................................................................................... 

........................................................................................................................................ 

(Nom et Prénoms) .......................................................................................................... (Naam en voornamen)................................................................................................... 

Qualité ou profession:..................................................................................................... Hoedanigheid of beroep: ............................................................................................... 

de nationalité .................................................................................................................. nationaliteit::................................................................................................................... 

représentant la société (raison sociale ou dénomination, forme et nationalité) : ..... vertegenwoordiger van de aanneming (firma of benaming, rechtsvorm en 

.......................................................................................................................................... nationaliteit) :………………………………………………………………………... 

.......................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... 

........................................................................................................................................... 

dont le siège social est situé n° : ………………..rue :.................................................... waarvan de zetel gevestigd is nr……………, straat ……………………………….. 

.................................................................................................................................. ……………………………….:…………………………………… :………………………

à : ………………………………………………………code postal: ……………………. 

n° de téléphone ................................................................................................................ 

03/AF/ 053/2010 


- 16 - 

op :………………………………………………………….postcode :…….…………… 

telefoonnummer ............................................................................................................... 

n° de fax ........................................................................................................................... faxnummer : ............................................................................................................. 

Adresse e-mail : ………………………………………………………………… Email adres : ………………………………………………………………………………… 

ou bien (1) ofwel (1) 

La Société De Vennootschap 

(Raison sociale ou dénomination, forme, nationalité, siège) 

(Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel) 

représentée par le(s) soussigné(s) 

ou bien (1) 

Les soussignés: 

(pour chacun, mêmes indications que ci-dessus): 

en association momentanée pour la présente entreprise, 

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) 

ofwel (1) 

De ondergetekenden: 

(voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven) 

die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming, 

Immatriculé à l’O.N.S.S. sous le n°:...... ..................................................................... Inschrijvingsnummer bij de R.S.Z.:.............................................................................. 

Inscrit au registre de commerce de 

....................................................................................................…………………….. 

Ingeschreven in het handelsregister van ...................……............................………. 

....................................................................................................…………………….. 

TVA (uniquement en Belgique) n°: ........................................................................... BTW (alleen in België) :............................................................................................... 

Les membres de mon personnel sont de nationalité :................................................ 

Déclare, par la présente, avoir pris connaissance suffisante des conditions applicables 

à ce marché et accepte qu’en matière de conditions générales ou particulières de 

vente, seules celles reprises dans les conditions applicables feront foi et s'engage sur 

ses biens meubles et immeubles à exécuter, conformément aux clauses et conditions 

du cahier spécial des charges dont il déclare avoir une parfaite connaissance, le 

marché suivant : FOURNITURE DE MATERIEL DE SIGNALISATION ET DE 

PLAQUES DE STATIONNEMENT POUR UNE DUREE D’UN AN 

Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit:………………………………………….. 

Verklaart bij deze, voldoende kennis te hebben genomen van de op deze opdracht 

toepasbare voorwaarden en aanvaardt dat m.b.t. de algemene of bijzondere 

verkoopsvoorwaarden, enkel deze die in de toepasbare voorwaarden vermeld zijn 

zullen een bewijs vormen zijn en verbindt zich, op zijn roerende en onroerende 

goederen, uit te voeren, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaaarden van het 

bijzonder bestek waarvan hij verklaart een perfecte kennis te hebben, de volgende 

opdracht : LEVERING VAN SIGNALISATIEMATERIEEL EN VAN BORDEN 

VOOR PARKEREN VOOR EEN JAAR

DESCRIPTION DU LOT 

LOT N°1 Matériel de signalisation 

LOT N°2 Plaques de stationnement 

la T.V.A. est de ........................................................................................................................ % 

03/AF/ 053/2010 


TOTAL 

HTVA 

TVA TOTAL TVAC 

- 17 - 

BESCHRIJVING VAN HET PERCEEL 

PERCEEL NR. 1 Signalisatiematerieel 

PERCEEL NR. 2 Borden voor parkeren 

TOTAAL 

BTWE 

BTW TOTAAL BTWI 

de BTW bedraagt ..................................................................................................................... % 

1°) Aucun produit de provenance étrangère ne sera mis en œuvre pour 1°) Geen enkel product van vreemde oorsprong zal worden aangewend voor de 

l’exécution de ce marché 

uitvoering van de opdracht 

ou bien ofwel 

2°) Conformément aux dispositions de l'article 90 § 1er 4° de l'Arrêté Royal du 8 2°) Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90, § 1 4° van het Koninklijk Besluit 

janvier 1996 est annexée, une note distincte, datée et signée, mentionnant 

van 8 januari 1996 wordt een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, 

l'origine des produits à fournir et des matériaux à utiliser non originaires des 

toegevoegd met vermelding van de oorsprong van de te leveren producten en 

Etats membres de la Communauté européenne, avec indication par pays 

van de te verwerken materialen die niet afkomstig zijn van de Lid-Staten van 

d'origine de la valeur, droits de douane non compris, pour laquelle ces 

de Europese Gemeenschap, met vermelding, per land van oorsprong, van de 

produits et matériaux interviennent dans l'offre; s'il s'agit de produits ou de 

waarde, exclusief douanerechten waarvoor zij in de offerte tussenkomen; 

matériaux à parachever ou à mettre en oeuvre sur le territoire des Etats 

indien het producten of materialen betreft die op het grondgebied van de Lidmembres 

de la Communauté européenne, seule la valeur des matières doit 

Staten van de Europese Gemeenschap worden afgewerkt of verwerkt, moet 

être indiquée.* 

enkel de waarde van deze grondstoffen worden vermeld.* 

Les paiements seront valablement opérés par virement aux comptes bancaires 

des organismes financiers suivants : .......................................................................... 

....................................................................................................…………………….. 

n° : …………………………………………………………………………………………… 

....................................................................................................…………………….. 

ouvert au nom de:........................................................................................................ 

....................................................................................................…………………….. 

Sont également annexés à la présente offre : 

- Les documents, modèles, échantillons et toutes autres informations* exigés par le 

cahier spécial des charges régissant le présent marché, datés et signés. 

LES VARIANTES LIBRES SONT INTERDITES. 

Fait à ……………………………, le …………………………. 


De betalingen zullen geldig geschieden door storting op de bankrekeningen van 

volgende financiële instellingen : ………………………………………………………. 

....................................................................................................…………………….. 

nr. …………………………………………………………………………………………… 

....................................................................................................…………………….. 

geopend op de naam : ……………………………………………………………………… 

....................................................................................................…………………….. 

Zijn gevoegd bij de huidige offerte: 

- De gedateerde en getekende documenten, modellen, stalen en alle inlichtingen* 

waarvan het voorleggen vereist is door het bijzonder bestek omtrent deze opdracht. 

DE VRIJE VARIANTEN ZIJN VERBODEN. 


De inschrijver(s),

* Biffer les mentions inutiles 

INVENTAIRE – INVENTARIS 

03/AF/ 053/2010 


- 18 - 

* Schrappen wat onnodig is 

COMMUNE D’IXELLES- GEMEENTE ELSENE 

3ème Direction- 3de Directie 

TRAVAUX PUBLICS ET HABITAT – OPENBARE WERKEN EN HUISVESTING 

Technique des Bâtiments et Mobilier de Voirie – Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair 

FOURNITURE DE MATERIEL DE SIGNALISATION ET DE PLAQUES DE STATIONNEMENT POUR UNE DUREE D’UN AN 

LEVERING VAN SIGNALISATIEMATERIEEL EN VAN BORDEN VOOR PARKEREN VOOR EEN JAAR 

2010-409 

LOT 1 : Matériel de signalisation / PERCEEL 1: Signalisatiematerieel 

N° / 

Nr. 

1 

2 

3 

Description / Beschrijving 

Panneaux de signalisation /Verkeersborden 

Dimensions (mm) / Afmetingen (mm) 

Avec film type I / met film type I 

Rond 700 

Rond 400 

Rond 900 

Quantité Présumée 

(unité : pièce) / 

Vermoedelijke 

Hoeveelheid (eenheid: 

stuk) 

160 

70 

1 

Prix Unitaire (€) HTVA / 

Eenheidsprijs (€) BTWE 

Prix Total 

HTVA / Totaalprijs BTWE

4 

5 

6 

7 

8 

9 

10 

11 

12 

13 

14 

15 

03/AF/ 053/2010 


Rond 1100 

Rectangle / rechthoek 900 x 400 





Carré / vierkant 400 x 400 

Carré / vierkant 700 x 700 

Triangle / driehoek 400 




1 

4 

205 

35 

110 

1 

10 

1 

1 

5 

1 

1 

- 19 -

16 

17 

18 

19 

20 

21 

22 

23 

24 

25 

03/AF/ 053/2010 


Panneau octogonal 700 

Achthoekige boord 700 

Panneau octogonal 900 

Achthoekige boord 900 

Panneau peint sans indication signalétique 600 x 400 

Geschilderd paneel zonder verkeersindicatie 600 x 400 





Panneau D1 orientable pour véhicule (type magnétique) 

Bord D1 orienteerbaar voor voertuig (magnetisch type) 

Poteaux / Palen 76 conforme CCT 250 

Conform CCT 250 

Longueur / lengte (m) 

Galvanisé + peinture / verzinkt + verf : 3,5 m 

Galvanisé + peinture / verzinkt + verf : 4 m 

Galvanisé + peinture / verzinkt + verf : 4,5 m 

Galvanisé + peinture / verzinkt + verf : 5 m 

1 

1 

1 

1 

1 

1 

110 

90 

4 

1 

- 20 -

26 

27 

28 

29 

30 

31 

32 

33 

34 

35 

03/AF/ 053/2010 


Brides pour poteaux 76 + Visserie acier inoxydable 

Verbindingselement palen 76 + schroeven in roestvrij 

staal 

½ Brides pour poteaux 76 + Visserie acier inoxydable 

½ Verbindingselement palen 76 + schroeven in roestvrij 

staal 

Moins-value ou supplement pour film type II 

Waarde vermindering of vermeerdering voor film type II 

Moins-value ou supplement pour film type III 

Waarde vermindering of vermeerding voor film type III 

Miroirs / spiegels 

400 x 600 mm polycarb. 

800 x 600 mm polycarb. 

1000 x 800 mm acryl. 

Panneau plat alu avec indication signalétique 

Alu vlakverkeersborden met verkeersindicatie 

400 mm 

700 mm 

Triangle / driehoek 700 mm 

1.200 

4 

1 

1 

1 

1 

1 

1 

1 

1 

- 21 -

36 

37 

38 

39 

40 

03/AF/ 053/2010 


Divers 

Allerlei 

Bande de signalisation en plastique alternée de couleur 

rouge et blanc de 0,10 m de largeur et inclinée de 45°. 

Signalisatie band in plastiek van rode en witte kleur 

(schuine strepen 45°) van 0,10 m breedte 

Feu jaune orange clignotant. 

Oranjegeel knipperlicht. 

Barrière de protection composée : 

- deux planches en plastique de protection rétro 

réfléchissantes à lignes alternatives blanches et 

rouges ; 

- de 3 feux clignotants jaunes espacés d’1 m les uns 

des autres ; 

Beschermingsbarreel bestaande uit : 

- twee beschermingsplanken uit plastiek retroreflecterend 

met alternatieve lijnen wit en rood ; 

- 3 gele knipperlichten met een tussen afstand van 

1m onderling; 

Cônes 

- hauteur minimale 0,75 m ; 

- rayures rétro réfléchissantes de couleur alternée 

blanche et rouge de classe II. 

Kegels 

- minimale hoogte 0,75m ; 

- retro-reflecterende strepen van afwissellende kleur 

wit en rood klasse II. 

Balisage dynamique des chantiers mobiles : 

Fourniture du dispositif type II nécessaire pour une mise en 

conformité complète de véhicule de 6 ème catégorie (voir 

description du type II de l’annexe 3 à l’arrêté ministériel du 

7 mai 1999) (Prix forfaitaire pour un véhicule). 

Le véhicule devra disposer de l’équipement suffisant pour 

des bandes publiques où la vitesse maximale autorisée est 

inférieure ou égale à 50 km/h. 

Dynamische signalisation van de mobiele werven : 

Levering van een uitrusting type II nodig voor de volledige 

500 M 

1 

1 

4 

1 

- 22 -

41 

03/AF/ 053/2010 


in conformiteitstelling van voertuigen van de 6 de categorie 

(zie beschrijving van type II van de bijlage 3 aan het 

ministerieel besluit van 7 mai 1999)(forfaitaire prijs voor 1 

voertuig) 

Het voertuig zal dan moeten beschikken over de nodige 

uitrusting voor de publieke banden waar de maximale 

snelheid nied 50 km/h overschrijd. 

Fourreau d’ancrage pour poteau : 

Fourniture d’un fourreau en fonte pour l’ancrage de 

différents poteaux. Le système se compose : 

d’un fourreau d’ancrage 

d’un manchon 

d’un joint d’arrêt en PVC 

d’une fermeture via bouchon et 4 vis 

Le système pourra facilement être encastré dans le sol et 

permettra l’enlèvement du poteau facilement. 

Pour diamètre : 48 mm Hauteur : 330 mm 

Pour diamètre : 76 mm Hauteur : 330 mm 

Bodenhuls met afsluitdop : 

Levering van een gietijzeren omhulsel voor het verankeren 

van de verschillende palen. Het systeem bestaat uit : 

een verankeringsbuis 

een schroefmof 

een klemring in PVC 

een afdichting via een afsluitdop en 4 schroeven 

Het systeem wordt gemakkelijk ingebouwd in de grond en 

verzekerd een gemakelijke verwijdering van de paal. 

Voor diameter : 48 mm Hoogte : 330 mm 

Voor diameter : 76 mm Hoogte : 330 mm 

Fait à ……………………………, le …………………………. 

1 

1 

- 23 - 

TOTAL HTVA 

TOTAAL BTWE 

TVA 21% 

BTW 21 % 

TOTAL TVAC 

TOTAAL BTWI 

Opgemaakt te………………………., op…………………..

03/AF/ 053/2010 



LOT 2 : Plaque de stationtement / PERCEEL 2: Borden van parkeren 

N° / 

Nr. 

1. 

2. 

3. 

4. 

Plaque de stationnement. 

Parkeerbord. 


Goupilles à double spire 

De borgmoeren met dubbele schroefwinding 

Marqueur 

Markeerstift 

Produit nettoyant (bidons plastiques de 1l) 

Kuisprodukt (plastieken flessen van 1l) 

- 24 - 

Quantité Présumée 

(unité : pièce) / 

Vermoedelijke 

Hoeveelheid (eenheid: 

stuk) 

300 

500 

100 

Fait à ……………………………, le …………………………. 

50 

De inschrijver(s), 


Eenheidsprijs (€) BTWE 

TOTAL HTVA 

TOTAAL BTWE 

TVA 21% 

BTW 21 % 

TOTAL TVAC 

TOTAAL BTWI 

Opgemaakt te………………………., op………………….. 

Prix Total 

HTVA / Totaalprijs BTWE

03/AF/ 053/2010 



- 25 - 

De inschrijver(s),

03/AF/ 053/2010 


- 26 - 

Modèle/Model 1: REP- WRB 

Plaque de stationnement – Parkeerbord 

(mesures Plaque en mm de stationnement - maten in mm ) – Parkeerbord 

( mesures en mm - maten in mm ) 

IXELLES IXELLES 

ELSENE 

ELSENE 

POLICE REP - WRB - POLITIE 

23 24 

23 24 

h 7 A 

u 17 

TOT 

h 

1250 A partir de 

vanaf 

h 

u 

7 A 

u 17 

TOT 

IXELLES 

ELSENE 

h 

1250 A partir de 

vanaf 

u 

IXELLES 

ELSENE 

400 

400 

200 

370 

200 

Modèle/Model 2: Police- Politie. 

fond en blanc 

witte Fond achtergrond en blanc 

witte achtergrond 

lettres en noir H = 6 cm 

lettres en noir zwarte H = 6 letters cm 

zwarte letters 

fond en bleu 

fond en bleu 

blauwe achtergrond 

blauwe achtergrond 

en en rouge rouge 

in in rode rode kleur kleur 

370 

1001 1001 

fond fond en en blanc blanc / witte / witte achtergrond 

flèche en en noir noir / zwarte / zwarte pijl pijl (30 (30 x 8cm) x 8cm) 

100 

100 

180 

lettres lettres en en blanc blanc H H = 4 = cm 4 cm 

witte witte letters letters 

100 

lettres en blanc H = 2,3 cm 


witte letters 

witte letters 

100 

zone noire 

zwarte zone zone noire 

zwarte zone 


lettres en blanc witte H = letters 3,5 cm 

witte letters 

ligne en blanc épaisseur = 0,5 cm 

ligne en witte blanc lijn épaisseur dikte = 0,5 = 0,5 cm cm 

witte lijn dikte = 0,5 cm 

180 

symbole dépannage en blanc 

symbool takelwagen in wit 

symbole dépannage en blanc 

symbool takelwagen in wit

03/AF/ 053/2010 


- 27 -




AANWEZIG: 









---------------- 



levering nr 2010-201 (oude 2009/560/2). Magazijn - Levering van metaal - staal voor de duur van 2 jaren 

(terugvordering van het perceel 1 van de opdracht 2009-560). Informatie aan de Gemeenteraad voor de 

beslissingen door het Schepencollege van Burgemeester en Schepenen, volgens artikel 234, alinea 3 op de 

Nieuwe Gemeentewet. 

DE RAAD, 

-------------------- 



Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en meer bepaald artikel 234, lid 3, waarbij het College gemachtigd wordt 

de wijze waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden gegund te 

kiezen en de voorwaarden te vaststellen voor de opdrachten die worden gegund bij 

onderhandelingsprocedure met toepassing van artikel 17, § 2, 1°, a) van de wet van 24 december 1993 

Gezien dat dit artikel van de Nieuwe Gemeentewet bepaalt dat, in dit geval, is de Gemeenteraad van het 

besluit van het College geïnformeerd naar aanleiding van zijn eerstvolgende zitting; 

Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege op 10 mei 2010 (ref.: 10.05.2010/B/021) houdende 

beslissing : 

1. de voormalige nr 2009-560/2 van de opdracht met betrekking van de levering van verschillende metalen 

voor 2 jaar (terugvordering van de perceel 1 van de opdracht 2009-560) in nr 2010-201 veranderen; 

2. in de onderhandeling de wijziging in de dikte (4mm in plaats van 3mm) voor de 2 onderdelen van de post 

1-19 goed te keuren; 

3. in de onderhandeling de 20 volgende soorten leveringen van de inventaris verwijderen (2 onderdelen 

van de post 1-3, 4 onderdelen van de post 1-4, 3 onderdelen van de post 1-5, 1 onderdeel van de post 

1-15, 5 onderdelen van de post 1-16, 1 onderdeel van de post 1-18 en 4 onderdelen van de post 1-19) 

dat de inschrijver niet in staat is om ons te voorzien; 

4. een officiële brief uitnodigend de enige inschrijver, de maatschapij FIEREMANS METALEN, 

Assesteenweg, 28 te 1730 Asse, ondertekenen de inventaris sturen (ondertekening van de laatste 

pagina met het totaal van alle posten en initialen op elke pagina) om dat zijn offerte regelmatig zijn en 

strekkende tot de geldigheid van de offerte te verlengen tot 30 juni 2010; 

5. de Gemeenteraad wijzingen in de inventaris van de opdracht tijdens de onderhandelingen met de 

punten 2 en 3 van onderhavige beslissing te informeren; 

Op voorstel gedaan, in de naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, 


1. Ter informatie nemen het besluit van het College van de Burgemeester en Schepenen van 10 mei 2010 

beslissend: 

in de onderhandeling de verandering in de dikte (4mm in plaats van 3mm) voor de 2 onderdelen van 

de post 1-19 goed te keuren; 

in de onderhandeling de 20 volgende soorten leveringen van de inventaris (2 onderdelen van de 

post 1-3, 4 onderdelen van de post 1-4, 3 onderdelen van de post 1-5, 1 onderdeel van de post 1-15, 

5 onderdelen van de post 1-16, 1 onderdeel van de post 1-18 en 4 onderdelen van de post 1-19) dat 

de inschrijver niet in staat is om ons te voorzien.

De huidige beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Voogdijoverheid overeenkomstig de 

bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van 

het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. 










Bij opdracht: 

Bij opdracht: 


werken, 



Pierre LARDOT.




AANWEZIG: 









---------------- 



leveringen nr 2010-269. Levering van LED-spots voor buiten feestelijkheden gedurende één jaar. Openbare 

aanbesteding met Belgische bekendmaking. Opdracht met prijsborderel. Wijziging van de inventaris (stijging 

van de vermoede hoeveelheden). Bijkomende uitgave: 18.000,00 EUR. Gewijzigde inventaris en Gewijzigd 

advies die in het Belgische Staatsblad moeten gepubliceerd worden. Vermindering van de termijn van 

publicatie. Informatie aan de inschrijvers die reeds het bestek heeft ontvangen. Goedkeuring. 

DE RAAD, 

-------------------- 

Gelet op de wet van 24 december 1993 m.b.t. de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten 

evenals de besluiten die ter uitvoering van die wet genomen zijn; 

Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 september 2010 (ref : 16.09.2010/A/038) 

besluitend: 

1. de levering van LED-spots voor buiten feestelijkheden gedurende één jaar goed te keuren; 

2. het bijzondere bestek 3/039/2010, de inventaris en het offerte formulier m.b.t. deze overheidsopdracht 

nr 2010-269 die integrerend deel uitmaakt van deze beslissing goed te keuren; 

3. het College van Burgemeester en Schepenen toe te staan een overheidsopdracht van leveringen 

volgens openbare aanbesteding met belgische bekendmaking met een termijn van publicatie van 

15 dagen te voorzien; 

4. de uitgave m.b.t. deze leveringen geraamd op 17.000,00 EUR BTWI goed te keuren; 

5. de uitgave op 17.000,00 EUR BTWI op de buitengewone begroting op het begrotingsartikel 763/744-98 

getiteld "Feesten en manifestaties: verschillend installatiemateriaal" voor jaren gedekt door de huidige 

opdracht; 

6. de nodige kredieten te vragen om de uitgaven te dekken voor de jaren waarin huidige opdracht loopt; 


uitgave zal reserveren, via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door gebruik van 

het buitengewoon reservefonds; 

Overwegende dat de Gemeente van Elsene is overgegaan tot de publicatie van het advies van de opdracht aan 

het Belgische Staatsblad op 6 oktober 2010 door de opening van de offertes te bepalen op 12 november 2010; 

Overwegende dat het publiciteit van de opdracht altijd aan de gang is; 

Overwegende dat de beraadslaging van vastleggen van de voorwaarden die door de Raad op 16 september 

2010 wordt goedgekeurd (ref.: 16.09.2010/A/038) vermeldde een termijn van publicatie van 15 dagen; 

Overwegende dat de termijn van publicatie niet op het moment van de publicatie is verminderd en dat het 

dus opportuun is om de termijn van publicatie te verminderen teneinde het materiaal voor de opdracht van 

Kerstmis te kunnen bestellen; 

Overwegende dat het noodzakelijk is om de openingsdatum van de offertes op 27 oktober 2010 in plaats 

van 12 november 2010 te bepalen; 

Overwegende anderzijds dat het bijzonder bestek de levering van 16 spots, 200 meters kabel DMX en 

2 controleurs DMX voorziet;

Overwegende dat deze apparaten in verband met de opdracht van Kerstmis zullen gebruikt worden; 

- 2 - 

Overwegende dat het na verificaties blijkt dat de vermoede hoeveelheden vermeld in de inventaris niet het 

mogelijk zullen maken om voldoende de 2 tenten te verklaren die in verband met de opdracht van Kerstmis 

worden gehuurd; 

Overwegende derhalve dat het nodig is om de vermoede hoeveelheden van de posten 1 2 en 3 van de inventaris 

te verhogen om 16 spots, 200 meters kabel DMX en 2 aanvullende controleurs DMX toe te voegen; 

Overwegende dat het mogelijk is om de vermoede hoeveelheden van de posten 1, 2 en 3 van de inventaris 

te wijzigen teneinde aan de inschrijvers de exacte informatie van het onderwerp van de opdracht te geven 

en dat ze een offerte met kennis van zaken kunnen overhandigen; 

Overwegende dat, hiertoe, het nodig is dat de Gemeenteraad de gewijzigde inventaris herneemd de 

vermoede hoeveelheden van de posten 1, 2 en 3 van de inventaris goedkeurt om 16 spots, 200 meters 

kabel DMX en 2 aanvullende controleurs DMX toe te voegen, evenals het gewijzigde advies dat vervolgens 

in het Belgische Staatsblad zal gepubliceerd worden; 

Gezien de gewijzigde inventaris en het gewijzigde advies van de opdracht betreffende de wijziging van de 

openingsdatum van de offertes en de wijziging van de vermoede hoeveelheden van de posten 1, 2 en 3 van 

de inventaris die het onderwerp van een publicatie aan het Belgische Staatsblad vanaf goedkeuring van 

deze beslissing zal zijn; 

Overwegende dat de Gemeente officieel aan de inschrijvers die de bijzonder bestek hebben gevraagd zal 

schrijven om ze te voorkomen van de publicatie van het gewijzigde advies betreffende de wijziging van de 

inventaris van de bijzonder bestek en de wijziging van de openingsdatum; 

Overwegende dat deze wijziging een bijkomende uitgave van 18.000,00 EUR BTWI gevolg dat het nodig is 

om in verband met deze beraadslaging goed te keuren; 

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet 



1. om de inventaris van het overheidsopdracht van leveringen nr 2010-269 betreffende de levering van 

spots LED voor buiten feestelijkheden gedurende één jaar te wijzigen de vermoede hoeveelheden van 

de posten 1, 2 en 3 van de inventaris te verhogen om 16 spots, 200 meters kabel DMX en 2 aanvullende 

controleurs DMX toe te voegen, teneinde de 2 tenten van de opdracht van Kerstmis juist te verklaren; 

2. om de vermindering van de publicatie van het advies van de opdracht goed te keuren door de 

openingsdatum van de offertes op 27 oktober 2010 vooruit te gaan in plaats van 12 november 2010; 

3. om de gewijzigde inventaris en het gewijzigde advies van de opdracht goed te keuren betreffende de 

wijziging van de openingsdatum van de offertes en de wijziging van de vermoede hoeveelheden van de 

posten 1, 2 en 3 van de inventaris van de bijzonder bestek om er integraal deel van deze beraadslaging 

uit te maken; 

4. om dit gewijzigde advies aan het Belgische Staatsblad te publiceren vanaf goedkeuring van deze 

beslissing; 

5. om alle inschrijvers te verwittigen die de bijzonder bestek van de publicatie van het gewijzigde advies 

betreffende de wijzigingen reeds hebben gevraagd en het gehalte van deze wijzigingen; 

6. de bijkomende uitgave op 18.000,00 EUR m.b.t. deze gewijzigde inventaris goed te keuren (stijging van 

de vermoede hoeveelheden voor de posten 1, 2 en 3); 

7. de bijkomende uitgave op 18.000,00 EUR BTWI op de buitengewone begroting op het begrotingsartikel 

763/744-98 getiteld "Feesten en manifestaties: verschillend installatiemateriaal" voor jaren gedekt door 

de huidige opdracht; 

8. de nodige kredieten te vragen om de uitgaven te dekken voor de jaren waarin huidige opdracht loopt;

- 3 - 


uitgave zal reserveren, via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door gebruik van 

het buitengewoon reservefonds. 

Deze beraadslaging zal niet, ter kennisgeving, naar de Toezichthoudende overheid gestuurd worden, 

overeenkomstig de beschikkingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 evenals die van het Besluit van de 

Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. 










Bij opdracht: 

Bij opdracht: 


werken, 



Pierre LARDOT.

WIJZIGINGSBERICHT 

BIJLAGE: Wijzigingsbericht 

NAAM EN ADRES VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID 

Gemeente Elsene, Elsensesteenweg, 168, 1050 BRUSSEL. Website: .Contactpersoon: Alan FORIEZ (Industrieel 

ingenieur-Openbare Werken). Tel. +32 25156387. Fax +32 25156302. E-Mail: alan.foriez@ixelles.be. 

Beschrijving: 

De opdracht is een openbare opdracht van levering die als voorwerp heeft de levering van spots LED 

voor feestelijkheden buitenshuis. 

TE WIJZIGEN TEKST 

Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 

25/10/2010, Tijdstip: 10:00. 

De opening van de offertes is verplaatst naar 27 oktober om 10h00. 

Inventaris van bestek: 

Post 1 : Spot overeenkomstig de beschrijving in de technische clausules - Vermoedelijke hoeveelheid: 32 

Post 2 : DMX kabel van 20 m lengte - Vermoedelijke hoeveelheid: 20 

Post 3 : DMX controller om de ontstekingssequenties op te slaan (dynamische verlichting) - Vermoedelijke 

hoeveelheid: 4

INVENTAIRE – INVENTARIS 

N° / 

Nr. 

1. 

2. 

3. 

COMMUNE D’IXELLES- GEMEENTE ELSENE 

3ème Direction- 3de Directie 

TRAVAUX PUBLICS ET HABITAT – OPENBARE WERKEN EN HUISVESTING 

Technique des Bâtiments et Mobilier de Voirie – Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair 


Spot conformément à la description reprise dans les 

clauses tecniques – Spot overeenkomstig de 

beschrijving in de technische clausules 

Câble DMX de 20m de longueur – DMX kabel van 

20 m lengte 

Contrôleur DMX pour enregistrer des séquences 

d’allumage (éclairage dynamique) 

- DMX controller om de ontstekingssequenties op te 

slaan (dynamische verlichting) 

Fait à ……………………………, le …………………………. 


Quantité Présumée (unité: pièce) / 

Vermoedelijke hoeveelheid 

(eenheid: stuk) 

32 

20 

4 

TOTAL HTVA 

TOTAAL BTWU 

TVA 21% 

BTW 21 % 

TOTAL TVAC 

TOTAAL BTWI 


Eenheidsprijs (€) BTWU 

Prix Total 

HTVA / Totaalprijs BTWU 


De inschrijver(s),




AANWEZIG: 









---------------- 


Openbare werken (3de Directie) – Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair : Goedkeuring van de transactie 

tussen de Gemeente en de vennootschap FACQ nv. 

DE RAAD, 

------------------------ 

Overwegende dat op 09 februari 2010, de opdracht voor levering van materieel voor loodgieterij voor een duur 

van 1 jaar (nr 2009-070) eindigde; 

Overwegende dat de voorwaarden van de opdracht voor de nieuwe opdracht betreffende levering van 

materieel van loodgieterij en verwarming voor 1 jaar (n° 2009-363) aan de Raad van 17 juni 2009 werden 

voorgelegd; 

Overwegende dat de voogdij een reeks opmerkingen heeft uitgezonden waarvoor het verkieslijk was om de 

de voorwaarden van de opdracht in de Raad te vertegenwoordigen teneinde bepaalde wijzigingen te 

integreren in de bijzonder bestek, dat op 26 november 2009 werd gedaan; 

Overwegende bovendien, ten gevolge van het deponeren alleen van onregelmatig offertes, dat het 

noodzakelijk was om een onderhandelingsprocedure te hervatten en het niet mogelijk was om deze nieuwe 

opdracht toe te kennen op tijd rekening houdend met de verschillende administratieve termijnen waarvan 2 

voogdijen; 

Overwegende dat een intermediaire opdracht voor een duur van 3 maanden dus werd uitgevoerd. Deze 

opdracht opschrift levering van materieell voor loodgieterij voor 3 maanden (n°2010-254) aan de 

vennootschap Facq nv zijn op 27 juli 2010 toegekend en op 03 augustus 2010 medegedeeld; 

Overwegende dat teneinde over het materieel noodzakelijk voor het team van gemeenteloodgieters te 

kunnen beschikken teneinde de herstellingen en verschillende reparaties te waarborgen, verschillende 

bestellingen absoluut noodzakelijk gedurende deze periode zijn geweest die niet door een 

overheidsopdracht wordt bestreken. Deze leveringen zijn het onderwerp van de rekeningen hieronder die 

geliquideerd moeten worden: 

Faktuur nr 

Faktuur 

datum 

Begrotingsartike 

l 

Gebouw Levering 

Totaal 

BTWI 

EUR 

3668705 25/05/2010 700/723-60 Scholen 11, 12, 8 en 1 

Boilers, kranen, 

flushes,… 

982.18 

3677392 31/05/2010 700/723-60 Scholen 11, 12, 8 en 1 Sleutel ½ 30,58 

3677398 31/05/2010 700/723-60 Scholen 

Boilers, zetels WC 

met deksels 

592,90 

3707220 22/06/2010 700/723-60 School 1 Kranen dubbele dienst 33,40

3707223 22/06/2010 700/723-60 Scholen Boilers 544.50 

3704469 21/06/2010 100/723-60 Openbare gebouwen 

3717828 21/06/2010 124/723-60 Particulier gebouw 

Toebehoren, koper, 

PVC,… 

Ketting aan teugel, 

buis en ellebogen 

295,55 * 

19,77 

3717830 30/06/2010 700/723-60 School 7 Electrozingué buis 130,68 

3717829 30/06/2010 124/723-60 Particulier gebouw Isolerend armaflex 85,49 

3717831 30/06/2010 124/723-60 Particulier gebouw Snelle overgang 5/4 17,69 


3743095 20/07/2010 700/723-60 School 2 

Buizen type multiskin 

en overgangen 

379,89 

TOTAAL 3.130,32 

* Bedrag van de verminderde faktuur 3704469 van het bedrag van 6,74 EUR BTWI overeenstemt aan de 

aantekening van krediet 6783544 ratachée aan deze faktuur 




1. bij deze beraadslaging gevoegde transactieconventie tussen de Gemeente en de vennootschap 

FACQ nv gelegen Gangstraat, 20 te 1050 Elsene goed te keuren om er integraal deel van uit te maken; 

2. om de uitgave van 2.694,13 EUR BTWI op de buitengewone begroting van 2010 in te schrijven op artikel 

700/723-60 getiteld “Algemeen onderwijs: Aanpassingswerken van gebouwen” – waar een krediet van 

3.196.000 EUR is ingeschreven (huidig beschikbaar : 1.733.708,30 EUR) ; 

3. om de uitgave van 140,64 EUR BTWI op de buitengewone begroting van 2010 in te schrijven op artikel 

124/723-60 getiteld “Privaat patrimonium : Herstelwerkzaamheden van gebouwen van het privéied” – 

waar een krediet van 2.527.000 EUR is ingeschreven (huidig beschikbaar : 2.329.339,49 EUR) ; 

4. om de uitgave van 295,55 EUR BTWI op de buitengewone begroting van 2010 in te schrijven op artikel 

100/723-60 getiteld “Algemeen bestuur : Herstelwerkzaamheden van gebouwen van het openbare 

gebied” – waar een krediet van 3.445.000 EUR is ingeschreven (huidig beschikbaar : 2.533.346,09 EUR) 

; 

5. om deze uitgaven door de conclusie van een lening te financieren die bij een financiële instantie moet 

aangegaan worden. 

Deze beraadslaging zal niet naar de Toezichthoudende overheid doorgestuurd worden, overeenkomstig de 

beschikkingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 evenals deze van het Besluit van de Regering van het 









De Schepen van Openbare werken,



TUSSEN 

OVEREENKOMST VAN DADING 

De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia 

van der LIJN, Gemeentesecretaris, gevestigd Elsenesesteenweg, 168 - 1050 Brussel, 

hierna genoemd «de Gemeente» 

EN 

De Vennootschap Facq nv vertegenwoordigd door de Heer Damien VANDEN DAEL, afgevaardigde 

beheerder, met maatschappelijke zetel Gangstraat, 20 te 1050 Elsene; 

hierna genoemd “FACQ nv“ 

VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST 

Op 09 februari 2010, de opdracht voor levering van materieel voor loodgieterij voor een duur van 1 jaar 

(nr 2009-070) eindigde; 

De voorwaarden van de opdracht voor de nieuwe opdracht betreffende levering van materieel van 

loodgieterij en verwarming voor 1 jaar (n° 2009-363) aan de Raad van 17 juni 2009 werden voorgelegd; 

Een intermediaire opdracht voor een duur van 3 maanden dus werd uitgevoerd. Deze opdracht opschrift 

levering van materieel voor loodgieterij voor 3 maanden (n° 2010-254) aan de vennootschap Facq nv zijn op 

27 juli 2010 toegekend en op 03 augustus 2010 medegedeeld; 

Teneinde over het materiaal noodzakelijk voor het team van gemeenteloodgieters te kunnen beschikken 

teneinde de herstellingen en verschillende reparaties te waarborgen, is de verschillende levering absoluut 

noodzakelijk gedurende deze periode niet - bedekt door een overheidsopdracht geweest. Deze levering is 

het onderwerp van de facturen hieronder die geliquideerd moeten worden: 

Faktuur nr 

Faktuur 

datum 

Begrotingsartikel 

Gebouw Levering 

Totaal 

BTWI 

EUR 

3668705 25/05/2010 700/723-60 Scholen 11, 12, 8 en 1 

Boilers, kranen, 

flushes,… 

982.18 

3677392 31/05/2010 700/723-60 Scholen 11, 12, 8 en 1 Sleutel ½ 30,58 

3677398 31/05/2010 700/723-60 Scholen 

Boilers, zetels WC 

met deksels 

592,90 

3707220 22/06/2010 700/723-60 School 1 Kranen dubbele dienst 33,40 

3707223 22/06/2010 700/723-60 Scholen Boilers 544.50 

3704469 21/06/2010 100/723-60 Openbare gebouwen 

Toebehoren, koper, 

PVC,… 

295,55 * 

3717828 21/06/2010 124/723-60 Particulier gebouw 

Ketting aan teugel, 

buis en ellebogen 

19,77 

3717830 30/06/2010 700/723-60 School 7 Electrozingué buis 130,68 

3717829 30/06/2010 124/723-60 Particulier gebouw Isolerend armaflex 85,49 



3743095 20/07/2010 700/723-60 School 2 

Buizen type multiskin 

en overgangen 

379,89 

TOTAAL 3.130,32

* Bedrag van de verminderde faktuur 3704469 van het bedrag van 6,74 EUR BTWI overeenstemt aan de 

aantekening van krediet 6783544 ratachée aan deze faktuur; 

Echter was het in het belang van de Gemeente van Elsene dat er een voortzetting in het gebruik van onze 

gemeentegebouwen is. 

Artikel 1 

ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT 

De Gemeente verbindt er zich toe aan de firma FACQ n.v. een bedrag van 3.130,32 EUR te betalen. Deze 

betaling gebeurt ter vereffening van de factuur vernoemd in huidige overeenkomst. 

Artikel 2 

Het overeengekomen bedrag zal door de Gemeente op de rekening IBAN BE 19 3100 2950 0012 van FACQ 

n.v. uiterlijk op 31 november 2010 gestort worden. 

Deze compromisovereenkomst is als globale besloten, definitieve en forfaitaire regeling betrekkelijk aan de 

rekeningen die in deze overeenkomst, deze worden aangehaald, die voor de toekomst elke actie, recht, 

procedure of over het algemeen willekeurige pretentie opgeven, die zij hebben of nog zouden kunnen 

hebben. 

Artikel 3 

Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikelen 1 en 2, verklaren de partijen dat ze 

volledig vrijgesteld zijn van alle rechten en verplichtingen van welke aard ook met betrekking tot de 

voorgenoemde factuur. 

Artikel 4 

Deze overeenkomst werd ter goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud of terughoudendheid van 

welke aard ook. 

Artikel 5 

Deze overeenkomst is onderworpen aan het belgische recht. Voor elk geschil betreffende haar geldigheid, 

de uitlegging, en de uitvoering zal de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel bevoegd zijn. 

Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel, op ………………… …………..…………, waarvan elke partij 

erkent een exemplaar te hebben ontvangen. 

Voor FACQ, Voor de Gemeente Elsene: 


Patricia van der LIJN.. Willy DECOURTY.




AANWEZIG: 









---------------- 

OPENBARE ZITTING.- Over het 29ste punt bis-Urgentie: 

Openbare werken (3de Directie) - Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair: Overheidsopdracht van 

werken nr 2010-450 (oude nr 2009-194). Conformiteitwerken m.b.t. brand van de Tulp parking gelegen 

Tulpstraat, 41 te 1050 Brussel. Toepassing van artikel 97 van de Nieuwe Gemeentewet. 

Onderhandelingsprocedure met belgische bekendmaking volgens artikel 17 § 3 1° van de wet van 

24 december 1993. Gemengde opdracht. Wijziging van het nummer van de opdracht. Aanvullende uitgave: 

1.200.000,00 EUR BTWI (21 %). Inschrijving van de totale uitgave van 3.200.000,00 EUR BTWI (21 %) op 

de buitengewone begroting van 2010. Goedkeuring. 

DE RAAD, 

Gelet op artikel 97 van de Nieuwe Gemeentewet; 

Toestemmend de urgentie met algemene stemmen; 

-------------------- 

Overwegende dat de onderhandeling met de inschrijvers met het oog op de toewijzing van de opdracht 

betreffende de conformiteitwerken m.b.t. brand van de Tulp parking gelegen Tulpstraat, 41 te 1050 Brussel is 

afgelopen; 

Overwegende dat het niet mogelijk was om het definitieve bedrag van de offertes te kennen vóór deze datum; 

Overwegende dat het bedrag van de offertes hoger is dan het bedrag van de opdracht geschat bij de 

vaststelling van de omstandigheden van de opdracht die in de Gemeenteraad op zijn vergadering van 

13 mei 2009 zijn goedgekeurd (ref : 13.05.2009/A/055); 

Overwegende dat het College van de Burgemeester en Schepenen de opdracht kan toekennen voor zover 

het gecontracteerde bedrag niet hoger is dan het bedrag dat door de Gemeenteraad bij de vaststelling van 

de omstandigheden van de opdracht wordt goedgekeurd; 

Overwegende de administratieve termijnen, kan de Gemeente van Elsene op de zitting van de 

Gemeenteraad van 18 november 2010 niet wachten om deze aanvullende uitgaven goed te keuren want 

desondanks het College van de Burgemeester en Schepenen de opdracht op 22 november 2010 zou 

toekennen, zou de termijn van 40 dagen van de Voogdij de kennisgeving van de opdracht in 2011 brengen; 

Overwegende dat het noodzakelijk is om de urgentie aan te voeren om deze aanvullende uitgaven te 

kunnen goedkeuren deze 21 oktober 2010 om in 2010 de opdracht van werken aan de ondernemer toe te 

kennen en mede te delen die het meest interessante regelmatige offerte heeft overhandigd door de 

betalingsverplichting op de buitengewone begroting van 2010 aan te gaan; 


diensten evenals de besluiten genomen ter uitvoering van deze wet; 


Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 22 september 2005 (ref. : 22.09.2005/A/235) 

houdende beslissing de studie van conform maken m.b.t. brand van de Tulp parking gelegen aan de 

Tulpstraat, 41 te 1050 Brussel; het Schepencollege toe te staan zijn toevlucht te nemen tot een

- 2 - 

onderhandelingsprocedure met bekendmaking; het bijzondere bestek m.b.t. de bovenvermelde opdracht van 

diensten goed te keuren; de erop betrekking hebbende uitgave geraamd op 100.000,00 EUR (BTWI) goed te 

keuren; deze uitgave op de functie 4240/723-60 getiteld « Parking : Herstelwerkzaamheden » te boeken van 

de buitengewone begroting van 2005 waarop een krediet van 600.000,00 EUR ingeschreven is momenteel 

beschikbaar gedeelte : 280.000,00 EUR ; 

Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 28 november 2005 (ref. : 28.11.2005/B/047) 

m.b.t. de selectie van de kandidaten; 

Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 29 december 2005 

(ref. : 29.12.2005/B/012) houdende beslissing om de opdracht voor de auteur van project van werken van 

conform m.b.t. brand van de Tulp parking gelegen aan de Tulpstraat 41 aan de firma Air Engineering nv 

gelegen aan de F. Demetskaai, 4 te 1070 Brussel, toe te kennen, voor een bedrag van 100.000,00 EUR 

BTWI; deze uitgave op de functie 4240/723-60 getiteld «Tulp parking: Herstelwerkzaamheden», te boeken 

van de buitengewone begroting 2005 waar een krediet van 600.000,00 EUR ingeschreven is; 

Gelet op het verslag aan het College van Burgemeester en Schepenen van 8 mei 2006 houdende 

goedkeuring van het creëren van een nieuwe traphal die de niveaus –5 à –1 zal bedienen met een 

buitenuitgang op niveau 0 aan de kant van de Raadstraat ; het recupereren van de plaatsen voor langdurig 

parkeren teneinde ze in de parking in te voegen; 

Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 22 juni 2006 (ref. :22.06.2006/A/070) 

houdende beslissing het voorontwerp van conform maken m.b.t. brand van de Tulp parking gelegen aan 

de Tulpstraat, 41 te 1050 Brussel goed te keuren; de uitgave met betrekking tot die werken waarvan het 

bedrag momenteel op 2.500.000,00 EUR BTWI geëvalueerd wordt op de functie 4240/723-60 getiteld 

« Aanpassingswerken aan gebouwen in uitvoering » van de buitengewone begroting van 2007 zal 

geboekt worden onder voorbehoud van goedkeuring van de buitengewone begroting van 2007 door de 

Toezichthoudende overheid, goed te keuren ; de uitgaven te financieren door het afsluiten van een 

lening bij een bankinstelling; 

Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 24 januari 2008 (ref. : 24.01.2008/A/065) 

houdende beslissing het voorontwerp van aanpassing aan de buitenkant van de Tulp parking gelegen aan 

de Tulpstraat, 41 te 1050 Brussel in het kader van het conform maken inzake brand van de Tulp parking 

goed te keuren; 

Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 19 juni 2008 (ref. : 19.06.2008/A/128) houdende 

beslissing de werken van conform maken m.b.t. brand van de Tulp parking gelegen Tulpstraat, 41 te 

1050 Brussel goed te keuren; de wijziging van de openbare doorlopen weg goed te keuren; het bijzonder 

bestek nr 3/35/2008, plannen, samenvattende meetstaat, raming, veiligheids- en gezondheidsplan met 

betrekking tot overhavige overheidsopdracht nr 2008-252, die integraal deel uitmaken van onderhavige 

beslissing, goed te keuren; het College van Burgemeester en Schepenen toe te staan om een 

overheidsopdracht voor werken uit te schrijven voor een gemengde opdracht bij wegge een algemene offert 

aanvraag; de uitgave m.b.t. die werken en geraamd op 2.000.000,00 EUR BTWI, herziening van de prijzen 

en de vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen goed te keuren; deze uitgave in te schrijven op de 

buitengewone begroting van 2008 op de functie 4240/723-60 getiteld «Tulp parking : 

Herstelwerkzaamheden» waar een bedrag van 2.000.000,00 EUR is ingeschreven en beschikbaar is; de 

uitgaven te financieren betreffende de buitengewone begroting door de lening die bij een financieel 

organisme moet aangegaan worden; 

Gelet op de brief van het Ministerie van het Brusselse Gewest, Toezichthoudende Overheid, van de 

11 augustus 2008 (ref.: 009-2008/6978-xc) goedkeurend de beraadslaging van de gemeenteraad van de 

19 juni 2008 (ref.: 19.06.2008/A/128); 

Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18 september 2008 (ref. : 18.09.2008/A/109) 

houdende beslissing het Erratum m.b.t. huidige overheidsopdracht nr 2008-252 en geheel deel uitmaakt van 

de huidige beslissing goed te keuren en dat aangeeft dat de woorden “Corten staal” vervangen moeten 

worden door “thermisch gelakt staal” in het geheel van de documenten van de opdracht en dat bij het bestek 

nr 3/35/2008 zal bijgevoegd worden; 

Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 6 april 2009 

(ref. : 06.04.2009/B/030) houdende beslissing het getekend en gedateerd analyseverslag van de offertes 

goed te keuren; en in bijlage gevoegd die de niet toekenning van de opdracht motiveert en er volledig deel 

uit van maakt; op basis van de kwalitatieve selectiecriteria, de volgende aannemer te kiezen : JACQUES

- 3 - 

DELENS nv gelegen Groenkraaglaan, 1 te 1170 Watermaal-Bosvoorde; op basis van de regulariteitcriteria, 

de offerte van de ondernemer volgende niet te voorhouden: JACQUES DELENS nv gelegen 

Groenkraaglaan, 1 te 1170 Watermaal-Bosvoorde; geen gevolg te geven aan de algemene offerteaanvraag 

van 29 september 2008 m.b.t. de conformiteitwerken brand van de Tulp parking gelegen Tulpstraat, 41 te 

1050 Brussel wegens gebrek van een regelmatige offerte; op een volgende gemeenteraad, nieuwe 

bepalingen vast te leggen voor een opdracht volgens een nieuwe aanbestedingswijze zijnde een 

onderhandelingsprocedure met bekendmaking, volgens artikel 17 § 3 1° van de wet van 24 december 1993 

met een nieuwe inschrijving van de uitgave op de buitengewone begroting van 2009; 

Gelet op de brief van het Ministerie van het Brusselse Gewest, Toezichthoudende Overheid, van 17 juni 

2009 goedkeurend de beraadslaging van het College van 6 april 2009 (ref.: 06.04.2009/B/030); 

Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 13 mei 2009 (réf. : 13.05.2009/A/055) houdende 

beslissing de opdracht nr 2009-194 (vroeger 2008-252) betreffende de conformiteitwerken m.b.t. brand van de 

Tulp parking gelegen Tulpstraat, 41 te 1050 Brussel weer op gang te brengen; het bekendmakingbericht van 

de opdracht, het bijzonder bestek nr 3/33/2009, plannen, samenvattende meestaat, raming, veiligheids- en 

gezondheidsplan met betrekking toto onderhavige overheidsopdracht nr 2009-194 integraal deel uitmaken van 

onderhavige beslissing goed te keuren; het College van Burgemeester en Schepenen toe te staan om een 

overheidsopdracht voor werken uit te schrijven voor een gemengde opdracht bij wege een 

onderhandelingsprocedure met bekendmaking overeenkomstig artikel 17 § 3 1° van de wet van 24 december 

1993; om op 3 te bepalen het minimale aantal kandidaten; de uitgave m.b.t. die werken en geraamd op 

2.000.000,00 EUR ZBTW herziening van de prijzen en de vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen goed te 

keuren; deze uitgave in te schrijven op de buitengewone begroting van 2009 op de functie 4240/723-60 

getiteld «Tulp parking: Herstelwerkzaamheden» waar een bedrag van 3.613.000,00 EUR is ingeschreven; 

de uitgaven te financieren betreffende de buitengewone begroting door een lening bij een financieel 

organisme aan te gaan; 

Gelet op de brief van het Ministerie van het Brusselse Gewest, Toezichthoudende Overheid, van 8 juli 2009 

goedkeurend de beraadslaging van de Gemeenteraad van 13 mei 2009 (ref.: 13.05.2009/A/055); 

Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 14 september 2009 

(ref. : 14.09.2009/B/022) houdende beslissing : 

1. het getekend en gedateerd analyseverslag van de kandidaturen in bijlage gevoegd die integraal deel 

uitmaken van onderhavige beslissing goed te keuren ; 

2. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria, de volgende aannemers te kiezen : JACQUES DELENS nv 

gelegen Groenkraaglaan, 1 te 1170 Watermaal-Bosvoorde; BLATON nv gelegen Jean Jaurèslaan, 50 te 

1030 Schaarbeek en THIRAN GROEP nv - rue du Parc Industriel d’Achêne, 2 te 5590 Achêne ; 

3. om de procedure van de opdracht met de geselecteerde kandidaten voort te zetten door hun het bestek 

en het offerteformulier voor de overhandiging van de offertes van de opdracht van werken nr 2009-194 

voor de conformiteitwerken m.b.t. brand van de Tulp parking gelegen Tulpstraat, 41 te 1050 Brussel. 

Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Gewest, Toezichthoudende Overheid, van 

25 november 2009 (réf. : 009-2009/8686-xc) inlichtend de beraadslaging van de College van 

14 september 2009 (réf. : 14.09.2009/B/022) niet tilt een bezwaar van hun kant op; 

Overwegende dat de offertes dat door de ondernemers worden overhandigd, hoger zijn dan de schatting 

hernomen in het vaststellen van omstandigheid van de opdracht dat in de Gemeenteraad op zijn vergadering 

van 13 mei 2009 (ref. is goedgekeurd: 13.05.2009/A/055); 

Overwegende dat de uitgaven voor deze werken op de buitengewone begroting van 2009 bij de vaststelling 

van de omstandigheden van de opdracht werden ingeschreven en dat zoals hij in 2009 toegekend kon 

worden, op de buitengewone begroting van 2010 is gereserveerd maar slechts werd hij niet op de begroting 

van 2011 uitgesteld; 

Overwegende dat de vergunning van gebruik niet meer geldig sinds 4 jaar is, dat geleden plaats om met de 

werken te beginnen snel en dat het derhalve niet mogelijk is om de toewijzing van de opdracht uit te stellen 

wanneer de buitengewone begroting van 2011 door de Voogdij zal goedgekeurd worden; 

Overwegende dat het noodzakelijk is om de opdracht uiterlijk toe te kennen op 25 oktober 2010 opdat de 

kennisgeving aan de gekozen ondernemer nog in december 2010 uitgevoerd kan worden; 

Overwegende dat het dus noodzakelijk is om aanvullende uitgaven van 1.200.000,00 EUR BTWI goed te 

keuren, teneinde de opdracht te kunnen toekennen;

- 4 - 

Overwegende dat het bedrag van de opdracht op de buitengewone begroting van 2009 bij de vaststelling 

van de omstandigheden van de opdracht werd ingeschreven en dat het nodig is om het begrotingsjaar ervan 

te wijzigen ; 

Overwegende dat het begroting artikel 4240/723-60 getiteld «Tulp Parking: Aanpassingswerken aan 

gebouwen in uitvoering» van BE van 2010 heeft beschikbaar van 4.463.000,00 EUR BTWI; 

Overwegende dat de opdracht in 2010 zal toegekend worden en dat het eveneens nodig is om het nummer 

van de opdracht te wijzigen; 

Op het voorstel gedaan, in de naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare Werken, 


1. om de aanvullende uitgaven van 1.200.000,00 EUR BTWI goed te keuren voor conformiteitwerken m.b.t. 

brand van de Tulp parking gelegen Tulpstraat, 41 te 1050 Brussel betreffende de overschrijding van de 

schatting van de opdracht die door de Gemeenteraad wordt goedgekeurd op 13 mei 2009 dat voortaan 

3.200.000,00 EUR BTWI bedraagt; 

2. om het nummer van de opdracht oorspronkelijk 2009-194 in 2010-450 te wijzigen; 

3. de totale uitgave van deze opdracht van werken die bedraagt op 3.200.000,00 EUR BTWI op te schrijven op 

de buitengewone begroting van 2010 op de functie 4240/723-60 getiteld «Tulp parking : 

Herstelwerkzaamheden» waar een krediet van 4.463.000,00 EUR BTWI is ingeschreven en beschikbare; 

4. de uitgaven te financieren betreffende de buitengewone begroting door een lening bij een financieel 

organisme aan te gaan of door het buitengewone reservefonds te gebruiken. 

Deze beraadslaging zal, ter goedkeuring, naar de Toezichthoudende overheid doorgestuurd worden, 

overeenkomstig de beschikkingen van de Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals die van het Besluit van de 

Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van16 juli 1998. 










Bij opdracht: 

Bij opdracht: 


werken, 



Pierre LARDOT.




AANWEZIG: 









---------------- 


Vervoer (8ste Directie) : Aanvraag van verhoging van het begrotingkrediet aan het artikel 136/127-02 

« exploitatiekosten » - Toepassing van het artikel 249 § 1 van de Nieuwe Gemeentewet. 

DE RAAD, 

-------------------- 

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, en namelijk het artikel 249 § 1 waarbij bepaald wordt “De gemeenteraad 

kan echter voorzien in uitgaven die door dwingende en onvoorziene omstandigheden worden vereist, mits hij 

daartoe een met redenen omkleed besluit neemt”; 

Overwegende dat de gemeentelijke garage het onderhoud en reparaties van de voertuigen van de 

Gemeente uitvoerde; 

Overwegende dat het aantal reparaties toegenomen is en dat het beschikbare krediet geen aankoop van 

wisselstukken voor de reparaties van de voertuigen toelaat; 

Overwegende dat deze uitgaven werden onvoorzien; 

Overwegende dat, de Gemeente toch belast met een opdracht van openbare dienstverlening is en dat deze 

opdracht kan niet verzekerd worden bij gebrek van voertuigen; 

Overwegende dat de reparaties van de voertuigen kunnen niet uitgevoerd worden; 

Overwegende dat sommige voertuigen voor omstandigheden worden gebruikt en dat de anderen voor de 

openbare gezondheid worden gebruikt; 

Overwegende dat de kredieten op deze artikelen onvoldoende zijn; 

Overwegende dat de huidige aanvraag van kredieten zal in een begrotingswijziging geïntegreerd worden; 

Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Vervoer, 


1. de verhoging van het krediet van het artikel 136/127-02 « Wagenpark : exploitatiekosten » van een bedrag 

van 25.000,00 EUR goed te keuren; 

2. de inschrijving van deze verhoging van de kredieten aan de begrotingswijziging toe te laten; 

3. het bedrag van 25.000,00 EUR in te schrijven op het artikel nr 136/127-02 « Wagenpark : exploitatiekosten ».

Deze huidige beslissing zal voor goedkeuring aan de Voogdijoverheid overgemaakt worden. 







Bij opdracht: 






Willy DECOURTY.




AANWEZIG: 









---------------- 


Cultuur(4 e Directie): L'Infini Théâtre vzw, Sint-Jooststraat, 49 te 1210 Brussel. Toekenning van een subsidie 

in speciën van 5.000,00 EUR en de beschikbaarstelling van het Molière Theater van 28 february tot 6 maart 

2011 (Subsidie in niet speciën geëvalueerd aan 5.110,00 Euros – Data die in de quota van de 

gemeentebezigheden worden hernomen). Goedkeuring van de overeenkomst. 

DE RAAD, 

-------------------- 

Overwegende dat, sinds 2004, de Gemeente een partnership met deze vereniging heeft ontwikkeld; 

Overwegende dat, L’Infini Théâtre inderdaad de toegang tot de cultuur voor iedereen evenals de contacten met 

het associatief milieu bevordert en het wijkleven stimuleert; 

Overwengende dat een subsidie van 5.000,00 EUR (artikel 762/332-02 – beschikbaar 70.374,00 EUR) 

toegekend mag worden; 

Overgewende dat L’Infini Théâtre vzw zijn theatrale activiteiten in het Molière Theater tot en met juni 2010 

uitoefent in overeenkomst met de concessie houder van de plaats, de vzw Muziekpublique; 

Overwegende dat de hernieuwing van de concessie in het Molière Theater hangende is; 

Overwegende dat de Gemeente niettemin wenst dat L'Infini Théâtre zijn activiteiten in het Molière Theater kan 

blijven uitoefenen; 

Overwegende dat het dus opportuun is om het gebruik van het Molière Theater toe te kennen aan L'Infini 

Théâtre op bepaalde data waar de Gemeente aanspraak op maakt; 

Overwegende dat L’Infini Théâtre gebruikt wenst te maken van het Molière Theater op volgende data voor 

onderstaande voorstellingen: 

"Nobody Else", volgens het leven van Marilyn Monroe, van 28 februari tot 6 maart 2011; 

Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle van de toekenning en het gebruik van 

zekere subsidies; 


Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d'ARDOYE, Schepen van 

Cultuur en Sociale Zaken, 

BESLIST, met eenparigheid van stemmen : 

1. aan L'Infini Théâtre vzw, waarvan de maatschappelijke zetel Sint-Jooststraat, 49 te 1210 Brussel is 

gevestigd, een subsidie in speciën van 5.000,00 EUR als structurele steun toe te kennen;

2. om aan het het budgettaire artikel 762/332-02 « Subsidies aan de instanties ten dienste van de 

huishoudens » in te schrijven het bedrag van 5.000,00 EUR waar een krediet van 98.424,00 EUR 

beschikbaar is; 

3. aan deze vzw de beschikbaarstelling van het Molière Theater van 28 februari tot 6 maart 2011 (Subsidie in 

niet speciën geëvalueerd aan 5.110,00 EUR – Data die in de quota van de gemeentebezigheden worden 

hernomen) ; 

4. het bij deze beraadslaging gevoegde overeenkomstontwerp goed te keuren. 

Conform de Ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelijk 

Gewest van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratieve toezicht op de gemeenten zal 

deze beraadslaging niet voor goedkeuring overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. 







Bij opdracht : Bij opdracht: 

De Schepen van Cultuur en Sociale zaken, 

André SAPART, Yves de JONGHE d’ARDOYE. 


Tussen de ondergetekenden : 

OVEREENKOMST 

Enerzijds : 

De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, in de 

personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en van Mevr. Patricia van der LIJN, 

Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn te 1050 Brussel, Elsense steenweg, 168, 

hierna genaamd « de Gemeente ». 

Anderzijds : 

L'Infini Théâtre vzw, waarvan de maatschappelijke zetel Sint-Jooststraat, 49 te 1210 Brussel is gevestigd, 

vertegenwoordigt door Mevrn. Anne RAYET, Voorzitster, en Dominique SERRON, Penningmeester, 

hierna genaamd « de begunstigde ». 

Na te hebben uiteengezet dat: 

Bij beslissing van 21 oktober 2010 heeft de Gemeenteraad zijn akkoord gegeven voor de toekenning van 

een subsidie in speciën en in niet-speciën ten voordele van de begunstigde. 

Onderhavige overeenkomst beoogt de regeling van de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing in 

overeenstemming met de wet van 14 november 1983 houdende het toezicht op de toekenning en het 

aanwenden van bepaalde subsidies en het gemeentelijke reglement betreffende subsidies dat door de 

Gemeenteraad werd gestemd in zijn zitting van 20 december 2001. 

Werd overeengekomen wat volgt: 

Artikel 1 

De gemeente wenst een structurele steun te geven ten voordele van de begunstigde voor het seizoen 2010-2011. 

De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit ontwerp vrij is van elke winstoogmerk. 

De begunstigde verbindt zich ertoe om de zichtbaarheid van de Gemeente Elsene in alle documenten te 

verzekeren, elektronische documenten inbegrepen (internet sites, e-mails voor promotie), met het logo van 

de Gemeente vermeld worden ((downloadable op de site www.elsene.be door te typen « logo » in de 

opzoektmotor) alsook de vermelding : 

met de steun van de HH. Willy DECOURTY, Burgemeester, Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van 

Cultuur en de leden van het College van Burgemeester en Schepenen. 

De auteursrechten vallen ten laste van de begunstigde. 

Artikel 2 : 

Met als enig doel de verwezenlijking van het project zoals beschreven bij het artikel 1 hierboven kent de 

Gemeente toe: 

1° Een bedrag van 5.000,00 EUR dat zal worden betaald als volgt: 

80 % na de goedkeuring door de Raad en de ondertekening van deze overeenkomst Het saldo zal 

gestort worden na voorlegging, door de begunstigde van de rekeningen en balans van 2010. 

De bovenvermelde documenten zullen gëaddresseerd worden aan het College van de Burgemeester en 

Schepenen, Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel 

De bedragen zullen gestort worden op de rekening van de begunstigde. 

REKENINGNR ……………………………………………… (in te vullen door de begunstigde). 

2° De beschikbaarstelling van het Molière Theater van 28 februari tot 6 maart 2010 geëvalueerd aan 

5.110,00 EUR. 

Artikel 3 

De begunstigde verbindt zich bij deze ertoe om de subsidie slechts aan te wenden voor doeleinden die 

rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project.

Artikel 4 

De begunstigde, fysieke persoon of rechtspersoon, dient een boekhouding bij te houden zodat de Gemeente 

een doeltreffende controle zal kunnen uitoefenen. 

De Gemeente behoudt zich het recht voor om ter plaatse over te gaan tot een controle op de aanwending 

van de toegekende subsidie. 

De begunstigde verbindt er zich toe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die 

de uitoefening van dit controlerecht in het gedrang zou kunnen brengen. 

Op eerste schriftelijke vraag van de Gemeente dient de begunstigde een rapport voor te leggen, waarin op 

een met redenen omklede wijze, vermeld staat hoe de door de Gemeente toegekende subsidie rechtstreeks 

en uitsluitend werd aangewend voor de verwezenlijking van het onder artikel 1 beschreven project. 

Artikel 5: 

De subsidie dient onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald in onderstaande gevallen: 

1° indien de begunstigde de subsidie niet aanwendt voor de doelstellingen waarvoor zij werd toegekend; 

2° indien vaststaat dat het op grond van valse of verkeerde inlichtingen is dat de subsidie werd toegekend 

of dat de voorwaarden voor het aanwenden van de subsidie, zoals vastgelegd in onderhavige 

overeenkomst en/of het reglement, niet werden nageleefd; 

3° indien de begunstigde niet alle gevraagde stavingstukken voorlegt, in welk geval de terugbetaling ervan 

zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan de besteding niet werd gestaafd; 

4° indien de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht zoals voorzien bij wet 

of bij gemeentereglement. 

Voor de gevallen, vermeld onder punten 1° en 2°, kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van elke 

toekomstige subsidie. 

Voor de gevallen beschreven onder punten 3° en 4°, zal de begunstigde uitgesloten worden van elke toekenning 

van subsidie zolang hij voor de voorheen ontvangen subsidie de bij wet of bij gemeentereglement opgelegde 

stavingstukken niet heeft voorgelegd of indien hij zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht dat bij 

wet of gemeentereglement is voorzien. Indien een subsidie in verschillende schijven wordt toegekend, zal elk van 

deze schijven als een afzonderlijke subsidie worden beschouwd voor wat de toepassing van deze alinea betreft. 

Artikel 6 

De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het gemeentereglement met 

betrekking tot subsidies dat als bijlage bij onderhavige overeenkomst is gevoegd en alle bepalingen ervan te 

aanvaarden, zonder enig voorbehoud. 

Artikel 7 

Onderhavige overeenkomst dient te worden geïnterpreteerd in de strikte zin van het woord en is uitsluitend 

onderworpen aan het Belgische recht. 

In geval van onenigheid, geschil en/of procedure in verband met de interpretatie, de toepassing en/of de 

uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijke 

arrondissement van Brussel bevoegd. 

Opgemaakt te Elsene, op ………………………….. in drie exemplaren, elke partij erkennend haar exemplaar 

te hebben ontvangen. 

De Gemeente : De begunstigde : 


De Voorzitster, De Penningmeester, 

Patricia van der LIJN. 

Willy DECOURTY. 

Anne RAYET. 

Dominique SERRON.




AANWEZIG: 









---------------- 


Museum (4de Directie): Aankoop van een fotografie van Eric de Ville die voor de patrimoniale collecties van 

het gemeentemuseum bestemd is. Goedkeuring. 

DE RAAD, 

-------------------- 

Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 20 november 2008 (ref. : N. 20.11.2008/A/137) waarbij 

beslist werd om de leden van de nieuwe aankoopcommissie van kunstwerken voor het gemeentemuseum 

aan te duiden; 

Overwegende het voorstel van het College in zitting van 20 september 2010 om een fotografie van Eric de Ville 

genoemd « La tour de Bruxelles en automne “, 2009, aan te kopen en rekening houdende met het feit dat dit 

voorstel van tevoren onderworpen werd aan de leden van de aankoopcommissie (interne en externe) en dat 

slechts drie externe leden een ongunstig advies hadden uitgebracht, de meerderheid was voor de aankoop; 

Overwegende niettemin dat opgemerkt dient te worden dat deze fotografie destijds de “Prijs van het Publiek” 

had gekregen bij de laatste editie van de wedstrijd “La Collection RTBF” en dat ze belangrijk is op het gebied 

van het patrimonium omdat ze een typisch geval van opbouw van de gevels te Elsene voorstelt; 


Op het voorstel gedaan door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Cultuur, 


1. bij de PVBA “Scoop Agency” gelegen Van Aastraat, 22 te 1050 Brussel, een fotografie aan te kopen 

van Eric de Ville genoemd « La Tour de Bruxelles, en automne », 2009, voor een totaal bedrag van 

2.500,00 EUR (BTWI); 

2. deze uitgave op de buitengewone begroting van 2010 bij het begrotingsartikel 771/749-51 

(Museum: Aankoop van kunstwerken) te boeken waar een begrotingsuitkering van 90.000,00 EUR 

ingeschreven is (beschikbaar: 5.420,00 EUR); 

3. de uitgave te financieren via een lening aan te gaan bij een bankinstelling of via het buitengewoon 

reservefonds.

Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de 

bepalingen van de Ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Brusselse 

Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. 








De Schepen van Cultuur en Museum, 






AANWEZIG: 









---------------- 


Sociale zaken (10de Directie B): Goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de 

maatschappij Api Restauration. 

DE RAAD, 

--------------------- 

Overwegende dat op 5 mei 2008 het College van Burgemeester en Schepenen de leveringsopdracht 

N° 2008-070/2 heeft toegekend voor „de voorbereiding en de levering van individuele maaltijden voor een 

duur van twee jaar“. 

Overwegende dat deze opdracht aan de vennootschap API RESTAURATION, rue des Sandrinettes, 32, 

7033 Cuesmes werd toegekend voor een periode van twee jaar vanaf 1 juli 2008; 

Overwegende dat een nieuwe markt weer op gang werd gebracht; 

Overwegende dat deze nieuwe markt toegewezen werd op 12 juli 2010 en de notificatie verzonden op 

30 augustus 2010, waardoor de markt start op 1 september voor de duur van 3 jaar; 

Overwegende dat het in het belang van de Gemeente Elsene was, de continuïteit van de dienstverlening 

“Maaltijden aan huis” voor het welzijn van de begunstigden te verzekeren, heeft dus de Directie van de 

sociale Zaken beroep moeten doen aan de vennootschap API RESTAURATION gedurende de maanden juli 

en augustus 2010, teneinde deze maaltijden voor de elsense bewoners te garanderen; 

Overwegende dat de uitkeringen werden uitgevoerd en dat zij het onderwerp van de rekeningen hieronder 

zijn die geliquideerd moeten worden : 

Factuur nr 10/006644 van 31/07/2010 voor een bedrag van 8.198,41 EUR BTW inbegrepen 

Factuur nr 10/008110 van 31/08/2010 voor een bedrag van 8.403,47 EUR BTW inbegrepen 


Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van 

Sociale zaken, 


de bij deze beraadslaging gevoegde transactieovereenkomst goed te keuren om er integraal deel van uit te 

maken.

Conform de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 

16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratieve toezicht op de gemeenten zal deze 

beraadslaging niet overgemaakt worden voor goedkering aan de Toezichthoudende Overheid. 








De Schepen van Sociale zaken, 



TUSSEN 

OVEREENKOMST VAN DADING 

De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en 

Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, gevestigd Elsensesteenweg, 168 – 1050 BRUSSEL, 

hierna genoemd "de Gemeente". 

EN 

De N.V. API RESTAURATION met maatschappelijke zetel te 7033 Cuesmes, rue des Sandrinettes, 32, 

hierna genoemd "API RESTAURATION". 

VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST 

Op 5 mei 2008 heeft het College van Burgemeester en Schepenen de firma API RESTAURATION 

aangewezen als opdrachtnemer voor de leveringsopdracht N° 2008-070/2 “voorbereiding en de levering van 

individuele maaltijden voor de duur van 2 jaar; 

De opdracht is gestart op 1 juli 2008 en werd op 30 juni 2010 beëindigd. Een nieuwe opdracht is slechts 

toegewezen op 12 juli 2010. De notificatie is verzonden op 30 augustus 2010, waardoor de markt start op 1 

september voor de duur van 3 jaar; 

Om de verdeling van de maaltijden aan huis niet te schaden, de continuïteit van de bereiding en de levering 

van de individuele maaltijden werden gevraagd, na afsluiting van de vorige markt bij de maatschappij API 

RESTAURATION, dat deel uit maakt van de hieronder vermelde facturen die moeten betaald worden: 

Factuur nr 10/006644 van 31/07/2010 voor een bedrag van 8.198,41 EUR BTWI 

Factuur nr 10/008110 van 31/08/2010 voor een bedrag van 8.403,47 EUR BTWI 

Artikel 1 

ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT 

De Gemeente verbindt zich ertoe aan de firma API RESTAURATION een bedrag van 16.601,88 EUR te 

betalen 

Deze betaling gebeurt ter vereffening van de twee facturen vernoemd in deze overeenkomst. 

Artikel 2 

Het overeengekomen bedrag zal door de Gemeente op de rekening BE55 2750 0269 6544 van API 

RESTAURATION gestort worden. 

Huidige dadingovereenkomst werd afgesloten op basis van een globale, definitieve en forfaitaire regeling 

met betrekking tot de twee facturen die in huidige overeenkomst worden genoemd. De partijen zien af van 

elke latere eis, rechtsvordering, procedure of aanspraken van welke aard ook die ze nog hebben of zouden 

kunnen hebben. 

Artikel 3 

Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikels 1 et 2, verklaren de partijen dat ze volledig 

vrijgesteld zijn van alle rechten en verplichtingen van welke aard ook met betrekking tot de voorgenoemde 

facturen. 

Artikel 4 

Deze overeenkomst werd te goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud of terughoudendheid van 

welke aard ook.

Artikel 5 

Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgische recht. Voor elk geschil betreffende haar geldigheid, 

de uitlegging, en de uitvoering zal de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel bevoegd zijn. 

Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel, op .…………, waarvan elke partij erkent een exemplaar te 

hebben ontvangen. 

Voor API RESTAURATION, Voor de Gemeente Elsene: 


Patricia van der LIJN. Willy DECOURTY.




AANWEZIG: 









---------------- 


Vroege Kinderjaren (10 de Directie A): Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering betreffende 

de toekenning van subsidies aan de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor de 

infrastructuurplannen voor de kinderdagverblijven voor 2010. Indiening van het project “Ernotte” – renovatie 

- in het kader van de nieuwe gewestelijke projectoproep 2010. Goedkeuring. 

DE RAAD, 

----------------------------- 

Overwegende dat de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering, voor het vierde opeenvolgende jaar 

deelneemt aan de financiering van de projecten van de Gemeenten met betrekking tot de uitbreiding van het 

aantal plaatsen in de gemeentelijke kinderdagverblijven ; 

Gelet op het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van de 1 ste april 2010, betreffende de 

toekenning van subsidies aan de Gemeenten van het Brussels Gewest voor de infrastructuurplannen voor 

de kinderdagverblijven voor het jaar 2010; 

Overwegende dat in het kader van de projectoproep 2010 en het eventueel verkrijgen van regionale 

subsidies, de projecten dienen te worden voorgelegd aan de Regering door middel van een beraadslaging 

van de Gemeenteraad of bij gebreke door een vastlegging van het College van Burgemeester en 

Schepenen dat door de Gemeenteraad binnen de 40 dagen moet worden bekrachtigd; 

Overwegende dat subsidies aan de Gemeenten kunnen worden toegekend voor specifieke projecten voor 

de renovatie van gebouwen van elk type bestemd als “kinderdagverblijf” waarbij ze minstens 12 plaatsen 

creëren; 

Overwegende dat het volgende project in het kader van deze projectoproep kan worden ingediend : 

het project “Ernotte” – renovatie van een deel van het gebouw gelegen in het gebouwencomplex van de 

Bosvoordsesteenweg, 35 te 1050 Brussel, met het oog op het creëren van een kinderdagverblijf met 

18 plaatsen; 

Overwegende d at het project “Ernotte” – aankoop – op 10.05.10 in het kader van de projectoproep 2010 bij 

het Gewest werd ingediend. 

Overwegende dat, aangezien de Voogdijoverheid de aankoop van dit kinderdagverblijf niet kon subsidiëren, 

heeft de Gemeente op datum van 31.08.10 aan het Gewest medegedeeld dat zij haar aanvraag om de 

aankoop te subsidiëren heeft ingetrokken en dat een nieuwe subsidieaanvraag voor een renovatie via de 

nieuwe projectoproep 2010 zal worden ingediend. 

Gelet op een schrijven van het Gewest van 17.09.10 waarbij zij de Gemeenten op de bepalingen van artikel 

8 van het Besluit van 1 april 2010 wijst, die benadrukt dat de kredieten die geen voorwerp hebben 

uitgemaakt van een budgetaire vastlegging op basis van een volledig en ontvankelijk dossier op datum van 

15 oktober 2010 door de Regering zullen kunnen worden verdeeld op basis van een nieuwe projectoproep 

waarvan de uiterste datum werd vastgesteld op 15 november 2010. 

Overwegende dat in het geval dat de Regering zou beslissen om deze tweede projectoproep in te leiden, 

zullen de antwoorden van de Gemeenten de vooropgestelde investeringen moeten omschrijven op het 

formulier in bijlage van het besluit (bijlage 1);

Overwegende dat het basistegemoetkomingspercentage door het Gewest is vastgesteld op 60 % van het 

subsidieerbare bedrag; 

Overwegende dat een verhoogd tegemoetkomingspercentage, vastgelegd op 75 %, wordt toegekend aan de 

Gemeenten waarvan het mediaaninkomen van de inwoners, op het ogenblik van de indiening van de 

aanvraag van het princiepsakkoord, lager of gelijk is aan het mediaaninkomen van het Brussels 

Hoofdstedelijk Gewest dat jaarlijks door het Nationaal Instituut voor de Statistiek gepubliceerd wordt; 

Overwegende dat dit het geval is voor de Gemeente Elsene die dus aanspraak kan maken op een verhoogd 

percentage vastgelegd op 75% ; 

Overwegende dat het Gewest eveneens de roerende uitrustingen subsidieert indien deze onroerend zijn 

door bestemming en dit voor een maximumbedrag van 10 % van het bedrag van de werken. 

Overwegende dat voor het project “Ernotte” – renovatie van een deel van het gebouw gelegen in het 

gebouwencomplex van de Bosvoordsesteenweg, 35 te 1050 Brussel, met het oog op het creëren van een 

kinderdagverblijf met 18 plaatsen – het bedrag van de uitgave werd geschat op 400.000,00 EUR BTWI; 

Overwegende dat de plannen voor dit project werden opgesteld in samenwerking met de ONE en dat een 

advies dat bevestigt dat het project overeenstemt met de gemeenschapsnormen voor het openen van een 

opvangomgeving op datum van 17.09.10 door de ONE werd overgemaakt. 

Op voorstel gedaan door Mevr. Nathalie GILSON, Schepen van de Vroege kinderjaren, 


bij de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering in het kader van artikel 8 van het besluit van de Brusselse 

Hoofdstedelijke Gewestregering van 1 april 2010 betreffende de toekenning van subsidies aan de 

Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor de infrastructuurplannen voor de 

kinderdagverblijven voor 2010, het volgende project in te dienen : 

het project “Ernotte” – renovatie van een deel van het gebouw gelegen in het gebouwencomplex van de 

Bosvoordsesteenweg, 35 te 1050 Brussel, met het oog op het creëren van een kinderdagverblijf met 

18 plaatsen. 

De huidige beraadslaging zal aan de Voogdijoverheid worden overgemaakt overeenkomstig de bepalingen 

van de ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het 









De Schepen van de Vroege kinderjaren, 

André SAPART, Nathalie GILSON. 


Bijlage 1 bij het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 1 april 2010 betreffende 

de toekenning van subsidies aan de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor de 

infrastructuurplannen voor de kinderdagverblijven – Begroting 2010 – Nieuwe projectoproep 

Formulier voor het indienen van een offerte. 

PROJECT « ERNOTTE » - RENOVATIE – Kinderdagverblijf Bosvoordsesteenweg, 35 te 

1050 BRUSSEL 

1. Gemeente: Gemeente Elsene 

2. Naam van het project: Project “Ernotte” – renovatie – Kinderdagverblijf Bosvoordsesteenweg te 

1050 Elsene. 

3. Dient uw Gemeente nog andere projecten in het kader van deze projectoproep in ? 

Zo ja, welke? NEEN, de Gemeente heeft haar subsidieaanvraag voor de aankoop voor dit project 

op 31 augustus 2010 ingetrokken, aangezien de Voogdijoverheid de aankoop van dit 

kinderdagverblijf niet kon subsidiëren. 

4. Moest uw Gemeente zich ook nog uitspreken over andere voorgestelde projecten voor het 

creëren van plaatsen in de gemeentelijke kinderdagverblijven, waarvan uw Gemeente geen 

melding gemaakt heeft in reactie op de huidige projectoproep 2010? Zo ja, voeg dan bij dit 

formulier een overzicht van alle voorstellen, waar de Gemeente zich over moest uitspreken. 

NEEN. 

5. Aard van het project: renovatie 

6. Heeft dit project betrekking op een nieuw kinderdagverblijf? Zo niet, aan welk bestaand 

kinderdagverblijf is dit project dan gekoppeld? : JA 

7. Aantal plaatsen die via het project tot stand komen : 18 

8. Voorziene instelling voor de toelating/erkenning/aangifte van de plaatsen (ONE, Kind en 

Gezin) die via het project tot stand zullen komen: ONE 

9. Subsidiebedrag, dat in het kader van het besluit gevraagd wordt : 400.000,00 EUR BTWI 

Het totaalbedrag voor de roerende uitrusting onroerend door bestemming, is in het bedrag van 

400.000,00 EUR inbegrepen (8 % van het bedrag voor de werken). 

400.000,00 EUR met een verhoogd tegemoetkomingspercentage vastgesteld op 75 %, hetzij 

300.000,00 EUR. 

10. Kostprijs van de projectfase, waarvoor uw Gemeente de huidige subsidie aanvraagt: 

400.000,00 EUR BTWI 

11. Kostprijs voor het geheel van alle fases, zowel de fases die het Gewest reeds gesubsidieerd 

heeft, als de fases die nog nodig zijn met het oog op de voltooiing van het project: Geen 

12. Het of de door de Gemeente ingediende project(en) beogen zij standaarden voor efficiënt 

energieverbruik? Zo ja, welke? 

Ja, warm water via zonne-energie, afvalbeheer, thermische isolatie, een dubbel flux ventilatiesysteem. 

13. Wat is het financieringsplan voor uw project? 

Een regionale subsidie en/of door eigen middelen door het aangaan van een lening. 

Een subsidieaanvraag berekend in functie van de opvangplaatsen van de uitrusting zal bij de 

COCOF worden ingediend 

14. Zal uw Gemeente beroep doen op de bepalingen van artikel 10 van het onderhavige besluit voor 

dit project? Zo ja, in welke fase bevindt zich uw project : voorontwerp, lopende studies, 

lastenboek…? NEEN.




AANWEZIG: 









---------------- 


Tewerkstelling (10de Directie B) – Subsidies : Bijkomende subsidie ten gunste van de "Mission Locale pour 

l'Emploi et la Formation" vzw, Marsveldplein, 4 te 1050 Brussel, voor een bedrag van 5.800,00 EUR voor de 

ontwikkeling van haar nieuwe activiteit "Young Invest". Boekjaar 2010, behrotingsartikel 851/332-02 

"Bevordering van de werkgelegenheid : subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen". 

Krediet : 140.000,00 EUR / beschikbaar bedrag : 130.000,00 EUR. 

DE RAAD, 

-------------------- 

Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle van de toekenning en van het gebruik van 

sommige subsidies en in het bijzonder de artikels 4 en 5; 

Gelet op zijn beraadslaging van 20 december 2001 die een nieuw reglement betreffende de subsidies 

toegekend door de Gemeente vaststelt; 

Gelet op de wet van 2 mei 2002 die burgerlijke persoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder winstbejag 

(vzw); 

Gelet dat een subsidie van 10.000,00 EUR in zijn zitting van 18 maart 2010, referte 18.03.2010/A/022, werd 

toegekend; 

Gelet dat een werkingssubsidie van 64.000,00 EUR in zijn zitting van 16 september 2010, referte 

16.09.2010/B/068, werd toegekend; 

Gelet op de aanvraag om subsidies ingediend door de "Mission locale pour l'emploi et la formation" vzw op 

datum van 9 februari 2010; 

Overwegende dat "Mission locale pour l'Emploi et la Formation" vzw aanbod diensten van sociaaleconomische 

integratie aan de elsene bevolking; 

Overwegende dat deze vraag betrekking heeft op een bijzondere actie ten voordele van de jonge elsene 

werkonderzoekers en de ondernemingen via de oprichting van een website „Young Invest“, een logo, een 

aanplakbiljet, een promotiefolder en een persconferentie bij de lancering van het project; 

Gelet dat deze subsidie zal aan de vzw betaald worden wanneer deze de ondertekende overeenkomst zal 

toegestuurd hebben; 

Gelet dat deze subsidie zal aan de vzw betaald worden wanneer deze een dossier overeenkomstig met de 

voornoemde wetgeving zal toegestuurd hebben; 


Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Bea DIALLO, Schepen van Tewerkstelling, 


1. de toekening van een bijkomende subsidie van 5.800,00 EUR, op voorwaarde van de voorafgaandelijke 

ondertekening van de overeenkomst in de bijlage, aan de "Mission Locale pour l'Emploi et la Formation" 

vzw, Marsveldplein, 4 te 1050 Brussel, voor de ontwikkeling van haar nieuwe activiteit "Young Invest";

2. de goedkeuring van de overeenkomst in bijlage. 

Overeenkomstig de Ordonnantie van 14 mei 1998 en het Regeringsbesluit van het Brussels Hoofdstedelijk 

Gewest van 16 juli 1998, betreffende de uitvoering van het administratieve toezicht van de Gemeenten, zal 

deze beraadslaging niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. 








De Schepen van Tewerkstelling, 

André SAPART, Bea DIALLO. 


Tussen de ondergetekenden: 

Enerzijds: 

OVEREENKOMST 

De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door zijn College van Burgemeester en Schepenen, in de persoon 

van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, van wie de 

kantoren gevestigd zijn Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel, 

hierna «de gemeente » genoemd, 

Anderzijds: 

“Mission locale pour l’emploi et la formation” vzw met zijn zetel Marsveldplein, 4 te 1050 Elsene 

vertegenwoordigd door de H. Bea DIALLO, voorzitter. 

hierna «de begunstigde » genoemd, 

Nadat is uiteengezet dat : 

Het Gemeenteraad krachtens een beslissing van ……………………………….. 2010 een werkingssubsidie met 

een waarde van 5.800,00 EUR aan de begunstigde heeft toegekend. 

De onderhavige overeenkomst tot doel heeft de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing te regelen 

overeenkomstig de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en het gebruik van 

sommige toelagen en op het gemeentereglement betreffende de toelagen, gestemd door de Gemeenteraad 

tijdens zijn zitting van 20 december 2001. 

is het volgende overeengekomen: 

Artikel 1: 

De begunstigde heeft aan de Gemeente het volgende project voorgelegd : 

een bijzondere actie ten voordele van de jonge elsene werkonderzoekers en de ondernemingen via de 

oprichting van een website "Young Invest“, een logo, een aanplakbiljet, een promotiefolder en een 

persconferentie bij de lancering van het project. 

De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit project geen enkel winstoogmerk nastreeft. 

Artikel 2: 

Enkel teneinde de verwezenllijking te begunstigen van het project dat in artikel 1 hierboven beschreven wordt, 

kent de Gemeente aan de begunstigde een subsidie van een bedrag van 5.800,00 EUR.. 

Dit bedrag zal bankrekening nr 068-2148380-51 van "Mission locale pour l'Emploi et la formation" vzw gestort 

worden. 

Artikel 3: 

De begunstigde verbindt zich er hierbij toe de subsidie enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en 

uitsluitend betrekking hebben op de verwezenlijking van het project dat in artikel 1 beschreven wordt. 

Artikel 4: 

De begunstigde, die natuurlijke persoon of een rechtspersoon kan zijn, moet een boekhouding voeren die de 

Gemeente toelaat een efficiënte controle uit te oefenen. 

De Gemeente heeft het recht ter plaatse over te gaan tot controle op het gebruik van de toegekende subsidie. 

De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele handeling te stellen geen enkele houding aan te nemen die 

ertoe strekt de uitoefening van dit controlerecht te belemmeren.

Op eerste schriftelijk verzoek van de Gemeente, dient de begunstigde een verslag mee te delen waarin op 

omstandige wijze gerechtvaardigd wordt hoe de toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend gebruikt is 

voor de verwezenllijking van het in artikel 1 beschreven project. 

Artikel 5: 

De subsidie dient in de volgende gevallen onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald: 

1° wanneer de begunstigde de subsidie niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze is toegekend; 

2° indien bewezen wordt dat de subsidie op de basis van gebrekkige of foutieve informatie is toegekend 

of dat de gebruiksvoorwaarden die in de overeenkomst en/of het reglement voor de subsidie zijn 

vastgesteld, niet zijn nageleefd; 

3° wanneer de begunstigde niet alle gevraagde rechtvaardigingen voorlegt, in welk geval de teruggave 

dient te gebeuren naar verhouding van de bedragen waarvan het gebruik niet gerechtvaardigd is; 

4° wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het door de wet of door het 

gemeentelijke reglement opgelegde controlerecht; 

In de gevallen vermeld onder 1° en 2° kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van om het even welke 

subsidie in de toekomst. 

In de gevallen vermeld onder 3° en 4° zal de toekenning van subsidies worden opgeschrort zolang de 

begunstigde voor de eerder ontvangen subsidies niet de door de wet of het gemeenteleglement voorziene 

rechtvaardigingen voorlegt of zich verzet tegen de uitoefening van de controle die door de wet of het 

gemeentereglement voorzien wordt. Wanneer een subsidie in fracties wordt toegekend, wordt iedere fractie in 

verband met de toepassing van onderhavige alinea als een afzonderlijke subsidie beschouwd. 

Artikel 6 : 

De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het igemeentereglement betreffende de 

subsidies, en alle bepalingen hiervan zonder enig voorbehoud te aanvaarden. 

Artikel 7 : 

De onderhavige overeenkomst moet strikt geïnterpreteerd worden en is uitsluitend onderworpen aan het 

Belgisch recht. 

Iedere onenigheid, ieder geschil en/of iedere procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of 

de uitvoering van deze overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de Hoven en Rechtbanken 

van het gerechtelijk arrondissement Brussel. 

Opgemaakt te Elsene, de in evenveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij iedere partij verklaart 

een exemplaar te hebben ontvangen. 

De Gemeente De begunstigde, 

Namens het College : Namens de Mission locale pour l’emploi et la formation vzw 

De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, De Voorzitter, 

Patricia van der LIJN. Willy DECOURTY. Bea DIALLO.




AANWEZIG: 









---------------- 


Ontvangst-Boekhouding (2e Directie): Bestemming van beschikbare Fondsen en bestemmingswijziging van 

niet-gebruikte leningssaldi met het oog op het financieren van buitengewone investeringen van 2010 voor 

een bedrag van 1.260.931,01 EUR. Goedkeuring. 

DE RAAD, 

------------------------------------------------ 

Gelet op artikel 27 van het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; 

Overwegende dat het hierboven genoemde artikel 27 bepaalt dat: ” de ongebruikte saldi van leningen 

worden bij beslissing van de Gemeenteraad bestemd voor : 

1° de vervroegde terugbetaling van de lening 

2° of de betaling van buitengewone uitgaven die niet gedekt zijn door daartoe overeenkomstig artikel 25, 

eerste lid, aangewezen ontvangsten.” (Bij beslissing van de gemeenteraad, kan de gemeente leningen 

aangaan om het bedrag van de buitengewone uitgaven te dekken) 

“Wanneer het saldo minder dan 1 percent van het aanvankelijk bedrag van de lening, en ten hoogste 

744 EUR (30.000 BEF) bedraagt, levert het rechtstreeks de middelen voor de buitengewone dienst. ” 

Overwegende dat er een ongebruikt saldo overblijft betreffende 40 leningen die niet volledig terugbetaald 

zijn en niet vervallen zijn en dat de Gemeente deze bedragen voor een totaal van 1.260.931.01 EUR wenst 

te bestemmen voor de financiering van buitengewone investeringen van 2010. Dit bedrag is samengesteld 

uit 871.512,60 EUR en 389.418,41 EUR bij respectievelijk Dexia Bank en BNP Paribas-Fortis; 

Overwegende dat de te betalen saldi van deze 40 leningen 5.111.692,89 EUR bedraagt, bij respectievelijk 

Dexia Bank (4.006.337,24EUR) en BNP Paribas-Fortis (1.108.355,65 EUR) voor dewelke de 

bankinstellingen op de hoogte zullen moeten worden gebracht om deze leningen te hercoderen op basis van 

hun nieuwe bestemming op het niveau van hun toekomstige boekhoudkundige begrotingsboeking; 

Overwegende dat de herbestemming van de beschikbare saldi alleen kan worden verwezenlijkt voor 

leningen waarvan de duur langer of gelijk is aan de overblijvende duur van de terug te betalen saldi van de 

betreffende leningen; 

Overwegende dat de huidige functionele bestemmingen als volgt zijn opgesplitst : 

Functionel 

e best. 5 jaar 10 jaar 15 jaar 20 jaar 29 jaar Totaal 

100 24.207,64 48.069,20 6.837,46 6.562,94 32.671,90 118.349,14 

104 3.145,56 3.145,56 0,00 0,00 

110.711,7 

0,00 3.145,56 

124 10.000,00 71.937,27 0,00 

0 0,00 192.648,97 

132 6.330,00 0,00 21.994,67 0,00 0,00 28.324,67 

139 158.024,64 0,00 0,00 0,00 0,00 158.024,64 

423 31.513,71 0,00 0,00 0,00 0,00 31.513,71 

700 36.298,44 0,00 8.315,34 2.795,58 0,00 47.409,36 

703 26.275,64 0,00 0,00 0,00 0,00 26.275,64 

722 0,00 98.433,10 0,00 0,00 0,00 98.433,10

- 2 - 

922 0,00 0,00 4.053,50 13.196,20 

369.841,9 

4 387.091,64 

7641 0,00 0,00 0,00 3.130,21 0,00 3.130,21 

8341 140.326,44 26.257,93 0,00 0,00 0,00 166.584,37 

402.513,8 1.260.931,0 

Totaal 432.976,51 247.843,06 94.534,40 83.063,20 4 

1 

Overwegende dat deze beschikbare bedragen zouden kunnen worden herbestemd in de hieronder 

vermelde functies voor de welke aanwendingen van buitengewone uitgaven worden verwezenlijkt : 

Functionel 

e best 5 jaar 10 jaar 15 jaar 20 jaar Totaal 

100 118.000,00 0,00 200.000,00 150.000,00 481.370,64 

104 98.894,01 0,00 100.000,00 0,00 73.737,87 

124 200.000,00 0,00 0,00 0,00 52.906,27 

1242 0,00 0,00 7.192,42 0,00 11.846,50 

132 12.945,35 14.263,67 0,00 0,00 1.516,20 

139 51.100,00 0,00 0,00 0,00 2.553,78 

421 6.361,77 0,00 0,00 0,00 73.312,16 

423 19.252,55 0,00 0,00 0,00 304.324,00 

700 333.372,99 0,00 900.000,00 459.427,11 2.000,00 

703 5.000,00 0,00 0,00 0,00 505.928,56 

722 2.522,08 0,00 0,00 0,00 13.687,80 

731 0,00 0,00 0,00 36.838,59 1.562,86 

7510 4.690,73 0,00 0,00 0,00 20.612,35 

763 65.500,00 0,00 0,00 0,00 13.065,68 

7641 6.431,15 0,00 0,00 60.500,00 49.000,00 

7672 1.618,62 0,00 0,00 0,00 6.528,18 

790 0,00 2.399,94 0,00 0,00 9.662,00 

771 90.080,00 0,00 0,00 4.000,00 23.160,80 

8341 36.030,07 0,00 0,00 175.000,00 37.965,00 

8440 7.283,72 0,00 0,00 128.000,00 9.729.720,32 

8441 2.443,43 0,00 0,00 0,00 1.102,16 

8492 5.000,00 0,00 0,00 0,00 103.000,00 

878 7.448,50 0,00 0,00 0,00 453,25 

922 0,00 0,00 0,00 265.200,00 2.463,84 

9302 27.500,00 0,00 0,00 66.741,12 83.000,00 

Totaal 1.101.474,97 16.663,61 1.207.192,42 1.345.706,82 3.746.775,82 

Gelet op de elektronische briefwisseling waarin Dexia Bank en BNP Paribas-Fortis hun principieel akkoord 

geven voor de bestemmingswijziging van het saldo van de betrokken leningen, 


Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van Financiën, 


1. het saldo van de leningen, dat integraal deel uitmaakt van de beraadslaging, te bestemmen voor de 

financiering van de buitengewone uitgaven in de hogervermelde functies; 

2. al de hierna vermelde bepalingen goed te keuren : 

- de bestemmingswijzigingen zullen geboekt worden van zodra Dexia Bank en BNP Paribas – Fortis in 

het bezit zullen zijn van de huidige beslissing, gestemd door de Raad; 

- de tabellen “Rekening van de lening” zullen worden verzonden naar de kredietverstrekker na wijziging 

van hun boekhoudkundige bestemming; 

- alle voorwaarden en bepalingen voorzien in de beraadslagingen betreffende de aanvankelijke leningen 

blijven geldig voor de bestemmingswijzigingen.

- 3 - 

Deze beraadslaging zal, voor kennisgeving, worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid 

conform de bepalingen van de Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals deze van het Besluit van de 

Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. 








De Schepen van Financiën, 

André SAPART, Olivier de CLIPPELE. 


Rekening van de lening: 

Huidige 

bestemming 

Function 

ele 

bestem 

ming 

Beschikbaar 

saldo 

Lening 

N° 

Terug te 

betalen saldo 

Afbetalin 

gstermijn 

Overblijv 

ende 

duur 

Bank 

Duur van de 

herbestemming 

Dexia 5 703/723-60 703 26.275,64 E2312 82.856,01 2015 5 jaar 

Dexia 5 700/723-60 700 10.386,85 E2956 12.000,00 2014 4 jaar 

Dexia 5 100/723-60 100 1.699,06 E2960 5.000,00 2014 4 jaar 

Dexia 5 139/742-53 139 8.502,68 E2966 74.920,25 2014 4 jaar 

Dexia 5 423/744-98 423 1.513,71 E2972 26.387,93 2014 4 jaar 

Dexia 5 700/723-60 700 1.832,59 E2990 5.000,00 2014 4 jaar 

Dexia 5 139/742-53 139 141.055,81 E3026 205.185,75 2014 4 jaar 

Dexia 5 423/744-98 423 30.000,00 E3055 57.951,00 2014 4 jaar 

Dexia 5 700/742-53 700 24.079,00 E3060 25.410,00 2014 4 jaar 

Dexia 5 139/742-53 139 8.466,15 E3103 29.015,80 2014 4 jaar 

Dexia 5 124/723-60 124 10.000,00 E3117 11.170,74 2014 4 jaar 

Dexia 5 100/723-60 100 3.155,93 E3131 8.000,00 2014 4 jaar 

Dexia 5 132/744-98 132 6.330,00 E3138 8.085,00 2014 4 jaar 

Dexia 5 100/723-60 100 19.352,65 E3145 20.000,00 2014 4 jaar 

Fortis 5 8341/723-60 8341 25.445,51 E175 0,00 0 0 jaar 

Fortis 5 8341/723-60 8341 114.880,93 E185 0,00 0 0 jaar 

Dexia 10 8341/723-60 8341 22529,11 E2811 33429,5 2017 7 jaar 

Dexia 10 100/723-60 100 3384,79 E3087 11589,56 2019 9 jaar 

Fortis 10 722/723-60 722 98.433,10 E104 300000 2019 9 jaar 

Fortis 10 100/723-60 100 38.844,82 E105 250000 2019 9 jaar 

Fortis 10 124/723-60 124 71.937,27 E147 137880,37 2018 8 jaar 

Dexia 10 8341/723-60 8341 3728,82 E3057 55000 2019 9 jaar 

Dexia 10 100/723-60 100 5.839,59 E3088 15900 2019 9 jaar 

Dexia 10 104/744-98 104 3.145,56 E3091 117000 2019 9 jaar 

Dexia 15 922/723-60 922 4053,5 E2252 68646,69 2024 14 jaar 

Dexia 15 100/723-60 100 4501,39 E2516 39134,28 2025 15 jaar 

Dexia 15 124/723-60 124 53333,43 E2926 216240 2024 14 jaar 

Dexia 15 100/723-60 100 2235,53 E2927 28552,56 2024 14 jaar 

Fortis 15 700/723-60 700 1.789,79 E110 17000 2024 14 jaar 

Fortis 15 132/731-60 132 21.994,67 E119 45000 2024 14 jaar 

Dexia 15 700/723-60 700 6525,55 E2928 580645,82 2024 14 jaar 

Fortis 15 100/723-60 100 100,54 E111 5.424,64 2024 14 jaar 

Dexia 20 7641/721-60 7641 3130,21 E2817 9314,93 2027 17 jaar 

Dexia 20 100/723-60 100 6562,94 E2848 232873,3 2027 17 jaar 

Dexia 20 124/723-60 124 49834,38 E2864 149038,92 2027 17 jaar 

Fortis 20 922/723-60 922 13.196,20 E144 163710,37 2028 18 jaar 

Fortis 20 700/723-60 700 2.795,58 E171 186340,27 2028 18 jaar 

Dexia 20 124/723-60 124 7543,89 E2916 240000 2029 19 jaar 

Dexia 29 100/723-60 100 32671,9 E3133 50000 2039 29 jaar 

Dexia 29 922/723-60 922 369.841,94 E3072 1587989,2 2039 29 jaar 

1.260.931,01 40 5.111.692,89




AANWEZIG: 









---------------- 


Nederlandstalige aangelegenheden (1 ste Directie): Toekenning aan de vzw “Jeugdhuis Trefcentrum Y ” van 

een toelage in speciën van 3.000 EUR als bijdrage in de organisatie van de wetenschaptentoonstelling 

“Kunst en Wiskunde met Jean-Paul Van Bendegem”. Goedkeuring van de overeenkomst. 

DE RAAD, 

------------------------------- 

Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal 

cultuurbeleid; 

Gelet op de overeenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie en het College van Burgemeester 

en Schepenen van de gemeente Elsene over de uitvoering van het Nederlandstalig lokaal cultuurbeleid van 

5 februari 2008; 

Gelet op de wet van 27 juni 1921 die de burgerlijke persoon aan de verenigingen zonder winstoogmerk 

toekent gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de 

internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen; 

Gelet op de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op het toekennen en het gebruik van 

bepaalde subsidies; 

Gelet op het reglement met betrekking tot de toelagen, dat door de Gemeenteraad op datum van 

20 december 2001 werd goedgekeurd; 

Overwegende dat de vzw “Jeugdhuis Trefcentrum Y” gelegen te 1050 Brussel, Pleinlaan 2 een aanvraag om 

subsidie van 3.000 EUR ingediend heeft ter ondersteuning van de organisatie de wetenschaptentoonstelling 

“Kunst en Wiskunde met Jean-Paul Van Bendegem”; 

Overwegende dat binnen dit concept de relatie tussen een wetenschappelijke discipline –in casu wiskunde- 

en kunst zal onderzocht worden, waarbij professor dr. Jean-Paul Van Bendegem als curator aangesteld is; 

Overwegende dat deze tentoonstelling wordt georganiseerd in de KK Gallery’ van 25 april tot en met 21 mei 

2011, en dat er in de Beursschouwburg randprogrammatie wordt samengesteld op 28, 29 en 30 april 2011, 

omvattende : dans, muziek, literatuur, debatten tussen kunstenaars en wetenschappers, …; 

Overwegende dat de Gemeenteraad in zitting van 16 september 2010 reeds een subsidie van 5.000 EUR 

aan de vzw “Jeugdhuis Trefcentrum Y” heeft goedgekeurd voor de ondersteuning van de organisatie van 

van het kortfilmfestival “ Het Grote Ongeduld ! ” en “HGO!XTRa”, editie 2010 ; 

Overwegende dat deze projecten een positieve bijdrage leveren aan het Nederlandstalige culturele leven 

van de gemeente Elsene; 

Overwegende dat de toelage ingeschreven kan worden op artikel 7622/332-02 “Nederlandstalige 

Aangelegenheden : subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen”, het krediet op dit artikel 

belopend 85.100 EUR en het beschikbaar bedrag 29.930 EUR;

Overwegende dat al de voorwaarden verenigd worden zowel door de wet van 14 november 1983 met 

betrekking tot de controle op het toekennen en het gebruik van bepaalde subsidies als door het reglement 

met betrekking tot de subsidies, dat door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001 goedgekeurd 

werd; 

Overwegende dat het derhalve hoort de aangevraagde toelage toe te kennen; 


Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van Nederlandstalige 

Aangelegenheden, 


1. aan de vzw “Jeugdhuis Trefcentrum Y” een toelage in speciën toe te kennen voor een bedrag van 

3.000 EUR als bijdrage in de organisatie van de Wetenschaptentoonstelling “Kunst en Wiskunde met 

Jean-Paul Van Bendegem”; 

2. de tekst van de overeenkomst goed te keuren zoals vermeld in bijlage, overeenkomst te sluiten tussen de 

Gemeente en de vzw “ Jeugdhuis Trefcentrum Y “; 

3. deze toelage in te schrijven op artikel 7622/332-02 “Nederlandstalige aangelegenheden : subsidies aan 

organismen ten dienste van de gezinnen”, waar een krediet van 85.100 EUR is ingeschreven en het 

beschikbaar krediet 29.930 EUR bedraagt. 

Dit besluit van beraadslaging zal niet naar de Toezichthoudende overheid gestuurd worden, overeenkomstig 

de beschikkingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals met die van het Besluit van de 

Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. 








De Schepen van Nederlandstalige 

Aangelegenheden, 

André SAPART, Pascal DUFOUR. 


Tussen de ondergetekenden : 

Enerzijds : 

OVEREENKOMST 

De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, in de 

personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, en de Mevr. Patricia van der LIJN, 

Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren aan de Elsensesteenweg, nr 168 te 1050 Brussel (Elsene) 

gevestigd zijn, 

hierna “de gemeente” genoemd, 

Anderzijds 

De vzw ”Jeugdhuis Trefcentrum Y”, gelegen Pleinlaan, 2 te 1050 Elsene, vertegenwoordigd door de 

H. Wim De Pauw, bestuurder, 

hierna “de begunstigde” genoemd, 

Nadat is uiteengezet dat : 

De Gemeenteraad krachtens een beslissing van 21 oktober 2010 een subsidie met een waarde van 

3.000 EUR aan de begunstigde heeft toegekend. 

De onderhavige overeenkomst tot doel heeft de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing te regelen, 

overeenkomstig de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op de toekenning en het 

gebruik van sommige toelagen en op het gemeentereglement betreffende de toelagen, gestemd door de 

Gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001. 

Is het volgende overeengekomen : 

Artikel 1 

De begunstigde heeft aan de gemeente het volgende project voorgelegd : 

Organisatie van de wetenschaptentoonstelling “Kunst en Wiskunde met Jean-Paul Van Bendegem”. 

De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit project vrij is van ieder winstoogmerk. 

Artikel 2 

Enkel teneinde de verwezenlijking te begunstigen van de projecten die in artikel 1 hierboven beschreven 

worden, kent de Gemeente aan de begunstigde een subsidie toe met een waarde die geraamd wordt op 

3.000 EUR. 

Deze toelagen is als volgt samengesteld : 

In speciën : 3.000.EUR 

Deze toelage zal overeenkomstig de volgende modaliteiten aan de begunstigde toegekend worden: 

De toelage zal aan de begunstigde worden gestort op bankrekening BE84 3630 6928 9059 na afloop van 

het project en na de presentatie door de begunstigde van de bewijsstukken met betrekking tot het project dat 

het voorwerp uitmaakt van deze overeenkomst. 

Artikel 3 

De begunstigde verbindt zich er hierbij toe de toelagen enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks 

en uitsluitend betrekking hebben op de verwezenlijking van de projecten die in artikel 1 beschreven wordt. 

Artikel 4 

De begunstigde, die natuurlijke persoon of een rechtspersoon kan zijn, moet een boekhouding voeren die de 

Gemeente toelaat een efficiënte controle uit te oefenen. 

De Gemeente heeft het recht ter plaatse over te gaan tot controle op het gebruik van de toegekende toelage.

De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele handeling te stellen, geen enkele houding aan te nemen die 

ertoe strekt de uitoefening van dit controlerecht te belemmeren. 

Op eerste schriftelijk verzoek van de Gemeente, dient de begunstigde een verslag mee te delen waarin op 

omstandige wijze gerechtvaardigd wordt hoe de toegekende toelage rechtstreeks en uitsluitend gebruikt is 

voor de verwezenlijking van het in artikel 1 beschreven project. 

Artikel 5 

De toelage dient in de volgende gevallen onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald : 

1° wanneer de begunstigde de toelage niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze is toegekend; 

2° indien bewezen wordt dat de toelage op basis van gebrekkige of foutieve informatie is toegekend of 

dat de gebruiksvoorwaarden die in de overeenkomst en/of het reglement voor de toelage zijn 

vastgesteld, niet zijn nageleefd; 

3° wanneer de begunstigde niet alle gevraagde rechtvaardigingen voorlegt, in welk geval de teruggave 

dient te gebeuren naar verhouding van de bedragen waarvan het gebruik niet gerechtvaardigd is; 

4° wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het door de wet of door het 

gemeentelijke reglement opgelegde controlerecht. 

In de gevallen vermeld onder 1° en 2° kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van om het even welke 

toelage in de toekomst. 

In de gevallen vermeld onder 3° en 4° zal de toekenning van toelagen worden opgeschorst zolang de 

begunstigde voor de eerder ontvangen toelagen niet door de wet of het gemeentereglement voorziene 

rechtvaardigingen voorlegt of zich verzet tegen de uitoefening van de controle die door de wet of het 

gemeentereglement voorzien wordt. Wanneer een toelage in fracties wordt toegekend, wordt iedere fractie in 

verband met de toepassing van onderhavige alinea als een afzonderlijke toelage beschouwd. 

Artikel 6 

De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het in bijlage aangehechte 

gemeentereglement betreffende de toelagen, en alle bepalingen hiervan zonder enig voorbehoud te 

aanvaarden. 

Artikel 7 

De onderhavige overeenkomst moet strikt geïnterpreteerd worden en is uitsluitend onderworpen aan het 

Belgisch recht. 

Iedere onenigheid, ieder geschil en/of iedere procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing 

en/of de uitvoering van deze overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de Hoven en 

Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. 

Opgemaakt te Elsene, in evenveel exemplaren als er partijen zijn, 

waarbij iedere partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. 


Patricia van der LIJN. 

Vanwege het College: 


Willy DECOURTY. 

Voor de vzw “Jeugdhuis Trefcentrum Y”, 

De Bestuurder, 

Wim De PAUW.




AANWEZIG: 









---------------- 


Telematica (1ste Directie) : Overheidsopdracht van leveringen nr 2010-374. Vervanging van de centrale 

Firewall van het informaticasysteem en intekeningen voor een duur van drie jaar. Onderhandelingsprocedure 

zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17 §2 3° b) van de wet van 24 december 1993. Gemengde 

opdracht. Bijzonder bestek Nr 2010/1/TELE/6, inventaris, offerteformulier en raming. Vaststelling van de 

voorwaarden van de opdracht. Totaal bedrag van de opdracht: 59.350,50 EUR BTWI. 

Uitgave geraamd voor 2010 : 42.410,50 EUR BTWI (21%). Goedkeuring. 

DE RAAD, 

------------------------------ 




Overwegende dat het noodzakelijk is om het centrale informaticasysteem tegen verschillende vormen van 

overvallen en indringen te beschermen teneinde de integriteit en de vertrouwelijkheid van de gegevens 

evenals de continuïteit van de openbare dienst te garanderen; 

Overwegende dat het huidige Border Manager beschermingssysteem, die op 31/10/2010 vervalt, niet meer 

in de professionele literatuur over het onderwerp beschouwd als een van de leiders van de markt, dat het 

niet verder kan ontwikkelen en niet meer de noodzakelijke functies kan aanbieden voor het uitvoeren van 

onze evolutieprojecten. 

Overwegende dat de firewall een cruciaal onderdeel van de werking en de beveiliging van het informaticasysteem 

vormt; 

Gelet op de beraadslaging van de Raad van 30 juni 2005 (ref. : 30.06.2005/A/057) houdende beslissing om 

een overheidsopdracht bijwege een algemene offerteaanvraag te organiseren die als onderwerp heeft de 

vervanging van het centrale informaticasysteem voor een geraamd bedrag van 199.650,00 EUR BTWI ; 

Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 14 november 2005 (ref. : 

14.11.2005/B/013) toekennend de overheidsopdracht van leveringen betreffende de vervanging van het 

informaticasysteem aan de firma C2D System House sa - BE 0456 427 560, gelegen rue de la Chênée, 53 te 

4031 Luik voor een bedrag van 198.926,42 EUR BTWI ; 

Gelet op het bijzonder bestek nr 3/TELE/44/2005 betreffende deze opdracht die bepaalt dat de opdrachtnemer 

de duurzaamheid van het systeem zal moeten waarborgen gedurende een periode van 2 tot 5 jaar. 

Overwegende dat de opdracht op 14/11/2005 werd betekend (datum van de bestelbon) en dat wij altijd in de 

periode van de opdracht worden overwogen; 

Overwegende dat de Gemeente een centraal systeem met Novell licenties heeft ingevoerd; 

Overwegende dat huidig, een deel van het Novell software package niet meer aangepast is (het firewall 

gedeelte) en dat het nodig is om het te vervangen;

- 2 - 

Overwegende dat de opdrachtnemer die belast zal worden van de vervanging van de centrale Firewall van 

het informaticasysteem en van zijn onderhoud, moet over een vooraf- en diepgaande kennis beschikken van 

het systeem alsook zijn organisatie en werkingslogica; 

Overwegende dat de firma C2D System House nv die het systeem heeft geplaatst, herhaaldelijk het heeft 

aangepast en regelmatig de herstelling daarvan heeft uitgevoerd, is tot heden enig gewaarborgd om deze 

diepgaande voorkennis te bezitten; 

Overwegende dat enig de firma C2D System House nv in staat is om deze verrichtingen in de huidige stand 

van de infrastructuurdocumentatie te verwezenlijken; 

Overwegende dat een slechte installatie van de firewall, risico loopt tot grote zorgen als gevolg voor de hele 

administratie voor een duur moeilijk bepaalbaar misschien enkele weken; 

Overwegende dat de Gemeente over moet gaan tot de vervanging van de firewall en dat enkel C2D System 

House nv in staat is het te verwezenlijken in redelijke termijnen en kosten; 

Overwegende dat het inderdaad om aanvullende leveringen op de eerste opdracht gaat; 

Gelet op artikel 17 § 2 3° b) van de wet van 24 december 1993 dat bepaalt dat bij het onderhandelen via 

onderhandelingsprocedure zonder inachtneming van de regels van bekendmaking tijdens het uitschrijven 

van de procedure in het geval van overheidsopdracht voor leveringen, door de oorspronkelijke leverancier 

bijkomende leveringen te verrichten zijn bestemd voor de gedeeltelijke vernieuwing van leveringen of 

installatie voor gewoon gebruik of voor de uitbreiding van bestaande leveringen of installaties indien bij 

verandering van leverancier de aanbestedende overheid zich verplicht zou zien ander technisch materieel 

aan te werven dat onverenigbaarheden of buitenmaatse technische mogelijkheden inzake gebruik en 

onderhoud met zich meebrengt. De duur van deze opdrachten evenals van de hernieuwbare mag algemeen 

genomen de drie jaar niet overschrijden; 

Overwegende dat het inderdaad om aanvullende leveringen gaat, dat door de eerste leverancier moet 

worden uitgevoerd, bestemd voor de gedeeltelijke vernieuwing van leveringen; 

Overwegende dat, rekening houdend met de veelheid van de sites (centrale site, Londenplein site, Sans 

Souciplein site, Klein Zwitserland site, Graystraat site), van de veelheid van de netwerken (administratief 

netwerk, educatief netwerk, bevolking netwerk, telefonie netwerk, technische netwerk, Bancontact netwerk, 

Belpic netwerk, Vubis netwerk, Bruno netwerk, inter-site vervoer netwerk, CIBG schoolnetwerken) en de 

veelheid van aansluitingen (Internet Irisnet, Internet Brutele, Publilink Irisnet, Internet CIBG school, Vubis 

Belgacom, Bruno Belgacom,…), is de migratie naar een nieuw systeem een bijzonder ingewikkelde 

verrichting met een niet- onbelangrijk risico van storingen en stoornissen; 

Overwegend het risico dat dit nieuwe product slecht wordt geplaatst als de verrichting door een ander bedrijf 

wordt verwezenlijkt dan C2D System House nv, zonder rekening te houden met de termijnen en de kosten 

die onevenredige zullen zijn; 

Overwegende dat een verandering van leverancier de Gemeente zou verplichten om materiaal met andere 

techniek aan te schaffen dat een onverenigbaarheid of technische storingen van gebruik en onderhoud tot 

gevolg heeft; 

Overwegende dat de uitgave betreffende de vervanging van de software 35.050,00 EUR ZBTW bedraagt 

d.w.z. 42.410,50 EUR BTWI; 

Overwegende dat het nodig is om een inschrijving te voorzien, dat dekt : 

- het onderhoud: de uitgever van software gaat tot reparaties van stoornissen over die door alle hun 

gebruikers worden geobserveerd, 

- het jaarlijkse abonnement aan de software; 

Overwegende dat het artikel 17§2 3° b) bepaalt dat de duur niet over het algemeen drie jaar kan 

overschrijden; 

Overwegende dat het eerste inschrijvingsjaar in de levering van de software is inbegrepen en dat het nodig 

is om een inschrijving voor de volgende jaren te voorzien; 

Overwegende dat kosten van update moeten worden voorzien vanaf het tweede jaar;

- 3 - 

Overwegende dat de uitgave betreffende de inschrijving 7.000,00 EUR ZBTW per jaar bedraagt, d.w.z 

16.940,00 EUR BTWI voor een vermoedelijke periode van 2 jaar; 

Overwegende dat het bedrag geraamd voor deze opdracht van leveringen derhalve 49.050,00 EUR ZBTW 

bedraagt d.w.z. 59.350,50 EUR BTWI (16.940,00 EUR BTWI + 42.410,50 EUR BTWI); 

Overwegende dat het geraamd bedrag van de uitgaven hoger is om 22.000,00 EUR HTVA en 

overeenkomstig het artikel 3§1 van het Koninklijk besluit van 26 september 1996, is het algemeen bestek 

van de Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van 

openbare werken, Bijlage van het Koninklijk besluit van 26 september 1996 van toepassing; 

Overwegende dat, overeenkomstig artikel 17 §2 3° b) van de wet van 12 septembre1993, de Gemeente de 

enige volgende leverancier zal raadplegen: C2D System House nv, gelegen rue des Champs, 8 te 

4630 Soumagne, namelijk de eerste leverancier van het informaticasysteem waarvan een deel vernieuwd 

moet worden; 

Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van Telematica, 


1. de vervanging van de centrale Firewall van het informaticasysteem en intekeningen voor een duur van 

3 jaar goed te keuren; 

2. de bijzonder bestek nr. 2010/1/TELE/6, het offerteformulier, de raming en de inventaris met betrekking 

tot onderhavige overheidsopdracht nr 2010-374, die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing, 


3. het College van Burgemeester en Schepenen toe te staan om een opdracht uit te schrijven voor 

leveringen volgens een gemengde opdracht via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking 

overeenkomstig artikel 17 § 3° b) van de Wet van 24 december 1993 ; 

4. de volgende leverancier te raadplegen : C2D System House nv gelegen rue des Champs, 8 te 

4630 Soumagne; 

5. de uitgave voor de opdracht voor leveringen geraamd op 59.350,50 EUR BTWI goed te keuren; 

6. de uitgave van 42.410,50 EUR BTWI op de buitengewone begroting van 2010 onder begrotingsartikel 

139/742-53 « Dienst Informatica : informaticamateriaal » waar een krediet van 1.417.000,00 EUR is 

ingeschreven en waarvan 1.165.900,00 EUR beschikbaar is; 

7. deze investeringsuitgave te financieren via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of 

door het buitengewone reservefonds te gebruiken; 

8. voldoende kredieten aan te vragen om de uitgave betreffende de inschrijving op de gewone begroting 

over de begrotingsjaren 2011 en 2012, op basis van 8.470,00 EUR BTWI per jaar. 

De huidige beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende overheid overeenkomstig 

de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering 

van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. 








Schepen van Telematica, 



GEMEENTE ELSENE 

Dinest Telematica – 1ste Directie 

OVERHEIDSOPDRACHT VAN LEVERINGEN Nr 2010-374 

ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING 

BIJZONDER BESTEK 

Nr 2010/1/TELE/6 

Vervanging van de centrale Firewall van het informaticasysteem en 

intekeningen voor een duur van drie jaar.

- 2 - 

Inhoudstafel 

Inhoudstafel ........................................................................................................................................................................ 2 

HOOFDSTUK 1 – ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN VAN DE OPDRACHT.................................................. 3 

1A. Algemene contractuele bepalingen.......................................................................................................................... 3 

Artikel 1 – Reglementeringen van toepassing ............................................................................................................ 3 

Artikel 2 – Aanbestedende overheid : ........................................................................................................................ 3 

Artikel 3 – Voorwerp van de opdracht : ..................................................................................................................... 3 

Artikel 4 – Uitvoeringstermijnen van de opdracht : ................................................................................................... 3 

Artikel 5 – Gunningswijze van de opdracht ............................................................................................................... 3 

Artikel 6 – Wijze van bepaling van de prijzen ........................................................................................................... 4 

Artikel 7 - Formaliteiten betreffende de indiening van de offertes ............................................................................ 4 

Artikel 8 – Kwalitatieve selectie, geldigheid en regelmatigheid van de offertes........................................................... 4 

Artikel 9 : - Borgtocht................................................................................................................................................. 5 

Artikel 10 – Leidende ambtenaar en contactpersoon:................................................................................................. 5 

Artikel 14 - Prijsherziening: ....................................................................................................................................... 6 

Artikel 15 – Termijnen, plaatsen en bestellingswijze van de opleveringen : ............................................................. 6 

HOOFDSTUK 2 – TECHNISCHE BEPALINGEN VAN DE OPDRACHT.............................................................. 7 

INVENTARIS ................................................................................................................................................................. 15 

BIJLAGEN...................................................................................................................................................................... 16

- 3 - 

HOOFDSTUK 1 – ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN VAN DE OPDRACHT 

1A. ALGEMENE CONTRACTUELE BEPALINGEN 

ARTIKEL 1 – REGLEMENTERINGEN VAN TOEPASSING 

De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor 

aanneming van werken, leveringen en diensten. 

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor de aanneming van 

werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels voor de 

overheidsopdrachten en concessies voor openbare werken en de besluiten die het gewijzigd hebben en zijn 

bijlage, het Algemeen bestek. 

Het Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990 houdende algemene regeling van de gemeentelijke boekhouding. 

De uitvoering van een procedure houdt geen verplichting in om een opdracht toe te kennen. De Gemeente 

kan hetzij ervan afzien de opdracht te gunnen, hetzij de procedure opnieuw inzetten, desnoods volgens een 

andere wijze. 

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat hun offerte niet mag bestaan uit of verwijzen 

naar de algemene verkoopsvoorwaarden in tegenstelling tot het huidige bestek. 

ARTIKEL 2 – AANBESTEDENDE OVERHEID : 

De aanbestedende overheid is de Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester 

en Schepenen 

ARTIKEL 3 – VOORWERP VAN DE OPDRACHT : 

De opdracht is een overheidsopdracht van leveringen dat als voorwerp heeft de vervanging van de 

centrale Firewall van het informaticasysteem en intekeningen voor een duur van drie jaar. 

ARTIKEL 4 – UITVOERINGSTERMIJNEN VAN DE OPDRACHT : 

De opdracht wordt toegekend voor een duur van drie jaar vanaf de dag van de betekeningbrief. 

Gedeeltelijke termijnen zie hieronder artikel 15. 

Zonder afbreuk te doen aan de actiemiddelen van de aanbestedende overheid voorzien in artikel 20 van het 

algemeen bestek en van de veronderstellingen voor ontbinding voorzien in artikel 21 van het algemeen 

bestek, ieder partij behoudt zich het recht om het contract op de verjaardagsdatum van de afsluiting te 

verbreken zonder opening van schadeloosstellingrecht, tegen een vooropzeg van 3 maanden vanaf de 

volgende dag van zijn betekenis aan de ander partij per aangetekend schrijven. 

ARTIKEL 5 – GUNNINGSWIJZE VAN DE OPDRACHT 

De opdracht wordt toegekend via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

- 4 - 

ARTIKEL 6 – WIJZE VAN BEPALING VAN DE PRIJZEN 

De huidige opdracht is een opdracht van levering tegen een gemengde prijs. 

ARTIKEL 7 - FORMALITEITEN BETREFFENDE DE INDIENING VAN DE OFFERTES 

De inschrijver dient zijn prijzen te vermelden op het offerteformulier van de huidige bijzonder bestek of op 

ieder ander document dat eensluidend wordt verklaard aan het voorziene model. 

De documenten, met inbegrip van de bijlagen, zijn ondertekend door de inschrijver of zijn gemachtigde 

alsook elke doorhaling of overschrijving die de voorwaarden van de opdracht zouden kunnen beïnvloeden. 

De uiterste datum voor ontvangst van de offertes is in de brief van offerteaanvraag vastgelegd. Het gaat om de 

uiterste datum op welke de offerte door de gemeente werd ontvangen. In geval van een laattijdig ontvangen 

offerte, maar betwist door de inschrijver, zal deze laatste het bewijs moeten leveren dat de gemeente de 

offerte wel degelijk ontvangen heeft voor het verstrijken van de uiterste datum van het ontvangen van de 

offertes. 

De offertes dienen te worden gestoken in een briefomslag met vermelding van: 

- het voorwerp en de referentie van de opdracht, 

- de uiterste datum voor ontvangst van de offertes. 

De offertes moeten, naar keuze van de inschrijver: 

- worden afgegeven op het Gemeentehuis van Elsene p/a Dienst TELEMATICA Elsensesteenweg, 168 

te 1050 BRUSSEL 

- per post worden verstuurd naar het volgende adres: 

Gemeente Elsene 

College van Burgemeester en Schepenen 

1 ste Directie – Dienst Telematica 

Elsensesteenweg, 168 

1050 BRUSSEL 

ARTIKEL 8 – KWALITATIEVE SELECTIE, GELDIGHEID EN REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES 

Kwalitatieve selectie - Uitsluitingscriteria : 

Is uitgesloten van deelneming aan de opdracht, op elk moment van de procedure, de inschrijver die niet in 

orde is met zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van zijn sociale verzekeringsbijdragen volgens de 

bepalingen van het artikel 43 bis van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996. 

Met het oog hierop zal de Aanbestedende Overheid zelf d.m.v. elektronische middelen (Digiflow) de situatie van 

de rekening van de inschrijver jegens de Rijksdienst voor sociale zekerheid (RSZ) nagaan 

Geldigheid van de offerte : 

De inschrijver verbindt zich door zijn offerte, zoals eventueel verbeterd door de aanbestedende overheid, 

gedurende een termijn van 60 kalenderdagen, met ingang van de dag volgend op de opening van de offertes. 

Regelmatigheid van de offerte: 

De inschrijver zal bij zijn offerte de volgende documenten insluiten: 

de voorgestelde planning voor vestiging van de componenten; 

de gedetailleerde beschrijving van de voorgestelde softwareconfiguratie; 

de beschrijving van de inhoud van de overgelegde documentatie, evenals de beschrijving van de wijze 

voor het doorgeven van informatie aan het personeel belast met het gebruik; 

de beschrijving van de vastgelegde middelen; 

de beschrijving van de conservatoire maatregelen in geval van totale of gedeeltelijke mislukking; 

beschrijving van de onderhoudsorganisatie; 

de beschrijving van de procedures voor kwaliteitsverzekering; 

de maximumduur van de eventuele onderbrekingen van diensten, gedeeltelijk of totaal, voor het geheel 

van de prestaties. 

De naam en de gegevens van de verantwoordelijke persoon die beschikbaar en bereikbaar alle 

dagen en alle openingsuren is tijdens het plaatsen.

ARTIKEL 9 : - BORGTOCHT 

- 5 - 

De borgtocht is vastgesteld op 5% van het bedrag van de opdracht. 

Het bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger tiental in Euro. 

In toepassing van artikel 5 § 3 van de bijlage bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 moet het 

bewijsstuk ter staving van de neerlegging van een borgtocht van 5 % (vijf percent) van het oorspronkelijk 

bedrag van de aopdracht naar de Gemeente worden gestuurd binnen de dertig kalenderdagen na de dag 

van het afsluiten van de opdracht. 

ARTIKEL 10 – LEIDENDE AMBTENAAR EN CONTACTPERSOON: 

College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Elsene 


B-1050 Brussel 

Contact persoon: 

De heer Jacques DECONINCK 

TELEMATICA Coördinator 

. : 02 515 77 00 

e-mail : jacques.deconinck@elsene.be 

De rol van de contactpersoon is louter raadgevend. 

ARTIKEL 11- ONDERAANNEMERS : 

De onderaanneming is verboden. 

ARTIKEL 12 – ELEMENTEN IN DE PRIJS INBEGREPEN: 

Zie artikel 49 van het algemeen bestek 

In geen enkel geval zal de opdrachtnemer die een bestelling zal ontvangen het niet kunnen weigeren of de 

eenheidsprijs verhogen door het feit beroep te doen dat de gewenste hoeveelheid lager of voorbepalende 

verpakking van de levering overschrijdt eigen aan zijn vennootschap of zijn leverancier. Er zijn geen 

minimum/maximum drempel van bestelling (zie post nr.2 het materiaal van VPN-aansluiting). 

De leverancier wordt verondersteld in zijn prijzen, zowel de eenheidsprijzen alsook de globale alle kosten en 

algemeen genomen belastingen die op de leveringen geheven worden te hebben inbegrepen, met uitzondering 

van de belasting op de toegevoegde waarde. 

Zijn vooral in de prijs inbegrepen: 

De kosten van verpakking, lading, overslag en tussentijdse aflading, vervoer, verzekering en douaneinklaring; 

De installatie, configuratie en testen; 

De kosten van het onderhoud, de inschrijving of de bijgevoegde abonnementen gedurende een jaar; 

De kosten voor de documentatie betreffende de levering vereist door de aanbestedende overheid; 

De tol-en accijnsrechten; 

De vervoerskosten ; 

Alle om’t even welke belastingen of kosten. (RECUPEL, …). 

ARTIKEL 13 - BETALING: 

De facturen zullen, in drievoud, enkel worden gestuurd aan het College van Burgemeester en Schepenen 

van de Gemeente Elsene - p/a 1 ste Directie - Telematica, 168, Elsensesteenweg te 1050 BRUSSEL 

Zie artikel 15 van het algemeen bestek.

ARTIKEL 14 - PRIJSHERZIENING: 

- 6 - 

Geen enkele prijsherziening zal tijdens de aan te gaan opdracht toegepast worden. 

ARTIKEL 15 – TERMIJNEN, PLAATSEN EN BESTELLINGSWIJZE VAN DE OPLEVERINGEN : 

Zie artikelen 55, 57 en 61 van het algemeen bestek 

Hoofdleveringsadres: 

College van Burgemeester en Schepenen 

Gemeente Elsene 

p/a Dienst Telematica 


1050 BRUSSEL – B 

De levering van de software van het beheer van de netwerkbeveiliging en het VPN-aansluitingsmateriaal zal 

binnen de 30 kalenderdagen vanaf de zending van de bestelbon uitgevoerd worden. 

De bijbehorende prestaties (installatie, configuratie, documentatie en overdracht van informatie) zullen eveneens 

binnen de 30 kalenderdagen vanaf de zending van de bestelbon uitgevoerd worden 

Bij ontstentenis zullen boetes wegens achterstand toegepast worden overeenkomstig artikel 66 van het 

algemeen bestek (bijlage van het K.B. van 26 september 1996). 

De Gemeente kijkt de leveringen na op de plaats van levering en zal oordelen of het geleverde materiaal 

overeenstemt met de bestelling. 

Het bewijs van ontvangst zal worden opgesteld door de ondertekening van een leveringsborderel te voegen bij 

de facturatie. 

De opdrachtnemer is ertoe gemachtigd de opleveringsoperatie bij te wonen of zich te laten vertegenwoordigen. 

De Gemeente beschikt over een termijn van 30 kalenderdagen om eventuele schade vast te stellen. Procesverbaal 

van voorlopige oplevering wordt opgesteld en aan de opdrachtnemer verzonden. 

De leverancier blijft aansprakelijk tot de voltooiing van deze formaliteiten, behalve wanneer de verliezen of de 

beschadigingen ten laste vallen van de gemeente. 

ARTIKEL 16 – WAARBORG : 

De waarborgtermijn zal één jaar bedragen vanaf de voorlopige oplevering van de software van het beheer van 

de netwerkbeveiliging en het VPN-aansluitingsmateriaal en de bijbehorende prestaties (installatie, configuratie, 

documentatie en overdracht van informatie). De definitieve oplevering zal impliciet op deze datum zijn. 

ARTIKEL 17 - MIDDELEN VAN OPTREDEN VAN DE GEMEENTE : 

De niet naleving van het tijdsbestek voorzien in de artikelen 4 en 15 geeft aanleiding tot de toepassing van 

verwijlboete overeenkomstig artikel 66 van het Algemeen Bestek (Bijlage van het KB van 26 september 1996). 

De partijen verbieden elkaar te dagvaarden zonder voorafgaande ingebrekestelling. 

Elk geschil tussen de partijen dat niet door vrijwillige verzoening in der minne geregeld kan worden, zal voor 

de rechtbanken van het gerechtelijk Arrondissement van Brussel-Hoofdstad gebracht worden.

- 7 - 

HOOFDSTUK 2 – TECHNISCHE BEPALINGEN VAN DE OPDRACHT 

1. De algemene context 

Dit voorstel ligt in de lijn om nog beter onze administratieve en pedagogische informaticanetwerken 

betrouwbaarder veilig te stellen en te maken. De firewall is aan de interface tussen onze informaticanetwerk 

en de buitenwereld. 

Het verzekert essentiële functies voor het beheer en de beveiliging van netwerken en de toegangen tot 

Internet het elektronische postverkeer. 

Controle van de toegang tot het netwerk 

Blokkage van de pogingen tot indringen 

Beveiliging van afstandtoegangen 

Beheer van bandbreedte 

Instelling van VPN naar afstandsites 

Codering van de transacties 

… 

Deze methode sluit direct aan op de aanbevelingen van het informaticarichtplan, waarin werd geadviseerd om 

de beschikbaarheid, de vertrouwelijkheid en de veiligheid van alle gegevens te garanderen die door de 

informaticasystemen voor ten laste worden genomen. 

De voorgestelde oplossing moet op het geheel van het informaticapark toepasbaar zijn dat door de 

gemeentelijke Telematicadienst wordt beheerd en in zich uitstekend integreert. Zij moet op de bestaande 

infrastructuur ondergebracht worden. De gemeente zal drie servermachines ter beschikking van de 

inschrijvers houden. 

De aanpassingen moeten zo transparant mogelijk zijn voor de gebruiker die in hun dagelijks werk niet mogen 

verstoord worden. Op dezelfde wijze, tijdens de werkuren, zullen de gedeeltelijke, en zelfs totale 

dienstonderbrekingen, tot het strikte noodzakelijke verminderd worden. 

Het is van belang, en tegelijkertijd de duurzaamheid van het systeem voor 3- tot 5 jaar zo open mogelijk te 

waarborgen voor elk toekomstige evolutie, ongeacht de oriëntatie. 

2. Het huidige technische milieu 

Het informaticanetwerk van de Gemeente Elsene verbindt verschillende vestigingssites aan vanaf de 

telematicazaal waar de servers zijn geïnstalleerd. Het centrale systeem en de organisatie van de afstandsites 

worden in de bijlagen 1, 2, 3 en 4 omschreven. 

Teneinde de risico's van uitbreiding van problemen te beperken, heeft de Gemeente het informaticanetwerk 

onderverdeeld in verschillende entiteiten geografisch en functioneel onafhankelijk met een vekeerscontrole 

tussen hen. Momenteel vindt deze controle plaats door een beperking van het aantal dat tussen de 

netwerken (open poorten) communicerend zijn maar er is geen bescherming op de overgebrachte inhoud. 

De Gemeente beheert de volgende onafhankelijke netwerken: 

Op de centrale site 

VLAN-netwerken waarvan het verkeer wordt beheerd en geleidt door de telematica: 

LAN: plaatselijke netwerk ven het bestuur 

TEC: netwerk dat de technische installaties omvat 

VOICE : netwerk van de telefonische schakelcentrales 

TRP: netwerk van vervoer tussen de afstandsite en centrale om ze autonoom te maken in geval van stoornis 

POP : netwerk van de Bevolkingsdienst 

VLAN-netwerken onafhankelijk zonder koppeling met de andere netwerken: 

Bancontact : betaling met bankkaart 

VUBIS : bibliotheek van het Brusselse Gewest 

Belpic : elektronisch identiteitskaart 

BRUNO : bibliotheek van het Vlaamse Gewest

- 8 -

- 9 - 

Dit beheer wordt door een Novell BorderManager centraal vuurscherm uitgevoerd waarvan de huidige 

functies het mogelijk maken om geen efficiënte controle meer te verzekeren. 

De huidige functies van de firewall zijn: 

Routage van de netwerken LAN, toegang Brutele Internet, toegang Irisnet Internet. 

Filtrering van de poorten tussen de netwerken. 

Proxy-server HHTP en FTP van toegang Internet met beheer van de identiteit eDir van de gebruiker. 

SSH-server voor de beveiligde afstandtoegangen. 

Gecontroleerde toegang tot bepaalde interne hulpbronnen. 

Verzending van uitgaande e-mails. 

Een bijkomende virtuele firewall Linux (RX100FW) waarborgt de communicatie van een deel van de centrale 

site met de afstandsites via een TRP netwerkaansluiting om een bi-richting synchronisatie van de software 

en de gegevens tussen hen. 

Een bijkomende server Linux (XLFIRE) verzekert de ontvangst van mails vanaf Internet om de virussen te 

ontdekken door het gebruik van CLAMAV voor de invoering van mails in GroupWise. 

Overigens zijn er VLAN netwerken waarvan het verkeer in de gebouwen door de infrastructuur wordt 

vervoerd maar die niet door de Telematica worden beheerd. 

Op de afstandsites 

De netwerken worden over verschillende VLANs. Een virtuele Linux (FWRXxx) firewall verzekert op elke site 

de communicatie tussen VLANs en de centrale site via een aansluiting aan het netwerk TRP om een birichting 

synchronisatie van de software en de gegevens tussen hen. 

Het netwerk EDU heeft toegang tot Internet via het plaatselijke CIBG-netwerk en zijn buitenaf aansluitingen. 

ADM: administratieve plaatselijke netwerken op de afstandsites 

EDU: pedagogische plaatselijke netwerken op de afstandsites 

CIBG: toegang Internet 

TEC: netwerk dat de technische installaties omvat 

TRP: vervoernetwerk tussen de afstandsites en centrale teneinde ze autonoom te maken in geval van 

stoornis. 

Configuratie van het werksysteem in samenwerking met de elektronische brievenbus. 

Het gebruikte systeem is op een geheel van onafhankelijke domeinen gebaseerd die de volgende functies 

hernemen: 

Hoofddomein van routage 

Doorgangdomein naar GWIA Internet 

Toegangsdomein vanaf een browser 

Domein voor de monitoring 

Domein voor postkantoor centrale site 

Domein van domeinenconsolidatie 

Een domein voor elk postkantoor van de afstandsites ADM 

Een domein voor elk postkantoor van de afstandsites EDU 

GWIA zendt de elektronische post door naar een onafhankelijk firewall (Endian) die de randbescherming 

van de virussen in het binnenkomende mailverkeer (ClamAv). 

3. Beschrijving van de verwachte configuratie 

3.1. Algemene kenmerken 

De oplossing zal in de telematicazaal gevestigd worden die reeds het centrale informaticasysteem, de 

telefonische hoofdschakelcentrale van de Gemeente alsook de verschillende communicatie uitrustingen 

opvangt. Zij zal de beveiliging van de transacties verzekeren tussen de verschillende componenten van de 

gemeentelijke netwerken zowel tussen hen als ten aanzien van de buitenwereld. 

De opgestelde architectuur en installatiewijze zullen in ruime mate ingelicht worden. De noodzakelijke 

kennis voor dagelijks beheer zal worden doorgegeven de verantwoordelijke van de telematicadienst.

- 10 - 

Voor de perfecte uitvoering van het project, zal de inschrijver voor dit project een beschikbare en bereikbare 

verantwoordelijke persoon aanduiden die alle werkdagen en - uren tijdens het uitstallen van de oplossingen 

beschikbaar en bereikbaar is. 

De opgestelde configuratie moet overeenstemmen met wat in bijlage 5 is omschreven. 

De huidige firewall (BorderManager) is een product aan het einde van zijn levensduur dat niet meer toestaat 

om de noodzakelijke ontwikkeling van de functies van het telematicanetwerk te overwegen. 

Ten opzichte van de huidige situatie, en complementair, zal de nieuwe configuratie dwingend moeten. 

Controleerbaar, beheerbaar en configureerbaar op afstand, bij voorkeur via een web interface en alle 

afwijkingen melden via het monitoringssysteem; 

Een back-up en een gemakkelijke restauratie toe te staan; 

Een hoog niveau van beschikbaarheid te verzekeren door een in cluster werking of andere 

gelijksoortige techniek; 

Een interface van het TRP netwerk integreren en de controle van het verkeer tussen de gemeentelijke 

LAN netwerken en TRP; 

De Web balancing tussen de 2 Internetaansluitingen uitoefenen door dienstkwaliteit op bepaalde 

internet diensten te waarborgen ; 

Omvatten van een DMZ die WebAcces (GroupWise) en een extranet kan opvangen; 

Insluiten van een systeem van beheer, van controle en van reporting van afstandtoegang tot het 

gemeentelijke netwerk via Internet. 

3.1.1. Vervanging van de firewall 

Het vervangingsproduct zal de volgende functies moeten aanbieden: 

Definitie en beperking van de wegen tussen netwerken 

Beveiligde Proxydienst door de protocollen HTTP, HTTPS, FTP, SMTP, DNS, SOCKS en SIP 

SSO via eDir 

Wan balancing 

VPN 

QoS 

hij (zij) zullen aanbieden ten minste 4 havens (kegellagers) ethernet 1 GB en 8 havens (kegellagers) 

ethernet 100 MB, met mogelijkheid van verlenging. 

Hij zal minstens 4 havens Ethernet 1Gb en 8 havens Ethernet 100Mb, met mogelijkheid tot uitbreidingen 

aanbieden. 

Het zal mintens 4 poorten ethernet 1Gb en 8 poorten ethernet 100Mb, met de mogelijkheid tot uitbreiding 

aanbieden. 

3.1.2. Beheer van Internetaansluiting 

Om de controle over de in- en uitgangsflux te houden, moet het hele Internetverkeer (behalve 

uitzonderingsgevallen) door een proxyserver overgaan. Deze server zal eveneens de functies van proxycache 

waarborgen om de prestaties van de aansluiting te verbeteren. 

Op het niveau van de beveiliging van de inhoud, zullen de volgende functies gewaarborgd worden: 

Onderzoek en verwijdering van de virussen 

Bi-richting blokkage van het Spywareverkeer 

Blokkage van downloads op basis van een blacklist 

Blokkage van schadelijke componenten (ActiveX, Flash, Java, ...) 

Filtrering van URL op basis van de categorieën (afschaffing van de reclame bijvoorbeeld) 

3.1.3. Beheer van de e-mails 

De beveiliging van mail wordt in eerste instantie op perifeer niveau gewaarborgd. De functies en de huidige 

werkingsfuncties zullen met de bestaande producten gehandhaafd worden.

- 11 -

3.1.4. Beveiligende toegang 

- 12 - 

Het systeem zal de beveiligende toegang tot het gemeentelijke netwerk toestaan vanaf buitenaf, 

voornamelijk: 

Door voldoende toegang voor de technici te verstrekken zodat zij vanaf een externe Internetaansluiting 

alle opgelegde taken kunnen realiseren die zij vandaag uitvoeren uit hun desk. 

Door volledig toegang vanaf een externe Internetaansluiting te verstrekken voor iedere Groupwise 

gebruiker van de gemeentelijke netwerken tot hun mailbox via een web-mail systeem. 

Door een beveiligende toegang vanaf een externe Internetaansluiting te verstrekken voor ieder 

gemeente LAN gebruiker aan een desktop, die hem toelaat alle taken te verwezenlijken vanaf zijn 

gewone desktop. 

3.1.5. VPN 

De inschrijver zal proefconfiguratie, reproduceerbaar door de agenten van de Telematicadienst 

verwezenlijken, die de aansluiting van afstandsite (EDU+ADM) aan de centrale site via een standaard 

Internet aansluiting toelaat. De proefconfiguratie zal op de site van de Graystraat (Site 26 worden gevestigd. 

3.1.6 Extranet 

De inschrijver zal een web-server plaatsen, toegankelijk van buitenaf.

- 13 - 

GEMEENTE ELSENE 

1 ste DIRECTIE 

DIENST TELEMATICA 

OVERHEIDSOPDRACHT Nr. 2010-374 

Vervanging van de centrale Firewall van het informaticasysteem en intekeningen voor een duur 

van drie jaar. 

Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 

OFFERTE 

Om zijn inschrijving op te stellen, moet de inschrijver gebruik maken van het huidige formulier of elke 

ander document conform met het voorziene model. 

De offerte en de bijlagen zullen door de inschrijver voor akkoord worden getekend en iedere 

pagina door hem geparafeerd. 

De ondergetekende : …………………………………………………………………………………………… 

(Naam en voornaam) 

Hoedanigheid of beroep : ………………………………………………………………………………………. 

Nationaliteit : ……………………………………………………………………………………………………… 

Vertegenwoordiger van de onderneming (handelsnaam of benaming, rechtvorm en nationaliteit) : ..… 

………………………………………………………………………………………………………………………. 

………………………………………………………………………………………………………………………. 

Waarvan de zetel gevestigd is nr. : ……………….. straat : …………………………………………………. 

………….……………………………………………………….......................................................................... 

te : ………………………………………………………postcode : ….…………………………………………. 

telefoonnummer : ………………………………………………………………………………………………… 

faxnummer : ………………………………………………………………………………………………….…… 

Inschrijvingsnummer bij de R.S.Z. : ..…………………………………………………………………………. 

Ingeschreven in het handelsregister van : …………………………………………………………………. 

BTW-nr (alleen in België) : …………………………………………………………………………………… 

Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit : ……………..……………………………………………… 

Verklaart bij deze, voldoende kennis te hebben genomen van de op deze opdracht toepasbare 

voorwaarden en aanvaardt dat m.b.t. de algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, enkel deze die 

in de toepasbare voorwaarden vermeld zijn zullen een bewijs vormen zijn en verbindt zich, op zijn 

roerende en onroerende goederen, uit te voeren, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden 

van het bijzonder bestek waarvan hij verklaart een perfecte kennis te hebben, de volgende opdracht : 

Vervanging van de centrale Firewall van het informaticasysteem en intekeningen voor een 

duur van drie jaar. 

Tegen de prijs van ZBTW : ......................................................................................................................... 

(het bedrag van de inventaris overnemen)

- 14 - 

Totaal BTWI : .............................................................................................................................................. 

1°) Geen enkel product van vreemde oorsprong zal worden aangewend voor de uitvoering van 

de opdracht 

ofwel 

2°) Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90, § 1 4° van het Koninklijk Besluit van 8 januari 

1996 wordt een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, toegevoegd met vermelding van 

de oorsprong van de te leveren producten en van de te verwerken materialen die niet afkomstig 

zijn van de Lid-Staten van de Europese Gemeenschap, met vermelding, per land van oorsprong, 

van de waarde, exclusief douanerechten waarvoor zij in de offerte tussenkomen; indien het 

producten of materialen betreft die op het grondgebied van de Lid-Staten van de Europese 

Gemeenschap worden afgewerkt of verwerkt, moet enkel de waarde van deze grondstoffen 

worden vermeld. 

De betalingen zullen geldig geschieden door storting op de bankrekeningen van volgende financiële 

instellingen : …………………………………………………………………………………………………..…. 

…………………………………………………………………………………………………….……………… 

nr. : ………………………………………………………………………………………………………………. 

………….....................................................................................................………………………………. 

geopend op de naam :.......................................................................................................................... 

Zijn gevoegd bij de huidige offerte : 

- De gedateerde en getekende documenten, modellen, stalen en alle inlichtingen waarvan het 

voorleggen vereist is door het bijzonder bestek omtrent deze opdracht. 


De inschrijver,

- 15 - 

INVENTARIS 

Vervanging van de centrale Firewall van het informaticasysteem en intekeningen 

voor een duur van drie jaar. 

FF = forfaitair. 

VH = vermoedelijke hoeveelheden. 

OVERHEIDSOPDRACHT VAN LEVERINGEN Nr. 2010-374 

Bijzonder bestek nr 2010/1/TELE/6 

De VH worden uitgedrukt in jaren voor de jaarlijkse intekening. 

De VH worden uitgedrukt in stukken voor het VPN-aansluitingsmateriaal. 

De VH worden uitgedrukt in dagen (8 uren) voor de bijbehorende prestaties. 

Beschrijving 

Software van het beheer van de 

netwerkbeveiliging voor 1.200 actieve 

gebruikers 

VPN-aansluitingsmateriaal 

Bijbehorende prestaties : 

Installatie en configuratie 

Documentatie en informatieoverdracht 

Jaarlijkse intekening vanaf 2011 

TOTAAL ZBTW 

BTW 21 % 

TOTAAL BTWI 

Eenheden 

Forfaitair 

(FF) 

Stuk (VH) 

Dag (VH) 

Dag (VH) 

Jaar (VH) 

Hoeveelheid 

Opgemaakt te …………………………………., op …..………………………………. 

De inschrijver 

(handtekening + stempel van de vennootschap) 

1 

3 

20 

10 

2 

Eenheidsprijs 

ZBTW 

Totale prijs 

total ZBTW

Aantal bijgevoegde bijlagen : 4 

Bijlage 1 : Centrale site: informaticanetwerk 

Bijlage 2 : Netwerkconfiguratie centrale site 

Bijlage 3 : Netwerkconfiguratie schoolsite 

Bijlage 4 : Verwachte topologie 

- 16 - 

BIJLAGEN

- 17 - 

R A M I N G 

Vervanging van de centrale Firewall van het informaticasysteem en intekeningen 

voor een duur van drie jaar. 

FF = forfaitair. 

VH = vermoedelijke hoeveelheden. 

OVERHEIDSOPDRACHT VAN LEVERINGEN Nr 2010-374 

Bijzonder bestek nr 2010/1/TELE/6 

De VH worden uitgedrukt in jaren voor de jaarlijkse intekening. 

De VH worden uitgedrukt in stukken voor het VPN-aansluitingsmateriaal. 

De VH worden uitgedrukt in dagen (8 uren) voor de bijbehorende prestaties. 

Beschrijving 

Software van het beheer van de 

netwerkbeveiliging voor 1.200 actieve 

gebruikers 

VPN-aansluitingsmateriaal 

Bijbehorende prestaties : 

Installatie en configuratie 

Documentatie en informatieoverdracht 

Jaarlijkse intekening vanaf 2011 

TOTAAL ZBTW 

BTW 21 % 

TOTAAL BTWI 

Eenheden 

Forfaitair 

(FF) 

Stuk (VH) 

Dag (VH) 

Dag (VH) 

Jaar (VH) 

Hoeveelheid 

1 

3 

20 

10 

2 

Eenheidsprijs 

ZBTW 

Totale prijs 

total ZBTW 

7.000,00 € 7.000,00 € 

350,00 € 1.050,00 € 

900,00 € 

900,00 € 

18.000,00 € 

9.000,00 € 

7.000,00 € 14.000,00 

49.050,50 € 

10.300,50 € 

59.350,50




AANWEZIG: 









---------------- 


Economaat (11de Directie) : Openbare opdracht van leveringen nr 2009-311. Aankoop van administratief 

meubilair bestemd voor de verschillende diensten van het Bestuur, de Gemeentelijke schoolinstellingen 

alsook voor de Creches en Peutertuinen gedurende 1 jaar. Algemene offerteaanvraag. Belgische 

bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Vermeerdering van de veronderstelde hoeveeelheden voor het 

perceel nr 5 (directiezetel). Bijkomende uitgave : 279,51 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. 

DE RAAD, 

--------------------------- 



deze wet; 



beslist : 


Gemeentelijke schoolinstellingen alsook de creches en peuteruinen gedurende 1 jaar, goed te keuren; 




ven een algemene offerteaanvraag, te starten; 


keuren ; 

5. deze uitgave te boeken voor de aankoop van administratief meubilair op de buitengewone begroting 

van de boekjaren gedekt door huidige opdracht op volgende begrotingsartikelen : 

- 104/741-51 – Algemeen Bestuur : aankoop van kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet 

van 105.000,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar bedrag is van 105.000,00 EUR; 

- 300/741-51 – Samenlevingscontract : aankoop van meubilair waar een oorsponkelijk krediet van 

10.000,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar bedrag is van10.000,00 EUR; 

- 700/741-51 – Algemeen onderwijs : kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 

104.000,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar bedrag is van 104.000,00 EUR; 

- 767/741-51 – Franstalige bibliotheek : kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 


- 771/741-51 – Museum : kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 20.000,00 EUR 

ingeschreven is. Het beschikbaar bedrag is van 20.000,00 EUR; 

- 871/741-51 – Sociale en preventieve geneeskunde : meubilair waar een oorspronkelijk krediet van 


- 7611/741-51 – Jeugdzorg : aankoop van meubilair waar een oorspronkelijk krediet van 


- 7672/741-51 – Nederlandstalige bibliotheek : kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 


- 8440/741-51 – Creches en Peutertuinen : aankoop van meubilair waar een oorspronkelijk krediet 

van 32.000,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar bedrag is van 32.000,00 EUR; 

6. de uitgave te financieren door middel van het afsluiten van een lening bij een bankinstelling;

7. Voldoende kredieten te vragen om de uitgaven te dekken op de buitengewone begroting van 2010; 

8. de definitieve toezegging van subsidies te vragen aan het Brussels Hoofdstelijk Gewest; 

- 2 - 


wordt beslist : 

1. het gedateerd, en ondertekend analyserapport van de offertes vermeld in bijlage, waarbij de gunning 

van de opdracht met redenen wordt omkleed en dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing ; 



3. op basis van de regelmatigheidscriteria de offerte af te voeren van de firma DRISAG nv voor de 

variante van het perceel nr 22; 


- MARIFAX nv (BENJO) voor de percelen n° 1, 2, 3, 4, 5 en 12 ; 

- EROMES bv voor de percelen n° 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 16 en 17 ; 

- L.K.M. bvba voor de percelen n° 1, 2, 4, 5, 6, 8, 10 en 13 ; 

- AZ-OFFICE bvba voor de percelen n° 1, 2, 3, 4, 5, 10 en 12 ; 

- MOBELSA nv voor de percelen n° 1, 2, 3 en 4 ; 

- TDS OFFICE DESIGN nv voor de percelen n° 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 en 

17 ; 

- KINNARPS nv voor de percelen n° 1, 2, 4 en 5 ; 

- GIT’SIT nv voor de percelen n° 1, 2, 4 en 5 ; 

- DRISAG nv voor de percelen n° 1, 2 (basisofferte), 4 en 5 ; 




globaal bedrag van 91.364,67 EUR BTWI (21%), afgerond tot 132.007,21 EUR BTWI (21 %) om 




















5.422,92 EUR BTWI ; 




3.970,01 EUR BTWI ; 











- Perceel n° 11 : Kantoorwagens aan de firma TDS OFFICE DESIGN nv gelegen Begoniastraat, 


voor een totaalbedrag van 665,98 EUR BTWI afgerond tot 1.350,00 EUR ;

- 3 - 







- Perceel n° 14 : Mobiele lessenaars aan de firma TDS OFFICE DESIGN nv gelegen Begoniastraat, 



- Perceel n° 15 : Bureauschermen aan de firma TDS OFFICE DESIGN nv gelegen Begoniastraat, 

10-16 te 1170 Brussel (BTW 403.980.155) volgens haar offerte van 19 november 2009 voor een 

totaalbedrag van 2.444,44 EUR BTWI ; 






19 november 2009 voor een totaalbedrag van 6.981,70 EUR BTWI ; 



104/741-51 – Algemeen Bestuur : aankoop van kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet 

van 105.000,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar krediet is van 105.000,00 EUR; 

300/741-51 – Samenlevingscontract : aankoop van meubilair waar een oorsponkelijk krediet van 

10.000,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar krediet bedraagt 10.000,00 EUR; 

700/741-51 – Algemeen onderwijs : kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 


767/741-51 – Franstalige bibliotheek : kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet van 



ingeschreven is. Het beschikbaar krediet bedraagt 20.000,00 EUR; 



7611/741-51 – Jeugdzorg : aankoop van meubilair waar een oorspronkelijk krediet van 




8440/741-51 – Creches en Peutertuinen : aankoop van meubilair waar een oorspronkelijk krediet 

van 32.000,00 EUR ingeschreven is. Het beschikbaar krediet bedraagt 32.000,00 EUR; 



kredieten beschikbaar op voormelde begrotingsartikelen van het betrokken boekhoudkundig 

dienstjaar; 

8. De investeringsuitgaven te financieren, volgens het bedrag vermeld op de bestelbon waarbij het 

College de uitgave zal aangaan, via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door 

gebruik te maken van het buitengewoon reservefonds; 




10. De definitieve toezegging van subsidies te vragen aan het Brussels Hoofdstelijk Gewest; 

Gezien de beraadslaging van het Schepencollege van 26 april 2010 ref. : 26.04.2010/B/073 waarbij wordt 

beslist : 



van het Bestuur, de Gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de creches en peutertuinen voor 

1 jaar om 6 stoelen op balken 3 plaatsen aan te schaffen (perceel 3 : stoelen op balken), goed te keuren 


veronderstelde hoeveelheden, goed te keuren ;

- 4 - 

3. deze uitgave in te schrijven op de buitengewone begroting van 2010 op het artikel 104/741-51 : aankoop 


beschikbaar krediet bedraagt 50.000,00 EUR. De uitgaven zullen worden verwezenlijkt zover de globale 




4. de investeringsuitgaven te financieren, volgens het bedrag vermeld op de bestelbon waarbij het College 


maken van het buitengewoon reservefonds; 


beslist : 










4. de uitgaven zullen worden verwezenlijkt zover de globale enveloppe van de opdracht het toelaat, via 








beslist : 


bestemd voor de verschillende diensten van het Bestuur, de gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor 

de Creches en Peutertuinen gedurende 1 jaar - perceel n° 13 : bureaus en ladenblokken omtrent de 


2. de bijkomende uitgave omtrent deze wijziging die 4.884,77 EUR BTWI bedraagt voor de levering van een 

bureau met retour en een bijpassende ladenblok ; 




4. de uitgaven zullen worden verwezenlijkt voor zover de globale enveloppe van de opdracht het toelaat, via 

verbindingsbons onderworpen aan de goedkeuring van het College in functie van de noden en de 






Gezien de beraadslaging van het Schepencollege van 12 juli 2010 ref. : 12.07.2010/B/054 waarbij wordt 

beslist : 

1. de vermeerdering van de veronderstelde hoeveelheden voor het perceel n° 13 van de openbare opdracht 

2009-311 omtrent de aankoop van administratief meubilair bestemd voor de verschillende diensten van 

het Bestuur, de gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen gedurende 

1 jaar, goed te keuren ; 




Algemeen Bestuur : aankoop van kantoormeubilair waar een krediet ingeschreven is van 

50.000,00 EUR en voor hetwelk het beschikbaar krediet 36.820,51 EUR bedraagt ;

- 5 - 








Gezien de beraadslaging van de Raad van 16 september 2010 ref. : 16.09.2010/A/158 waarbij wordt beslist : 


vermoedelijke hoeveelheden van het perceel nr 13 (bureaus en ladenblokken) van de openbare opdracht 

van leveringen nr 2009-311 omtrent de aankoop van kantoormeubilair bestemd voor de verschillende 


gedurende 1 jaar ; 




Gezien de beraadslaging van de Raad van 16 september 2010 ref : 16.09.2010/A/161 waarbij wordt beslist : 


vermoedelijke hoeveelheden van het perceel nr 12 (diverses tafels) van de openbare opdracht van 


Bestuur, de gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen gedurende 

1 jaar ; 




Gezien de beraadslaging van de Raad van 16 september 2010 ref : 16.09.2010/A/160 waarbij wordt beslist : 




Bestuur, de gemeentelijke Schoolinstellingen alsook voor de Creches en Peutertuinen gedurende 1 

jaar ; 




Gezien de beraadslaging van de Raad van 16 september 2010 ref : 16.092010/A/078 waarbij wordt beslist : 


vermoedelijke hoeveelheden van het perceel nr 5 (directiezetel) van de opdracht van leveringen nr 

2009-311 omtrent de aankoop van kantoormeubilair voor de verschillende diensten van het Bestuur, de 



Algemeen onderwijs : kantoormeubilair waar een oorspronkelijk krediet ingeschreven is van 

100.000,000 EUR en voor hetwelk het beschikbar krediet 44.166,68 EUR bedraagt ; 

Overwegende dat perceel 5 van de opdracht n° 2009-311 aan de aanbesteder AZ-OFFICE sprl werd 

betekend op 28 december 2009 voor een duur van 1 jaar ; 

Overwegende dat perceel 5 in uitvoering is ; 

Overwegende dat de raming van de uitgave voor perceel 5 van de opdracht n° 2009-311 werd goedgekeurd 

door de Gemeenteraad voor een bedrag van 726,00 EUR BTWI ; 



Overwegende dat de H. Jean-Claude DEBECKER – Directeur van Financiën - ons een nieuwe directiezetel 

vraagt om de huidige zetel die onbruikbaar geworden is, te vervangen;


- 6 - 

Op voorstel gedaan, in naam van het College, gedaan door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van het 

Economaat ; 





















De Schepen van het Economaat, 






AANWEZIG: 









---------------- 


Economaat (11 de Directie): Goedkeuring van de dadingovereenkomst tussen de Gemeente en de naamloze 

vennootschap ELECTRABEL (electriciteit). 

DE RAAD, 

-------------------- 

Gezien tijdens de zitting van 17 mei 2010, het College van de Burgemeester en Schepen tot een 

Overheidscontract inzake levering van elektriciteit heeft besloten, maar dat de markt nog niet werd toegekend; 

Overwegende dat de firma Electrabel nv bijgevolg moet worden beschouwd als leverancier ’per definitie’ van de 

Gemeente Elsene; 

Overwegende dat een leveringsopdracht voor elektriciteit werd door de Voogdij aanvaard en die de publicatie 

zojuist is uitgevoerd. De opening van het aanbod zal op 15 oktober 2010 gebeuren; 

Gelet echter op de noodzaak om de voortzetting van de werking van de Gemeente te verzekeren, en dat het 

daarom noodzakelijk is om de elektriciteitsrekeningen te betalen die naar de dienst Werken werden gestuurd 

voor de Uren van Geluk en het Economaat, volgens de tabel in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er 

volledig deel van uit te maken; 

Gelet op de nieuwe Gemeentewet, 

Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van het Economaat, 


1. de dadingovereenkomst in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken, 


2. de totale uitgave van 195.259,31 EUR te boeken volgens de hiernavolgende verdeling: 

9.344,50 EUR op artikel 421/124-13 « INFRASTRUCTUUR : Levering van energie voor de 

exploitatie » waar een krediet van 203.000,00 EUR is ingeschreven; 

7.473,55 EUR op artikel 124/125-12 « PRIVE PATRIMONIUM: Levering van electriciteit voor de 

gebouwen » waar een krediet van 73.000,00 EUR is ingeschreven; 

168,00 EUR te boeken op het artikel 423/124-13 « VERKEERSSIGNALISATIE : Levering van energie 

voor de exploitatie » waar een krediet van 10.000,00 EUR is ingeschreven; 

251,68 EUR op artikel 100/125-06 « ALGEMEEN BESTUUR : Prestaties van de derden » waar een 

krediet van 360.000,00 EUR is ingeschreven; 

2.076,63 EUR op artikel 520/125-12 « Ambacht’s en comerciele activiteiten : Levering van elektriciteit 

voor de gebouwen » waar een krediet van 16.000,00 EUR is ingeschreven;

235,72 EUR op artikel 763/124-13 « FEESTEN EN PLECHTIGHEDEN : Levering van Energie voor de 

exploitatie » waar een krediet van 35.000,00 EUR is ingeschreven; 

54.338,70 EUR op artikel 135/125-12 « ECONOMAAT: Levering van electriciteit voor de gebouwen » 

waar een krediet van 350.000,00 EUR is ingeschreven; 

15.659,00 EUR op artikel 7641/125-12 « STADIUM : Levering van elektriciteit voor de gebouwen» 

waar een krediet van 80.000,00 EUR is ingreschreven; 

11.650,00 EUR op artikel 7642/125-12 « GEMEENTEBADEN : Levering van elektriciteit voor de 

gebouwen» waar een krediet van 55.100,00 EUR is ingeschreven; 

13.127,00 EUR op artikel 771/125-12 « MUSEUM: Levering van electriciteit voor de gebouwen » waar 

een krediet van 52.500,00 EUR EUR is ingeschreven; 

45.868,27 EUR op artikel 704/125-12 « SCHOOLLEVERINGEN: Levering van electriciteit voor de 


10.515,00 EUR op artikel 8341/125-12 « RUSTHUIS 3DE LEEFTIJD: Levering van elektriciteit voor de 


5.202,04 EUR op artikel 8440/125-12 « CRECHES EN PEUTERTUINEN: Levering van electriciteit 

voor de gebouwen » waar een krediet van 42.000,00 EUR is ingeschreven. 










Bij opdracht: 

Bij opdracht: 

De Schepen van Economaat, 



Pascal DUFOUR.




AANWEZIG: 









---------------- 


Economaat (11 de Directie): Goedkeuring van de dadingovereenkomst tussen de Gemeente en de naamloze 

vennootschap ELECTRABEL (gas). 

DE RAAD, 

-------------------------------------------- 

Gezien tijdens de zitting van 17 mei 2010, het College van de Burgemeester en Schepen tot een 

Overheidscontract inzake levering van gas heeft besloten, maar dat de markt nog niet werd toegekend; 

Overwegende dat de firma Electrabel nv bijgevolg moet worden beschouwd als leverancier ’per definitie’ van de 

Gemeente Elsene; 

Overwegende dat een leveringsopdracht voor elektriciteit werd door de Voogdij aanvaard en die de publicatie 

zojuist is uitgevoerd. De opening van het aanbod zal op 15 oktober 2010 gebeuren; 

Gelet echter op de noodzaak om de voortzetting van de werking van de Gemeente te verzekeren, en dat het 

daarom noodzakelijk is om de gassrekeningen te betalen die naar de dienst Werken werden gestuurd voor de 

Uren van Geluk en het Economaat, volgens de tabel in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel 

van uit te maken; 

Gelet op de nieuwe Gemeentewet, 

Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen voor het Economaat, 


1. de dadingovereenkomst in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken, 


2. de totale uitgave van 159.262,16 EUR te boeken volgens de hiernavolgende verdeling: 

7.722,97 EUR op artikel 124/125-13 « PRIVE PATRIMONIUM : Levering van gas voor de gebouwen » 

waar een krediet van 90.000 EUR is ingeschreven; 

9.370,00 EUR op artikel 300/126-01 « SAMENLEVINGSCONTRACT : Huurgelden en lasten van de 

gebouwen » waar een krediet van 130.000 EUR is ingeschreven; 

59.232,09 EUR op artikel 135/125-13 « ECONOMAAT : Levring van gas voor de gebouwen » waar een 

krediet van 340.000 EUR is ingeschreven; 

7.964,22 EUR op artikel 7641/125-13 « SPORT: Levering van gas voor de gebouwen » waar een krediet 

van 88.000 EUR is ingeschreven; 

3.806,11 EUR op artikel 7642/125-13 « GEMEENTEBADEN : Levering van gas voor de gebouwen » 

waar een krediet van 87.000,00 EUR is ingeschreven;

13.401,14 EUR op het artikel 771/125-13 « MUSEUM : Levering van gas voor de gebouwen » waar een 

krediet van 50.000,00 EUR is ingeschreven; 

38.537,09 EUR op artikel 704/125-13 « SCHOOLLEVERINGEN: Levering van gas voor de gebouwen » 

waar een krediet van 479.000,00 EUR is ingeschreven; 

11.215,00 EUR op artikel 8341/125-13 « RUSTHUIS 3DE LEEFTIJD: Levering van gas voor de 


8.013,54 EUR op artikel 8440/125-13 « CRECHES EN PEUTERTUINEN: Levering van gas voor de 

gebouwen » waar een krediet van 58.000,00 EUR is ingeschreven. 








De Schepen van het Economaat, 






AANWEZIG: 









---------------- 


Economaat (11 de Directie): Goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de 

naamloze vennootschap ATOS WORLDLINE. 

DE RAAD, 

-------------------------------------------- 

Overwegende dat op 10 februari 1997 de Gemeente Elsene met de vennootschap BANKSYS een 

overeenkomst heeft afgesloten voor de aankoop, de installatie en het onderhoud van betalingsterminalen; 

Overwegende dat in december 2011 het geheel van deze terminalen vervangen zullen moeten worden; 

Overwegende derhalve dat binnen deze termijn een overheidsopdracht gelanceerd zal worden om de 

volgende leverancier aan te duiden ; 

Gelet echter op de noodzaak om de voortzetting van de werking van de administratie te verzekeren, en dat het 

daarom noodzakelijk is om de facturen van ATOS WORLDLINE te betalen die naar de dienst Economaat 

werden gestuurd, volgens de tabel in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken; 




1. de transactieovereenkomst in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken, 


2. de uitgave voor een bedrag van: 

- 1.908,72 EUR te boeken op artikel 135/123-11 “Economaat: Telefoonkosten“ waar een krediet van 

440.000,00 EUR is ingeschreven. 








Schepen van het Economaat, 






AANWEZIG: 









---------------- 


Economaat (11 de Directie): Goedkeuring van de dadingsovereenkomst tussen de Gemeente en de naamloze 

vennootschap BELGACOM. 

-------------------------------------------- 

DE RAAD, 

Gezien de dienst Werken in 1998 een openbare opdracht voor telefonie heeft gelanceerd en de 

vennootschap BELGACOM werd aangeduid en dat de uitvoering van de opdracht in 1998 werd aangevat; 

Gezien dat het CIBG anderzijds de openbare opdracht voor telefonie aan IRISNET heeft toegekend; 

Gezien dat in november 1998, de Gemeenteraad een verslag van de dienst Financiën heeft goedgekeurd 

waarin werd voorgesteld om met IRISNET te werken; 

Gezien dat wat de Gemeente Elsene betreft, de overdracht van de lijnen naar IRISNET in 2002 werd 

gerealiseerd; 

Gezien dat IRISNET op dat ogenblik enkel “Primary Rate Access” (PRA) kon aanbieden, d.w.z. 30 gelijktijdige 

communicaties op één aansluiting; 

Gezien het merendeel van de PRA BELGACOM door PRA IRISNET werden vervangen; 

Gezien echter dat IRISNET geweigerd heeft om 14 BELGACOM sites aan te sluiten tengevolge van technische 

moeilijkheden, rekening houdend met de investeringskosten die ten laste van IRISNET vallen; 

Gezien IRISNET in die periode inderdaad niet in staat was om de “Basic Access” te leveren, d.w.z. 

2 gelijktijdige communicaties per aansluiting en dat om deze reden de telefoonlijnen van BELGACOM dienden 

te worden behouden; 

Gezien IRISNET momenteel deze dienst aanbiedt en dat er contacten zullen worden gelegd om deze laatste 

lijnen naar IRISNET over te hevelen; 

Gezien dat voor de telefoonlijnen die om technische redenen niet hernomen worden, zal een opdracht worden 

ingezet; 

Gelet echter op de noodzaak om de voortzetting van de werking van de administratie te verzekeren, en dat het 

daarom noodzakelijk is om de telefoonfacturen van BELGACOM te betalen die naar de dienst Economaat 

werden gestuurd, volgens de tabel in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken; 




1. de dadingsovereenkomst in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken, 


2. de uitgave voor een bedrag van: 

- 148,06 EUR te boeken op artikel 8341/123-11 “Rusthuis derde leeftijd: Telefoonkosten“ waar een 

krediet van 5.500,00 EUR is ingeschreven;

- 81,32 EUR te boeken op artikel 1242/123-11 “Privé-patrimonium C.P.A.M. Clément: 

Telefoonkosten“ waar een krediet van 1.000 EUR is ingeschreven; 

- 9,75 EUR te boeken op artikel 4240/123-11 “Parking Tulp: Telefoonkosten“ waar een krediet van 

230,00 EUR is ingeschreven; 

- 7.260,56 EUR te boeken op artikel 135/123-11 “Economaat: Telefoonkosten“ waar een krediet van 

440.000,00 EUR is ingeschreven. 








Schepen van het Economaat,

Downloaden - Elsene

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?