Formulier voor aanvragen van voorzieningen in ... - s-Hertogenbosch
Formulier voor aanvragen van voorzieningen in ... - s-Hertogenbosch
Formulier voor aanvragen van voorzieningen in ... - s-Hertogenbosch
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Formulier</strong> <strong>voor</strong> <strong>aanvragen</strong> <strong>van</strong> <strong>voor</strong>zien<strong>in</strong>gen <strong>in</strong> de onderwijshuisvest<strong>in</strong>g<br />
Per type aanvraag (programma, spoedeisende aanvraag of bouw<strong>voor</strong>bereid<strong>in</strong>g) 1 formulier <strong>in</strong>vullen<br />
1 Bestuursgegevens <strong>van</strong> het bevoegd gezag<br />
Naam: ………………………………………………………<br />
Adres: ………………………………………………………<br />
Postcode/plaats: ………………………………………………………<br />
Contactpersoon huisvest<strong>in</strong>gszaken: ………………………………………………………<br />
Telefoonnummer: ………………………………………………………<br />
Telefaxnummer: ………………………………………………………<br />
2 Type aanvraag<br />
De aanvraag betreft een<br />
opnem<strong>in</strong>g <strong>in</strong> het programma<br />
aanvraag op basis <strong>van</strong> de spoedprocedure<br />
aanvraag bouw<strong>voor</strong>bereid<strong>in</strong>g<br />
Bij bouw<strong>voor</strong>bereid<strong>in</strong>g na <strong>in</strong>vullen <strong>van</strong> 3a verder gaan met <strong>in</strong>vullen <strong>van</strong> 5!<br />
3 Gegevens over de gewenste <strong>voor</strong>zien<strong>in</strong>g<br />
a De aanvraag is bedoeld <strong>voor</strong>:<br />
schoolnaam: ………………………………………………………<br />
BRIN-nummer: ………………………………………………………<br />
gebouwadres: ………………………………………………………<br />
gebouwnummer: ………………………………………………………<br />
functie gebouw: hoofdgebouw <strong>van</strong> hoofdvestig<strong>in</strong>g<br />
hoofdgebouw <strong>van</strong> nevenvestig<strong>in</strong>g<br />
dislocatie <strong>van</strong> de hoofd-/nevenvestig<strong>in</strong>g<br />
b Gevraagde <strong>voor</strong>zien<strong>in</strong>g: Te overleggen gegevens<br />
1 nieuwbouw<br />
A,B of C,E,F,J<br />
2 ver<strong>van</strong>gende bouw<br />
B of C,D,E,F,J<br />
3 uitbreid<strong>in</strong>g<br />
B of C,D (alleen <strong>in</strong>vullen bij ver<strong>van</strong>g<strong>in</strong>g<br />
<strong>van</strong> gebouw), E,F,J<br />
4 <strong>in</strong>gebruiknem<strong>in</strong>g<br />
A (alleen bij nieuwe bekostig<strong>in</strong>g( B of C, E/F, J<br />
5 verplaats<strong>in</strong>g noodlokalen<br />
C,E,J<br />
6 terre<strong>in</strong><br />
-<br />
7 eerste <strong>in</strong>richt<strong>in</strong>g olp (PO)<br />
-<br />
8 eerste <strong>in</strong>richt<strong>in</strong>g meubilair (PO)<br />
-<br />
9 eerste <strong>in</strong>richt<strong>in</strong>g leer- en hulpmiddelen<br />
en meubilair -<br />
medegebruik<br />
aanpass<strong>in</strong>g<br />
onderhoud (PO)<br />
herstel <strong>van</strong> constructiefouten<br />
herstel/ver<strong>van</strong>g<strong>in</strong>g <strong>van</strong> schade <strong>in</strong> geval<br />
<strong>van</strong> bijzondere omstandigheden E,H<br />
huur sportterre<strong>in</strong> VO<br />
10 G<br />
11 B,D (enkel <strong>voor</strong> VO), E,F,J<br />
12 C,D,E,J<br />
13<br />
14<br />
D,E<br />
15 I
Coder<strong>in</strong>g benodigde gegevens<br />
A Beschikk<strong>in</strong>g <strong>van</strong> de m<strong>in</strong>ister <strong>in</strong>zake schikk<strong>in</strong>g <strong>van</strong> school of afdel<strong>in</strong>g<br />
B Prognose <strong>voor</strong> ten m<strong>in</strong>ste 15 jaren bij permanente bouwaard<br />
C Prognose <strong>voor</strong> ten m<strong>in</strong>ste 4 jaren bij tijdelijke bouwaard<br />
D Bouwkundige opname volgens het formulier 'bouwkundige opname'<br />
a. <strong>voor</strong> onderhoud en constructiefouten: desbetreffende element(en)<br />
b. <strong>voor</strong> ver<strong>van</strong>gende bouw: alle gebouwelementen<br />
E Alleen <strong>in</strong>dien de feitelijke kostensystematiek <strong>van</strong> toepass<strong>in</strong>g is: kostenram<strong>in</strong>g<br />
F (Eventueel) na bouw<strong>voor</strong>bereid<strong>in</strong>g: bouwplan en bouwbegrot<strong>in</strong>g<br />
G Opgave <strong>van</strong> aantal groepen waar<strong>voor</strong> medegebruik wordt gewenst en -<strong>in</strong>dien<br />
bekend- gebouw waar<strong>in</strong> medegebruik wordt gewenst.<br />
H Aard <strong>van</strong> de schade, aard <strong>van</strong> de bijzondere omstandigheden en -bij <strong>in</strong>braakaangifte<br />
bij politie<br />
I Opgave noodzaak en aantal lestijden gebruik<br />
J Indien <strong>van</strong> toepass<strong>in</strong>g: opgave (<strong>voor</strong>genomen) herschikk<strong>in</strong>gen<br />
(fusies/opheff<strong>in</strong>gen/verplaats<strong>in</strong>gen en dergelijke)<br />
c Gewenste om<strong>van</strong>g <strong>voor</strong>zien<strong>in</strong>g:<br />
bij <strong>voor</strong>zien<strong>in</strong>g 1/2/3/4/5/7/8A/8B/9/10/15:………….. groepen leerl<strong>in</strong>gen<br />
bij <strong>voor</strong>zien<strong>in</strong>g 11/12/13/14 omschrijv<strong>in</strong>g werkzaamheden<br />
………………………………………………………………………………………………………<br />
………………………………………………………………………………………………………<br />
………………………………………………………………………………………………………<br />
d Gewenste bouwaard <strong>voor</strong>zien<strong>in</strong>g:<br />
e Gewenste plaats <strong>voor</strong>zien<strong>in</strong>g (bij nieuwbouw/ver<strong>van</strong>gende bouw <strong>in</strong>gebruiknem<strong>in</strong>g en<br />
verplaats<strong>in</strong>g noodlokalen):<br />
………………………………………………………………………………………………………<br />
f Gewenste datum aan<strong>van</strong>g uitvoer<strong>in</strong>g ………………………………………………………<br />
4 Spoedprocedure<br />
a Aanduid<strong>in</strong>g omstandigheden spoedeisendheid:<br />
permanent<br />
tijdelijk<br />
………………………………………………………………………………………………………<br />
b Reden waarom <strong>voor</strong>zien<strong>in</strong>g niet kon worden aangevraagd <strong>in</strong> het kader <strong>van</strong> een<br />
nog vast te stellen programma:<br />
………………………………………………………………………………………………………<br />
………………………………………………………………………………………………………
5 Bouw<strong>voor</strong>bereid<strong>in</strong>g<br />
nieuwbouw<br />
ver<strong>van</strong>gende bouw<br />
uitbreid<strong>in</strong>g<br />
Te overleggen gegevens:<br />
A,B of C,E,J<br />
B of C, D, E,J<br />
B of C, D (enkel bij ver<strong>van</strong>g<strong>in</strong>g <strong>van</strong> een<br />
gebouw) E,J<br />
Gewenste locatie <strong>van</strong> de <strong>voor</strong>zien<strong>in</strong>g: ………………………………………………………<br />
Gewenst tijdstip realiser<strong>in</strong>g: ………………………………………………………<br />
Bijlagen:<br />
Aantal bijlagen bij dit formulier:<br />
Omschrijv<strong>in</strong>g bijlagen:<br />
1 ………………………………………………………<br />
2 ………………………………………………………<br />
3 ………………………………………………………<br />
4 ………………………………………………………<br />
5 ………………………………………………………<br />
6 ………………………………………………………<br />
Onderteken<strong>in</strong>g<br />
Ondergetekenden verklaren dat de aanvraag namens het bestuur <strong>van</strong> het bevoegd gezag is<br />
<strong>in</strong>gediend.<br />
Plaats, datum ………………………………………………………<br />
Voorzitter ………………………………………………………<br />
Secretaris ………………………………………………………
Toelicht<strong>in</strong>g<br />
Het formulier is bedoeld om de werkzaamheden <strong>van</strong> de gemeente <strong>voor</strong> onderwijshuisvest<strong>in</strong>g zo<br />
effectief mogelijk gestalte te geven. Het formulier ondersteunt de gemeente bij de verwerk<strong>in</strong>g en<br />
beoordel<strong>in</strong>g <strong>van</strong> <strong>aanvragen</strong> <strong>voor</strong> de huisvest<strong>in</strong>g <strong>van</strong> het onderwijs. Essentiële gegevens over aanvraag,<br />
de gewenste <strong>voor</strong>zien<strong>in</strong>g en dergelijke kunnen op het formulier worden <strong>in</strong>gevuld. Daarnaast zal een<br />
aantal gegevens worden geleverd <strong>in</strong> rapporten, formulieren en dergelijke, die ook onderdeel uitmaken<br />
<strong>van</strong> de onderbouw<strong>in</strong>g <strong>van</strong> de noodzaak <strong>van</strong> de gewenste <strong>voor</strong>zien<strong>in</strong>g.<br />
Aanvragen worden onderscheiden <strong>in</strong> <strong>aanvragen</strong> <strong>voor</strong> het programma, <strong>voor</strong> spoed<strong>voor</strong>zien<strong>in</strong>gen en<br />
(eventueel afhankelijk <strong>van</strong> hetgeen opgenomen is <strong>in</strong> de gemeentelijke verorden<strong>in</strong>g) <strong>voor</strong><br />
bouw<strong>voor</strong>bereid<strong>in</strong>g. Per type aanvraag, als hier<strong>voor</strong> aangegeven, en per gebouw wordt gevraagd één<br />
formulier <strong>in</strong> te dienen. Zo ontstaat <strong>voor</strong> de gemeente optimale duidelijkheid over hetgeen het<br />
schoolbestuur <strong>in</strong> één bouwsituatie <strong>in</strong> of bij een gebouw wenst te realiseren. In het onderdeel<br />
'gevraagde <strong>voor</strong>zien<strong>in</strong>g' kunnen verschillende -met elkaar verband houdende- <strong>voor</strong>zien<strong>in</strong>gen tegelijk<br />
worden aangekruist.<br />
De formulieren maken het <strong>voor</strong> de gemeente mogelijk de <strong>aanvragen</strong> eenvoudig te rubriceren <strong>voor</strong> de<br />
bekendmak<strong>in</strong>g <strong>van</strong> <strong>in</strong>gediende <strong>aanvragen</strong> aan alle schoolbesturen <strong>in</strong> de gemeente.<br />
Het gebouw(deel)nummer wordt gevraagd <strong>in</strong> de veronderstell<strong>in</strong>g dat veel gemeenten de nummers<br />
<strong>van</strong> OCenW/Cfi wensen te handhaven. Eventueel kan daar een eigen nummer of <strong>in</strong> het geheel<br />
geen nummer <strong>in</strong>gevuld worden.<br />
Achter elke gevraagde <strong>voor</strong>zien<strong>in</strong>g (ook bij de aanvraag <strong>voor</strong> bouw<strong>voor</strong>bereid<strong>in</strong>g) is door middel <strong>van</strong><br />
een coder<strong>in</strong>g aangegeven welke gegevens overgelegd moeten worden. In de verorden<strong>in</strong>g is de<br />
verplicht<strong>in</strong>g de gegevens te leveren vastgelegd. Voor de prognose kan afhankelijk <strong>van</strong> de bouwaard<br />
<strong>van</strong> de <strong>voor</strong>zien<strong>in</strong>g (permanent of tijdelijk) of de prognosevereiste bij de <strong>voor</strong>zien<strong>in</strong>g met name bij<br />
aanpass<strong>in</strong>g en onderhoud worden gekozen <strong>voor</strong> een kortetermijnprognose of een langetermijnprognose.<br />
Vanzelfsprekend dient de prognose te voldoen aan het gestelde <strong>voor</strong> de desbetreffende<br />
onderwijssoort <strong>in</strong> bijlage II.<br />
Alleen <strong>in</strong>dien de feitelijke kostensystematiek <strong>van</strong> toepass<strong>in</strong>g is, moet de begrot<strong>in</strong>g <strong>van</strong> de kosten<br />
worden <strong>in</strong>gediend. Indienen <strong>van</strong> een bouwplan en bouwbegrot<strong>in</strong>g is slechts <strong>van</strong> toepass<strong>in</strong>g bij een<br />
aanvraag nadat daaraan <strong>voor</strong>afgaand bouw<strong>voor</strong>bereid<strong>in</strong>g heeft plaatsgevonden.<br />
Om een goed oordeel over de aanvraag mogelijk te maken, moeten alle rele<strong>van</strong>te factoren worden<br />
vermeld, dus ook eventuele herschikk<strong>in</strong>gen die het bevoegd gezag <strong>voor</strong>nemens is uit te voeren.<br />
Indien de gemeente <strong>in</strong> de verorden<strong>in</strong>g bouw<strong>voor</strong>bereid<strong>in</strong>g <strong>voor</strong> andere <strong>voor</strong>zien<strong>in</strong>gen, zoals<br />
nieuwbouw en uitbreid<strong>in</strong>g, mogelijk heeft gemaakt, kan de gemeente bij bouw<strong>voor</strong>bereid<strong>in</strong>g het<br />
formulier uitbreid<strong>in</strong>g met de desbetreffende <strong>voor</strong>zien<strong>in</strong>gen
Change language