Reinier de Graaf Gasthuis gaat voor gezond en duurzaam ... - Canon
Reinier de Graaf Gasthuis gaat voor gezond en duurzaam ... - Canon
Reinier de Graaf Gasthuis gaat voor gezond en duurzaam ... - Canon
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Ziek<strong>en</strong>huis <strong>gaat</strong><br />
<strong>voor</strong> <strong>gezond</strong><br />
<strong>en</strong> <strong>duurzaam</strong><br />
docum<strong>en</strong>tbeheer<br />
<strong>Reinier</strong> <strong>de</strong> <strong>Graaf</strong> <strong>Gasthuis</strong><br />
you can<br />
Flexibel beheer <strong>en</strong> gebruik én<br />
e<strong>en</strong> nieuw printerpark zorg<strong>en</strong><br />
met <strong>de</strong> invoering van het Nieuwe<br />
Werk<strong>en</strong>, <strong>voor</strong> e<strong>en</strong> sneller,<br />
e<strong>en</strong>voudiger, goedkoper <strong>en</strong> veiliger<br />
docum<strong>en</strong>tbeheer<br />
Inleiding<br />
Het <strong>Reinier</strong> <strong>de</strong> <strong>Graaf</strong> <strong>Gasthuis</strong> besloot met<br />
<strong>de</strong> invoering van Het Nieuwe Werk<strong>en</strong> ook<br />
het docum<strong>en</strong>tbeheer sneller, e<strong>en</strong>voudiger,<br />
goedkoper <strong>en</strong> veiliger te mak<strong>en</strong>. <strong>Canon</strong><br />
verzorg<strong>de</strong> e<strong>en</strong> complete oplossing <strong>voor</strong><br />
flexibel beheer <strong>en</strong> gebruik én e<strong>en</strong> nieuw<br />
printerpark.<br />
Vernieuw<strong>en</strong>d, kost<strong>en</strong>bewust <strong>en</strong> veilig<br />
Het <strong>Reinier</strong> <strong>de</strong> <strong>Graaf</strong> <strong>Gasthuis</strong> wil<strong>de</strong> dat<br />
alle me<strong>de</strong>werkers <strong>en</strong> arts<strong>en</strong> op <strong>de</strong> neg<strong>en</strong><br />
locaties van het ziek<strong>en</strong>huis in <strong>en</strong> rond Delft<br />
overzichtelijk, flexibel <strong>en</strong> digitaal kon<strong>de</strong>n<br />
print<strong>en</strong>, scann<strong>en</strong> <strong>en</strong> kopiër<strong>en</strong>.<br />
De oplossing moest voldo<strong>en</strong> aan <strong>de</strong> hoogste<br />
veiligheidsnorm<strong>en</strong>. Tegelijkertijd moest<strong>en</strong> <strong>de</strong><br />
beheerkost<strong>en</strong> omlaag.<br />
Flexibel <strong>en</strong> beheervri<strong>en</strong><strong>de</strong>lijk<br />
Case Study<br />
<strong>Canon</strong> luister<strong>de</strong> goed naar <strong>de</strong> w<strong>en</strong>s<strong>en</strong> van<br />
het ziek<strong>en</strong>huis <strong>en</strong> kwam met e<strong>en</strong> volledige<br />
oplossing op maat die uitvoerig werd getest.<br />
Deze omvat het digitale docum<strong>en</strong>tplatform<br />
uniFLOW, waarmee <strong>de</strong> IT-af<strong>de</strong>ling alle printers<br />
<strong>en</strong> multifunctionals c<strong>en</strong>traal beheert <strong>en</strong><br />
monitort. Arts<strong>en</strong> <strong>en</strong> me<strong>de</strong>werkers kunn<strong>en</strong><br />
printopdracht<strong>en</strong> naar ie<strong>de</strong>r gew<strong>en</strong>st apparaat<br />
stur<strong>en</strong>. In totaal heeft <strong>Canon</strong><br />
124 multifunctionals <strong>en</strong> 80 printers geplaatst<br />
<strong>en</strong> het aantal verschill<strong>en</strong><strong>de</strong> typ<strong>en</strong> <strong>en</strong> merk<strong>en</strong><br />
printermo<strong>de</strong>ll<strong>en</strong> teruggebracht van 50 naar 7.
“ Na zes maan<strong>de</strong>n hebb<strong>en</strong> we nog nauwelijks<br />
storing<strong>en</strong> <strong>en</strong> zijn <strong>de</strong> printkost<strong>en</strong> lager dan begroot.”<br />
Totaaloplossing <strong>Canon</strong> inclusief<br />
digitaal docum<strong>en</strong>tplatform<br />
uniFLOW<br />
• Duurzaam print<strong>en</strong>, scann<strong>en</strong> <strong>en</strong> kopiër<strong>en</strong><br />
op maat met MyPrintAnywhere, <strong>en</strong><br />
uniFLOW Rapportagesysteem <strong>voor</strong><br />
kost<strong>en</strong> <strong>en</strong> budgetbeheer<br />
• Afgescherm<strong>de</strong> machines: alle<strong>en</strong> te<br />
gebruik<strong>en</strong> met persoonlijke pas<br />
• Informatiebeveiliging: docum<strong>en</strong>t alle<strong>en</strong><br />
uit <strong>de</strong> printer te hal<strong>en</strong> door <strong>de</strong>g<strong>en</strong>e die<br />
<strong>de</strong> afdrukopdracht geeft<br />
• Met scan-to-myself alle<strong>en</strong> uit naam<br />
gebruiker scann<strong>en</strong>: vertrouwelijke<br />
informatie niet anoniem verstuurbaar<br />
Resultaat<br />
• Monitoring <strong>en</strong> beheersing van kost<strong>en</strong><br />
• Inzicht in volledige docum<strong>en</strong>tproductie<br />
• Snelle on<strong>de</strong>rsteuning met Service Level<br />
Agreem<strong>en</strong>t op maat<br />
• Conform veiligheidsnorm NEN 7510<br />
• Snelle productie <strong>en</strong> flexibele distributie<br />
van docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong><br />
• Handige functies <strong>voor</strong> scann<strong>en</strong>, print<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong> kopiër<strong>en</strong> <strong>voor</strong> eindgebruikers<br />
• Modulaire opbouw <strong>en</strong> e<strong>en</strong>voudig aan te<br />
pass<strong>en</strong><br />
Min<strong>de</strong>r printkost<strong>en</strong><br />
De IT-me<strong>de</strong>werkers van het ziek<strong>en</strong>huis<br />
hebb<strong>en</strong> nu c<strong>en</strong>traal e<strong>en</strong> overzicht van alle<br />
print-, scan- <strong>en</strong> kopieeractiviteit<strong>en</strong>.<br />
Daarnaast geeft monitoring ze inzicht in <strong>de</strong><br />
kost<strong>en</strong>. Het beperkte aantal mo<strong>de</strong>ll<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
mogelijkhe<strong>de</strong>n maakt het beheer bov<strong>en</strong>di<strong>en</strong><br />
e<strong>en</strong>voudiger <strong>en</strong> goedkoper. Print<strong>en</strong> <strong>gaat</strong><br />
nu <strong>duurzaam</strong>: dubbelzijdig <strong>en</strong> met beperkt<br />
kleurgebruik. De printkost<strong>en</strong> zijn <strong>de</strong> eerste<br />
maan<strong>de</strong>n al e<strong>en</strong> stuk gedaald.<br />
De oplossing, die volledig voldoet aan <strong>de</strong><br />
norm NEN 7510 <strong>voor</strong> informatiebeveiliging, is<br />
modulair <strong>en</strong> dus e<strong>en</strong>voudig aan te pass<strong>en</strong> aan<br />
ontwikkeling<strong>en</strong> zoals print<strong>en</strong> van mobiel, iPad<br />
<strong>en</strong> Het Nieuwe Werk<strong>en</strong>.<br />
Me<strong>de</strong>werkers <strong>en</strong> arts<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> dichtbij hun<br />
werkplek print<strong>en</strong> <strong>en</strong> scann<strong>en</strong> <strong>en</strong> docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong><br />
e<strong>en</strong>voudig digitaliser<strong>en</strong> <strong>en</strong> e-mail<strong>en</strong>. Met e<strong>en</strong><br />
maatwerk Service Level Agreem<strong>en</strong>t kan het<br />
ziek<strong>en</strong>huis bov<strong>en</strong>di<strong>en</strong> terugvall<strong>en</strong> op snelle<br />
on<strong>de</strong>rsteuning van <strong>Canon</strong>.<br />
Mee<strong>de</strong>nk<strong>en</strong> met Het Nieuwe Werk<strong>en</strong><br />
“Het <strong>Reinier</strong> <strong>de</strong> <strong>Graaf</strong> <strong>Gasthuis</strong> werkte al<br />
meer dan vijf jaar met <strong>Canon</strong> als leverancier<br />
van kopieerapparat<strong>en</strong>”, zegt hoofd ICT &<br />
Informatie<strong>voor</strong>zi<strong>en</strong>ing Marcel Slingerland.<br />
“In 2008 klopt<strong>en</strong> we ook bij <strong>Canon</strong> aan <strong>voor</strong><br />
e<strong>en</strong> min<strong>de</strong>r complex <strong>en</strong> flexibeler printpark.<br />
Als antwoord kwam <strong>de</strong> docum<strong>en</strong>tspecialist<br />
met <strong>de</strong>ze innovatieve oplossing <strong>en</strong> meer dan<br />
tweehon<strong>de</strong>rd nieuwe, gebruiksvri<strong>en</strong><strong>de</strong>lijke<br />
multifunctionals <strong>en</strong> printers. Omdat <strong>Canon</strong><br />
als ge<strong>en</strong> an<strong>de</strong>r met ons meedacht over Het<br />
Nieuwe Werk<strong>en</strong>, is dit nu al sinds 2008 onze<br />
vaste docum<strong>en</strong>tpartner. <strong>Canon</strong> blijft dat als<br />
ons ziek<strong>en</strong>huis in 2015 naar e<strong>en</strong> nieuwe<br />
locatie <strong>gaat</strong>.”<br />
<strong>Canon</strong> Ne<strong>de</strong>rland N.V.<br />
Brabantlaan 2<br />
5216 TV<br />
‘s-Hertog<strong>en</strong>bosch<br />
Tel: 073 6 815 815<br />
Fax: 073 6 120 685<br />
www.canon.nl<br />
<strong>Canon</strong>’s digitale <strong>en</strong> flexibele<br />
totaaloplossing<br />
<strong>Canon</strong> lever<strong>de</strong> het <strong>Reinier</strong> De <strong>Graaf</strong> <strong>Gasthuis</strong><br />
e<strong>en</strong> complete <strong>en</strong> flexibel aan te pass<strong>en</strong><br />
oplossing op maat <strong>voor</strong> print<strong>en</strong>, scann<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
kopiër<strong>en</strong>. Het ziek<strong>en</strong>huis kan alle<br />
docum<strong>en</strong>tprocess<strong>en</strong> nu optimaal monitor<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong> beher<strong>en</strong>. Verregaan<strong>de</strong> standaardisatie<br />
maakt het beheer e<strong>en</strong> stuk e<strong>en</strong>voudiger <strong>en</strong><br />
min<strong>de</strong>r duur. E<strong>en</strong> Service Level Agreem<strong>en</strong>t<br />
op maat biedt snelle on<strong>de</strong>rsteuning bij alle<br />
docum<strong>en</strong>tprocess<strong>en</strong>.<br />
De oplossing is volledig conform <strong>de</strong> NEN<br />
7510-veiligheidseis<strong>en</strong>. Aan gebruikers biedt<br />
het snelle <strong>en</strong> flexibele mogelijkhe<strong>de</strong>n om te<br />
print<strong>en</strong>, scann<strong>en</strong> <strong>en</strong> kopiër<strong>en</strong>.<br />
De IT-af<strong>de</strong>ling kan nieuwe mogelijkhe<strong>de</strong>n<br />
straks flexibel toepass<strong>en</strong> op het modulaire<br />
platform.<br />
Het <strong>Reinier</strong> <strong>de</strong> <strong>Graaf</strong>huis kan nu alle print-,<br />
scan- <strong>en</strong> kopieerprocess<strong>en</strong> optimaal beher<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong> bijstur<strong>en</strong>.<br />
Over <strong>Reinier</strong> <strong>de</strong> <strong>Graaf</strong> <strong>Gasthuis</strong><br />
Het <strong>Reinier</strong> <strong>de</strong> <strong>Graaf</strong> <strong>Gasthuis</strong> is e<strong>en</strong><br />
topklinisch ziek<strong>en</strong>huis met neg<strong>en</strong> locaties,<br />
<strong>voor</strong> <strong>de</strong> inwoners van Delft, het Westland,<br />
Voorburg, Rijswijk, D<strong>en</strong> Haag Zuidwest,<br />
Pijnacker <strong>en</strong> Nootdorp: e<strong>en</strong> gebied waar ruim<br />
250.000 m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> won<strong>en</strong> <strong>en</strong> werk<strong>en</strong>. Het<br />
<strong>Gasthuis</strong> is on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el van <strong>de</strong> <strong>Reinier</strong> <strong>de</strong> <strong>Graaf</strong><br />
Groep, met 2.996 me<strong>de</strong>werkers, on<strong>de</strong>r wie<br />
199 medisch specialist<strong>en</strong>.<br />
<strong>Reinier</strong> <strong>de</strong> <strong>Graaf</strong> <strong>Gasthuis</strong><br />
<strong>Reinier</strong> <strong>de</strong> <strong>Graaf</strong>weg 3 - 11<br />
2526 AD<br />
Delft<br />
Tel: 015 2 603 060<br />
www.rdgg.nl
![Brochure [PDF, 109 KB] - Canon](https://img.yumpu.com/50720969/1/190x135/brochure-pdf-109-kb-canon.jpg?quality=85)
![XA20 Specification Sheet [PDF, 68 KB] - Canon Europe](https://img.yumpu.com/29273672/1/184x260/xa20-specification-sheet-pdf-68-kb-canon-europe.jpg?quality=85)
![Canon Europe Duurzaamheidsrapport 2011-2012 [PDF, 2 MB]](https://img.yumpu.com/20527317/1/184x260/canon-europe-duurzaamheidsrapport-2011-2012-pdf-2-mb.jpg?quality=85)
![Canon Sales Traineeship: een goede keuze [PDF, 156 KB]](https://img.yumpu.com/20427823/1/190x135/canon-sales-traineeship-een-goede-keuze-pdf-156-kb.jpg?quality=85)
Change language