Agendapunt 3 (notulen 9 nov 2012) - Koninklijke Nederlandsche ...

Verslag van de extra Algemene Ledenvergadering van de
Koninklijke Nederlandsche Roeibond,
gehouden op 9 november 2012 bij Roeivereniging Viking in Utrecht
Aanwezig de heer E.F.Ch. Niehe, voorzitter
namens het de heer J.W. Landman, secretaris
bestuur van de mevrouw G. Donkervoort, commissaris sportontwikkeling
KNRB de heer F.C. Cornelis, commissaris communicatie en sponsoring, vice-voorzitter
mevrouw H.N.L. Cocu-Wassink, internationale evenementen
mevrouw M. Visser, directeur bondsbureau
Ereleden
Leden
Begunstigers
Roei- en Zeilvereniging De Amstel, Eindhovense Roeivereniging Beatrix, Hilversumse
Roeivereniging Cornelis Tromp, Roeivereniging De Drietand, Roeivereniging De Hertog,
Koninklijke Amsterdamsche Roei- en Zeilvereniging De Hoop, Koninklijke Roei- en
Zeilvereeniging De Maas, Roeivereniging Naarden, Roeivereeniging Nautilus,
Amsterdamsche Studenten Roeivereniging Nereus, Roeivereniging van Studenten aan De
Vrije Universiteit Okeanos, Haagse Studentenroeivereniging Pelargos, RK Roeivereniging
RIC, Amsterdamse Studenten Roeivereniging Skøll, Koninklijke Roei- en Zeilvereniging Het
Spaarne, Utrechtse Roeivereniging Viking
Amsterdamsche Roeibond
Overigen
Verslag
Afwezig met
kennisgeving
mevrouw D. Muda, notuliste.
mevrouw H. Bik (erelid), De Drie Provinciën, Rijnmond, Wetterwille, Die Leythe, Willem III
De voorzitter deelt voorafgaand aan de vergadering mee dat het bestuur twee stukken ontvangen heeft.
Ten eerste een amendement met betrekking tot de uitbreiding van het OTC en ten tweede een e-mail van
mevrouw Madsen uit Rotterdam met betrekking tot het OTC en de Willem Alexanderbaan. Omdat de
vergadering van vanavond volgens artikel 18.4 van de statuten gebaseerd moet zijn op dezelfde stukken als
de vergadering van 13 oktober 2012, kunnen deze niet als ingekomen stukken aangemerkt worden. Het
bestuur heeft de stukken echter in dank aanvaard en zal er het nodige mee doen.
1. Opening, vaststelling agenda en mededelingen
De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur en heet de aanwezigen van harte welkom en geeft het
woord aan de secretaris.
De heer Landman (secretaris) deelt mee dat er 16 verenigingen aanwezig zijn die in totaal 60 stemmen
hebben. Dit is overigens niet van belang, omdat voor deze vergadering geen quorum vereist is om besluiten
te kunnen nemen.
2. Notulen van de extra Algemene Ledenvergadering van 3 maart 2012 en het ledenberaad van 2
juni 2012
De voorzitter brengt in herinnering dat de notulen van beide bovengenoemde vergaderingen op 13 oktober
2012 besproken zijn. Hij concludeert dat de verslagen vastgesteld worden met inachtneming van de eerder
daarover gemaakte opmerkingen.
3. Meerjarenbeleidsplan Samen halen, samen brengen (g)Roeien richting Rio
De voorzitter brengt in herinnering dat het meerjarenbeleidsplan op 13 oktober 2012 uitgebreid behandeld
is. Hij laat een afbeelding zien van de Prezi-presentatie die mevrouw Cocu-Wassink (commissaris
1

internationale evenementen) toen gegeven heeft. Van deze afbeelding is een poster gemaakt die
beschikbaar is voor de verenigingen.
De voorzitter heeft op 13 oktober 2012 geconcludeerd dat niemand zich tegen de gepresenteerde visie en
het beoogde nieuwe roeimodel heeft uitgesproken. Evenmin heeft iemand bezwaar gemaakt tegen de
voorgestelde tweesporenbenadering voor het vervolg: enerzijds het verder uitwerken van het
ecosysteem/roeimodel, zij het inclusief de door de vergadering gevraagde visie op de rol van de
verschillende roeibanen in Nederland, en anderzijds de normale voortgang, waarbij het
meerjarenbeleidsplan jaarlijks vertaald wordt in een jaarplan. De kanttekeningen die gemaakt zijn tijdens de
bespreking zullen meegenomen worden in de vervolgstappen. De voorzitter vraagt of de ALV akkoord gaat
met het voorstel van het bestuur. Aldus wordt besloten.
4. Uitbreiding Olympisch Trainingscentrum (OTC)
De voorzitter brengt in herinnering dat ook de uitbreiding van het OTC op 13 oktober 2012 uitgebreid
behandeld is. Hij was onder de indruk van de gedachtewisseling die daarbij plaatsvonden heeft. Aan het
eind van de bespreking heeft hij geconcludeerd dat de ALV voornemens was in te stemmen met het
voorstel van het bestuur om:
• verder te gaan met voorbereidingen voor de uitbreiding van het OTC in Amsterdam;
• verder te gaan met de ontwikkeling van het roeimodel, inclusief een visie op de rol van de verschillende
banen in Nederland;
• 70.000 euro uit te trekken voor die voorbereiding;
• toe te werken naar een ‘go/no-go besluit’ in maart 2013;
• en de mogelijkheden voor een versnelde aflossing van een lening te onderzoeken.
De heer Van der Burg (De Maas) brengt in herinnering dat hij op 13 oktober 2012 aan het bestuur gevraagd
heeft om vooral de dialoog met de gemeente Rotterdam voort te zetten. Mocht onverhoopt de financiering
niet rond komen, dan zou het onverstandig zijn geen enkel alternatief meer te hebben. Hij is blij dat het
bestuur zijn advies ter harte heeft genomen.
De voorzitter heeft inderdaad direct na de vergadering van 13 oktober 2012 een brief gestuurd aan de
wethouder van Rotterdam met informatie over wat besproken is in de ALV. Hij verzekert de heer Van der
Berg bovendien dat het bestuur daaraan zeker ook aandacht zal besteden bij de uitwerking van het
roeimodel.
Besluit: De voorzitter stelt vast dat er geen bezwaar is tegen het voorgenmen besluit van de AV van 13
oktober 2012 en conculdeert daarom dat dit voorgenomen besluit kan worden uitgevoerd.
5. Benoeming op grond van tuchtreglement KNRB commissie inzake de kamer belast met
tuchtrechtspraak, inzake dopingovertreding
De voorzitter stelt voor om de op 13 oktober 2012 voorgestelde benoeming te bekrachtigen: mevrouw mr. J.
Frima (De Maas) en de heer drs. Van de Graaff (De Hunze). De heer mr. M.A. Dorgelo was reeds benoemd
tot voorzitter van de Algemene Kamer. Hij is derhalve op basis van het reglement, ook te benoemen tot
voorzitter van de Dopingkamer.
De heer Landman (secretaris) merkt op dat in de notulen van 13 oktober 2012 per abuis rappelkamer staat
in plaats van appelkamer.
De voorzitter concludeert dat de ALV akkoord gaat met het voorstel, waarmee de KNRB voldaan heeft aan
alle dertien aanbevelingen voor goed sportbestuur van NOC*NSF. Hij voegt daaraan toe dat het bestuur het
initiatief genomen heeft om de KNRB te laten doorlichten door een organisatiebureau dat werkt in opdracht
van NOC*NSF.
6. Rondvraag
De heer Barendregt (De Hertog) heeft drie vragen:
1. Hoewel spreker het principe van de Open Roeidag toejuicht, vindt hij half april een ongelukkig moment
daarvoor, omdat dit net iets te laat is voor de introductieperiode die dan al gestart is. Hij stelt voor om te
kiezen voor een datum aan het eind van het zomerseizoen, bijvoorbeeld ergens in september, zodat
potentiële nieuwe leden dan weten dat zij in het voorjaar kunnen beginnen met roeien.
2. De procedure rond het wedstrijdcontract is onduidelijk. Het zou halverwege december 2012 te
downloaden zijn. Spreker vraagt waarom het zo laat komt en wat er precies van de verenigingen
verwacht wordt. Hij stelt voor daarover duidelijkere informatie te verstrekken.
2

3. De Hertog overweegt om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) in te voeren voor leden die zich
bijvoorbeeld op enigerlei wijze bezighouden met de jeugd. Er zijn echter nogal hoge leges (30 euro)
verbonden aan een VOG. Spreker vraagt of daarvoor een subsidieregeling bestaat.
Mevrouw Donkervoort (commissaris sportontwikkeling) vindt het een goede suggestie om de Open Roeidag
op een ander moment in het jaar te organiseren en zal die zeker meenemen.
De voorzitter voegt eraan toe dat hijzelf aanvankelijk ook aan september gedacht heeft, omdat verenigingen
zich dan bijvoorbeeld zouden kunnen richten op brugklassers, de nieuwe generatie middelbare scholieren.
Aegon had echter voorkeur voor aansluiten bij de Nationale Sportweek. Het bestuur zal de suggestie van
De Hertog meenemen voor volgend jaar.
De heer Landman (secretaris) antwoordt op de tweede vraag dat het wedstrijdcontract onderdeel is van het
totale proces om alle roeiers in Nederland te binden aan de internationale dopingregels. Alle verenigingen
moeten daartoe hun statuten aanpassen. De tekst van het wedstrijdcontract is goedgekeurd en
aangenomen in de ALV van maart 2012. Er is discussie ontstaan naar aanleiding van de publicatie op de
website van de KNRB, met name over de verlenging van het wedstrijdcontract vanwege de daarmee
gepaard gaande administratieve rompslomp. Spreker benadrukt dat de coulanceregeling voorlopig blijft
bestaan in tegenstelling tot wat op de website stond. Het bondsbureau zal op korte termijn komen met
voorstellen voor de coulanceregeling. De wijze van verlenging van het wedstrijdcontract is minder urgent;
daar heeft de KNRB nog een jaar de tijd voor. Iedereen zal een wedstrijdcontract moeten tekenen op
dezelfde manier als vorig jaar de schonesportverklaring. De invoering zal getrapt plaatsvinden, omdat het
onmogelijk is om alle roeiers in één maand een contract te laten tekenen. Er wordt begonnen met de
wedstrijdroeiers, waar veteranen overigens ook onder vallen. Daarna zal er aandacht besteed worden aan
andere categorieën roeiers. In de loop van het komend jaar zal gewerkt worden aan een voor iedereen
acceptabele manier van verlenging en administratie.
De voorzitter voegt eraan toe dat de KNRB per 1 januari 2013 voor de eerste keer formeel moet voldoen
aan de eis van het wedstrijdcontract. Eerder heeft het bestuur al toegezegd om te zoeken naar een
verlengingsprocedure met zo min mogelijke administratieve rompslomp. Hoe meer er digitaal kan, des te
beter. Uit ervaring weet hij dat De Maas het al zeer goed geregeld heeft. Hij stelt daarom voor die ervaring
als best practice met andere verenigingen te delen.
De heer Landman (secretaris) weet dat er een enorme discussie is ontstaan over de Verklaring Omtrent
Gedrag. Vanuit de sportwereld is aangedrongen op volledige subsidiëring van de kosten. Het Rijk heeft
inmiddels toegezegd de kosten van de VOG volledig te zullen vergoeden aan verenigingen, maar de
regeling is nog niet uitgewerkt. Hij zal ervoor zorgen dat de verenigingen op de hoogte gesteld worden via
de Ledenpost van december 2012.
7. Sluiting
De voorzitter bedankt alle aanwezigen. Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering om
20.20 uur.
3