Notulen van de 5e Algemene Ledenvergadering van de ... - R-USKO

Notulen van de 5e Algemene Ledenvergadering van de Reünistenvereniging van
het USKO
Zondag 25 maart 2007; 19.30 uur, Parnassos, Kruisstraat 201, Utrecht.
Aanwezig namens het bestuur: Michiel Jonkers (voorzitter), Karin Nelson (secretaris),
Liesbeth van der Luit (penningmeester), Frans Alkemade, Laura Hak, Yvette Tuin.
Aanwezige leden: Leo Besemer, Cécile Beckers, Tini Ferwerda, Monique Kokken,
Marijke Tichelaar, José Sisson-Snijders, Frederiek Eggink, Rutger Hofman, Wim
Wijting, Corrie Blok, Irène de Bree, Truus Isendoorn, Karla Hendriks, Tom Ruigrok.
Bericht van verhindering ontvangen van: Maria Hendriks, Carolien Magnus, Claar
Urbanus, Jan Matthijsen.
1. Opening en vaststelling agenda
Om 19.40 uur opent de voorzitter Michiel Jonkers de vijfde algemene
ledenvergadering van het RUSKO en heet alle aanwezigen welkom. Er zijn geen extra
agendapunten binnengekomen, dus wordt de agenda ongewijzigd vastgesteld.
2. Notulen ALV d.d. 19 maart 2006
Er zijn geen opmerkingen over de notulen, die vervolgens definitief worden
vastgesteld.
3. Mededelingen van het bestuur
3a. Archief. Laura Hak doet verslag van het opruimen en ordenen van het USKOarchief.
O.a. zijn de Bach-cantates die nog o.l.v. Hans Brandts Buys zijn uitgevoerd,
gesorteerd. Van de door hem uitgeschreven partituren zijn de originelen met twee
kopieën in het USKO-archief opgenomen; ook zijn er twee kopieën aan de
gemeentelijke muziekbibliotheek geschonken. De overgebleven exemplaren zijn door
Laura meegenomen naar de vergadering, waar iedereen voor eigen gebruik of als
aandenken hieruit een keuze kan maken.
3b. Tournette Gent. Frans Alkemade meldt namens Francesco van Mierlo van de
reisco, dat de organisatie en voorbereidingen van de tournette naar Gent naar wens
verlopen.
4. Secretarieel jaarverslag 2006
Rutger Hofman vraagt om verduidelijking van de 2 e alinea, waarin sprake is van twee
adressenbestanden. Michiel Jonkers antwoordt, dat het oud-ledenbestand van Anne
Brouwer bestaat uit een kaartenbak die nog gedigitaliseerd moet worden. Rutger wil
ook weten hoe de privacy gewaarborgd wordt. Michiel legt de procedure uit: het
bestuur stelt voor om op de website (ledenpagina) alleen N(aam)A(dres)W(oonplaats)
+ jaar van aankomst bij het USKO te vermelden, vervolgens de leden hiervoor
toestemming te vragen, en verdere info achter een wachtwoord te zetten, waarbij de
leden zelf hun gegevens kunnen aanpassen/wijzigen. Hiervoor is een eenmalige
nieuwe registratie van alle leden noodzakelijk.
José Sisson-Snijders stelt voor om de Nieuwsbrief ook achter een wachtwoord te
zetten, om te voorkomen dat info over personen via Google op het web komt.
5. Financieel jaarverslag 2006 en begroting 2007

5a. Financieel jaarverslag 2006. Liesbeth van der Luit geeft een korte toelichting
over enkele punten uit het verslag:
1. de contributie is lager dan begroot, doordat leden, ondanks herhaalde
aanmaning vergeten te betalen; de actie van de penningmeester om leden een
machtiging te laten tekenen wordt geïntensiveerd. N.a.v. een vraag van Tom
Ruigrok hierover meldt Liesbeth dat de acceptgiro in de toekomst gaat
verdwijnen en dat de contributie dan alleen nog maar via automatische incasso
geïnd zal worden.
2. de Nieuwsbrief is goedkoper uitgevallen, doordat er nog inkt in voorraad was
(waardoor er minder inkt ingekocht hoefde te worden dan begroot) en de 2 e
Nieuwsbrief minder pagina’s bevatte.
3. de € 750 die voor het adressenbestand was gereserveerd is nog niet
uitgegeven.
4. de boottocht heeft € 300 gekost; dit valt onder lustrumviering.
5. de spaarpot blijft groeien, voornamelijk doordat de universiteit nog steeds de
portokosten voor de Nieuwsbrief (begroot op € 450) betaalt.
5b. Begroting 2007
Ook hier geeft Liesbeth weer een toelichting bij enige uitgangspunten:
1. voor de portokosten staat weer € 450 op de begroting, omdat het
alumnibureau nog geen toezegging hierover heeft gedaan
2. onderhoud van het adressenbestand: Michiel Jonkers kondigt aan, dat het
bestuur van plan is een hbo-student hiervoor een stage-opdracht te geven om
tegen een kleine vergoeding een computerprogramma te maken en de
bestanden in te voeren. Rutger Hofman biedt zijn programma voor dit doel
aan.
3. het aan te schaffen boekhoudprogramma is hetzelfde als het door het USKO
gebruikte. Volgens Ruter Hofman kunnen bestaande programma’s niet
projectgebonden werken. Wim Wijting heeft een programma in excel, dat
volgens hem mogelijkheden biedt.
4. de printer is afgeschreven.
5. het begrote saldo is € 500 negatief, maar de spaarpot is goed gevuld.
Het bestuur stelt voor om, als de begroting wordt goedgekeurd, de contributie weer op
€ 10 vast te stellen.
De kascommissie (bestaande uit Henk Bogers en Marijke Tichelaar) heeft nog geen
rapportage beschikbaar. De afrekening 2006 wordt onder voorbehoud van controle
door de kascommissie geaccepteerd.
6. Beleidsplan 2007
Het acht pagina’s tellende beleidsplan is door Michiel Jonkers gereduceerd tot één
pagina met beleidspunten die het bestuur in 2007 hoopt te realiseren. Leden worden
uitgenodigd om over de diverse onderdelen met het bestuur van gedachten te
wisselen. Op 14 april vindt de eerste bijeenkomst van de klankbordgroep plaats.
Iedereen wordt van harte uitgenodigd om mee te denken en te praten en ideeën te
bespreken en kan zich bij Michiel opgeven.
7. Verkiezing bestuur
Michiel Jonkers en Laura Hak zijn aftredend, Laura stelt zich niet herkiesbaar. Door
het bestuur wordt Leo Besemer als kandidaat voorgesteld. Er zijn geen andere

kandidaten aangemeld. Met algemene goedkeuring wordt Michiel Jonkers
herbenoemd, en Leo Besemer benoemd. Op de eerstkomende bestuursvergadering
worden de bestuurstaken verdeeld. Hierover zal in de Nieuwsbrief bericht worden.
Laura Hak wordt bedankt voor haar vele werkzaamheden sinds de oprichting van het
RUSKO en krijgt als attentie een bon en een RUSKO-das. Leo Besemer neemt
vervolgens plaats achter de bestuurstafel.
8. Benoeming kascommissie 2007
Henk Bogers heeft aangegeven nog een keer de kascontrole te willen doen. Tijdens de
vergadering meldt ook Wim Wijting zich aan en wordt benoemd.
9. Rondvraag
José Sisson-Snijders ziet graag dat iedereen elkaar zonder onderscheid tutoyeert,
waardoor men gemakkelijker mixt en contact maakt.
Marijke Tichelaar vraagt of er andere RUSKO-achtige verenigingen zijn om
ervaringen mee uit te wisselen.
Rutger Hofman verzoekt om ook de financiële verslaglegging en verantwoording van
de reisco op te nemen in de financiële verantwoording, en deze afrekeningen bij het
financieel jaarverslag te vermelden. Wim Wijting ondersteunt zijn verzoek. Liesbeth
van der Luit zegt toe hieraan in het vervolg te zullen voldoen.
Wim Wijting vraagt waarom er zo weinig recent oud-USKO-leden, die net van het
USKO af zijn, lid zijn van het RUSKO. Michiel Jonkers antwoordt dat er met het
USKO-bestuur afspraken gemaakt zijn over info over het RUSKO in de Basjus (zoals
er ook info over het USKO in de Nieuwsbrief wordt opgenomen). Frans Alkemade
wijst op het formulier om nieuwe leden aan te melden, dat van de website
gedownload kan worden.
Tom Ruigrok bedankt het bestuur voor alle werkzaamheden.
10. Sluiting van de vergadering
Michiel Jonkers bedankt alle aanwezigen voor hun belangstelling en bijdragen en sluit
om 21.05 uur de vergadering.