augustus 2011 - tennisclub Smalhorst

Nieuwe Penningmeester
In de bestuursvergadering van 9 mei 2011 is door het bestuur een nieuw bestuurslid benoemd.
Het bestuur kon dat doen omdat ze door de algemene ledenvergadering van januari j.l.
gemachtigd was in de vacature van Margret van Bourgondiën te voorzien. Benoemd is Anna
Jager. Zij is sinds 2 maart 1990 lid van de vereniging. Zij speelt competitie en zat van januari
1996 tot januari 2004 als secretaris in het bestuur. Daarnaast is ze steeds bereid hand en
spandiensten te verrichten voor de vereniging. Kortom er is sprake van een grote
betrokkenheid bij het wel en wee van de vereniging. De overige bestuursleden
zien dan ook met vertrouwen de samenwerking met Anna tegemoet.
Zij heeft in het bestuur de taak van het penningmeesterschap.
Op 4 juli heeft zij voor het eerst met het bestuur vergaderd.
In de ledenvergadering van januari is gesproken over een scheiding van de financiële
administratie in een bestuurlijk en administratief gedeelte. Het bestuur mocht van de
ledenvergadering, wanneer dat nodig was, in die richting een oplossing zoeken bij de
invulling van de vacature. Als eerste moest in de bestuursfunctie worden voorzien. Het is
daarbij wel gebleken dat de oplossing in de scheiding van de financiële werkzaamheden
gezocht moest worden. Op die basis gaf Anna aan in te zijn voor de functie van
penningmeester en is Karin Matthijssen bereid de financiële administratie voor de club met
ingang van 1 januari 2012 te verrichten.
Op 19 juli zijn onder leiding van de voorzitter met Margret, Anna en Karin alle
punten besproken die van belang zijn voor de overdracht van de
werkzaamheden van Margret aan Anna en Karin en voor een
verdeling van werkzaamheden tussen de penningmeester en de
financiële administratie. Daarbij werd gebruik gemaakt van een
“Notitie scheiding financiële werkzaamheden penningmeester
en financiële administratie”. De notitie is op basis van de
resultaten de van bespreking aangepast.
Anna neemt nu reeds een gedeelte van de bestuurlijke financiële
werkzaamheden voor haar rekening, terwijl Margret de overige werkzaamheden nog tot 1
januari 2012 blijft uitvoeren. Margret zal in de resterende maanden van 2011 Anna en Karin
inzicht geven in de financiële werkzaamheden, zodat per 1 januari 2012 een soepele overgang
van alle financiële werkzaamheden kan plaatsvinden.
19 juli 2011.