Functiebeschrijvingen en competentieprofielen: Inleiding - Fedweb

Functiebeschrijvingen en competentieprofielen bij
de federale overheid
« Inleiding »
Handleiding
Augustus 2010

Functiebeschrijvingen en competentieprofielen bij de federale overheid – handleiding “Inleiding”
Bron: FOD Personeel en Organisatie
September 2010 2

Functiebeschrijvingen en competentieprofielen bij de federale overheid – handleiding “Inleiding”
INLEIDING: FUNCTIEBESCHRIJVING EN
COMPETENTIEPROFIELEN BIJ DE FEDERALE
OVERHEID
Uitgaande van de missie van de organisatie, vormen de functiebeschrijvingen, aangevuld
met de generieke competentieprofielen en de technische competentieprofielen, de rode
draad van het competentiemanagement. Dit ondersteunt de verschillende HR-processen.
Een functiebeschrijving begeleidt de medewerker gedurende zijn of haar hele loopbaan,
van de indiensttreding tot het vertrek uit de organisatie. 1
Het vraagstuk van een beleid rond functiebeschrijvingen leeft in de meeste
organisaties. Dat is bij de federale overheid niet anders. Ook daar vraagt de werkgever
zich af « hoe » aan de medewerkers kan worden duidelijk gemaakt « wat » de
organisatie van hen verwacht. Omgekeerd willen deze laatste een actieve rol vervullen
door mee vorm te geven aan de inhoud van hun functie.
De functiebeschrijving geeft een antwoord op beide verwachtingen. Ze duidt aan wat de
organisatie van functies verwacht in termen van resultaten en competenties en kadert de
bijdrage van de betrokken functiehouder(s) in de doelstellingen van de federale
organisatie.
De functiebeschrijvingen maken de loopbaanmogelijkheden ook transparanter. Indien
alle bestaande functies volgens eenzelfde methode consistent en uniform gedefinieerd
worden, kunnen zowel de werkgever als de werknemer functies vergelijken met andere
al dan niet gelijkaardige functies in dezelfde of in andere federale organisaties.
1 Hoofdstuk 2.2. van de Handleiding Competentiemanagement bij de federale Overheid stelt deze verschillende
processen synthetisch voor.
Bron: FOD Personeel en Organisatie
September 2010 3

Functiebeschrijvingen en competentieprofielen bij de federale overheid – handleiding “Inleiding”
Om als polyvalent instrument in verschillende HR-domeinen en transversaal in de
verschillende federale organisaties te kunnen worden ingezet, wordt er bij voorkeur
gewerkt met een standaardmodel dat verschillende vaste rubrieken bevat.
Daarnaast bieden de functiebeschrijvingen die de competenties bepalen noodzakelijk
voor de verschillende functies van de organisatie, de mogelijkheid processen te voorzien
die het beheer van de loopbanen en van de prestaties optimaliseren.
Dit vergemakkelijkt ook de identificatie van de competenties van individuen en teams.
Een dergelijke gemeenschappelijke taal verbetert de coherentie en de communicatie
binnen de organisatie.
Het rooster generieke competenties - competentieprofielen biedt de mogelijkheid
om duidelijk de specifieke competenties per bepalende rol , per niveau en – voor
niveau A – per klasse te visualiseren.
De gedragsindicatoren, opgelijst in de competentieprofielenboeken, vormen een
concrete en observeerbare basis om te evalueren in welke mate de persoon over deze
competenties beschikt.
Het rooster technische expertise biedt de mogelijkheid de technische competenties
noodzakelijk voor de uitoefening van een functie of een groep van functies te
inventariseren.
Concreet bevat de handleiding Functiebeschrijvingen en competentieprofielen bij de
federale overheid drie delen:
De handleiding “De 12 rubrieken van een functiebeschrijving”
De handleiding “De generieke competentieprofielen”
De handleiding “De Technische competentieprofielen”
Bron: FOD Personeel en Organisatie
September 2010 4