DocuHUB EXPRESS
DocuHUB EXPRESS
DocuHUB EXPRESS
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>DocuHUB</strong> <strong>EXPRESS</strong><br />
DocuHub <strong>EXPRESS</strong><br />
Een eenvoudige digitaliseringsoplossing om uw<br />
werkstromen te optimaliseren<br />
Scannen en tekstherkenning met OCR,<br />
verzenden en opslaan in slechts enkele muisklikken<br />
Konica Minolta i-Solution powered by NSI
<strong>DocuHUB</strong> <strong>EXPRESS</strong>S<br />
Multifunctional<br />
klaargestoomd voor<br />
elektronisch<br />
documentbeheer<br />
DocuHub Express maakt<br />
van iederee Konica Minolta<br />
bizhub multifunctional een<br />
flexibele en gebruiks-<br />
vriendelijke document<br />
capture tool die de kloof<br />
tussen de<br />
papieren en de<br />
elektronische wereld<br />
dicht.<br />
Met een enkele muisklik<br />
kunt u uw<br />
document<br />
scannen, digitaliseren en<br />
in PDF of een ander<br />
formaat omzetten. U kunt<br />
het daarnaast ook documenten indexeren, opslaan of per<br />
e-mail of fax verzenden.<br />
Ten slotte kunt u de informatie uit uw<br />
document met OCR<br />
herkennen, in databanken<br />
of applicaties opslaan en verder bewerken.<br />
Open systeem<br />
Deze software biedt extra menu’s en invoermaskers voor multifunctionals, zodat<br />
zelfs complexe opeenvolgende handelingen op<br />
een eenvoudige en intuïtieve manier<br />
worden<br />
uitgevoerd. IT-kennis is niet vereist. De volledige verwerking, ook de OCR-<br />
tekstherkenning,<br />
gebeurt centraal, waardoor een snel resultaat altijd<br />
gewaarborgd is.<br />
DocuHub Express is in een kwartiertjee klaar voor gebruik en integreert zich<br />
onmiddellijk op uw bizhub en in uw netwerk of uw documentbeheersystemen.<br />
Scannen<br />
Ondersteunde platformen: multifunctionals van Konica Minolta<br />
Gebruikersauthenticatie<br />
Verwerken<br />
OCR-tekstherkenning<br />
Barcodeherkenning<br />
Omzetting in diverse doorzoekbare formaten, zoals PDF, Word, Excel enz.<br />
Kostenbeheer<br />
Opslaan in directories naar keuze<br />
Op de PC, het netwerk, digitale archieven of<br />
databanken<br />
In Microsoft Office SharePoint<br />
In Lotus Notes/Dominoo<br />
Automatische verzending per e-mail<br />
Automatische verzending per LAN-fax
<strong>DocuHUB</strong> <strong>EXPRESS</strong>S<br />
Het overzicht bewaren<br />
DocuHub Express helpt u om betere prestaties te<br />
leveren. De informatie<br />
is immers<br />
onmiddellijk<br />
toegankelijk en gemakkelijk op te zoeken.<br />
Gegevens<br />
invoeren, stapels papier doorworstelen<br />
of hoge opslagkosten<br />
betalen behoren voorgoed<br />
tot het verleden.<br />
Deze toepassing is zo<br />
gebruiksvriendelijk dat<br />
documenten beheren<br />
even gemakkelijk wordt als<br />
ze kopiëren. Kies voor DocuHub<br />
Express en<br />
verhoog de productiviteit van uw<br />
medewerkers.<br />
DocuHub Express is een laagdrempelige versie die<br />
een reeks handige en<br />
compacte<br />
document<br />
verwerkingsfuncties –en routingmogelijkheden<br />
biedt tegen een uiterst interessante prijs. Deze<br />
prijs wordt<br />
louter op basis van het aantal bizhub<br />
MFP’s berekend waarop de toepassing actief is. U<br />
kunt later, indien nodig, ook kiezen voor de<br />
schaalbare<br />
versie DocuHub<br />
Workflow.<br />
Klassieke toepassingen<br />
Digitaliseren en<br />
via e-mail of fax verzenden<br />
Digitaliseren, herkennen met OCR en<br />
opslaan in<br />
directories of op een FTP-<br />
server<br />
Digitaliseren, herkennen met OCR en<br />
opslaan in<br />
SharePoint of Lotus<br />
Notes/Domino<br />
Digitaliseren, herkennen van de barcode, indexeren en opslaan<br />
Digitaliseren, omzetten in PDF, doorzoeken<br />
Informatie voorbereiden voor beoordelingen en kostenbeheer<br />
Gebruik van DocuHub Express<br />
Licentie per bizhub multifunctional<br />
Functies van de software<br />
OCR-tekstherkenning van formulieren<br />
Verzenden naar de printerr<br />
Verzenden naar map<br />
Verzenden naar FTP-serve<br />
Verzenden naar mailserver<br />
Verzenden naar LAN-faxserver<br />
Verzenden naar Lotus Notes/Dominoo<br />
Verzenden naar Microsoft Office SharePoint<br />
Verzenden naar databanken (SQL, Oracle enz.)<br />
Notificaties<br />
Workflow Tracker
<strong>DocuHUB</strong> <strong>EXPRESS</strong><br />
Minimale systeemvereisten<br />
Windows 2000, XP, 2003 Server<br />
CPU 1 GHz (2 GHz en meer aanbevolen)<br />
RAM 512 MB (1 GB aanbevolen)<br />
5 GB vrije ruimte op de harde schijf<br />
TCP/IP-netwerkaansluiting<br />
De DocuHub Express server verwerkt de documenten en stuurt ze in de vorm<br />
van elektronische documenten naar de verschillende doelsystemen.<br />
OCR-tekstherkenning<br />
Barcodeherkenning<br />
Opschonen van afbeeldingen<br />
Doorzoekbare PDF<br />
Omzetten<br />
Kosten beheren<br />
Gebruikersauthenticatie<br />
In enkele muisklikken<br />
... kunt u met AutoStore Express uw papieren documenten scannen, verwerken en opslaan.<br />
De heel uiteenlopende functies zijn echter altijd<br />
eenvoudig uit te voeren.<br />
• Sommige productillustraties tonen optionele accessoires.<br />
• De specificaties en accessoires zijn gebaseerd op de informatie die bij het drukken van de brochure beschikbaar<br />
was, en kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.<br />
• Konica Minolta waarborgt niet dat de vermelde prijzen of specificaties vrij zijn van fouten.<br />
• Alle merk- en productnamen kunnen geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van hun respectieve bezitters<br />
zijn en worden hierbij als dusdanig erkend.<br />
DocuHub Express, powered by Autostore, is aanbevolen en ondersteund door:<br />
Konica Minolta Business Solutions (Belgium) N.V.<br />
Excelsiorlaan, 10<br />
1930 Zaventem<br />
Tel. : +32(0)2 717 08 11<br />
Fax : +32(0)2 717 09 11<br />
Email : info@bs.konicaminolta.be<br />
www.konicaminolta.be
Change language