ZEEUWS ARCHIEF JAARBERICHT 2011 - DigiBrochure

zeeuws archief Jaarbericht 2011

Zeekaart van de
goudkust van Afrika,
uitgegeven door Joh.
van Keulen, editie
circa 1695
Zeeuws Archief,
Verzameling Beeld en
Geluid (toegang 300),
inv.nr. 592

inhoud
Hoofdpunten 2011 4
Programma Beheer 7
Programma Informatie en kennis 8
Programma Exploitatie 11
Programma Bestuur en Erfgoedsamenwerking 12
De cijfers over 2011 15

hoofdpunten 2011
In mei 2011 benoemde Unesco het archief van de Middelburgse
Commercie Compagnie (MCC) tot Memory of the World.
Tussen 1730 en 1809 dreef de MCC driehoekshandel tussen
Middelburg, de westkust van Afrika en Zuid- en Midden-
Amerika. De archieven van de MCC vormen vrijwel het
enige slavenhalersarchief ter wereld dat zo volledig bewaard
gebleven is.
In 2011 was het 200 jaar geleden dat Napoleon de Burgerlijke
Stand invoerde in Nederland. Het Zeeuws Archief hield diverse
publieksactiviteiten rondom dit thema en een vrijwilligersbijeenkomst
als dank voor hun hulp bij het invoeren van
miljoenen persoonsgegevens in de databank Zeeuwen Gezocht.
In 2011 stemde de Tweede Kamer in met het kabinetsbesluit om
net als het Rijk en de gemeenten ook de provincies financieel
verantwoordelijk te maken voor hun eigen archieven. Alle
overheidsniveaus dragen nu zorg voor hun eigen archieven en
betalen daar ook voor aan de Regionale Historische Centra
(RHC’s).
lees meer >>
Organisatie van de
Verenigde Naties voor Onderwijs,
Wetenschap en Cultuur
4

Overhandiging
certificaat Unesco door
prof. Gert Oostindie aan
directeur Zeeuws Archief
Hannie Kool-Blokland
Archief van de
Middelburgse Commercie Compagnie (MCC)
Geplaatst op de werelderfgoedlijst van documenten sinds 2011
Geheugen van de Wereld
5

Gebruik van het
‘warmteboutje’
(mini-strijkijzer) bij
papierrestauratie
6

Programma Beheer
Doel van het programma Beheer is dat alle archiefstukken
verantwoord geconserveerd worden en eenvoudig vindbaar zijn
in de depots, zodat ze geraadpleegd kunnen worden. Dat deden
we ook in 2011 weer met behulp van een zo goed mogelijke
depotinrichting, klimaatbeheersing, aanwinstenlogistiek,
conservering, restauratie, schaderegistratie en calamiteitenplan.
Beheer omvat behalve de archiefcollecties in onze depots, tevens
de museale collecties in de (voormalige) stadhuizen van de
gemeenten Veere en Middelburg.
In 2011 hebben we bovendien intensief samengewerkt met de
andere RHC’s en het Nationaal Archief aan de ontwikkeling van
een landelijk digitaal depot, dat optimaal beheer en optimale
toegankelijkheid en uitwisseling van de archieven op alle niveaus
mogelijk maakt.
lees meer >>
7

Programma Informatie en Kennis
Onder het programma Informatie en Kennis vallen:
• Het verwerven en toegankelijk maken van archieven en
collecties, zodat ze raadpleegbaar worden voor het publiek.
• Relatiebeheer met overheidsorganisaties en toezicht op het
beheer van de (nog) niet door hen overgebrachte archieven.
• Nader toegankelijk maken van persoonsgegevens,
geografische- en beeldcollecties.
Doel van dit programma is gegevens te verwerken tot informatie
en kennis, waarmee producten en diensten kunnen worden
ontwikkeld.
Voor het toegankelijk maken van archieven werden archiefstukken,
afbeeldingen, persoonsgegevens, kaarten, boeken,
tijdschriften et cetera altijd via aparte databases toegankelijk
gemaakt. In 2011 zijn deze bestanden overgezet naar één
nieuwe applicatie: MAIS Flexis. Hierdoor worden ze nu in hun
context gepresenteerd en kunnen ze vanuit één database
geraadpleegd worden door het publiek, zowel via onze eigen
website als via de landelijke Archieven.nl.
Een bijzonder archief is dat van de Zeeuwse Rekenkamer. Voor
een deelarchief hieruit, Metamorfoze De Zeeuwse Tol 1628-
1805, werden duizenden tolrekeningen uit de zestiende tot en
met de achttiende eeuw beschreven en gedigitaliseerd.
lees meer >>
8

Fragment uit een bedankmail vanwege onze hulp bij het onderzoek naar verre voorouders:
‘Ik kan u wel zoenen, na
al die jaren van zoeken
op Zeeuwen Gezocht
heb ik nú zomaar de
gegevens van mijn
onbekende voorouders,
prachtig! Heel erg
bedankt.”
J.L. Maas
9

Bruidstaart ter
gelegenheid van de
opening van de expositie
200 jaar Burgerlijke
Stand in Veere
30

Programma Exploitatie
De producten en diensten die bij het programma Informatie
en Kennis worden ontwikkeld, worden met het programma
Exploitatie aangeboden aan het publiek. De vraag van de klant
staat hierbij centraal. We doen dat via:
• Fysieke én digitale infocentrum
• Website en weblog
• Sociale media
• Educatieprogramma’s
• Tentoonstellingen
• Open dagen
• Rondleidingen
• Periodieke nieuwsbrief
• Persberichten
• Publieksfolder
• Artikelen en publicaties
• Vermeldingen en advertenties
• En andere reclame-uitingen en communicatiemiddelen.
In 2011 was het 200 jaar geleden dat Napoleon de burgerlijke
stand invoerde in Nederland. Met een dubbeltentoonstelling,
symposium, lezingen, workshops en educatieprogramma’s
besteedden we ruim aandacht aan dit jubileum.
Eveneens ontplooiden we de nodige activiteiten rondom de
benoeming door Unesco van de archieven van de Middelburgse
Commercie Compagnie tot werelderfgoed.
lees meer >>
11

Programma Bestuur en Erfgoedsamenwerking
Om de missie en visie uit te voeren is een goed lopende
organisatie nodig die het aanbieden van historisch materiaal
aan de gebruikers en samenwerking met andere instellingen
mogelijk maakt. Het Zeeuws Archief wil namelijk het publieksbereik
van zijn collectie vergroten en zich daarnaast positioneren
als cultuurhistorisch knooppunt in Zeeland. In dit verband
hebben we samen met andere (cultuurhistorische) weer de
totstandkoming van een aanzienlijk aantal projecten en
publicaties ondersteund en begeleid.
lees meer >>
12

Van de Perrehuis
Monument van de Week
in de jubileumestafette
van Open Monumenten
Dag, juni 2011
13

Binnenzijde van een
portefeuille band met
drie bindingen en een
papieren hartje om het
sluitlint te fixeren en de
aanhechting aan het oog
te onttrekken.
De cijfers over 2011
In 2011 behaalde het Zeeuws Archief een resultaat van
1 220.292,-. Voor de programmarekening 2011 en de balans
per 31 december 2011, klikt u op ‘lees meer’.
lees meer >>
15

Colofon
Het jaarbericht 2011 is digitaal gepubliceerd op onze website en
in print aangeboden aan onze subsidiegevers het ministerie van
OCenW, de gemeente Middelburg en de gemeente Veere.
Tekst en coördinatie
Fotografie
Ontwerp en opmaak
Marjan de Kort, Zeeuws Archief
Ivo Wennekes en Zeeuws Archief
DATBureau, Amsterdam
Bezoekadres Hofplein 16, 4331 CK Middelburg
Postadres Postbus 70, 4330 AB Middelburg
T (0118) 678800 • F (0118) 628094
info@zeeuwsarchief.nl • www.zeeuwsarchief.nl

Reactie naar aanleiding van een bezoek aan de studiezaal:
‘Afgelopen week heb ik
met veel plezier gewerkt
in de studiezaal en werd
ik fantastisch geholpen
met het aanleveren
van documenten. Ook
zijn er diverse kopieën
gemaakt die mij zeer
op weg helpen in mijn
onderzoek.’
Dr. L.J. Joosse, Groningen

Inkooplijst slaven fregat Hof van Zeeland, reis Angola-Curaçao (1732-1734),
Factuurboeck (cargaboek), Middelburgse Commercie Compagnie, inv.nr. 574