Gecertificeerde opleidingen niveau C - Fedweb

Niveau Bc
Documenten klasseren, beheren en
bewaren
Code CACERM091XNC
tt
Inhoudstafel
Doelgroep
Alle federale ambtenaren van niveau B en C uit de functiefamilies “Administratieve
ondersteuning”, “Dossierbeheer”, “Documentatiebeheer”, “Directiesecretariaat”.
Vereiste voorkennis
In staat zijn om:
• documenten in een dienst te beheren en/of te klasseren
• de basisfunctionaliteiten van een PC toe te passen
De voordelen van deze opleiding voor uw organisatie:
• het documentatiebeheer (classificatie, opzoeking, raadpleging en toegang) wordt
verbeterd;
• het risico dat documenten verloren gaan, wordt beperkt;
• het delen en overdragen van kennis en informatie wordt bevorderd.
Na de opleiding bent u in staat om op uw werkplek:
• orde en structuur te brengen in de door u en uw collega’s beheerde papieren en digitale
documenten, volgens een logisch systeem.
• te analyseren welke documenten binnen uw dienst moeten worden bewaard en voor welke
termijn, op basis van een selectielijst.
• een overbrenging te organiseren naar het Rijksarchief, op basis van de ontwikkelde
richtlijnen.
• advies te verlenen inzake de goede bewaaromstandigheden voor documenten.
Op het einde van de opleiding bent u in staat om:
1. bepaalde basisconcepten met betrekking tot het beheren van documenten te
identificeren, zoals:
- archiefdocument v.b. documentatie
- levensloop van documenten
- ordenen en beschrijven
- mappenstructuur en bestandsnaamgeving
- selectie, vernietiging en schonen
- overbrenging van niet-digitale archieven
2. de rol van de ambtenaar bij het ordenen, beheren en bewaren van documenten te
identificeren:
- voorstellen te formuleren, rekening houdend met de reeds voorhanden zijnde middelen.
- een behoefteanalyse op te stellen op vlak van documentbeheer.
12