VERSLAG VERGADERING HARELBEEKSE ... - Stad Harelbeke

Dienst
Vrije Tijd
Sport
Stasegemsesteenweg 21
8530 Harelbeke
Contact
Frank Malisse
T 056 733 466
frank.malisse@
harelbeke.be
VERSLAG VERGADERING HARELBEEKSE SPORTRAAD VAN MAANDAG 01.07.2013.
Aanwezig : Mildred Verschelde – Rita Marysse – Marleen Desplenter – Martine Chantrie –
Inge Cosaert – Myriam Maelfait – Luc Dewaele – Wolfgang Vercouter – Peter Verhaeghe – Carlos
Verstraete – Marc Cosaert – Joost Vinckier – Robert Deschuymere – Norbert Vanhove – Luc
Debrabandere – Frank Malisse en schepen van sport David Vandekerckhove
Verontsch : Katrien Vandekerckhove en José Tytgat.
Voorzitster Mildred Verschelde opende de vergadering omstreeks 18.40 uur.
PUNT 1 : GOEDKEURING VORIG VERSLAG.
----------------------------------------------------------
Sportraadlid Joost Vinckier had een opmerking over punt 3 van het verslag “sportdienstnieuws”
Het betreft hier de begrotingswijziging en het schenken van 3000 € aan de velovrienden uit
Bavikhove voor hun 50 jarig bestaan.
Voorzitster Mildred Verschelde gaf het woord aan sportfunctionaris Frank Malisse voor wat betreft
punt 2 “adviezen”.
PUNT 2 : ADVIEZEN
----------------------------
Berekening subsidies : beleidssubsidie.
Een lijst met een overzicht van de subsidies werd aan de sportraadleden overhandigd en
uitvoerig toegelicht. Zoals gewoonlijk diende Chris bij een aantal clubs opnieuw een paar keer
aan te dringen. De sportraad geeft een gunstig advies aan de voorgelegde berekening.
Goedkeuring wordt verleend aan het voorstel om aan de drie nieuwe clubs een subsidie te
verlenen na een (sport)jaar werking, overeenkomstig het bestaande reglement.
In de rand van dit puntje rond de beleidssubsidie kregen de sportraadleden ook een
overzichtelijke lijst “overzicht subsidies sportclubs”.
Subsidiereglementen vanaf 2014.
Nadat de lijst aandachtig werd gelezen kwam de sportraad tot de conclusie dat het zinvol lijkt om
een denkoefening te maken of blijft alles bij het oude?
Er zou kunnen worden gedacht om de clubs een toelage van 50 tot 100 € te geven indien ze aan
bepaalde voorwaarden zouden voldoen. Er wordt gedacht aan het geven van die subsidie, mits
bv de aanwezigheid op een algemene vergadering enz… Het totaalbedrag van de subsidies zou
een stijging van 5% teweegbrengen als het voorstel van ook de andere clubs opnieuw een
subsidie te geven het zou halen. Hier zal met een werkgroep worden samengezeten en bekeken
wat er kan worden gedaan.
Sportraad Harelbeke, P/a Stasegemsesteenweg 21, 8530 Harelbeke
Verschelde Mildred, Hazelaardreef 14, 8530 Harelbeke, Tel. 056 220 620
Dewaele Luc, Graaf Boudewijn I straat 17, 8530 Harelbeke, Tel. 056 71 99 43

Afsprakennota adviesraden en stadsbestuur.
Enkele adviesraden zouden beschikken over een aangelegd spaarpotje. In elk geval blijft het
gespaarde geld eigendom van het stadsbestuur! Schepen David Vandekerckhove kwam
tussenbeide met de bemerking dat er een oplossing in het vooruitzicht is.
Concrete voorstellen werking advies- en organisatieraad-eerste denkpistes.
Met een beperkte groep wordt een vergadering belegd op 02.07.2013 over de aanpak van hoe
we de werking zien voor de adviesraad en de organisatieraad.
Er wordt voorgesteld om een paar werkgroepen op te richten. De eerste werkgroep zou gaan
over “subsidies” de tweede werkgroep over “sportpromotie” maar is niet noodzakelijk en de
derde werkgroep zou gaan over “ accommodaties”. De mensen die interesse hebben worden
tijdig gecontacteerd.
Milieu
Clubs moeten hun ean nummer doorsturen om een goedkoper tarief te krijgen voor hun
energieverbruik. Ze worden gevraagd te kiezen voor het goedkoopste tarief via “groepsaankoop”
. De sportraad adviseert het volgende. We stellen voor om de clubs te verplichten te kiezen voor
de goedkoopste leverancier. Indien ze dat niet doen , zou het verschil tussen de goedkoopste en
duurste leverancier door hen zelf moeten betaald worden.
Gebruik benefiettarief
De organisatoren van “Stasegem Loopt” geven hun opbrengst van deze loopwedstrijd af aan een
goed doel. Ieder jaar vragen ze om gratis accommodaties te mogen gebruiken. Daar het om een
goed doel gaat , wil de sportraad het laagste tarief laten aanrekenen.
Naar analogie van wat in cultuur bestaat, wordt nu door de sportdienst voorgesteld om ook een
benefiettarief vast te leggen voor de huur van de sportaccommodaties.
Voor eventuele opvolgers van dit initiatief zou ook een zogenaamd “Benefiet Tarief” worden
toegepast. De sportraad geeft een gunstig advies.
Tariefaanpassingen voor lessenreeksen.
Er zal worden gestreefd naar vereenvoudiging. De bedragen zouden lichtjes afgerond worden
naar boven of naar onder. De sportraad verleent een gunstig tarief aan het voorstel van de
sportdienst.
Het tarief voor 1 week sportkamp voor kinderen bedraagt momenteel 50 € per week. Door de
sportdienst wordt na gedacht om het tarief van het omnisportkamp eventueel te verlagen. Dit
zou kaderen in een campagne om opnieuw meer jongeren naar het omnisportkamp te lokken. Dit
zal nog verder bekeken worden op zijn financiële haalbaarheid. De sportraad kan zich vinden in
de denkpiste.
Bekomen internet-aansluiting tvv Hulste Sportief.
De Belgische Voetbalbond vraagt op alle voetbalaccommodaties een internetaansluiting.
De papier scheidsrechtersbladen zouden wegvallen in de toekomst . De gegevens dienen online
ingevuld te worden. Hulste sport vraagt of de stad kan tussenkomen in de kosten. De sportraad
meent dat de club zelf zal moeten instaan voor de verbinding. Er moet wel een bestuurslid zijn
die over een draagbare PC of desktop beschikt en draadloos internet. Of de club moet zo’n
abonnementje aangaan (15 euro per maand). De sportraad geeft dan ook een negatief advies.
Minivoetbaltornooi .
Hat jaarlijks minivoetbaltornooi van mvc Castelein met deelname van 264 ploegen zit er weer
op. Het was een succes. Ook was de sportdienst tevreden met de zeer geringe schade dat er dit
jaar werd aangericht aan de grassportvelden. Met besparingen in het vooruitzicht zal de toelage
voor 2014 besproken worden met het bestuur. De sportraad meent dat men voorzichtig moet
zijn met het geven van toelagen als de organisator winst zou maken, of er moet ten minste een
duidelijke compensatie tov die toelage staan.
Sportraad Harelbeke, P/a Stasegemsesteenweg 21, 8530 Harelbeke
Verschelde Mildred, Hazelaardreef 14, 8530 Harelbeke, Tel. 056 220 620
Dewaele Luc, Graaf Boudewijn I straat 17, 8530 Harelbeke, Tel. 056 71 99 43

Sporthal Bavikhove.
De groendienst zou daar graag een paar wijzigingen aanbrengen door eventueel enkele bomen te
verwijderen . Ook zou men nieuwe bomen bijplaatsen op de geschikte plaatsen. Wat te doen met
de pétanquevelden die niet of nauwelijks worden gebruikt? Die worden best behouden, én beter
onderhouden. De fietsstalling zou moeten worden vernieuwd en het pad zou moeten worden
behouden . De sportraad gaf gunstig advies.
Aanvraag feestelijkheden op parking Forestiersstadion.
Net als verleden jaar vraagt een vereniging stroomgebruik op de parking van het
Forestiersstadion.
Het voorstel van de sportraad luid 75 € te laten betalen en in de toekomst werken met vast
tarief. Dit wordt dan ook best opgenomen in het retributiereglement.
Aanvraag ACW
Het ACW geeft op 24 september een verkeersopleiding voor kinderen. Ze vragen onder meer het
gebruik van ’t Fabriekske alsook het gebruik van de kantine van Rassing. Voor wat betreft de
kantine is de overeenkomst al rond. Voor wat de rest betreft adviseert de sportraad een benefiet
tarief dus de goedkoopste tarief aan te rekenen. Dit tarief zou dan moeten gehanteerd worden bij
alle verdere soortelijke aanvragen.
PUNT 3 : SPORTDIENSTNIEUWS EN VRAAGSTELLING/VARIA
-------------------------------------------------------------------------------------
Joggingwedstrijd Kapelle Run.
De kleedkamers waren niet open. In tegenstelling tot wat beweerd wordt , waren de kleedkamers
op Hulste Sportief niet aangevraagd volgens de sportdienst. De organisatoren zijn ook maar de
Donderdag het podium en de chronokomen ophalen bij de sportdienst.
Bedanking provincie West-Vlaanderen.
De provincie West-Vlaanderen dankt de sportraadmedewerkers voor hun inzet bij de 3 daagse
van de mindervaliden.
Badminton Bavikhove
De Badmintonclub nodigt iedereen die wil uit op hun speciale dag die doorgaat op Zaterdag 13
Juli 2013. Iedereen welkom.
Taekwando
Deze jeugdsportclub zal het OPEN BK organiseren in zaal Dageraad op 23 Maart 2014 !
Er worden meer dan 300 deelnemers verwacht.
Handbal.
In overleg met de spelers werd beslist dat er hoogstwaarschijnlijk een club zal worden opgestart
in de maand september. Welkom aan deze nieuwe ploeg.
Zeilclub.
Deelnemers aan de zeilkampen zouden geen fiscaal attest hebben bekomen omdat de club de
aanvraag niet indiende. Dit werd nu toch nog geregeld op het laatste nippertje.
PUNT 4 : INKOMENDE EN UITGAANDE BRIEFWISSELING
------------------------------------------------------------------------------
Geen inkomende of uitgaande briefwisseling.
Sportraad Harelbeke, P/a Stasegemsesteenweg 21, 8530 Harelbeke
Verschelde Mildred, Hazelaardreef 14, 8530 Harelbeke, Tel. 056 220 620
Dewaele Luc, Graaf Boudewijn I straat 17, 8530 Harelbeke, Tel. 056 71 99 43

PUNT 5 : EVALUATIE VOORBIJE ACTIES
-------------------------------------------------------
Hier viel niets te noteren. Er kan alleen gezegd worden dat het Harelbeeks joggingcriterium qua
deelnemers er sterk op vooruit gaat. Nog geen enkele wedstrijd met minder dan 100 deelnemers.
Er waren zelfs uitschieters van 150 en 160 deelnemers.
PUNT 6 : KOMENDE ACTIVITEITEN.
-----------------------------------------------------
Veldloopdag
Op 25 september gaat de jaarlijkse veldloopdag weer door rond de voetbalvelden van Harelbeke.
Organisatie van SVS. Vanaf 08.00 uur zullen onderstaande sportraadleden een handje toe steken
om alles in de goede banen te leiden : Robert Deschuymere , Norbert Vanhove , Carlos
Vesrtraete , Luc Dewaele , Rita Marysse , José Tytgat , Mildred Verschelde en Marc Cosaert.
Infosessie in Brussel
Een infosessie “Ouders en Clubs” gaat door in Brussel. Het is de bedoeling te antwoorden op de
vraag” hoe ouders betrekken in de clubwerking”
Deze sessie gaat door op vrijdagnamm. 20 september. Deelnameprijs 30 €.
Sportraadlid Marc Cosaert zal de sportraad vertegenwoordigen.
PUNT 7 : FINANCIEEL VERSLAG
-------------------------------------------
Onze schatbewaarder Carlos Verstraete gaf een overzicht van hoe onze schatkist er voorlopig
bijstaat. We kunnen gerust op verlof gaan maar dan met eigen centen natuurlijk.
Voorzitster Mildred Verschelde en secretaris Luc Dewaele wensen de sportraadleden
een prettig verlof toe en tot in de maand Augustus !
DE VOLGENDE VERGADERING GAAT DOOR IN ONS LOKAAL ’T FABRIEKSKE OP
MAANDAG 26.08.2013.
OM 18.30 UUR STIPT !
De voorzitster
Mildred Verschelde
de secretaris
Luc Dewaele
Sportraad Harelbeke, P/a Stasegemsesteenweg 21, 8530 Harelbeke
Verschelde Mildred, Hazelaardreef 14, 8530 Harelbeke, Tel. 056 220 620
Dewaele Luc, Graaf Boudewijn I straat 17, 8530 Harelbeke, Tel. 056 71 99 43