OCMW-raad (openbaar gedeelte):Besluit (.pdf). - gemeente Tielt ...

VERSLAG DER VERGADERING
_____________________________
Zitting van 12 maart 2013
______________________
Aanwezig: Alfons Lemmens, voorzitter
Felicie Wuyts, Bert Timmermans, Carl Lapiere, Armand Willems, Marie-Anne De Mol, Martine Verbiest,
Christianne Vanschooland, Kris Smekens, leden
Romaine Van de Gaer, erevoorzitter
Jeannine Coekaerts, secretaris
___________________________
OPENBAAR GEDEELTE
De voorzitter vraagt of er in extremis nog een bijkomend punt in het openbaar gedeelte van de
raadzitting kan behandeld worden. Het betreft de goedkeuring van het gewijzigd bestek ‘levering
elektriciteit via samenaankoop georganiseerd door de gemeente Lubbeek’. Dit bestek werd
goedgekeurd in raadszitting van 15 januari 2013 maar omwille van het niet tijdig ontvangen van de
beslissing van de deelnemende besturen, dient de aanvangsdatum verschoven te worden van
1 juni 2013 naar 1 oktober 2013. Het bestek diende dan ook aangepast te worden. Het gemeentebestuur
van Lubbeek vraagt om de goedkeuring van het gewijzigd bestek voor 2 april 2013 toe te
sturen.
De raadsleden gaan met eenparigheid van stemmen akkoord om dit punt bijkomend te
behandelen.
PUNT 1 GROEPSWERKING 2012: EINDVERSLAG EN EVALUATIE GEBRACHT DOOR
_______ GRIET SAENEN
_____________________________________________________________________
Griet Saenen, schuldbemiddelaar, belast met het organiseren, bijwonen en evalueren van de
groepswerking komt deze vorm van dienstverlening toelichten. Griet bereidde een powerpointpresentatie
voor en bezorgde de raadsleden een hand-out en een kopie van het uitgeschreven
eindverslag. Het project groepswerking 2012 verliep in samenwerking met SOCiAL. Ook Elke Smolders
van SOCiAL is aanwezig. Voor deze groepswerking werd een subsidie aangevraagd bij het
provinciebestuur Vlaams-Brabant en toegekend ter waarde van maximaal 4600 euro.
Voor het jaar 2013 zal er opnieuw een groepswerking georganiseerd worden, de subsidie hiervoor werd
reeds aangevraagd.
De raad neemt kennis van het eindverslag en evaluatie groepswerking 2012.
PUNT 2 GOEDKEURING NOTULEN OPENBAAR GEDEELTE RAAD 12 FEBRUARI 2013
_______ _____________________________________________________________________
Raadslid Felicie Wuyts wil nog even aanvullen dat wat de samenwerking op het vlak van gezinszorg
betreft, Landelijke Thuiszorg bij een hulpvraag inderdaad geen contact opneemt met OCMW Tielt-
Winge omdat steevast de boodschap wordt gegeven dat de dienst volzet is.
Raadslid Bert Timmermans vindt dat de notulen niet exact weergeven wat het standpunt van CD&V is
aangaande de trimestriële evaluatie over de OCMW-dienstverlening. Hij bezorgt een tekst aan de
secretaris die in plaats moet komen van de huidige weergave van de gesproken tekst.
Raadslid Carl Lapiere verwijst naar punt 11 in de notulen, zijnde het punt aangaande terugvordering van
presentiegeld van de mandataris bij vorderingen politiek verlof door privé-werkgever. Hierop volgend
leest hij het besluit van punt 8 van de raad van 8 juli 2008.

‘’Tijdens deze legislatuur (januari 2007 tot januari 2013) zal er geen terugvordering gebeuren van
het uitbetaalde presentiegeld in geval van het ontvangen van een factuur van een privé-werkgever
voor de opname van politiek verlof.
De vordering ten bedrage van 600 euro ten aanzien van raadslid Veerle Baert wordt dan ook
geannuleerd’’.
Hij stelt dat de raad op heden voor discriminatie gezorgd heeft bij het nemen van een nieuwe
beslissing aangaande de terugvordering van het presentiegeld en merkt op dat dit er wellicht te van
afhangt of een raadslid behoort tot de meerderheid of tot de oppositie. Daarenboven wijst hij op het
verschil op het vlak van politiek verlof naargelang men in de openbare sector of in de privé-sector
tewerkgesteld, wat de reden is waarom het vorige bestuur de presentiegelden niet terugvorderbaar
heeft gesteld.
De voorzitter repliceert hierop dat gelet op de huidige financiële toestand gemeente en OCMW
gezamenlijk beslist hebben om heden geen vrijstelling van teruggave te verlenen.
Hij verwijst vervolgens naar een e-mailbericht van de gewestelijke ontvanger waaruit blijkt dat er
destijds dan toch niet is teruggevorderd van Veerle Baert.
Mits aanpassing van de tekst van raadslid Bert Timmermans wordt het verslag met eenparigheid van
stemmen goedgekeurd.
PUNT 3 GLOBAAL PREVENTIEPLAN PBW 2012: KENNISNAME EINDVERSLAG
______ __________________________________________________________
Betreffende documenten werden vooraf aan de raadsleden toegestuurd.
De kennisname vindt plaats.
Raadslid Felicie Wuyts stelt voor om in de toekomst de documenten recto verso af te drukken wat
toch kostenbesparend is. Op bladzijde 5 staat vermeld dat de arbeidstrajectbegeleiders op
19 maart 2012 2 vormingen volgden met een duurtijd van respectievelijk 6 uren en 3 uren en
vraagt of die personeelsleden dan overuren krijgen. De secretaris maakt gewag van een vergissing
in personen of data. Dit zal nagekeken en aangepast worden.
Op bladzijde 8 en 9 staat dat de aanvraag voor het bekomen van aanwijzingsborden Sociaal Huis
reeds in maart 2012 is gebeurd en nog steeds niet in orde is. De voorzitter bevestigt dat het een
procedure van lange duur is en dat hij op regelmatige basis navraag doet naar de stand van zaken.
Tevens merkt raadslid Felicie Wuyts op dat op bladzijde 8 staat dat er een elektrische kookplaat
werd aangekocht voor het LOI, maar zij vraagt zich af waarom Geert Collaer daar staat vermeld.
De secretaris verduidelijkt dat de kookplaat werd aangekocht in Eldi en afgehaald en geïnstalleerd
werd door Geert Collaer, technisch medewerker.
De voorzitter zegt dat de raadsleden via e-mail op de hoogte gebracht zijn van het feit dat de
beleidsverklaring welzijn diende behandeld te worden bij de bespreking van het globaal preventieplan
PBW 2012 en dat de tekst hiervan aan hen werd doorgemaild.
BELEIDSVERKLARING WELZIJN
VISIE & BELEIDSOPTIES
De beleidsverklaring van het OCMW Tielt-Winge wordt opgesplitst in een visie en een beleidsoptie.
In de visie legt het bestuur de principes en de waarden vast binnen de eigen missie. Het uitstippelen van beleid
en alle verdere beslissingen worden erdoor gekleurd en moeten de toetsing eraan doorstaan.
De beleidsopties betreffen een praktische vertaling van de ontwikkelde visie. Hierin worden doelen gesteld en de
wijze van aanpak vastgelegd.
1. VISIE VAN HET OCMW TIELT-WINGE

Het OCMW verzorgt een dienstverlening die erop gericht is een minimaal welzijnsniveau te bereiken en te
handhaven voor elk individu binnen het werkingsgebied.
Het bestuur beschouwt hierbij haar medewerkers als het belangrijkste potentieel om deze maatschappelijke
opdracht uit te voeren.
Het bestuur wenst dan ook het welzijn van de eigen werknemers een minstens even hoge prioriteit te geven als
het welzijn van het cliënteel.
Het bestuur realiseert zich dat kwaliteit in de dienstverlening enkel kan behaald worden en gehandhaafd blijven
als de werknemers deze prestaties in kwaliteitsvolle arbeidsomstandigheden kunnen leveren.
Kwaliteitsvolle omstandigheden zijn:
• veilig
• gezond
• aangepast aan de mens
• voldoende comfortabel
• hygiënisch
• psychosociaal aanvaardbaar
De realisatie van zulk een werkklimaat steunt op volgende pijlers:
• preventie
• integratie van welzijn in beleid en organisatie
• participatie van alle betrokkenen.
Het bestuur is zich ten volle bewust van zijn functie als werkgever en wenst dan ook onverkort zijn
verantwoordelijkheid dienaangaande op te nemen. Als openbaar bestuur wil het OCMW
Tielt-Winge een voorbeeldfunctie op zich nemen door minimaal de wettelijke verplichtingen te volgen.
2. BELEIDSOPTIES VAN HET OCMW TIELT-WINGE
Het bestuur zal planmatig, op een dynamische wijze, een welzijnsbeleid uitbouwen dat zich kan integreren in
een globaal kwaliteitszorgsysteem en waarbij:
• preventief handelen voorop staat
• voorrang wordt gegeven aan de uitbouw van een aangepaste organisatiestructuur opdat specifieke
maatregelen, genomen in het kader van een meer doorgedreven risico-inventarisatie en -analyse,
blijvende uitwerking zouden verkrijgen
• continu wordt gestreefd naar verbetering
• welzijn in zijn diverse aspecten een volwaardig element uitmaakt van beleid, besluitvorming en
uitvoering
• het bestuur de krachtlijnen bepaalt, de methodiek vastlegt en de implementatie opstart en
(bij-)stuurt
• van elke leidinggevende en van elke werknemer, zijn taken en verantwoordelijkheden in zijn
functieomschrijving worden vastgelegd
• alle medewerkers, aangepast aan de hun opgedragen taken en verantwoordelijkheden, bewust worden
gemaakt, gemotiveerd en opgeleid.
Het streefdoel is :
• geen incidenten
• geen schade
• geen ongevallen
• geen letsels
Wettelijke eisen en regels worden beschouwd als minimale standaarden. Lokaliteiten van het OCMW moeten
een veilige en gezonde omgeving zijn voor zowel de eigen werknemers als alle andere gebruikers.
Werkposten en werkwijzen die onvoldoende garanties bieden inzake veiligheid en gezondheid worden niet
aanvaard.
Een veilige en gezonde werkhouding vormt een vast item in de beoordeling van werknemers.

Het bestuur zal de werking van het overlegcomité stimuleren om de nodige informatie-uitwisseling met de
werknemersafvaardiging mogelijk te maken, teneinde hen in staat te stellen om op een constructieve wijze mee
te werken aan de uitbouw van het welzijnsbeleid.
De uitbouw van het welzijnsbeleid gebeurt geleidelijk maar gestaag, rekening houdend met de eigenheid van de
dienstverlening van openbare besturen. Aandacht voor het welzijn van de eigen medewerkers maakt deel uit
van de bestuurscultuur.
Het bestuur stelt de nodige organisatorische, technische en financiële middelen ter beschikking om deze
beleidsopties te realiseren, weliswaar steeds rekeninghoudend met de eigen mogelijkheden.
Ter gelegenheid van het begin van elke nieuwe legislatuur zullen de visie en de beleidsopties door het bestuur
herbekeken worden.
Besluit: met eenparigheid van stemmen
Goedkeuring van de beleidsverklaring welzijn die deel uitmaakt van PBW-werking.
PUNT 4 KENNISNAME VAN HET JAARVERSLAG 2012 VAN HET SOCIAAL
______ VERHUURKANTOOR HAGELAND VZW
________________________________________________________
Dit jaarverslag 2012 is consulteerbaar op de website www.ocmw.tielt-winge.be en
www.svkhagelandvzw.be.
De kennisname vindt plaats.
PUNT5 GOEDKEURING BUDGETWIJZIGING 2/2012 - EXPLOITATIEBUDGET
______ __________________________________________________________
Naar jaarlijkse gewoonte legt onze financiële dienst nog een laatste budgetwijziging met betrekking tot
het budget 2012 voor. Deze budgetwijziging heeft als hoofddoel de cijfers aan te passen ter
voorbereiding van de opmaak van de financiële rekening 2012.
Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008, meer bepaald art. 156.
Gelet op de bespreking van deze budgetwijziging in de managementteamvergadering
d.d. 11 februari 2013 waarvan het verslag en advies hieronder weergegeven.
Algemeen
De budgetwijziging 2/2012 is een louter technische budgetwijziging die tot doel heeft, ingevolge de
geest van de NOB en het ‘matching-principe’, dat de boekhouding (jaarrekening) van het jaar 2012 een
getrouw beeld geeft van de realiteit (en dus niet de boekhouding te voeren in functie van het budget).
De budgetwijziging beperkt zich tot een aantal verschuivingen tussen de kostenrubrieken (bvb. van
62 naar 61) van het exploitatiebudget van een zelfde AC (of tussen AC’s), alsook enkele wijzigingen
binnen de opbrengstenrubrieken. In 2012 blijft het investeringsbudget ongewijzigd.
Omwille van de beperkte omvang van deze budgetwijziging werden enkel gewijzigde schema’s
opgenomen (het exploitatiebudget geconsolideerd en per activiteitencentrum), voor de overige
schema’s verwijzen we naar het budget 2012 vervat in de budgetwijziging 1/2012.
Deze wijzigingen hebben geen invloed op het evenwicht tussen kosten en opbrengsten (het resultaat)
en zijn dus een neutrale operatie waardoor de gemeentelijke bijdrage zoals vastgesteld in het
meerjarenplan 2012-2014 onveranderd blijft.
Het managementteam verleent een gunstig advies met betrekking tot de budgetwijziging 2/2012.

Raadslid Felicie Wuyts vraagt uitleg over de 100 501 euro andere opbrengsten die kunnen afgelezen
worden op de budgetwijziging bladzijde 1 geconsolideerd. De voorzitter zegt dat deze opbrengsten
voortvloeien uit de toekenning van sociale maribeltoelagen voor de aanwerving van personeel.
Besluit:
De budgetwijziging nr. 2 met betrekking tot het budget 2012 wordt met eenparigheid van stemmen
goedgekeurd.
Deze budgetwijziging wordt ter kennisgeving aan de gemeenteraad toegestuurd cfr. art. 255 van het
OCMW-decreet.
PUNT 6 VASTSTELLING VAN DE KANDIDATENLIJST VOOR DE FUNCTIE VAN VOLTIJDS
_______ COÖRDINATOR THUISZORG STATUTAIR
____________________________________________________________________
Gelet op de raadsbeslissing van 12 februari 2013 houdende vacantverklaring van
1 voltijdse betrekking van coördinator thuiszorg, statutair die begeven wordt via interne aanwerving
door middel van een bevorderingsprocedure.
Er werd 1 kandidatuur ingediend namelijk door Inge Salaets, voltijds maatschappelijk werker statutair.
Gelet op de bepalingen vermeld in de rechtspositieregeling + bijlagen die er integraal deel
van uitmaken, goedgekeurd in raadszitting van 12 oktober 2009 en laatst gewijzigd in raadszitting van
11 december 2012.
Gelet op de geldende aanwervings- en diplomavoorwaarden voor deze functie.
Gelet op het OCMW-decreet d.d. 19 december 2008.
Raadslid Felicie Wuyts vraagt of er nood is aan een dergelijke functie. De voorzitter antwoordt hierop
dat deze kleine investering geen meerkost met zich meebrengt. Er zijn namelijk 3 maatschappelijk
werkers die ervoor kozen om verminderd te werken en deze inactiviteitsdagen zijn niet opgevuld. De
taakinhoud bestaat uit het zorgen voor de onderlinge afstemming tussen de thuisdiensten, de opmaak
van de kwaliteitshandboeken, de opmaak van een samenwerkingsovereenkomst met de OCMW’s uit
de buurgemeenten zodat we meer uren gezinszorg kunnen laten subsidiëren. De onderhandelingen
hieromtrent worden eind maart 2013 afgerond. Er is duidelijk nood aan een expertenfunctie om dit
project te coördineren en te trekken. Als de samenwerking niet tot stand komt zal het OCMW opnieuw
aansluiten bij SOCiAL en moet de coördinator instaan voor efficiëntiewinst en meer effectiviteit. De
huidige taken van de kandidaat zullen worden overgenomen door de andere maatschappelijk werkers.
Besluit: met eenparigheid van stemmen
De volgende kandidaat wordt toegelaten tot de selectieproef voor de functie van coördinator thuiszorg,
statutair: Inge Salaets, Venneheidestraat 25, 3201 Aarschot
Deze persoon zal minstens 10 dagen op voorhand schriftelijk op de hoogte worden gebracht van de
selectieprocedure, van de plaats en van de dag en uur waarop de eerste selectieproef wordt
afgenomen.
Er werd geen enkele kandidaat geweigerd voor deelname aan de selectieprocedure voor de functie
van coördinator thuiszorg, statutair.
PUNT 7 SAMENSTELLING SELECTIECOMMISSIE VOOR UITVOERING VAN DE
_______ SELECTIEPROCEDURE VOOR DE FUNCTIE VAN COÖRDINATOR THUISZORG
STATUTAIR
___________________________________________________________________
Gelet op de bepalingen vermeld in de rechtspositieregeling + bijlagen die er integraal deel
van uitmaken, goedgekeurd in raadszitting van 12 oktober 2009 en laatst gewijzigd in raadszitting van

11 december 2012.
Gelet op de raadsbeslissing van 12 februari 2013 houdende vacantverklaring van de functie
van 1 coördinator thuiszorg, statutair (B4-B5).
Overwegende dat leden van de examencommissie nominatief dienen aangeduid te worden.
Gelet op het OCMW-decreet d.d. 19 december 2008.
Raadslid Bert Timmermans vraagt hoe de selectiecommissie wordt samengesteld. De secretaris
antwoordt hierop dat zij de nodige contacten legt met collega’s en mensen die dezelfde functie
uitoefenen met het oog op de samenstelling van een selectiecommissie.
Raadslid Carl Lapiere vraagt hoe de kwaliteit van de kandidaat wordt getest. De voorzitter verduidelijkt
dat de mensen die in de jury zitten werken in lokale besturen en dat sinds de politiek zich niet meer
moeit met aanstellingen, de selectie op een kwalitatieve wijze gebeurt. In de jury zit ook telkens een
persoon met een identieke functie als degene die vacant is. De juryleden komen voorafgaandelijk
samen ter voorbereiding van de selectieproef. Zij maken een vraagstelling op en quoteren de
antwoorden in vergelijking met de standaardantwoorden die bij de opgave horen. Uiteindelijk krijg je
dan een gradatie in punten wat maakt dat een rangorde van de kandidaten kan opgemaakt worden.
Raadslid Lapiere vindt het belangrijk dat er vooraf afgetoetst wordt wat moet bevraagd worden om een
kwalitatieve kandidaat te selecteren.
Besluit: met eenparigheid van stemmen
Samenstelling van de selectiecommissie voor afname van de selectieproef voor de betrekking van
coördinator thuiszorg, statutair:
voorzitter: Paul Goossens, secretaris OCMW Scherpenheuvel-Zichem
bijzitter: Anja Convents, secretaris OCMW Bekkevoort
bijzitter: Lydia Leys, ouderenbeleidcoördinator OCMW Herent
secretaris: Jeannine Coekaerts, secretaris OCMW Tielt-Winge
De examencommissie wordt belast met het afnemen van de selectieproef voor werving via bevordering
(2 gedeelten)
Schriftelijk gedeelte: aangaande een onderwerp dat verband houdt met de functie en waarvan de
gegevens tijdens de selectieproef aan de kandidaat worden bezorgd.
Mondeling gedeelte: met het oog op de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de
kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en van zijn interesse
voor het werkterrein.
De examinatoren ontvangen een vergoeding waarvan het bedrag bepaald wordt op 61,97 euro per
proef en/of samenkomst. Er wordt hen tevens een verplaatsingsvergoeding toegekend beperkt tot
0,3349 euro/km.
PUNT 8 VOORDRACHT KANDIDAAT-BESTUURDER VOOR DE RAAD VAN BESTUUR IGO,
_______ DIENSTVERLENENDE INTERGEMEENTELIJKE VERENIGING
____________________________________________________________________
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking.
Gelet om de omzendbrief van 11 januari 2002 van de Vlaamse minister van Binnenlandse
Aangelegenheden, Ambtenarenzaken en Buitenlands Beleid, betreffende de toepassing van het
decreet van 6 juli 2001 inzake intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid de richtlijnen met
betrekking tot de toepassing van de artikelen 44 en 52 van het decreet.
Gelet op het besluit van de OCMW-raad van 6 januari 2004 waarbij werd beslist akkoord te
gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven.

Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004,
die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven.
Overwegende dat het artikel 59 van het decreet betreffende de intergemeentelijke
samenwerking bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van
vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen.
Gelet op artikel 16 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging ‘IGO Leuven’
waarin wordt bepaald dat de vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, door de algemene
vergadering benoemd en door haar afzetbaar, als volgt samengesteld :
1 lid per aangesloten gemeente, voorgedragen door de gemeenteraad
3 leden voorgedragen door de provincieraad
4 leden voorgedragen door de OCMW-raden
Het aantal bestuurders dat op voordracht van de andere deelnemers wordt benoemd, mag nooit méér
bedragen dan een vierde van het aantal op voordracht van de aangesloten gemeenten benoemde
bestuurders.
Gelet op artikel 21 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO Leuven
waarin wordt bepaald dat het mandaat van bestuurder zes jaar duurt en eindigt na de algemene
vergadering die overgaat tot vernieuwing van de raad van bestuur binnen de 3 maanden na de
algehele vernieuwing van de gemeenteraden.
Gelet op het voorstel van het overleg van de OCMW-voorzitters d.d. 30 januari 2013
waarbij de volgende personen tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de
gemeenteraad,
worden voorgedragen als vertegenwoordigers van de OCMW’s in de raad van bestuur van de
intergemeentelijke vereniging IGO:
• Marie-Jeanne Hendrickx, voorzitter OCMW Scherpenheuvel-Zichem
• Alfons Lemmens, voorzitter OCMW Tielt-Winge
• Lucia Wouters, voorzitter OCMW Rotselaar
• Monda Wuytack, voorzitter OCMW Bierbeek
Op voorstel van de raad:
Voordracht kandidaat bestuurder raad van bestuur IGO Leuven, met 8 uitgebrachte stemmen waarvan
Alfons Lemmens: 8 ja-stemmen.
Alfons Lemmens heeft niet deelgenomen aan de stemming.
Besluit :
Art. 1. Alfons Lemmens wordt voorgedragen als kandidaat bestuurder van het OCMW in de raad van
bestuur van de intergemeentelijke vereniging ‘IGO Leuven’.
Raadslid Carl Lapiere vraagt of de verslagen van de raad van bestuur IGO Leuven ter kennis kunnen
gebracht worden aan de raad. De voorzitter zegt dat hiervoor kan gezorgd worden.
PUNT 9 AANDUIDING VAN EEN VERTEGENWOORDIGER OCMW VOOR DEELNAME AAN
______ BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING IGO, DIENSTVERLENENDE
INTERGEMEENTELIJKE VERENIGING OP 21 MAART 2013
____________________________________________________________________
Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke
samenwerking.
Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 van de Vlaamse minister van Binnenlandse
Aangelegenheden, Ambtenarenzaken en Buitenlands Beleid, betreffende de toepassing van het
decreet van 6 juli 2001 inzake intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid de richtlijnen met
betrekking tot de toepassing van de artikelen 44 en 52 van het decreet.

Gelet op het besluit van de OCMW-raad van 6 januari 2004 waarbij werd beslist akkoord te
gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO.
Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004,
die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven.
Overwegende dat het artikel 59 van het decreet betreffende intergemeentelijke
samenwerking bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van
vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen.
Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat
de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die
rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de
organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot
deelneming te beslissen. Deze benoemingsprocedure, met vaststelling van het mandaat van de
vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Gelet op artikel 16 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt
bepaald dat de vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, door de algemene vergadering
benoemd, en door haar afzetbaar, als volgt samengesteld:
- 1 lid per aangesloten gemeente, voorgedragen door de gemeenteraad
- 3 leden voorgedragen door de provincieraad
- 4 leden voorgedragen door de OCMW-raden
Het aantal bestuurders dat op voordracht van de andere deelnemers wordt benoemd, mag nooit meer
bedragen dan een vierde van het aantal op voordracht van de aangesloten gemeenten benoemde
bestuurders.
Gelet op artikel 21 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO Leuven waarin
wordt bepaald dat het mandaat van bestuurder zes jaar duurt en eindigt na de algemene vergadering
die overgaat tot vernieuwing van de raad van bestuur binnen de 3 maanden na de algehele
vernieuwing van de gemeenteraden.
Gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke
vereniging IGO die de volgende punten omvat:
1. Welkom
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering 20/12/2012
3. Aanduiding van de leden van de raad van bestuur door de algemene vergadering van IGO
a. Aanvaarding van de kandidaat-bestuurders van de gemeenten (verkiezing van 29 bestuurders)
b. Aanvaarding van de kandidaat-bestuurders van de provincie (verkiezing van 3 bestuurders)
c. Verkiezing en aanvaarding van 4 bestuurders op voordracht van de OCMW’s
d. Verkiezing en aanvaarding van 5 bestuurders met raadgevende stem voorgedragen door de
gemeenten
e. Aanvaarding van de voorgedragen deskundigen
4. Afsluitende receptie
Gelet op de binnengekomen kandidatuur van Kris Smekens, raadslid.
Gelet op de uitslag van de geheime stemming waaraan 8 leden hebben deelgenomen en
waardoor 8 geldige stemmen werden uitgebracht: Kris Smekens: 8 ja-stemmen.
Raadslid Kris Smekens heeft niet deelgenomen aan de stemming.
Op voorstel van de OCMW raad,
Besluit:
Art. 1. De agenda van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging
IGO wordt goedgekeurd.
Art. 2 Beslist om Kris Smekens voor te dragen als afgevaardigde voor de buitengewone algemene
vergadering van 21 maart 2013, rekening houdend met artikel 59, 2 de lid van het decreet van

Art.3
6 juli 2001 (onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene
vergadering en dat van lid van een van de andere organen) en artikel 22 statuten IGO
(onverenigbaarheid tussen mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en
lid van de raad van bestuur).
Aan de afgevaardigde van het OCMW wordt een bijzonder mandaat toegekend om de
voorgestelde beslissingen van de buitengewone algemene vergadering van de
intergemeentelijke vereniging IGO te stemmen.
PUNT 10 AANDUIDING VAN EEN VERTEGENWOORDIGER OCMW VOOR DEELNAME AAN DE
______ ALGEMENE VERGADERING INTERLEUVEN, INTERGEMEENTELIJKE VERENIGING
OP 27 MAART 2013
________________________________________________________________________
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW.
Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen
van het decreet van de Vlaamse raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en
de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale.
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking.
Gelet op de deelname van het OCMW bij de dienstverlenende vereniging Interleuven.
Gelet op de statuten van Interleuven, vastgesteld door de algemene vergadering op 23 juni
1972 en laatst gewijzigd op 28 juni 2006.
Gelet op de uitnodiging d.d. 31 januari 2013 voor de algemene vergadering van
Interleuven d.d. 27 maart 2013 met bijhorende agenda en als bijlage de tekst van de gecoördineerde
statuten van Interleuven.
Overwegende dat het artikel 44 van het decreet d.d. 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene
vergadering waar dit OCMW bij aangesloten is, aangeduid wordt door de raad en dat deze
aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke algemene vergadering.
Overwegende dat het artikel 44 van het decreet d.d. 6 juli 2001 eveneens voorziet dat
tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld.
Overwegende dat derhalve voor de algemene vergadering d.d. 27 maart 2013 een
vertegenwoordiger moet aangeduid worden en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te
worden vastgelegd.
Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van Interleuven volgende
punten bevat:
Samenstelling van het bureau, goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 27 juni 2012,
benoeming bestuurders cfr. art. 18 van de statuten, benoeming deelnemers met raadgevende stem
cfr. art. 21 van de statuten.
Overwegende dat de raad alle voormelde agendapunten heeft besproken
Gelet op de bespreking,
Gelet op de binnengekomen kandidatuur van Marie-Anne De Mol, raadslid.
Gelet op de uitslag van de geheime stemming waaraan 8 leden hebben deelgenomen en
waardoor 8 geldige stemmen werden uitgebracht: Marie-Anne De Mol: 8 ja-stemmen.
Raadslid Marie-Anne De Mol heeft niet deelgenomen aan de stemming.
Besluit :
Art. 1.
Kennisname van de agenda voor de algemene vergadering van Interleuven die plaatsvindt
op 27 maart 2013 en haar akkoord te verlenen met de agendapunten van de daartoe
opgestelde dagorde.

Art. 2.
Art. 3.
Beslist om Marie-Anne De Mol voor te dragen als afgevaardigde voor de algemene
vergadering van Interleuven.
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering
van 27 maart 2013 van Interleuven als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle
agendapunten van de algemene vergadering.
PUNT 11 VOORDRACHT KANDIDAAT LID DIRECTIECOMITÉ OCMW’S VVSG
_______ _________________________________________________________
Gelet op de uitnodiging d.d. 4 februari 2013 vanuit VVSG om een kandidaat voor te
dragen voor het directiecomité afdeling OCMW’s.
Overwegende dat elk OCMW slechts 1 persoon mag afvaardigen.
Gelet op het feit dat aldus volmacht dient verleend te worden aan de afgevaardigde.
Gelet op het OCMW-decreet d.d. 19 december 2008.
Gelet op de binnengekomen kandidatuur van Armand Willems, raadslid.
Gelet op de uitslag van de geheime stemming waaraan 8 leden hebben deelgenomen en
waardoor 8 geldige stemmen werden uitgebracht: Armand Willems: 8 ja-stemmen.
Raadslid Armand Willems heeft niet deelgenomen aan de stemming.
Besluit:
Art. 1. Beslist om Armand Willems voor te dragen als afgevaardigde OCMW voor lid
directiecomité afdeling OCMW’s.
PUNT 12 GOEDKEURING FACTUREN
_______ _________________________
Er zijn geen facturen goed te keuren.
PUNT 13 MEDEDELINGEN
________ _______________
De voorzitter brengt de mail van de gewestelijke ontvanger Ludo Verdonck d.d. 15 februari 2013
aangaande de terugvordering van presentiegeld van Veerle Baert ter kennis van de raadsleden.
Er werden, zoals reeds gesteld, geen presentiegelden teruggevorderd.
Het OCMW ontving op 22 februari 2013 een schrijven van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen
betreffende de geldigverklaring van de OCMW-raadsverkiezingen.
Bericht van raadslid Bert Timmermans aangaande het digitaal bezorgen van de ontwerpnotulen en
de agenda. De voorzitter stelt voor om vanaf de eerstvolgende raad de uitnodiging + agenda evenals de
ontwerpnotulen per e-mail door te sturen. De overige documenten zullen per post bezorgd worden.
Naar de toekomst toe zal er moeten geïnvesteerd worden in het opzetten van een systeem zodat de
raadsleden alle documenten kunnen raadplegen op een beveiligde zone binnen de website. De firma
LCP (ontwikkelaar van de website) heeft hiervoor reeds een offerte opgemaakt. Vanaf 2014 is het
OCMW verplicht deze vorm van informatietoegang aan te bieden aan de raadsleden.
Raadslid Carl Lapiere vraagt naar de stand van zaken van de BBC. De voorzitter zegt dat hierover
reeds afspraken gemaakt zijn met de financiële dienst. De raadsleden zullen op geregelde tijdstippen
ingelicht worden over de financiële toestand en de evolutie in het behalen van de doelstellingen van het
OCMW.
Raadslid Lapiere insisteert naar een oplossing voor het wegwerken van de wachtlijst in het
kinderdagverblijf en stelt voor om eventueel met de kinderopvang in de buurt samen te werken. De
voorzitter maakt bekend dat het OCMW denkt aan de oprichting van een centraal loket kinderopvang in
het Sociaal Huis wat mogelijk maakt dat ouders kunnen gestuurd en begeleid worden in het zoeken

naar een opvangplaats. Vanuit het centraal loket kinderopvang zal er een zicht zijn op het
kinderopvangaanbod. Alle spelers in het veld zullen gevraagd worden om daarop aan te sluiten.
Raadslid Carl Lapiere stelt een vraag hoeveel het kost als je de dienstverlening in het kinderdagverblijf
uitbreidt met bijkomend personeel. De voorzitter antwoordt dat de gemeente nu
300 000 euro bijpast in de werking van het kinderdagverblijf. Volgens Carl Lapiere wordt de
afbetalingskost kleiner als er 10 tot 15 kinderen meer kunnen opgevangen worden.
BIJKOMEND PUNT GOEDKEURING GEWIJZIGD BESTEK ‘LEVERING ELEKTRICITEIT VIA
_________________ SAMENGEVOEGDE AANKOOP GEORGANISEERD DOOR DE
GEMEENTE LUBBEEK’
_____________________________________________________________
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW.
Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008.
Gelet op de wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de
overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.
Gelet op de wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de
elektriciteitsmarkt en latere wijzingen.
Gelet op het energiedecreet van 8 mei 2009 en latere wijzigingen.
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende
de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor
openbare werken.
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot
bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor
openbare werken, alsmede de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene
aannemingsvoorwaarden.
Gelet op art. 19 van de voormelde wet van 24 december 1993 die als volgt luidt:
‘de gezamenlijke uitvoering van werken, leveringen of diensten voor rekening van verschillende
aanbestedende overheden kan, in het algemeen belang, worden samengevoegd in één enkele
opdracht, die bij aanbesteding of door offerteaanvraag of bij onderhandelingsprocedure wordt gegund,
onder de voorwaarden bepaald in de wet. De betrokken personen duiden de overheid aan die, of het
orgaan dat, in hun gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden’.
Overwegende dat de gemeente Lubbeek bij de vorige aanbestedingsprocedure de
rol van pilootgemeente op zich had genomen.
Overwegende dat in de huidige marktcontext met de stijgende energieprijzen het
verantwoord is om de markt met een zo groot mogelijke afname te benaderen waardoor er meer
concurrentiële offertes kunnen worden ontvangen.
Overwegende dat de opdracht inzake de aankoop van elektriciteit een einde
neemt op 30 juni 2013 en het daarom aangewezen is om een nieuwe aanbestedingsprocedure op te
starten.
Overwegende dat lokale overheden een voorbeeldrol hebben te vervullen en zij dit
opnemen door bewust te kiezen voor het aankopen van 100% CO2 – vrije stroom.
Gelet op de beslissing van de OCMW-raad in zitting van 15 januari 2013 waarbij
de voorwaarden en de wijze van gunnen van het bestek ‘levering van elektriciteit’ werd goedgekeurd.
Overwegende dat er 76 instellingen werden aangeschreven en op 4 februari 2013
werd vastgesteld dat de gemeente Lubbeek van 25 instellingen nog geen beslissing heeft ontvangen
waardoor de opzet nl. schaalvergroting en het bekomen van een voordeligere prijs hierdoor nadelig
beïnvloed wordt.
Overwegende dat het daarom aangewezen is om het dossier bij te sturen en de
aanvangsdatum drie maanden op te laten schuiven en het bestek te laten ingaan vanaf 1 oktober 2013
in plaats van 1 juli 2013.

Gelet op het schrijven d.d. 28 februari 2013 in die zin van de gemeente Lubbeek.
Na beraadslaging,
Besluit: met eenparigheid van stemmen
Art. 1. De bestekvoorwaarden van het bestek ‘levering van elektriciteit’ goedgekeurd door de OCMWraad
in zitting van 15 januari 2013 te wijzigen als volgt:
- de aanvangsdatum te verschuiven naar 1 oktober 2013 i.p.v. 1 juli 2013
- de duur van de opdracht te wijzigen in 39 maanden i.p.v. 42 maanden
- de referentie Endex aan de passen nl. 47,48 euro/MWh i.p.v. 53,75 euro/MWh.
Art. 2. Het gewijzigde bestek gevoegd als bijlage goed te keuren.
Art. 3. Het OCMW van Tielt-Winge mandateert de gemeente Lubbeek in het kader van artikel 19
van de wet van 24 december 1993 tot samenaankoop van elektriciteit op basis van
het gewijzigde bestek.
Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de gemeente Lubbeek.
Art. 5. Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht.
Namens het OCMW
De secretaris
Jeannine Coekaerts
De voorzitter
Alfons Lemmens
De gewestelijk ontvanger nam kennis van onderhavig verslag met het oog op de uitoefening van zijn
bevoegdheid bedoeld in artikel 162 § 2 van het decreet van 19 december 2008. Hij verleent visum voor
de uitvoering van de beslissing bedoeld onder punten: nihil.
Gewestelijk ontvanger
Ludo Verdonck