Unit-ict E-mail Handleiding

Unit-ict
E-mail
Handleiding

Inhoud
Inhoud ..................................................................................................................................................... 2
Inleiding ................................................................................................................................................... 4
Wat is Unit‐ict mail ................................................................................................................................ 4
Grootte mailboxen .................................................................................................................................. 4
Aanmelden .............................................................................................................................................. 4
Aan de slag .............................................................................................................................................. 4
Gebruik maken van Unit‐ict .................................................................................................................... 5
Inloggen ................................................................................................................................................... 5
Postvak IN ................................................................................................................................................ 5
Het opstellen van een e‐mail. ................................................................................................................. 6
Een bijlage toevoegen aan een e‐mailbericht. ....................................................................................... 7
Het ontvangen van e‐mailberichten ........................................................................................................ 8
Met Ster ................................................................................................................................................... 8
Beantwoorden van een e‐mailbericht. .................................................................................................... 8
Labels ....................................................................................................................................................... 9
Label toepassen ..................................................................................................................................... 10
Labels verwijderen ................................................................................................................................ 10
Het Adresboek ....................................................................................................................................... 11
Contact Personen toevoegen ................................................................................................................ 12
Google Talk ............................................................................................................................................ 14
Google Talk web‐cliënt .......................................................................................................................... 14
Google Talk Cliënt .................................................................................................................................. 14
2

Inleiding
Wat is Unit­ict mail
Unit‐ict (gebaseerd op Gmail) is een e‐maildienst van Google, een bedrijf dat vooral bekend is van de
gelijknamige zoekmachine.
Google kondigde op 1 april 2004 de lancering aan van een e‐maildienst die één gigabyte
opslagruimte biedt. De eerste berichten werden afgedaan als een 1 aprilgrap, aangezien Google al
eerder grappen had gemaakt op 1 april. Bovendien was de aangekondigde ruimte van 1 gigabyte van
hun dienst extreem groot voor die tijd. Een mailbox in de orde van 2 tot 30 megabyte was toen
gebruikelijk.
Grootte mailboxen
Een gigabyte geeft ruimte voor ongeveer 500.000 pagina's e‐mail. Het idee van Google met zijn Unitict
is dat de gebruikers alle berichten bewaren wat mogelijk is door de aanzienlijke opslagruimte,
zeker gezien sinds 1 april 2005 de opslagcapaciteit ruim verdubbeld is van 1 naar 2,5 GB. Later werd
ingesteld dat de ruimte continu wordt vergroot. Eind 2007 staat de teller op de 6 GB. Met de huidige
snelheid zal in 2038 42 GB beschikbaar zijn. [1]
Hierdoor krijgen de gebruikers van Unit‐ict een enorm archief op termijn, waarvoor nu zelfs
programma's op het internet te vinden zijn (bijvoorbeeld Unit‐ict Drive), die de gebruiker de
mogelijkheid geven om het als een virtuele schijf voor alles en nog wat te gebruiken. Google aan de
andere kant is bezig om over een tijd Gdrive te introduceren en het is de vraag of Google deze
programma's met soortgelijke werking hiermee compatibel laat zijn, om op deze wijze concurrentie
te vermijden op dit vlak. En met de zoektechnologie van Google verwerkt in Unit‐ict zou de gebruiker
snel alle berichten terug kunnen vinden. Dit is vergelijkbaar met de dienst Google Discussiegroepen
waar men kan zoeken in een gigantisch archief van Usenet berichten.
Aanmelden
Van de docent of de systeembeheerder heeft u een Unit‐ict mail account gekregen. U kunt u
aanmelden via http://mail.unit‐ict.nl/.
Aan de slag
In deze handleiding wordt beschreven wat de mogelijkheden zijn met Unit‐ict mail. Deze handleiding
is gemaakt voor beginners en als naslag werk.

Gebruik maken van Unit­ict
Inloggen
Google is te benaderen via
http://mail.unit‐ict.nl
Als je al een account heb, log je in met je
gebruikers naam en wachtwoord.
Ook kun je Unit‐ict mail in Microsoft Outlook of
ander programma gebruiken. Hier kom ik later
op terug.
Postvak IN
De Unit‐ict inbox geeft een overzicht
van alle e‐mail die zich in de box
bevinden. Als u een email wilt openen
kunt u er op klikken, en dan opent
deze.

Het opstellen van een e­mail.
Als je een nieuw e‐mailbericht wilt opstellen klik
dan op “Nieuw Bericht” in de linker kolom op de
pagina.
Bij Aan: Typt u het e‐mailadres van de contact
persoon. Of klik op aan om een contact uit het
adresboek te selecteren. Als u de e‐mail een
onderwerp heeft gegeven en hebt getypt klikt op
op verzenden links onderin het scherm.

Een bijlage toevoegen aan een e­mailbericht.
Als u een nieuw e‐mailbericht heeft
gemaakt en u wilt hier een bijlage aan
toevoegen, dan klikt up op “Bestand
toevoegen als bijlage”.
U klikt op bladeren om de Locatie van het
bestand te selecteren. Of u geeft
rechtstreeks het pad op.
Blader naar de locatie en selecteer het
bestand en klik op “Openen”.
Hier staat nu het pad voor het document
dat ik heb toegevoegd. Als u meerdere
bestanden wilt toevoegen druk dan op
“Nog een bestand toevoegen als bijlage”.
Het bestand wordt automatisch geüpload.

Het ontvangen van e­mailberichten
Als u een nieuw e‐mailbericht
ontvangt in uw Unit‐ict inbox, is deze
gemarkeerd in vet zwartgedrukte
letters. U ziet hierbij de naam van de
afzender staan en het onderwerp.
Om het e‐mailbericht te openen klikt
u op het e‐mailbericht.
Met Ster
Belangrijke berichten of conversaties.
Je kunt sterren toewijzen aan belangrijke
conversaties of berichten, of ze gebruiken als
herinnering dat je op een bericht of conversatie
moet reageren.
Beantwoorden van een e­mailbericht.
Als u een e‐mailbericht wilt beantwoorden klikt
u op deze knop rechtsboven in het e‐mailbericht.

Hierna kunt u het e‐mailbericht gaan typen. Wat
de contactpersoon heeft gestuurd ziet u ook
onder in uw e‐mailbericht. Hierop gaat u
reageren. Als u klaar bent met het e‐mailbericht
drukt u op “Verzenden”.
Labels
1. Selecteer de berichten die je van een
label wilt voorzien door de selectievakjes
naast de naam van de afzender aan te
vinken.
2. Selecteer Nieuw label in de
vervolgkeuzelijst Meer acties.
3. Geef de naam van de nieuwe label op in
het tekstvak en klik op OK.

Label toepassen
Een label toepassen gaat als volgt:
1. Open de email.
2. Klik op meer Acties.
3. Klik op de label waar uw de e‐mail aan wilt
koppelen.
Labels verwijderen
Een label verwijderd u door naar Labels
bewerken te gaan.
Daarna klikt u bij het label aan de rechterzijde op
verwijderden.

Het Adresboek
Het adresboek is te vinden aan de
linkerkant onder de link
“Contactpersonen”.
Dit is het adresboek. Het is nu nog
leeg maar in de volgende stappen laat
ik u zien hoe u contact personen
toevoegt en groepen maakt.

Contact Personen toevoegen
Als u een contactpersoon wilt
toevoegen klikt up op dit icoon.
Als u dit gedaan heb kunt u rechts
op de site de gegevens invullen van
de contactpersoon.
Als u hier mee klaar ben drukt u op
“Opslaan”.
Een groep maken.
Om een groep aan te maken klikt u
op dit icoontje.
U wordt gevraagd een naam voor
de groep op te geven en druk op
“OK”.
De groep is aangemaakt en staat
geselecteerd. U kunt een contact
erin aanmaken door de stappen
van Contact Persoon Toevoegen te
volgen. Zorg er wel voor dat de
groep geselecteerd staat.

Om een contact persoon
bestaande contactpersoon toe te
voegen aan een groep gaat u op
het “Aan deze groep toevoegen”
vak staan en vul de naam van de
contact in. Er komt een lijstje met
de contactpersonen die
overeenkomen.

Google Talk
Google Talk web­cliënt
Google Talk is een instant messenger
programma om te chatten met gebruikers van
Unit‐ict.
Dit programma maakt gebruik met de Unit‐ict
account. Google Talk kan worden gebruikt vanuit
de Unit‐ict inbox.
Google Talk Cliënt
Google Talk Cliënt is een programma die op de
PC geïnstalleerd wordt en hiermee kan men
chatten met andere gebruikers. Via Google Talk
Cliënt krijgt men ook een melding als er een e‐
mail binnenkomt. Bij dit programma hoeft Unitict
niet open te staan in de webbrowser. Google
Talk staat geïnstalleerd op de computer.