Overeenkomst Dierenarts-Varkenshouder - DGB energie
Overeenkomst Dierenarts-Varkenshouder - DGB energie
Overeenkomst Dierenarts-Varkenshouder - DGB energie
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Overeenkomst</strong> <strong>Dierenarts</strong>-<strong>Varkenshouder</strong><br />
Ik kies bewust Nederland Varkens<br />
<strong>Overeenkomst</strong><br />
<strong>Dierenarts</strong> – <strong>Varkenshouder</strong><br />
Versie 2.8 mei 2012 1
<strong>Overeenkomst</strong> <strong>Dierenarts</strong>-<strong>Varkenshouder</strong><br />
De ondergetekenden:<br />
1. Naam <strong>Dierenarts</strong>: …………………………………………………….<br />
UDN: …………………………………………………………..<br />
Adres : ……………………………………………………<br />
Postcode en plaats : ……………………………………<br />
Werkzaam vanuit DierenArtsPraktijk: …………………………………<br />
DAP: no……………………………………………………….<br />
Als vervanger treden op van bovengenoemde dierenarts:<br />
Naam: ………………………………………..<br />
UDN: …………………………………………<br />
Handtekening: …………………….<br />
Naam: ………………………………………..<br />
UDN: …………………………………………<br />
Handtekening: …………………….<br />
en<br />
2. Naam: …………………………………………………..<br />
Adres: …………………………………………………..<br />
Postcode en plaats: …………………………………………..<br />
UBN nummer……………………………………………<br />
Hierna te noemen de varkenshouder,<br />
Locatieadres 1:<br />
Straat: ……………………………………………….<br />
Postcode en plaats: ………………………………………………<br />
Aard van het bedrijf: gesloten / vermeerdering / vleesvarkens<br />
Aantal varkens: zeugen: ………..<br />
vleesvarkens: ………<br />
Locatieadres 2:<br />
Straat: ………………………………………..<br />
Postcode en plaats: ………………………………………<br />
Aard van het bedrijf: gesloten / vermeerdering / vleesvarkens<br />
Aantal varkens: zeugen: ………..<br />
vleesvarkens: ……….<br />
(indien meer dan 2 locaties op één UBN deze specificeren op een bijlage)<br />
verklaren het navolgende te zijn overeengekomen:<br />
Versie 2.8 mei 2012 2
<strong>Overeenkomst</strong> <strong>Dierenarts</strong>-<strong>Varkenshouder</strong><br />
Artikel 1: Doelstelling overeenkomst<br />
1. Partijen stellen zich ten doel op een economisch en maatschappelijk verantwoorde wijze te komen<br />
tot een verhoging van het diergezondheidsniveau door middel van een verantwoord gebruik van<br />
receptplichtige diergeneesmiddelen waarbinnen het toedienen van vaccins aan varkens tegen<br />
bedrijfsgebonden dierziekten, hierna genoemd: vaccins, door de varkenshouder wordt toegepast.<br />
2. Borging van betrouwbaarheid en inzicht in de samenwerking tussen varkenshouder en dierenarts<br />
doordat partijen gezamenlijk een systeem voor veterinaire kwaliteitsbewaking voor<br />
bovenbedoelde bedrijven opzetten onder de randvoorwaarden zoals beschreven in de navolgende<br />
artikelen en de bijlage Doelstelling en Werkinstructie<br />
Artikel 2: Openbaarmaking<br />
1. Alle partijen worden gehouden aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens.<br />
2. Voor beide partijen geldt dat verstrekking van gegevens geschied, conform de eisen van IKB<br />
Nederland Varkens (IKBNV). Voornoemde gegevens kunnen zijn o.a. Voedsel Keten Informatie<br />
(VKI), verordening (EG) nr. 853/2004 bijlage II sectie III (zie bijlage 3.i), onderzoekresultaten van<br />
dierziekten, hoeveelheden en soorten van vaccins en medicijnen. Doorgifte van hoeveelheden en<br />
soorten van vaccins en medicijnen is verplicht. De dierenarts neemt de verplichting op zich deze<br />
gegevens aan IKBNV direct of via een derde ter beschikking te stellen. De varkenshouder blijft<br />
eigenaar van zijn gegevens ook bij doorgifte door en/of een derde dient het eigendomsrecht te<br />
worden gewaarborgd. Opzegging van deze doorgifte/machtiging moet schriftelijk gebeuren door<br />
de deelnemer bij de regelinghouder of Certificerende Instantie.<br />
Artikel 3: De samenwerking<br />
1. De uitoefening van de diergeneeskunde bij de varkenshouder en diens gehouden varkens vindt<br />
uitsluitend plaats door een erkende <strong>Dierenarts</strong> die partij is bij de overeenkomst. De samenwerking<br />
is voor de veterinaire dienstverlening en de levering van receptplichtige diergeneesmiddelen<br />
en vaccins voor de duur van de geldigheid van deze overeenkomst en voor<br />
betreffende diersoort. De dierenarts wordt geïnformeerd over diergeneeskundige dienst-verlening<br />
door derden. Ter ondersteuning stellen zij samen een bedrijfsgezondheidsplan op.<br />
2. Een varkenshouder dient zich te beperken tot één overeenkomst per UBN. Binnen deze<br />
overeenkomst mag wel een andere dierenarts van dezelfde DierenArtsenPraktijk op het<br />
varkensbedrijf werkzaam zijn, mits dit tijdelijk is en aantoonbaar gebeurt onder de<br />
verantwoordelijkheid van de in deze overeenkomst genoemde <strong>Dierenarts</strong>.<br />
Artikel 4: De eisen voor de <strong>Dierenarts</strong><br />
Beide partijen committeren zich aan de volgende eisen voor de <strong>Dierenarts</strong>:<br />
1. De dierenarts werkt volgens de GVP-code Gids voor Goede Veterinaire Praktijk (GVP) of een<br />
regeling dat hieraan aantoonbaar gelijk is. De begeleiding van de gezondheidszorg van de IKB<br />
Nederland Varkens mag uitsluitend uitgevoerd worden door een erkende <strong>Dierenarts</strong> of zijn<br />
vervanger waarmee de overeenkomst is afgesloten.<br />
2. Van elk begeleidingsbezoek dient een bezoekverslag aanwezig te zijn in het logboek. Dit verslag<br />
dient voor de duur van de wettelijk voorgeschreven periode bewaard te worden, met een<br />
minimum bewaartermijn van 3 jaar.<br />
3. De dierenarts begeleidt een varkensbedrijf volgens een vast schema. (zie bijlage<br />
bedrijfsbegeleiding <strong>Dierenarts</strong>).<br />
4. Opslag op het bedrijf en instructie voor opslag van receptplichtige diergeneesmiddelen, inclusief<br />
vaccins, geschieden conform de door IKB Nederland Varkens opgestelde regeling<br />
5. De dierenarts faciliteert de naleving van de logboekverplichting van de varkenshouder ondermeer<br />
door middel van het afgeven van recept/afleveringsbonnen waarbij ook de vaccins worden<br />
vermeld.<br />
6. De levering van diergeneesmiddelen gebeurt alleen op recept/afleverbon. Op dit<br />
recept/afleverbon staat: 1) naam veehouder; 2) naam DAP; 3) datum van aflevering; 4)<br />
Versie 2.8 mei 2012 3
<strong>Overeenkomst</strong> <strong>Dierenarts</strong>-<strong>Varkenshouder</strong><br />
productnaam; 5) diersoort; 6) reden van toepassing; 7) toedieningwijze; 8) toedieningsduur; 9)<br />
dosering; 10) wachttermijn.<br />
7. Bij levering dient de varkenshouder ervoor te zorgen dat er een etiket op het afgeleverde diergeneesmiddel<br />
zit. De <strong>Dierenarts</strong> zorgt voor de juiste omschrijving op het etiket.<br />
Op het etiket dienen de volgende gegevens duidelijk te zijn aangegeven: NAW <strong>Dierenarts</strong>; NAW<br />
<strong>Varkenshouder</strong>; datum afgifte.<br />
t.a.v. product:<br />
1) productnaam; 2) naam/adres Reg. houder; 3) Reg. NL/batch nr.; 4) aantal eenheden; 5)<br />
vervaldatum; 6) bewaarcondities; 7) veiligheidsvoorschriften; 8) samenstelling werkzame<br />
bestanddelen<br />
Artikel 5: De eisen voor de <strong>Varkenshouder</strong><br />
Beide partijen committeren zich aan de volgende eisen voor de varkenshouder:<br />
1. De in de overeenkomst genoemde bedrijven zijn gecertificeerd op basis van de actuele normen<br />
van de regeling IKB Nederland Varkens. De <strong>Overeenkomst</strong> <strong>Dierenarts</strong>–<strong>Varkenshouder</strong> maakt<br />
integraal onderdeel uit van deze regeling IKB Nederland Varkens.<br />
2. Ter ondersteuning van het Bedrijfsgezondheidsplan kan gebruik gemaakt worden van het<br />
bedrijfsbehandelplan (standaard formulier IKB Nederland Varkens), zoals beschikbaar wordt<br />
gesteld door een managementprogramma of de dierenarts. Voor bedrijven die gebruik maken van<br />
de mogelijkheid om zelf te vaccineren is gebruik van dit behandelplan verplicht.<br />
3. Anti-microbiele diergeneesmiddelen ten behoeve van een koppelbehandeling mogen in het kader<br />
van een bedrijfsbegeleiding op basis van een telefonisch consult worden aangevraagd en<br />
ontvangen, onder de voorwaarde dat indien de behandeling niet in zijn geheel aanslaat de<br />
dierenarts tussen 3 en 5 dagen na het instellen van de therapie de therapie evalueert. Indien<br />
zieke dieren binnen 5 dagen niet reageren op de ingestelde koppelbehandeling dient onverwijld<br />
door de dierenarts een klinische inspectie van de dieren op het bedrijf te worden uitgevoerd.<br />
4. Receptplichtige diergeneesmiddelen, inclusief vaccins, mogen voor niet langer dan 1 maand zijn<br />
voorgeschreven.<br />
5. Indien de varkenshouder zelf wil enten dient hij/zij in het bezit te zijn van een diploma,<br />
getuigschrift of certificaat "Adequaat Vaccineren".<br />
6. De varkenshouder dient receptplichtige diergeneesmiddelen, inclusief vaccins, alleen op<br />
voorschrift/recept van de dierenarts te gebruiken en informeert zijn dierenarts daarover.<br />
7. De aankopen en gebruik van niet-receptplichtige middelen, dienen te worden geregistreerd. Deze<br />
middelen dienen uitsluitend betrokken te worden via officieel erkende leveranciers, hij informeert<br />
zijn dierenarts daarover.<br />
8. De varkenshouder dient de afleveringsbonnen van diergeneesmiddelen inclusief vaccins voor de<br />
duur van de wettelijk voorgeschreven periode te bewaren.<br />
Artikel 6: Controle en borging<br />
<strong>Dierenarts</strong> en varkenshouder laten zich ieder jaar extern controleren door controle instelling (NEN<br />
ISO:17020) en op de naleving van de voorwaarden van deze overeenkomst en de regeling<br />
Zelfvaccinerende <strong>Varkenshouder</strong> door een gecertificeerde instelling (NEN ISO:17020) die is<br />
erkend door de Raad voor Accreditatie. Controle, borging en sanctionering sluiten aan bij de<br />
regeling IKBNV en de regeling GVP-IKB <strong>Varkenshouder</strong>ij waarvan de dierenarts onderdeel<br />
uitmaakt.<br />
Artikel 7: Sanctionering en handhaving<br />
De dierenarts verliest alle rechten met betrekking tot deze regeling op het moment dat zijn<br />
Certificaat GVP-IKB <strong>Varkenshouder</strong>ij wordt ingetrokken. De varkenshouder verliest alle rechten op<br />
het moment dat zijn IKBNV certificaat wordt ingetrokken. Alle rechten worden door beiden<br />
verloren indien de onderhavige overeenkomst niet wordt nagekomen.<br />
Artikel 8: Beroep<br />
Versie 2.8 mei 2012 4
<strong>Overeenkomst</strong> <strong>Dierenarts</strong>-<strong>Varkenshouder</strong><br />
Tegen een besluit, aangaande certificatie, kan een dierenarts / varkenshouder een beroepschrift<br />
indienen bij het College van Beroep van de certificatie–instelling.<br />
Artikel 9: Ter vervanging<br />
Na ondertekening van deze overeenkomst komt een eventueel eerder gesloten overeenkomst<br />
tussen de dierenarts en varkenshouder, wat betreft het zelfenten, te vervallen.<br />
Artikel 10: Duur van de overeenkomst<br />
1. De duur van deze overeenkomst geldt voor onbepaalde tijd.<br />
2. Partijen kunnen de overeenkomst alleen schriftelijk opzeggen. De betrokken partijen<br />
stellen onverwijld de certificerende instellingen van een opzegging in kennis.<br />
3. De opzegtermijn voor deze overeenkomst is 10 dagen.<br />
Artikel 11: Wijziging overeenkomst<br />
1. Indien Bestuur IKB Nederland Varkens besluit tot wijziging van deze overeenkomst, dan zal het<br />
Bestuur van IKBNV deze wijzigingen aan beide partijen kenbaar moeten maken.<br />
2. De <strong>Varkenshouder</strong> / <strong>Dierenarts</strong> krijgt bij wijziging van de overeenkomst een overgangstermijn van<br />
minimaal 6 maanden om de bedrijfsvoorzieningen en/of procesvoering aan te passen aan de<br />
gewijzigde normen.<br />
Datum: .........................<br />
Plaats: …………………………….<br />
De varkenshouder:(handtekening) ............................................<br />
De <strong>Dierenarts</strong> :(handtekening) ....................................................<br />
IKB Nederland Varkens:<br />
Voorzitter<br />
Mark Logtenberg:<br />
Versie 2.8 mei 2012 5
<strong>Overeenkomst</strong> <strong>Dierenarts</strong>-<strong>Varkenshouder</strong><br />
Bijlage 1<br />
Bedrijfsbegeleiding <strong>Dierenarts</strong><br />
DOELSTELLING<br />
1. <strong>Dierenarts</strong> en <strong>Varkenshouder</strong> stellen zich ten doel op een economisch en maatschappelijk<br />
verantwoorde wijze te komen tot een hoger diergezondheid niveau. Dit door middel van<br />
toedienen van vaccins (UDD) tegen bedrijfsgebonden dierziekten, preventie en bestrijding van<br />
dierziekten met een verantwoord gebruik van onder andere receptplichtige diergeneesmiddelen.<br />
Om tot verantwoord gebruik te komen is het van belang ook gezien de maatschappelijke discussie<br />
om onderzoekresultaten van dierziektes, het verbruik van vaccins en receptplichtige<br />
diergeneesmiddelen vast te leggen in een database. Deze gegevens kunnen zowel intern als<br />
geanonimiseerd extern gebruikt worden om dit gebruik vast te stellen.<br />
2. Uitgangspunt is het stoppen van het preventief en systematisch toedienen van antibiotica aan dieren.<br />
3. Beide streven naar het uitfaseren van koppeltherapieën en deze zoveel mogelijk vervangen door<br />
behandeling van individuele dieren<br />
4. Beide streven samen naar optimaal dierwelzijn, diergezondheid en voedselveiligheid.<br />
5. Bedrijfsbegeleiding dient te gebeuren volgens de Gids voor Goede Veterinaire Praktijk of een<br />
regeling die hieraan aantoonbaar gelijk is.<br />
6. De bedrijfsbegeleiding op een varkenshouderijbedrijf vindt minimaal één keer per maand plaats.<br />
7. Een middel om dit doel te bereiken is gebruik te maken van een bedrijfsgezondheidsplan. Dit plan<br />
is opgenomen in de regeling IKBNV art.20.2 ¹ en dient te worden toegepast.<br />
WERKINSTRUCTIE<br />
VOORBEREIDING<br />
1. Bezoekerslijst wordt door de dierenarts ingevuld (datum, naam, doel en paraaf).<br />
2. Het verslag van het vorige bedrijfsbezoek wordt doorgenomen.<br />
3. Bevindingen opgedaan bij tussentijdse bedrijfsbezoeken worden doorgenomen.<br />
4. De afgenomen diergeneesmiddelen sinds het vorige begeleidingsbezoek worden doorgenomen.<br />
5. De sectie- en laboratoriumuitslagen sinds het vorige begeleidingsbezoek worden bestudeerd en<br />
beoordeeld.<br />
6. De benodigde receptplichtige diergeneesmiddelen inclusief vaccins worden afgeleverd, voorzien<br />
van duidelijke etikettering en ondersteund door een duidelijke verklaring omtrent gebruik (dieren,<br />
dosis, duur) en de wettelijke wachttijd.<br />
7. In het bedrijfsdossier wordt aangegeven wanneer de laatste keer de benodigde werkzaamheden<br />
zijn uitgevoerd in het kader van:<br />
• de klinische inspectie besmettelijke dierziekten<br />
• bloedmonstername voor Salmonella, SVD en de Ziekte van Aujeszky<br />
8. Doornemen van uitvalpercentage en/of de technische resultaten.<br />
9. Er wordt gewerkt volgens de voorschriften voor aangifteplichtige dierziekte.<br />
Wanneer verantwoordelijke (varkenshouder of medewerker) verschijnselen van een<br />
aangifteplichtige dierziekte signaleert, moet hij/zij de volgende maatregelen nemen:<br />
• Hij/zij waarschuwt onmiddellijk de dierenarts;<br />
• Hij/zij beëindigt onmiddellijk de contacten met andere varkensbedrijven;<br />
• Hij/zij laat geen bezoekers meer op zijn bedrijf toe met uitzondering van zijn/haar eigen dierenarts en<br />
officiële dierenartsen;<br />
Versie 2.8 mei 2012 6
<strong>Overeenkomst</strong> <strong>Dierenarts</strong>-<strong>Varkenshouder</strong><br />
PRIORITEITENSTELLING<br />
In overleg met de varkenshouder wordt vastgesteld aan welke zaken tijdens het begeleidingsbezoek<br />
aandacht zal worden besteed. Deze kunnen onder andere bestaan uit de volgende items:<br />
• Knelpunten, vastgesteld tijdens het vorige begeleidingsbezoek;<br />
• Prioriteiten, die door hem of collegae van de DAP zijn gemeld;<br />
• Bespreken van de wijzigingen in de lijst diergeneesmiddelen na afgifte van een nieuwe lijst;<br />
• Indien op het bedrijf gezondheidsafwijkingen worden geconstateerd, dient in ieder geval een plan<br />
van aanpak te worden opgesteld en uitgevoerd.<br />
KLINISCHE BEOORDELING<br />
Na het omkleden wordt een rondgang gemaakt over het bedrijf waarbij,<br />
a) Een klinische beoordeling van de dieren plaats vindt en de benodigde handelingen worden<br />
uitgevoerd zoals:<br />
* vaccinaties en bloedmonsternames<br />
* euthanasie van niet levensvatbare dieren<br />
* selectie van dieren voor verder onderzoek.<br />
b) Er wordt gelet op niet diergebonden factoren zoals:<br />
* algemene hygiëne en kadaverafvoer<br />
* huisvesting en voeding;<br />
* veterinaire handelingen, die varkenshouder zelf verricht;<br />
* controle op medicijnen (bewaren, vervaldata, check medicijnenlogboek varkenshouder)<br />
EVALUATIE EN PLANNING<br />
1. Invullen van het medicijnenlogboek van de varkenshouder, indien tijdens het bezoek door de<br />
dierenarts diergeneesmiddelen zijn toegediend.<br />
2. Checken van de registraties door de varkenshouder in het kader van de gezondheidszorg.<br />
3. Doornemen van het bedrijfsgezondheidsplan en behandelplan. Evaluatie minimaal 1x per jaar.<br />
4. Evaluatie gebruik diergeneesmiddelen en niet-receptplichtige diergeneesmiddelen.<br />
5. Schrijven van het verslag van het begeleidingsbezoek waarbij een afschrift van het<br />
begeleidingsverslag achterblijft op het varkensbedrijf ten behoeve van de IKB administratie van de<br />
varkenshouder.<br />
Het verslag bevat minimaal:<br />
bevindingen, adviezen en eventuele behandelingen.<br />
verslaglegging van prioriteiten.<br />
wijzigingen in de behandelstrategie.<br />
6. Afspraak maken voor het volgende bezoek.<br />
¹ Het deelnemende bedrijf dient te beschikken over een Bedrijfsgezondheidplan, welke gebaseerd is op de meest<br />
recente versie Werkgroep Veterinair Antibioticum Beleid. Jaarlijks wordt dit plan geëvalueerd.<br />
Dit plan bevat:<br />
a) inventarisatie van aandoeningen en gebruik van middelen;<br />
b) actieplan o.a. managementmaatregelen om aandoeningen en gebruik van antibiotica terug te dringen;<br />
c) evaluatie actieplan effect meting en bijsturing<br />
Versie 2.8 mei 2012 7