Handleiding ISIS-AR - ISISweb

Handleiding ISIS-AR
ISIS-AR werkgroep korte termijn (tot maart 2008)
De opdracht van deze werkgroep was de deelnemende laboratoria bij de opbouw van ISIS-
AR te vertegenwoordigen binnen het ISIS-AR project en namens hen advies te geven aan het
ISIS-AR team bij te nemen beslissingen en het opstellen van protocollen. Deze werkgroep
heeft in maart 2008 verantwoording afgelegd van zijn activiteiten aan het NVMM bestuur en
haar activiteiten gerapporteerd tijdens de deelnemersbijeenkomsten najaar 2007 en voorjaar
2008. In de werkgroep zaten 5 vertegenwoordigers van de deelnemende laboratoria die de
NVMM vertegenwoordigen en de leden van het ISIS-AR team die tevens de SWAB
vertegenwoordigen.
ISIS-AR ad hoc commissie lange termijn (tot maart 2008)
Onder auspiciën van de COM en WOGIZ in opdracht van de NVMM is deze werkgroep
(opgericht juni 2007) ingesteld om advies te geven over de doelstelling, inhoud en inrichting
van ISIS-MML nieuwe stijl (op de lange termijn). Binnen dit advies dienen de specifieke
wensen/belangen van individuele MML’s en de specifieke wensen/belangen van CIb/overheid
te worden weergegeven, rekening houdend met de uitvoerbaarheid en financiële aspecten.
Deze werkgroep is verantwoording verschuldigd aan het bestuur van de NVMM en de
directeur van het CIb middels een geschreven advies dat maart 2008 overhandigd dient te
worden. In de werkgroep zitten vertegenwoordigers van verschillende werkgroepen van de
NVMM, het LIS/RIVM, het EPI/RIVM en het ISIS-team. De werkgroep heeft 12 maart haar
advies gerapporteerd aan de NVMM en het CIb (www.rivm.nl/CIb/themas/ISIS-AR).
ISIS-AR Deelnemersdagen en ISIS-AR nieuwsbrief
Jaarlijks wordt door het ISIS-AR team op het RIVM tenminste 1 bijeenkomst georganiseerd
voor de deelnemende laboratoria en andere belangstellenden om de stand van zaken en
resultaten van het project te bespreken. In aansluiting op de deelnemersvergaderingen wordt
door het ISIS-AR team een ISIS-AR nieuwsbrief geschreven en verstuurd aan alle
betrokkenen. Op indicatie vinden er ook bijeenkomsten plaats voor de datamanagers om
zaken betreffende de dataverzameling te bespreken.
Registratie-commissie
De Registratiecommissie bestaat uit drie vertegenwoordigers van de deelnemende
laboratoria en een vertegenwoordiger van het RIVM, tevens secretaris. De leden van de
Registratiecommissie worden benoemd door de directeur van het CIb, als houder van de
Registratie. Deze wijst tevens de voorzitter aan, niet zijnde de secretaris. De
vertegenwoordigers van de deelnemende laboratoria worden benoemd op voordracht van het
bestuur van de NVMM. De leden worden benoemd voor een periode van 3 jaar en zijn
herbenoembaar (Tabel 2.4).
De taken van de Registratiecommissie zijn:
a. Het nemen van besluiten over het verstrekken van gegevens, met inachtneming van
het bepaalde in artikel 10 en 11 van het gebruiksreglement.
b. Het toezicht in algemene zin op de vertrouwelijke omgang met de gegevens, meer
bijzonder de waarborging van de privacy van patiënten, beroepsbeoefenaren en
deelnemers in de Registratie.
c. Het adviseren van de Stuurgroep ISIS-AR in geval van verlening of wijziging van een
bijzonder gebruiksrecht, zoals bedoeld in artikel 9 van het gebruikreglement.
d. Het adviseren aan de houder in die gevallen waarin het reglement niet voorziet.
De Registratiecommissie vergadert tenminste een maal per jaar en voorts indien de
voorzitter of twee leden van de commissie dit nodig achten.De secretaris is belast met de
verwerking van verzoeken tot gegevensverstrekking, de voorbereiding en de verslaglegging
van vergaderingen en met de uitvoering van de door de commissie genomen besluiten. De
secretaris beheert het register van gegevensverstrekkingen. De Registratiecommissie doet
jaarlijks schriftelijk verslag van haar werkzaamheden aan het CIb/RIVM, de NVMM, de
Stuurgroep en via deze aan vergadering van deelnemers. Zij geeft daarbij een overzicht van
de verstrekkingen.
januari 2010 6