Personeel zoeken in Europa - Werk.nl

Personeel zoeken
in Europa
Informatie voor werkgevers

Personeel zoeken in Europa
Bent u regelmatig op zoek naar geschikt personeel Heeft uw organisatie
ieder jaar weer een piek in de behoefte aan arbeidskrachten U kunt dan
zonder problemen werknemers aantrekken uit een groot aantal Europese
landen waarvoor een vrij verkeer van personen geldt. Deze brochure geeft
u informatie om dit wervings- en selectieproces zo efficiënt mogelijk te
laten verlopen. U krijgt antwoord op de volgende vragen:
• Eén Europa, wat zijn de mogelijkheden
• Welke mogelijkheden zijn er om in het buitenland te zoeken
• Hoe kan UWV WERKbedrijf u verder helpen
• Waar moet u op letten bij het aantrekken van buitenlands personeel
Deze brochure informeert u over de mogelijkheden om in Europa te werven.
Voor meer informatie kunt u terecht bij werkcoaches van het WERKbedrijf
en op werk.nl.
Werk boven uitkering
UWV stimuleert mensen om aan het werk te gaan en ondersteunt ze daarbij.
Is werken niet mogelijk, dan verstrekt UWV tijdelijk inkomen op basis van wettelijke
regelingen als WW, WIA, WAO, Wajong en Ziektewet.
3

Eén Europa, de mogelijkheden
Op zoek naar personeel
De EU-landen vormen samen met enkele andere landen de Europese
Economische Ruimte (EER). Uitgangspunt binnen de EER is vrij verkeer
van geld, goederen en personen. U kunt in veel gevallen zonder problemen
werknemers aantrekken uit de meeste EER-landen. Voor een aantal
EER-landen bestaan nog beperkingen.
Welke landen vallen onder de EER
De EER bestaat uit de EU-landen en IJsland, Liechtenstein en Noorwegen.
De Europese Unie bestaat uit: België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland,
Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Letland, Litouwen,
Luxemburg, Malta, Nederland, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië,
Slowakije, Spanje, Tjechië, Verenigd Koninkrijk en Zweden.
Vrij verkeer
Uitgangspunt binnen de EER is vrij verkeer van geld, goederen en personen.
Dat betekent voor burgers van de lidstaten in principe dat ze in elke andere lidstaat
mogen wonen en werken of studeren. Dit vrije verkeer bestaat al tussen de meeste
lidstaten van de EER. Personen uit Bulgarije en Roemenië mogen echter niet zomaar
werken in Nederland. Voor hen moet nog een tewerkstellingsvergunning worden
aangevraagd. Kijk hiervoor op www.eures.europa.eu.
Geen vrij verkeer
Werknemers uit de landen buiten de EER kunnen niet zomaar in Nederland aan
het werk. Dit geldt ook voor werknemers uit de EER-landen Bulgarije en Roemenië.
Voor deze werknemers hebt u een tewerkstellingsvergunning nodig. Dit is om de
Nederlandse en Europese arbeidsmarkt te beschermen. Meer informatie over het
aanvragen van een tewerkstellingsvergunning, de procedure en de voorwaarden
vindt u in de brochure ‘Een vergunning voor buitenlands personeel’. Of kijk op
www.werk.nl.
Personeel werven in het buitenland is complexer dan personeel werven
in eigen land. Verschillende bureaus en het WERKbedrijf staan tot uw
beschikking om u te adviseren en te helpen met zoeken.
Via het WERKbedrijf
Het WERKbedrijf kan u van dienst zijn bij het zoeken naar werknemers uit andere
EER-landen. het WERKbedrijf is namelijk partner in EURES (EURopean Employment
Services), het Europese netwerk van organisaties die zich bezighouden met arbeidsbemiddeling,
en onderhoudt nauwe contacten met organisaties in de andere EERlanden.
Daarmee heeft het WERKbedrijf de juiste netwerken en de know-how om u
te helpen uw vacature te vervullen.
Bemiddelingsinstanties
Grote uitzendbureaus hebben vaak een aparte afdeling voor internationale werving.
Daarnaast bestaan er bemiddelingsorganisaties zoals detacheringsbureaus en selectiebureaus
die volledig internationaal opereren. Deze bureaus zijn vaak gespecialiseerd
in vacatures voor hoger opgeleide professionals, bijvoorbeeld financiële specialisten.
Op werk.nl vindt u een uitgebreide lijst met wervingsbureaus en uitzendbureaus.
De mogelijkheden van het WERKbedrijf
Vraagt u het WERKbedrijf om u te helpen bij het vervullen van een vacature
in Europa, dan bent u verzekerd van een snelle behandeling van uw vacature.
Voorlichting en advies
De werkcoach van het WERKbedrijf kan u vertellen wat er komt kijken bij
internationale arbeidsbemiddeling. Daarnaast kan het WERKbedrijf aangeven op
welke landen de werving zich in uw geval het beste kan concentreren. En op welke
manier u het beste kunt werven in die verschillende landen. Dit is afhankelijk van
vraag en aanbod in de landen waar u werft, van de functie die u wilt vervullen,
maar ook van het land waarin u een kandidaat wilt zoeken. Samen met CWI stelt u
een wervingsplan op.
4 5

Uw vacature, Europese bekendheid
Het WERKbedrijf is partner in EURES (EURopean Employment Services), het
Europese netwerk voor arbeidsbemiddeling. EURES streeft ernaar om de arbeidsmobiliteit
in Europa te vergemakkelijken. Als partner kan het WERKbedrijf uw vacature
binnen 24 uur internationale bekendheid geven. U hoort snel hoe groot de kans is dat
de vacature ook daadwerkelijk kan worden vervuld.
Uw vacature is bovendien eenvoudig toegankelijk voor iedere werkzoekende via de
website www.eures.europa.eu.
Toegang tot cv’s van werkzoekenden
Werkgevers die op zoek zijn naar personeel in de EER kunnen toegang krijgen tot
de Europese cv-databank van EURES. U registreert u op het Europese portaal voor
beroepsmobiliteit. U kunt vervolgens zelf geschikte kandidaten zoeken. Ga naar
de website: www.eures.europa.eu.
Uitgebreide werving
Afhankelijk van de vacature en van het land waarin u wilt zoeken, is het soms
verstandig ook buiten het EURES-netwerk de vacature uit te zetten. De werkcoach
van het WERKbedrijf kan u in dat geval adviseren in het opstellen en uitzetten van
bijvoorbeeld mailings en bij het leggen van contacten voor advertenties in
buitenlandse media.
Begeleiding tijdens de sollicitatieprocedure
Over het vervolg op de vacaturewerving maakt u afspraken met de werkcoach van
het WERKbedrijf.
Er zijn ruwweg twee mogelijkheden:
• Buitenlandse werkzoekenden sturen hun reactie rechtstreeks naar u en u
handelt de respons verder zelf af.
• Buitenlandse werkzoekenden sturen hun reactie naar de werkcoach van het
WERKbedrijf. Deze kan tijdens de sollicitatieprocedure ook adviezen geven.
Bijvoorbeeld: kandidaten informeren over het wonen en werken in Nederland en
over zaken die betrekking hebben op het arbeidsrecht en de sociale zekerheid.
Zoeken aan de andere kant van de grens
Als uw bedrijf of organisatie in de grensstreek is gevestigd, dan is het relatief
gemakkelijk om personeel aan de andere kant van de grens te zoeken. De buitenlandse
werknemers hoeven dan niet te verhuizen. Wel gelden dan speciale regels die te
6 7

maken hebben met de heffing van belastingen en sociale premies. De Belastingdienst
geeft voorlichting op dit gebied. Ook bij sommige CWI-vestigingen in de grensstreken
kunt u hierover informatie verkrijgen. Een actueel overzicht van vacatures in een
aantal grensstreken vindt u www.eures.europa.eu.
Regels en voorwaarden
EURES is opgericht om in Europa het vrije verkeer van personen te bevorderen.
Er zijn wel voorwaarden gesteld aan een vacature voor buitenlands personeel:
• Het is van belang dat u uw vacature minimaal zes weken vóór aanvang van
het dienstverband bekendmaakt bij het WERKbedrijf.
• De werknemers die via de bemiddelingvan EURES bij u werken, moeten in
Nederlandse loondienst zijn.
Voor tijdelijke banen gelden daarnaast nog andere voorwaarden.
Dit zijn de belangrijkste:
• De duur van een tijdelijke baan moet minimaal zes weken zijn.
• Als werkgever zorgt u voor geschikte accommodatie of assisteert u
bij het vinden van geschikte accomodatie.
Voordat u begint met zoeken
Uw zoektocht naar geschikt personeel verloopt efficiënter als u zich
goed informeert en voorbereidt. Begin ruim voor de komst van de nieuwe
werknemer met de voorbereiding in uw organisatie.
Algemeen
• Bepaal wat de meerwaarde is van een buitenlander in het bedrijf.
• Maak budget vrij voor de extra kosten voor het aantrekken van een buitenlander
op een functie.
• Breng in kaart welke kanalen u wilt gebruiken om te werven binnen de EER.
• Bepaal of de functie tijdelijk of permanent is.
• Stel u op de hoogte over de wettelijke eisen bij het aantrekken van buitenlands
personeel.
• Organiseer een locatie voor de selectiegesprekken, in Nederland of in het buitenland.
• Neem contact op met Nuffic of COLO voor diplomawaardering (zie adressen
achterin).
Arbeidsvoorwaarden en arbeidsovereenkomst
• Bepaal de duur van de overeenkomst.
• Stel het salaris vast.
• Informeer de werknemer over toelagen en vergoedingen.
• Regel de pensioenvoorziening
• Regel een vergoeding voor het woon-werkverkeer.
• Maak afspraken voor thuisreizen.
Voor aankomst van de kandidaat
• Denk van tevoren na over de huisvesting van de nieuwe medewerker.
• Informeer bij de belastingdienst alvast naar de mogelijkheden voor toepassing
van de bewijsregeling extraterritoriale kosten voor werknemers (de zogenoemde
30%-regeling).
• Organiseer voor de nieuwe medewerker een kennismaking met Nederland.
• Informeer de nieuwe medewerker zo snel mogelijk over het
socialezekerheidsstelsel en de belastingen in Nederland.
Na aankomst
• Zorg dat de werknemer een burgerservicenummer haalt als dit nog ontbreekt.
• Neem de werknemer op in de personeelsadministratie met de daarbij behorende
meldingen, zoals voor de ziektekostenverzekering.
• Geef assistentie bij de aanvraag voor een verblijfsvergunning en andere
formaliteiten in Nederland.
Werving en selectie
• Maak een functieprofiel van de vacature en vertaal deze in een passende
vreemde taal (Engels, Duits of Frans).
8
9

Nuttige adressen
Algemene informatie
SVB Sociale Verzekeringsbank Afdeling
Internationale Detachering
Postbus 357
1180 AJ Amstelveen
020 656 52 77
Informatie over detachering van
werknemers en zelfstandigen vanuit
Nederland naar de EER-landen.
Belastingdienst Particulieren/
Ondernemingen Buitenland
Postbus 2865
6401 DJ Heerlen
055 5 385 385
Informatie over belastingplicht indien
Nederland het werkland niet is.
Stichting Bureau voor Belgische Zaken
Postbus 90151
4800 RC Breda
076 548 58 40
www.bbz.nl
Uitvoering van binnen Europese
regelgeving gegeven bevoegdheden
inzake sociale zekerheid van Nederland
en België (verbindingsorgaan voor
pensioenen, kinderbijslag, vaststellen
van de toepasselijke wetgeving).
Informatie en presentaties inzake de
Belgische en Nederlandse
socialeverzekeringswetten.
Bemiddeling bij
socialezekerheidskwesties
Stichting Bureau voor Duitse Zaken
Postbus 10505
6500 MB Nijmegen
024 343 19 00
Informatie over
socialezekerheidsregelingen die van
toepassing zijn op personen die in
Nederland wonen en in Duitsland
werken en vice versa, zoals toepasbare
kinderbijslag en pensioenen.
Diplomawaardering
COLO Vereniging Kenniscentra
Beroepsonderwijs Bedrijfsleven
(Expertisebureau Internationale
Diplomawaardering)
Postbus 7259
2701 AG Zoetermeer
079 329 40 00
www.colo.nl
Informatie over de waarde van
buitenlandse diploma’s
beroepsonderwijs en
volwasseneneducatie.
Nuffic Nederlandse organisatie voor
internationale samenwerking in het
Hoger Onderwijs
Postbus 29777
2502 LT Den Haag
070 426 02 60
www.nuffic.nl
Informatie over de waarde van
buitenlandse diploma’s hoger
onderwijs.
Websites
www.werk.nl
Site van UWV WERKbedrijf met
vacatures en veel informatie over wet
en werk.
www.eures.europa.eu
De EURES-site van de Europese
Commissie. Met informatie, vacatures
en cv.
www.eures-emr.org
Site met informatie over werk en
EURES in de grensgebieden.
www.eures.info
Voor informatie over
grensoverschrijdend werken.
www.beroepserkenning.nl
Voor informatie over de erkenning
van beroepen.
10 11

UWV WERKbedrijf
Januari 2009
Aan deze uitgave kunnen geen rechten worden ontleend.
WB110 14552 01-09