jaarverslag 2009 - acties 2010 - Meetjesland.be

35
Welzijnsband Meetjesland
Doelstelling
De Vereniging heeft tot doel om voor de deelnemende OCMW’s
volgende gemeenschappelijke projecten en diensten te
organiseren: de veiligheidsconsultatie voor de Kruispuntbank van
de Sociale Zekerheid (KSZ), de dienst juridische informatie en
advies, de dienst schuldbemiddeling, de dienst kwaliteitszorg en de dienst collectieve
schuldenregeling.
De Vereniging ondersteunt de deelnemende OCMW’s in het uitvoeren van hun opdracht.
Nieuwe diensten of projecten kunnen worden opgericht en uitgevoerd.
De deelnemende OCMW’s beslissen aan welke van de door de Vereniging aangeboden of
georganiseerde dienstverlening zij wensen deel te nemen. (artikel 2 van de statuten)
Actiedomeinen
Zoals uit het voorgaande blijkt, werkt de Welzijnsband Meetjesland vandaag rond drie items
en is de vereniging is ook een overlegorgaan:
• Schuldbemiddeling: de 13 OCMW’s zijn erkend als dienst voor schuldbemiddeling, voor
het juridische aandeel worden zij ondersteund door drie juristen.
• Informaticabeveiliging: om te kunnen aansluiten bij de Kruispuntbank van de Sociale
Zekerheid is voor ieder OCMW de aanwezigheid van een veiligheidsconsulent
(informaticus) vereist. De opdracht van deze persoon strekt zich ook uit tot de advisering
en begeleiding van de OCMW’s bij hun informaticaprojecten.
• Kwaliteitszorg: in het onderdeel kwaliteitszorg werd het archiefbeheer van de dertien
OCMW’s opgenomen. Archiefbeheer is een van die opdrachten die slechts in extremis
aan bod komt bij de OCMW-activiteiten. De aangestelde archivaris heeft als opdracht de
verschillen archieven op punt te stellen en het dossierbeheer van de OCMW’s te
stroomlijnen naar een correcte archiefbehandeling.
• Overleg: de raad van Bestuur is samengesteld uit de OCMW-voorzitters van de dertien
aangeslotenen of hun vervangers. De samenkomsten van deze raden zijn een ideale
gelegenheid om gemeenschappelijke problemen te bespreken en visies uit te wisselen.
Hetzelfde geldt voor de OCMW-secretarissen die tweemaandelijks overleggen in verband
met de werking van hun diensten.
• Auditing: via het lidmaatschap bij AudiO worden vanaf half 2009, gelijklopende interne
audits georganiseerd bij de 13 OCMW’s van het Meetjesland. In 2009 werd gestart met
een audit van de activiteiten rond de ‘schuldbemiddeling’. De resultaten van de audits
vormen de basis voor de uitwerking van de interne controlesystemen van de 13
OCMW’s.
Belangrijkste acties in 2009
De start van de gelijklopende interne audits bij de 13 OCMW’s van het Meetjesland.
Wat brengt 2010
Eerste uitbouw van het interne controlesysteem van de 13 OCMW’s van het Meetjesland op
basis van de resultaten van de interne audits.
Verslag regionale werking Meetjesland 2009