Checklist HNW en arbeidsomstandigheden - Arbo Online

Checklist HNW en arbeidsomstandigheden
Met deze checklist kunt u als arbo- en milieucoördinator de zorgplicht van de werkgever
rond arbeidsomstandigheden beoordelen. Tevens krijgt u gelijk handige tips hoe het vorm te
geven.
Omschrijving van maatregel/actie
1. Het gebouw/de arbeidsplaatsen zijn
ingericht op Het Nieuwe Werken en bij
de inrichting is rekening gehouden met
gezond en veilig werken
2. Medewerkers krijgen voorlichting over
hoe ze thuis of elders hun
(beeldscherm)werkplek ergonomisch
kunnen inrichten
3. Medewerkers krijgen informatie over hoe
ze thuis of elders hun
(beeldscherm)werkplek ergonomisch
kunnen inrichten
4. De werkgever biedt medewerkers de
mogelijkheid om arbeidsomstandigheden
van thuis en van werkplekken op
afstand te laten beoordelen door een
deskundige en op basis daarvan tips
voor verbetering te krijgen
Tip, advies, suggestie
• Zorg dat u als arbo- en
milieucoördinator vanaf het begin
betrokken bent bij verbouw- of
bouwplannen om gezonde en veilige
arbeidsomstandigheden te kunnen
realiseren
• Denk aan verschillenden soorten
werkruimtes en de gevolgen die dit met
zich mee brengt voor de inrichting: met
meer mensen op een kamer,
concentratiewerkplekken,
vergaderruimtes, informele
overlegplekken et cetera
• Voor voorbeelden van organisaties die u
voorgingen in Het Nieuwe Werken:
Interpolis (Tilburg) en Rabobank
Hoofdkantoor (Utrecht)
• Besteed (regelmatig) aandacht aan HNW
en arbeidsomstandigheden tijdens het
werkoverleg.
• Neem het onderwerp mee bij het
inwerken van nieuwe medewerkers.
• Denk ook aan mensen die op
detacheringsbasis of als flexwerker voor
de organisatie werken.
• Bied medewerkers een checklist aan met
korte informatie om diverse
werkplekken eenvoudig te kunnen
beoordelen op gezondheidsrisico’s en
met tips, handreikingen voor het
optimaal inrichten van de werkplek op
afstand.
• Bijvoorbeeld hoe gebruik je een PDA of
laptop op een gezonde manier als je
mobiel werkt, op verschillende
werkplekken die niet altijd instelbaar
zijn. Zoals werken in de trein, vliegtuig
op terras of in een restaurant. Of thuis
op de bank.
• Zie ook de checklist beeldschermwerk.
• U kunt bijvoorbeeld werknemers een
foto laten maken hoe ze thuis of op
afstand werken, dus daadwerkelijk als
ze aan het werk zijn.
• Een deskundige (ergonoom, bedrijfsarts,
fysiotherapeut) kan dan samen met de
medewerker de foto bekijken en tips
geven voor gezond en veilig werken.
5. Er is inzicht in de ‘nieuwe’ arbeidsrisico’s
van Het Nieuwe Werken
• Bij HNW spelen vooral de bekende
risico’s van beeldschermwerk.
• Maar er zijn ook ‘nieuwe’ risico’s zoals
druk op mensen omdat overal en altijd
gewerkt kan worden of een overvloed
aan digitale informatie. Ook is niet

6. De RI&E en het plan van aanpak houden
rekening met de
arbeidsomstandigheden rond Het
Nieuwe Werken
7. De aandacht voor het onderwerp HNW
en arbeidsomstandigheden is op diverse
manieren geborgd in de organisatie
iedereen even vaardig in het afbakenen
van werk-privé. Iets wat ook in
‘traditioneel’ werk kan spelen, maar juist
bij HNW meer aandacht verdient omdat
een aantal mensen beter gedijt bij
structuur en aansturing
• In de Handreiking ‘Het Nieuwe Werken:
hoe blijf je er gezond bij’ zijn
voorbeelden van RI&E’s voor
thuiswerkplekken te vinden.
• In de RI&E met bijbehorend plan van
aanpak van maatregelen.
• Tijdens teamoverleggen
• Tijdens functioneringsgesprekken
• Op de management agenda
Auteur: Tamara Raaijmakers, www.baart-raaijmakers.nl
Meer weten over Het Nieuwe Werken Bezoek www.overhetnieuwewerken.nl.
Meer handige checklists vindt u in de uitgave Arbo- en
milieutools
• Checklists die u ondersteunen bij het uitvoeren van zijn uw taken
• Formulieren die u hulp bieden bij het vastleggen en registreren
van gegevens
• Presentaties voor het overdragen van de kennis en informatie aan
derden
• Voorbeeldprocedures voor het vastleggen van werkwijzen in de
organisatie
Klik hier voor meer informatie