nummer 83 oktober 2010 Clubblad van de Westfriese Golfclub

10
De redactie is van mening dat de commissies
eens naar voren zouden moeten
worden gebracht. Het vele werk
dat wordt verricht door de ruim 100
vrijwilligers die de Westfriese Golfclub
kent mag best eens worden toegelicht.
Zonder hen zou onze vereniging niet
kunnen reilen en zeilen. Wij beginnen
bij de commissie die verantwoordelijk
is voor de wedstrijden.
De taken en leden van…
Dit keer is de wedstrijdcommissie
aan het woord
Tekst: Gerda Vermeulen
Onze wedstrijdcommissie bestaat uit 9 personen,
7 mannen en 2 vrouwen. De taken zijn
vastgelegd in het vademecum van de NGF onder
hoofdstuk 2 van Sport en Spel en bestaan
uit het volgende:
- Het opstellen van het jaarlijks wedstrijdprogramma.
- Opstellen van een Algemeen Wedstrijdreglement
en van de specifieke wedstrijdvoorwaarden.
- Opstellen van een dienstrooster voor alle
wedstrijden.
- Organiseren van wedstrijden uit het wedstrijdprogramma.
- Organiseren van gezelligheidswedstrijden
die niet op het wedstrijdprogramma staan.
- Assistentie bij de organisatie van wedstrijden
en kampioenschappen van de NGF op
de baan van de vereniging.
- (Mede)organiseren van de NGF competities.
- Organiseren van uitwisselingen met andere
verenigingen.
- Coördineren van de activiteiten van andere
commissies die wedstrijden organiseren zoals
de Technische Commissie, de Commissie
Senioren en de Commissie Jeugd.
- Contacten met de Baan- en de Handicapen
Regelcommissie over de organisatie van
wedstrijden.
- Verzorgen van prijzen voor de wedstrijden.
- Beheren van financiën betreffende de wedstrijden.
- Onderhouden van contacten met het secretariaat
en de redactie van het verenigingsblad
in verband met publicaties en archivering
van de wedstrijduitslagen.
- Bijhouden van bijzondere klassementen.
- Opleiden van nieuwe commissieleden.
- Onderhouden van contacten met de NGF.
- Eventueel werven van sponsors voor bepaalde
wedstrijden.
- Bewaken van de juiste spelgeest.
De wedstrijdagenda wordt in overleg met de
overige wedstrijdorganiserende commissies
vastgesteld, zodra het wedstrijdprogramma
van de NGF voor het komende jaar is bekend
gemaakt. Voor elke wedstrijd worden minimaal
2 leiders aangewezen. De organisatie
van de dames-, senioren- en jeugdwedstrijden
zijn gedelegeerd aan de hiervoor aangewezen
commissies.
Er zijn zogenaamde “inloopwedstrijden” en
wedstrijden met “voorinschrijving”. De inloopwedstrijden
zijn over het algemeen de
wekelijks terugkerende wedstrijden zoals bijv.
Maandag- en Woensdagmiddagwedstrijd. Je
komt op de dag dat je wilt meespelen en
meldt je aan bij de inschrijftafel van de wedstrijdleider.
Deze deelt je in een flight in.
De wedstrijden met voorinschrijving staan
in de wedstrijdagenda vermeld. Deze wedstrijden
zijn herkenbaar aan het kroontjespennetje
achter de vermelding. Drie weken
voor aanvang van deze wedstrijd wordt een
inschrijflijst gepubliceerd. Men kan inschrijven
via Internet of de Telegolf kiosk in de
hal. Een week voor de wedstrijd deelt de
wedstrijdleiding de spelers in flights in en een
startlijst wordt in de hal van het clubhuis op
het mededelingenbord gehangen en gepubliceerd
op Internet.
Na de gespeelde wedstrijd worden de scores
nagekeken en aan de winnaars worden
de prijzen uitgereikt. De resultaten worden
in een programma ingevoerd zodat de
Handicapcommissie de scores kan verwerken
voor de handicap van de spelers.
Mochten zich calamiteiten voordoen dan zal
de wedstrijdleiding dit proberen op te lossen
en zonodig kunnen er sancties worden
uitgedeeld. Dit laatste zal schriftelijk worden
bevestigd. Geregeld komt de wedstrijdcommissie
bij elkaar om de wedstrijdleiding te
verdelen en de ervaringen te bespreken die
zich bij het leiden van wedstrijd voordoen.
Marijcke Bodenheim (hcp 17,2) fungeert
vanuit het bestuur als afgevaardigde voor de
wedstrijdcommissie.
Elk commissielid is aangesteld voor een periode
van 3 jaar. Men kan dispensatie bij het
bestuur aanvragen voor een 2e periode De
commissie bestaat uit de volgende personen:
Davina Biesheuvel (hcp 11.6) is lid vanaf