1 Toegang tot de masteropleiding - Universiteit Utrecht
1 Toegang tot de masteropleiding - Universiteit Utrecht
1 Toegang tot de masteropleiding - Universiteit Utrecht
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Inhoudsopgave<br />
OPLEIDINGSSTATUUT Masteropleiding 2003−2004.........................................................................................1<br />
Inleiding.................................................................................................................................................................2<br />
1 <strong>Toegang</strong> <strong>tot</strong> <strong>de</strong> <strong>masteropleiding</strong>......................................................................................................................4<br />
1.1 Algemene toelatingseisen...................................................................................................................4<br />
1.2 Toelatingsprocedure............................................................................................................................4<br />
1.3 Toelating en inschrijving......................................................................................................................4<br />
1.4 Toelating <strong>tot</strong> een <strong>masteropleiding</strong> met een numerus fixus..................................................................4<br />
1.5 Toelating <strong>tot</strong> een selectieve <strong>masteropleiding</strong>......................................................................................4<br />
2 Inschrijving, collegegeld en studiekosten......................................................................................................5<br />
2.1 Inschrijving...........................................................................................................................................5<br />
2.1.1 Inschrijving per 1 september...............................................................................................6<br />
2.1.2 Inschrijving per 1 februari....................................................................................................6<br />
2.1.3 Inschrijving op an<strong>de</strong>re startmomenten................................................................................7<br />
2.2 Betaling collegegeld............................................................................................................................7<br />
2.2.1 Basisregeling: collegegeld bij inschrijving voor één opleiding.............................................7<br />
2.2.2 Collegegeld bij inschrijving voor meer opleidingen..............................................................8<br />
2.2.3 Beurzen...............................................................................................................................9<br />
2.3 Beëindiging inschrijving / staken van <strong>de</strong> studie...................................................................................9<br />
2.3.1 Na afloop van het aca<strong>de</strong>mische studiejaar niet opnieuw inschrijven..................................9<br />
2.3.2 Beëindiging inschrijving met restitutie van collegegeld.......................................................9<br />
2.3.3 Studie staken (géén beëindiging inschrijving, géén restitutie van collegegeld).................11<br />
2.4 Betaling van collegegeld achteraf......................................................................................................11<br />
2.5 Restitutie van collegegeld..................................................................................................................11<br />
2.6 Overige studiekosten.........................................................................................................................12<br />
3 Inhoud en inrichting van <strong>de</strong> <strong>masteropleiding</strong>...............................................................................................13<br />
3.1 Doel van <strong>de</strong> <strong>masteropleiding</strong>.............................................................................................................13<br />
3.2 Eindtermen........................................................................................................................................13<br />
3.3 Voltijd/<strong>de</strong>eltijd....................................................................................................................................13<br />
3.4 Opbouw en omvang on<strong>de</strong>rwijsprogramma........................................................................................13<br />
3.5 On<strong>de</strong>rwijs el<strong>de</strong>rs................................................................................................................................14<br />
3.6 Werkvormen......................................................................................................................................14<br />
4 Kwaliteitszorg..................................................................................................................................................15<br />
4.1 Opvatting over kwaliteitszorg.............................................................................................................15<br />
4.2 Stu<strong>de</strong>erbaarheid programma.............................................................................................................15<br />
4.3 Beschikbaarheid van docenten en an<strong>de</strong>re stu<strong>de</strong>ntbegelei<strong>de</strong>rs.........................................................15<br />
4.4 Kwalificatie van docenten en an<strong>de</strong>re stu<strong>de</strong>ntbegelei<strong>de</strong>rs.................................................................15<br />
4.5 Verwachtingen van en eisen aan stu<strong>de</strong>nten......................................................................................15<br />
4.6 Universitair Register van Opleidingen en evaluatie van het on<strong>de</strong>rwijs..............................................16<br />
5 Deelname aan programmaon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len..........................................................................................................17<br />
5.1 Individuele inrichting studieprogramma.............................................................................................17<br />
5.2 Eisen aan <strong>de</strong> beschrijving van programmaon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len.....................................................................17<br />
5.3 Inschrijving voor programmaon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len...........................................................................................17<br />
5.4 Inschrijving voor programmaon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len buiten <strong>de</strong> eigen opleiding..................................................18<br />
I
Inhoudsopgave<br />
6 Toetsing............................................................................................................................................................19<br />
6.1 Algemene afspraken m.b.t. toetsing..................................................................................................19<br />
6.2 Afspraken binnen een cursus............................................................................................................19<br />
6.3 Gang van zaken bij schriftelijke tentamens.......................................................................................19<br />
6.4 Gang van zaken bij mon<strong>de</strong>linge tentamens......................................................................................20<br />
6.5 Schriftelijke opdrachten, stages, on<strong>de</strong>rzoeksopdrachten, practica, etc............................................20<br />
6.6 Uitslag................................................................................................................................................20<br />
6.7 Geldigheidsduur tentamens...............................................................................................................20<br />
7 Master examen.................................................................................................................................................22<br />
7.1 Diploma−eisen van <strong>de</strong> <strong>masteropleiding</strong>.............................................................................................22<br />
7.2 Procedure vrijstelling van examenon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len...................................................................................22<br />
7.3 Procedure goedkeuring examenon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len of afwijkend programma..............................................22<br />
7.4 Aanmelding voor examens................................................................................................................22<br />
7.5 Uitslag examen en diploma...............................................................................................................23<br />
7.6 Bijzon<strong>de</strong>re vermelding op diploma's: judicia......................................................................................23<br />
7.7 Overgangsregelingen........................................................................................................................23<br />
8 Studie begeleiding en −advies, informatie....................................................................................................24<br />
8.1 Inwerkprogramma..............................................................................................................................24<br />
8.2 Studieloopbaanbegeleiding...............................................................................................................24<br />
8.3 Informatie en advies over studieresultaten en −voortgang................................................................24<br />
9 Internationalisering.........................................................................................................................................25<br />
9.1 Uitwisselingsprogramma's.................................................................................................................25<br />
9.2 Service en advies Bureau Buitenland................................................................................................25<br />
9.2.1 Informatie, advies en beurzen...........................................................................................25<br />
9.2.2 Deelnemen aan een uitwisselingsprogramma...................................................................26<br />
10 Financiële on<strong>de</strong>rsteuning.............................................................................................................................27<br />
10.1 Studievertraging door bijzon<strong>de</strong>re omstandighe<strong>de</strong>n.........................................................................27<br />
10.2 Bestuursbeurzen.............................................................................................................................28<br />
10.2.1 Bestuursbeurzen voor stu<strong>de</strong>ntle<strong>de</strong>n van universitaire bestuursorganen.........................28<br />
10.2.2 Bestuursbeurzen voor stu<strong>de</strong>ntbestuur<strong>de</strong>rs van een stu<strong>de</strong>ntenorganisatie.....................28<br />
10.2.3 Eenmalige bestuursbeurs voor specifieke activiteiten.....................................................29<br />
10.2.4 Overige financiële on<strong>de</strong>rsteuning....................................................................................30<br />
10.3 Extra studiefinanciering voor verleng<strong>de</strong> alfa− en gammaopleidingen.............................................30<br />
10.3.1 Voorwaar<strong>de</strong>n...................................................................................................................30<br />
10.3.2 Omvang...........................................................................................................................31<br />
11 Bestuur en me<strong>de</strong>zeggenschap.....................................................................................................................32<br />
11.1 Organisatie on<strong>de</strong>rwijsinstituut..........................................................................................................32<br />
11.2 Het bestuur van <strong>de</strong> faculteit.............................................................................................................32<br />
11.3 De organisatie van <strong>de</strong> universiteit...................................................................................................32<br />
11.4 Kiesrecht en benoeming commissies..............................................................................................33<br />
12 On<strong>de</strong>rwijs− en stu<strong>de</strong>ntenvoorzieningen.....................................................................................................34<br />
12.1 Overig on<strong>de</strong>rwijsaanbod..................................................................................................................34<br />
12.2 A.I.O./O.I.O en an<strong>de</strong>re opleidingen.................................................................................................34<br />
12.3 Informatie over en voorbereiding op <strong>de</strong> arbeidsmarkt.....................................................................34<br />
II
Inhoudsopgave<br />
12 On<strong>de</strong>rwijs− en stu<strong>de</strong>ntenvoorzieningen<br />
12.4 Studievereniging..............................................................................................................................34<br />
12.5 Voorzieningen voor alumni..............................................................................................................35<br />
12.6 On<strong>de</strong>rwijsvoorzieningen van <strong>de</strong> faculteit.........................................................................................35<br />
12.7 Algemene stu<strong>de</strong>ntenvoorzieningen.................................................................................................37<br />
12.7.1 Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum............................................................................................37<br />
12.7.2 Algemene on<strong>de</strong>rwijsvoorzieningen..................................................................................38<br />
12.7.3 Overige voorzieningen.....................................................................................................40<br />
13 Veiligheid, Milieu, Gezondheid.....................................................................................................................41<br />
13.1 Aansprakelijkheid............................................................................................................................41<br />
13.2 Or<strong>de</strong>maatregelen.............................................................................................................................41<br />
13.3 RSI...................................................................................................................................................41<br />
14 Speciale regelingen voor specifieke groepen stu<strong>de</strong>nten..........................................................................42<br />
14.1 Stu<strong>de</strong>nten met een handicap of chronische ziekte..........................................................................42<br />
14.2 Stu<strong>de</strong>ntentopsporters......................................................................................................................42<br />
14.3 Buitenlandse/ allochtone stu<strong>de</strong>nten.................................................................................................43<br />
14.3.1 Toelatingsverzoeken op grond van buitenlandse diploma's............................................43<br />
14.3.2 Collegegeldvergoeding voor EU− en EER−stu<strong>de</strong>nten....................................................43<br />
14.3.3 De gevolgen van <strong>de</strong> invoering van <strong>de</strong> Koppelingswet voor niet−EU− en<br />
niet−EER−stu<strong>de</strong>nten.................................................................................................................44<br />
14.3.4 Taalon<strong>de</strong>rsteuning voor buitenlandse/ allochtone stu<strong>de</strong>nten..........................................44<br />
15 Klachten, bezwaar en beroep.......................................................................................................................45<br />
15.1 Inleiding...........................................................................................................................................45<br />
15.2 Een op− of aanmerking doorgeven aan uw opleiding.....................................................................46<br />
15.3 Een klacht indienen.........................................................................................................................46<br />
15.4 Een klacht indienen als er sprake is van ongewenst gedrag...........................................................48<br />
15.5 Beroep tegen beslissingen over examens/ tentamens....................................................................48<br />
15.6 Bezwaar en beroep tegen an<strong>de</strong>re besluiten....................................................................................49<br />
16 Bescherming van privacy.............................................................................................................................51<br />
16.1 Bevoegdhe<strong>de</strong>n en plichten van stu<strong>de</strong>ntenadministraties................................................................51<br />
16.2 Rechten van geregistreer<strong>de</strong> stu<strong>de</strong>nten/ extraneï............................................................................52<br />
Bijlage A: Facultaire adressen..........................................................................................................................54<br />
Bijlage B: Universitaire adressen.....................................................................................................................55<br />
III
OPLEIDINGSSTATUUT Masteropleiding 2003−2004<br />
1
Inleiding<br />
Doel van dit statuut<br />
Het opleidingsstatuut legt <strong>de</strong> rechten en plichten van stu<strong>de</strong>nten enerzijds en <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong> an<strong>de</strong>rzijds<br />
zo goed mogelijk vast. De universiteit en <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rwijsinstituten* zijn verantwoor<strong>de</strong>lijk voor <strong>de</strong> <strong>masteropleiding</strong><br />
die <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>nt volgt.<br />
U bent ook zelf als stu<strong>de</strong>nt verantwoor<strong>de</strong>lijk voor uw opleiding. Het opleidingsstatuut is een mid<strong>de</strong>l om <strong>de</strong><br />
kwaliteit van het on<strong>de</strong>rwijs en <strong>de</strong> organisatie ervan, maar ook <strong>de</strong> inspanning van stu<strong>de</strong>nten te kunnen toetsen<br />
en waar nodig te verbeteren om zo aan vooraf gestel<strong>de</strong> criteria te (blijven) voldoen. Het statuut heeft ook <strong>tot</strong><br />
doel <strong>de</strong> docenten en overig personeel een houvast te geven bij <strong>de</strong> uitvoering van hun on<strong>de</strong>rwijstaken. Het<br />
opleidingstatuut geldt zowel voor <strong>de</strong> universiteit als geheel als voor <strong>de</strong> betreffen<strong>de</strong> faculteiten en<br />
on<strong>de</strong>rwijsinstituten. Het statuut is van toepassing op voltijd− en <strong>de</strong>eltijdstu<strong>de</strong>nten. Voor bijzon<strong>de</strong>re groepen van<br />
stu<strong>de</strong>nten gel<strong>de</strong>n op bepaal<strong>de</strong> terreinen specifieke regelingen die wor<strong>de</strong>n genoemd in hoofdstuk 14.<br />
In het opleidingsstatuut zijn <strong>de</strong> regels en afspraken over het on<strong>de</strong>rwijs opgenomen. Formeel liggen <strong>de</strong>ze ook<br />
vast in <strong>de</strong> bijbehoren<strong>de</strong> On<strong>de</strong>rwijs− en Examenregeling. In studiegidsen staat <strong>de</strong> inhoud van <strong>de</strong> programma’s<br />
beschreven en is na<strong>de</strong>re informatie gegeven over <strong>de</strong> praktische kanten van het on<strong>de</strong>rwijs.<br />
Beschikbaarheid van het opleidingsstatuut<br />
Het opleidingsstatuut wordt jaarlijks bijgesteld en voor 1 september met <strong>de</strong> studiegids gepubliceerd. Ze<br />
bevatten samen <strong>de</strong> informatie die u nodig heeft om te stu<strong>de</strong>ren. Het on<strong>de</strong>rwijsinstituut informeert u over het<br />
bestaan en <strong>de</strong> vindbaarheid van het opleidingsstatuut. Voor stu<strong>de</strong>nten en me<strong>de</strong>werkers van het Instituut voor<br />
Informatica en Informatiekun<strong>de</strong> geldt dat zij het statuut kunnen bekijken op en downloa<strong>de</strong>n van het Internet.<br />
Stu<strong>de</strong>nten, docenten en overig personeel wor<strong>de</strong>n geacht <strong>de</strong> inhoud van het statuut te kennen.<br />
Wat wordt er verwacht van <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rwijsinstituten van <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong><br />
De <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong> stelt zich ervoor garant dat:<br />
• ie<strong>de</strong>r on<strong>de</strong>rwijsinstituut één (of meer) gespecialiseer<strong>de</strong> wetenschappelijke <strong>masteropleiding</strong>(en), met<br />
bijbehoren<strong>de</strong> masterprogramma’s, biedt, waarbij <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>nt zich voorbereidt op ver<strong>de</strong>re beoefening van<br />
<strong>de</strong> wetenschap of beroepsuitoefening op aca<strong>de</strong>misch niveau;<br />
• elk masterprogramma uitgevoerd wordt conform <strong>de</strong> vooraf aangegeven werkwijze;<br />
• ie<strong>de</strong>re stu<strong>de</strong>nt gebruik kan maken van een a<strong>de</strong>quate studieloopbegeleiding ter voorbereiding op een<br />
latere beroepsuitoefening;<br />
• elke stu<strong>de</strong>nt inhou<strong>de</strong>lijk wordt begeleid door docenten die beschikken over basisbekwaamhe<strong>de</strong>n in het<br />
on<strong>de</strong>rwijs op inhou<strong>de</strong>lijk, didactisch en organisatorisch gebied. Er wor<strong>de</strong>n activeren<strong>de</strong> on<strong>de</strong>rwijsvormen<br />
gebruikt en het on<strong>de</strong>rwijs is zoveel mogelijk kleinschalig van opzet;<br />
• elke stu<strong>de</strong>nt na het afron<strong>de</strong>n van <strong>de</strong> <strong>masteropleiding</strong> beschikt over het vermogen te blijven leren en het<br />
vermogen <strong>tot</strong> sturen van <strong>de</strong> eigen ontwikkeling.<br />
Wat wordt er verwacht van <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>nt<br />
Of <strong>de</strong> opleiding <strong>de</strong> gestel<strong>de</strong> doelen waarmaakt, is me<strong>de</strong> afhankelijk van <strong>de</strong> inzet van <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>nt. De universiteit<br />
verwacht van stu<strong>de</strong>nten dat zij eigen keuzes maken in hun leerproces. Van stu<strong>de</strong>nten wordt een zelfstandige<br />
houding en actieve participatie in het on<strong>de</strong>rwijs verwacht. Stu<strong>de</strong>nten toegelaten <strong>tot</strong> en ingeschreven voor een<br />
masterprogramma , zijn verplicht aan het programma <strong>de</strong>el te nemen conform <strong>de</strong> leeractiviteiten, zoals in het<br />
ka<strong>de</strong>r van het toelatingsgesprek is overeen gekomen en regelmatig en voldoen<strong>de</strong> zelf te stu<strong>de</strong>ren. Een<br />
kritisch−analytische instelling en <strong>de</strong> wil om resultaten te halen zijn daarbij onontbeerlijk. Stu<strong>de</strong>nten die niet aan<br />
2
Inleiding<br />
<strong>de</strong> verplichtingen voldoen kan hun plaats in <strong>de</strong> opleiding ontnomen wor<strong>de</strong>n, tenzij <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>nt overmacht aan<br />
kan tonen.<br />
* Een on<strong>de</strong>rwijsinstituut is een instituut dat een (of meer<strong>de</strong>re) <strong>masteropleiding</strong>(en) verzorgt. Binnen één<br />
<strong>masteropleiding</strong> van een ‘School’ kunnen meer<strong>de</strong>re masterprogramma’s aangebo<strong>de</strong>n wor<strong>de</strong>n.<br />
3
1 <strong>Toegang</strong> <strong>tot</strong> <strong>de</strong> <strong>masteropleiding</strong><br />
1.1 Algemene toelatingseisen<br />
Voor toelating <strong>tot</strong> een <strong>masteropleiding</strong> is een universitair bachelordiploma vereist. Voor personen met een<br />
bachelordiploma van een an<strong>de</strong>re instelling van hoger on<strong>de</strong>rwijs, kunnen na<strong>de</strong>re specifieke voorwaar<strong>de</strong>n<br />
wor<strong>de</strong>n gesteld.<br />
1.2 Toelatingsprocedure<br />
De toelatingsprocedure voor <strong>de</strong> Masteropleidingen staan beschreven op <strong>de</strong> Universitaire website<br />
1.3 Toelating en inschrijving<br />
Twee maal per jaar start een toelatingsprocedure uitgevoerd door <strong>de</strong> toelatingscommissie van een<br />
masterprogramma. De commissie on<strong>de</strong>rzoekt m.b.t. het programma:<br />
− kennis en vaardighe<strong>de</strong>n van <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>nt;<br />
− motivatie en ambitie van <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>nt;<br />
− kennis van <strong>de</strong> taal waarin het on<strong>de</strong>rwijs gegeven wordt.<br />
De stu<strong>de</strong>nten die toelaatbaar zijn ontvangen een schriftelijk toelatingsbewijs.<br />
De om toelating vragen<strong>de</strong> stu<strong>de</strong>nt kan als sprake is van bijzon<strong>de</strong>re omstandighe<strong>de</strong>n <strong>de</strong> toelatingscommissie<br />
van een masterprogramma om een voorlopig (geclausuleerd) toelatingsbewijs vragen (artikel 4.6 OER).<br />
Voor inschrijving voor een masterprogramma zijn vereist:<br />
− het voldoen aan <strong>de</strong> ingangseisen van het programma;<br />
− het doorlopen van <strong>de</strong> toelatingsprocedure;<br />
− het bezitten van een officieel toelatingsbewijs.<br />
Er zijn tenminste twee startmomenten per jaar (samenvallend met <strong>de</strong> start van een semester).<br />
1.4 Toelating <strong>tot</strong> een <strong>masteropleiding</strong> met een numerus fixus<br />
1.5 Toelating <strong>tot</strong> een selectieve <strong>masteropleiding</strong><br />
4
2 Inschrijving, collegegeld en studiekosten<br />
In dit hoofdstuk wordt ingegaan op <strong>de</strong> regelingen rond inschrijving (§2.1), beëindiging van <strong>de</strong> inschrijving (§2.2),<br />
betaling van collegegeld (§2.3), betaling van collegegeld achteraf (§2.4) restitutie van collegegeld (§2.5) en<br />
overige studiekosten (§2.6).<br />
Studiefinanciering<br />
De regelingen rondom studiefinanciering zijn ingewikkeld en veran<strong>de</strong>ren vaak. Daarom wor<strong>de</strong>n ze niet<br />
opgenomen in het statuut. De studiefinanciering wordt niet vastgesteld door <strong>de</strong> universiteit, maar door <strong>de</strong><br />
minister. Dit betekent niet dat <strong>de</strong> universiteit u geen informatie over studiefinanciering kan geven.<br />
De me<strong>de</strong>werkers van het Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum kunnen u helpen bij vragen over <strong>de</strong> samenhang tussen<br />
<strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> regelingen. Voor <strong>de</strong> administratieve kant van studiefinanciering kunt u contact opnemen met<br />
<strong>de</strong> Informatie Beheer Groep. Buitenlandse stu<strong>de</strong>nten kunnen een beroep doen op het beurzenprogramma van<br />
Bureau Buitenland.<br />
Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
Bureau Buitenland: www.uu.nl/financialassistance<br />
Informatie Beheer Groep<br />
2.1 Inschrijving<br />
Om <strong>de</strong>el te kunnen nemen aan <strong>de</strong> opleidingen en gebruik te kunnen maken van <strong>de</strong> voorzieningen van <strong>de</strong><br />
universiteit moet u als stu<strong>de</strong>nt ingeschreven staan bij <strong>de</strong> universiteit en bij het on<strong>de</strong>rwijsinstituut van <strong>de</strong><br />
opleiding van uw keuze. Om te kunnen inschrijven moet <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>nt een geldig toelatingsbewijs overleggen voor<br />
<strong>de</strong> betreffen<strong>de</strong> <strong>masteropleiding</strong>.<br />
Inschrijving als voltijdstu<strong>de</strong>nt geeft u recht op <strong>de</strong>elname aan het on<strong>de</strong>rwijs en op het afleggen van tentamens en<br />
examens binnen uw opleiding. Inschrijving als <strong>de</strong>eltijdstu<strong>de</strong>nt is slechts mogelijk bij een beperkt aantal<br />
opleidingen.<br />
Als u zich voor <strong>de</strong> eerste keer voor een <strong>masteropleiding</strong> inschrijft, en een Ne<strong>de</strong>rlandse vooropleiding heeft,<br />
moet u zich allereerst aanmel<strong>de</strong>n bij het on<strong>de</strong>rwijsinstituut (het on<strong>de</strong>rwijsinstituut) van <strong>de</strong> opleiding van uw<br />
keuze. Indien u een buitenlandse vooropleiding heeft meldt u zich aan bij het Admissions Office van het<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum. De toelatingsprocedure start twee maal per jaar (zie §1.3 toelating en inschrijving).<br />
De <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong> stuurt stu<strong>de</strong>nten die een toelatingsbewijs van <strong>de</strong> toelatingscommissie van <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>sbetreffen<strong>de</strong> <strong>masteropleiding</strong> hebben ontvangen een inschrijvingspakket toe.<br />
De inschrijving geldt in principe van moment van inschrijven <strong>tot</strong> het ein<strong>de</strong> van het aca<strong>de</strong>mische studiejaar (zie<br />
§2.2.1). Het aca<strong>de</strong>mische studiejaar loopt van 1 september <strong>tot</strong> en met 31 augustus. De meeste<br />
masterprogramma’s starten twee maal per jaar: op 1 september én 1 februari. Indien het individuele<br />
on<strong>de</strong>rwijsprogramma van een stu<strong>de</strong>nt het toelaat is in overleg met <strong>de</strong> programmalei<strong>de</strong>r (bereikbaar via het<br />
on<strong>de</strong>rwijsinstituut) ook inschrijving op <strong>de</strong> eerste dag van an<strong>de</strong>re maan<strong>de</strong>n mogelijk (zie hiervoor §2.1.2., §2.1.3<br />
en §2.1.4.)<br />
5
2 Inschrijving, collegegeld en studiekosten<br />
Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
2.1.1 Inschrijving per 1 september<br />
Als <strong>de</strong> universiteit voor 15 augustus het inschrijfformulier (met <strong>de</strong> eventuele bijlagen) en het verschuldig<strong>de</strong><br />
collegegeld heeft ontvangen, bent u officieel per 1 september ingeschreven voor een heel jaar. Van stu<strong>de</strong>nten<br />
met een buitenlandse vooropleiding (die on<strong>de</strong>rsteuning bij het verkrijgen van een visum en huisvesting nodig<br />
hebben) dient het inschrijfformulier (met <strong>de</strong> eventuele bijlagen) en een aanbetaling van € 500 (i.v.m. visum− en<br />
huisvestingsaanvraag) uiterlijk 1 juli ontvangen te zijn ten ein<strong>de</strong> <strong>de</strong> procedures voor het aanvragen van een<br />
verkorte procedure verblijfsvergunning tijdig af te kunnen ron<strong>de</strong>n. Een eventueel vooraf gedane aanbetaling van<br />
€ 500 wordt verrekend met het verschuldig<strong>de</strong> collegegeld.<br />
Als u het inschrijfformulier na 15 augustus maar vóór 1 oktober instuurt, kunt u <strong>de</strong>sgewenst nog per 1<br />
september voor een heel jaar wor<strong>de</strong>n ingeschreven. Als u het inschrijfformulier pas na 1 oktober instuurt, dan<br />
kunt u alleen wor<strong>de</strong>n ingeschreven voor het resteren<strong>de</strong> ge<strong>de</strong>elte van het aca<strong>de</strong>mische studiejaar. Zie hiervoor<br />
§2.2.2.<br />
Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
2.1.2 Inschrijving per 1 februari<br />
Als <strong>de</strong> universiteit voor 15 augustus het inschrijfformulier (met <strong>de</strong> eventuele bijlagen) en het verschuldig<strong>de</strong><br />
collegegeld heeft ontvangen, bent u officieel per 1 september ingeschreven voor een heel jaar. Van stu<strong>de</strong>nten<br />
met een buitenlandse vooropleiding (die on<strong>de</strong>rsteuning bij het verkrijgen van een visum en huisvesting nodig<br />
hebben) dient het inschrijfformulier (met <strong>de</strong> eventuele bijlagen) en een aanbetaling van 500 euro (i.v.m. visum−<br />
en huisvestingsaanvraag) uiterlijk 1 juli ontvangen te zijn ten ein<strong>de</strong> <strong>de</strong> procedures voor het aanvragen van een<br />
verkorte procedure verblijfsvergunning tijdig af te kunnen ron<strong>de</strong>n. Een eventueel vooraf gedane aanbetaling van<br />
500 euro wordt verrekend met het verschuldig<strong>de</strong> collegegeld.<br />
Als u het inschrijfformulier na 15 augustus maar vóór 1 oktober instuurt, kunt u <strong>de</strong>sgewenst nog per 1<br />
september voor een heel jaar wor<strong>de</strong>n ingeschreven. Als u het inschrijfformulier pas na 1 oktober instuurt, dan<br />
kunt u alleen wor<strong>de</strong>n ingeschreven voor het resteren<strong>de</strong> ge<strong>de</strong>elte van het aca<strong>de</strong>mische studiejaar. Zie hiervoor<br />
§2.2.2.<br />
Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
6
2 Inschrijving, collegegeld en studiekosten<br />
2.1.3 Inschrijving op an<strong>de</strong>re startmomenten<br />
Indien het on<strong>de</strong>rwijs van een masterprogramma dit toelaat (informeer hiervoor bij het on<strong>de</strong>rwijsinstituut) kunt u<br />
zich eventueel ook in an<strong>de</strong>re maan<strong>de</strong>n dan september of februari inschrijven voor het resteren<strong>de</strong> <strong>de</strong>el van het<br />
aca<strong>de</strong>mische studiejaar. U wordt ingeschreven vanaf <strong>de</strong> eerste van <strong>de</strong> maand waarin het inschrijfformulier is<br />
ontvangen en collegegeld betaald is. U betaalt voor elke maand dat u staat ingeschreven 1/12 van het<br />
collegegeld. In <strong>de</strong> maan<strong>de</strong>n dat u niet ingeschreven staat, heeft u géén recht op studiefinanciering. Schrijft u<br />
zich in als <strong>de</strong>eltij<strong>de</strong>r dan heeft u ook geen recht op studiefinanciering (ook geen 0−lening en<br />
OV−stu<strong>de</strong>ntenkaart).<br />
Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
2.2 Betaling collegegeld<br />
Deze paragraaf gaat in op <strong>de</strong> hoogte van het collegegeld en <strong>de</strong> wijze van betalen. Er wordt een on<strong>de</strong>rscheid<br />
gemaakt in collegegeld bij inschrijving voor één opleiding (zie §2.2.1) en collegegeld bij inschrijving voor<br />
meer<strong>de</strong>re opleidingen (zie §2.2.2).<br />
2.2.1 Basisregeling: collegegeld bij inschrijving voor één opleiding<br />
Als u zich als stu<strong>de</strong>nt inschrijft bent u collegegeld verschuldigd aan <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong>. Voor <strong>de</strong> perio<strong>de</strong> 1<br />
september 2003 <strong>tot</strong> 1 september 2004 gel<strong>de</strong>n <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> bedragen bij inschrijving aan <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong><br />
geduren<strong>de</strong> 12 maan<strong>de</strong>n:<br />
Voltijd <strong>masteropleiding</strong>en:<br />
a. stu<strong>de</strong>nten die <strong>de</strong> nationaliteit bezitten van een land uit <strong>de</strong> Europese Economische Ruimte (EER),<br />
stu<strong>de</strong>nten die niet <strong>de</strong>ze nationaliteit bezitten, maar wel studiefinanciering genieten, en stu<strong>de</strong>nten met<br />
een bachelordiploma van <strong>de</strong> UU<br />
– Voltijd <strong>masteropleiding</strong>: : 1.445 euro<br />
– Deeltijd <strong>masteropleiding</strong>: 1.155 euro<br />
− Duale <strong>masteropleiding</strong>: : n/60 van 1.445 euro, maar niet min<strong>de</strong>r dan 567,23 euro, waarbij n staat voor<br />
het aantal te volgen studiepunten voor het on<strong>de</strong>rwijs<br />
b. overige stu<strong>de</strong>nten: 4.500 euro (voltijd, <strong>de</strong>eltijd, duale <strong>masteropleiding</strong>)<br />
Bij inschrijving voor min<strong>de</strong>r dan 12 maan<strong>de</strong>n geldt dat u een evenredig <strong>de</strong>el van het collegegeld betaalt: 1/12<br />
voor ie<strong>de</strong>re resteren<strong>de</strong> maand van het aca<strong>de</strong>mische studiejaar.<br />
Het is mogelijk uw collegegeld in termijnen te betalen. De universiteit biedt <strong>de</strong> mogelijkheid <strong>tot</strong> gesprei<strong>de</strong><br />
betaling van het collegegeld in zes gelijke termijnen die 2 maan<strong>de</strong>n omvatten; <strong>de</strong> extra administratiekosten<br />
daarvoor bedragen 13,50 euro. Op uw inschrijfformulier kunt u aangeven of u het collegegeld in termijnen wilt<br />
betalen.<br />
Lager collegegeld 2003−2004 voor bepaal<strong>de</strong> masterstu<strong>de</strong>nten uit niet−EER lan<strong>de</strong>n<br />
7
2 Inschrijving, collegegeld en studiekosten<br />
Een bepaal<strong>de</strong> categorie stu<strong>de</strong>nten uit niet−EER lan<strong>de</strong>n hoeft in 2003−2004 in plaats van 4.500 euro slechts<br />
1.445 euro te betalen. Het betreft een groep stu<strong>de</strong>nten aan wie op basis van ou<strong>de</strong> regelgeving een korting<br />
(waiver) op het collegegeld is beloofd, waardoor zij feitelijk het wettelijk tarief zou<strong>de</strong>n betalen. Het betreft alle<br />
stu<strong>de</strong>nten die:<br />
• in 2002−2003 ingeschreven staan als masterstu<strong>de</strong>nt bij een bekostig<strong>de</strong> opleiding én;<br />
• in 2002−2003 een korting op het collegegeld ontvingen van <strong>de</strong> faculteit én;<br />
• in 2003−2004 het twee<strong>de</strong> jaar van <strong>de</strong> <strong>masteropleiding</strong> aanvangen.<br />
Ook <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>nten die in 2002−2003 niet ingeschreven staan maar wel uiterlijk 10 februari 2003 een<br />
toelatingsbeschikking hebben ontvangen waarin een korting op het collegegeld is toegezegd voor 2003−2004,<br />
en <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>nten die in 2003−2004 hun eerste jaar van <strong>de</strong> <strong>masteropleiding</strong> International European Legal Studies<br />
starten, betalen in 2003−2004 1.445 euro.<br />
Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
2.2.2 Collegegeld bij inschrijving voor meer opleidingen<br />
Als u zich voor meer opleidingen aan <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong> inschrijft, hoeft u in principe geen extra<br />
collegegeld te betalen. U kunt zich met het (her)inschrijfformulier voor zowel een eerste als eventueel een<br />
twee<strong>de</strong> opleiding inschrijven. Let op: u heeft dan ook 2 toelatingsbewijzen nodig (zie ook paragraaf 1.3 toelating<br />
en inschrijving).<br />
Als uw eerste opleiding een <strong>de</strong>eltijdopleiding is en uw twee<strong>de</strong> opleiding een voltijd opleiding, betaalt u het<br />
hoogste (voltijdse) collegegeld van <strong>de</strong>ze twee. U betaalt alleen voor <strong>de</strong> maan<strong>de</strong>n dat u in een studiejaar bent<br />
ingeschreven.<br />
Als u bij een an<strong>de</strong>re on<strong>de</strong>rwijsinstelling bent ingeschreven in Ne<strong>de</strong>rland en u schrijft zich ook aan <strong>de</strong><br />
<strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong> in, dan geldt <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> regeling:<br />
• Als het collegegeld dat u el<strong>de</strong>rs hebt betaald voor u gelijk is aan of lager is dan het collegegeld dat u<br />
hier zou moeten betalen dan betaalt u niets respectievelijk alleen het verschil bij.<br />
• Als het collegegeld dat u aan <strong>de</strong> an<strong>de</strong>re instelling heeft betaald hoger is dan of gelijk aan het<br />
collegegeld dat u hier zou moeten betalen, dan betaalt u geen collegegeld.<br />
Vraag in bei<strong>de</strong> gevallen aan <strong>de</strong> an<strong>de</strong>re instelling een bewijs van betaald collegegeld. Dat originele bewijs levert<br />
u bij uw inschrijving aan <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong> in.<br />
Let op! Deze regeling geldt alleen als u zich éérst bij een an<strong>de</strong>re on<strong>de</strong>rwijsinstelling hebt ingeschreven en<br />
daarna aan <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong>. Schrijft u zich eerst in <strong>Utrecht</strong> in en daarna bij een an<strong>de</strong>re instelling, dan<br />
moet u daar informeren naar <strong>de</strong> collegegeldtarieven.<br />
Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
8
2 Inschrijving, collegegeld en studiekosten<br />
2.2.3 Beurzen<br />
De <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong> stelt een aantal beurzen beschikbaar voor stu<strong>de</strong>nten die inschrijven voor een<br />
masterprogramma.<br />
Meer informatie<br />
www.uu.nl/financialassistance<br />
2.3 Beëindiging inschrijving / staken van <strong>de</strong> studie<br />
In principe schrijft u zich als stu<strong>de</strong>nt in voor (<strong>de</strong> rest van) het aca<strong>de</strong>mische studiejaar; u kunt uw inschrijving dus<br />
niet zo maar op elk gewenst moment beëindigen. Als u echter om een bepaal<strong>de</strong> re<strong>de</strong>n met uw studie wilt<br />
stoppen, zijn er verschillen<strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n.<br />
U kunt na afloop van een aca<strong>de</strong>mische studiejaar uw inschrijving beëindigen, eenvoudig door u per 1<br />
september niet opnieuw in te schrijven (zie §2.3.1). Als u geduren<strong>de</strong> het aca<strong>de</strong>mische studiejaar met uw studie<br />
wilt stoppen, kunt u slechts in bepaal<strong>de</strong> gevallen uw inschrijving tussentijds beëindigen en restitutie van het<br />
collegegeld krijgen (zie §2.3.2). In alle overige gevallen kunt u uw studie wel staken, maar u kunt <strong>de</strong> inschrijving<br />
dan niet beëindigen. Uw blijft dan formeel dus ingeschreven en uw hebt geen recht op restitutie van het<br />
collegegeld (zie §2.3.3).<br />
2.3.1 Na afloop van het aca<strong>de</strong>mische studiejaar niet opnieuw inschrijven<br />
Als u na afloop van het aca<strong>de</strong>mische studiejaar uw studie wilt stoppen of wilt on<strong>de</strong>rbreken, kunt u dat<br />
eenvoudig regelen door u niet opnieuw in te schrijven voor het volgen<strong>de</strong> aca<strong>de</strong>mische studiejaar. In dat geval<br />
dient u ook het on<strong>de</strong>rwijsinstituut van <strong>de</strong> <strong>masteropleiding</strong> op <strong>de</strong> hoogte te stellen van uw beslissing. Door het<br />
ook te mel<strong>de</strong>n bij het Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum voorkomt u dat <strong>de</strong> universiteit u opnieuw een inschrijfformulier<br />
toestuurt.<br />
Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
2.3.2 Beëindiging inschrijving met restitutie van collegegeld<br />
Alleen in <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> drie gevallen kunt u geduren<strong>de</strong> het aca<strong>de</strong>mische studiejaar uw inschrijving officieel<br />
beëindigen en restitutie van college− of examengeld krijgen. U kunt voor <strong>de</strong> meeste gevallen een formulier<br />
'verzoek <strong>tot</strong> beëindiging inschrijving' halen bij het Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum of bij uw on<strong>de</strong>rwijsinstituut.<br />
Gevallen waarin u een 'Verzoek <strong>tot</strong> beëindiging inschrijving' kunt indienen<br />
• Als u afstu<strong>de</strong>ert<br />
Als u een 'verzoek <strong>tot</strong> beëindiging inschrijving' wegens afstu<strong>de</strong>ren indient, beëindigt <strong>de</strong> universiteit uw<br />
inschrijving met ingang van <strong>de</strong> maand volgend op <strong>de</strong> maand waarin u afstu<strong>de</strong>ert. Dus, stu<strong>de</strong>ert u af in<br />
maart dan wordt u per 1 april uitgeschreven. Dit geldt uiteraard niet als u nog voor een twee<strong>de</strong><br />
opleiding ingeschreven blijft.<br />
9
2 Inschrijving, collegegeld en studiekosten<br />
• Als er sprake is van ziekte of bijzon<strong>de</strong>re familieomstandighe<strong>de</strong>n<br />
De universiteit beëindigt <strong>de</strong> inschrijving met ingang van <strong>de</strong> maand volgend op <strong>de</strong> twee<strong>de</strong> hele maand<br />
waarin u niet aan het on<strong>de</strong>rwijs <strong>de</strong>elnam. Wanneer u aanspraak wilt maken op afstu<strong>de</strong>ersteun op grond<br />
van <strong>de</strong>ze omstandighe<strong>de</strong>n, kan uitschrijven zelfs noodzakelijk zijn. Neem hierover contact op met<br />
uw studiecoördinator (zie ook hoofdstuk 10 over financiële on<strong>de</strong>rsteuning).<br />
Let op! Uitschrijven op grond van ziekte kan alleen via een stu<strong>de</strong>nten<strong>de</strong>caan. Neem hiervoor contact<br />
op met het Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum.<br />
• Als er sprake is van een 're<strong>de</strong>lijk verzoek'<br />
Ook op an<strong>de</strong>re dan bovenstaan<strong>de</strong> gron<strong>de</strong>n kun u <strong>de</strong> inschrijving beëindigen en collegegeld<br />
terugkrijgen, mits er sprake is van een re<strong>de</strong>lijk verzoek. Bijvoorbeeld een verzoek <strong>tot</strong> uitschrijving van<br />
<strong>de</strong> twee<strong>de</strong> opleiding als u voor <strong>de</strong> eerste opleiding afstu<strong>de</strong>ert. Daarnaast kunt u op grond van een<br />
re<strong>de</strong>lijk verzoek uw inschrijving wijzigen van voltijd naar duaal. Er is geen opsomming te geven van wat<br />
on<strong>de</strong>r 're<strong>de</strong>lijke verzoeken' moet wor<strong>de</strong>n verstaan. Per geval wordt afgewogen of uw persoonlijk belang<br />
<strong>de</strong> voorkeur behoort te krijgen boven het belang van <strong>de</strong> universiteit. Dat kan het geval zijn bij<br />
overmachtsituaties of bijzon<strong>de</strong>re omstandighe<strong>de</strong>n zoals grote veran<strong>de</strong>ringen in <strong>de</strong> werk/gezinssituatie<br />
waardoor <strong>de</strong> studie niet meer te combineren is met an<strong>de</strong>re werkzaamhe<strong>de</strong>n.<br />
Uw verzoek <strong>tot</strong> beëindiging inschrijving wordt behan<strong>de</strong>ld door <strong>de</strong> studiecoördinator. Deze heeft het<br />
formulier voor uw verzoek <strong>tot</strong> beëindiging. Meestal heeft u eerst een gesprek over <strong>de</strong> re<strong>de</strong>n van uw<br />
verzoek. Na goedkeuring door <strong>de</strong> studiecoördinator levert u het formulier met uw stu<strong>de</strong>ntkaart in bij het<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum. De universiteit beëindigt uw inschrijving met ingang van <strong>de</strong> twee<strong>de</strong> maand<br />
volgend op <strong>de</strong> maand, waarin uw verzoek <strong>tot</strong> beëindiging inschrijving ontvangen is. Levert u<br />
bijvoorbeeld uw verzoek in november in, dan wordt u per 1 januari uitgeschreven.<br />
Procedure beëindiging inschrijving<br />
Als u uw inschrijving geduren<strong>de</strong> een aca<strong>de</strong>misch studiejaar op een van bovenstaan<strong>de</strong> gron<strong>de</strong>n wilt<br />
beëindigen, moet u daarvoor een verzoek indienen bij <strong>de</strong> universiteit. Dit verzoek dient u in via het<br />
bijbehoren<strong>de</strong> formulier, <strong>de</strong>ze zijn verkrijgbaar bij het Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum of<br />
uw on<strong>de</strong>rwijsinstituut.<br />
Het formulier retourneert u samen met uw stu<strong>de</strong>ntkaart en bewijsstukken (die op het formulier gevraagd<br />
wor<strong>de</strong>n) aan <strong>de</strong> Centrale Stu<strong>de</strong>ntenadministratie van <strong>de</strong> universiteit. Voor indiening van dit verzoek<br />
gel<strong>de</strong>n <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> termijnen:<br />
• Bij tussentijdse beëindiging wegens 're<strong>de</strong>lijk verzoek' moet u uw verzoek indienen op het moment dat u<br />
uw inschrijving wilt beëindigen of eer<strong>de</strong>r. Hierbij gel<strong>de</strong>n <strong>de</strong> wachttij<strong>de</strong>n zoals hierboven genoemd. Het is<br />
niet mogelijk in <strong>de</strong>ze gevallen met terugwerken<strong>de</strong> kracht uit te schrijven.<br />
• Bij tussentijdse beëindiging wegens 'ziekte', 'bijzon<strong>de</strong>re familieomstandighe<strong>de</strong>n of 'afstu<strong>de</strong>ren' moet u<br />
uw verzoek uiterlijk vóór 1 oktober van het volgen<strong>de</strong> studiejaar bij <strong>de</strong> Centrale Stu<strong>de</strong>ntenadministratie<br />
indienen.<br />
Let op! Om in aanmerking te kunnen komen voor financiële on<strong>de</strong>rsteuning vanwege studievertraging<br />
door ziekte of familieomstandighe<strong>de</strong>n (zie hoofdstuk 10), of voor een uitkering van <strong>de</strong> Sociale Dienst,<br />
moet u zo spoedig mogelijk na het ontstaan van <strong>de</strong> bijzon<strong>de</strong>re omstandigheid contact opnemen met <strong>de</strong><br />
studiecoördinator of stu<strong>de</strong>nten<strong>de</strong>caan over eventuele (tij<strong>de</strong>lijke) uitschrijving.<br />
De Centrale Stu<strong>de</strong>ntenadministratie stuurt u binnen een termijn van vier weken schriftelijk haar beslissing op<br />
het 'verzoek <strong>tot</strong> beëindiging inschrijving' toe. Voor ie<strong>de</strong>re maand dat u niet meer staat ingeschreven wordt 1/12<br />
van het collegegeld gerestitueerd.<br />
U moet ook <strong>de</strong> faculteit zo spoedig mogelijk op <strong>de</strong> hoogte stellen van het feit dat u uw studie beëindigd of<br />
on<strong>de</strong>rbroken hebt. Bij uitschrijven op grond van afstu<strong>de</strong>ren is dit niet nodig. Daarnaast zult u uw<br />
studiefinanciering moeten stopzetten en uw OV−stu<strong>de</strong>ntenkaart moeten inleveren (uiterlijk) met ingang van <strong>de</strong><br />
datum, waarop <strong>de</strong> universiteit <strong>de</strong> beëindiging van uw inschrijving heeft doen ingaan.<br />
Meer informatie<br />
10
2 Inschrijving, collegegeld en studiekosten<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
De studiecoördinator<br />
2.3.3 Studie staken (géén beëindiging inschrijving, géén restitutie van collegegeld)<br />
Als u geduren<strong>de</strong> het aca<strong>de</strong>mische studiejaar met uw studie wilt stoppen en u kunt geen beroep doen op een<br />
van <strong>de</strong> gron<strong>de</strong>n zoals genoemd in §2.3.2, kunt u uw inschrijving niet officieel tussentijds beëindigen en komt u<br />
niet in aanmerking voor restitutie van het collegegeld. U kunt wel uw studiefinanciering<br />
stopzetten. Neem contact op met het Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum voor <strong>de</strong> meest actuele regelingen rondom<br />
studiefinanciering, prestatienormen, etc.<br />
U dient ook het on<strong>de</strong>rwijsinstituut op <strong>de</strong> hoogte te stellen van het feit dat u uw studie gestaakt hebt.<br />
Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
De studiecoördinator<br />
2.4 Betaling van collegegeld achteraf<br />
Als u, om wat voor re<strong>de</strong>n dan ook, niet ingeschreven was bij het volgen van on<strong>de</strong>rwijs, moet u voor het kunnen<br />
laten gel<strong>de</strong>n van het (cursus)resultaat van dit tentamen eerst wor<strong>de</strong>n ingeschreven aan <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong>.<br />
Neem hiervoor zo snel mogelijk contact op met het Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum. Daarvoor is het nodig dat u<br />
alsnog collegegeld betaalt (als voltijdstu<strong>de</strong>nt, over <strong>de</strong> perio<strong>de</strong> vanaf het volgen van on<strong>de</strong>rwijs <strong>tot</strong> het ein<strong>de</strong> van<br />
het aca<strong>de</strong>mische studiejaar).<br />
Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
2.5 Restitutie van collegegeld<br />
Er bestaat recht op restitutie van college− of examengeld in <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> gevallen:<br />
• Uw verzoek om beëindiging van uw inschrijving wegens afstu<strong>de</strong>ren (zie §2.3.2) is ingewilligd.<br />
• Uw verzoek om beëindiging van uw inschrijving op basis van een van <strong>de</strong> an<strong>de</strong>re gron<strong>de</strong>n zoals<br />
genoemd in paragraaf 2.4.2 (ziekte/bijzon<strong>de</strong>re familieomstandighe<strong>de</strong>n en 're<strong>de</strong>lijk verzoek') is<br />
ingewilligd.<br />
• Bij overlij<strong>de</strong>n van een stu<strong>de</strong>nt betaalt <strong>de</strong> universiteit op schriftelijk verzoek van <strong>de</strong> nabestaan<strong>de</strong>n een<br />
ge<strong>de</strong>elte van het collegegeld terug.<br />
De universiteit betaalt voor elke maand dat u niet meer staat ingeschreven 1/12 <strong>de</strong>el van het collegegeld terug.<br />
Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
11
2 Inschrijving, collegegeld en studiekosten<br />
2.6 Overige studiekosten<br />
De studiekosten bestaan naast het collegegeld (zie paragraaf 2.2.) vrijwel uitsluitend uit <strong>de</strong> aanschaf van<br />
dictaten en boeken. Het Instituut streeft er naar om <strong>de</strong>ze kosten hiervan zo laag mogelijk te hou<strong>de</strong>n.<br />
Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
12
3 Inhoud en inrichting van <strong>de</strong> <strong>masteropleiding</strong><br />
3.1 Doel van <strong>de</strong> <strong>masteropleiding</strong><br />
Een <strong>masteropleiding</strong> aan <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong> heeft als doel u voor te berei<strong>de</strong>n op:<br />
• ver<strong>de</strong>re beoefening van <strong>de</strong> wetenschap; en/of<br />
• beroepsuitoefening op aca<strong>de</strong>misch niveau.<br />
Masterprogramma’s die voorberei<strong>de</strong>n op ver<strong>de</strong>re beoefening van <strong>de</strong> wetenschap liggen qua kennisdomein<br />
tussen een major in <strong>de</strong> bachelorfase en een toegespitste specialisatie in een promotietraject in.<br />
3.2 Eindtermen<br />
De afgestu<strong>de</strong>er<strong>de</strong> masters beschikken over zowel praktische vaardighe<strong>de</strong>n als fundamentele kennis op een<br />
groot gebied van <strong>de</strong> informatica. Voorts kent <strong>de</strong> afgestu<strong>de</strong>er<strong>de</strong> <strong>de</strong> achtergron<strong>de</strong>n van een van <strong>de</strong><br />
toepassingsgebie<strong>de</strong>n van <strong>de</strong> informatica. Daarnaast heeft <strong>de</strong> afgestu<strong>de</strong>er<strong>de</strong> een visie ontwikkeld op het<br />
vakgebied, in het bijzon<strong>de</strong>r op zijn of haar specialisatie. Ver<strong>de</strong>r is <strong>de</strong> afgestu<strong>de</strong>er<strong>de</strong> aca<strong>de</strong>misch gevormd, kan<br />
kritisch na<strong>de</strong>nken, goed abstraheren, zelfstandig werken en zowel schriftelijk als mon<strong>de</strong>ling over het vak<br />
communiceren.<br />
3.3 Voltijd/<strong>de</strong>eltijd<br />
De opleiding kan uitsluitend voltijds gevolgd wor<strong>de</strong>n.<br />
3.4 Opbouw en omvang on<strong>de</strong>rwijsprogramma<br />
Het on<strong>de</strong>rwijs wordt aangebo<strong>de</strong>n in <strong>de</strong> vorm van masterprogramma’s. Programma’s zijn een samenhangend<br />
pakket van begelei<strong>de</strong> studieactiviteiten voor stu<strong>de</strong>nten en <strong>de</strong> omvang is in beginsel 60 ECTS studiepunten,<br />
afhankelijk van <strong>de</strong> te realiseren eindtermen en (inter)nationale vergelijking. Masterprogramma's in <strong>de</strong><br />
Bètafaculteiten hebben een omvang van 120 ECTS.<br />
Masterprogramma’s zijn geregistreerd in het Universitair Register van Opleidingen. Ze wor<strong>de</strong>n inhou<strong>de</strong>lijk<br />
verzorgd door meer<strong>de</strong>re leerstoelen. Voor ie<strong>de</strong>r masterprogramma wijst <strong>de</strong> <strong>de</strong>caan een programmalei<strong>de</strong>r aan.<br />
13
3 Inhoud en inrichting van <strong>de</strong> <strong>masteropleiding</strong><br />
3.5 On<strong>de</strong>rwijs el<strong>de</strong>rs<br />
On<strong>de</strong>r goedkeuring van <strong>de</strong> examencommissie kunnen on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len wor<strong>de</strong>n gevolgd die verzorgd wor<strong>de</strong>n door<br />
een an<strong>de</strong>re Ne<strong>de</strong>rlandse of een buitenlandse universiteit dan wel door een bekostig<strong>de</strong> of aangewezen<br />
Ne<strong>de</strong>rlandse instelling voor hoger beroepson<strong>de</strong>rwijs.<br />
3.6 Werkvormen<br />
Gehanteer<strong>de</strong> on<strong>de</strong>rwijsvormen zijn on<strong>de</strong>r an<strong>de</strong>re:<br />
Hoorcollege<br />
Bij veel cursussen van <strong>de</strong> opleiding informatica hoort een serie lezingen ("hoorcolleges") van ie<strong>de</strong>r twee uur, die<br />
geduren<strong>de</strong> een perio<strong>de</strong> van 7 weken twee keer per week gegeven wor<strong>de</strong>n. In <strong>de</strong> meeste gevallen bestaat zo'n<br />
serie dus uit 14 lezingen. Vrijwel altijd wor<strong>de</strong>n op college zaken aan <strong>de</strong> or<strong>de</strong> gesteld en voorbeel<strong>de</strong>n gegeven,<br />
die niet expliciet in het boek zijn terug te vin<strong>de</strong>n.<br />
Bovendien is <strong>de</strong> toelichting van <strong>de</strong> docent onmisbaar voor een goed begrip van <strong>de</strong> stof.<br />
Sommige docenten behan<strong>de</strong>len bij voorkeur zaken die juist niet (zo goed) in <strong>de</strong> boeken staan.<br />
Werkcollege<br />
Bij sommige cursussen, vooral in <strong>de</strong> eerste twee jaar van <strong>de</strong> opleiding, hoort een werkcollege. Dit werkcollege<br />
is vooral bedoeld om <strong>de</strong> nodige vaardighe<strong>de</strong>n te leren in het oplossen van vraagstukken. Bij <strong>de</strong> meeste vakken<br />
zijn <strong>de</strong>rgelijke vaardighe<strong>de</strong>n van even groot belang als theoretische kennis: alles weten en begrijpen wat op het<br />
hoorcollege is behan<strong>de</strong>ld is vaak niet genoeg om het tentamen te kunnen halen. Op het werkcollege wor<strong>de</strong>n<br />
opgaven gemaakt over <strong>de</strong> stof die behan<strong>de</strong>ld is op het college. Er is een werkcollegelei<strong>de</strong>r (<strong>de</strong> docent, of een<br />
an<strong>de</strong>re me<strong>de</strong>werker) en er zijn assistenten (daarvoor aangestel<strong>de</strong> ou<strong>de</strong>rejaars stu<strong>de</strong>nten) aanwezig aan wie u<br />
vragen kunt stellen over <strong>de</strong> collegestof en <strong>de</strong> opgaven. Het werkcollege dient ook ter voorbereiding op het<br />
tentamen. Sommige werkcollege−opgaven hebben het niveau van tentamenvragen. Op het werkcollege kunt u<br />
er dus achter komen of er nog <strong>de</strong>len van <strong>de</strong> stof zijn die u niet begrijpt, en over die <strong>de</strong>len vragen stellen en<br />
uitleg krijgen.<br />
Practicum<br />
De meeste practica zijn computerpractica en bestaan uit het maken van een of meer computerprogramma's, die<br />
te maken hebben met <strong>de</strong> collegestof. U werkt, soms in groepjes van twee, aan een programma. Op gezette<br />
tij<strong>de</strong>n zijn er assistenten aanwezig aan wie u vragen kunt stellen over het gebruik van <strong>de</strong> computer en over <strong>de</strong><br />
practicumopgaven. De practicumzalen zijn geopend van maandag <strong>tot</strong> en met don<strong>de</strong>rdag van 9.00 − 21.00 uur<br />
en op vrijdag van 9.00 − 18.00 uur. Als u na 18.00 uur nog gebruik wilt maken van <strong>de</strong> computerfaciliteiten moet<br />
u, <strong>de</strong>sgevraagd, een zogenaam<strong>de</strong> verblijfpas en uw collegekaart kunnen tonen aan <strong>de</strong> bedrijfsbeveiliging. Zo'n<br />
verblijfpas kunt u gratis krijgen bij <strong>de</strong> balie.<br />
14
4 Kwaliteitszorg<br />
4.1 Opvatting over kwaliteitszorg<br />
De faculteit heeft een kwaliteitsplan on<strong>de</strong>rwijs. Hierin is vastgelegd welke opvattingen <strong>de</strong> faculteit heeft over<br />
on<strong>de</strong>rwijs, welke maatregelen <strong>de</strong> faculteit uitvoert om <strong>de</strong> kwaliteit van het on<strong>de</strong>rwijs op peil te hou<strong>de</strong>n en te<br />
verbeteren en op welke manier stu<strong>de</strong>nten daarbij betrokken zijn. De evaluatie van het on<strong>de</strong>rwijs gebeurd via<br />
schriftelijke of electronische enquetes on<strong>de</strong>r stu<strong>de</strong>nten en door collegeresponsgroepen.<br />
4.2 Stu<strong>de</strong>erbaarheid programma<br />
De faculteit wil <strong>de</strong> leerstof goed georganiseerd, hel<strong>de</strong>r en stimulerend aan <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>nt presenteren en <strong>de</strong> stof op<br />
een verantwoor<strong>de</strong> wijze tentamineren. Er wordt verwacht dat u geduren<strong>de</strong> 42 weken per jaar 40 uren per week<br />
actief en effectief aan uw studie besteedt<br />
Binnen die 40 uren vallen het voorberei<strong>de</strong>n en volgen van hoor− en werkcolleges, practica, het doen van<br />
afstu<strong>de</strong>eron<strong>de</strong>rzoek of het lopen van een stage, het voorberei<strong>de</strong>n van tentamens, het hou<strong>de</strong>n van presentaties<br />
etc.<br />
Wanneer u studievertraging dreigt op te lopen, is het verstandig zo snel mogelijk met <strong>de</strong> studieadviseur contact<br />
op te nemen. Er wordt dan gekeken naar <strong>de</strong> oorzaken van <strong>de</strong> vertraging en naar mogelijke oplossingen. Ook<br />
wanneer u door vertraging in financiële problemen dreigt te komen, kan met <strong>de</strong> studiecoördinator of<br />
studiementor naar een oplossing gezocht wor<strong>de</strong>n.<br />
4.3 Beschikbaarheid van docenten en an<strong>de</strong>re stu<strong>de</strong>ntbegelei<strong>de</strong>rs<br />
Het instituut streeft ernaar dat docenten goed bereikbaar en aanspreekbaar zijn voor stu<strong>de</strong>nten. Een lijst met<br />
telefoonnummers, kamernummers en emailadressen is dan ook opgenomen in <strong>de</strong>ze gids en op <strong>de</strong> website van<br />
het instituut.<br />
4.4 Kwalificatie van docenten en an<strong>de</strong>re stu<strong>de</strong>ntbegelei<strong>de</strong>rs<br />
Alle docenten met een omvangrijke on<strong>de</strong>rwijstaak beschikken in voldoen<strong>de</strong> mate over bekwaamhe<strong>de</strong>n zoals<br />
vastgelegd in <strong>de</strong> facultaire regeling 'Basiskwalificatie on<strong>de</strong>rwijs'. Deze docenten beschikken over een door <strong>de</strong><br />
universiteit uitgereikt certificaat of volgen een opleidingstraject ter verkrijging hiervan. De criteria van <strong>de</strong><br />
regeling wor<strong>de</strong>n on<strong>de</strong>r an<strong>de</strong>re getoetst door stu<strong>de</strong>nten het gegeven on<strong>de</strong>rwijs te laten evalueren.<br />
Het instituut streeft ernaar dat docenten goed bereikbaar en aanspreekbaar zijn voor stu<strong>de</strong>nten. Een lijst met<br />
telefoonnummers, kamernummers en emailadressen is dan ook opgenomen in <strong>de</strong>ze gids en op <strong>de</strong> website van<br />
het instituut.<br />
4.5 Verwachtingen van en eisen aan stu<strong>de</strong>nten<br />
U wordt geacht <strong>de</strong>el te nemen aan het on<strong>de</strong>rwijs op een wijze waaruit respect blijkt voor me<strong>de</strong>stu<strong>de</strong>nten,<br />
docenten en an<strong>de</strong>re me<strong>de</strong>werkers.<br />
15
4 Kwaliteitszorg<br />
De faculteit verwacht van haar stu<strong>de</strong>nten, dat zij <strong>de</strong> wens hebben om <strong>de</strong> eindtermen van <strong>de</strong> opleiding te<br />
bereiken. Daarnaast verwacht <strong>de</strong> faculteit van stu<strong>de</strong>nten, dat zij in staat zijn hun studie te plannen, dat zij<br />
voldoen<strong>de</strong> inzet en betrokkenheid tonen, dat zij actief en constructief meewerken aan evaluatie van on<strong>de</strong>rwijs,<br />
dat zij over een zekere mate van zelfwerkzaamheid beschikken en dat zij over voldoen<strong>de</strong> capaciteiten op het<br />
gebied van <strong>de</strong> door hen gekozen opleiding beschikken. De faculteit ziet het als haar on<strong>de</strong>rwijstaak om<br />
stu<strong>de</strong>nten, die aan <strong>de</strong>ze voorwaar<strong>de</strong>n voldoen, in staat te stellen <strong>de</strong> eindtermen van <strong>de</strong> gevolg<strong>de</strong> opleiding te<br />
bereiken. Bij <strong>de</strong> vernieuwing van het on<strong>de</strong>rwijs hecht <strong>de</strong> faculteit grote waar<strong>de</strong> aan <strong>de</strong> mening en inbreng van<br />
stu<strong>de</strong>nten. De faculteit betrekt daarom waar mogelijk stu<strong>de</strong>nten bij <strong>de</strong> ontwikkeling en vernieuwing van het<br />
on<strong>de</strong>rwijs.<br />
4.6 Universitair Register van Opleidingen en evaluatie van het on<strong>de</strong>rwijs<br />
De opleidingen en diploma's van <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong> zijn geregistreerd in het Universitair Register van<br />
Opleidingen. Opleidingen die voldoen aan <strong>de</strong> kwaliteitseisen van <strong>de</strong> Universitaire Richtlijn (zie www.uu.nl/bama)<br />
wor<strong>de</strong>n na toetsing opgenomen in het Universitair Register.<br />
Opname van een <strong>masteropleiding</strong> en bijbehoren<strong>de</strong> programma’s in het Universitair Register van Opleidingen<br />
geschiedt op voordracht (inclusief advies van <strong>de</strong> betreffen<strong>de</strong> opleidingscommissie(s) en faculteitsraad) van een<br />
of meer <strong>de</strong>canen, door het College van Bestuur, na advies van <strong>de</strong> Universitaire On<strong>de</strong>rwijs Commissie. De<br />
voorgenomen beslissing van het College van Bestuur wordt ter instemming voorgelegd aan <strong>de</strong><br />
<strong>Universiteit</strong>sraad.<br />
Ie<strong>de</strong>r geregistreerd diploma en bijbehorend programma dient eenmaal per vijf jaar on<strong>de</strong>rworpen te wor<strong>de</strong>n aan<br />
externe accreditatie. Externe accreditatie is een noodzakelijke voorwaar<strong>de</strong> voor interne registratie.<br />
16
5 Deelname aan programmaon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len<br />
5.1 Individuele inrichting studieprogramma<br />
Voor aanvang van uw <strong>masteropleiding</strong> legt u uw individuele inrichting van het studieprogramma mid<strong>de</strong>ls<br />
afspraken met <strong>de</strong> toelatingscommissie schriftelijk vast.<br />
5.2 Eisen aan <strong>de</strong> beschrijving van programmaon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len<br />
Informatie over programmaon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len is te vin<strong>de</strong>n in <strong>de</strong> studiegids. U hebt recht op <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> informatie<br />
over programmaon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len:<br />
• Inhoud van het on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el (kennis en vaardighe<strong>de</strong>n), werkvormen, doelstellingen, eindtermen en<br />
studiebelasting (studiepunten)<br />
• De ingangseisen<br />
• De vereiste studieactiviteiten (inspanningen en prestaties) van stu<strong>de</strong>nten<br />
• De wijze van toetsing en beoor<strong>de</strong>ling van prestaties<br />
• De verantwoor<strong>de</strong>lijke disciplinegroep(en)<br />
• Het semester/perio<strong>de</strong> waarin het on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el wordt gegeven<br />
• Het aantal beschikbare plaatsen (indien van toepassing)<br />
• De geldigheidsduur van het resultaat<br />
• De wijze van aanmelding<br />
• Bij wie u voor meer informatie over dit programmaon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el terecht kunt (contactpersoon).<br />
5.3 Inschrijving voor programmaon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len<br />
U dient zich voor cursussen en <strong>de</strong> daarbij behoren<strong>de</strong> tentamens in te schrijven in het universitaire<br />
studievoortgangssyteem. U doet dat via Osiris−online. Hiervoor gebruikt u uw emailadres en het bij uw<br />
loginnaam gelever<strong>de</strong> password. Deze wor<strong>de</strong>n in <strong>de</strong> eerste week (opleidingsintroductie) uitge<strong>de</strong>eld. Alle<br />
eerstejaars stu<strong>de</strong>nten Wiskun<strong>de</strong> wor<strong>de</strong>n door <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>ntenadministratie ingeschreven voor <strong>de</strong> verplichte<br />
vakken van <strong>de</strong> eerste perio<strong>de</strong>. Er zijn vaste data waarop u zich kunt inschrijven en eventueel uitschrijven voor<br />
een cursus en <strong>de</strong> bijbehoren<strong>de</strong> toetsing: Inschrijving start 4 weken voor aanvang van <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rwijsperio<strong>de</strong>.<br />
Inschrijving sluit 1 week voor aanvang van <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rwijsperio<strong>de</strong>.<br />
Wanneer u vanwege een religieuze feestdag problemen heeft met <strong>de</strong>elname aan een on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el van <strong>de</strong> cursus<br />
of <strong>de</strong> toets, dient u aan het begin van <strong>de</strong> cursus een met re<strong>de</strong>nen omkleed verzoek <strong>tot</strong> afwezigheid in te dienen<br />
bij uw docent. Uw verzoek dient te zijn voorzien van een voorstel voor een oplossing. Hierover dient u met uw<br />
docent <strong>tot</strong> overeenstemming te komen. Wanneer u niet <strong>tot</strong> overeenstemming komt kunt u contact opnemen met<br />
uw studiecoordinator. De beslissing over toekenning van het verzoek ligt uitein<strong>de</strong>lijk bij het on<strong>de</strong>rwijsinstituut.<br />
Voor vakken waarbij een maximum aantal <strong>de</strong>elnemers geldt, wor<strong>de</strong>n inschrijvingen van stu<strong>de</strong>nten voor wie dit<br />
vak verplicht is in het studieprogramma als eerste gehonoreerd. Zij moeten zich dan wel uiterlijk 1 week voor<br />
17
5 Deelname aan programmaon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len<br />
aanvang van <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rwijsperio<strong>de</strong> inschrijven.<br />
Stu<strong>de</strong>nten die zich te laat ingeschreven hebben aan <strong>de</strong> universiteit (na 31 augustus) dienen speciaal<br />
toestemming te krijgen van <strong>de</strong> On<strong>de</strong>rwijsdirecteur Dr. A. Bijlsma om zich alsnog te kunnen inschrijven voor<br />
lopen<strong>de</strong> cursussen.<br />
aanspreekpunt<br />
De stu<strong>de</strong>ntenbalie in het BBL<br />
De stu<strong>de</strong>ntenadministratie van Informatica en Informatiekun<strong>de</strong><br />
5.4 Inschrijving voor programmaon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len buiten <strong>de</strong> eigen opleiding<br />
Voor inschrijving voor programmaon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len buiten <strong>de</strong> eigen faculteit, kunt u het beste contact opnemen met<br />
<strong>de</strong> faculteit die het programmaon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el verzorgt.<br />
18
6 Toetsing<br />
6.1 Algemene afspraken m.b.t. toetsing<br />
Voor <strong>de</strong> opleiding is toetsing <strong>de</strong> manier om te zien of stu<strong>de</strong>nten aan <strong>de</strong> eisen voor een vak hebben voldaan.<br />
Voor <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>nten is toetsing een mogelijkheid om te zien of ze een vak beheersen en om te zien of ze op <strong>de</strong><br />
goe<strong>de</strong> manier stu<strong>de</strong>ren. Voor elke opleiding is een On<strong>de</strong>rwijs− en Examenregeling (OER) vastgesteld. Hierin is<br />
vastgelegd welke regels en richtlijnen er zijn rondom het afleggen van tentamens en examens.<br />
Het examen bestaat uit <strong>de</strong> afzon<strong>de</strong>rlijke tentamens van <strong>de</strong> examenon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len. Een tentamen van een<br />
examenon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el leidt <strong>tot</strong> een beoor<strong>de</strong>ling. Een tentamen kan bestaan uit een of meer toetsvormen. Welke dat<br />
kunnen zijn, is vastgelegd in het OER. Je bent geslaagd voor een examenon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el wanneer je een zes of<br />
hoger hebt gehaald.<br />
6.2 Afspraken binnen een cursus<br />
Voor elk examenon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el wordt door het on<strong>de</strong>rwijsbestuur vastgesteld door mid<strong>de</strong>l van welke toetsingsvorm<br />
<strong>de</strong> beoor<strong>de</strong>ling van dat examenon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el wordt vastgesteld en op welke wijze dat geschiedt. Een docent is<br />
verplicht om bij <strong>de</strong> aanvang van het vak te vermel<strong>de</strong>n hoe een eventuele practicumbeoor<strong>de</strong>ling en<br />
tentamencijfer <strong>tot</strong> een eindcijfer samengesteld wor<strong>de</strong>n.<br />
6.3 Gang van zaken bij schriftelijke tentamens<br />
De examinator is verantwoor<strong>de</strong>lijk voor het tentamen en wordt geacht daarbij zelf aanwezig te zijn, of an<strong>de</strong>rs<br />
voor vervanging te zorgen.<br />
Op verzoek van <strong>de</strong> examinator moet een stu<strong>de</strong>nt zich kunnen legitimeren met behulp van een collegekaart, of<br />
eventueel met een paspoort, gemeentelijke i<strong>de</strong>ntiteitskaart, of rijbewijs. Als u <strong>de</strong> collegekaart niet kunt tonen<br />
dient u achteraf te kunnen aantonen dat u ten tij<strong>de</strong> van <strong>de</strong>elname aan <strong>de</strong> toest wel aan <strong>de</strong> universiteit was<br />
ingeschreven. Deelnemers zijn verplicht <strong>de</strong> aanwijzingen van <strong>de</strong> examinator betreffen<strong>de</strong> het tentamen op te<br />
volgen.<br />
Na het eerste half uur en voor het laatste kwartier kunnen <strong>de</strong> kandidaten <strong>de</strong> zaal verlaten na eventuele<br />
inlevering van hun uitwerkingen. Terugkeren naar <strong>de</strong> tentamenruimte is niet toegestaan. Eventuele laatkomers<br />
kunnen nog <strong>de</strong>elnemen zolang niemand na aanvang van het tentamen <strong>de</strong> zaal verlaten heeft. De facto kan in<br />
het eerste half uur dus zeker nog wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong>elgenomen. In bijzon<strong>de</strong>re gevallen kan <strong>de</strong> surveillant besluiten om<br />
kandidaten ook later nog toe te laten. Te laat komen geeft geen recht om door te mogen werken nadat <strong>de</strong><br />
reguliere tentamentijd verstreken is. De surveillant kan echter besluiten laatkomers hiertoe zo mogelijk te<br />
accommo<strong>de</strong>ren.<br />
In geval van frau<strong>de</strong> of or<strong>de</strong>verstoring tij<strong>de</strong>ns het afleggen van een tentamen kan <strong>de</strong> examinator <strong>de</strong><br />
examinandus uitsluiten van ver<strong>de</strong>re <strong>de</strong>elname aan <strong>de</strong> betreffen<strong>de</strong> tentamengelegenheid. Uitsluiting betekent <strong>de</strong><br />
toekenning van het cijfer 1 voor het betreffen<strong>de</strong> tentamen. De beslissing inzake <strong>de</strong> uitsluiting wordt genomen<br />
door <strong>de</strong> examinator. Deze doet hiervan schriftelijk en gemotiveerd verslag aan <strong>de</strong> examinandus. De examinator<br />
19
6 Toetsing<br />
draagt er zorg voor dat <strong>de</strong> examencommissie in het bezit komt van een kopie van dat verslag. De examinandus<br />
kan <strong>de</strong> examencommissie schriftelijk en met opgaaf van re<strong>de</strong>nen verzoeken <strong>de</strong> uitsluiting ongedaan te maken.<br />
6.4 Gang van zaken bij mon<strong>de</strong>linge tentamens<br />
Mon<strong>de</strong>ling wordt niet meer dan één persoon tegelijk getoetst, tenzij <strong>de</strong> examencommissie an<strong>de</strong>rs heeft<br />
bepaald.<br />
Het mon<strong>de</strong>ling afnemen van een toets is openbaar, tenzij <strong>de</strong> examencommissie of <strong>de</strong> <strong>de</strong>sbetreffen<strong>de</strong><br />
examinator in een bijzon<strong>de</strong>r geval an<strong>de</strong>rs heeft bepaald, dan wel <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>nt daartegen bezwaar heeft gemaakt.<br />
De examinator stelt terstond na het afnemen van een mon<strong>de</strong>linge toets het oor<strong>de</strong>el vast en reikt <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>nt een<br />
<strong>de</strong>sbetreffen<strong>de</strong> schriftelijke verklaring uit.<br />
6.5 Schriftelijke opdrachten, stages, on<strong>de</strong>rzoeksopdrachten, practica,<br />
etc.<br />
Meer informatie:<br />
De studieadviseur van het masterprogramma<br />
De stagecoördinator<br />
6.6 Uitslag<br />
Bij een schriftelijk tentamen wordt <strong>de</strong> uitslag binnen 10 werkdagen door <strong>de</strong> examinator vastgesteld. Deze geeft<br />
<strong>de</strong> uitslag door aan <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>ntenadministratie. Daar wordt het resultaat in het studievoortgangssysteem<br />
verwerkt. Lijsten met uitslagen van een toets wor<strong>de</strong>n zo snel mogelijk gepubliceerd op het electronische<br />
nieuws. Tevens ontvangt <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>nt individueel <strong>de</strong> uitslag van afgeleg<strong>de</strong> toetsen. Bij een mon<strong>de</strong>ling tentamen<br />
wordt meteen na afloop van het tentamen het resultaat meege<strong>de</strong>eld. De docent zorgt ervoor dat <strong>de</strong> uitslag<br />
wordt opgenomen in het studievoortgangssysteem. Nadat je <strong>de</strong> uitslag van het tentamen hebt gekregen, is er<br />
nog geduren<strong>de</strong> een perio<strong>de</strong> van 30 dagen <strong>de</strong> mogelijkheid om je tentamen met <strong>de</strong> docent of practicumleiding te<br />
bespreken.<br />
De eindbeoor<strong>de</strong>ling van een tentamen wordt uitgedrukt in een geheel cijfer tussen 0 en 6, of in een geheel of<br />
half cijfer tussen 6 en 10. De on<strong>de</strong>rwijseenheid is voldoen<strong>de</strong> als het cijfer groter dan of gelijk aan 6 is.<br />
6.7 Geldigheidsduur tentamens<br />
De geldigheidsduur van behaal<strong>de</strong> on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len is onbeperkt.<br />
In afwijking hiervan kan <strong>de</strong> examencommissie voor een on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el, waarvan <strong>de</strong> toets langer dan zes jaar<br />
gele<strong>de</strong>n is behaald, een aanvullen<strong>de</strong> dan wel een vervangen<strong>de</strong> toets opleggen.<br />
20
6 Toetsing<br />
aanspreekpunt<br />
De studiecoördinator<br />
21
7 Master examen<br />
7.1 Diploma−eisen van <strong>de</strong> <strong>masteropleiding</strong><br />
Voor een master examen gel<strong>de</strong>n <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> minimumeisen aan <strong>de</strong> samenstelling:<br />
• het met een voldoen<strong>de</strong> afgerond hebben van een theoretisch verdiepend aantal cursussen op het<br />
gebied van <strong>de</strong> specialisatie;<br />
• het met een voldoen<strong>de</strong> afgerond hebben van een zelfstandige on<strong>de</strong>rzoekopdracht en/of<br />
on<strong>de</strong>rzoekstage.<br />
De omvang van <strong>de</strong> genoem<strong>de</strong> on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len is afhankelijk van <strong>de</strong> <strong>tot</strong>ale omvang van het programma.<br />
7.2 Procedure vrijstelling van examenon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len<br />
Het on<strong>de</strong>rwijsbestuur kan vrijstellingen voor bepaal<strong>de</strong> on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len verlenen. Dit is het geval wanneer u bij een<br />
an<strong>de</strong>re universiteit of HBO−instelling met succes tentamens heeft afgelegd, die naar inhoud en omvang<br />
vergelijkbaar zijn met vakken in <strong>de</strong> opleiding informatica of informatiekun<strong>de</strong> aan <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong> of<br />
wanneer u el<strong>de</strong>rs <strong>de</strong> in het tentamen te toetsen kennis en ervaring heeft verworven.<br />
Een verzoek om vrijstelling dient u schriftelijk in bij het On<strong>de</strong>rwijsbestuur van Informatica en Informatiekun<strong>de</strong>.<br />
aanspreekpunt<br />
De studiecoördinator<br />
7.3 Procedure goedkeuring examenon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len of afwijkend programma<br />
De examencommissie kan an<strong>de</strong>re examenon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len of een afwijkend programma goedkeuren. Een verzoek<br />
daartoe dient u schriftelijk in bij <strong>de</strong> Examencommissie van Informatica en Informatiekun<strong>de</strong>.<br />
Meer informatie: De studiecoördinator<br />
7.4 Aanmelding voor examens<br />
Iemand die haar/zijn bachelordiploma wil halen dient zich uiterlijk twee weken vóór <strong>de</strong> examendatum aan te<br />
mel<strong>de</strong>n. Voor <strong>de</strong> uitreiking eind augustus is <strong>de</strong> uiterste aanmeldingsdatum 16 juli 2003. Deze aanmelding<br />
geschiedt op het faculteitsbureau bij mw. E. van <strong>de</strong>n Hurk, Wiskun<strong>de</strong>gebouw kamer 420, 030 253 1515. Bij <strong>de</strong><br />
officiele aanmelding in het wiskun<strong>de</strong>gebouw moet u meebrengen:<br />
22
7 Master examen<br />
• uw voorgaan<strong>de</strong> diploma, geen kopie. Meestal is dat een VWO−diploma, soms een ministeriële<br />
beschikking.<br />
• uw paspoort of een uittreksel uit het bevolkingsregister;<br />
• bewijs van inschrijving in het lopen<strong>de</strong> collegejaar;<br />
• uw collegekaart.<br />
Het is raadzaam niet <strong>tot</strong> het laatste ogenblik te wachten met <strong>de</strong> aanmelding. De aanmelding kan al gebeuren<br />
als nog niet alle examenon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len zijn voltooid. Indien u zich terugtrekt dient u dat zo spoedig mogelijk te<br />
mel<strong>de</strong>n aan <strong>de</strong> persoon bij wie u zich heeft aangemeld voor het examen.<br />
Voordat u zich aanmeldt voor het afleggen van het examen moet u langs gaan bij <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>ntenbalie van het<br />
Instituut voor Informatica en Informatiekun<strong>de</strong>, kamer 562 van het BBL. Daar wordt:<br />
• een inventarisatie gemaakt van eventueel ontbreken<strong>de</strong> cijfers;<br />
• een procedure in gang gezet om ervoor te zorgen dat ontbreken<strong>de</strong> cijfers en scripties op <strong>de</strong><br />
vaststellingsdatum beschikbaar zijn;<br />
• vastgesteld wat <strong>de</strong> datum moet wor<strong>de</strong>n die op <strong>de</strong> bul komt.<br />
aanspreekpunt<br />
De stu<strong>de</strong>ntenbalie in BBL<br />
De stu<strong>de</strong>ntenadministratie van Informatica en Informatiekun<strong>de</strong><br />
7.5 Uitslag examen en diploma<br />
In <strong>de</strong> maan<strong>de</strong>n dat er geen diploma−uitreiking is, kan wel <strong>de</strong> uitslag van het examen wor<strong>de</strong>n vastgesteld door<br />
<strong>de</strong> betreffen<strong>de</strong> examencommissie. De uitreiking geschiedt dan op <strong>de</strong> eerstvolgen<strong>de</strong> uitreikingsdatum.<br />
De datum waarop u uw laatste activiteit op het gebied van toetsing van kennis of vaardighe<strong>de</strong>n verricht, is <strong>de</strong><br />
afstu<strong>de</strong>erdatum.<br />
7.6 Bijzon<strong>de</strong>re vermelding op diploma's: judicia<br />
Uitzon<strong>de</strong>rlijke bekwaamheid kan op het diploma wor<strong>de</strong>n uitgedrukt met <strong>de</strong> woor<strong>de</strong>n cum lau<strong>de</strong>(`met lof'). Dit<br />
gebeurt wanneer het gemid<strong>de</strong>l<strong>de</strong> van <strong>de</strong> cijfers van <strong>de</strong> examenon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len groter of gelijk aan 8 is. Vrijstellingen<br />
wor<strong>de</strong>n hierbij niet meegerekend en men mag voor niet meer dan 50% van <strong>de</strong> examenon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len een<br />
vrijstelling hebben, tenzij <strong>de</strong> examencommissie an<strong>de</strong>rs bepaalt. In bijzon<strong>de</strong>re gevallen is <strong>de</strong> examencommissie<br />
bevoegd van <strong>de</strong>ze regeling af te wijken. In voorkomen<strong>de</strong> gevallen bepaalt <strong>de</strong> examencommissie hoe el<strong>de</strong>rs<br />
behaal<strong>de</strong> examenon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len wor<strong>de</strong>n meegerekend voor <strong>de</strong> bepaling van het judicium.<br />
7.7 Overgangsregelingen<br />
23
8 Studie begeleiding en −advies, informatie<br />
Studiebegeleiding is er op gericht om op actieve wijze te reflecteren op het eigen studieverloop, knelpunten te<br />
signaleren en aan te pakken. U heeft voor al uw vragen met betrekking <strong>tot</strong> <strong>de</strong> studie één eerste aanspreekpunt:<br />
8.1 Inwerkprogramma<br />
8.2 Studieloopbaanbegeleiding<br />
De begeleiding van <strong>de</strong> masterstu<strong>de</strong>nten wordt gedaan door <strong>de</strong> adviseurs van <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong><br />
masterprogramma's.<br />
Informatie hierover vindt u op <strong>de</strong> educationwebsite van het Instituut.<br />
De studieadviseur maakt met ie<strong>de</strong>re masterstu<strong>de</strong>nt een planning.<br />
8.3 Informatie en advies over studieresultaten en −voortgang<br />
Zo spoedig mogelijk na afloop van een semester ontvangt u een overzicht van <strong>de</strong> in het semester behaal<strong>de</strong><br />
studieresultaten.<br />
Voor 2−jarige on<strong>de</strong>rzoek−<strong>masteropleiding</strong>en geldt: Aan het ein<strong>de</strong> van het eerste jaar ontvangt u een − niet<br />
verbin<strong>de</strong>n<strong>de</strong> − prognose met betrekking <strong>tot</strong> toelating <strong>tot</strong> een opleidingsplaats <strong>tot</strong> on<strong>de</strong>rzoeker.<br />
Studieresultaten wor<strong>de</strong>n opgenomen in <strong>de</strong> studievoortgangsadministratie van <strong>de</strong> universtiteit en zijn voor<br />
stu<strong>de</strong>nten te bekijken via Osiris−online.<br />
Uitslagen van tentamens wor<strong>de</strong>n gemaild aan <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>nten.<br />
Meer informatie: Stu<strong>de</strong>ntenadministratie, BBL 560<br />
24
9 Internationalisering<br />
Het is mogelijk om examenon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len te doen aan een buitenlandse universiteit. Allereerst moet zo'n<br />
examenon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el passen in het masterprogramma. Neem daarvoor contact op met uw studieadviseur. Het<br />
programma moet wor<strong>de</strong>n goedgekeurd door <strong>de</strong> Examencommissie.<br />
9.1 Uitwisselingsprogramma's<br />
De faculteit heeft een aantal uitwisselingsafspraken met an<strong>de</strong>re Europese universiteiten. Aan <strong>de</strong>ze<br />
zogenaam<strong>de</strong> SOCRATES−contracten is een beurs gekoppeld. In sommige gevallen is het mogelijk dat <strong>de</strong><br />
faculteit op uw verzoek een uitwisselingscontract met een Europese universiteit afsluit, zodat u een beroep kunt<br />
doen op <strong>de</strong> bijbehoren<strong>de</strong> beurs. Daarnaast kunt u via <strong>de</strong> faculteit Trajectumbeurzen aanvragen. Met algemene<br />
vragen over stu<strong>de</strong>ren in het buitenland, SOCRATES−uitwisseling of Trajectumbeurzen kunt u terecht bij uw<br />
studiecoordinator, studiementor, of <strong>de</strong> facultaire beleidsme<strong>de</strong>werker On<strong>de</strong>rwijs en On<strong>de</strong>rzoek, mevr. ir. R. van<br />
Vlimmeren. Daarnaast heeft Bureau Buitenland informatie over een groot aantal mogelijkhe<strong>de</strong>n. Zie hiervoor<br />
paragraaf 9.2.<br />
9.2 Service en advies Bureau Buitenland<br />
Het Service Centrum Bureau Buitenland adviseert over een verblijf in het buitenland aan stu<strong>de</strong>nten van <strong>de</strong><br />
<strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong> en begeleidt buitenlandse uitwisselingsstu<strong>de</strong>nten die aan <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong> komen<br />
stu<strong>de</strong>ren. Bureau Buitenland heeft een infotheek en geeft brochures uit. Het verstrekt beurzen (ook <strong>de</strong><br />
facultaire) en bemid<strong>de</strong>lt voor huisvesting. Daarnaast heeft het Bureau Buitenland eigen<br />
uitwisselingsmogelijkhe<strong>de</strong>n.<br />
9.2.1 Informatie, advies en beurzen<br />
Voor algemene vragen en praktische informatie, zoals OV−vergoeding tij<strong>de</strong>ns een verblijf in het buitenland, kunt<br />
u terecht bij het Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum. Ter oriëntering voor een studieverblijf in het buitenland kan men<br />
<strong>de</strong> infotheek van Bureau Buitenland bezoeken. In <strong>de</strong>ze infotheek kunt u terecht als u vragen hebt over stu<strong>de</strong>ren<br />
in het buitenland, als u studiegidsen van <strong>de</strong> buitenlandse universiteiten wilt aanvragen of fondsen wilt<br />
raadplegen.<br />
Naast <strong>de</strong> uitwisselingsprogramma’s van Bureau Buitenland kunt u via <strong>de</strong> contacten van <strong>de</strong> faculteit naar het<br />
buitenland gaan. Ie<strong>de</strong>re stu<strong>de</strong>nt, die aan bepaal<strong>de</strong> voorwaar<strong>de</strong>n voldoet, kan rekenen op een financiële<br />
bijdrage door mid<strong>de</strong>l van een Trajectumbeurs, Socratesbeurs of an<strong>de</strong>re beurs. Aanvraagformulieren voor een<br />
Trajectumbeurs zijn verkrijgbaar bij Bureau Buitenland meer informatie:<br />
<strong>de</strong> facultaire beleidsme<strong>de</strong>werkster: Dr. Ir. R. van Vlimmeren<br />
25
9 Internationalisering<br />
Daarnaast geeft Bureau Buitenland ook informatie over beurzen voor stu<strong>de</strong>nten die <strong>de</strong>elnemen aan<br />
internationale <strong>masteropleiding</strong>en van <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong>: het <strong>Utrecht</strong> Excellence Scholarship−programma<br />
en over het <strong>Utrecht</strong> Scholarship−programma voor wetenschappelijk me<strong>de</strong>werkers. Bureau Buitenland verstrekt<br />
ook informatie over lan<strong>de</strong>lijke beurzen zoals: Fulbrightbeurzen, VSB−beurzen, Talentenprogramma en Cultureel<br />
Accoordbeurzen. Ver<strong>de</strong>r kunnen in <strong>de</strong> infotheek <strong>de</strong> beursopener en <strong>de</strong> fondsendisk geraadpleegd wor<strong>de</strong>n. Voor<br />
meer informatie kunt u zich ook wen<strong>de</strong>n <strong>tot</strong> <strong>de</strong> facultaire me<strong>de</strong>werker internationalisering.<br />
9.2.2 Deelnemen aan een uitwisselingsprogramma<br />
Als u wilt <strong>de</strong>elnemen aan het uitwisselingsprogramma van Bureau Buitenland moet u als stu<strong>de</strong>nt aan <strong>de</strong><br />
<strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong> ingeschreven staan en op het moment van uitwisseling minimaal twee<strong>de</strong>jaars stu<strong>de</strong>nt zijn.<br />
Deelname aan een uitwisselingsprogramma moet goedgekeurd zijn door <strong>de</strong> examencommissie, zodat het<br />
verblijf aan een buitenlandse universiteit niet leidt <strong>tot</strong> studievertraging. De perio<strong>de</strong> van uitwisseling varieert van<br />
drie maan<strong>de</strong>n <strong>tot</strong> een jaar. Om in aanmerking te komen voor een uitwisselingsprogramma moet u een<br />
aanvraagformulier indienen; <strong>de</strong>ze zijn verkrijgbaar bij Bureau Buitenland. Er zijn twee selectieron<strong>de</strong>s in het<br />
voorjaar voorafgaand aan het jaar waarin u gaat stu<strong>de</strong>ren. Aanvragen die ingediend wor<strong>de</strong>n voor 1 maart<br />
maken <strong>de</strong> meeste kans op toewijzing van een bestemming van eerste voorkeur. Tij<strong>de</strong>ns het lopen<strong>de</strong> studiejaar<br />
kunnen alleen toewijzingen plaats vin<strong>de</strong>n voor bestemmingen waar nog plaatsen over zijn. Als u bent<br />
geselecteerd voor een uitwisselingsprogramma van Bureau Buitenland krijgt u in principe een tegemoetkoming<br />
in <strong>de</strong> reis− en verblijfskosten. Bovendien draagt Bureau Buitenland zorg voor informatiebijeenkomsten en<br />
adviezen over visa, verzekering et cetera.<br />
Meer informatie<br />
− www.uu.nl/buitenland<br />
− Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
− Brochure '<strong>Utrecht</strong>ers naar het buitenland’ (met alle uitwisselingsprogramma’s), verkrijgbaar bij Bureau<br />
Buitenland, Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum en facultaire me<strong>de</strong>werkers internationalisering<br />
− Beurzen voor studie en on<strong>de</strong>rzoek in het buitenland en VSB−Fulbright−Nacee−talentenbeurzen, zie<br />
www.uu.nl/buitenland<br />
Aanspreekpunt<br />
− eerste aanspreekpunt: facultaire stu<strong>de</strong>ntbegelei<strong>de</strong>r / me<strong>de</strong>werker internationalisering of Stu<strong>de</strong>nten Service<br />
Centrum, voor algemene informatie over uitwisselingsprogramma’s en wat te regelen als u naar het buitenland<br />
gaat.<br />
− twee<strong>de</strong> aanspreekpunt: Service Centrum Bureau Buitenland, Infotheek<br />
26
10 Financiële on<strong>de</strong>rsteuning<br />
In een aantal gevallen kan <strong>de</strong> universiteit u financiële on<strong>de</strong>rsteuning bie<strong>de</strong>n: als u studievertraging oploopt als<br />
gevolg van bijzon<strong>de</strong>re omstandighe<strong>de</strong>n (§ 10.1) en als u bepaal<strong>de</strong> bestuursactiviteiten verricht (§10.2)<br />
10.1 Studievertraging door bijzon<strong>de</strong>re omstandighe<strong>de</strong>n<br />
Afstu<strong>de</strong>ersteun is een vorm van financiële on<strong>de</strong>rsteuning van <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong>. Deze on<strong>de</strong>rsteuning is<br />
bedoeld voor voltijdstu<strong>de</strong>nten die door overmacht vertraagd zijn in hun studie.<br />
On<strong>de</strong>r overmacht vallen:<br />
− ziekte<br />
− bijzon<strong>de</strong>re familieomstandighe<strong>de</strong>n<br />
− zwangerschap<br />
− handicap (en chronische ziekte)<br />
In uitzon<strong>de</strong>ringsgevallen kunt u een beroep doen op <strong>de</strong> hardheidsclausule. Dit is het geval als − zoals in <strong>de</strong> wet<br />
geformuleerd − afwijzing van financiële on<strong>de</strong>rsteuning zou lei<strong>de</strong>n <strong>tot</strong> een bijzon<strong>de</strong>r geval van onbillijkheid van<br />
overwegen<strong>de</strong> aard.<br />
Voorwaar<strong>de</strong> voor afstu<strong>de</strong>ersteun is dat u er alles aan heeft gedaan om <strong>de</strong> vertraging zo beperkt mogelijk te<br />
hou<strong>de</strong>n. In <strong>de</strong> praktijk betekent dit dat u zo snel mogelijk contact opneemt met uw studieadviseur om advies in<br />
te winnen over <strong>de</strong> te nemen maatregelen. Hierbij kunt u bijvoorbeeld <strong>de</strong>nken aan een aangepaste<br />
studieplanning, bijzon<strong>de</strong>re (tentamen)faciliteiten, doorverwijzing naar een stu<strong>de</strong>ntenpsycholoog of<br />
stu<strong>de</strong>nten<strong>de</strong>caan of het stopzetten van uw studiefinanciering.<br />
Als u <strong>de</strong> studiecoördinator (of − bij doorverwijzing − <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>ntenpsycholoog of stu<strong>de</strong>nten<strong>de</strong>caan) over <strong>de</strong>ze<br />
zaken niet tijdig heeft geraadpleegd, kan dit gevolgen hebben voor <strong>de</strong> termijn van uw afstu<strong>de</strong>ersteun!<br />
Bij langdurige overmacht is melding binnen vijf maan<strong>de</strong>n nadat <strong>de</strong> overmacht is ontstaan vereist. Meldt u zich<br />
niet tijdig, dan vervalt het recht op maximale afstu<strong>de</strong>ersteun!<br />
Om recht te hebben op afstu<strong>de</strong>ersteun op grond van overmacht moet uw studievertraging vallen in <strong>de</strong> perio<strong>de</strong><br />
dat u studiefinanciering ontvangt in <strong>de</strong> vorm van een ‘beurs’. Hiermee wordt bedoeld: een basisbeurs met<br />
eventueel daarnaast een aanvullen<strong>de</strong> beurs, een rentedragen<strong>de</strong> lening en/of een partner− of éénou<strong>de</strong>rtoeslag.<br />
Na uw beursperio<strong>de</strong> kunt u alleen nog lenen bij <strong>de</strong> Informatie Beheer Groep. Loopt u in <strong>de</strong>ze perio<strong>de</strong> door<br />
overmacht studievertraging op, dan is het niet mogelijk om daarvoor afstu<strong>de</strong>ersteun te krijgen.<br />
Tenslotte is een voorwaar<strong>de</strong> voor afstu<strong>de</strong>ersteun dat u nog niet bent afgestu<strong>de</strong>erd voor <strong>de</strong> opleiding waarvoor u<br />
<strong>de</strong> steun vraagt.<br />
De hoogte van <strong>de</strong> afstu<strong>de</strong>ersteun is gelijk aan het beursbedrag dat u aan studiefinanciering ontving in <strong>de</strong><br />
laatste maand van het studiejaar waarin u vertraging opliep.<br />
Afstu<strong>de</strong>ersteun vraagt u aan na afloop van het studiejaar waarin <strong>de</strong> studievertragen<strong>de</strong> omstandighe<strong>de</strong>n zich<br />
voor<strong>de</strong><strong>de</strong>n. U kunt uw aanvraag indienen <strong>tot</strong> en met 31 <strong>de</strong>cember na afloop van dat studiejaar. De uitbetaling<br />
vindt plaats na afhan<strong>de</strong>ling van uw verzoek. Op het moment van uitbetaling moet u wel als voltijdstu<strong>de</strong>nt<br />
ingeschreven staan en nog niet zijn afgestu<strong>de</strong>erd voor <strong>de</strong> opleiding waarvoor u afstu<strong>de</strong>ersteun hebt<br />
aangevraagd.<br />
Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
De studiecoördinator<br />
27
10 Financiële on<strong>de</strong>rsteuning<br />
10.2 Bestuursbeurzen<br />
Zie voor meer informatie <strong>de</strong> paragrafen 10.2.1 t/m 10.2.4.<br />
10.2.1 Bestuursbeurzen voor stu<strong>de</strong>ntle<strong>de</strong>n van universitaire bestuursorganen<br />
Stu<strong>de</strong>ntle<strong>de</strong>n van bepaal<strong>de</strong> universitaire bestuurs− of me<strong>de</strong>zeggenschapsorganen kunnen een financiële<br />
vergoeding krijgen: een bestuursbeurs. De hoogte van <strong>de</strong>ze bestuursbeurs is afhankelijk van <strong>de</strong> gemid<strong>de</strong>l<strong>de</strong><br />
tijdsinvestering per week.<br />
De <strong>de</strong>caan van <strong>de</strong> faculteit stelt jaarlijks, voor aanvang van het studiejaar, voor <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n in <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong><br />
bestuurs− of me<strong>de</strong>zeggenschapsorganen vast hoe groot <strong>de</strong> gemid<strong>de</strong>l<strong>de</strong> tijdsinvestering per week is. Op basis<br />
hiervan kan wor<strong>de</strong>n afgeleid hoe hoog <strong>de</strong> bestuursbeurs is. De bestuursbeurs wordt uitbetaald door <strong>de</strong><br />
betreffen<strong>de</strong> faculteit.<br />
Voor stu<strong>de</strong>ntle<strong>de</strong>n van <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong>sraad is <strong>de</strong> gemid<strong>de</strong>l<strong>de</strong> tijdsinvestering door het College van Bestuur<br />
bepaald op acht halve werkdagen. Deze bestuursbeurzen wor<strong>de</strong>n uitbetaald door <strong>de</strong> griffie van <strong>de</strong><br />
<strong>Universiteit</strong>sraad.<br />
Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
Voor <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong>sraad: <strong>de</strong> griffie van <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong>sraad<br />
Voor facultaire organen: Mevr. E. van <strong>de</strong>n Hurk, Budapestlaan 6, kamer 420.<br />
10.2.2 Bestuursbeurzen voor stu<strong>de</strong>ntbestuur<strong>de</strong>rs van een stu<strong>de</strong>ntenorganisatie<br />
Voorafgaand aan elk studiejaar stelt het College van Bestuur in <strong>de</strong> zogeheten "Bijlage" bij <strong>de</strong> regeling<br />
bestuursbeurzen vast welke bestuursfuncties in aanmerking komen voor een bestuursbeurs en hoeveel<br />
maan<strong>de</strong>n bestuursbeurs <strong>de</strong>ze bestuursfuncties krijgen. Deze Bijlage is in te zien bij het Stu<strong>de</strong>nten Service<br />
Centrum en <strong>de</strong> besturen van betreffen<strong>de</strong> stu<strong>de</strong>ntenorganisaties.<br />
De voorwaar<strong>de</strong>n voor het verkrijgen van een bestuursbeurs voor bestuurs− of commissielidschap van een<br />
stu<strong>de</strong>ntenorganisatie zijn:<br />
• u vervult <strong>de</strong> functie in beginsel geduren<strong>de</strong> een aaneengesloten perio<strong>de</strong> van twaalf maan<strong>de</strong>n;<br />
• <strong>de</strong> functie staat vermeld in <strong>de</strong> Bijlage die het College van Bestuur voor betreffend studiejaar heeft<br />
vastgesteld;<br />
• u bent in het studiejaar dat u <strong>de</strong> functie vervult ingeschreven "als stu<strong>de</strong>nt" aan <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong>;<br />
• u geniet in het studiejaar dat u <strong>de</strong> functie vervult studiefinanciering, of u komt niet voor<br />
studiefinanciering in aanmerking omdat u niet voldoet aan het vereiste met betrekking <strong>tot</strong> <strong>de</strong><br />
nationaliteit;<br />
• <strong>de</strong> bestuursfunctie wordt vervuld in <strong>de</strong> perio<strong>de</strong> waarin u recht hebt op<br />
28
10 Financiële on<strong>de</strong>rsteuning<br />
prestatiebeurs, dan wel <strong>tot</strong> uiterlijk <strong>de</strong> 24 e maand lening na afloop van <strong>de</strong> beursperio<strong>de</strong>. Als u behoort<br />
<strong>tot</strong> <strong>de</strong> tempobeursgeneratie kunt u het beste contact opnemen met het Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum;<br />
• u was tevens in het studiejaar voorafgaand aan het bestuursjaar ingeschreven als stu<strong>de</strong>nt aan <strong>de</strong><br />
<strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong>, of is kennelijk "daadwerkelijk stu<strong>de</strong>rend" aan <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong>;<br />
• u hebt een gemid<strong>de</strong>l<strong>de</strong> studievoortgang van 36 studiepunten per studiejaar geboekt.<br />
Bij <strong>de</strong>ze vaststelling wordt uitgegaan van het bij aanvang van <strong>de</strong> bestuursactiviteit geregistreer<strong>de</strong> aantal<br />
studiepunten behaald voor opleidingen in het hoger on<strong>de</strong>rwijs. Daarbij wordt rekening gehou<strong>de</strong>n met<br />
studievertraging door bijzon<strong>de</strong>re omstandighe<strong>de</strong>n. Indien u in uw eerste of twee<strong>de</strong> studiejaar een<br />
bestuursfunctie gaat vervullen, geldt een minimale gemid<strong>de</strong>l<strong>de</strong> studievoortgangeis van 30<br />
studiepunten;<br />
• u heeft het afsluitend examen nog niet behaald.<br />
U kunt per studiejaar maximaal tien maan<strong>de</strong>n bestuursbeurs krijgen op grond van<br />
bestuurslidmaatschap(pen) van een universitair bestuursorga(a)n(en) of stu<strong>de</strong>ntenorganisatie(s). U<br />
kunt tij<strong>de</strong>ns uw studie maximaal twintig maan<strong>de</strong>n bestuursbeurs krijgen. De maan<strong>de</strong>n bestuursbeurs<br />
verkregen voor lidmaatschap van een universitair bestuursorgaan tellen in dit geval ook mee. Voor <strong>de</strong><br />
dui<strong>de</strong>lijkheid: er wor<strong>de</strong>n tij<strong>de</strong>ns of na <strong>de</strong> perio<strong>de</strong> van <strong>de</strong> bestuursbeurs geen voorwaar<strong>de</strong>n ten aanzien<br />
van <strong>de</strong> studievoortgang gesteld.<br />
De hoogte van <strong>de</strong> bestuursbeurs is gelijk aan het beursbedrag dat u aan studiefinanciering ontvangt in <strong>de</strong><br />
perio<strong>de</strong> dat u <strong>de</strong> bestuursfunctie vervult. U kunt een aanvraag indienen via een daartoe bestemd formulier dat u<br />
van <strong>de</strong> voorzitter van betreffen<strong>de</strong> organisatie ontvangt. De uitbetaling van <strong>de</strong> bestuursbeurs geschiedt in<br />
maan<strong>de</strong>lijkse termijnen en start voor <strong>de</strong> functies met een bestuursbeurs van tien maan<strong>de</strong>n in september, negen<br />
maan<strong>de</strong>n in oktober, acht maan<strong>de</strong>n vanaf november en voor <strong>de</strong> functies met een bestuursbeurs van zeven<br />
maan<strong>de</strong>n of min<strong>de</strong>r in februari.<br />
Opgebouw<strong>de</strong> afstu<strong>de</strong>ersteunrechten op grond van bestuursactiviteiten verricht voor 1 september 2000<br />
Alle stu<strong>de</strong>nten die voor 1 september 2000 een bestuursfunctie hebben vervuld die in <strong>de</strong> Bijlage van betreffend<br />
studiejaar staat en recht hebben op een of meer maan<strong>de</strong>n afstu<strong>de</strong>ersteun (<strong>de</strong> voorloper van <strong>de</strong><br />
bestuursbeurzen) kunnen hun rechten via een groen formulier verzilveren, verkrijgbaar bij het Stu<strong>de</strong>nten<br />
Service Centrum. De hoogte van <strong>de</strong> afstu<strong>de</strong>ersteun is gelijk aan het beursbedrag dat u aan studiefinanciering<br />
ontving in <strong>de</strong> maand augustus 2000.<br />
De uitbetaling van <strong>de</strong>ze afstu<strong>de</strong>ersteun geschiedt in maan<strong>de</strong>lijkse termijnen en start in <strong>de</strong> maand die volgt op<br />
<strong>de</strong> maand waarin het verzoek is ontvangen. Op het moment van uitbetaling moet u nog niet afgestu<strong>de</strong>erd zijn<br />
voor <strong>de</strong> opleiding waarvoor u afstu<strong>de</strong>ersteun aanvraagt en u moet als voltijdstu<strong>de</strong>nt aan <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong><br />
ingeschreven staan.<br />
Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
Bestuur van <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>ntenorganisatie<br />
10.2.3 Eenmalige bestuursbeurs voor specifieke activiteiten<br />
Het College van Bestuur kan een of meer bestuursbeurzen beschikbaar stellen voor specifieke activiteiten ten<br />
behoeve van <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>ntengemeenschap. Hierbij is het geen vereiste dat <strong>de</strong> activiteit georganiseerd wordt door<br />
of vanuit een stu<strong>de</strong>ntenorganisatie. Wel dient aan het organiseren van <strong>de</strong> activiteit substantieel tijd te wor<strong>de</strong>n<br />
besteed en dient <strong>de</strong> inhoud van <strong>de</strong> activiteit postitief beoor<strong>de</strong>eld te wor<strong>de</strong>n door het College van Bestuur.<br />
Meer informatie<br />
29
10 Financiële on<strong>de</strong>rsteuning<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
10.2.4 Overige financiële on<strong>de</strong>rsteuning<br />
Ter stimulering en on<strong>de</strong>rsteuning van activiteiten door stu<strong>de</strong>nten(organisaties) bestaan naast <strong>de</strong><br />
bestuursbeurzen nog an<strong>de</strong>re subsidies die door het College van Bestuur verstrekt kunnen wor<strong>de</strong>n.<br />
Activiteitensubsidies, subsidies in natura en activiteitensponsoring.<br />
Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
10.3 Extra studiefinanciering voor verleng<strong>de</strong> alfa− en<br />
gammaopleidingen<br />
De cursusduur van <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> alfa− en gamma<strong>masteropleiding</strong>en is door <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong> verlengd:<br />
Linguïstiek (research master, CROHO−co<strong>de</strong> 60720), Geschie<strong>de</strong>nis en cultuur (research master, 60721),<br />
Wetenschapsgeschie<strong>de</strong>nis (research master, 60722), Wijsbegeerte (research master, 60723), Theologie<br />
(research master, 66109), International European Legal Studies (IELS, professioneel, 60700), Notarieel Recht<br />
(professioneel, 66828), Rechtswetenschappelijk on<strong>de</strong>rzoek (research master, 60744), Bestuurskun<strong>de</strong> (research<br />
master, 60391), Economie (research master, 60390), Comparative Studies of Migration, Ethnic Relations and<br />
Multiculturalism (MERM: valt on<strong>de</strong>r <strong>de</strong> opleidingen: ASW research master; Culturele Antropologie, research<br />
master, 66631 asw, 60702 ca), Sociologie (research master, 60748), ASW (resarch master, 66631),<br />
On<strong>de</strong>rwijskun<strong>de</strong> (research master, 60749), Pedagogiek (research master, 60382), Psychologie (research<br />
master, 60383), Methodology and statistics of behavioral and social sciences (research master, 60384), Human<br />
Geography and Planning (on<strong>de</strong>rzoek, 66838), Development studies / Ontwikkelingsgeografie (professioneel,<br />
60731).<br />
Voor <strong>de</strong> verleng<strong>de</strong> cursusduur stelt <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong> extra financiële steun (studiefinanciering)<br />
beschikbaar. In paragrafen 10.3.1 en 10.3.2 leest u wat <strong>de</strong> voorwaar<strong>de</strong>n zijn voor <strong>de</strong>ze steun, hoe hoog <strong>de</strong>ze is<br />
en wat <strong>de</strong> procedure is om <strong>de</strong> steun aan te vragen. Deze regeling heeft een tij<strong>de</strong>lijk karakter: naar verwachting<br />
neemt <strong>de</strong> Informatie Beheer Groep (IB−Groep) <strong>de</strong> financiering in <strong>de</strong> toekomst over.<br />
Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
10.3.1 Voorwaar<strong>de</strong>n<br />
Voorwaar<strong>de</strong>n voor <strong>de</strong> extra studiefinanciering (uit te keren door <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong>) zijn:<br />
• U moet het masterexamen van een hierboven genoem<strong>de</strong> verleng<strong>de</strong> <strong>masteropleiding</strong> binnen <strong>de</strong><br />
diplomatermijn van 10 jaar (gerekend vanaf <strong>de</strong> start van uw studiefinanciering) halen.<br />
30
10 Financiële on<strong>de</strong>rsteuning<br />
• U hebt inmid<strong>de</strong>ls al <strong>de</strong> volledige 4 jaar prestatiebeurs ontvangen (bij handicap geldt 5 jaar).<br />
• U moet aan alle voorwaar<strong>de</strong>n voldoen die ook zou<strong>de</strong>n gel<strong>de</strong>n als <strong>de</strong> verleng<strong>de</strong> cursusduur on<strong>de</strong>r <strong>de</strong><br />
prestatiebeurs van <strong>de</strong> IB−Groep zou vallen (zoals bijvoorbeeld <strong>de</strong> leeftijdsgrens).<br />
• Als u al een 5<strong>de</strong> jaar prestatiebeurs van <strong>de</strong> IB−Groep ontvangt omdat u een langere opleiding doet<br />
(bijvoorbeeld geneeskun<strong>de</strong>), komt u niet in aanmerking voor <strong>de</strong> steun.<br />
• U kunt maar voor 1 verleng<strong>de</strong> <strong>masteropleiding</strong> steun ontvangen.<br />
Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
10.3.2 Omvang<br />
De financiële steun is gelijk aan het bedrag dat u zou hebben ontvangen als u recht op een 5<strong>de</strong> jaar<br />
prestatiebeurs van <strong>de</strong> IB−Groep zou hebben gehad. Dit wordt berekend aan <strong>de</strong> hand van <strong>de</strong> hoogte van uw<br />
laatste maand prestatiebeurs: dit is <strong>de</strong> 48ste maand, en bij verlenging op grond van handicap <strong>de</strong> 60ste maand<br />
basisbeurs en eventuele aanvullen<strong>de</strong> beurs. Dit bedrag wordt met twaalf vermenigvuldigd en vervolgens<br />
geïn<strong>de</strong>xeerd. Met wijzigingen na <strong>de</strong> 48ste maand die van invloed zou<strong>de</strong>n zijn op <strong>de</strong> hoogte van <strong>de</strong><br />
prestatiebeurs (zoals van thuis− naar uitwonend) kan rekening wor<strong>de</strong>n gehou<strong>de</strong>n, mits u bewijsstukken kunt<br />
overleggen.<br />
De uitbetaling van <strong>de</strong> steun vindt achteraf plaats. Zodra u aangetoond hebt dat u het masterdiploma hebt<br />
behaald binnen <strong>de</strong> diplomatermijn, krijgt u <strong>de</strong> steun door <strong>de</strong> universiteit in 1 keer belastingvrij als gift uitbetaald.<br />
Nadat u 4 jaar prestatiebeurs hebt ontvangen, kunt u lenen bij <strong>de</strong> IB−Groep en dus ook uw OV−stu<strong>de</strong>ntenkaart<br />
en eventuele Stu<strong>de</strong>nten Standaardpakketpolis aanhou<strong>de</strong>n. De universiteit geeft een extra vergoeding van 130<br />
euro als rentecompensatie (standaardbedrag). Toekennen van <strong>de</strong> steun gaat niet automatisch: u moet binnen 4<br />
weken na het halen van het examen van <strong>de</strong> verleng<strong>de</strong> <strong>masteropleiding</strong> het verzoek om financiële steun<br />
indienen bij <strong>de</strong> <strong>de</strong>caan van uw faculteit.<br />
Als u tij<strong>de</strong>ns het 1ste jaar na <strong>de</strong> perio<strong>de</strong> van 4 jaar prestatiebeurs het masterexamen haalt, ontvangt u over <strong>de</strong><br />
resteren<strong>de</strong> maan<strong>de</strong>n (<strong>de</strong> maan<strong>de</strong>n na het behalen van het examen) geen steun. Ook <strong>de</strong> rentecompensatie van<br />
130 euro wordt evenredig vermin<strong>de</strong>rd.<br />
Als strikte toepassing van <strong>de</strong>ze regeling voor u <strong>tot</strong> een grote ‘onbillijkheid’ zou lei<strong>de</strong>n, kunt u een beroep doen<br />
op <strong>de</strong> hardheidsclausule.<br />
Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
31
11 Bestuur en me<strong>de</strong>zeggenschap<br />
11.1 Organisatie on<strong>de</strong>rwijsinstituut<br />
Voor het on<strong>de</strong>rwijsprogramma van <strong>de</strong> opleiding informatiekun<strong>de</strong> is het on<strong>de</strong>rwijsinstituut Informatiekun<strong>de</strong><br />
verantwoor<strong>de</strong>lijk. Dit on<strong>de</strong>rwijsinstituut heeft een bestuur. Hierin hebben drie le<strong>de</strong>n van <strong>de</strong> wetenschappelijke<br />
staf en één stu<strong>de</strong>nt zitting.<br />
Het bestuur van het on<strong>de</strong>rwijsinstituut laat zich adviseren door <strong>de</strong> opleidingscommissie. In <strong>de</strong>ze commissie<br />
hebben maximaal vijf stu<strong>de</strong>nten en vier le<strong>de</strong>n van <strong>de</strong> wetenschappelijke staf zitting.<br />
De opleiding wordt on<strong>de</strong>rsteund door het Bureau On<strong>de</strong>rwijs− en Stu<strong>de</strong>ntenzaken (BOS) van het Instituut voor<br />
Informatica en Informatiekun<strong>de</strong>. Aanspreekpunt voor stu<strong>de</strong>nten is <strong>de</strong> balie in het Buys Ballot Laboratorium<br />
kamer 562, voor zaken als:<br />
• dictatenverkoop<br />
• adreswijzigingen<br />
• studievoortgangsadministratie<br />
De uitvoering van het on<strong>de</strong>rwijs wordt georganiseerd door <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rwijsmanager. Daar kunt u terecht voor<br />
vragen en opmerkingen over on<strong>de</strong>rwijsprogramma en −voorzieningen, en eventuele knelpunten daarin.<br />
11.2 Het bestuur van <strong>de</strong> faculteit<br />
Aan het hoofd van <strong>de</strong> faculteit staat <strong>de</strong> <strong>de</strong>caan, prof. dr. J. van Leeuwen. De <strong>de</strong>caan wordt bijgestaan door een<br />
bestuursteam, bestaan<strong>de</strong> uit vier le<strong>de</strong>n, waaron<strong>de</strong>r één stu<strong>de</strong>nt. De stu<strong>de</strong>nt in het bestuursteam heeft een<br />
adviseren<strong>de</strong> stem.<br />
De faculteit heeft een faculteitsraad. De <strong>de</strong>caan is bij belangrijke zaken verplicht het advies, of zelfs <strong>de</strong><br />
instemming te vragen van <strong>de</strong> faculteitsraad. De raad bestaat uit zeven personeelsle<strong>de</strong>n en zeven stu<strong>de</strong>nten,<br />
allen afkomstig uit <strong>de</strong> faculteit. De le<strong>de</strong>n van <strong>de</strong> faculteitsraad wor<strong>de</strong>n gekozen. Jaarlijks zijn er verkiezingen<br />
voor <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>ntle<strong>de</strong>n; om het jaar voor <strong>de</strong> personeelsle<strong>de</strong>n. De universiteit informeert u per post en via het<br />
U−blad over <strong>de</strong> verkiezingen.<br />
Het Facultair OverlegOrgaan (FOO) is een koepel van alle stu<strong>de</strong>nten die in facultaire ra<strong>de</strong>n, commissies of<br />
verenigingen zitten. Het probeert <strong>de</strong> zaken die daar spelen op elkaar af te stemmen en brengt <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>nten<br />
bijeen om te overleggen over (actuele) inhou<strong>de</strong>lijke zaken. Het FOO verga<strong>de</strong>rt een paar keer in het jaar, voor<br />
elke faculteitsraadsverga<strong>de</strong>ring. Per opleiding functioneren Overleggroepen waarin geinteresseer<strong>de</strong> bij <strong>de</strong><br />
betreffen<strong>de</strong> opleiding betrokken stu<strong>de</strong>nten zitting hebben. Informatie over <strong>de</strong> overleggroep wiskun<strong>de</strong> staat op<br />
www.stu<strong>de</strong>nts.math.uu.nl/overleggroep/<br />
De overleggroep informatiekun<strong>de</strong> (OGIK, ogik@cs.uu.nl) en <strong>de</strong> overleggroep informatica (OGI,<br />
overlegi@cs.uu.nl) kunt u vin<strong>de</strong>n in BBL 462.<br />
11.3 De organisatie van <strong>de</strong> universiteit<br />
De universiteit wordt bestuurd door het College van Bestuur. Het College van Bestuur stelt <strong>de</strong> hoofdlijnen van<br />
het universitaire beleid, het ontwikkelingsplan, <strong>de</strong> begroting, en eventuele richtlijnen voor on<strong>de</strong>rwijs en<br />
on<strong>de</strong>rzoek vast na overleg met <strong>de</strong> <strong>de</strong>canen van faculteiten.<br />
De <strong>Universiteit</strong>sraad heeft advies− en instemmingsrecht op <strong>de</strong>ze hoofdpunten van het beleid. Hij bestaat uit 24<br />
32
11 Bestuur en me<strong>de</strong>zeggenschap<br />
personen waarvan 12 stu<strong>de</strong>nten. Zij wor<strong>de</strong>n door mid<strong>de</strong>l van algemene verkiezingen on<strong>de</strong>r stu<strong>de</strong>nten en<br />
personeel verkozen.<br />
Het College van Bestuur wordt daarnaast op het gebied van on<strong>de</strong>rwijs geadviseerd door <strong>de</strong> adviescommissie<br />
Kwaliteit On<strong>de</strong>rwijs. Deze commissie heeft twee stu<strong>de</strong>ntle<strong>de</strong>n.<br />
Het College van Bestuur legt verantwoording af aan <strong>de</strong> Raad van Toezicht.<br />
Het Universitair Overleg Orgaan stelt zich ten doel <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>nteninspraak in het bestuur van <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong><br />
<strong>Utrecht</strong> en haar faculteiten te bevor<strong>de</strong>ren door het coördineren en organiseren van overleg en het verzorgen<br />
van scholing voor stu<strong>de</strong>nten die actief zijn in <strong>de</strong> me<strong>de</strong>zeggenschap.<br />
Meer informatie<br />
− Griffie van <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong>sraad<br />
− Universitair Overleg Orgaan<br />
11.4 Kiesrecht en benoeming commissies<br />
Faculteits− en <strong>Universiteit</strong>sraad<br />
De le<strong>de</strong>n van <strong>de</strong> Faculteits− en <strong>Universiteit</strong>sraad wor<strong>de</strong>n gekozen. Alle ingeschreven stu<strong>de</strong>nten hebben<br />
hiervoor actief en passief kiesrecht. Stu<strong>de</strong>nten wor<strong>de</strong>n voor één jaar gekozen, het personeel voor twee jaar. De<br />
verkiezingen zijn meestal in april of mei en wor<strong>de</strong>n georganiseerd door het Centraal Stembureau van <strong>de</strong><br />
universiteit.<br />
Het Universitair Overleg Orgaan (en op <strong>de</strong> faculteiten het facultair overleg orgaan) stelt kandidaten voor <strong>de</strong>ze<br />
verkiezingen. Dit kunnen individuele stu<strong>de</strong>nten zijn of kandidaten gesteld door stu<strong>de</strong>ntenpartijen en/of<br />
–organisaties. Als er geen tegenkandidaten gesteld wor<strong>de</strong>n, dan zijn zij automatisch gekozen. Wor<strong>de</strong>n er wel<br />
tegenkandidaten gesteld dan wor<strong>de</strong>n er verkiezingen uitgeschreven.<br />
Meer informatie<br />
Griffie <strong>Universiteit</strong>sraad<br />
Kiesreglement <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong> (aanspreekpunt voor stu<strong>de</strong>nten− en personeelsgeleding)<br />
Opleidingscommissie, opleidingsbestuur<br />
Opleidingscommissie, opleidingsbestuur<br />
Voor het lidmaatschap van <strong>de</strong> opleidingscommissie en <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>ntpositie in het opleidingsbestuur wor<strong>de</strong>n geen<br />
verkiezingen gehou<strong>de</strong>n. De Overleggroep van <strong>de</strong> opleiding draagt nieuwe le<strong>de</strong>n voor.<br />
Meer informatie<br />
33
12 On<strong>de</strong>rwijs− en stu<strong>de</strong>ntenvoorzieningen<br />
12.1 Overig on<strong>de</strong>rwijsaanbod<br />
12.2 A.I.O./O.I.O en an<strong>de</strong>re opleidingen<br />
12.3 Informatie over en voorbereiding op <strong>de</strong> arbeidsmarkt<br />
12.4 Studievereniging<br />
Als u aan <strong>de</strong>ze faculteit stu<strong>de</strong>ert, kunt u lid wor<strong>de</strong>n van <strong>de</strong> studievereniging A−Eskwadraat. Deze vereniging<br />
bestaat uit stu<strong>de</strong>nten van <strong>de</strong> faculteit Natuur− & Sterrenkun<strong>de</strong>, Wiskun<strong>de</strong> & Informatica en het instituut<br />
Geofysica. De ruim 100 actieve le<strong>de</strong>n van A−Eskwadraat organiseren een aantal uiteenlopen<strong>de</strong> activiteiten<br />
voor <strong>de</strong> ca. 1400 le<strong>de</strong>n.<br />
Het begint allemaal met <strong>de</strong> introductie van <strong>de</strong> faculteit die A−Eskwadraat organiseert. Hierin maken <strong>de</strong><br />
eerstejaars in een week kennis met <strong>de</strong> faculteit, <strong>de</strong> studievereniging, <strong>de</strong> stad <strong>Utrecht</strong> en elkaar. Gedurend het<br />
hele jaar wordt er door A−Eskwadraat een aantal studie−inhou<strong>de</strong>lijke activiteiten georganiseerd. Zo is er ie<strong>de</strong>r<br />
jaar een studiereis naar het buitenland.<br />
Het afgelopen jaar is <strong>de</strong> reis naar Italië gegaan, waar <strong>de</strong> <strong>de</strong>elnemers in Florence verbleven.<br />
Van daaruit hebben ze een aantal ste<strong>de</strong>n verkend, zijn langs verschillen<strong>de</strong> universiteiten geweest en hebben<br />
het beken<strong>de</strong> scooterbedrijf Piaggo bezocht. Daarnaast was er voldoen<strong>de</strong> vrije tijd.<br />
Ook is er elk jaar een symposium over een wetenschappelijk on<strong>de</strong>rwerp, dat aansluit bij een van <strong>de</strong> studies die<br />
on<strong>de</strong>r A−Eskwadraat vallen. Tij<strong>de</strong>ns het symposium hou<strong>de</strong>n sprekers uit zowel <strong>de</strong> aca<strong>de</strong>mische wereld als het<br />
bedrijfsleven een voordracht over dit on<strong>de</strong>rwerp in relatie <strong>tot</strong> hun vakgebied. Dit jaar zal het het on<strong>de</strong>rwerp<br />
'Wachtrijen' zijn.<br />
Voor <strong>de</strong> ou<strong>de</strong>rejaars stu<strong>de</strong>nten wor<strong>de</strong>n elk jaar, in samenwerking met <strong>de</strong> studieverenigingen van an<strong>de</strong>re<br />
bètafaculteiten, <strong>de</strong> bètabedrijvendagen gehou<strong>de</strong>n. Het doel van een bedrijvendag is het bedrijfsleven dichter bij<br />
<strong>de</strong> stu<strong>de</strong>nten te brengen en <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>nt een beter zicht te geven op <strong>de</strong> arbeidsmarkt voor mensen met een<br />
bèta− achtergrond.<br />
Speciaal voor <strong>de</strong> eerstejaars stu<strong>de</strong>nten zijn <strong>de</strong> ou<strong>de</strong>rdagcommissie en <strong>de</strong> eerstejaarscommissie. Tij<strong>de</strong>ns <strong>de</strong><br />
ou<strong>de</strong>rdag krijgen <strong>de</strong> ou<strong>de</strong>rs te zien wat <strong>de</strong> studie van hun zoon of dochter nu precies inhoudt. De<br />
eerstejaarscommissie is <strong>de</strong> commissie die activiteiten voor eerstejaars door eerstejaars organiseert.<br />
A−Eskwadraat organiseert naast al <strong>de</strong>ze activiteiten ook een heleboel an<strong>de</strong>re activiteiten. Zoals feesten en<br />
twee− wekelijkse borrels. Daarnaast is er een sportcommissie, die een keer per maand een sporttoernooi<br />
organiseert. De axicie organiseert ie<strong>de</strong>r jaar aantal algemene activiteiten, zoals een liftwedstrijd en een<br />
actieve−le<strong>de</strong>n−weekend.<br />
Ook voor cultuur is er plaats bij A−Eskwadraat. De toneelcommissie en <strong>de</strong> musicie zijn hier een goed voorbeeld<br />
van. Naast al <strong>de</strong>ze commissies zijn er ook een aantal commissies die er alleen zijn om <strong>de</strong> vereniging draaien<strong>de</strong><br />
te hou<strong>de</strong>n. De sponsorcommissie is hier een goed voorbeeld van. Zij proberen geld binnen te halen voor <strong>de</strong><br />
vereniging waarmee an<strong>de</strong>re activiteiten waar gemaakt kunnen wor<strong>de</strong>n. Ze zorgen voor advertenties in on<strong>de</strong>r<br />
an<strong>de</strong>re ons verenigingsblad, '<strong>de</strong> Vakidioot' en <strong>de</strong> almanak. De almanak is een boekwerk waarin <strong>de</strong> foto's en<br />
adressen van alle le<strong>de</strong>n staan en over <strong>de</strong> vereniging een hoop te lezen valt. Ie<strong>de</strong>r nieuw lid krijgt <strong>de</strong>ze almanak.<br />
34
12 On<strong>de</strong>rwijs− en stu<strong>de</strong>ntenvoorzieningen<br />
Tenslotte organiseert A−Eskwadraat ook nog een boekverkoop, waar zij haar le<strong>de</strong>n boeken <strong>tot</strong> 20% korting<br />
aanbied. Le<strong>de</strong>n kunnen via <strong>de</strong> website van <strong>de</strong> vereniging boeken bestellen. Als ze binnen zijn gekomen,<br />
kunnen <strong>de</strong> boeken binnen twee weken, ie<strong>de</strong>re dag tussen 11.45−14.00 uur, wor<strong>de</strong>n opgehaald.<br />
Heeft u vragen over <strong>de</strong> activiteiten van A−Eskwadraat, wil u zelf actief lid wor<strong>de</strong>n of zit u ergens an<strong>de</strong>rs mee,<br />
kom dan gerust eens langs. Overdag is er altijd we iemand in <strong>de</strong> A−<br />
Eskwadraatkamer(BBL 169) die u ver<strong>de</strong>r kan helpen, of kijk op <strong>de</strong> homepage: http://www.a−eskwadraat.nl/<br />
12.5 Voorzieningen voor alumni<br />
12.6 On<strong>de</strong>rwijsvoorzieningen van <strong>de</strong> faculteit<br />
Computervoorzieningen<br />
Voor stu<strong>de</strong>nten kan <strong>de</strong> universiteit als Internet Service Provi<strong>de</strong>r optre<strong>de</strong>n. Informatie hierover vindt u op <strong>de</strong><br />
STOL−pagina van <strong>de</strong> universitaire website.<br />
De computer faciliteiten van het instituut voor informatica en informatiekun<strong>de</strong> zijn gehuisvest in het Buys Ballot<br />
Laboratorium (BBL). Op <strong>de</strong> vier<strong>de</strong> en vijf<strong>de</strong> verdieping zijn 2 grotere en 10 kleinere practicum−zalen ingericht,<br />
10 overleg−ruimtes, 4 combi−zalen en een CSCW ruimte. Er zijn ongeveer 30 Unix− en 130<br />
Windows−systemen opgesteld. Bovendien bevindt zich in Centrumgebouw Noord een aantal laboratoria, waarin<br />
experimentele en projectgerichte opdrachten kunnen wor<strong>de</strong>n uitgevoerd.<br />
Elke stu<strong>de</strong>nt aan <strong>de</strong> opleiding krijgt een account op <strong>de</strong>ze computersystemen.<br />
Het account is strikt persoonlijk en mag niet aan <strong>de</strong>r<strong>de</strong>n beschikbaar wor<strong>de</strong>n gesteld.<br />
Het account mag niet wor<strong>de</strong>n gebruikt voor:<br />
• Het versprei<strong>de</strong>n van illegale software, virussen en informatie waarop het auteursrecht van toepassing<br />
is, alsme<strong>de</strong> het versprei<strong>de</strong>n van teksten die strijdig zijn met <strong>de</strong> algemene waar<strong>de</strong>n en fatsoensnormen.<br />
• Het zich onrechtmatig toegang verschaffen <strong>tot</strong> computersystemen.<br />
• Het ontplooien van commerciele activiteiten.<br />
• In <strong>de</strong> prakticumzalen is het verbo<strong>de</strong>n te roken, te eten, te drinken en onnodig lawaai te maken.<br />
• Computerapparatuur dient voorzichtig en netjes behan<strong>de</strong>ld te wor<strong>de</strong>n.<br />
• Computerfaciliteiten mogen gebruikt wor<strong>de</strong>n voor werk voorvloeiend uit <strong>de</strong>elname aan practica of<br />
projecten. Ook het gebruik voor an<strong>de</strong>r werk van aca<strong>de</strong>mische aard is toegestaan. Tussen 09.00 uur en<br />
17.00 uur is het niet toegestaan om computers in on<strong>de</strong>rwijsruimten te gebruiken voor spelletjes, het<br />
downloa<strong>de</strong>n van games, movies, music etc. Deze regel geldt ongeacht <strong>de</strong> drukte in <strong>de</strong><br />
on<strong>de</strong>rwijsruimten.<br />
35
12 On<strong>de</strong>rwijs− en stu<strong>de</strong>ntenvoorzieningen<br />
• Het tonen van aanstootgeven<strong>de</strong> plaatjes op het beeldscherm is niet toegestaan. Hieron<strong>de</strong>r vallen<br />
bijvoorbeeld erotische afbeeldingen.<br />
• Systeemsoftware, al dan niet ten behoeve van practica, mag niet gecopieerd wor<strong>de</strong>n. Er bestaan<br />
zogenaam<strong>de</strong> 'campuslicenties' voor vrijwel alle benodig<strong>de</strong> software voor thuis.<br />
• Het is <strong>de</strong> gebruiker ten stengste verbo<strong>de</strong>n bekabeling van apparatuur en netwerken te wijzigen zon<strong>de</strong>r<br />
uitdrukkelijke toestemming van <strong>de</strong> Groep Computer Systemen.<br />
Overtreding van <strong>de</strong>ze regels kan ontzegging van <strong>de</strong> toegang <strong>tot</strong> <strong>de</strong> computerfaciliteiten van het Instituut voor<br />
Informatica en Informatiekun<strong>de</strong> <strong>tot</strong> gevolg hebben.<br />
Elke stu<strong>de</strong>nt krijgt aan het begin van het studiejaar een "quotum" van 300 prints. Daarna kunt u dit quotum<br />
ophogen voor € 0,05 per pagina (te verkrijgen bij <strong>de</strong> balie 562).<br />
Voor communicatie kan gebruik gemaakt wor<strong>de</strong>n van:<br />
• e(lectronic) mail: elke stu<strong>de</strong>nt krijgt een e−mail adres in het domein @cs.uu.nl; ook docenten zijn op<br />
<strong>de</strong>ze manier altijd bereikbaar (zie <strong>de</strong> lijst achterin <strong>de</strong> studiegids).<br />
• news: in <strong>de</strong> newsgroup `ruuinf.stu<strong>de</strong>nt' wor<strong>de</strong>n roosterwijzigingen, tentamenuitslagen en an<strong>de</strong>re<br />
me<strong>de</strong><strong>de</strong>lingen gedaan; <strong>de</strong> groep `ruuinf.misc' kan gebruikt wor<strong>de</strong>n voor sociaal verkeer. Ver<strong>de</strong>r is er <strong>de</strong><br />
groep ruuinf.banen, waarop zowel stages als banen wor<strong>de</strong>n gepubliceerd.<br />
• WWW: via <strong>de</strong> homepage van <strong>de</strong> opleiding zijn college− en tentamenroosters en an<strong>de</strong>re permanente<br />
informatie te raadplegen. De meeste vakken hebben ook een eigen pagina met organisatorische<br />
informatie, literatuurverwijzingen enz. Ook <strong>de</strong> rest van het internet kan geraadpleegd wor<strong>de</strong>n (voor<br />
recreatief gebruik alleen indien dat <strong>de</strong> practica niet hin<strong>de</strong>rt). Stu<strong>de</strong>nten kunnen <strong>de</strong>sgewenst een eigen<br />
homepage aanmaken.<br />
Ie<strong>de</strong>reen wordt geacht zich 1 à 2 keer per week op <strong>de</strong> hoogte te hou<strong>de</strong>n van via news en hun @cs e−mail<br />
adres bekendgemaakte me<strong>de</strong><strong>de</strong>lingen. Me<strong>de</strong><strong>de</strong>lingen wor<strong>de</strong>n dus niet in het U−blad gepubliceerd.<br />
Voor <strong>de</strong> meeste PC−software die in <strong>de</strong> (eerstejaars−)practica wordt gebruikt is een campus licentie afgesloten,<br />
die inhoudt dat u <strong>de</strong> software, soms on<strong>de</strong>r bepaal<strong>de</strong> voorwaar<strong>de</strong>n, ook thuis mag gebruiken. Na<strong>de</strong>re informatie<br />
hierover wordt bij <strong>de</strong> betreffen<strong>de</strong> practica en op het WWW gegeven.<br />
meer informatie<br />
www.cs.uu.nl/technical<br />
www.ict.uu.nl<br />
aanspreekpunt<br />
help<strong>de</strong>sk BBL−568<br />
help<strong>de</strong>sk@cs.uu.nl<br />
36
12 On<strong>de</strong>rwijs− en stu<strong>de</strong>ntenvoorzieningen<br />
Vak−bibliotheken<br />
Het boekenbezit van <strong>de</strong> universiteit is on<strong>de</strong>rgebracht in <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong>sbibliotheek <strong>Utrecht</strong> (UBU). In <strong>de</strong>ze<br />
bibliotheek is een groot aantal <strong>de</strong>el−bibliotheken verzameld, "collecties" geheten. Deze collecties zijn weer<br />
verspreid over verschillen<strong>de</strong> locaties, die in het dagelijks spraakgebruik gewoon "bibliotheken" heten<br />
• Voor <strong>de</strong> faculteit Wiskun<strong>de</strong> en Informatica zijn er <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> bibliotheken:<br />
De vakbibliotheek wiskun<strong>de</strong> op <strong>de</strong> zeven<strong>de</strong> verdieping van het Wiskun<strong>de</strong> gebouw. Deze bibliotheek is<br />
op werkdagen geopend van 8.15 <strong>tot</strong> 16.45.<br />
• De vakbibliotheek informatica en informatiekun<strong>de</strong> in Centrum Gebouw Noord. De bibliotheek is van<br />
dinsdag <strong>tot</strong> vrijdag geopend van 9.30 <strong>tot</strong> 16.30 en op maandag vanaf 10.30 <strong>tot</strong> 16.30.<br />
• De stu<strong>de</strong>ntenbibliotheek wiskun<strong>de</strong> op <strong>de</strong> twee<strong>de</strong> verdieping van het Buys Ballot Laboratorium. De<br />
stu<strong>de</strong>ntenbibliotheek is op werkdagen geopend van 8.45 − 17.00 uur. Tij<strong>de</strong>ns vakanties is er een<br />
beperkte openstelling.<br />
• De stu<strong>de</strong>ntenbibliotheek informatica en informatiekun<strong>de</strong> op <strong>de</strong> vijf<strong>de</strong> verdieping van het Buys Ballot<br />
Laboratorium. De boeken zijn hier uitsluitend ter inzage, dus niet uitleenbaar.<br />
De boeken kunnen wor<strong>de</strong>n geleend met <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>ntenkaart (eventueel met een lenerspas).<br />
De <strong>Universiteit</strong>sbibliotheek <strong>Utrecht</strong> heeft een geautomatiseer<strong>de</strong> catalogus. U kunt <strong>de</strong>ze computercatalogus in<br />
alle bibliotheken van <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong>sbibliotheek <strong>Utrecht</strong> raadplegen via computers die zijn aangesloten op het<br />
universitaire netwerk, en ook via het WWW.<br />
meer informatie<br />
www.library.uu.nl<br />
12.7 Algemene stu<strong>de</strong>ntenvoorzieningen<br />
In <strong>de</strong>ze paragraaf komt een aantal voorzieningen voor stu<strong>de</strong>nten aan bod waar men terecht kan voor informatie<br />
en advies over alle zaken die niet studiegebon<strong>de</strong>n zijn. Voor studiespecifieke zaken kunt u contact opnemen<br />
met uw on<strong>de</strong>rwijsinstituut.<br />
12.7.1 Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
Het Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum informeert en adviseert over allerlei zaken waar u als stu<strong>de</strong>nt mee te maken<br />
krijgt. U kunt terecht voor informatie en advies over zaken als toelating en aanmelding, inschrijving en<br />
collegegeld, geldzaken, studiefinanciering en universitaire financiële regelingen. Maar ook over<br />
klachtenregelingen, huisvesting en activiteiten van stu<strong>de</strong>ntenorganisaties.<br />
Studieloopbaan<br />
Het Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum geeft ook informatie en advies over uw studieloopbaan, opnieuw een studie<br />
kiezen, vervolgopleidingen en arbeidsmarktoriëntatie. Het Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum biedt documentatie,<br />
studiegidsen, vacatureoverzichten, testen, trainingen, workshops en gesprekken met een<br />
37
12 On<strong>de</strong>rwijs− en stu<strong>de</strong>ntenvoorzieningen<br />
studieloopbaanadviseur.<br />
Stu<strong>de</strong>ntenpsychologen<br />
Als stu<strong>de</strong>erproblemen of persoonlijke problemen <strong>de</strong> studie belemmeren kunt u een afspraak maken met een<br />
stu<strong>de</strong>ntenpsycholoog. Het Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum biedt individuele gesprekken, trainingen en workshops.<br />
Stu<strong>de</strong>ntenorganisaties<br />
Stu<strong>de</strong>ntenorganisaties kunnen terecht voor informatie en advies over faciliteiten, bestuursbeurzen, subsidies en<br />
beleid. Zo biedt het Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum spreekuren en nieuwsbrieven voor stu<strong>de</strong>ntenorganisaties,<br />
cursussen en thema−avon<strong>de</strong>n over organisatie en bestuur en faciliteiten in Pnyx: verga<strong>de</strong>rzalen,<br />
verga<strong>de</strong>rbenodigdhe<strong>de</strong>n en <strong>de</strong> computerwerkruimte.<br />
Subsidies activiteiten en projecten<br />
In sommige gevallen kunt u als stu<strong>de</strong>nt of als stu<strong>de</strong>ntenorganisatie/vereniging subsidies aanvragen voor<br />
bijvoorbeeld projecten die gericht zijn op <strong>de</strong> universitaire gemeenschap of op <strong>de</strong> relatie stu<strong>de</strong>nt & oud−stu<strong>de</strong>nt<br />
en voor sommige (eenmalige) activiteiten. Voor meer informatie over subsidies kunt u het beste het Stu<strong>de</strong>nten<br />
Service Centrum (voor stu<strong>de</strong>ntenorganisaties) en het <strong>Utrecht</strong>s <strong>Universiteit</strong>sfonds (voor stu<strong>de</strong>ntenorganisaties<br />
en individuele stu<strong>de</strong>nten) raadplegen.<br />
Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
12.7.2 Algemene on<strong>de</strong>rwijsvoorzieningen<br />
Bibliotheek<br />
De universiteit beschikt over een eigen bibliotheek: <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong>sbibliotheek <strong>Utrecht</strong>, bestaan<strong>de</strong> uit <strong>de</strong><br />
Centrale Bibliotheek en een aantal vakgebiedsbibliotheken. De toegang <strong>tot</strong> <strong>de</strong>ze universitaire bibliotheken is<br />
gratis. De boeken kunnen wor<strong>de</strong>n geleend met <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>ntkaart (eventueel met een lenerspas). De<br />
<strong>Universiteit</strong>sbibliotheek <strong>Utrecht</strong> heeft een geautomatiseer<strong>de</strong> catalogus. U kunt <strong>de</strong>ze computercatalogus in alle<br />
bibliotheken van <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong>sbibliotheek <strong>Utrecht</strong> raadplegen via PC's die zijn aangesloten op het<br />
universitaire netwerk. De Centrale bibliotheek heeft een vestiging in <strong>de</strong> binnenstad en in <strong>de</strong> Uithof. De<br />
vakgebiedsbibliotheken van Letteren en Rechten vindt u in <strong>de</strong> binnenstad, <strong>de</strong> overige vakgebiedsbibliotheken<br />
bevin<strong>de</strong>n zich in <strong>de</strong> Uithof.<br />
Meer informatie<br />
Informatiecentrum van <strong>de</strong> Centrale Bibliotheekdienst<br />
Bureau Studium Generale<br />
Bureau Studium Generale organiseert, in aanvulling op het disciplinaire on<strong>de</strong>rwijs van <strong>de</strong> faculteiten,<br />
programma's over thema's op maatschappelijk, cultureel, filosofisch, sociaal, politiek, economisch en<br />
wetenschappelijk gebied. De programma's zijn meestal series van wekelijkse afleveringen (één <strong>tot</strong> twee uur) op<br />
een vaste tijd en plaats. De programma's zijn ook toegankelijk voor niet−universitaire belangstellen<strong>de</strong>n. Zie ook<br />
<strong>de</strong> aankondigingen in het U−blad.<br />
Meer informatie:<br />
− Bureau Studium Generale<br />
IVLOS/studievaardighe<strong>de</strong>n<br />
38
12 On<strong>de</strong>rwijs− en stu<strong>de</strong>ntenvoorzieningen<br />
Het IVLOS biedt extra studieon<strong>de</strong>rsteuning aan stu<strong>de</strong>nten van alle faculteiten. Het is een aanvulling op <strong>de</strong><br />
voorzieningen die <strong>de</strong> faculteiten zelf hebben voor <strong>de</strong> begeleiding van haar stu<strong>de</strong>nten. Concreet betekent dit dat<br />
het IVLOS cursussen verzorgt op het gebied van aca<strong>de</strong>mische vaardighe<strong>de</strong>n en studievaardighe<strong>de</strong>n en dat het<br />
IVLOS stu<strong>de</strong>nten met stu<strong>de</strong>erproblemen individueel begeleidt. Op dit moment wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> cursussen<br />
(meer<strong>de</strong>re malen per jaar) aangebo<strong>de</strong>n: studiemethodiek, zelfmanagement en stu<strong>de</strong>ren, mon<strong>de</strong>ling<br />
presenteren en scriptiecursus 1 en 2.<br />
Stu<strong>de</strong>nten die niet zeker weten wat <strong>de</strong> oorzaak is van het niet naar wens lopen van hun studie of moeilijk<br />
kunnen inschatten of een cursus voor hen geschikt is, kunnen een oriënterend gesprek aanvragen.<br />
Het IVLOS heeft daarnaast een adviesfunctie voor stu<strong>de</strong>nten met lees− en/of spellingsproblemen (dyslexie).<br />
Een stu<strong>de</strong>nt kan zich op eigen initiatief aanmel<strong>de</strong>n. Vaak ook adviseert een studieadviseur, studiecoördinator,<br />
tutor of docent om contact met het IVLOS op te nemen. De eigen bijdrage (stu<strong>de</strong>nten UU) voor een cursus of<br />
individuele begeleiding bedraagt 15 euro. Een oriënterend gesprek is gratis.<br />
Meer informatie<br />
www.ivlos.uu.nl<br />
IVLOS<br />
James Boswell Instituut (JBI)<br />
Het James Boswell Instituut verzorgt:<br />
• Taaltrainingen voor me<strong>de</strong>werkers en stu<strong>de</strong>nten.<br />
• Cursussen Ne<strong>de</strong>rlandse taal en cultuur voor buitenlandse (aanstaan<strong>de</strong>) stu<strong>de</strong>nten en me<strong>de</strong>werkers<br />
(reguliere cursussen op verschillen<strong>de</strong> niveaus; speciale studiebegeleidingcursussen voor allochtone<br />
stu<strong>de</strong>nten; introductiecursus ‘Boswell Welkom’ voor buitenlandse uitwisselingsstu<strong>de</strong>nten);<br />
• Cursussen en examens voor (aanstaan<strong>de</strong>) stu<strong>de</strong>nten die hun examenprofiel vwo willen aanvullen of<br />
toegelaten willen wor<strong>de</strong>n <strong>tot</strong> <strong>de</strong> universiteit via een colloquium doctum.<br />
• Begeleidingscursussen wiskun<strong>de</strong> voor stu<strong>de</strong>nten ter on<strong>de</strong>rsteuning van hun studie.<br />
Meer informatie<br />
www.jbi.uu.nl<br />
James Boswell Instituut<br />
Wetenschapswinkels/SUW<br />
Het Samenwerkingsverband <strong>Utrecht</strong>se Wetenschapswinkels (SUW) is een interfacultair<br />
samenwerkingsverband, waarin <strong>de</strong> zeven facultaire wetenschapswinkels samenwerken. De <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong><br />
kent wetenschapswinkels aan <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> faculteiten: Biologie, Farmacie, Letteren, Natuur− en Sterrenkun<strong>de</strong>,<br />
Rechtsgeleerdheid, Scheikun<strong>de</strong> en Sociale Wetenschappen.<br />
Wetenschapswinkels werken voor organisaties die behoefte hebben aan on<strong>de</strong>rzoek, maar zelf onvoldoen<strong>de</strong><br />
kennis en mid<strong>de</strong>len hebben om on<strong>de</strong>rzoek te (laten) verrichten.<br />
Meer informatie<br />
Coördinatiepunt Wetenschapswinkels<br />
U−blad en Illuster<br />
Het journalistiek onafhankelijke U−blad biedt nieuws, achtergron<strong>de</strong>n en discussies op het gebied van on<strong>de</strong>rwijs,<br />
on<strong>de</strong>rzoek, het universitaire 'bedrijf' en het stu<strong>de</strong>ntenleven. Tevens staan in het U−blad <strong>de</strong> zogeheten Ukjes, <strong>de</strong><br />
kleine niet commerciële advertenties. Daarnaast geeft <strong>de</strong> dienst U−blad nog een wekelijks magazine uit voor <strong>de</strong><br />
interne communicatie. In dit U−Magazine treft u on<strong>de</strong>r meer studieme<strong>de</strong><strong>de</strong>lingen, 'beursberichten' van Bureau<br />
Buitenland, cursusmogelijkhe<strong>de</strong>n, vacatures aan <strong>de</strong> UU en een agenda van activiteiten op <strong>de</strong> universiteit aan.<br />
Krant en magazine zijn gratis af te halen bij <strong>de</strong> meeste gebouwen van <strong>de</strong> universiteit. Deeltijdstu<strong>de</strong>nten die<br />
39
12 On<strong>de</strong>rwijs− en stu<strong>de</strong>ntenvoorzieningen<br />
buiten <strong>Utrecht</strong> wonen, kunnen zich gratis abonneren door mid<strong>de</strong>l van <strong>de</strong> bon die aan het begin van het<br />
aca<strong>de</strong>misch jaar enige keren in blad of magazine verschijnt.<br />
Als u bent afgestu<strong>de</strong>erd aan <strong>de</strong> universiteit dan ontvangt u vier keer per jaar het blad Illuster. Hierin staat<br />
nieuws over <strong>de</strong> universiteit, het on<strong>de</strong>rwijs en het on<strong>de</strong>rzoek. Daarnaast wor<strong>de</strong>n er speciale activiteiten voor<br />
alumni (afgestu<strong>de</strong>er<strong>de</strong>n) aangekondigd. Illuster werkt samen met het U−blad.<br />
Meer informatie<br />
U−blad<br />
USF−stu<strong>de</strong>ntensteunpunt/Brug Stu<strong>de</strong>nten Rechtsbureau<br />
Stu<strong>de</strong>nten kunnen hier terecht met algemene vragen op het gebied van on<strong>de</strong>rwijs, studiefinanciering en<br />
huisvesting en met vragen of problemen m.b.t. hun rechtspositie binnen <strong>de</strong> hiervoor genoem<strong>de</strong> gebie<strong>de</strong>n. De<br />
nadruk ligt op belangenbehartiging.<br />
Meer informatie<br />
USF<br />
Vereniging <strong>Utrecht</strong>s <strong>Universiteit</strong>sfonds<br />
Het U−fonds is een onafhankelijke stichting die ten dienste staat van <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong>. Het U−fonds<br />
on<strong>de</strong>rhoudt <strong>de</strong> contacten tussen <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong> en afgestu<strong>de</strong>er<strong>de</strong>n; zorgt voor instelling en<br />
instandhouding van bijzon<strong>de</strong>re leerstoelen; verstrekt subsidies voor culturele en sportactiviteiten die door en<br />
voor stu<strong>de</strong>nten wor<strong>de</strong>n georganiseerd. Een commissie van stu<strong>de</strong>nten adviseert over het stu<strong>de</strong>ntenbeleid en<br />
over <strong>de</strong> besteding van stu<strong>de</strong>ntensubsidies.Een speciale commissie, te bereiken via <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>nten<strong>de</strong>canen, biedt<br />
stu<strong>de</strong>nten hulp als er financiële moeilijkhe<strong>de</strong>n zijn. Het U−fonds is afhankelijk van <strong>de</strong> jaarlijkse bijdragen van <strong>de</strong><br />
begunstigers.<br />
Meer informatie<br />
U−fonds<br />
12.7.3 Overige voorzieningen<br />
Er zijn veel organisaties binnen <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong> en ook daarbuiten, die voor stu<strong>de</strong>nten van belang<br />
kunnen zijn, maar die niet rechtstreeks met <strong>de</strong> studie of studieproblemen te maken hebben. In <strong>de</strong> adreslijst<br />
(bijlage) vindt u een internetverwijzing naar <strong>de</strong>ze instanties.<br />
Deze informatie is ook te vin<strong>de</strong>n in het Va<strong>de</strong>mecum, dat aan alle eerstejaars wordt uitge<strong>de</strong>eld.<br />
Als u ingeschreven bent aan <strong>de</strong> universiteit heeft u recht op <strong>de</strong>elname aan hun activiteiten en soms op korting<br />
op <strong>de</strong> tarieven. Het gaat om voorzieningen op het gebied van:<br />
− Sociale voorzieningen en gezondheidszorg<br />
− On<strong>de</strong>rwijs en Politiek<br />
− Internationale Betrekkingen<br />
− Sport en cultuur<br />
− Stu<strong>de</strong>ntenverenigingen<br />
− Levensovertuiging<br />
− Huisvesting<br />
− Eten en drinken<br />
40
13 Veiligheid, Milieu, Gezondheid<br />
13.1 Aansprakelijkheid<br />
De universiteit is niet aansprakelijk voor diefstal. Voor calamiteiten en ongevallen tij<strong>de</strong>ns studieactiviteiten komt<br />
<strong>de</strong> vraag naar aansprakelijkheid van <strong>de</strong> universiteit slechts aan <strong>de</strong> or<strong>de</strong> indien er sprake is van onvoldoen<strong>de</strong><br />
toezicht of onvoldoen<strong>de</strong> (veiligheids)voorzieningen. Bij ongevallen en calamiteiten moet u dit eerst mel<strong>de</strong>n aan<br />
<strong>de</strong> faculteit.<br />
13.2 Or<strong>de</strong>maatregelen<br />
Een stu<strong>de</strong>nt, die <strong>de</strong> or<strong>de</strong> verstoort binnen een universitair gebouw, kan daaruit op last van <strong>de</strong><br />
gebouwbeheer<strong>de</strong>r wor<strong>de</strong>n verwij<strong>de</strong>rd. Zo nodig kan hem daarbij tevens <strong>de</strong> toegang wor<strong>de</strong>n ontzegd voor ten<br />
hoogste twee maan<strong>de</strong>n. In ernstige gevallen of bij herhaling kan <strong>de</strong>ze termijn wor<strong>de</strong>n verlengd <strong>tot</strong> ten hoogste<br />
een jaar door het College van Bestuur. Van or<strong>de</strong>verstoring is met name sprake als an<strong>de</strong>ren gehin<strong>de</strong>rd wor<strong>de</strong>n<br />
in het volgen van het on<strong>de</strong>rwijs en het verrichten van hun werkzaamhe<strong>de</strong>n in het gebouw in kwestie.<br />
13.3 RSI<br />
Het beleid van <strong>de</strong> universiteit ten aanzien van RSI bij stu<strong>de</strong>nten bij stu<strong>de</strong>nten is gericht op preventie. In dit<br />
ka<strong>de</strong>r wor<strong>de</strong>n stu<strong>de</strong>nten op verschillen<strong>de</strong> manieren voorgelicht over <strong>de</strong> risico's van RSI: in het ka<strong>de</strong>r van <strong>de</strong><br />
eerstejaars, in <strong>de</strong> computerwerkplekken en een brochure van het Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum.<br />
Stu<strong>de</strong>nten dragen zelf <strong>de</strong> verantwoor<strong>de</strong>lijkheid voor een verantwoord PC−gebruik thuis.<br />
Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
41
14 Speciale regelingen voor specifieke groepen stu<strong>de</strong>nten<br />
In dit hoofdstuk wordt aangegeven welke regelingen van toepassing zijn op stu<strong>de</strong>nten in specifieke situaties.<br />
Hierbij wordt kort aangegeven welke consequenties een <strong>de</strong>rgelijke specifieke situatie heeft voor <strong>de</strong> betreffen<strong>de</strong><br />
stu<strong>de</strong>nt.<br />
14.1 Stu<strong>de</strong>nten met een handicap of chronische ziekte<br />
Als uw studievoortgang ten gevolge van een lichamelijke, zintuiglijke of an<strong>de</strong>re functiestoornis of door een<br />
chronische ziekte belemmerd wordt, komt u on<strong>de</strong>r bepaal<strong>de</strong> voorwaar<strong>de</strong>n in aanmerking voor verlenging van<br />
studiefinancieringduur. Daarnaast kunt u als stu<strong>de</strong>nt met een handicap beroep doen op extra studiebegeleiding<br />
en diverse voorzieningen, zoals bijzon<strong>de</strong>re tentamen− en on<strong>de</strong>rwijsfaciliteiten en afstu<strong>de</strong>ersteun.<br />
Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
Handicap + Studie<br />
De studiecoördinator<br />
14.2 Stu<strong>de</strong>ntentopsporters<br />
Stu<strong>de</strong>ntentopsporters kunnen on<strong>de</strong>r bepaal<strong>de</strong> voorwaar<strong>de</strong>n voor een aantal extra voorzieningen in aanmerking<br />
komen. Deze voorzieningen wor<strong>de</strong>n door <strong>de</strong> universiteit op basis van individuele omstandighe<strong>de</strong>n verstrekt. U<br />
moet dan aan <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> drie voorwaar<strong>de</strong>n voldoen:<br />
• u bent ingeschreven bij <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong>;<br />
• u behoort geduren<strong>de</strong> (een <strong>de</strong>el van) uw studie <strong>tot</strong> een van <strong>de</strong> in <strong>de</strong> regeling genoem<strong>de</strong> (door <strong>de</strong><br />
NOC*NSF vastgestel<strong>de</strong>) categorieën topsporters;<br />
• u doet voor zover mogelijk tevens beroep op an<strong>de</strong>re voorliggen<strong>de</strong> voorzieningen.<br />
De voorzieningen waarop u als stu<strong>de</strong>ntentopsporter een beroep kunt doen, bestaan on<strong>de</strong>r meer uit flexibele<br />
on<strong>de</strong>rwijsmogelijkhe<strong>de</strong>n, financiële vergoedingen, extra trainingsfaciliteiten en bemid<strong>de</strong>ling bij huisvesting en<br />
sportmedische begeleiding.<br />
Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
42
14 Speciale regelingen voor specifieke groepen stu<strong>de</strong>nten<br />
14.3 Buitenlandse/ allochtone stu<strong>de</strong>nten<br />
In <strong>de</strong>ze paragraaf wordt ingegaan op toelatingsverzoeken, collegegeldvergoeding, studiefinancieringsrecht en<br />
taalon<strong>de</strong>rsteuning voor buitenlandse/ allochtone stu<strong>de</strong>nten. Tevens zijn <strong>de</strong> gevolgen van <strong>de</strong> koppelingswet<br />
beschreven.<br />
14.3.1 Toelatingsverzoeken op grond van buitenlandse diploma's<br />
Het Admissions Office van <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong> geeft voorlichting over <strong>de</strong> toelatingsprocedure op grond van<br />
buitenlandse diploma's. Het Admissions Office waar<strong>de</strong>ert buitenlandse diploma's en han<strong>de</strong>lt<br />
toelatingsverzoeken af in nauw overleg met <strong>de</strong> betreffen<strong>de</strong> examencommissies. Het Admissions Office stelt<br />
aanstaan<strong>de</strong> buitenlandse stu<strong>de</strong>nten namens het College van Bestuur op <strong>de</strong> hoogte van <strong>de</strong><br />
toelatingsvoorwaar<strong>de</strong>n en verwijst naar opleidingsinstituten waar <strong>de</strong>ficiënties weggewerkt kunnen wor<strong>de</strong>n. Meer<br />
informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum, Admissions Office<br />
14.3.2 Collegegeldvergoeding voor EU− en EER−stu<strong>de</strong>nten<br />
Als u als voltijdstu<strong>de</strong>nt staat ingeschreven en u hebt <strong>de</strong> nationaliteit van een EU/EER−land (België,<br />
Denemarken, Duitsland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Groot−Brittannië, Ierland, Italië, Liechtenstein,<br />
Luxemburg, Noorwegen, Oostenrijk, Portugal, Spanje, IJsland, Zwe<strong>de</strong>n) of u hebt <strong>de</strong> Zwitserse nationaliteit,<br />
dan komt u in sommige gevallen in aanmerking voor <strong>de</strong> Collegegeldvergoeding van <strong>de</strong> Informatie Beheer<br />
Groep voor EU− en EER−on<strong>de</strong>rdanen. Het verzoek moet jaarlijks ingediend wor<strong>de</strong>n voor 1 januari van het<br />
lopen<strong>de</strong> aca<strong>de</strong>mische jaar.<br />
EU/EER stu<strong>de</strong>nten die vóór 1 september 2000 reeds <strong>de</strong> collegegeldvergoeding van <strong>de</strong> Informatie Beheer<br />
Groep kregen, behou<strong>de</strong>n <strong>de</strong> ou<strong>de</strong> vergoeding (die hoger was) <strong>tot</strong> uiterlijk 1 september 2005. Deze vergoeding<br />
wordt jaarlijks in één keer door <strong>de</strong> Informatie Beheer Groep als gift uitbetaald.<br />
Recht op studiefinanciering<br />
Als u voltijdstu<strong>de</strong>nt bent en on<strong>de</strong>rdaan van een EU− of EER−land of Zwitserland dan kunt u studiefinanciering,<br />
inclusief een OV−stu<strong>de</strong>ntenkaart, aanvragen als u aan <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> voorwaar<strong>de</strong>n voldoet:<br />
− u woont in Ne<strong>de</strong>rland;<br />
− u bent jonger dan 30 jaar;<br />
− u werkt minimaal 32 uur per maand in loondienst;<br />
− u doet dit werk in dienstverband (arbeidscontract).<br />
De studiefinanciering wordt toegekend on<strong>de</strong>r voorbehoud van voldoen<strong>de</strong> werkuren en voor maximaal <strong>de</strong> duur<br />
van uw dienstverband. Mocht u al een vergoeding van het collegegeld gevraagd hebben bij <strong>de</strong> Informatie<br />
Beheer Groep, dan wordt dit bij toekenning van studiefinanciering verrekend.<br />
Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
43
14 Speciale regelingen voor specifieke groepen stu<strong>de</strong>nten<br />
14.3.3 De gevolgen van <strong>de</strong> invoering van <strong>de</strong> Koppelingswet voor niet−EU− en<br />
niet−EER−stu<strong>de</strong>nten<br />
Met ingang van 1 juli 1998 is <strong>de</strong> Koppelingswet van kracht gewor<strong>de</strong>n. Voor het hoger on<strong>de</strong>rwijs betekent dit dat<br />
universiteiten en hogescholen voor alle eerstejaars stu<strong>de</strong>nten, die ou<strong>de</strong>r zijn dan 18 jaar en on<strong>de</strong>rdaan zijn van<br />
een land dat niet behoort <strong>tot</strong> <strong>de</strong> Europese Unie en <strong>de</strong> Europese Economische Ruimte moeten nagaan of zij<br />
beschikken over een verblijfsdocument. Het hoofd van <strong>de</strong> Centrale Stu<strong>de</strong>ntenadministratie zal niet−EU− en<br />
niet−EER−on<strong>de</strong>rdanen verzoeken een kopie van het verblijfsdocument en een bewijs van inschrijving in <strong>de</strong><br />
Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) over te leggen. Wie niet voldoet aan dit verzoek, zal niet wor<strong>de</strong>n<br />
ingeschreven.<br />
14.3.4 Taalon<strong>de</strong>rsteuning voor buitenlandse/ allochtone stu<strong>de</strong>nten<br />
Als uw studievoortgang door taalproblemen belemmerd wordt, kunt u met uw studiebegelei<strong>de</strong>r eventuele extra<br />
voorzieningen bespreken. Al enige jaren organiseert het James Boswell Instituut van <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong> <strong>de</strong><br />
cursus Begeleiding An<strong>de</strong>rstalige Stu<strong>de</strong>nten (cursus BAS) voor stu<strong>de</strong>nten met een niet−Ne<strong>de</strong>rlandstalige<br />
achtergrond. Ook (allochtone) stu<strong>de</strong>nten die in Ne<strong>de</strong>rland zijn opgegroeid, kunnen indien zij dat wensen,<br />
gebruik maken van taalon<strong>de</strong>rsteuning door het James Boswell Instituut. De cursus is met name bedoeld voor<br />
eerstejaars stu<strong>de</strong>nten, maar ou<strong>de</strong>rejaars met specifieke taalproblemen kunnen eveneens bij het James Boswell<br />
Instituut terecht. De cursus wordt verzorgd in groepen. Individuele taalhulp behoort eveneens <strong>tot</strong> <strong>de</strong><br />
mogelijkhe<strong>de</strong>n.<br />
Meer informatie<br />
James Boswell Instituut<br />
44
15 Klachten, bezwaar en beroep<br />
15.1 Inleiding<br />
In dit statuut en in een aantal an<strong>de</strong>re regelingen (bijv. <strong>de</strong> On<strong>de</strong>rwijs− en Examenregeling) is vastgelegd waar u<br />
als stu<strong>de</strong>nt recht op hebt en hoe men op <strong>de</strong> universiteit met elkaar omgaat. Ondanks alle inspanningen om <strong>de</strong><br />
regelingen goed toe te passen en goed met elkaar om te gaan, kan het voorkomen dat dit toch niet gebeurt: u<br />
krijgt geen vrijstelling waar u wel recht op hebt, u wordt weggestuurd van een studieplaats in <strong>de</strong> bibliotheek of<br />
een docent kijkt een werkstuk pas na drie maan<strong>de</strong>n na. Dit hoofdstuk maakt u wegwijs in <strong>de</strong> procedures en<br />
instanties voor het indienen van een op− of aanmerking, een klacht of het aantekenen van bezwaar of beroep<br />
tegen een besluit.<br />
De <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong> beschouwt ‘klachten’ en <strong>de</strong> afhan<strong>de</strong>ling daarvan ook als een standaard element in <strong>de</strong><br />
kwaliteitszorg. In hoofdstuk 4 is aangegeven hoe <strong>de</strong> kwaliteitszorg binnen faculteiten/ opleidingen is<br />
georganiseerd. Een on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el hiervan is dat naast <strong>de</strong> evaluaties en enquêtes, <strong>de</strong> op− en aanmerkingen en<br />
klachten die individuele of groepen stu<strong>de</strong>nten doorgeven, input zijn voor <strong>de</strong> verbetering van het on<strong>de</strong>rwijs, <strong>de</strong><br />
voorzieningen en <strong>de</strong> diensten.<br />
Op− en aanmerkingen<br />
Het kan gebeuren dat u als stu<strong>de</strong>nt een op− of aanmerking heeft over het on<strong>de</strong>rwijs in het algemeen. U kunt die<br />
kwijt in <strong>de</strong> evaluaties die periodiek door uw opleiding of <strong>de</strong> universiteit wor<strong>de</strong>n gehou<strong>de</strong>n. Daarnaast kunt u ook<br />
al uw an<strong>de</strong>re op− en aanmerkingen (bijvoorbeeld over zaken die binnen korte tijd opgelost moeten wor<strong>de</strong>n )<br />
indienen bij uw eigen opleiding, (zie hiervoor paragraaf 15.2). Daar ligt <strong>de</strong> verantwoor<strong>de</strong>lijkheid voor <strong>de</strong> kwaliteit<br />
van het on<strong>de</strong>rwijs in het algemeen en <strong>de</strong> zorg voor een a<strong>de</strong>quate reactie op uw op− of aanmerking.<br />
Klachten<br />
Een klacht indienen heeft een meer formeel karakter. Een klacht kan ontstaan doordat er niet a<strong>de</strong>quaat op een<br />
op− of aanmerking wordt gereageerd of als u vindt dat een situatie ernstig genoeg is om als klacht ingediend te<br />
wor<strong>de</strong>n (paragraaf 15.3) Naast individuele stu<strong>de</strong>nten kunnen ook groepen stu<strong>de</strong>nten van <strong>de</strong> interne<br />
klachtenprocedure gebruik maken. Er is een aparte klachtenprocedure als er sprake is van ongewenst gedrag<br />
(§15.4).<br />
Op− en aanmerkingen en klachten zijn belangrijk! Ze zijn een mid<strong>de</strong>l om problemen op te lossen. Maar ze zijn<br />
ook een signaal voor <strong>de</strong> opleiding en <strong>de</strong> universiteit om <strong>de</strong> regelingen en afspraken nog eens goed te bekijken<br />
en eventueel aan te passen.<br />
Bezwaar en/of beroep<br />
Als u het niet eens bent met een rechtstreeks op u betrekking hebben<strong>de</strong> individuele schriftelijke beslissing of<br />
weigering om een beslissing te nemen, kunt u hiertegen in bezwaar en/of beroep gaan. Dit kan bijvoorbeeld het<br />
geval zijn bij besluiten over tentamens, financiële vergoedingen, in− en uitschrijvingen etc. Doorgaans staat<br />
on<strong>de</strong>raan het besluit aangegeven bij welke instantie en binnen welke termijn u in bezwaar of beroep kunt gaan.<br />
Hiervoor zijn twee officiële procedures met termijnen en vormvereisten. In <strong>de</strong> paragrafen 15.5 en 15.6 wordt<br />
ver<strong>de</strong>r ingegaan op bezwaar− en beroepsprocedures.<br />
Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
45
15 Klachten, bezwaar en beroep<br />
15.2 Een op− of aanmerking doorgeven aan uw opleiding<br />
In hoofdstuk 4 is aangegeven hoe <strong>de</strong> kwaliteitszorg binnen faculteiten/ opleidingen is georganiseerd. On<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el<br />
hiervan is dat niet alleen <strong>de</strong> op− en aanmerkingen en suggesties uit evaluaties en enquêtes input leveren voor<br />
kwaliteitsverbetering, maar ook <strong>de</strong> op− en aanmerkingen en klachten die individuele of groepen stu<strong>de</strong>nten<br />
doorgeven.<br />
In <strong>de</strong>ze paragraaf vindt u beschreven hoe u kunt han<strong>de</strong>len als u op− of aanmerkingen heeft, bijvoorbeeld waar<br />
het <strong>de</strong> roostering betreft, <strong>de</strong> tentamenplanning of <strong>de</strong> voorzieningen. U kunt <strong>de</strong>ze doorgeven als individu of als<br />
groep stu<strong>de</strong>nten. Op− of aanmerkingen wor<strong>de</strong>n zoveel mogelijk ter plekke of binnen korte tijd afgehan<strong>de</strong>ld of<br />
opgelost. Bij het doorgeven van op− of aanmerkingen moet u het volgen<strong>de</strong> in <strong>de</strong> gaten hou<strong>de</strong>n:<br />
• De eerste stap die u als stu<strong>de</strong>nt moet on<strong>de</strong>rnemen is om <strong>de</strong> op− of aanmerking te bespreken met<br />
diegene die hem veroorzaakt heeft.<br />
• Leidt dit niet <strong>tot</strong> een bevredigen<strong>de</strong> oplossing of weet u niet goed wie u moet aanspreken, dan kunt u bij<br />
elke facultaire informatiebalie terecht voor het doorgeven van <strong>de</strong> op− of aanmerking. Dit kan mon<strong>de</strong>ling<br />
of met een formulier dat bij <strong>de</strong> balies verkrijgbaar is. Bij <strong>de</strong> balie kunt u ook informatie en advies krijgen<br />
over uw (rechts)positie, gang van zaken betreffen<strong>de</strong> procedures, etc.<br />
Uw op− of aanmerking wordt geregistreerd en komt terecht in het kwaliteitszorgsysteem van uw<br />
opleiding, zodat herhaling in <strong>de</strong> toekomst <strong>tot</strong> een minimum beperkt wordt.<br />
Meer informatie<br />
De stu<strong>de</strong>ntenbalie in BBL<br />
De klachtencoördinator: Dr. A. Bijlsma<br />
15.3 Een klacht indienen<br />
In <strong>de</strong>ze paragraaf vindt u beschreven wat u kunt doen als u van mening bent dat uw op− of aanmerking niet<br />
a<strong>de</strong>quaat afgehan<strong>de</strong>ld is, of als u een formele klacht in wil dienen. U kunt een klacht als individu indienen of als<br />
groep getroffen stu<strong>de</strong>nten (collectief klachtrecht). Er wordt zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen zes weken,<br />
een oplossing gezocht voor <strong>de</strong> klacht.<br />
Bij het indienen van een klacht geldt wel een bepaal<strong>de</strong> volgor<strong>de</strong> van han<strong>de</strong>len die u stap voor stap moet<br />
volgen. Klachten op facultair niveau<br />
• U bespreekt een klacht in principe eerst met <strong>de</strong>gene die <strong>de</strong> klacht veroorzaakt heeft. Wordt<br />
bijvoorbeeld het uitvallen van colleges niet tijdig doorgegeven, dan overlegt u met <strong>de</strong> <strong>de</strong>sbetreffen<strong>de</strong><br />
docent of on<strong>de</strong>rwijscoördinator. Gaat er iets mis bij <strong>de</strong> begeleiding door uw mentor dan spreekt u<br />
hem/haar eerst zelf hier op aan.<br />
• Leidt dit niet <strong>tot</strong> een oplossing of vindt u het moeilijk om <strong>de</strong> persoon in kwestie zelf aan te spreken dan<br />
46
15 Klachten, bezwaar en beroep<br />
bestaat <strong>de</strong> mogelijkheid om uw klacht schriftelijk voor te leggen aan <strong>de</strong> onafhankelijke facultaire<br />
klachtencoördinator. Daarbij geldt dat u zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vijf werkdagen, een<br />
ontvangstbevestiging van <strong>de</strong> klacht krijgt. In <strong>de</strong>ze ontvangstbevestiging staat:<br />
− wie (welke coördinator) uw aanspreekpunt is en hoe en wanneer <strong>de</strong>ze te bereiken is<br />
− binnen welke termijn er een uitkomst zal zijn (voorzien van een on<strong>de</strong>rbouwing)<br />
− een korte analyse van <strong>de</strong> ingedien<strong>de</strong> klacht<br />
• De klachtencoördinator treedt in eerste instantie op als bemid<strong>de</strong>laar. Daarnaast houdt hij/zij contact met<br />
u over <strong>de</strong> voortgang en het uitein<strong>de</strong>lijke resultaat.<br />
• Levert bemid<strong>de</strong>ling niets op, dan legt <strong>de</strong> klachtencoördinator <strong>de</strong> zaak voor aan <strong>de</strong> <strong>de</strong>caan van <strong>de</strong><br />
faculteit. Voorleggen aan <strong>de</strong> <strong>de</strong>caan houdt in dat uw klacht op schrift gesteld en on<strong>de</strong>rtekend moet<br />
wor<strong>de</strong>n. Vervolgens wor<strong>de</strong>n bei<strong>de</strong> partijen gehoord, tenzij men daar geen prijs op stelt. De <strong>de</strong>caan doet<br />
zo snel mogelijk − uiterlijk binnen zes weken na aanmelding van <strong>de</strong> klacht − schriftelijk een uitspraak.<br />
Meer informatie<br />
De stu<strong>de</strong>ntenbalie in BBL<br />
De klachtencoördinator: Dr. A. Bijlsma<br />
Klachten over universitaire diensten<br />
• Als u het niet eens bent met <strong>de</strong> wijze waarop u behan<strong>de</strong>ld bent door iemand van <strong>de</strong> centrale<br />
af<strong>de</strong>lingen, zoals het Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum en <strong>de</strong> Centrale stu<strong>de</strong>ntenadministratie, ga dan eerst<br />
met uw klacht naar <strong>de</strong> <strong>de</strong>sbetreffen<strong>de</strong> af<strong>de</strong>ling.<br />
• Leidt dit niet <strong>tot</strong> een oplossing of vindt u het moeilijk om <strong>de</strong> persoon in kwestie zelf aan te spreken, dan<br />
bestaat er <strong>de</strong> mogelijkheid uw klacht voor te leggen aan <strong>de</strong> universitaire klachtencoördinator. Daarbij<br />
geldt dat u zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vijf werkdagen, een ontvangstbevestiging van <strong>de</strong><br />
klacht krijgt. In <strong>de</strong>ze ontvangstbevestiging staat:<br />
− wie (welke coördinator) uw aanspreekpunt is en hoe en wanneer <strong>de</strong>ze te bereiken is<br />
− binnen welke termijn er een uitkomst zal zijn (voorzien van een on<strong>de</strong>rbouwing)<br />
− een korte analyse van <strong>de</strong> ingedien<strong>de</strong> klacht<br />
• De klachtencoördinator treedt in eerste instantie op als bemid<strong>de</strong>laar. Daarnaast houdt hij/zij contact met<br />
u over <strong>de</strong> voortgang en het uitein<strong>de</strong>lijke resultaat.<br />
• Levert bemid<strong>de</strong>ling niets op dan legt zij <strong>de</strong> zaak voor aan het College van Bestuur. Voorleggen aan het<br />
College van Bestuur betekent dat uw klacht op schrift gesteld en on<strong>de</strong>rtekend moet wor<strong>de</strong>n.<br />
Vervolgens wor<strong>de</strong>n bei<strong>de</strong> partijen gehoord, tenzij men daar geen prijs op stelt. Het College van Bestuur<br />
doet zo snel mogelijk −uiterlijk binnen zes weken na aanmelding van <strong>de</strong> klacht − schriftelijk een<br />
uitspraak.<br />
U kunt een klacht schriftelijk indienen bij <strong>de</strong> universitaire klachtencoördinator. De regeling kunt u opvragen bij<br />
het Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum.<br />
Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
Universitaire klachtencoördinator, Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
De Nationale ombudsman<br />
47
15 Klachten, bezwaar en beroep<br />
Als u ondanks alles vindt dat <strong>de</strong> universiteit u niet goed heeft behan<strong>de</strong>ld, kunt u een klacht indienen bij <strong>de</strong><br />
Nationale Ombudsman. Deze neemt een <strong>de</strong>rgelijke klacht echter pas in behan<strong>de</strong>ling als <strong>de</strong> zaak eerst is<br />
voorgelegd aan <strong>de</strong>gene die <strong>de</strong> klacht veroorzaakte of <strong>de</strong> klachtencoördinator. U zult dus altijd eerst <strong>de</strong> interne<br />
klachtenprocedure moeten volgen, voordat u zich met uw klacht <strong>tot</strong> <strong>de</strong> Nationale Ombudsman kunt wen<strong>de</strong>n. De<br />
Nationale Ombudsman stelt (na een on<strong>de</strong>rzoek) een rapport op met zijn bevindingen en zijn oor<strong>de</strong>el over <strong>de</strong><br />
klacht. De uitspraken van <strong>de</strong> Nationale Ombudsman wor<strong>de</strong>n jaarlijks gepubliceerd.<br />
15.4 Een klacht indienen als er sprake is van ongewenst gedrag<br />
Op <strong>de</strong> universiteit is <strong>de</strong> gedragsco<strong>de</strong> ( seksuele) intimidatie, agressie, geweld en discriminatie van kracht.<br />
On<strong>de</strong>r ongewenst gedrag wordt verstaan;<br />
• Seksuele intimidatie; ongewenste seksuele toena<strong>de</strong>ring in <strong>de</strong> vorm van verzoeken om seksuele<br />
gunsten of an<strong>de</strong>r verbaal, non−verbaal of fysiek gedrag (waaron<strong>de</strong>r het ongevraagd verzen<strong>de</strong>n of<br />
bewust voor an<strong>de</strong>ren zichtbaar raadplegen van pornografische afbeeldingen of teksten, on<strong>de</strong>rmeer via<br />
internet).<br />
• Agressie en geweld: het pesten, psychisch of fysiek lastigvallen, bedreigen of aanvallen van an<strong>de</strong>ren.<br />
• Discriminatie: het in enigerlei vorm doen van uitspraken over, het verrichten van han<strong>de</strong>lingen jegens of<br />
het nemen van beslissingen over personen die beledigend zijn voor die personen vanwege hun ras,<br />
godsdienst, geslacht, levensovertuiging en/of seksuele geaardheid, dan wel het maken van enig<br />
on<strong>de</strong>rscheid op basis van <strong>de</strong>ze factoren( ras, godsdienst enz.)<br />
De gedragsco<strong>de</strong> is van toepassing op alle werknemers en stu<strong>de</strong>nten van <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong> in hun gedrag<br />
jegens:<br />
• an<strong>de</strong>re werknemers en stu<strong>de</strong>nten van <strong>de</strong> universiteit;<br />
• an<strong>de</strong>re personen die in opdracht van <strong>de</strong> universiteit werkzaam zijn, zoals gastdocenten, stagiaires en<br />
uitzendkrachten;<br />
• (werknemers van) <strong>de</strong>r<strong>de</strong>n die op het universiteitsterrein werkzaamhe<strong>de</strong>n verrichten;<br />
• bezoekers van <strong>de</strong> universiteit.<br />
Stu<strong>de</strong>nten van <strong>de</strong> universiteit kunnen met hun klacht terecht bij <strong>de</strong> vertrouwenspersoon. Deze is er niet alleen<br />
voor opvang , begeleiding en eventueel bemid<strong>de</strong>ling tussen klaagster/klager en beklaag<strong>de</strong>, maar ook voor<br />
consultatie en advies. In overleg met <strong>de</strong> vertrouwenspersoon kan een klacht wor<strong>de</strong>n ingediend bij <strong>de</strong><br />
klachtencommissie die het College van Bestuur adviseert over <strong>de</strong> te nemen maatregelen.<br />
Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
Vertrouwenspersoon ongewenst gedrag<br />
De studiecoördinator<br />
15.5 Beroep tegen beslissingen over examens/ tentamens<br />
Als u het niet eens bent met beslissingen die <strong>de</strong> opleiding t.a.v. u genomen heeft met betrekking <strong>tot</strong> tentamens<br />
en examens, dan kunt u hierover in beroep gaan bij het College van Beroep voor <strong>de</strong> Examens. Het is wel<br />
48
15 Klachten, bezwaar en beroep<br />
zeer aan te bevelen <strong>de</strong> zaak eerst met <strong>de</strong> betreffen<strong>de</strong> docent of instantie te bespreken. Vaak is een oplossing<br />
dan sneller gevon<strong>de</strong>n. Let op! De beroepstermijn bij het College van Beroep voor <strong>de</strong> Examens begint wel te<br />
lopen op het moment dat <strong>de</strong> beslissing bekend wordt gemaakt (zie bij procedure hieron<strong>de</strong>r). Om<br />
termijnoverschrijding te voorkomen kunt u een "voorlopig beroepschrift" indienen: het College van Beroep start<br />
dan nog niet direct met <strong>de</strong> behan<strong>de</strong>ling van uw beroep. Beroepsgron<strong>de</strong>n bij het College van Beroep voor <strong>de</strong><br />
examens<br />
Bij het College van Beroep voor <strong>de</strong> Examens van <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong> kunt u in beroep gaan tegen:<br />
• Beslissingen (van welke aard ook) van examencommissies en examinatoren zoals:<br />
− <strong>de</strong> uitslag van een tentamen of examen<br />
− <strong>de</strong> weigering van vrijstelling of een beslissing m.b.t. een colloquium doctum<br />
− <strong>de</strong> beoor<strong>de</strong>ling van scripties en practica<br />
On<strong>de</strong>r beslissingen vallen ook <strong>de</strong> situaties waarin een examencommissie of een examinator niet <strong>tot</strong><br />
een beslissing komt binnen <strong>de</strong> daarvoor gestel<strong>de</strong> termijn of binnen een "re<strong>de</strong>lijke" termijn, die<br />
doorgaans niet langer is dan één of twee maan<strong>de</strong>n.<br />
• De vaststelling door het College van Bestuur van het aantal behaal<strong>de</strong> studiepunten (voor<br />
tempobeurs/prestatiebeurs);<br />
• Beslissingen met betrekking <strong>tot</strong> <strong>de</strong> toelating <strong>tot</strong> <strong>de</strong> universitaire eerstegraads lerarenopleiding.<br />
Ook kunt u in beroep gaan tegen <strong>de</strong> weigering om een besluit te nemen. Van een weigering is sprake wanneer<br />
een besluit niet binnen <strong>de</strong> gel<strong>de</strong>n<strong>de</strong> (wettelijke) termijn is genomen, òf wanneer een termijn ontbreekt, binnen<br />
re<strong>de</strong>lijke tijd.<br />
De procedure<br />
Het beroep moet u binnen vier weken na <strong>de</strong> bekendmaking van <strong>de</strong> beslissing schriftelijk indienen. Van <strong>de</strong>ze<br />
termijn wordt alleen afgeweken, als u kunt aantonen dat eer<strong>de</strong>re indiening re<strong>de</strong>lijkerwijs niet mogelijk was.<br />
Bij een aantal faculteiten bestaat <strong>de</strong> mogelijkheid van een informele "bezwaarschriftenprocedure". Deze<br />
procedure staat echter geheel los van <strong>de</strong> wettelijke beroepsprocedure. Dit betekent dat <strong>de</strong> beroepstermijn direct<br />
na <strong>de</strong> uitslag van het tentamen begint te lopen, ongeacht of er al dan niet sprake is van een informele<br />
bezwaarschriftprocedure.<br />
Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
College van Beroep voor <strong>de</strong> Examens<br />
Examencommissie<br />
15.6 Bezwaar en beroep tegen an<strong>de</strong>re besluiten<br />
Tegen een aantal besluiten kunt u in beroep gaan bij het College van Beroep voor Hoger On<strong>de</strong>rwijs. Denk<br />
hierbij met name aan besluiten over inschrijving, collegegeldheffing en financiële on<strong>de</strong>rsteuning. Voordat u in<br />
beroep kunt gaan bij het College van Beroep voor Hoger On<strong>de</strong>rwijs moet u eerst officieel bezwaar aangetekend<br />
hebben tegen het besluit bij het College van Bestuur. Beroepsgron<strong>de</strong>n bij het College van Beroep voor het<br />
Hoger On<strong>de</strong>rwijs<br />
Bezwaar bij het College van Bestuur en vervolgens beroep bij het College van Beroep voor het Hoger<br />
On<strong>de</strong>rwijs kunt u o.a. instellen met betrekking <strong>tot</strong>:<br />
49
15 Klachten, bezwaar en beroep<br />
• in− of uitschrijving als stu<strong>de</strong>nt; bijvoorbeeld in geval uw inschrijving is geweigerd vanwege het te laat<br />
inleveren van uw inschrijfformulier of vanwege het te laat betalen van uw collegegeld;<br />
• beëindiging van <strong>de</strong> inschrijving als stu<strong>de</strong>nt op grond van ziekte of familieomstandighe<strong>de</strong>n;<br />
• voldoening, vrijstelling, vermin<strong>de</strong>ring of terugbetaling van collegegeld;<br />
• financiële on<strong>de</strong>rsteuning van stu<strong>de</strong>nten door <strong>de</strong> universiteit;<br />
• het (weigeren van het) verstrekken van <strong>de</strong> verklaring dat het getuigschrift van een met goed gevolg<br />
afgelegd examen kan wor<strong>de</strong>n afgegeven;<br />
• beëindiging van een opleiding door een instelling en <strong>de</strong> mogelijkheid om <strong>de</strong> opleiding toch af te maken.<br />
Ook kunt u in beroep gaan tegen <strong>de</strong> weigering om een besluit te nemen. Van een weigering is sprake wanneer<br />
een besluit niet binnen <strong>de</strong> gel<strong>de</strong>n<strong>de</strong> (wettelijke) termijn is genomen òf wanneer een termijn ontbreekt, binnen<br />
re<strong>de</strong>lijke tijd (ongeveer vier weken).<br />
De procedure<br />
Voordat u beroep instelt bij het College van Beroep voor het Hoger On<strong>de</strong>rwijs moet u eerst een bezwaarschrift<br />
indienen bij het orgaan dat het bestre<strong>de</strong>n besluit genomen heeft (meestal het College van Bestuur). Het<br />
bezwaarschrift moet binnen zes weken na <strong>de</strong> toezending van het besluit ingediend wor<strong>de</strong>n. Vervolgens wordt u<br />
door het bestuursorgaan opgeroepen om gehoord te wor<strong>de</strong>n. Het bestuursorgaan neemt normaliter binnen zes<br />
weken na ontvangst van het bezwaarschrift een besluit.<br />
Ingeval <strong>de</strong> beslissing op het bezwaarschrift negatief voor u uitvalt, kunt u hiertegen een beroep instellen bij het<br />
College van Beroep voor het Hoger On<strong>de</strong>rwijs. Het beroep moet schriftelijk wor<strong>de</strong>n ingediend binnen zes<br />
weken na <strong>de</strong> toezending van het besluit.<br />
Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
College van Beroep voor het Hoger On<strong>de</strong>rwijs<br />
50
16 Bescherming van privacy<br />
In dit hoofdstuk wordt kort uiteen gezet hoe <strong>de</strong> universiteit zorgt voor voldoen<strong>de</strong> privacy voor stu<strong>de</strong>nten en<br />
extraneï bij het verwerken van persoonlijke gegevens van stu<strong>de</strong>nten. Zowel op centraal niveau als op facultair<br />
niveau wor<strong>de</strong>n door stu<strong>de</strong>ntenadministraties persoonlijke gegevens opgeslagen in computerbestan<strong>de</strong>n. De Wet<br />
bescherming persoonsgegevens geeft een aantal regels met betrekking <strong>tot</strong> <strong>de</strong> bescherming van <strong>de</strong>ze<br />
persoonsgegevens.<br />
In §16.1 wordt beschreven welke bevoegdhe<strong>de</strong>n en verplichtingen <strong>de</strong> universitaire en facultaire<br />
stu<strong>de</strong>ntenadministraties hebben met betrekking <strong>tot</strong> het verwerken van stu<strong>de</strong>ntgegevens. In §16.2 zijn <strong>de</strong><br />
rechten van <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>nt en <strong>de</strong> extraneus (<strong>de</strong> 'betrokkenen') opgenomen.<br />
16.1 Bevoegdhe<strong>de</strong>n en plichten van stu<strong>de</strong>ntenadministraties<br />
De stu<strong>de</strong>ntenadministraties hebben <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> plichten:<br />
• Vastleggen van het doel van <strong>de</strong> administratie<br />
Er dient een nauwkeurige, schriftelijk vastgeleg<strong>de</strong> doelomschrijving te zijn, die past bij <strong>de</strong> taak van <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>sbetreffen<strong>de</strong> eenheid, bijvoorbeeld voor een facultaire studievoortgangadministratie: "verschaffen<br />
van informatie aan stu<strong>de</strong>nten, docenten en studieadviseur over studievoortgang en het verstrekken van<br />
bewijsstukken dienaangaan<strong>de</strong>".<br />
• Bewaking van <strong>de</strong> inhoud van <strong>de</strong> administratie<br />
De inhoud van <strong>de</strong> administratie moet in overeenstemming zijn met het doel, dat wil zeggen <strong>de</strong><br />
aanwezigheid van elk gegeven moet gerechtvaardigd zijn voor het doel van <strong>de</strong> administratie. De<br />
persoonsgegevens dienen steeds 'up to date' te zijn: juist en volledig.<br />
• Toezien op rechtmatige herkomst van gegevens<br />
Uitsluitend gegevens die langs rechtmatige weg verkregen zijn mogen wor<strong>de</strong>n opgenomen. Hieron<strong>de</strong>r<br />
vallen in principe: eigen opgave van <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>nt en <strong>de</strong> extraneus, van docenten en examinatoren,<br />
informatie van <strong>de</strong>r<strong>de</strong>n op grond van wettelijke regelingen en <strong>de</strong>rgelijke (bijvoorbeeld Centraal Register<br />
Inschrijving Hoger On<strong>de</strong>rwijs) en informatie uit openbare registers en an<strong>de</strong>re algemeen toegankelijke<br />
verzamelingen.<br />
• Beveiliging van gegevens<br />
De bestan<strong>de</strong>n met stu<strong>de</strong>ntgegevens moeten <strong>de</strong>ug<strong>de</strong>lijk beveiligd zijn tegen onbevoeg<strong>de</strong> kennisneming,<br />
inbraak, diefstal, brand en <strong>de</strong>rgelijke.<br />
• Zorgen voor a<strong>de</strong>quaat beheer<br />
Het beheer en het on<strong>de</strong>rhoud van een administratie wor<strong>de</strong>n verzorgd door me<strong>de</strong>werkers die daartoe<br />
een uitdrukkelijke binnen hun functieomschrijving passen<strong>de</strong> opdracht ontvangen hebben. In <strong>de</strong><br />
opdracht is een verplichting <strong>tot</strong> geheimhouding van persoonsgegevens begrepen.<br />
• Toezien op gebruik van gegevens binnen <strong>de</strong> universiteit<br />
Kennisname van stu<strong>de</strong>ntgegevens is slechts toegestaan aan me<strong>de</strong>werkers, die een functie vervullen,<br />
waarvoor dat noodzakelijk is (bijv. studieadviseurs, studiecoördinatoren, tutoren, examencommissies,<br />
51
16 Bescherming van privacy<br />
me<strong>de</strong>werkers informatiebalie).<br />
• Toezien op verstrekking van gegevens aan buitenstaan<strong>de</strong>rs<br />
Persoonsgegevens wor<strong>de</strong>n alleen verstrekt aan personen of organisaties buiten <strong>de</strong> universiteit als:<br />
−er een wettelijke verplichting daartoe bestaat (bijvoorbeeld <strong>de</strong> Informatie Beheer Groep);<br />
− of <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>nt daarmee instemt;<br />
− of het noodzakelijk is voor het doel van <strong>de</strong> administratie (bijvoorbeeld Centraal Register Inschrijving Hoger<br />
on<strong>de</strong>rwijs);<br />
− het een niet commercieel doel betreft en <strong>de</strong> stu<strong>de</strong>nt er geen onevenredig overlast van on<strong>de</strong>rvindt. Hierbij vindt<br />
<strong>de</strong> adressering plaats on<strong>de</strong>r verantwoor<strong>de</strong>lijkheid van en in principe door <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong>.Voor<br />
commerciële doelein<strong>de</strong>n wor<strong>de</strong>n nooit gegevens verstrekt.<br />
16.2 Rechten van geregistreer<strong>de</strong> stu<strong>de</strong>nten/ extraneï<br />
Stu<strong>de</strong>nten en extraneï ('betrokkenen') hebben <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> rechten als het gaat om bescherming van <strong>de</strong><br />
privacy:<br />
• Recht op inzage<br />
Elke betrokkene kan om een volledig overzicht vragen van zijn persoonsgegevens. Aan zo'n verzoek<br />
moet binnen een maand door <strong>de</strong> beheer<strong>de</strong>r van <strong>de</strong> <strong>de</strong>sbetreffen<strong>de</strong> stu<strong>de</strong>ntenadministratie voldaan<br />
wor<strong>de</strong>n. Met opgave van een (gegron<strong>de</strong>) re<strong>de</strong>n kan ook mon<strong>de</strong>linge informatie aan <strong>de</strong> betrokkene<br />
wor<strong>de</strong>n gegeven. Sommige faculteiten vin<strong>de</strong>n het zelfs prettiger als u mon<strong>de</strong>ling gegevens vraagt als<br />
het om weinig informatie gaat. Via Osiris kan ook elektronisch ‘inzage’ wor<strong>de</strong>n gegeven.<br />
Weigering van een verzoek om inzage is alleen mogelijk op grond van gewichtige belangen van<br />
an<strong>de</strong>ren dan <strong>de</strong> betrokkene, <strong>de</strong> hou<strong>de</strong>r (<strong>de</strong> universiteit) daaron<strong>de</strong>r begrepen <strong>de</strong> universiteit. Let op! Als<br />
<strong>de</strong> faculteit of <strong>de</strong> universiteit u op vaste tij<strong>de</strong>n overzichten stuurt van uw gegevens, bijvoorbeeld via <strong>de</strong><br />
studieresultaten of voorbedrukte inschrijfformulieren, kan een ‘eigen verzoek’ wor<strong>de</strong>n afgewezen omdat<br />
<strong>de</strong> extra administratieve belasting voor <strong>de</strong> faculteit of <strong>de</strong> universiteit dan als 'gewichtig belang'<br />
aangemerkt kan wor<strong>de</strong>n.<br />
• Recht op verbetering<br />
Na ontvangst van een overzicht kunt u schriftelijk verzoeken bepaal<strong>de</strong> gegevens te verbeteren, aan te<br />
vullen of te verwij<strong>de</strong>ren, omdat <strong>de</strong>ze:<br />
− feitelijk onjuist zijn; of<br />
− voor het doel van <strong>de</strong> administratie onvolledig zijn of niet ter zake doen; of<br />
− in strijd met <strong>de</strong> wet in <strong>de</strong> administratie zijn opgenomen.<br />
• De beheer<strong>de</strong>r laat binnen twee maan<strong>de</strong>n schriftelijk weten of en in hoeverre aan het verzoek gevolg<br />
wordt gegeven, waarna <strong>de</strong> <strong>de</strong>sbetreffen<strong>de</strong> veran<strong>de</strong>ringen zo spoedig mogelijk in <strong>de</strong> administratie<br />
wor<strong>de</strong>n aangebracht. Een (ge<strong>de</strong>eltelijke) weigering wordt met re<strong>de</strong>nen omkleed.<br />
• Recht op me<strong>de</strong><strong>de</strong>ling over <strong>de</strong>r<strong>de</strong>verstrekking<br />
52
16 Bescherming van privacy<br />
De betrokkene kan aan een administratie vragen of zijn persoonsgegevens aan <strong>de</strong>r<strong>de</strong>n zijn verstrekt in<br />
<strong>de</strong> voorafgaan<strong>de</strong> twaalf maan<strong>de</strong>n, en zo ja, welke gegevens en aan wie. Binnen een maand wordt <strong>de</strong>ze<br />
vraag door <strong>de</strong> beheer<strong>de</strong>r van <strong>de</strong> administratie beantwoord. Weigering van een verzoek om informatie<br />
over <strong>de</strong>r<strong>de</strong>verstrekking is mogelijk op <strong>de</strong>zelf<strong>de</strong> grond en on<strong>de</strong>r <strong>de</strong>zelf<strong>de</strong> restrictie als voor het verzoek<br />
<strong>tot</strong> inzage gel<strong>de</strong>n (zie hiervoor).<br />
• Recht op verzet van verwerking<br />
De betrokkene kan zich verzetten tegen <strong>de</strong> verwerking van zijn persoonsgegevens, bijvoorbeeld<br />
wanneer zijn gegevens gebruikt wor<strong>de</strong>n voor een charitatief doelein<strong>de</strong>. Of <strong>de</strong> universiteit een recht van<br />
verzet moet honoreren is afhankelijk van <strong>de</strong> belangen van zowel <strong>de</strong> universiteit als betrokkene. De<br />
universiteit is niet verplicht het verzet te honoreren indien <strong>de</strong> persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor<br />
het doel waarvoor <strong>de</strong>ze wor<strong>de</strong>n verwerkt, en dit doel legitiem is.<br />
• Beroepsmogelijkhe<strong>de</strong>n<br />
Een antwoord op een verzoek <strong>tot</strong> inlichtingen, wijziging of afscherming van persoonsgegevens alsme<strong>de</strong> het<br />
antwoord op een verzet tegen verwerking van gegevens is aan te merken als een besluit van het College van<br />
Bestuur. Op grond van <strong>de</strong> Algemene wet kunt u binnen 6 weken na <strong>de</strong> dag waarop het besluit is genomen<br />
hiertegen bezwaar maken bij het College van Bestuur (t.a.v. <strong>de</strong> af<strong>de</strong>ling Juridische zaken). Naast <strong>de</strong><br />
mogelijkheid om via <strong>de</strong> bezwaarschriftenprocedure in beroep te gaan tegen een besluit m.b.t.<br />
persoonsgegevens is het mogelijk dat u zich <strong>tot</strong> het College bescherming Persoonsgegevens wendt met het<br />
verzoek tussen u en <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong> te bemid<strong>de</strong>len of te adviseren. Meer informatie<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
College bescherming persoonsgegevens<br />
53
Bijlage A: Facultaire adressen<br />
Voor <strong>de</strong> meest recente adressen van alle me<strong>de</strong>rwerkers van het Instituut voor Informatica en Informatiekun<strong>de</strong>,<br />
kunt u het beste kijken op <strong>de</strong> personeelspagina van het instituut op het Internet.<br />
Bureau van <strong>de</strong> Faculteit<br />
Directeur:<br />
drs. M.P. Angenent MPA, (030) 253 1433, angenent@math.uu.nl<br />
Secretariaat bestuur en beheer:<br />
mw. E.J.J. van <strong>de</strong>n Hurk−Stap (hoofd), (030) 253 1515, hurk@math.uu.nl<br />
mw. A.H.G. Chaigneau−van Wiggen, (030) 253 1501, chaignea@math.uu.nl<br />
Beleidsme<strong>de</strong>werker On<strong>de</strong>rwijs en On<strong>de</strong>rzoek:<br />
mw. ir. R. van Vlimmeren, (030) 253 3536, vlimmere@math.uu.nl<br />
Financieel Beleidsme<strong>de</strong>werker:<br />
R.E. Hess, (030) 253 1488, hess@math.uu.nl<br />
Voorlichter:<br />
Key−user:<br />
mw. ir. B.M.A. Esser , (030) 253 1422, voorlichter@math.uu.nl<br />
mw. C.H.F. Briels, (030) 253 4701, briels@math.uu.nl<br />
54
Bijlage B: Universitaire adressen<br />
Brug Stu<strong>de</strong>nten Rechtsbureau<br />
Achter Sint Pieter 25, kamer 2.13<br />
3512 HH <strong>Utrecht</strong><br />
T: (030) 253 6344<br />
E: BRUG@stud.ver.uu.nl<br />
Bureau Buitenland<br />
Infotheek Bestuursgebouw, kamer 136<br />
Hei<strong>de</strong>lberglaan 8<br />
3584 CS <strong>Utrecht</strong><br />
T: (030) 253 4256<br />
Informatiecentrum geopend van 9.00 <strong>tot</strong> 17.00 uur<br />
Voor specifieke vragen:<br />
Van 9.00 <strong>tot</strong> 12.00 uur op afspraak met één van <strong>de</strong> coördinatoren<br />
Van 13.00 <strong>tot</strong> 17.00 uur inloopspreekuur<br />
Centrale stu<strong>de</strong>ntenadministratie Bereikbaar via Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum.<br />
Centrale bibliotheek<br />
Wittevrouwenstraat 7−11,<br />
postbus 16007<br />
3500 DA <strong>Utrecht</strong><br />
T: (030) 253 6500 (receptie), (030) 253 8002 (informatiecentrum)<br />
I: www.library.uu.nl<br />
College van Beroep voor <strong>de</strong> Examens (CBE)<br />
Hei<strong>de</strong>lberglaan 8<br />
3584 CS <strong>Utrecht</strong><br />
T: (030) 253 1745, (030) 253 3075<br />
Help<strong>de</strong>sk computers: Cap Gemini<br />
Openingstij<strong>de</strong>n: ma t/m vr 9.00 − 21.00 uur<br />
T: (030) 253 1466<br />
E: help<strong>de</strong>sk@ictus.uu.nl<br />
I: www.ict.uu.nl<br />
IVLOS, Interfacultair instituut voor lerarenopleiding, on<strong>de</strong>rwijsontwikkeling en studievaardighe<strong>de</strong>n<br />
Bestuursgebouw<br />
Hei<strong>de</strong>lberglaan 8<br />
3584 CS <strong>Utrecht</strong><br />
T: (030)253 4473<br />
F: (030) 253 4262<br />
E: ivlos@ivlos.uu.nl<br />
I: www.ivlos.uu.nl<br />
James Boswell Instituut<br />
University College Campus<br />
Kriekenpitplein 21−22<br />
3584 EC <strong>Utrecht</strong><br />
55
Bijlage B: Universitaire adressen<br />
T: (030) 253 8666<br />
F: (030) 253 8686<br />
E: james.boswell@jbi.uu.nl<br />
I: www.jbi.uu.nl<br />
Klachtencoördinator<br />
Universitair: mr. Marjan Merton, Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
Zie voor adresgevens on<strong>de</strong>raan.<br />
E: m.merton@ssc.uu.nl<br />
LinQ<br />
Achter Sint Pieter 25 (Pnyx)<br />
3512 HR <strong>Utrecht</strong><br />
T: (030) 253 6297<br />
E: linq@studver.uu.nl<br />
I: www.linq.uu.nl<br />
Overlegorgaan Stu<strong>de</strong>ntenbeleid <strong>Universiteit</strong> <strong>Utrecht</strong> (OSRU)<br />
Ambtelijk secretaris: drs. F.J.V.M. Peters<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
Marinus Ruppertgebouw<br />
Leuvenlaan 19<br />
postbus 80125<br />
3508 TC <strong>Utrecht</strong><br />
T: (030) 253 7000<br />
F: (030) 253 2627<br />
Het OSRU is een adviesorgaan ten behoeve van het College van Bestuur ten aanzien van<br />
stu<strong>de</strong>ntaangelegenhe<strong>de</strong>n met een collectief karakter.<br />
Stu<strong>de</strong>nten Service Centrum<br />
Postbus 80125<br />
3508 TC <strong>Utrecht</strong><br />
T: (030) 253 7000, ie<strong>de</strong>re werkdag tussen 10.00 en 12.00 uur en 13.00 en 17.00 uur<br />
F: (030) 253 2627<br />
E: stu<strong>de</strong>ntenservice@ssc.uu.nl<br />
I: www.uu.nl/ssc<br />
Bezoekadres binnenstad: Pnyx, Achter Sint Pieter 25, <strong>Utrecht</strong>. Geopend elke werkdag van 10.30−17.00 uur.<br />
Bezoekadres M. Ruppertgebouw: Leuvenlaan 19, <strong>Utrecht</strong>. Geopend elke werkdag van 10.00−17.00 uur.<br />
Studium Generale<br />
Bestuursgebouw<br />
Hei<strong>de</strong>lberglaan 8, kamer 101<br />
3584 CS <strong>Utrecht</strong><br />
T: (030) 253 2436<br />
E: studgen@sg.uu.nl<br />
I: www.sg.uu.nl<br />
<strong>Universiteit</strong>sraad en griffie van <strong>de</strong> <strong>Universiteit</strong>sraad<br />
De personeels− en stu<strong>de</strong>ntengeleding van <strong>de</strong> U−raad (zie ook hoofdstuk 11 van het opleidingsstatuut) is te<br />
bereiken via <strong>de</strong> griffie<br />
Hei<strong>de</strong>lberglaan 8<br />
3584 CS <strong>Utrecht</strong><br />
56
Bijlage B: Universitaire adressen<br />
T: (030) 253 4491<br />
USF Stu<strong>de</strong>ntenbelangen<br />
Achter Sint Pieter 25, kamer 107<br />
3512 HR <strong>Utrecht</strong><br />
T: (030) 253 6251<br />
E: usf@studver.uu.nl<br />
I: www.usf.studver.uu.nl<br />
<strong>Utrecht</strong>s <strong>Universiteit</strong>sfonds<br />
Spreekuur stu<strong>de</strong>ntencommissie: woensdagmiddag van 15.00 − 17.00 uur<br />
Bestuursgebouw<br />
Hei<strong>de</strong>lberglaan 8<br />
3584 CS <strong>Utrecht</strong><br />
T: (030) 253 8025<br />
E: ufonds@ufonds.uu.nl<br />
Vertrouwensvrouw Ongewenste Gedrag<br />
Drs. Jeanette van Rees is bereikbaar via een antwoordapparaat op telefoon (030) 231 4264. Zo spoedig<br />
mogelijk wordt er teruggebeld en kan <strong>de</strong>sgewenst een afspraak wor<strong>de</strong>n gemaakt voor een eerste gesprek.<br />
E: J.vanRees@ssc.uu.nl<br />
Wetenschapswinkels<br />
Bureau SUW (Samenwerkingsverband <strong>Utrecht</strong>se Wetenschapswinkels)<br />
Hei<strong>de</strong>lberglaan 8<br />
3584 CS <strong>Utrecht</strong><br />
T: (030) 253 6150<br />
E: suw@bio.uu.nl<br />
I: www.uu.nl/wetenschapswinkels<br />
Overige adressen<br />
College Bescherming Persoonsgegevens (CBP)<br />
Postbus 93374<br />
2509 AJ Den Haag<br />
E: info@cbpweb.nl<br />
College van Beroep voor het Hoger On<strong>de</strong>rwijs (CvBHO)<br />
Bezoekadres: Prins Clauslaan 60<br />
Den Haag<br />
Postbus 20302<br />
2500 EH Den Haag<br />
T: (070) 381 3044<br />
E: cbho@sgarr.drp.minjus.nl<br />
I: www.collegevanberoepho.nl<br />
Handicap + studie<br />
Bezoekadres: Christiaan Krammlaan 2 <strong>Utrecht</strong> (gebouw Krammstate)<br />
T: (030) 275 3300 (tevens teksttelefoon)<br />
57
Bijlage B: Universitaire adressen<br />
F: (030) 275 3309<br />
E: algemeen@handicap−studie.nl<br />
I: www.handicap−studie.nl<br />
Informatie Beheer Groep<br />
Afhankelijk van <strong>de</strong> vraag dient een an<strong>de</strong>r postadres of e−mail adres gebruikt te wor<strong>de</strong>n. Kijk op<br />
www.ib−groep.nl voor het juiste adres.<br />
T: IB−Groep Infolijn (050) 599 7755<br />
Regiokantoor <strong>Utrecht</strong> , Herman Gorterstraat 40, 3511 EW <strong>Utrecht</strong>.<br />
Nationale Ombudsman<br />
Postbus 93122<br />
2509 LS Den Haag<br />
T: (070) 356 3563<br />
F: (070) 360 7572<br />
I: www.ombudsman.nl<br />
58