Arboconvenant PKGV: drie partijen samen op weg ... - Verbond P&K

nr. 2 – juli 2003
Arboconvenant PKGV:
drie partijen samen op weg
12 september 2003
Deadline Bedrijfsplan van
Aanpak nadert
WAO-instroom
Rapportage voortaan per jaar
machineveiligheid
Goede planning is het
halve werk
gedrag
Bewustwordingstraject
van start
Cursuskalender
werkdruk
Meet de beleving
ziekteverzuim
PKGV uitgenodigd om
convenant uit te breiden
voor de werknemers
Prikbord Nieuws
Reserveer in uw agenda:
12 september 2003
OR-dag in Vianen
Een hele dag informatie vergaren,
vragen stellen en ervaringen
uitwisselen: OR-leden en
personeelsvertegenwoordigers
blijven up-to-date!
De uitnodiging volgt in augustus.
unieke organisatiestructuur
Arboconvenant PKGV: drie partijen samen op weg
Er staan wel zeven handtekeningen
onder het arboconvenant. In grote
lijnen zijn er drie partijen: overheid,
werkgevers en werknemers. Om een
win-win-win-situatie te creëren, is een
doordachte organisatiestructuur op
poten gezet.
Het kloppend hart van de uitvoering is
de Centrale Voorziening Arbo (CVA).
De belangrijkste taak van de CVA is
het (laten) ontwikkelen en aanleveren
van de hulpmiddelen uit het Sectorplan
van Aanpak. Daarnaast bereidt de CVA besluiten voor die op voordracht van het
Verbond Papier & Karton in de BBC-vergaderingen worden goedgekeurd. De BBC
(BrancheBegeleidingsCommissie), waarin vertegenwoordigers van de overheid, arbeidsinspectie,
bonden en branches zitten, let op de inhoudelijke kwaliteit van de uitvoering.
In deze organisatiestructuur heeft iedereen inspraak èn verantwoordelijkheden:
bedrijfsdirecties, ondernemingsraden of PVT´ers (Personeelsvertegenwoordigers),
arbocommissies, arbocoördinatoren, de branches VNP, VG en Kartoflex, overheid en
vakbonden. Samen op weg.
12 september 2003
Deadline Bedrijfsplan van Aanpak nadert
Naar aanleiding van het Sectorplan van
Aanpak heeft de CVA vorig jaar een
format ontwikkeld aan de hand waarvan
alle bedrijven een eigen Bedrijfsplan
van Aanpak hebben gemaakt. Op 12
september dient de tweede vernieuwde
c.q. aangevulde versie van het
bedrijfsplan ingeleverd te worden bij de
eigen branchevereniging.
Dit jaar dient er voor het eerst ook een
bedrijfsjaarrapportage ingeleverd te
worden (ook op 12 september!): een
voortgangsverslag van wat er het
afgelopen jaar is gebeurd. Van deze
cijfers maakt uw branchevereniging één
rapportage. De CVA creëert van de drie
brancherapportages een sectorrapport.
Deadline is deadline
Wacht niet met de uitwerking van het
bedrijfsplan en de rapportage tot het
laatste moment: de OR of PVT´er moet
een handtekening zetten. Het is sneller
september dan u denkt.
WAO-instroom
Rapportage voortaan per jaar
Voortaan zal de rapportage over WAO-instroom één maal per jaar worden gemaakt, in
plaats van per kwartaal.
Externe invloeden als de Wet Verbetering Poortwachter en de vele nog niet goedgekeurde
dossiers (waardoor het aantal WAO-gevallen hoger uit kan vallen dan nu
gerapporteerd is), veroorzaken een te grote vertekening. Het formulier wordt aangepast:
het is makkelijker in te vullen en de informatie is eenvoudiger te destilleren.

machineveiligheid
Goede planning is het halve werk
Het arboverbetertraject is voor veel
bedrijven een groot project. Van de
talloze maatregelen moet een
fatsoenlijk Bedrijfsplan van Aanpak
(BvA) worden gemaakt. Vorig jaar lag
de nadruk op geluid, dit jaar wordt
machineveiligheid een zware dobber.
Er moeten veel afwegingen en keuzes
worden gemaakt: welke maatregel is
technisch haalbaar En financieel Wat
is verplicht en wat is verantwoord Wat
moet en wat mag
Pas als een eenduidig antwoord is
gevonden op al deze vragen, kunt u
een meerjarenplan maken voor de
uitvoering. Het is verstandig dit
stappenplan goed aan te pakken. Doe
het zelf als u de kennis in huis heeft. Zo
niet, besteed het maken van het
stappenplan dan uit of leid intern een
paar mensen op. Een beknopte
weergave van het plan komt in uw BvA,
die, naast de bekende criteria, vooral
beoordeeld wordt op de inzage die u
geeft in de manier waarop u machineveiligheid
aanpakt en op de voortgang.
Cursusaanbod
Tijdens de cursus Checklist Machineveiligheid
en Arbeidsmiddelen is ingegaan
op de uitvoering van de risicoinventarisatie
en in de audittrainingen
werd geleerd risico´s te beoordelen.
Voor deze laatste mogelijkheid was
weinig belangstelling, terwijl op de
eerste cursus juist overschreven werd.
Enquête
In september houdt de VAPA in
opdracht van de CVA een enquête over
het totale cursusaanbod. Op basis van
de uitkomsten van de enquête zullen
eventueel nieuwe of herhalingstrainingen
worden georganiseerd.
gedrag
Bewustwordingstraject van start
Het arboconvenant mag dan een handig instrument zijn om het arbobeleid in onze sector op een hoger plan te trekken, over
bewustwording wordt niet gerept. Terwijl gedragsverandering juist zo belangrijk is voor het succes van het convenant.
Oordoppen verplicht stellen is één ding, ze ook daadwerkelijk
dragen een tweede. Je kunt machineveiligheid technisch perfect
hebben aangepakt, maar als de mensen in de directiekamer en
op de werkvloer zich niet aanpassen aan de nieuwe situatie, zal
het aantal bedrijfsongevallen niet afnemen.
Tijdens de vorige maand georganiseerde workshop Koersbepaling,
het startsein van het project Gedragsverandering,
deelde iedereen de visie dat we aan gedrag moeten werken
willen we de doelstellingen voor 2006 halen en het effect ook
erna behouden.
>> Cursuskalender

nr. 2 – juli 2003
ziekteverzuim
PKGV uitgenodigd om arboconvenant uit te breiden met verzuimreductie
Ziekteverzuim kost de PKGV-sector momenteel zo´n zeventig miljoen euro op jaarbasis. De overheid stelt in totaal veertig miljoen euro
beschikbaar om ziekteverzuim beter aan te kunnen pakken. Daarop ingaan lijkt een logische stap. Of niet
Volgens het ministerie van SZW kan de PKGV-industrie aanspraak maken op een deel van de aanvullende subsidies, mits het convenant
wordt uitgebreid. Het geld kan aangewend worden voor registratie van preventieve maatregelen tegen ziekteverzuim. De meningen in de
branche zijn verdeeld: een financiële injectie is altijd welkom, maar is een extra convenantsdoelstelling wel wenselijk, en zo ja, haalbaar
Momenteel vinden de eerste verkennende gesprekken plaats met de overheid, om te horen over hoeveel geld het precies gaat, in welke
vorm de subsidiëring gegoten zal worden en wat dit zou betekenen voor de inhoud van het convenant. De BBC en het Verbond P&K
zullen dit jaar nog een weloverwogen beslissing nemen.
Verbond Papier&Karton
Gerrit Jan Koopman
directeur VNP
“Ik ben apetrots op hoe
het gaat”
““Het was een hobbelige weg die naar
het arboconvenant leidde zoals we dat
nu kennen. In de beleidsstukken van de
overheid werd alleen over geluid
gesproken, maar in de inventarisatie
van de arbeidsinspectie en in de
discussies met de vakbonden kwamen
andere onderwerpen naar voren. VNPbestuurslid
Hans van der Weert had de
visie: als je het doet, doe het dan goed.
Na een intentieverklaring en een
inventariserend onderzoek naar de
objectivering en normering van moeilijk
grijpbare onderwerpen als werkdruk en
klimaat, was iedereen om. Niet in de
minste plaats dankzij Hans´ inzet en
overtuigingskracht.”
“Aangezien de industrie verantwoordelijk
is voor het slagen van het convenant,
kwam de Centrale Voorziening
Arbo (CVA) direct onder het Verbond
Papier & Karton te hangen. Zo kon via
bestaande kanalen snel gestart worden
met de uitvoering.”
“Er is een grote beleving van het convenant
binnen de bedrijven, er wordt
hard gewerkt en het belang van arbo
wordt overal ingezien. Ik kan me wel
voorstellen dat sommige - met name
kleinere - bedrijven zich soms overvraagd
voelen en tijd en kennis te kort
komen. De CVA en de branches staan
altijd voor ze klaar. Ik ben apetrots op
hoe het gaat. Als het lukt dan heeft
iedereen er baat bij. Meer productie, op
een veilige manier en met enthousiaste
mensen: wat willen we nog meer”
Centrale Voorziening Arbo
Mireille Bedeschi
bestuurlijk coördinator
Frits Buddenberg
technisch inhoudelijk coördinator
“Wij zijn de spin in het
web”
Mireille: “Mijn hoofdtaak is het afstemmen
van de belangen van alle partijen
door een goede coördinatie en communicatie.
We kunnen een miljoen euro
binnenhalen aan beschikbare subsidies,
zolang we de vereiste inspanningen
leveren. En dat doen we.”
“In 2002 lag de nadruk op communicatie,
dit jaar focussen we op gedragsverandering.
Verder faciliteren we de
deelnemers bij het realiseren van de
doelstellingen, bereid ik de Verbondsen
BBC-vergaderingen voor en houd ik
de planning in de gaten. We moeten op
schema blijven, al waak ik voor een te
zware belasting. Je zoekt een balans,
zodat het convenant voor iedereen een
haalbare kaart is en blijft.”
Frits: “Mijn specifieke taak is de ontwikkeling
van de hulpmiddelen uit het Sectorplan
van Aanpak. De doelstellingen
zijn ambitieus. Thema´s als geluid en
machineveiligheid zijn zware onderwerpen.
Ik was twintig jaar hoofd Veiligheid
& Milieu bij Sappi in Maastricht: ik weet
uit ervaring waar behoefte aan is.”
“Ik ben al sinds de intentiefase betrokken
bij het convenant. Bijzonder is dat
er niet twee maar drie partijen om de
tafel zitten. Dat leidde in het begin tot
een wantrouwige sfeer die goed paste
bij cao-onderhandelingen, compleet
met vakbondsdelegaties die zich
onderling beraadden. Mede dankzij
FNV-onderhandelaar Daamen werden
de neuzen dezelfde kant op gezet.”
BrancheBegeleidingsCommissie
Ed Driessen
voorzitter
“Het is geven en nemen”
“De BrancheBegeleidingsCommissie is
een soort Raad van Commissarissen:
vertegenwoordigers van werkgevers,
werknemers en overheid geven samen
sturing aan de uitvoering van het
arboconvenant en trachten de bedrijven
te motiveren en te stimuleren. De BBC
vergadert zo´n drie keer per jaar; we
evalueren en sturen waar nodig bij.”
“Voordat ik voorzitter werd van de BBC
was ik al als vertegenwoordiger van de
VNP actief binnen de commissie. Ik
heb dus heel wat werkvergaderingen
meegemaakt en weet goed wat er
binnen VNP, VG en Kartoflex speelt.
De samenwerking loopt buitengewoon
plezierig, niet in de minste plaats omdat
men binnen de bedrijven het belang
van arbeidsveiligheid wel degelijk inziet,
zowel binnen directies als ondernemingsraden.
Arbeidsveiligheid is niet
alleen een kwestie van oordopjes of
een goed onderhouden machinepark;
het grootste deel zit tussen de oren.
Een verandering van mentaliteit is niet
iets wat je vast kunt leggen in een
convenant, dat moet groeien.”
“Binnen de BBC zie je een grote saamhorigheid.
Het is het poldermodel-idee:
Iedereen draagt zijn steentje bij, men
leert van elkaar en plaatst hier en daar
kritische noten. Het is geven en nemen.
En dat het werkt blijkt wel uit het feit dat
de veiligheid op de werkvloer zienderogen
toeneemt. Er moet de komende
jaren nog veel werk worden verricht,
maar als we het enthousiasme vast
weten te houden, komen we er wel.”

nr. 2 - juli 2003
Veiligheid …… Wat doet de machineveiligheidsinspecteur
Om de werkvloer veilig te
houden is het van belang dat
alle machines goed onderhouden
worden en regelmatig
gecontroleerd.
Bedrijven mogen oudere
machines, van vòòr 1995, zelf
inspecteren. Nieuwere
machines met een CEkeurmerk
(of oudere machines
die gereviseerd zijn) worden
door een gecertificeerde
machineveiligheidsinspecteur
gecontroleerd. Dit kan een
externe inspecteur zijn, maar
ook iemand uit de fabriek zelf
die is opgeleid tot inspecteur.
Samen met het bedieningspersoneel
beoordeelt de
inspecteur de machine in drie
situaties: tijdens normaal
proces, tijdens het instellen
(starten, stoppen, etc.) en
tijdens onderhoud. Is hij
veilig Werkt hij naar
behoren Zo niet, dan zoekt
de inspecteur samen met de
operators naar een oplossing.
Als operator kun je dus overal
bij betrokken worden.
Sommige bedrijven bieden
ervaren operators trainingen
om samen met de veiligheidscoördinator
de veiligheid op
de werkvloer in de gaten te
kunnen houden. Voorkomen is
altijd beter dan genezen.
De arbocoördinator …… Wat heb ik eraan
Binnen elk bedrijf is iemand verantwoordelijk
voor arbozaken.
In kleine bedrijven is dat iemand van de leiding
of personeelszaken, in grotere ondernemingen is
een speciale arbocoördinator aangesteld.
De ondernemingsraad ……
Wat weet die van arbo
Jouw ondernemingsraadleden of personeelsvertegenwoordigers
(PVT’ers) zijn betrokken bij
de uitwerking van het arboconvenant.
Zij moeten instemmen met alle plannen en
rapportages die gemaakt worden in jouw bedrijf.
OR-leden of PVT’ers weten dus overal vanaf.
Datzelfde geldt voor de vakbonden. Jouw vragen
en ideeën zijn meer dan welkom.
De arbocoördinator gaat regelmatig naar
trainingen en bijeenkomsten over het arboconvenant
die georganiseerd worden door de
branchevereniging. Als je vragen hebt over arbo
(arbeidsomstandigheden), kun je bij hem of haar
terecht. Of vraag het eerst eens aan je direct
leidinggevende.
Werkdruk ……
Maak van je hart geen moordkuil
Uit onderzoek blijkt dat we de werkdruk in de
PKGV-industrie niet mogen onderschatten.
Maak jij je wel eens zorgen Ga je nog wel met
plezier naar je werk Heb je het hele weekend
nodig om bij te komen Zie je geen carrièrekansen
Verwacht men teveel van je Praat
erover met je chef, de arbocoördinator of een
andere leidinggevende.