Loss-7

The making of...
WELLUS!!
Wellus! is een debatwedstrijd waarin de
debaters van Osse middelbare scholen
alles in de strijd gooien om aan het einde
van de avond tot beste debater gekroond
te mogen worden. Afgelopen maanden
mocht de Jongerenraad weer de handen
uit haar mouwen steken om in december
een geheel nieuwe editie van Wellus! neer
te zetten. Maar hoe gaat dat nou precies
in zijn werk? Wat moet er allemaal
geregeld worden om Wellus! te kunnen
realiseren? In ‘The Making Of..’ wordt
het proces van het organiseren van een
Oss’ evenement van A tot Z onder de loep
genomen.
Vergaderen
Daar begint het allemaal mee, met
iedereen rond de tafel gaan zitten en
bespreken hoe het deze keer aangepakt
gaat worden. Taken worden verdeeld,
deadlines vastgesteld, een geschikte datum
gekozen en omdat Wellus! al jaren
meedraait, wordt er ook gekeken naar
reflecties van oudere edities, want de
Jongerenraad wil het evenement immers
steeds aantrekkelijker en beter
kunnen maken voor de Osse jeugd.
Regelen, regelen en nog eens regelen
Voor een evenement als dit verstrijken er
vele uren over de telefoon voor het regelen
van een locatie, debatclubs van middelbare
scholen, een band, juryleden,
iemand die presenteert, promotie, subsidie
aanvragen en natuurlijk prijzen voor
de beste debatclub en de beste debater.
Als eerste wordt er een draaiboek
samengesteld waar alles instaat, van het
bandje dat mag spelen tot de begroting
van alles wat er nodig is. Zo blijft alles
mooi overzichtelijk en kan iedereen zijn
taken en deadlines terugvinden.
In welke volgorde?
Als allereerste moet er interesse zijn in de
debatclubs van de scholen, want zonder
hen kan er geen Wellus! Plaatsvinden.
Dan moet je verzekerd zijn van een locatie,
daarvoor was de zaal van de Groene
Engel geregeld. Maar bij zo’n zaal moeten
er natuurlijk ook mensen zijn voor
de techniek, achter de bar en die alles
een beetje in de gaten houden. Nu is eigenlijk
het belangrijkste geregeld, op de
jury na. Hiervoor is het handig mensen
te zoeken die wat met Osse jongeren
te maken hebben. Deze editie kregen
wethouder René Peters, jongerenwerker
Nicky Brands en journalist Roel Kuilder
de eer om te mogen jureren. Pol Muffels,
oud-Jongerenraad-lid, wilde de rol
van presentator vervullen. Met deze
ingrediënten is een debatwedstrijd al
mogelijk, nu gaat het om de extra dingen
die de avond leuker zullen maken.
Zo kan er een bandje komen optreden,
maar is het bijvoorbeeld ook mogelijk
om een cabaretier te vragen om de pauzes
op te vullen, deze keer kozen we voor
de band ‘Remind’, een rockband gevuld
met jonge mannen die niet vies zijn van
even lekker tekeergaan op het podium.
Verder moeten de prijzen ingekocht
worden voor het winnende team.
Nu is alles geregeld en hoeft er alleen
nog promotie gemaakt te worden. Door
posters op te hangen, flyers uit te delen
en berichten over Facebook, de Jongerenraadsite
etc. te posten, probeer je zo
veel mogelijk mensen aan te trekken
voor de debatwedstrijd.
De dag zelf
Wellus! nadert en de laatste voorbereidingen
worden getroffen, met behulp
van een PowerPoint werden de stellingen
bekend gemaakt en kregen de
scholen ook te weten of ze ‘voor of tegen’
waren. De mannen van Remind kregen
tijd om hun instrumenten te stemmen
en te soundchecken, daarna stroomden
de eerste kijkers al binnen. Ook de scholen
moesten ontvangen worden en elke
debater kreeg een naamkaartje, zo kon
het publiek kijken wie zij de beste debater
vond.
En al gauw begon er een nieuwe editie
van Wellus!
Nu weet je al wat meer over hoe de organisatie
in elkaar steekt wat betreft
het organiseren van een debatwedstrijd
zoals Wellus!. Er gaat veel tijd in zitten,
maar je krijgt er altijd wat moois van
terug. Deze avond was een geslaagde
avond en voor herhaling vatbaar!
Door: Asmara Ender