Bijlage Nieuwsbrief Samenwerking Geboden 2 - Bisdom Rotterdam

2
Gelet op de integrale taakstelling is het van belang dat de coördinator clustervorming
rechtstreeks contact onderhoudt met de verantwoordelijken van de verschillende
diocesane afdelingen en met hen tot afspraken komt over de noodzakelijke inzet van de
afdelingen met betrekking tot de beleidsprioriteit clustervorming. Dat vraagt om een
duidelijke profilering en positionering van de coördinator clustervorming binnen het
bisdombureau, wat mede te vertalen is naar bevoegdheden en verantwoordelijkheden.
De afdelingsverantwoordelijken zullen één en ander zelf willen afstemmen met de inzet
rond going concern.
De tijdelijke toegevoegde krachten vormen binnen het bisdombureau een aparte afdeling,
waar de coördinator clustervorming leiding aan geeft. Deze afdeling vormt het ambtelijk
secretariaat m.b.t. de clustervorming. Aan deze afdeling is secretariële ondersteuning
verbonden.
Maandelijks vindt afstemming plaats met de leden van het diocesaan managementteam,
dat naar de bisschop toe eindverantwoordelijkheid voor Samenwerking Geboden 2 draagt.
De coördinator clustervorming verzorgt op gezette tijden een managementrapportage
ten behoeve van de diocesane stafvergadering. De benoemingenvergadering blijft het
wekelijks ijkpunt ter zake de teamvorming. Belangrijk is ook een regulier overleg met de
verantwoordelijken vanwege alle betrokken afdelingen; de coördinator clustervorming
zit dat overleg voor en stuurt dat aan. De coördinator is verantwoordelijk voor de
communicatie over de voortgang van het proces richting pastorale beroepskrachten,
parochiebesturen, medewerkers bisdombureau en andere betrokkenen.
De benodigde inzet van de coördinator clustervorming wordt gekwantificeerd op ten
minste 0.4 fte.
januari 2008