Bijlage Nieuwsbrief Samenwerking Geboden 2 - Bisdom Rotterdam

Bijlage Nieuwsbrief Samenwerking Geboden 2 – april 2008
FUNCTIE-PROFIEL COÖRDINATOR CLUSTERVORMING
De coördinator clustervorming vindt zijn taakstelling in de context van de beleidsnotitie
Samenwerking Geboden 2, waarin enerzijds de pastorale organisatie van de territoriale
zielzorg verder wordt aangepast aan de maat van onze tijd en anderzijds nieuw
inhoudelijk elan wordt gezocht in de focus op de missionaire opdracht van de kerk.
Beide bewegingen veronderstellen elkaar. Het is de primaire taak van de coördinator
clustervorming uitvoering te geven aan de in Samenwerking Geboden 2 geformuleerde
voornemens op ideëel en structureel niveau, dus zowel sturing te geven aan de opdracht
tot missionaire presentie, pastoraat op maat, reorganisatie van het bestuurlijk kader en
de vorming van passende pastorale teams alsmede om een bijdrage te leveren aan de
herijking van de corresponderende pastorale attitude van de betrokken beroepskrachten.
Uiteraard sluit één en ander aan bij hetgeen op deze terreinen lokaal en bovenlokaal
reeds tot stand is gebracht. Verder zal, wil hetgeen gezaaid wordt ook vrucht kunnen
blijven dragen, ter plaatse aan organisatieontwikkeling moeten worden gedaan. In alles
gaat het om een gefaseerde en integrale aanpak, met als einddatum 1.9.2011.
In functionele termen.
De coördinator geeft uitvoering aan de clustervorming in brede zin. Dat wil zeggen:
1. Hij is verantwoordelijk voor de beleidsmatige en operationele implementatie van
Samenwerking Geboden 2. Hij voert de dossiers rond de vorming van de voorgestelde
clusters, initieert teamvorming, coördineert de financiële, personeelstechnische, pastorale
en waar nodig administratieve, juridische en bouwkundige ondersteuning van de
clustervorming en ontwikkelt een inhoudelijke impuls ter zake de missionaire dynamiek.
2. Hij is verantwoordelijk voor de bedrijfsmatige coördinatie van het faciliterend
bisdomapparaat met het oog op de clustervorming. Hij zorgt voor de logistieke en
inhoudelijke afstemming van de interne diensten en geeft sturing aan de gecoördineerde
inzet van deze diensten bij de uitvoering van de clustervorming.
3. Hij is verantwoordelijk voor de inhoudelijke ondersteuning van de clusters bij hun
interne ontwikkeling tot op samenwerking gerichte verbanden. Hij zet
begeleidingstrajecten uit met betrekking tot de verschillende deelterreinen van de
(inter)parochiële samenwerking.
Het primaire netwerk van de coördinator wordt dus in eerste instantie gevormd door de
collegae van het bisdombureau (inclusief toegevoegde krachten), de pastorale
beroepskrachten en de parochiebesturen.
In Samenwerking Geboden 2 heeft het bisdombestuur aangegeven zich te willen inzetten
om te voorzien in de noodzakelijke externe en additionele begeleiding, die nader is
gekwalificeerd in de categorieën bestuur en beheer, deskundigheidsbevordering en
gemeenschapsontwikkeling en waarvoor subsidie is verkregen. Daarnaast is aangegeven
dat ook de bisdommedewerk(st)ers de komende jaren hun belangrijkste prioriteit zullen
vinden in de clustervorming (Samenwerking Geboden 2, pagina 4).

2
Gelet op de integrale taakstelling is het van belang dat de coördinator clustervorming
rechtstreeks contact onderhoudt met de verantwoordelijken van de verschillende
diocesane afdelingen en met hen tot afspraken komt over de noodzakelijke inzet van de
afdelingen met betrekking tot de beleidsprioriteit clustervorming. Dat vraagt om een
duidelijke profilering en positionering van de coördinator clustervorming binnen het
bisdombureau, wat mede te vertalen is naar bevoegdheden en verantwoordelijkheden.
De afdelingsverantwoordelijken zullen één en ander zelf willen afstemmen met de inzet
rond going concern.
De tijdelijke toegevoegde krachten vormen binnen het bisdombureau een aparte afdeling,
waar de coördinator clustervorming leiding aan geeft. Deze afdeling vormt het ambtelijk
secretariaat m.b.t. de clustervorming. Aan deze afdeling is secretariële ondersteuning
verbonden.
Maandelijks vindt afstemming plaats met de leden van het diocesaan managementteam,
dat naar de bisschop toe eindverantwoordelijkheid voor Samenwerking Geboden 2 draagt.
De coördinator clustervorming verzorgt op gezette tijden een managementrapportage
ten behoeve van de diocesane stafvergadering. De benoemingenvergadering blijft het
wekelijks ijkpunt ter zake de teamvorming. Belangrijk is ook een regulier overleg met de
verantwoordelijken vanwege alle betrokken afdelingen; de coördinator clustervorming
zit dat overleg voor en stuurt dat aan. De coördinator is verantwoordelijk voor de
communicatie over de voortgang van het proces richting pastorale beroepskrachten,
parochiebesturen, medewerkers bisdombureau en andere betrokkenen.
De benodigde inzet van de coördinator clustervorming wordt gekwantificeerd op ten
minste 0.4 fte.
januari 2008