Aanvraag van de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat ...

Beraadslaging RR 65 /2009 - 4/10
De voorliggende aanvraag bevat eveneens een aanvraag voor uitbreiding van machtiging voor de
notarissen om het identificatienummer van het Rijksregister als zoekcriterium te gebruiken in de
informatica-applicatie (die voor de geautomatiseerde raadpleging van het Rijksregister en het
Identificatieregister van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid tot hun beschikking staat)
omdat naast deze twee openbare gegevensregisters nu ook de CAPA gegevensbank op die manier
kan worden geraadpleegd.
II.
ONDERZOEK VAN DE AANVRAAG
Aangezien in casu de KFBN de verantwoordelijke voor de verwerking is van de CAPAgegevensbank,
meent het Comité dat de machtiging om voor dit doeleinde het
Rijksregisternummer te gebruiken, aan de KFBN moet worden verleend, evenwel zonder de
mogelijkheid uit te sluiten dat de KFBN de gehele of een deel van de gegevensverwerkingen die in
dit kader noodzakelijk zijn, kan toevertrouwen aan een verwerker van haar keuze op voorwaarde
dat artikel 16 van de WVP wordt nageleefd.
III.
TOEPASSELIJKE WETGEVING
A.1. Wet van 8 augustus 1983 (WRR)
Het Comité verleent machtiging om toegang te hebben tot de informatiegegevens bedoeld in
artikel 3, 1 ste en 2 de lid van de WRR, of om er mededeling van te krijgen en het
identificatienummer van het Rijksregister te gebruiken: “aan de openbare en private instellingen
van Belgisch recht voor de informatie die zij nodig hebben voor het vervullen van taken van
algemeen belang die hen zijn toevertrouwd door of krachtens een wet, een decreet of een
ordonnantie of voor taken die uitdrukkelijk als zodanig erkend worden door het voormelde
sectoraal comité” (artikel 5, 1 ste lid, 2° van de WRR).
De vzw Koninklijke Federatie van Belgische Notarissen (KFBN) werd erkend als een instelling van
Belgisch recht die een opdracht vervult van algemeen belang en die om die reden valt onder
toepassing van artikel 5, 2 de lid, a) van de WRR 2 . Een van haar opdrachten is het “bevorderen
van het notariaat, waken over de belangen ervan (...) en het organiseren van alle diensten die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de notariële activiteiten” 3 .
2 Verslag aan de Koning van het koninklijk besluit van 14 april 2002 waarbij de Koninklijke Federatie van Belgische Notarissen
gemachtigd wordt om toegang te hebben tot de informatiegegevens van het Rijksregister van de natuurlijke personen en het
identificatienummer ervan te gebruiken.
3 Voormeld Verslag aan de Koning en artikel 4 van de statuten van de vzw, gepubliceerd in de Kruispuntbank van
Ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0409357321.