Focus op uw personeelszaken - Sigma Personeelsdiensten

Salarisadministratie
Personeelsadministratie
Personeelsadvies
Detachering en consultancy
Werkkostenregeling
Sigma online mogelijkheden
Onze adviseurs v.l.n.r.: Ditty Brand, Erik Willemse, Maarten de Groene,
Mark Giljam, Brenda Speleman, Pieter Kole, Marco Hamelink,
Robbie Totté, Eugenie Ligthart en Leo Zuidweg.
Volg ons op Facebook,
LinkedIn
en Twitter
Focus op uw personeelszaken
Sigma Personeelsdiensten is actief op het gebied van salarisadministratie, personeelsadministratie, personeelsadvies en
advisering rondom de werkkostenregeling. Als enige gespecialiseerde bureau in Zuidwest-Nederland neemt Sigma
bedrijven en instellingen deze werkzaamheden op een professionele manier uit handen.
Nauwkeurig, vakkundig en flexibel
De kracht van Sigma is de volledige focus op uw personeels -
zaken. Niet alleen uw salarisadministratie maar ook uw
personeels-en pensioenadministratie zijn bij Sigma in ver -
trouwde handen. Daarnaast kunt u op Sigma terugvallen
voor advies op het gebied van arbeidsvoorwaarden, CAO’s,
arbeidsrecht en sociale verzekeringsrecht en onderhouden
wij desgewenst contact met de diverse betrokken instanties.
Ook voor professionele adviezen op het gebied van perso -
neelsbeleid bent u bij Sigma aan het juiste adres.
Jarenlange ervaring
Door hun jarenlange ervaring zijn onze, ruim dertig, enthou -
siaste medewerkers bekend met de salarisproblematiek
binnen het totale spectrum van het MKB. De exclusieve focus
op uitsluitend dit vakgebied draagt bij aan onze ge spe ci a li -
seerde kennis en vakkundigheid en onze actuele kennis van
wet- en regelgeving. Met een totaalpakket op het gebied van
lonen en personeelszaken is uw per soneel bij ons in goede
handen. Wij hechten daarbij aan per soonlijk con tact en
geven van daaruit onze dienstverlening vorm. Dit maken wij
bij ruim 2500 werkgevers in Zuidwest-Nederland waar.
www.sigmapersoneel.nl

Marco Hamelink
Directeur
Robbie Totté
Jr. accountmanager
Brenda Speleman
Consultant
Pieter Kole
Vestigingsleider
Goes / Rijen
Erik Willemse
Loonadviseur
Goes
Salarisadministratie
Het goed en efficiënt uitvoeren van een salarisadministratie
is in toenemende mate het werk van specialisten. Sigma
werkt hiervoor met de meest moderne salaris pro gram ma -
tuur; digitale gegevensuitwisseling is standaard, evenals
export naar Microsoft Word en Excel. De werkwijze van
Sigma is eenvoudig en duidelijk: u levert de mutaties aan op
de manier die het beste bij u past en ontvangt binnen de
afgesproken termijn de volledig verwerkte administratie
retour. De adviseurs van Sigma staan u daarnaast proactief
met raad en daad bij op het gebied van onder andere:
moderne beloningsvormen, loonkostenberekeningen en sub -
sidietrajecten. Ook aanpassingen van CAO’s houden wij voor
u bij en passen deze desgewenst in uw administratie voor u
aan.
Personeelsadministratie
Met de toenemende complexiteit op het gebied van wet- en
regelgeving wordt het voeren van een juiste personeels -
administratie meer en meer het werk van specialisten. De
tijd dat één van de medewerkers dit er wel bij kon doen, ligt
voor de meeste professioneel georganiseerde bedrijven al
ver achter ons. Een juiste personeelsadministratie is in veel
opzichten van levensbelang voor een organisatie. Hoe lang is
uw medewerker in dienst, welke opleidingen heeft hij
gevolgd, welke afspraken zijn gemaakt en wat is besproken
tijdens de verschillende beoordelings- en/of functione rings -
gesprekken. De adviseurs van Sigma helpen u graag bij het
opzetten en bijhouden van uw personeelsadministratie en
wijzen u op de noodzaak om bepaalde gegevens te achter -
halen of vast te leggen.
Werkkostenregeling
Direct doen of uitstellen? Met ingang van 2011 geldt de werk -
kostenregeling: een nieuwe manier van fiscaal omgaan met
ver goedingen en verstrekkingen aan personeel. Ge du ren de
drie jaar (2011, 2012 en 2013) geldt een overgangsregeling en
mag u kiezen of u het huidige stelsel gebruikt of overgaat op
de werkkostenregeling. Dit betekent dat u tot en met 2013 de
tijd heeft om u te beraden over een eventueel te vernieuwen
ar beids voorwaardenbeleid. Door de grote verschillen kan de
werk kostenregeling flink duurder of juist goedkoper uitpak -
ken. Breng daarom nú uw situatie in kaart met behulp van
onze werkkostenscan. Beoordeel wat in uw geval slim is én of
verdere maatregelen voor het behalen van voordeel of kosten -
besparing nodig zijn.
Momenteel bestaan er in totaal 29 soorten vergoedingen en
verstrekkingen, variërend van werkkleding, fiets van de zaak,
studiekosten tot personeelsfeesten. Dit regime zal vervangen
worden door de werkkostenregeling. Met de werkkostenrege -
ling kan maximaal 1,4% van de fiscale loonsom van uw werk -
nemers gezamenlijk worden vrijgesteld van loonheffing. We -
gens de uniformering van het loonbegrip zal het percentage
van 1,4% per 01-01-2013 worden aangepast naar 1,6%. Voor
actuele informatie kunt u onze website raadplegen, of neem
contact op met één van onze adviseurs.
Voorbeeld: bij een fiscale loonsom van € 100.000 is over het
jaar 2012 uw vrije ruimte € 1.400. Maar zoals zo vaak zijn er
weer uitzonderingen. Deze uitzonderingen, de zogenaamde
gerich te vrijstellingen en nihilwaarderingen, komen niet ten
laste van de vrije ruimte van 1,4%.
Wij hebben de meest voorkomende vergoedingen en ver strek -
kingen voor u op een rijtje gezet en gerubriceerd als werk -
kosten, nihilwaardering of gerichte vrijstelling in de werk kos -
ten scan. Deze kunt u op onze site vinden, maar onze adviseurs
staan u ook graag te woord.
2 - Focus op uw personeel

Mark Giljam
Loonadviseur
Goes
Leo Zuidweg
Loonadviseur
Oud-Beijerland
Eugenie Ligthart
Loonadviseur
Oud-Beijerland
Ditty Brand
Loonadviseur
Terneuzen
Maarten de Groene
Loonadviseur
Terneuzen
Personeelsadvies
Ook op het terrein van personeelsadvies zijn onze adviseurs
u graag van dienst. Zij hebben in tal van branches en in be -
drijven van verschillende grootte kennis en ervaring op ge -
daan. Het boeien en binden van mensen is hun specialiteit.
Dat vraagt meer dan de juiste salariëring alleen. Sterker nog,
vaak zijn het andere factoren waarmee u mensen aan uw
organisatie bindt; opleidingsmogelijkheden bijvoorbeeld,
carrièreperspectief, secundaire of tertiaire arbeids voor waar -
den, het gevoel van waardering. De adviseurs van Sigma
kijken met een onafhankelijk en deskundig oog naar uw
orga nisatie. Samen met u zorgen zij ervoor dat uw mede -
werkers zich goed voelen in uw organisatie.
Detachering en consultancy
De redenen waarom u tijdelijk wat extra handen nodig heeft,
zijn legio. Het wegwerken van achterstanden, de (tijdelijke)
vervanging van de salarisadministrateur, pakketkeuze en de
bijbehorende vervolgstappen, zoals conversie en opleiding,
het synchroniseren van salarisgegevens bij overname van
bedrijven, het beoordelen van het huidige verwerkings -
proces of het ontbreken van kennis op een bepaald gebied,
zijn hiervan veel voorkomende voorbeelden. Sigma is spe ci -
a list in tijdelijke ondersteuning en detacheert goed op ge -
leide en ervaren salarisadministrateurs. Zij zijn op de hoogte
van de binnen uw organisatie geldende CAO’s en kunnen
direct aan de slag. Door de inzet van deze gedegen kennis
en kunde verliest u dus geen tijd en geld met inwerken. Onze
deskundige interim-medewerkers vormen de professionele
oplossing om tal van vraagstukken op de korte termijn ade -
quaat op te lossen.
Sigma online mogelijkheden
Sigma Personeelsdiensten biedt haar klanten de mogelijkheid
om gebruik te maken van de online module.
Met behulp van deze module kunt u naar eigen behoefte, met
uw gebruikersnaam en wacht woord, toegang krijgen tot de
aan u beschikbaar gestelde gegevens. Wanneer het u uitkomt,
kunnen bijvoorbeeld de mutaties door uzelf worden inge ge -
ven en bijgehouden. Deze gegevens wor den voor doorvoering
in de salarisadministratie gecontroleerd door uw loon adviseur
van Sigma. Daarna kunnen de salaris stroken via diverse me -
tho den worden geproduceerd.
Wat biedt de online module u:
• invoeren van nieuwe werknemers
• wijzigen van gegevens van reeds ingevoerde werknemers
• uit dienst melden van werknemers
• invoeren van periodemutaties
• digitaal personeelsdossier
(opslaan van documenten en datum signaleringen)
• digitaal archief (salarisstroken, betaalopdrachten,
jour naal posten, loonaangiften etc.)
• diversiteit aan mogelijkheden
Wilt u meer weten over de Sigma online mogelijkheden?
Neem dan gerust contact op met één van de adviseurs. Wij
laten u graag zien hoe de module werkt en eruit ziet.
Focus op uw personeel - 3

Colofon
Fotografie:
Vormgeving:
Sigma-archief, Limit fotografie en de Wilde Zeeuw-archief
de Wilde Zeeuw, Terneuzen
Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd of ge ko pi eerd zonder
uitdrukke lijke toestemming van de uitgever. De uitgever heeft bij de samen -
stelling naar uiterste betrouwbaarheid en zorgvuldigheid gestreefd, maar kan
niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele onjuistheden en de gevolgen
hiervan.
Sigma bij u in de buurt
Anders dan bij de grote landelijk opererende salaris ver wer -
kers, hechten wij veel waarde aan sterke regionale kantoren.
Het per soon lijke contact met onze relaties vinden wij van
groot belang en draagt bij aan een goede samenwerking,
onderling vertrouwen en de opti ma lisatie van onze dienst -
ver lening. Daarvan profiteren onze relaties dagelijks.
Wenst u meer informatie over Sigma en onze werkwijze of
wilt u weten wat Sigma voor uw organisatie kan betekenen?
Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Meer informatie
vindt u bovendien op www.sigmapersoneel.nl.
Sigma en Social Media
Vind je het leuk om op de hoogte te blijven van wat er
speelt binnen ons bedrijf? Like en volg ons. Dan ben je
altijd op de hoogte. Ga naar www.facebook.nl en like
Sigma Personeelsdiensten.
Sigma Personeelsdiensten B.V.
Postbus 8
4460 AA Goes
info@sigmapersoneel.nl
www.sigmapersoneel.nl
Vestigingen
Goes
Schermerhornstraat 2
4463 XD Goes
tel: 0113 25 66 20
Oud-Beijerland
Beetsstraat 5
3261 PL Oud-Beijerland
tel: 0186 65 80 90
Rijen
Atalanta 2
5121 MS Rijen
tel: 0161 74 50 01
Terneuzen
Willem Alexanderlaan 41
4532 DB Terneuzen
tel: 0115 64 82 83
Al onze adviseurs hebben een linkedIn pagina. U kunt
naast de adviseurs, ook Sigma Personeeldiensten volgen:
www.linkedIn/company/sigmapersoneelsdiensten
Via Twitter wordt u op de hoogte ge hou den van de
nieuws berichten gerelateerd op het gebied van per so -
neelszaken in de breedste zin des woords. Daarnaast
ont vangt u ook informatie wat speelt binnen onze or -
ga ni sa tie: www.twitter.com/SigmaPersoneel
Sigma betekent
voor u:
• Overzichtelijke salarisstroken;
• Betaalopdrachten;
• Journaalposten aangepast aan uw financiële
administratie;
• Verzorgen van uw aangifte loonheffing;
• Jaaropgaven;
• Ontzorgd worden op maat.