19.05.2015 Views

Klanttevredenheidsonderzoek (1335Kb, pdf) - DUO

Klanttevredenheidsonderzoek (1335Kb, pdf) - DUO

Klanttevredenheidsonderzoek (1335Kb, pdf) - DUO

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Klanttevredenheidonderzoek<br />

<strong>DUO</strong> Kinderopvang<br />

Rapportage van nulmeting januari 2013<br />

Door<br />

MWM2, bureau voor online<br />

onderzoek<br />

Voor<br />

Dienst Uitvoering Onderwijs<br />

Contractnummer<br />

4500024088<br />

Datum<br />

3 april 2013


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

Samenvatting<br />

Achtergrond<br />

Dienst Uitvoering Onderwijs (hierna: <strong>DUO</strong>) ondersteunt gemeenten en GGD’en in de<br />

uitvoeringstaken voor het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen (LRKP) en<br />

Gemeenschappelijke Inspectieruimte (GIR). Vanaf 1 november 2012 zijn de taken van <strong>DUO</strong><br />

uitgebreid.<br />

<strong>DUO</strong> wilt haar dienstverlening zo goed mogelijk afstemmen op de behoeften van haar klanten.<br />

Hiervoor wil <strong>DUO</strong> regelmatig klanttevredenheidsonderzoek uitvoeren onder gebruikers van de<br />

systemen LRKP en GIR (Handhaven en Inspecteren) bij gemeenten en GGD’en. In januari 2013 is het<br />

eerste onderzoek naar de ervaringen met het werken met de systemen en de dienstverlening van<br />

<strong>DUO</strong> uitgevoerd.<br />

Onderzoeksopzet<br />

In week 2 zijn 1.489 uitnodigingsmails met een link naar de vragenlijst verstuurd. In totaal hebben<br />

476 gebruikers de vragenlijst volledig ingevuld. De respons komt daarmee op 32%.<br />

Van de respondenten is driekwart werkzaam bij een gemeente en een kwart bij een GGD. 3% van de<br />

respondenten gebruikt geen van de drie systemen. Deze personen hebben geen vragen over het<br />

werken met de systemen voorgelegd gekregen, maar wel over de website en digitale nieuwsbrief van<br />

<strong>DUO</strong>.<br />

Tevredenheid over systemen<br />

Over LRKP zijn de gebruikers het meest tevreden: 88% is (heel) tevreden. Over GIR Handhaven en<br />

Inspecteren is achtereenvolgens 59% en 57% van de gebruikers tevreden. Bij de GIR-systemen is een<br />

groter gedeelte van de gebruikers, in vergelijking met gebruikers van LRKP, niet uitgesproken<br />

tevreden of ontevreden over het systeem (ongeveer een kwart).<br />

De doelgroep is gevraagd het systeem dat ze gebruiken te beoordelen op een aantal aspecten. Het<br />

merendeel van de ondervraagde gebruikers van LRKP is tevreden over alle voorgelegde aspecten. De<br />

gebruikers van GIR Handhaven zijn vooral tevreden over het taalgebruik en de snelheid. Minder<br />

tevreden zijn zij over het gebruiksgemak en de schermindeling. De gebruikers van GIR Inspecteren<br />

(vooral bij GGD’en) zijn het minst tevreden over de snelheid en het gebruiksgemak van het systeem.<br />

Positief is het merendeel van de gebruikers van GIR Inspecteren over het taalgebruik.<br />

Het meest van invloed op de tevredenheid over het systeem blijken te zijn:<br />

- voor LRKP: de tevredenheid over de technische beschikbaarheid en het gebruiksgemak;<br />

- voor GIR Handhaven (achtereenvolgens): de schermindeling, de technische beschikbaarheid en<br />

het taalgebruik van de applicatie;<br />

- voor GIR Inspecteren: het gebruiksgemak, gevolgd door de technische beschikbaarheid van het<br />

systeem.<br />

2


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

Aanbevelingen ter verbetering van de tevredenheid over de systemen<br />

De haalbaarheid van de aanbevelingen die worden gedaan over de systemen zijn mede afhankelijk<br />

van de organisatorische en technische implementeerbaarheid.<br />

1. Gebruikers van alle systemen ervaren het (in hun ogen vroegtijdig) afbreken van de sessie als<br />

storend en vertragend. <strong>DUO</strong> kan de oorzaken en oplossingen hiervoor onderzoeken in<br />

samenwerking met de betreffende organisaties.<br />

2. De gebruikers van GIR Inspecteren ervaren de snelheid en de technische beschikbaarheid als<br />

onvoldoende. Voor deze groep is het nog belangrijker om informatie beschikbaar te stellen<br />

over de duur van de technische (on)beschikbaarheid.<br />

3. Om de gebruikservaring te verbetering kan met gebruikers van GIR Handhaven de<br />

(scherm)tabindeling herzien worden. De schermontwikkeling geschiedt met een afvaardiging<br />

van de gebruikers. Deze personen zouden nogmaals geattendeerd kunnen worden op hun<br />

verantwoordelijkheid om met de ‘achterban’ af te stemmen.<br />

4. Uit dit onderzoek blijkt dat er bij gebruikers van GIR Handhaven behoefte is aan een<br />

zoekfunctie in het postvak en de mogelijkheid om meerdere handhavingacties (punten)<br />

tegelijkertijd te kunnen afhandelen. Dit laatste is momenteel al mogelijk, maar blijkbaar niet<br />

bij alle gebruikers bekend. <strong>DUO</strong> zou de gebruikers nogmaals kunnen informeren over de<br />

beschikbaarheid van dergelijke informatie in de handleiding die beschikbaar is.<br />

Tevredenheid over dienstverlening <strong>DUO</strong><br />

<strong>DUO</strong> Helpdesk Kinderopvang<br />

Het overgrote deel van de gebruikers van de systemen (97%) is ervan op de hoogte dat zij voor<br />

vragen over de werking van de applicaties, het inloggen daarop en de autorisaties ervoor, terecht<br />

kunnen bij <strong>DUO</strong> Helpdesk Kinderopvang. Het merendeel van de gebruikers richt zich voor deze<br />

vragen over de applicatie ook daadwerkelijk tot de <strong>DUO</strong> Helpdesk. Opvallend is dat ongeveer één op<br />

de tien gebruikers met vragen over autorisaties zich niet tot <strong>DUO</strong> Helpdesk richt, maar ook niet tot<br />

de eigen helpdesk (VNG of GGD) of tot collega’s intern of bij andere organisaties. In dit onderzoek is<br />

niet vastgesteld waar deze gebruikers naartoe gaan met deze vragen.<br />

66% van de gebruikers die contact heeft gehad met de <strong>DUO</strong> Helpdesk is tevreden over de helpdesk.<br />

Het meest tevreden zijn zij over de klantvriendelijkheid van de medewerker (74%). Over de<br />

volledigheid van de geboden informatie is 31% niet tevreden en niet ontevreden. Opvallend is dat<br />

één op de tien gebruikers van GIR Inspecteren (10%) aangeeft ontevreden te zijn over de helderheid<br />

van de uitleg.<br />

Website <strong>DUO</strong> Kinderopvang en E-zine Kinderopvang<br />

85% van de gebruikers van de systemen kent de website www.duo.nl/kinderopvang. Ruim de helft<br />

van de gebruikers (56%) heeft ook daadwerkelijk de website wel eens bezocht. Twee derde van die<br />

websitebezoekers is tevreden over de website. Zij zijn tevreden over de vindbaarheid (61%), de<br />

helderheid (65%) en de volledigheid van de informatie (57%). Over het laatste aspect (volledigheid<br />

van de informatie) is 33% van de gebruikers niet uitgesproken tevreden of ontevreden.<br />

3


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

84% van de gebruikers van de systemen heeft de laatst verschenen digitale nieuwsbrief (deels)<br />

gelezen. De lezers zijn tevreden over de nieuwsbrief en vinden de verschijningsfrequentie precies<br />

goed (beide: 79%).<br />

Aanbevelingen ter verbetering van de tevredenheid over de dienstverlening van <strong>DUO</strong><br />

1. Het strekt tot de aanbeveling om na te gaan welke informatie de doelgroep mist op de<br />

website of bij de helpdesk, zodat volledigere informatie ontsloten kan worden.<br />

2. Er kan meer bekendheid gegeven worden aan de mogelijkheid om vragen over autorisaties<br />

bij de <strong>DUO</strong> Helpdesk te stellen of deze aan te vragen, bijvoorbeeld via het E-zine.<br />

3. <strong>DUO</strong> zou bij de gebruikers van GIR Inspecteren kunnen nagaan waarin zij de uitleg van<br />

helpdeskmedewerkers niet helder genoeg vinden. Is er bijvoorbeeld meer of andere kennis<br />

nodig bij de medewerkers van de helpdesk waardoor zij een vraag beter kunnen<br />

beantwoorden?<br />

4. <strong>DUO</strong> kan de informatie over de technische beschikbaarheid het beste via een notificatie e-<br />

mail en bij het inloggen op de applicatie gegeven. Een aanvulling hierop is om de gebruikers<br />

ook een indicatie te geven van de duur van bijvoorbeeld een storing of<br />

onderhoudswerkzaamheden.<br />

5. De nieuwsbrief (E-zine) kan nog beter afgestemd worden op de wensen van de doelgroep<br />

door FAQ’s en eventuele wijzigingen in het kader van Wko op te nemen.<br />

6. In vervolgmetingen van het klanttevredenheidsonderzoek kan een extra vraag opgenomen<br />

worden voor elk dienstverleningskanaal van <strong>DUO</strong> om beter inzicht te krijgen in de voor de<br />

doelgroep relevante factoren in de dienstverlening en de prestatie van <strong>DUO</strong> op deze<br />

factoren.<br />

7. Daarnaast kan <strong>DUO</strong> voeling houden met de ervaringen van de doelgroep met de<br />

dienstverlening van <strong>DUO</strong> door een meldpunt voor wensen en ideeën voor gebruikers bekend<br />

te maken.<br />

4


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

Inhoudsopgave<br />

Samenvatting ........................................................................................................................................... 2<br />

Achtergrond......................................................................................................................................... 2<br />

Onderzoeksopzet ............................................................................................................................. 2<br />

Tevredenheid over systemen .............................................................................................................. 2<br />

Aanbevelingen ter verbetering van de tevredenheid over de systemen ........................................ 3<br />

Tevredenheid over dienstverlening <strong>DUO</strong> ............................................................................................ 3<br />

<strong>DUO</strong> Helpdesk Kinderopvang .......................................................................................................... 3<br />

Website <strong>DUO</strong> Kinderopvang en E-zine Kinderopvang ..................................................................... 3<br />

Aanbevelingen ter verbetering van de tevredenheid over de dienstverlening van <strong>DUO</strong> ............... 4<br />

Inhoudsopgave ........................................................................................................................................ 5<br />

1. Inleiding ............................................................................................................................................... 8<br />

1.1 Aanleiding ...................................................................................................................................... 8<br />

1.2 Doelstellingen onderzoek .............................................................................................................. 8<br />

1.3 Leeswijzer ...................................................................................................................................... 8<br />

2. Opzet onderzoek ............................................................................................................................... 10<br />

2.1 Inleiding ....................................................................................................................................... 10<br />

2.2 Doelgroep en methode ............................................................................................................... 10<br />

2.3 Vragenlijst .................................................................................................................................... 10<br />

2.4 Respons ....................................................................................................................................... 10<br />

3. Gebruik van en tevredenheid over systemen ................................................................................... 12<br />

3.1 Inleiding ....................................................................................................................................... 12<br />

3.2 Gebruik systemen ........................................................................................................................ 12<br />

3.3 Tevredenheid over systemen ...................................................................................................... 13<br />

3.3.1 Algemene tevredenheid over systemen .............................................................................. 13<br />

3.3.2 Tevredenheid over technische beschikbaarheid .................................................................. 14<br />

3.3.3 Ervaren technische beschikbaarheid .................................................................................... 15<br />

3.3.4 Informatievoorziening technische beschikbaarheid ............................................................ 15<br />

5


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

3.4 Tevredenheid over aspecten van systemen ................................................................................ 17<br />

3.4.1 LRKP ...................................................................................................................................... 17<br />

3.4.2 GIR Handhaven ..................................................................................................................... 18<br />

3.4.3 GIR Inspecteren .................................................................................................................... 19<br />

3.4.4 Impact op de tevredenheid .................................................................................................. 20<br />

3.5 Gebruikerservaringen .................................................................................................................. 21<br />

4. <strong>DUO</strong> Dienstverlening ......................................................................................................................... 23<br />

4.1 Inleiding ....................................................................................................................................... 23<br />

4.2 <strong>DUO</strong> Helpdesk ............................................................................................................................. 23<br />

4.2.1 Bekendheid en gebruik ......................................................................................................... 23<br />

4.2.2 Soort vragen ......................................................................................................................... 23<br />

4.2.3 Algemene tevredenheid <strong>DUO</strong> Helpdesk ............................................................................... 25<br />

4.2.4 Tevredenheid over aspecten van <strong>DUO</strong> Helpdesk ................................................................. 25<br />

4.3 Website van <strong>DUO</strong> .................................................................................................................... 26<br />

4.3.1 Bekendheid en gebruik ......................................................................................................... 26<br />

4.3.2 Tevredenheid over website .................................................................................................. 26<br />

4.4 Digitale nieuwsbrief van <strong>DUO</strong>: E-zine Kinderopvang .............................................................. 28<br />

4.4.1 Bekendheid en gebruik ......................................................................................................... 28<br />

4.4.2 Tevredenheid over E-zine ..................................................................................................... 28<br />

4.4.3 Gewenste informatie in E-zine ............................................................................................. 29<br />

5 Conclusies en aanbevelingen ......................................................................................................... 30<br />

5.1 Inleiding ....................................................................................................................................... 30<br />

5.2 Conclusies over de tevredenheid over de systemen LRKP en GIR .............................................. 30<br />

5.2.1 Tevredenheid over systemen ............................................................................................... 30<br />

5.2.2 Welke onderwerpen spelen het meest mee voor de mate van tevredenheid over de<br />

systemen LRKP en GIR? ................................................................................................................. 30<br />

5.3 Conclusies over de tevredenheid over de dienstverlening van <strong>DUO</strong> .......................................... 31<br />

5.3.1 Helpdesk ............................................................................................................................... 31<br />

6


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

5.3.2 Website................................................................................................................................. 31<br />

5.3.3 E-zine .................................................................................................................................... 31<br />

5.3.4 Welke onderwerpen spelen het meest mee voor de mate van tevredenheid over de<br />

dienstverlening van <strong>DUO</strong>? ............................................................................................................. 31<br />

5.4 Aanbevelingen ............................................................................................................................. 32<br />

5.4.1 Aanbevelingen ter verbetering van de tevredenheid over de systemen ............................. 32<br />

5.4.2 Aanbevelingen ter verbetering van de tevredenheid over de dienstverlening van <strong>DUO</strong> .... 32<br />

Bijlage 1 Vragenlijst ........................................................................................................................... 34<br />

Bijlage 2 Tabellen regressie analyse .................................................................................................. 44<br />

7


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

1. Inleiding<br />

1.1 Aanleiding<br />

Dienst Uitvoering Onderwijs (hierna: <strong>DUO</strong>) ondersteunt gemeenten en GGD’en in de<br />

uitvoeringstaken voor het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen (LRKP) en<br />

Gemeenschappelijke Inspectieruimte (GIR). <strong>DUO</strong> verzorgt in het kader hiervan ook het relatiebeheer<br />

met gemeenten en GGD’en, de nieuwsbrief Kinderopvang en de training voor nieuwe medewerkers<br />

van gemeenten. Op de website van <strong>DUO</strong> (www.duo.nl/kinderopvang) is informatie over het LRKP en<br />

de GIR voor gemeenten en GGD‘en beschikbaar.<br />

<strong>DUO</strong> wilt haar dienstverlening zo goed mogelijk afstemmen op de behoeften van haar klanten.<br />

Hiervoor wil <strong>DUO</strong> regelmatig klanttevredenheidonderzoek uitvoeren onder gebruikers van de<br />

systemen LRKP en GIR bij gemeenten en GGD’en. In januari 2013 is het eerste onderzoek naar de<br />

ervaringen met het werken met de systemen en de dienstverlening van <strong>DUO</strong> uitgevoerd. Dit is een<br />

zogenaamde nulmeting, waarmee latere metingen kunnen worden vergeleken. Het onderzoek is<br />

uitgevoerd door onderzoekbureau MWM2.<br />

1.2 Doelstellingen onderzoek<br />

De hoofddoelstelling van het onderzoek is inzicht bieden in de waardering van de doelgroep van de<br />

dienstverlening van <strong>DUO</strong>.<br />

Onderzoeksdoelen:<br />

<br />

<br />

<br />

Inzicht verkrijgen in de tevredenheid over het werken met de systemen LRKP, GIR<br />

Handhaven en GIR Inspecteren;<br />

Inzicht verkrijgen in het gebruik en de waardering van de helpdesk;<br />

Inzicht verkrijgen in de waardering van de website www.duo.nl/kinderopvang en de<br />

nieuwsbrief van <strong>DUO</strong>.<br />

In de meting van volgend jaar zullen ook relatiebeheer en de trainingen aan bod komen.<br />

1.3 Leeswijzer<br />

In hoofdstuk 2 wordt eerst de opzet van het onderzoek beschreven. In hoofdstuk 3 wordt een beeld<br />

geschetst van het gebruik van de systemen en de tevredenheid hierover. Het gebruik en de<br />

beoordeling van de dienstverlening van <strong>DUO</strong> aan gebruikers van de systemen LRKP en GIR bij<br />

gemeenten en GGD’en komen in hoofdstuk 4 aan bod. Tenslotte biedt hoofdstuk 5 de conclusies en<br />

aanbevelingen voor de dienstverlening van <strong>DUO</strong> aan gebruikers van de systemen LRKP en GIR bij<br />

gemeenten en GGD’en. Indien er relevante, significante verschillen tussen de gebruikers van de<br />

systemen en tussen de gebruikers bij gemeenten versus GGD’en zijn, worden deze vermeld 1 .<br />

In de bijlagen is onder andere de vragenlijst van het onderzoek opgenomen.<br />

1 Indien het aantal ondervraagden lager dan 30 is, zijn de resultaten zeer indicatief. Bij een aantal tussen de 30<br />

en 50 zijn de resultaten indicatief. Een aantal van meer dan 50 ondervraagden geeft een betrouwbare<br />

weergave van de mening van de betreffende groep.<br />

8


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

Dit rapport geeft in ieder geval antwoord op de vragen:<br />

1. Hoe tevreden zijn de gebruikers bij gemeenten en GGD’en over de systemen LRKP en GIR?<br />

2. Hoe tevreden zijn de gebruikers van de systemen LRKP en GIR bij gemeenten en GGD’en over de<br />

dienstverlening van <strong>DUO</strong>?<br />

3. Welke onderwerpen spelen het meest mee voor de mate van tevredenheid over de systemen<br />

LRKP en GIR?<br />

4. Welke onderwerpen spelen het meest mee voor de mate van tevredenheid over de<br />

dienstverlening van <strong>DUO</strong>?<br />

9


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

2. Opzet onderzoek<br />

2.1 Inleiding<br />

In dit hoofdstuk worden de methode van onderzoek, het veldwerk en de respons beschreven.<br />

2.2 Doelgroep en methode<br />

De gebruikers van de systemen LRKP en GIR bij gemeenten en GGD’en vormen de doelgroep van het<br />

onderzoek. Het mailingbestand voor de digitale nieuwsbrief maakt het mogelijk de doelgroep te<br />

benaderen voor het onderzoek. <strong>DUO</strong> heeft aan MWM2 een databestand met de e-mailadressen van<br />

de ontvangers van de nieuwsbrieven beschikbaar gesteld. De datacollectie is gedaan volgens de<br />

methode CASI (Computer Assisted Self Interviewing). De doelgroep heeft via de e-mail een<br />

uitnodiging voor het onderzoek ontvangen. De e-mail bevat een link waarmee de respondent de<br />

online vragenlijst kan invullen.<br />

In week 2 zijn 1.489 uitnodigingsmails met een link naar de vragenlijst verstuurd. In week 3 is een<br />

rappelmail gestuurd aan degenen die de vragenlijst nog niet (helemaal) hadden ingevuld.<br />

2.3 Vragenlijst<br />

Naast de algemene tevredenheid over het werken met de systemen, wordt ook gemeten hoe de<br />

gebruikers de verschillende belangrijke aspecten van de systemen beoordelen. Hierbij valt te denken<br />

aan de technische beschikbaarheid, maar ook aan de informatievoorziening over de technische<br />

beschikbaarheid en bijvoorbeeld de indeling van de schermen.<br />

De tevredenheid over de dienstverlening van <strong>DUO</strong> aan de gebruikers bij gemeenten en GGD’en<br />

wordt in kaart gebracht aan de hand van de beoordeling van de verschillende kanalen door<br />

gebruikers. <strong>DUO</strong> biedt de gebruikers informatie en hulp via de telefonische helpdesk, de website en<br />

de digitale nieuwsbrief.<br />

2.4 Respons<br />

In totaal hebben 476 gebruikers de vragenlijst volledig ingevuld. De respons komt daarmee op 32%.<br />

Dit is een goede respons en het aantal waarnemingen maakt het mogelijk uitspraken te doen met<br />

een 95%-betrouwbaarheidsniveau. Een betrouwbaarheidsniveau van 95% is meest gehanteerd in<br />

marktonderzoek.<br />

De respons per organisatie en de respons naar gebruik van de systemen zijn in de onderstaande<br />

tabellen weergegeven. Van de respondenten is driekwart werkzaam bij een gemeente en een kwart<br />

bij een GGD. 3% van de respondenten gebruikt geen van de drie systemen. Deze personen hebben<br />

geen vragen over het werken met de systemen voorgelegd gekregen, maar wel over de website en<br />

digitale nieuwsbrief van <strong>DUO</strong>.<br />

10


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

Tabel 1: verdeling naar organisatie<br />

Tabel 2: verdeling naar gebruikt systeem<br />

Organisatie aantal % Systeem aantal %<br />

Gemeente 351 74% LRKP 444 93%<br />

GGD 125 26% GIR Handhaven 305 64%<br />

Totaal 476 100% GIR Inspecteren 166 35%<br />

Geen van deze 16 3%<br />

Totaal 476 100%<br />

11


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

3. Gebruik van en tevredenheid over systemen<br />

3.1 Inleiding<br />

In dit hoofdstuk wordt eerst een algemeen beeld gegeven van het gebruik van de systemen bij de<br />

gemeenten en GGD’en. Vervolgens wordt de tevredenheid van de gebruikers besproken. Hierbij is er<br />

ook aandacht voor eventuele relevante verschillen tussen de gebruikers van de verschillende<br />

systemen en tussen medewerkers bij gemeenten en bij GGD’en.<br />

3.2 Gebruik systemen<br />

Vrijwel alle ondervraagden, zowel die werkzaam zijn bij gemeenten als die bij GGD’en, geven aan dat<br />

ze met LRKP werken: respectievelijk 97% en 95%. Opvallend is dat een klein deel van de<br />

ondervraagden die werkzaam is bij een GGD (8%) ook GIR Handhaven gebruikt. Eveneens is<br />

opvallend dat een deel van de gemeentemedewerkers (15%) GIR Inspectie gebruikt: zij kunnen<br />

echter wel de extra gegevens inzien, maar niet bij het deel ‘inspecties’ van de functionaliteiten. Als<br />

men niet werkt met een systeem is dat voornamelijk omdat deze niet van belang is voor het werk of<br />

omdat men er geen autorisatie voor heeft (zie figuur 3).<br />

Figuur 1: gebruik systemen bij gemeenten (n= 337) Figuur 2: gebruik systemen bij GGD’en (n= 123)<br />

LRKP<br />

LRKP<br />

15%<br />

GIR<br />

Handhaven<br />

GIR<br />

Handhaven<br />

97%<br />

GIR<br />

Inspecteren<br />

94%<br />

95%<br />

GIR<br />

Inspecteren<br />

88%<br />

8%<br />

Figuur 3: reden niet gebruiken van GIR Handhaven of GIR Inspecteren<br />

Het systeem is niet van belang bij mijn werk<br />

41%<br />

59%<br />

Ik heb geen autorisatie om hiermee te werken<br />

Ik heb problemen met inloggen op het systeem<br />

Ik heb nog geen/onvoldoende training gehad<br />

1%<br />

0%<br />

5%<br />

3%<br />

21%<br />

31%<br />

GIR Handhaven<br />

(n= 155)<br />

GIR Inspecteren<br />

(n= 294)<br />

Wij gebruiken een ander systeem/een eigen<br />

systeem van gemeente voor GIR handhaven<br />

5%<br />

1%<br />

Anders<br />

16%<br />

16%<br />

0% 25% 50% 75%<br />

12


GIR<br />

Handhaven<br />

GIR<br />

Inspecteren<br />

LRKP<br />

Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

3.3 Tevredenheid over systemen<br />

3.3.1 Algemene tevredenheid over systemen<br />

Over LRKP zijn de gebruikers het meest tevredenheid: acht op de tien gebruikers is (heel) tevreden.<br />

Over GIR Handhaven en Inspecteren is achtereenvolgens 59% en 57% van de gebruikers (heel)<br />

tevreden. Bij de GIR-systemen is een groter gedeelte van de gebruikers, in vergelijking met<br />

gebruikers van LRKP, niet uitgesproken tevreden of ontevreden over het systeem, namelijk ongeveer<br />

een kwart (zie figuur 4).<br />

Figuur 4: tevredenheid over systemen<br />

LRKP (n= 444)<br />

8%<br />

71%<br />

15%<br />

4% 1%<br />

GIR Handhaven (n= 305)<br />

4%<br />

55%<br />

28%<br />

9%<br />

2%<br />

GIR Inspecteren (n= 166)<br />

3%<br />

54%<br />

25%<br />

10%<br />

4%<br />

Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />

Figuur 5: tevredenheid over systemen naar organisatie<br />

Gemeenten (n= 327)<br />

9%<br />

72%<br />

13%<br />

5% 1%<br />

GGD (n= 117)<br />

6%<br />

69%<br />

22%<br />

3%<br />

Gemeenten (n= 295)<br />

4%<br />

55%<br />

28%<br />

9%<br />

2%<br />

GGD (n= 10)<br />

10%<br />

50%<br />

10%<br />

10%<br />

20%<br />

Gemeenten (n= 50)<br />

6%<br />

48%<br />

30%<br />

6%<br />

2%<br />

8%<br />

GGD (n= 116)<br />

2%<br />

57%<br />

23%<br />

12%<br />

5% 1%<br />

Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />

13


GIR<br />

Handhaven<br />

GIR<br />

Inspecteren<br />

LRKP<br />

Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

3.3.2 Tevredenheid over technische beschikbaarheid<br />

Gebruikers van GIR Handhaven en LRKP zijn over het algemeen tevreden over de technische<br />

beschikbaarheid: respectievelijk 62% en 66% is (heel) tevreden hierover. De gebruikers van GIR<br />

Inspecteren zijn minder positief: 31% is (heel) tevreden.<br />

Figuur 6: tevredenheid over technische beschikbaarheid systemen<br />

LRKP (n= 444)<br />

4%<br />

62%<br />

26%<br />

7% 2%<br />

GIR Handhaven (n= 305)<br />

3%<br />

59%<br />

27%<br />

7% 1% 3%<br />

GIR Inspecteren (n= 166)<br />

1%<br />

30%<br />

38%<br />

23%<br />

5% 3%<br />

Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />

Figuur 7: tevredenheid over technische beschikbaarheid systemen naar organisatie<br />

Gemeenten (n= 327)<br />

3%<br />

63%<br />

23%<br />

8%<br />

2%<br />

GGD (n= 117)<br />

5%<br />

57%<br />

33%<br />

4%<br />

Gemeenten (n= 295)<br />

3%<br />

61%<br />

26%<br />

7%<br />

1% 2%<br />

GGD (n= 10)<br />

20%<br />

60%<br />

20%<br />

Gemeenten (n= 50)<br />

4%<br />

44%<br />

38%<br />

4% 2%<br />

8%<br />

GGD (n= 116)<br />

24%<br />

38%<br />

31%<br />

6%<br />

1%<br />

Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />

14


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

3.3.3 Ervaren technische beschikbaarheid<br />

Gevraagd naar de technische bereikbaarheid, wordt GIR Inspecteren iets minder goed beoordeeld<br />

dan de andere twee systemen. Hoewel voor alle systemen een overgroot deel van de gebruikers<br />

aangeeft dat deze ‘meestal’ wel beschikbaar is, geven gebruikers van GIR Inspecteren minder vaak<br />

aan dat het systeem ‘altijd’ beschikbaar is (1% t.o.v. 11% bij LRKP en 8% bij GIR Handhaven).<br />

Figuur 8: technische beschikbaarheid per systeem<br />

LRKP (n= 444)<br />

GIR Handhaven (n= 305)<br />

GIR Inspecteren (n= 305)<br />

Altijd<br />

beschikbaar<br />

86%<br />

11%<br />

2%<br />

2%<br />

0%<br />

90%<br />

8%<br />

2%<br />

2%<br />

0%<br />

96%<br />

3%<br />

2%<br />

1%<br />

1%<br />

Meestal wel<br />

beschikbaar<br />

Meestal niet<br />

beschikbaar<br />

(Bijna) nooit<br />

beschikbaar<br />

3.3.4 Informatievoorziening technische beschikbaarheid<br />

Tweederde van de gebruikers van de systemen is (heel) tevreden over de informatievoorziening over<br />

de technische beschikbaarheid. Opvallend is dat gebruikers van GIR Inspecteren vaker noch<br />

tevreden, noch ontevreden zijn over de informatievoorziening hieromtrent (33%). Ook zijn<br />

gebruikers van GIR Inspecteren vaker ontevreden: één op de tien gebruikers is ontevreden<br />

(tegenover 5% bij LRKP en 5% bij GIR Handhaven).<br />

Figuur 9: tevredenheid over informatievoorziening over beschikbaarheid<br />

LRKP (n= 444)<br />

5%<br />

60%<br />

28%<br />

5%<br />

2%<br />

GIR Handhaven (n= 305)<br />

6%<br />

68%<br />

21%<br />

4% 1%<br />

GIR Inspecteren (n= 166)<br />

4%<br />

51%<br />

33%<br />

10%<br />

2%<br />

Gemeenten (n= 337)<br />

6%<br />

67%<br />

23%<br />

3% 1%<br />

GGD (n= 123)<br />

2%<br />

43%<br />

41%<br />

11%<br />

2%<br />

Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />

15


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

Indien er iets is met de technische beschikbaarheid dan worden de gebruikers het liefst op de hoogte<br />

gesteld via een notificatie e-mail (60%) en door een melding wanneer zij proberen in te loggen (24%).<br />

Hierin zijn geen significante verschillen tussen de gebruikers van de verschillende systemen of<br />

medewerkers bij gemeenten of GGD’en.<br />

Figuur 10: voorkeur informatievoorziening technische beschikbaarheid<br />

Via een notificatie-email<br />

Een melding dat er een technische storing<br />

is wanneer ik probeer in te loggen<br />

Op de inlogpagina van het systeem<br />

11%<br />

6%<br />

25%<br />

22%<br />

60%<br />

62%<br />

Gemeenten (n= 337)<br />

GGD (n= 123)<br />

Via RSS Feed direct op mijn pc<br />

2%<br />

4%<br />

Anders<br />

1%<br />

5%<br />

In de nieuwsbrief van <strong>DUO</strong><br />

1%<br />

2%<br />

Een bericht op de website van <strong>DUO</strong><br />

%<br />

0%<br />

0% 25% 50% 75%<br />

16


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

3.4 Tevredenheid over aspecten van systemen<br />

De doelgroep is gevraagd het systeem dat ze gebruiken te beoordelen op vijf aspecten, te weten:<br />

1. het gebruiksgemak<br />

2. het taalgebruik<br />

3. de snelheid<br />

4. de manier waarop de schermen zijn ingedeeld<br />

5. de plekken waar de knoppen staan<br />

De laatste twee items meten samen de ‘user interface’ van het systeem. ‘Schermindeling’ heeft<br />

betrekking op de plaats van de tekst/informatie op het scherm en de eventuele tabindeling.<br />

3.4.1 LRKP<br />

Het merendeel van de ondervraagde gebruikers van LRKP is (heel) tevreden over alle vijf de aspecten<br />

(zie figuur 11). In figuur 12 is de tevredenheid over de verschillende aspecten van LRKP uitgesplitst<br />

naar organisatie (gemeente versus GGD). Opvallend is dat over de snelheid van het systeem<br />

gebruikers bij gemeenten (75%) vaker dan gebruikers bij GGD’en (58%) tevreden zijn.<br />

Figuur 11: aspecten van LRKP (n= 444)<br />

het gebruiksgemak<br />

4%<br />

67%<br />

21%<br />

6% 1%<br />

de manier waarop de schermen<br />

zijn ingedeeld<br />

4%<br />

73%<br />

18%<br />

4% 1%<br />

de plekken waar de knoppen staan<br />

4%<br />

75%<br />

18%<br />

2% 1%<br />

het taalgebruik<br />

5%<br />

77%<br />

15%<br />

3% 1%<br />

de snelheid<br />

5%<br />

65%<br />

22%<br />

6% 1%<br />

Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />

17


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

Figuur 12: aspecten van LRKP naar organisatie<br />

100%<br />

75%<br />

8%<br />

32%<br />

5%<br />

19%<br />

1%<br />

15%<br />

3%<br />

15%<br />

2%<br />

23%<br />

2%<br />

16%<br />

3%<br />

24%<br />

4%<br />

16%<br />

4%<br />

26%<br />

7%<br />

20%<br />

50%<br />

53%<br />

70%<br />

79%<br />

76%<br />

69%<br />

77%<br />

68%<br />

75%<br />

63%<br />

68%<br />

25%<br />

0%<br />

5%<br />

5%<br />

4%<br />

5%<br />

4%<br />

4%<br />

3%<br />

4%<br />

4%<br />

4%<br />

GGD<br />

(n= 117)<br />

Gemeenten<br />

(n= 327)<br />

GGD<br />

(n= 117)<br />

Gemeenten<br />

(n= 327)<br />

GGD<br />

(n= 117)<br />

Gemeenten<br />

(n= 327)<br />

GGD<br />

(n= 117)<br />

Gemeenten<br />

(n= 327)<br />

GGD<br />

(n= 117)<br />

Gemeenten<br />

(n= 327)<br />

de snelheid<br />

het taalgebruik<br />

de plekken waar de<br />

knoppen staan<br />

de manier waarop de<br />

schermen zijn ingedeeld<br />

het gebruiksgemak<br />

Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />

3.4.2 GIR Handhaven<br />

De gebruikers van GIR Handhaven zijn het meest tevreden over het taalgebruik (73%) en de snelheid<br />

(66%). Minder tevreden zijn zij over het gebruiksgemak (45%) en de indeling van de schermen (50%). 2<br />

Figuur 13: aspecten van GIR Handhaven (n= 305)<br />

het gebruiksgemak<br />

3%<br />

42%<br />

36%<br />

15%<br />

2%<br />

de manier waarop de schermen<br />

zijn ingedeeld<br />

2%<br />

48%<br />

33%<br />

13%<br />

2%<br />

de plekken waar de knoppen staan<br />

3%<br />

58%<br />

30%<br />

7%<br />

2%<br />

het taalgebruik<br />

3%<br />

70%<br />

21%<br />

3% 2%<br />

de snelheid<br />

3%<br />

63%<br />

26%<br />

5% 2%<br />

Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />

2 Vanwege een laag aantal waarnemingen (gebruikers) bij GGD’en kunnen hier geen significante verschillen op<br />

organisatieniveau benoemd worden.<br />

18


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

3.4.3 GIR Inspecteren<br />

De gebruikers van GIR Inspecteren zijn het minst tevreden over de snelheid en het gebruiksgemak<br />

van het systeem: circa twee op de tien gebruikers zijn (heel) ontevreden. Positief is het merendeel<br />

van de gebruikers over het taalgebruik (67%). Over de indeling van de schermen en de plekken van<br />

de knoppen is ruim de helft tevreden (resp. 52% en 56%).<br />

Figuur 14: aspecten van GIR Inspecteren (n= 166)<br />

het gebruiksgemak<br />

5%<br />

40%<br />

28%<br />

19%<br />

1% 5%<br />

de manier waarop de schermen<br />

zijn ingedeeld<br />

4%<br />

48%<br />

30%<br />

12%<br />

5%<br />

de plekken waar de knoppen staan<br />

5%<br />

51%<br />

28%<br />

11%<br />

5%<br />

het taalgebruik<br />

6%<br />

61%<br />

23%<br />

4%<br />

5%<br />

de snelheid<br />

4%<br />

33%<br />

37%<br />

19%<br />

2% 5%<br />

Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />

In figuur 15 is de tevredenheid over de verschillende aspecten van GIR Inspecteren uitgesplitst naar<br />

organisatie. Gebruikers bij GGD’en zijn vaker tevreden dan gebruikers bij gemeenten over de plek<br />

van de knoppen (61% t.o.v. 42%) en over het taalgebruik (74% t.o.v. 50%).<br />

Figuur 15: aspecten van GIR Inspecteren naar organisatie<br />

100%<br />

75%<br />

50%<br />

3%<br />

1%<br />

1%<br />

1%<br />

1%<br />

16%<br />

16% 11% 16% 13% 16%<br />

16%<br />

24% 22%<br />

22%<br />

6%<br />

6%<br />

10%<br />

10%<br />

2%<br />

26%<br />

14%<br />

29%<br />

32%<br />

28%<br />

28%<br />

32%<br />

32%<br />

39%<br />

30%<br />

25%<br />

29%<br />

42%<br />

68%<br />

44%<br />

57%<br />

36%<br />

52%<br />

38%<br />

45%<br />

30%<br />

0%<br />

4%<br />

GGD<br />

(n= 116)<br />

4%<br />

Gemeenten<br />

(n= 50)<br />

6%<br />

GGD<br />

(n= 116)<br />

6%<br />

Gemeenten<br />

(n= 50)<br />

4%<br />

GGD<br />

(n= 116)<br />

6%<br />

Gemeenten<br />

(n= 50)<br />

4%<br />

GGD<br />

(n= 116)<br />

4%<br />

Gemeenten<br />

(n= 50)<br />

4%<br />

GGD<br />

(n= 116)<br />

8%<br />

Gemeenten<br />

(n= 50)<br />

de snelheid<br />

het taalgebruik<br />

de plekken waar de<br />

knoppen staan<br />

de manier waarop de<br />

schermen zijn<br />

ingedeeld<br />

het gebruiksgemak<br />

Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />

19


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

3.4.4 Impact op de tevredenheid<br />

Om de tevredenheid over de systemen beter te duiden, is een regressie analyse uitgevoerd. Hiermee<br />

is nagegaan welke uitgevraagde systeemaspecten (waaronder ook de tevredenheid over de<br />

technische beschikbaarheid) in welke mate de algemene tevredenheid over een systeem<br />

beïnvloeden (verklaren). De uitgevraagde aspecten die geïdentificeerd zijn als van invloed op de<br />

tevredenheid blijken maar een deel van de tevredenheid te verklaren. Er zijn nog andere factoren<br />

dan de uitgevraagde aspecten die de mate van tevredenheid over de systemen beïnvloeden.<br />

Van de beoordeelde aspecten, blijken de tevredenheid over de technische beschikbaarheid en het<br />

gebruiksgemak de tevredenheid over LRKP blijkt het meest te bepalen. Het meest van invloed op de<br />

tevredenheid over GIR Handhaven zijn, achtereenvolgens, de manier waarop de schermen zijn<br />

ingedeeld, gevolgd door de technische beschikbaarheid en het taalgebruik van de applicatie. De<br />

tevredenheid over GIR Inspecteren wordt het meest bepaald door het gebruiksgemak van de<br />

applicatie, gevolgd door de technische beschikbaarheid van het systeem.<br />

In bijlage 2 is een verder toelichting op de analyse opgenomen.<br />

20


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

3.5 Gebruikerservaringen<br />

15% van de gebruikers heeft toegelicht wat de systemen prettig in gebruik maken. Ruim de helft van<br />

de ondervraagden heeft toegelicht wat het systeem minder prettig in gebruik maakt, wat beter zou<br />

kunnen. De antwoorden zijn hieronder in woordenwolken weergegeven, met enkele letterlijke<br />

quotes.<br />

Figuur 16: spontaan genoemde redenen prettig in gebruik (n= 45)<br />

‘Overzicht handhavingstrajecten<br />

is een prettig scherm’<br />

‘GIR Inspecteren: Overzicht bevindingen<br />

wordt automatisch ingevuld. Rapporten<br />

kunnen worden gegenereerd.’<br />

‘LRKP is overzichtelijk en heeft<br />

duidelijke wizard’<br />

21


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

Figuur 17: spontaan genoemde redenen niet prettig in gebruik (n= 266)<br />

‘De frequentie waarmee je uit het systeem<br />

gegooid wordt, zonder vooraf daarover<br />

geinformeerd te zijn. Bovendien wordt er<br />

op dat moment nog gewoon in gewerkt.’<br />

‘Bij GIR Handhaven moet je alle<br />

handhavingsacties apart afhandelen<br />

terwijl je dat ook voor allemaal tegelijk<br />

zou willen doen.<br />

‘Het duurt soms heel lang voordat de inlog code<br />

komt. De sessie is dan al automatisch afgebroken.<br />

Ik moet meestal enkele keren opstarten voordat ik<br />

in het systeem kan werken.’<br />

22


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

4. <strong>DUO</strong> Dienstverlening<br />

4.1 Inleiding<br />

In dit hoofdstuk wordt in beeld gebracht hoe de gebruikers van de systemen LRKP, GIR Handhaven<br />

en GIR Inspecteren de dienstverlening van <strong>DUO</strong> beoordelen.<br />

De bekendheid en het gebruik van de <strong>DUO</strong> Helpdesk komen aan bod. Voor welke vragen benaderen<br />

gebruikers een helpdesk, en tot welke helpdesk richten zij zich dan? De gebruikers die contact<br />

hebben gezocht met de <strong>DUO</strong> Helpdesk is gevraagd deze te beoordelen. Naast de helpdesk staat de<br />

website van <strong>DUO</strong> gebruikers ter beschikking voor informatie. <strong>DUO</strong> verstuurt vrijwel maandelijks aan<br />

de gebruikers een digitale nieuwsbrief met nieuws en informatie over het gebruik van de systemen.<br />

Ook de waardering voor deze twee communicatiemiddelen komt in dit hoofdstuk aan bod. Eventuele<br />

verschillen tussen gebruikers bij gemeenten of GGD’en en tussen de verschillende systemen worden<br />

toegelicht. 3<br />

4.2 <strong>DUO</strong> Helpdesk<br />

4.2.1 Bekendheid en gebruik<br />

Het overgrote deel van de gebruikers van de systemen (97%) is ervan op de hoogte dat zij voor<br />

vragen over de werking van de applicaties, het inloggen daarop en de autorisaties ervoor, terecht<br />

kunnen bij <strong>DUO</strong> Helpdesk Kinderopvang. Desgevraagd blijkt dat bijna een kwart van deze gebruikers<br />

(23%) helemaal geen vragen heeft gehad. De gebruikers die wel vragen hebben gehad, geven aan<br />

vooral over de werking van de applicaties (59%) en het inloggen erop (53%) vragen te hebben.<br />

4.2.2 Soort vragen<br />

In figuur 18 is het soort vragen dat gebruikers hebben naar systeem en naar organisatie<br />

weergegeven. Gebruikers van GIR Handhaven (43%) hebben minder dan gebruikers van LRKP en GIR<br />

Inspecteren vragen over inloggen (respectievelijk 51% en 66%). Gebruikers van GIR Inspecteren<br />

hebben daarentegen in vergelijking minder algemene beleidsvragen over de Wko (28%) en minder<br />

inhoudelijke vragen over kwaliteit en toezicht in het kader van de Wko (33%).<br />

Gemeentemedewerkers hebben vaker dan GGD’ers vragen over Wko: algemene beleidsvragen (49%<br />

versus 23%) of inhoudelijke vragen over kwaliteit en toezicht (48% versus 28%). GGD’ers hebben<br />

echter juist vaker dan gebruikers bij gemeenten vragen over het inloggen (76% versus 44%).<br />

3 Ook voor de tevredenheid van de dienstverlening van <strong>DUO</strong> is een regressie analyse uitgevoerd. Hieruit blijkt<br />

dat de tevredenheid niet significant te verklaren is met (alleen) de uitgevraagde aspecten.<br />

23


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

Figuur 18: soort vragen naar systeem en naar organisatie<br />

Totaal (n= 356)<br />

LRKP (n= 346)<br />

GIR Handhaven (n= 237)<br />

GIR Inspecteren (n= 122)<br />

Gemeenten (n= 261)<br />

GGD (n= 95)<br />

7%<br />

6%<br />

8%<br />

6%<br />

9%<br />

11%<br />

28%<br />

27%<br />

27%<br />

23%<br />

28%<br />

33%<br />

28%<br />

26%<br />

23%<br />

28%<br />

42%<br />

43%<br />

43%<br />

44%<br />

43%<br />

44%<br />

53%<br />

51%<br />

49%<br />

51%<br />

49%<br />

48%<br />

0% 25% 50% 75% 100%<br />

54%<br />

57%<br />

59%<br />

59%<br />

61%<br />

61%<br />

66%<br />

76%<br />

de werking van de applicaties LRKP<br />

of GiR<br />

het inloggen de applicaties op LRKP<br />

of GiR<br />

autorisaties voor de applicaties<br />

LRKP of GiR<br />

algemene beleidsvragen over de<br />

Wko<br />

inhoudelijke vragen over kwaliteit<br />

en toezicht in het kader van de Wko<br />

een andere vraag<br />

In figuur 19 is weergegeven met welke vraag gebruikers zich tot bepaalde contactpunten wenden.<br />

Het merendeel van de gebruikers richt zich voor vragen over de applicatie - de werking, het inloggen<br />

en autorisaties - tot de <strong>DUO</strong> Helpdesk. Voor algemene beleidsvragen en inhoudelijk vragen met<br />

betrekking tot de Wko richten de gebruikers met vragen zich voornamelijk tot de eigen helpdesk<br />

(VNG of GGD) of zij vragen het intern na.<br />

Opvallend is dat ongeveer één op de tien gebruikers zich met een vraag over autorisaties tot geen<br />

van de genoemde punten wendt.<br />

Figuur 19: contact naar vraagsoort (n= 356)<br />

100%<br />

90%<br />

80%<br />

70%<br />

de werking van LRKP of GiR<br />

het inloggen op LRKP of GiR<br />

autorisaties voor LRKP of GiR<br />

algemene beleidsvragen Wko<br />

inhoudelijke vragen kwaliteit en toezicht i.h.k.v. Wko<br />

60%<br />

50%<br />

40%<br />

30%<br />

20%<br />

10%<br />

0%<br />

Helpdesk <strong>DUO</strong> Helpdesk VNG/GGD Intern navragen Bij andere<br />

gemeenten/GGD-en<br />

navragen<br />

Geen van deze<br />

24


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

4.2.3 Algemene tevredenheid <strong>DUO</strong> Helpdesk<br />

Ongeveer twee derde van de gebruikers van de systemen die contact heeft gehad met de <strong>DUO</strong><br />

Helpdesk is (heel) tevreden over de helpdesk. Ongeveer een kwart is noch tevreden, noch<br />

ontevreden. Bij GGD’en zijn meer gebruikers (10%) ontevreden over <strong>DUO</strong> Helpdesk dan bij<br />

gemeenten (2%).<br />

Figuur 20: algemene tevredenheid over <strong>DUO</strong> Helpdesk<br />

LRKP (n= 257)<br />

5%<br />

61%<br />

22%<br />

4%<br />

7%<br />

GIR Handhaven (n= 177)<br />

5%<br />

61%<br />

24%<br />

2%<br />

8%<br />

GIR Inspecteren (n= 92)<br />

4%<br />

61%<br />

25%<br />

8%<br />

2%<br />

Gemeenten (n= 195)<br />

6%<br />

62%<br />

22%<br />

2%<br />

8%<br />

GGD (n= 70)<br />

3%<br />

61%<br />

23%<br />

10%<br />

3%<br />

Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />

4.2.4 Tevredenheid over aspecten van <strong>DUO</strong> Helpdesk<br />

Het meest tevreden zijn de gebruikers die contact hebben gehad met de <strong>DUO</strong> Helpdesk<br />

Kinderopvang over de klantvriendelijkheid van de medewerker: 74% is hierover (heel) tevreden.<br />

Over de overige drie aspecten (kennis en deskundigheid, heldere uitleg en volledigheid van<br />

informatie) zijn ongeveer zes op de tien gebruikers die contact hebben gehad met de helpdesk (heel)<br />

tevreden. Over de volledigheid van de geboden informatie is echter 31% niet tevreden en niet<br />

ontevreden. Opvallend is dat één op de tien gebruikers van GIR Inspecteren aangeeft ontevreden te<br />

zijn over de helderheid van de uitleg: 10% ten opzichte van respectievelijk 2% en 4% van gebruikers<br />

van GIR Handhaven en LRKP-gebruikers.<br />

Figuur 21: tevredenheid over aspecten van <strong>DUO</strong> Helpdesk (n= 265)<br />

de klantvriendelijkheid van<br />

de medewerker<br />

14%<br />

60%<br />

17%<br />

1% 7%<br />

de kennis en de<br />

deskundigheid van de<br />

medewerker<br />

5%<br />

58%<br />

26%<br />

3%<br />

8%<br />

de mate waarin de<br />

informatie helder werd<br />

uitgelegd<br />

5%<br />

56%<br />

28%<br />

4%<br />

8%<br />

de volledigheid van de<br />

geboden informatie<br />

5%<br />

52%<br />

31%<br />

5%<br />

7%<br />

Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />

25


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

4.3 Website van <strong>DUO</strong><br />

4.3.1 Bekendheid en gebruik<br />

85% van de gebruikers van de systemen kent de website www.duo.nl/kinderopvang. Ruim de helft<br />

van de gebruikers (56%) heeft ook daadwerkelijk de website wel eens bezocht. Medewerkers bij<br />

gemeenten geven vaker dan die bij GGD’en aan de website bezocht te hebben (59% t.o.v. 46%).<br />

Figuur 22: Kent u de website www.duo.nl/kinderopvang? (n= 476)<br />

Ja, ik ken de website en heb<br />

deze wel eens bezocht<br />

46%<br />

56%<br />

59%<br />

Ja, ik ken de website maar heb<br />

deze nog nooit bezocht<br />

27%<br />

30%<br />

38%<br />

Totaal<br />

Gemeenten (n= 351)<br />

Nee<br />

13%<br />

14%<br />

GGD-en (n= 125)<br />

17%<br />

0% 25% 50% 75%<br />

4.3.2 Tevredenheid over website<br />

Tweederde van de gebruikers die de website wel eens bezocht heeft, is (heel) tevreden over de<br />

website. De algemene tevredenheid over de website is weergegeven in figuur 23.<br />

Figuur 23: algemene tevredenheid over website onder bezoekers (n= 265)<br />

2% 63% 26% 2% 2% 6%<br />

Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />

26


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

Ongeveer zes op de tien gebruikers die de website bezocht hebben, is (heel) tevreden over de<br />

aspecten vindbaarheid van de informatie (61%), helderheid van de informatie (65%) en de<br />

volledigheid van de informatie (57%). Vooral over het laatste aspect zijn gebruikers weinig<br />

uitgesproken tevreden of ontevreden (33%).<br />

Figuur 24: tevredenheid over aspecten (n= 265)<br />

de vindbaarheid van de informatie<br />

2%<br />

59%<br />

27%<br />

5% 2% 5%<br />

de mate waarin de geboden<br />

informatie helder wordt uitgelegd<br />

3%<br />

62%<br />

26%<br />

3%<br />

5%<br />

de volledigheid van de geboden<br />

informatie<br />

3%<br />

54%<br />

33%<br />

3%<br />

6%<br />

Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />

27


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

4.4 Digitale nieuwsbrief van <strong>DUO</strong>: E-zine Kinderopvang<br />

4.4.1 Bekendheid en gebruik<br />

84% van de gebruikers van de systemen heeft de laatst verschenen digitale nieuwsbrief (deels)<br />

gelezen. Degenen die het E-zine niet hebben gelezen, geven voornamelijk als reden dat ze deze niet<br />

ontvangen hebben (46%) of er geen tijd voor hebben (44%).<br />

Figuur 25: leesgedrag E-zine (n= 476) Figuur 26: reden niet lezen E-zine (n= 63)<br />

13% 3% Ja, helemaal<br />

Ja, deels<br />

25%<br />

36%<br />

Nee<br />

Weet niet<br />

48%<br />

0%<br />

6% 6%<br />

Niet<br />

ontvangen<br />

Geen tijd<br />

0% 0% 1%<br />

Geen Geen<br />

interesse in de interessante<br />

nieuwsbrief onderwerpen<br />

Anders<br />

4.4.2 Tevredenheid over E-zine<br />

Acht op de tien gebruikers die het laatst verschenen E-zine (deels) hebben gelezen, zijn (heel)<br />

tevreden over de nieuwsbrief (figuur 27). De lezers zijn tevreden met de verschijningsfrequentie<br />

(gemiddeld elke maand): 83% vindt deze precies goed (zie figuur 28).<br />

Figuur 27: algemene tevredenheid over E-zine (n= 400)<br />

6% 73% 17% 1%4%<br />

Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />

Figuur 28: beoordeling van lezers van verschijningsfrequentie (n= 400)<br />

28


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

4.4.3 Gewenste informatie in E-zine<br />

Zowel nieuws als tips van andere gebruikers moeten sowieso aan bod (blijven) komen in het E-zine.<br />

Ongeveer één op tien ondervraagden heeft daarnaast nog wat suggesties genoemd, zoals:<br />

- FAQ’s (een lijst veelgestelde vragen en antwoorden);<br />

- verwachte technische onderhoudswerkzaamheden of aanpassingen;<br />

- wijzigingen in het kader van Wko (stond wel in de nieuwsbrief van KING).<br />

Figuur 29: gewenste informatie in E-zine Kinderopvang (n= 476)<br />

9%<br />

Nieuws<br />

77%<br />

80%<br />

Tips van andere gebruikers<br />

Anders<br />

29


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

5 Conclusies en aanbevelingen<br />

5.1 Inleiding<br />

Eerst worden de conclusies over de belangrijkste onderwerpen behandeld. Vervolgens worden de<br />

aanbevelingen naar aanleiding van deze inzichten beschreven.<br />

5.2 Conclusies over de tevredenheid over de systemen LRKP en GIR<br />

5.2.1 Tevredenheid over systemen<br />

Over LRKP zijn de gebruikers (88%) het meest tevreden. In vergelijking zijn de gebruikers van de GIRsystemen<br />

minder tevreden. Bij GIR Handhaven is 59% en bij GIR Inspecteren is 58% van de gebruikers<br />

(heel) tevreden.<br />

Over de technische beschikbaarheid zijn gebruikers van GIR Handhaven en LRKP over het algemeen<br />

tevreden (respectievelijk 62% en 66%). GIR Inspecteren wordt hierop door gebruikers minder goed<br />

beoordeeld: 31% is tevreden over de beschikbaarheid en slechts 1% geeft aan dat het systeem altijd<br />

beschikbaar is.<br />

De gebruikers zijn in het algemeen tevreden over de informatievoorziening met betrekking tot de<br />

technische beschikbaarheid (65%). Meer gebruikers van GIR Inspecteren dan van de andere<br />

systemen zijn ontevreden over de informatievoorziening. Informatie over de technische<br />

beschikbaarheid van het systeem krijgen gebruikers bij voorkeur via een notificatie e-mail en een<br />

melding bij het inloggen.<br />

De doelgroep is gevraagd de systemen te beoordelen op een aantal aspecten. LRKP wordt op alle<br />

aspecten goed beoordeeld. De gebruikers van GIR Handhaven zijn in vergelijking in minder mate<br />

tevreden: voornamelijk de tevredenheid over het gebruiksgemak (45%) en de indeling van de<br />

schermen (50%) zijn in vergelijking lager. De gebruikers van GIR Inspecteren zijn het minst tevreden<br />

over de snelheid en het gebruiksgemak van het systeem: circa twee op de tien gebruikers zijn<br />

ontevreden. Gebruikers van GIR Inspecteren bij GGD’en zijn vaker ontevreden over de snelheid (27%<br />

versus 6% bij gemeenten).<br />

Gebruikers van GIR Handhaven en LRKP zijn over het algemeen tevreden over de technische<br />

beschikbaarheid: respectievelijk 62% en 66% is tevreden hierover. De gebruikers van GIR Inspecteren<br />

zijn minder positief: 31% is tevreden.<br />

5.2.2 Welke onderwerpen spelen het meest mee voor de mate van tevredenheid over de systemen<br />

LRKP en GIR?<br />

Bepaalde aspecten blijken meer dan andere invloed te hebben op de algehele tevredenheid over het<br />

systeem. Bij LRKP zijn dat de technische beschikbaarheid en het gebruiksgemak. Bij GIR Handhaven<br />

zijn het (achtereenvolgens) de schermindeling, de technische beschikbaarheid en het taalgebruik van<br />

de applicatie. Voor GIR Inspecteren zijn dat het gebruiksgemak en ook hier de technische<br />

beschikbaarheid van het systeem.<br />

30


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

5.3 Conclusies over de tevredenheid over de dienstverlening van <strong>DUO</strong><br />

5.3.1 Helpdesk<br />

Opvallend is dat bijna een kwart van de gebruikers (tot nu toe) helemaal geen vragen heeft gehad bij<br />

het werken met de systemen. Als gebruikers wel vragen hebben dan gaan die vooral over de werking<br />

van de applicaties en het inloggen erop. Gebruikers van GIR Handhaven hebben minder dan<br />

gebruikers van de andere twee systemen vragen over inloggen.<br />

<strong>DUO</strong> Helpdesk is bekend bij het overgrote deel van de gebruikers van de systemen (97%). Het<br />

merendeel van de gebruikers richt zich voor vragen over de applicatie - de werking, het inloggen en<br />

autorisaties - tot de <strong>DUO</strong> Helpdesk. Opvallend is dat ongeveer één op de tien gebruikers zich met<br />

vragen over autorisaties tot geen van de genoemde punten wendt.<br />

Het merendeel van degenen die contact hebben gehad met de <strong>DUO</strong> Helpdesk (67%) is (heel)<br />

tevreden over de helpdesk. Bij GGD’en zijn gebruikers iets vaker ontevreden over <strong>DUO</strong> Helpdesk (één<br />

op de tien). Het meest tevreden zijn de gebruikers die contact hebben gehad met de helpdesk over<br />

de klantvriendelijkheid van de medewerker (74%). Maar ook de kennis van de medewerker (63%) en<br />

de uitleg (61%) worden goed beoordeeld. Over de volledigheid van de informatie is een substantieel<br />

deel van de gebruikers (31%) niet uitgesproken tevreden of ontevreden. Gebruikers van GIR<br />

Inspecteren zijn iets vaker ontevreden over de helderheid van de uitleg (10%).<br />

5.3.2 Website<br />

De website www.duo.nl/kinderopvang is over het algemeen goed bekend bij de gebruikers van de<br />

systemen (85%). Ruim de helft van de gebruikers heeft ook daadwerkelijk de website wel eens<br />

bezocht. Medewerkers bij gemeenten hebben de website iets vaker bezocht dan die bij GGD’en (59%<br />

t.o.v. 46%). De bezoekers zijn over het algemeen tevreden over de website. Zij zijn vooral<br />

tevredenheid over de vindbaarheid (61%) en de helderheid van de informatie (65%). Vooral over de<br />

volledigheid van de informatie zijn bezoekers (33%) het weinig uitgesproken tevreden of ontevreden.<br />

5.3.3 E-zine<br />

Het overgrote deel van de gebruikers (84%) heeft de laatst verschenen digitale nieuwsbrief (deels)<br />

gelezen. De 13% die het E-zine niet heeft gelezen, geeft voornamelijk als reden dat ze deze niet<br />

ontvangen hebben of er geen tijd voor hebben. De huidige verschijningsfrequentie is precies goed en<br />

de lezers zijn tevreden over de nieuwsbrief (volgens 79%).<br />

5.3.4 Welke onderwerpen spelen het meest mee voor de mate van tevredenheid over de<br />

dienstverlening van <strong>DUO</strong>? 4<br />

De doelgroep is tevreden over de drie dienstverleningskanalen van <strong>DUO</strong>. Vooral de<br />

klantvriendelijkheid bij de helpdesk en de heldere uitleg van de informatie op de website worden<br />

goed gewaardeerd. Opvallend is dat men minder uitgesproken positief is over de volledigheid van de<br />

geboden informatie, zowel via de helpdesk als op de website.<br />

4 Net als voor de tevredenheid over de systemen, is voor de dienstverlening van <strong>DUO</strong> een regressie analyse<br />

uitgevoerd. Hieruit blijkt dat de tevredenheid niet significant te verklaren is met (alleen) de uitgevraagde<br />

aspecten.<br />

31


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

5.4 Aanbevelingen<br />

De haalbaarheid van de aanbevelingen die hier worden gedaan zijn mede afhankelijk van de<br />

organisatorische en technische implementeerbaarheid.<br />

5.4.1 Aanbevelingen ter verbetering van de tevredenheid over de systemen<br />

Het belang van de technische beschikbaarheid van de systemen is evident. Gebruikers ervaren<br />

bijvoorbeeld het (in hun ogen vroegtijdig) afbreken van de sessie als storend en vertragend. <strong>DUO</strong> kan<br />

de oorzaken en oplossingen hiervoor onderzoeken in samenwerking met de betreffende<br />

organisaties.<br />

Specifiek voor GIR Inspecteren beoordelen de gebruikers de snelheid en de technische<br />

beschikbaarheid als slecht. De ervaren snelheid en technische beschikbaarheid zouden logischerwijs<br />

met elkaar kunnen samenhangen. De vraag is of gebruikers van GIR Inspecteren een andere<br />

verwachting van de snelheid hebben of dat ter plaatse de verbinding minder snel werkt. Voor deze<br />

groep is het nog belangrijker om informatie beschikbaar te stellen over de duur van de technische<br />

(on)beschikbaarheid.<br />

Opvallend is dat voor GIR Handhaven specifiek de schermindeling belangrijk is voor de tevredenheid<br />

over het systeem. Gebruikers geven onder andere aan dat de applicatie overzichtelijker zou mogen<br />

zijn. Aangezien de schermontwikkeling geschiedt met een afvaardiging van de gebruikers, is het aan<br />

te bevelen deze personen nogmaals te attenderen op hun verantwoordelijkheid om met de<br />

‘achterban’ af te stemmen. Daarnaast blijkt er bij gebruikers behoefte te zijn aan een zoekfunctie in<br />

het postvak en is er de wens om meerdere handhavingacties (punten) tegelijkertijd te kunnen<br />

afhandelen in de applicatie. Dit laatste is momenteel al mogelijk, maar blijkbaar niet bij alle<br />

gebruikers bekend. <strong>DUO</strong> zou de gebruikers nogmaals kunnen wijzen op de beschikbare handleiding<br />

waarin dergelijke gebruiksinformatie staat.<br />

5.4.2 Aanbevelingen ter verbetering van de tevredenheid over de dienstverlening van <strong>DUO</strong><br />

Opvallend is dat de volledigheid van zowel de informatie via de helpdesk als die op de website niet<br />

nadrukkelijk goed beoordeeld wordt. Het strekt tot de aanbeveling om na te gaan welke informatie<br />

de doelgroep hier mist, zodat volledigere informatie ontsloten kan worden.<br />

De helpdesk is bekend bij de gebruikers, maar indien er vragen zijn over autorisaties worden deze<br />

niet altijd gesteld (bij <strong>DUO</strong> of een ander contactpunt). Wellicht kan meer bekendheid gegeven<br />

worden (in bijvoorbeeld het E-zine) aan de mogelijkheid om autorisaties aan te vragen bij de <strong>DUO</strong><br />

Helpdesk of daar vragen te stellen over autorisaties.<br />

De uitleg op de helpdesk over het systeem wordt door (een deel van) de gebruikers van GIR<br />

Inspecteren als onvoldoende helder ervaren. <strong>DUO</strong> zou kunnen nagaan bij deze groep waarin de uitleg<br />

niet helder (genoeg) is. Is er bijvoorbeeld meer of andere kennis nodig bij de medewerkers van de<br />

helpdesk waardoor zij een vraag beter kunnen beantwoorden?<br />

<strong>DUO</strong> kan de informatie over de technische beschikbaarheid het beste via een notificatie-email en bij<br />

het inloggen op de applicatie gegeven. Een aanvulling hierop is om de gebruikers ook een indicatie te<br />

geven van de duur van bijvoorbeeld een storing of onderhoudswerkzaamheden. De nieuwsbrief kan<br />

nog beter afgestemd worden op de wensen van de doelgroep door FAQ’s en eventuele wijzigingen in<br />

het kader van Wko op te nemen.<br />

32


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

Het is aan te bevelen om in vervolgmetingen van het klanttevredenheidsonderzoek een extra vraag<br />

ter toelichting op te nemen voor elk dienstverleningskanaal van <strong>DUO</strong>. Zo krijgt <strong>DUO</strong> inzicht in de voor<br />

de doelgroep relevante factoren in de dienstverlening en de prestatie van <strong>DUO</strong> op deze factoren. Een<br />

voorbeeld hiervan is: ‘Wat kan <strong>DUO</strong> verbeteren aan <strong>DUO</strong> Helpdesk Kinderopvang? Geeft u hieronder<br />

aan wat u mist.’ Daarnaast kan <strong>DUO</strong> voeling houden met de ervaringen van de doelgroep met de<br />

dienstverlening van <strong>DUO</strong> door een meldpunt voor wensen en ideeën voor gebruikers bekend te<br />

maken.<br />

33


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

Bijlage 1 Vragenlijst<br />

1 Waar bent u werkzaam? Vraag (single<br />

response)<br />

Bij een gemeente<br />

Bij een GGD<br />

nieuwe pagina<br />

2 Met welke systemen werkt u wel eens?<br />

U kunt meerdere antwoorden selecteren.<br />

Vinkvraag (multi<br />

response)<br />

LRKP (Landelijk Register Kinderopvang Peuterspeelzalen)<br />

GIR Handhaven (Gemeenschappelijke Inspectieruimte Handhaven)<br />

GIR Inspecteren (Gemeenschappelijke Inspectieruimte Inspecteren)<br />

Geen van deze[>> 22. Sinds 1 november 2012 kunt u i... ]<br />

nieuwe pagina<br />

3 U geeft aan LRKP niet te gebruiken. Waarom gebruikt u deze niet? Vraag (single<br />

response)<br />

Vraagvoorwaarde<br />

actief<br />

Vraag 2.0<br />

(Met welke systemen werkt u wel eens?)<br />

Antwoord NIET gegeven: LRKP<br />

Het systeem is niet van belang bij mijn werk<br />

Ik heb geen autorisatie om hiermee te werken<br />

Ik heb problemen met inloggen op het systeem<br />

Ik heb nog geen/onvoldoende training gehad<br />

Vp<br />

nieuwe pagina<br />

4 U geeft aan GIR Handhaven niet te gebruiken. Waarom gebruikt u<br />

deze niet?<br />

Vraag (single<br />

response)<br />

Vraagvoorwaarde<br />

actief<br />

Vraag 2.0<br />

(Met welke systemen werkt u wel eens?)<br />

Antwoord NIET gegeven: GIR Handhaven<br />

Het systeem is niet van belang bij mijn werk<br />

Ik heb geen autorisatie om hiermee te werken<br />

Ik heb problemen met inloggen op het systeem<br />

Ik heb nog geen/onvoldoende training gehad<br />

34


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

Vp<br />

Vp<br />

5 U geeft aan GIR Inspecteren niet te gebruiken. Waarom gebruikt u<br />

deze niet?<br />

Vraag (single<br />

response)<br />

Vraagvoorwaarde<br />

actief<br />

Vraag 2.0<br />

(Met welke systemen werkt u wel eens?)<br />

Antwoord NIET gegeven: GIR Inspecteren<br />

Het systeem is niet van belang bij mijn werk<br />

Ik heb geen autorisatie om hiermee te werken<br />

Ik heb problemen met inloggen op het systeem<br />

Ik heb nog geen/onvoldoende training gehad<br />

Vp<br />

Vp<br />

nieuwe pagina<br />

6 Als u alles in overweging neemt m.b.t. het systeem waar u mee werkt, hoe<br />

tevreden bent u dan over het systeem?<br />

Tabelvraag<br />

(single response)<br />

Heel<br />

tevreden<br />

Tevreden<br />

Noch tevreden,<br />

noch<br />

ontevreden<br />

Ontevreden<br />

Heel<br />

ontevreden<br />

Geen<br />

mening<br />

LRKP<br />

GIR<br />

Handhaven<br />

GIR<br />

Inspectie<br />

voorwaarde<br />

2. LRKP<br />

voorwaarde<br />

2. GIR<br />

Handhaven<br />

voorwaarde<br />

2. GIR<br />

Inspecteren<br />

7 Hoe tevreden bent u over de technische beschikbaarheid van het systeem waar<br />

u mee werkt?<br />

Tabelvraag<br />

(single response)<br />

35


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

Heel<br />

tevreden<br />

Tevreden<br />

Noch tevreden,<br />

noch<br />

ontevreden<br />

Ontevreden<br />

Heel<br />

ontevreden<br />

Geen<br />

mening<br />

LRKP<br />

GIR<br />

Handhaven<br />

GIR<br />

Inspectie<br />

voorwaarde<br />

2. LRKP<br />

voorwaarde<br />

2. GIR<br />

Handhaven<br />

voorwaarde<br />

2. GIR<br />

Inspecteren<br />

nieuwe pagina<br />

8 Hoe is de technische beschikbaarheid van het systeem waarmee u werkt? Tabelvraag<br />

(single response)<br />

LRKP<br />

GIR<br />

Handhaven<br />

GIR Inspectie<br />

Altijd<br />

beschikbaar<br />

Meestal wel<br />

beschikbaar<br />

Meestal niet<br />

beschikbaar<br />

(Bijna) nooit<br />

beschikbaar<br />

voorwaarde<br />

2. LRKP<br />

voorwaarde<br />

2. GIR<br />

Handhaven<br />

voorwaarde<br />

2. GIR<br />

Inspecteren<br />

nieuwe pagina<br />

9 Hoe tevreden bent u over de informatievoorziening over de technische<br />

beschikbaarheid van de systemen?<br />

Vraag (single<br />

response)<br />

Heel tevreden<br />

Tevreden<br />

Noch tevreden, noch ontevreden<br />

Ontevreden<br />

Heel ontevreden<br />

Geen mening<br />

nieuwe pagina<br />

10 Hoe zou u graag op de hoogte gesteld willen worden wanneer een systeem niet<br />

beschikbaar is? Geeft u alstublieft uw voorkeur aan.<br />

Vraag (single<br />

response)<br />

36


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

Een bericht op de website van <strong>DUO</strong><br />

In de nieuwsbrief van <strong>DUO</strong><br />

Via RSS Feed direct op mijn pc<br />

Via een notificatie-email<br />

Een melding dat er een technische storing is wanneer ik probeer in te loggen<br />

Op de inlogpagina van het systeem<br />

Vp<br />

nieuwe pagina<br />

11 Nu vragen wij u om het werken met de systemen te beoordelen.<br />

Hoe tevreden bent u over de volgende aspecten van het LRKP?<br />

Tabelvraag<br />

(single<br />

response)<br />

Vraagvoorwaarde<br />

actief<br />

Vraag 2.0<br />

(Met welke systemen werkt u wel eens?)<br />

Antwoord WEL gegeven: LRKP<br />

het gebruiksgemak<br />

de manier waarop de<br />

schermen zijn<br />

ingedeeld<br />

de plekken waar de<br />

knoppen staan<br />

het taalgebruik<br />

de snelheid<br />

Heel<br />

tevreden<br />

Tevreden<br />

Noch tevreden,<br />

noch<br />

ontevreden<br />

Ontevreden<br />

Heel<br />

ontevreden<br />

Geen<br />

mening<br />

nieuwe pagina<br />

12 Hoe tevreden bent u over de volgende aspecten van GIR<br />

Handhaven?<br />

Vraagvoorwaarde<br />

actief<br />

Vraag 2.0<br />

(Met welke systemen werkt u wel eens?)<br />

Antwoord WEL gegeven: GIR Handhaven<br />

Tabelvraag<br />

(single<br />

response)<br />

het gebruiksgemak<br />

de manier waarop de<br />

schermen zijn<br />

ingedeeld<br />

Heel<br />

tevreden<br />

Tevreden<br />

Noch tevreden,<br />

noch<br />

ontevreden<br />

Ontevreden<br />

Heel<br />

ontevreden<br />

Geen<br />

mening<br />

37


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

de plekken waar de<br />

knoppen staan<br />

het taalgebruik<br />

de snelheid<br />

nieuwe pagina<br />

13 Hoe tevreden bent u over de volgende aspecten van GIR<br />

Inspecteren?<br />

Vraagvoorwaarde<br />

actief<br />

Vraag 2.0<br />

(Met welke systemen werkt u wel eens?)<br />

Antwoord WEL gegeven: GIR Inspecteren<br />

Tabelvraag<br />

(single<br />

response)<br />

het gebruiksgemak<br />

de manier waarop de<br />

schermen zijn<br />

ingedeeld<br />

de plekken waar de<br />

knoppen staan<br />

het taalgebruik<br />

de snelheid<br />

Heel<br />

tevreden<br />

Tevreden<br />

Noch tevreden,<br />

noch<br />

ontevreden<br />

Ontevreden<br />

Heel<br />

ontevreden<br />

Geen<br />

mening<br />

nieuwe pagina<br />

14 Wat maakt het systeem waar u mee werkt prettig in gebruik? Open vraag<br />

(groot)<br />

Vraagvoorwaarde<br />

actief<br />

Vraag 11 / 12 / 13<br />

Antwoord WEL gegeven: Ontevreden. / Heel ontevreden.<br />

nieuwe pagina<br />

15 Wat maakt het systeem minder prettig in het gebruik? Open vraag<br />

(groot)<br />

Vraagvoorwaarde<br />

actief<br />

Vraag 11 / 12 / 13<br />

Antwoord WEL gegeven: Tevreden. / Heel tevreden.<br />

16 Voor vragen over de werking van de applicaties LRKP en GiR, het inloggen<br />

daarop en de autorisaties ervoor, kunt u terecht bij <strong>DUO</strong>: Helpdesk<br />

Vraag (single<br />

response)<br />

38


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

Kinderopvang. Wist u dat u hiervoor terecht kan bij deze helpdesk?<br />

Ja<br />

Nee<br />

17 Heeft u als gebruiker van LRKP / GIR wel eens vragen gehad over..? Vinkvraag (multi<br />

response)<br />

Minimaal aantal vinkjes: 1<br />

Vraagvoorwaarde<br />

actief<br />

Vraag 2.0<br />

(Met welke systemen werkt u wel eens?)<br />

Antwoord NIET gegeven: Geen van deze.<br />

de werking van de applicaties LRKP of GiR<br />

het inloggen de applicaties op LRKP of GiR<br />

autorisaties voor de applicaties LRKP of GiR<br />

algemene beleidsvragen over de Wko<br />

inhoudelijke vragen over kwaliteit en toezicht in het kader van de Wko<br />

Vp<br />

ik heb geen vragen gehad[>> 22. Sinds 1 november 2012 kunt u i... ]<br />

18 Waar gaat u heen met vragen over..? Tabelvraag<br />

(single<br />

response)<br />

Vraagvoorwaarde<br />

actief<br />

Vraag 1.0<br />

(Waar bent u werkzaam?)<br />

Antwoord WEL gegeven: Bij een gemeente.<br />

de werking van<br />

LRKP of GiR<br />

het inloggen op<br />

LRKP of GiR<br />

autorisaties voor<br />

LRKP of GiR<br />

algemene<br />

beleidsvragen over<br />

de Wko<br />

inhoudelijke<br />

vragen over<br />

kwaliteit en<br />

toezicht in het<br />

kader van de Wko<br />

[{2122}]<br />

Helpdesk<br />

<strong>DUO</strong><br />

Helpdesk<br />

VNG<br />

Intern<br />

navragen<br />

Bij andere gemeenten<br />

navragen<br />

Geen van<br />

deze<br />

39


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

19 Waar gaat u heen met vragen over..? Tabelvraag (single<br />

response)<br />

Vraagvoorwaarde<br />

actief<br />

Vraag 1.0<br />

(Waar bent u werkzaam?)<br />

Antwoord WEL gegeven: Bij een GGD.<br />

de werking van LRKP of GiR<br />

het inloggen op LRKP of GiR<br />

autorisaties voor LRKP of GiR<br />

algemene beleidsvragen over de<br />

Wko<br />

inhoudelijke vragen over kwaliteit<br />

en toezicht in het kader van de<br />

Wko<br />

[{2122}]<br />

Helpdesk<br />

<strong>DUO</strong><br />

Helpdesk<br />

GGD<br />

Intern<br />

navragen<br />

Bij andere GGDen<br />

navragen<br />

Geen<br />

van deze<br />

nieuwe pagina<br />

20 Hoe tevreden bent u, in zijn algemeenheid, over de <strong>DUO</strong><br />

Helpdesk?<br />

Vraag (single<br />

response)<br />

Vraagvoorwaarde<br />

actief<br />

Vraag 18/19<br />

(Waar gaat u heen met vragen over..?)<br />

Antwoord WEL gegeven: Helpdesk <strong>DUO</strong>.<br />

Heel tevreden<br />

Tevreden<br />

Noch tevreden, noch ontevreden<br />

Ontevreden<br />

Heel ontevreden<br />

Geen mening<br />

21 Hoe tevreden bent u met de volgende aspecten van de <strong>DUO</strong> Helpdesk? Tabelvraag<br />

(single response)<br />

de<br />

klantvriendelijkheid<br />

van de<br />

medewerker<br />

de kennis en de<br />

deskundigheid van<br />

de medewerker<br />

de mate waarin de<br />

Heel<br />

tevreden<br />

Tevreden<br />

Noch tevreden,<br />

noch ontevreden<br />

Ontevreden<br />

Heel ontevreden<br />

Geen<br />

van<br />

deze<br />

40


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

informatie helder<br />

werd uitgelegd<br />

de volledigheid van<br />

de geboden<br />

informatie<br />

22 Sinds 1 november 2012 kunt u informatie over de<br />

invoering van en het werken met het LRKP en de GIR<br />

vinden op de website van <strong>DUO</strong><br />

(www.duo.nl/kinderopvang). Kent u de website<br />

www.duo.nl/kinderopvang?<br />

Vraag (single<br />

response)<br />

Ja, ik ken de website en heb deze wel eens bezocht<br />

Ja, ik ken de website maar heb deze nog nooit bezocht[>> 25. Het E-zine Kinderopvang is de ... ]<br />

Nee[>> 25. Het E-zine Kinderopvang is de ... ]<br />

nieuwe pagina<br />

23 Als u alles in overweging neemt m.b.t. uw bezoek aan de website<br />

www.duo.nl/kinderopvang, hoe tevreden bent u dan over deze website?<br />

Vraag (single<br />

response)<br />

Heel tevreden<br />

Tevreden<br />

Noch tevreden, noch ontevreden<br />

Ontevreden<br />

Heel ontevreden<br />

Geen mening<br />

24 Hoe tevreden bent u over de volgende aspecten van de website<br />

www.duo.nl/kinderopvang?<br />

Tabelvraag<br />

(single response)<br />

de<br />

vindbaarheid<br />

van de<br />

informatie<br />

de mate<br />

waarin de<br />

geboden<br />

informatie<br />

helder wordt<br />

uitgelegd<br />

de<br />

volledigheid<br />

van de<br />

Heel<br />

tevreden<br />

Tevreden<br />

Noch tevreden, noch<br />

ontevreden<br />

Ontevreden<br />

Heel<br />

ontevreden<br />

Geen<br />

mening<br />

41


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

geboden<br />

informatie<br />

25 Het E-zine Kinderopvang is de digitale nieuwsbrief van <strong>DUO</strong> voor<br />

contactpersonen bij gemeenten en GGD-en. Het bevat actuele<br />

informatie van <strong>DUO</strong> over kinderopvang. Het E-zine verschijnt,<br />

afhankelijk van het nieuwsaanbod, gemiddeld elke maand. Onlangs is<br />

het eerste E-zine verstuurd. Heeft u deze nieuwsbrief gelezen?<br />

Vraag (single<br />

response)<br />

Ja, helemaal<br />

Ja, deels<br />

Nee<br />

Weet niet<br />

26 Waarom heeft u de E-zine Kinderopvang van <strong>DUO</strong> niet gelezen? Vraag (single<br />

response)<br />

Vraagvoorwaarde<br />

actief<br />

Vraag 25.0<br />

(Onlangs is het eerste E-zine verstuurd. Heeft u deze nieuwsbrief gelezen?)<br />

Antwoord WEL gegeven: Nee.<br />

Niet ontvangen<br />

Geen tijd<br />

Geen interesse in de nieuwsbrief<br />

Geen interessante onderwerpen<br />

Vp<br />

27 Als u alles in overweging neemt m.b.t. het E-zine Kinderopvang<br />

van <strong>DUO</strong>, hoe tevreden bent u dan over deze nieuwsbrief?<br />

Vraag (single<br />

response)<br />

Vraagvoorwaarde<br />

actief<br />

Vraag 25.0 Ja, deels. / Ja, helemaal.<br />

Heel tevreden<br />

Tevreden<br />

Noch tevreden, noch ontevreden<br />

Ontevreden<br />

Heel ontevreden<br />

Geen mening<br />

28 Welke informatie ziet u graag terug in het E-zine Kinderopvang van <strong>DUO</strong>? Vinkvraag (multi<br />

response)<br />

42


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

Minimaal aantal vinkjes: 1<br />

Nieuws<br />

Tips van andere gebruikers<br />

Vp<br />

29 Het E-zine Kinderopvang van <strong>DUO</strong> verschijnt, afhankelijk van het<br />

nieuwsaanbod, gemiddeld elke maand. Wat vindt u van deze frequentie?<br />

Vraag (single<br />

response)<br />

Te vaak<br />

Precies goed<br />

Te weinig<br />

Geen mening<br />

nieuwe pagina<br />

30 Tot slot, heeft u tips of suggesties voor <strong>DUO</strong> om het werken met de systemen<br />

te verbeteren?<br />

Open vraag<br />

(groot)<br />

31 Dit was de laatste vraag. Hartelijk dank voor uw medewerking. Als u nog<br />

opmerkingen heeft naar aanleiding van dit onderzoek kunt u dit hieronder<br />

kwijt.<br />

Open vraag (groot)<br />

43


Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />

Bijlage 2 Tabellen regressie analyse<br />

In paragraaf 3.4.4 wordt gesproken over de regressie analyse die uitgevoerd is om de tevredenheid<br />

over de systemen beter te duiden. Met deze analyse is nagegaan welke uitgevraagde aspecten in<br />

welke mate de tevredenheid beïnvloeden (verklaren).<br />

In de onderstaande tabellen zijn de voor de tevredenheid van elk systeem significante aspecten met<br />

hun relatieve impact (Beta) opgenomen. Onder de tabellen is de R-kwadraat vermeld. Deze geeft aan<br />

in hoeverre de geïdentificeerde aspecten de mate van tevredenheid verklaren.<br />

LRKP: R-kwadraat = .336: ongeveer 34% van de variatie in de hoogte van de tevredenheid wordt<br />

verklaard door de genoemde aspecten.<br />

GIR Handhaven: R-kwadraat = .464: ongeveer 46% van de variatie in de hoogte van de tevredenheid<br />

wordt verklaard door de genoemde aspecten.<br />

GIR Inspecteren: R-kwadraat = .403: ongeveer 40% van de variatie in de hoogte van de tevredenheid<br />

wordt verklaard door de genoemde aspecten.<br />

Tabel 3: impact aspecten op tevredenheid over systemen<br />

Tevredenheid LRKP<br />

Beta<br />

Technische beschikbaarheid LRKP ,383<br />

Gebruiksgemak LRKP ,317<br />

R 2 = .336<br />

Tevredenheid GIR Handhaven<br />

Beta<br />

De manier waarop de schermen zijn ingedeeld ,434<br />

Technische beschikbaarheid GIR Handhaven ,266<br />

Taalgebruik GIR Handhaven ,231<br />

R 2 = .464<br />

Tevredenheid GIR Inspecteren<br />

Beta<br />

Gebruiksgemak GIR Inspecteren ,450<br />

Technische beschikbaarheid GIR Inspecteren ,311<br />

R 2 = .403<br />

44

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!