Klanttevredenheidsonderzoek (1335Kb, pdf) - DUO
Klanttevredenheidsonderzoek (1335Kb, pdf) - DUO
Klanttevredenheidsonderzoek (1335Kb, pdf) - DUO
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Klanttevredenheidonderzoek<br />
<strong>DUO</strong> Kinderopvang<br />
Rapportage van nulmeting januari 2013<br />
Door<br />
MWM2, bureau voor online<br />
onderzoek<br />
Voor<br />
Dienst Uitvoering Onderwijs<br />
Contractnummer<br />
4500024088<br />
Datum<br />
3 april 2013
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
Samenvatting<br />
Achtergrond<br />
Dienst Uitvoering Onderwijs (hierna: <strong>DUO</strong>) ondersteunt gemeenten en GGD’en in de<br />
uitvoeringstaken voor het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen (LRKP) en<br />
Gemeenschappelijke Inspectieruimte (GIR). Vanaf 1 november 2012 zijn de taken van <strong>DUO</strong><br />
uitgebreid.<br />
<strong>DUO</strong> wilt haar dienstverlening zo goed mogelijk afstemmen op de behoeften van haar klanten.<br />
Hiervoor wil <strong>DUO</strong> regelmatig klanttevredenheidsonderzoek uitvoeren onder gebruikers van de<br />
systemen LRKP en GIR (Handhaven en Inspecteren) bij gemeenten en GGD’en. In januari 2013 is het<br />
eerste onderzoek naar de ervaringen met het werken met de systemen en de dienstverlening van<br />
<strong>DUO</strong> uitgevoerd.<br />
Onderzoeksopzet<br />
In week 2 zijn 1.489 uitnodigingsmails met een link naar de vragenlijst verstuurd. In totaal hebben<br />
476 gebruikers de vragenlijst volledig ingevuld. De respons komt daarmee op 32%.<br />
Van de respondenten is driekwart werkzaam bij een gemeente en een kwart bij een GGD. 3% van de<br />
respondenten gebruikt geen van de drie systemen. Deze personen hebben geen vragen over het<br />
werken met de systemen voorgelegd gekregen, maar wel over de website en digitale nieuwsbrief van<br />
<strong>DUO</strong>.<br />
Tevredenheid over systemen<br />
Over LRKP zijn de gebruikers het meest tevreden: 88% is (heel) tevreden. Over GIR Handhaven en<br />
Inspecteren is achtereenvolgens 59% en 57% van de gebruikers tevreden. Bij de GIR-systemen is een<br />
groter gedeelte van de gebruikers, in vergelijking met gebruikers van LRKP, niet uitgesproken<br />
tevreden of ontevreden over het systeem (ongeveer een kwart).<br />
De doelgroep is gevraagd het systeem dat ze gebruiken te beoordelen op een aantal aspecten. Het<br />
merendeel van de ondervraagde gebruikers van LRKP is tevreden over alle voorgelegde aspecten. De<br />
gebruikers van GIR Handhaven zijn vooral tevreden over het taalgebruik en de snelheid. Minder<br />
tevreden zijn zij over het gebruiksgemak en de schermindeling. De gebruikers van GIR Inspecteren<br />
(vooral bij GGD’en) zijn het minst tevreden over de snelheid en het gebruiksgemak van het systeem.<br />
Positief is het merendeel van de gebruikers van GIR Inspecteren over het taalgebruik.<br />
Het meest van invloed op de tevredenheid over het systeem blijken te zijn:<br />
- voor LRKP: de tevredenheid over de technische beschikbaarheid en het gebruiksgemak;<br />
- voor GIR Handhaven (achtereenvolgens): de schermindeling, de technische beschikbaarheid en<br />
het taalgebruik van de applicatie;<br />
- voor GIR Inspecteren: het gebruiksgemak, gevolgd door de technische beschikbaarheid van het<br />
systeem.<br />
2
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
Aanbevelingen ter verbetering van de tevredenheid over de systemen<br />
De haalbaarheid van de aanbevelingen die worden gedaan over de systemen zijn mede afhankelijk<br />
van de organisatorische en technische implementeerbaarheid.<br />
1. Gebruikers van alle systemen ervaren het (in hun ogen vroegtijdig) afbreken van de sessie als<br />
storend en vertragend. <strong>DUO</strong> kan de oorzaken en oplossingen hiervoor onderzoeken in<br />
samenwerking met de betreffende organisaties.<br />
2. De gebruikers van GIR Inspecteren ervaren de snelheid en de technische beschikbaarheid als<br />
onvoldoende. Voor deze groep is het nog belangrijker om informatie beschikbaar te stellen<br />
over de duur van de technische (on)beschikbaarheid.<br />
3. Om de gebruikservaring te verbetering kan met gebruikers van GIR Handhaven de<br />
(scherm)tabindeling herzien worden. De schermontwikkeling geschiedt met een afvaardiging<br />
van de gebruikers. Deze personen zouden nogmaals geattendeerd kunnen worden op hun<br />
verantwoordelijkheid om met de ‘achterban’ af te stemmen.<br />
4. Uit dit onderzoek blijkt dat er bij gebruikers van GIR Handhaven behoefte is aan een<br />
zoekfunctie in het postvak en de mogelijkheid om meerdere handhavingacties (punten)<br />
tegelijkertijd te kunnen afhandelen. Dit laatste is momenteel al mogelijk, maar blijkbaar niet<br />
bij alle gebruikers bekend. <strong>DUO</strong> zou de gebruikers nogmaals kunnen informeren over de<br />
beschikbaarheid van dergelijke informatie in de handleiding die beschikbaar is.<br />
Tevredenheid over dienstverlening <strong>DUO</strong><br />
<strong>DUO</strong> Helpdesk Kinderopvang<br />
Het overgrote deel van de gebruikers van de systemen (97%) is ervan op de hoogte dat zij voor<br />
vragen over de werking van de applicaties, het inloggen daarop en de autorisaties ervoor, terecht<br />
kunnen bij <strong>DUO</strong> Helpdesk Kinderopvang. Het merendeel van de gebruikers richt zich voor deze<br />
vragen over de applicatie ook daadwerkelijk tot de <strong>DUO</strong> Helpdesk. Opvallend is dat ongeveer één op<br />
de tien gebruikers met vragen over autorisaties zich niet tot <strong>DUO</strong> Helpdesk richt, maar ook niet tot<br />
de eigen helpdesk (VNG of GGD) of tot collega’s intern of bij andere organisaties. In dit onderzoek is<br />
niet vastgesteld waar deze gebruikers naartoe gaan met deze vragen.<br />
66% van de gebruikers die contact heeft gehad met de <strong>DUO</strong> Helpdesk is tevreden over de helpdesk.<br />
Het meest tevreden zijn zij over de klantvriendelijkheid van de medewerker (74%). Over de<br />
volledigheid van de geboden informatie is 31% niet tevreden en niet ontevreden. Opvallend is dat<br />
één op de tien gebruikers van GIR Inspecteren (10%) aangeeft ontevreden te zijn over de helderheid<br />
van de uitleg.<br />
Website <strong>DUO</strong> Kinderopvang en E-zine Kinderopvang<br />
85% van de gebruikers van de systemen kent de website www.duo.nl/kinderopvang. Ruim de helft<br />
van de gebruikers (56%) heeft ook daadwerkelijk de website wel eens bezocht. Twee derde van die<br />
websitebezoekers is tevreden over de website. Zij zijn tevreden over de vindbaarheid (61%), de<br />
helderheid (65%) en de volledigheid van de informatie (57%). Over het laatste aspect (volledigheid<br />
van de informatie) is 33% van de gebruikers niet uitgesproken tevreden of ontevreden.<br />
3
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
84% van de gebruikers van de systemen heeft de laatst verschenen digitale nieuwsbrief (deels)<br />
gelezen. De lezers zijn tevreden over de nieuwsbrief en vinden de verschijningsfrequentie precies<br />
goed (beide: 79%).<br />
Aanbevelingen ter verbetering van de tevredenheid over de dienstverlening van <strong>DUO</strong><br />
1. Het strekt tot de aanbeveling om na te gaan welke informatie de doelgroep mist op de<br />
website of bij de helpdesk, zodat volledigere informatie ontsloten kan worden.<br />
2. Er kan meer bekendheid gegeven worden aan de mogelijkheid om vragen over autorisaties<br />
bij de <strong>DUO</strong> Helpdesk te stellen of deze aan te vragen, bijvoorbeeld via het E-zine.<br />
3. <strong>DUO</strong> zou bij de gebruikers van GIR Inspecteren kunnen nagaan waarin zij de uitleg van<br />
helpdeskmedewerkers niet helder genoeg vinden. Is er bijvoorbeeld meer of andere kennis<br />
nodig bij de medewerkers van de helpdesk waardoor zij een vraag beter kunnen<br />
beantwoorden?<br />
4. <strong>DUO</strong> kan de informatie over de technische beschikbaarheid het beste via een notificatie e-<br />
mail en bij het inloggen op de applicatie gegeven. Een aanvulling hierop is om de gebruikers<br />
ook een indicatie te geven van de duur van bijvoorbeeld een storing of<br />
onderhoudswerkzaamheden.<br />
5. De nieuwsbrief (E-zine) kan nog beter afgestemd worden op de wensen van de doelgroep<br />
door FAQ’s en eventuele wijzigingen in het kader van Wko op te nemen.<br />
6. In vervolgmetingen van het klanttevredenheidsonderzoek kan een extra vraag opgenomen<br />
worden voor elk dienstverleningskanaal van <strong>DUO</strong> om beter inzicht te krijgen in de voor de<br />
doelgroep relevante factoren in de dienstverlening en de prestatie van <strong>DUO</strong> op deze<br />
factoren.<br />
7. Daarnaast kan <strong>DUO</strong> voeling houden met de ervaringen van de doelgroep met de<br />
dienstverlening van <strong>DUO</strong> door een meldpunt voor wensen en ideeën voor gebruikers bekend<br />
te maken.<br />
4
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
Inhoudsopgave<br />
Samenvatting ........................................................................................................................................... 2<br />
Achtergrond......................................................................................................................................... 2<br />
Onderzoeksopzet ............................................................................................................................. 2<br />
Tevredenheid over systemen .............................................................................................................. 2<br />
Aanbevelingen ter verbetering van de tevredenheid over de systemen ........................................ 3<br />
Tevredenheid over dienstverlening <strong>DUO</strong> ............................................................................................ 3<br />
<strong>DUO</strong> Helpdesk Kinderopvang .......................................................................................................... 3<br />
Website <strong>DUO</strong> Kinderopvang en E-zine Kinderopvang ..................................................................... 3<br />
Aanbevelingen ter verbetering van de tevredenheid over de dienstverlening van <strong>DUO</strong> ............... 4<br />
Inhoudsopgave ........................................................................................................................................ 5<br />
1. Inleiding ............................................................................................................................................... 8<br />
1.1 Aanleiding ...................................................................................................................................... 8<br />
1.2 Doelstellingen onderzoek .............................................................................................................. 8<br />
1.3 Leeswijzer ...................................................................................................................................... 8<br />
2. Opzet onderzoek ............................................................................................................................... 10<br />
2.1 Inleiding ....................................................................................................................................... 10<br />
2.2 Doelgroep en methode ............................................................................................................... 10<br />
2.3 Vragenlijst .................................................................................................................................... 10<br />
2.4 Respons ....................................................................................................................................... 10<br />
3. Gebruik van en tevredenheid over systemen ................................................................................... 12<br />
3.1 Inleiding ....................................................................................................................................... 12<br />
3.2 Gebruik systemen ........................................................................................................................ 12<br />
3.3 Tevredenheid over systemen ...................................................................................................... 13<br />
3.3.1 Algemene tevredenheid over systemen .............................................................................. 13<br />
3.3.2 Tevredenheid over technische beschikbaarheid .................................................................. 14<br />
3.3.3 Ervaren technische beschikbaarheid .................................................................................... 15<br />
3.3.4 Informatievoorziening technische beschikbaarheid ............................................................ 15<br />
5
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
3.4 Tevredenheid over aspecten van systemen ................................................................................ 17<br />
3.4.1 LRKP ...................................................................................................................................... 17<br />
3.4.2 GIR Handhaven ..................................................................................................................... 18<br />
3.4.3 GIR Inspecteren .................................................................................................................... 19<br />
3.4.4 Impact op de tevredenheid .................................................................................................. 20<br />
3.5 Gebruikerservaringen .................................................................................................................. 21<br />
4. <strong>DUO</strong> Dienstverlening ......................................................................................................................... 23<br />
4.1 Inleiding ....................................................................................................................................... 23<br />
4.2 <strong>DUO</strong> Helpdesk ............................................................................................................................. 23<br />
4.2.1 Bekendheid en gebruik ......................................................................................................... 23<br />
4.2.2 Soort vragen ......................................................................................................................... 23<br />
4.2.3 Algemene tevredenheid <strong>DUO</strong> Helpdesk ............................................................................... 25<br />
4.2.4 Tevredenheid over aspecten van <strong>DUO</strong> Helpdesk ................................................................. 25<br />
4.3 Website van <strong>DUO</strong> .................................................................................................................... 26<br />
4.3.1 Bekendheid en gebruik ......................................................................................................... 26<br />
4.3.2 Tevredenheid over website .................................................................................................. 26<br />
4.4 Digitale nieuwsbrief van <strong>DUO</strong>: E-zine Kinderopvang .............................................................. 28<br />
4.4.1 Bekendheid en gebruik ......................................................................................................... 28<br />
4.4.2 Tevredenheid over E-zine ..................................................................................................... 28<br />
4.4.3 Gewenste informatie in E-zine ............................................................................................. 29<br />
5 Conclusies en aanbevelingen ......................................................................................................... 30<br />
5.1 Inleiding ....................................................................................................................................... 30<br />
5.2 Conclusies over de tevredenheid over de systemen LRKP en GIR .............................................. 30<br />
5.2.1 Tevredenheid over systemen ............................................................................................... 30<br />
5.2.2 Welke onderwerpen spelen het meest mee voor de mate van tevredenheid over de<br />
systemen LRKP en GIR? ................................................................................................................. 30<br />
5.3 Conclusies over de tevredenheid over de dienstverlening van <strong>DUO</strong> .......................................... 31<br />
5.3.1 Helpdesk ............................................................................................................................... 31<br />
6
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
5.3.2 Website................................................................................................................................. 31<br />
5.3.3 E-zine .................................................................................................................................... 31<br />
5.3.4 Welke onderwerpen spelen het meest mee voor de mate van tevredenheid over de<br />
dienstverlening van <strong>DUO</strong>? ............................................................................................................. 31<br />
5.4 Aanbevelingen ............................................................................................................................. 32<br />
5.4.1 Aanbevelingen ter verbetering van de tevredenheid over de systemen ............................. 32<br />
5.4.2 Aanbevelingen ter verbetering van de tevredenheid over de dienstverlening van <strong>DUO</strong> .... 32<br />
Bijlage 1 Vragenlijst ........................................................................................................................... 34<br />
Bijlage 2 Tabellen regressie analyse .................................................................................................. 44<br />
7
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
1. Inleiding<br />
1.1 Aanleiding<br />
Dienst Uitvoering Onderwijs (hierna: <strong>DUO</strong>) ondersteunt gemeenten en GGD’en in de<br />
uitvoeringstaken voor het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen (LRKP) en<br />
Gemeenschappelijke Inspectieruimte (GIR). <strong>DUO</strong> verzorgt in het kader hiervan ook het relatiebeheer<br />
met gemeenten en GGD’en, de nieuwsbrief Kinderopvang en de training voor nieuwe medewerkers<br />
van gemeenten. Op de website van <strong>DUO</strong> (www.duo.nl/kinderopvang) is informatie over het LRKP en<br />
de GIR voor gemeenten en GGD‘en beschikbaar.<br />
<strong>DUO</strong> wilt haar dienstverlening zo goed mogelijk afstemmen op de behoeften van haar klanten.<br />
Hiervoor wil <strong>DUO</strong> regelmatig klanttevredenheidonderzoek uitvoeren onder gebruikers van de<br />
systemen LRKP en GIR bij gemeenten en GGD’en. In januari 2013 is het eerste onderzoek naar de<br />
ervaringen met het werken met de systemen en de dienstverlening van <strong>DUO</strong> uitgevoerd. Dit is een<br />
zogenaamde nulmeting, waarmee latere metingen kunnen worden vergeleken. Het onderzoek is<br />
uitgevoerd door onderzoekbureau MWM2.<br />
1.2 Doelstellingen onderzoek<br />
De hoofddoelstelling van het onderzoek is inzicht bieden in de waardering van de doelgroep van de<br />
dienstverlening van <strong>DUO</strong>.<br />
Onderzoeksdoelen:<br />
<br />
<br />
<br />
Inzicht verkrijgen in de tevredenheid over het werken met de systemen LRKP, GIR<br />
Handhaven en GIR Inspecteren;<br />
Inzicht verkrijgen in het gebruik en de waardering van de helpdesk;<br />
Inzicht verkrijgen in de waardering van de website www.duo.nl/kinderopvang en de<br />
nieuwsbrief van <strong>DUO</strong>.<br />
In de meting van volgend jaar zullen ook relatiebeheer en de trainingen aan bod komen.<br />
1.3 Leeswijzer<br />
In hoofdstuk 2 wordt eerst de opzet van het onderzoek beschreven. In hoofdstuk 3 wordt een beeld<br />
geschetst van het gebruik van de systemen en de tevredenheid hierover. Het gebruik en de<br />
beoordeling van de dienstverlening van <strong>DUO</strong> aan gebruikers van de systemen LRKP en GIR bij<br />
gemeenten en GGD’en komen in hoofdstuk 4 aan bod. Tenslotte biedt hoofdstuk 5 de conclusies en<br />
aanbevelingen voor de dienstverlening van <strong>DUO</strong> aan gebruikers van de systemen LRKP en GIR bij<br />
gemeenten en GGD’en. Indien er relevante, significante verschillen tussen de gebruikers van de<br />
systemen en tussen de gebruikers bij gemeenten versus GGD’en zijn, worden deze vermeld 1 .<br />
In de bijlagen is onder andere de vragenlijst van het onderzoek opgenomen.<br />
1 Indien het aantal ondervraagden lager dan 30 is, zijn de resultaten zeer indicatief. Bij een aantal tussen de 30<br />
en 50 zijn de resultaten indicatief. Een aantal van meer dan 50 ondervraagden geeft een betrouwbare<br />
weergave van de mening van de betreffende groep.<br />
8
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
Dit rapport geeft in ieder geval antwoord op de vragen:<br />
1. Hoe tevreden zijn de gebruikers bij gemeenten en GGD’en over de systemen LRKP en GIR?<br />
2. Hoe tevreden zijn de gebruikers van de systemen LRKP en GIR bij gemeenten en GGD’en over de<br />
dienstverlening van <strong>DUO</strong>?<br />
3. Welke onderwerpen spelen het meest mee voor de mate van tevredenheid over de systemen<br />
LRKP en GIR?<br />
4. Welke onderwerpen spelen het meest mee voor de mate van tevredenheid over de<br />
dienstverlening van <strong>DUO</strong>?<br />
9
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
2. Opzet onderzoek<br />
2.1 Inleiding<br />
In dit hoofdstuk worden de methode van onderzoek, het veldwerk en de respons beschreven.<br />
2.2 Doelgroep en methode<br />
De gebruikers van de systemen LRKP en GIR bij gemeenten en GGD’en vormen de doelgroep van het<br />
onderzoek. Het mailingbestand voor de digitale nieuwsbrief maakt het mogelijk de doelgroep te<br />
benaderen voor het onderzoek. <strong>DUO</strong> heeft aan MWM2 een databestand met de e-mailadressen van<br />
de ontvangers van de nieuwsbrieven beschikbaar gesteld. De datacollectie is gedaan volgens de<br />
methode CASI (Computer Assisted Self Interviewing). De doelgroep heeft via de e-mail een<br />
uitnodiging voor het onderzoek ontvangen. De e-mail bevat een link waarmee de respondent de<br />
online vragenlijst kan invullen.<br />
In week 2 zijn 1.489 uitnodigingsmails met een link naar de vragenlijst verstuurd. In week 3 is een<br />
rappelmail gestuurd aan degenen die de vragenlijst nog niet (helemaal) hadden ingevuld.<br />
2.3 Vragenlijst<br />
Naast de algemene tevredenheid over het werken met de systemen, wordt ook gemeten hoe de<br />
gebruikers de verschillende belangrijke aspecten van de systemen beoordelen. Hierbij valt te denken<br />
aan de technische beschikbaarheid, maar ook aan de informatievoorziening over de technische<br />
beschikbaarheid en bijvoorbeeld de indeling van de schermen.<br />
De tevredenheid over de dienstverlening van <strong>DUO</strong> aan de gebruikers bij gemeenten en GGD’en<br />
wordt in kaart gebracht aan de hand van de beoordeling van de verschillende kanalen door<br />
gebruikers. <strong>DUO</strong> biedt de gebruikers informatie en hulp via de telefonische helpdesk, de website en<br />
de digitale nieuwsbrief.<br />
2.4 Respons<br />
In totaal hebben 476 gebruikers de vragenlijst volledig ingevuld. De respons komt daarmee op 32%.<br />
Dit is een goede respons en het aantal waarnemingen maakt het mogelijk uitspraken te doen met<br />
een 95%-betrouwbaarheidsniveau. Een betrouwbaarheidsniveau van 95% is meest gehanteerd in<br />
marktonderzoek.<br />
De respons per organisatie en de respons naar gebruik van de systemen zijn in de onderstaande<br />
tabellen weergegeven. Van de respondenten is driekwart werkzaam bij een gemeente en een kwart<br />
bij een GGD. 3% van de respondenten gebruikt geen van de drie systemen. Deze personen hebben<br />
geen vragen over het werken met de systemen voorgelegd gekregen, maar wel over de website en<br />
digitale nieuwsbrief van <strong>DUO</strong>.<br />
10
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
Tabel 1: verdeling naar organisatie<br />
Tabel 2: verdeling naar gebruikt systeem<br />
Organisatie aantal % Systeem aantal %<br />
Gemeente 351 74% LRKP 444 93%<br />
GGD 125 26% GIR Handhaven 305 64%<br />
Totaal 476 100% GIR Inspecteren 166 35%<br />
Geen van deze 16 3%<br />
Totaal 476 100%<br />
11
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
3. Gebruik van en tevredenheid over systemen<br />
3.1 Inleiding<br />
In dit hoofdstuk wordt eerst een algemeen beeld gegeven van het gebruik van de systemen bij de<br />
gemeenten en GGD’en. Vervolgens wordt de tevredenheid van de gebruikers besproken. Hierbij is er<br />
ook aandacht voor eventuele relevante verschillen tussen de gebruikers van de verschillende<br />
systemen en tussen medewerkers bij gemeenten en bij GGD’en.<br />
3.2 Gebruik systemen<br />
Vrijwel alle ondervraagden, zowel die werkzaam zijn bij gemeenten als die bij GGD’en, geven aan dat<br />
ze met LRKP werken: respectievelijk 97% en 95%. Opvallend is dat een klein deel van de<br />
ondervraagden die werkzaam is bij een GGD (8%) ook GIR Handhaven gebruikt. Eveneens is<br />
opvallend dat een deel van de gemeentemedewerkers (15%) GIR Inspectie gebruikt: zij kunnen<br />
echter wel de extra gegevens inzien, maar niet bij het deel ‘inspecties’ van de functionaliteiten. Als<br />
men niet werkt met een systeem is dat voornamelijk omdat deze niet van belang is voor het werk of<br />
omdat men er geen autorisatie voor heeft (zie figuur 3).<br />
Figuur 1: gebruik systemen bij gemeenten (n= 337) Figuur 2: gebruik systemen bij GGD’en (n= 123)<br />
LRKP<br />
LRKP<br />
15%<br />
GIR<br />
Handhaven<br />
GIR<br />
Handhaven<br />
97%<br />
GIR<br />
Inspecteren<br />
94%<br />
95%<br />
GIR<br />
Inspecteren<br />
88%<br />
8%<br />
Figuur 3: reden niet gebruiken van GIR Handhaven of GIR Inspecteren<br />
Het systeem is niet van belang bij mijn werk<br />
41%<br />
59%<br />
Ik heb geen autorisatie om hiermee te werken<br />
Ik heb problemen met inloggen op het systeem<br />
Ik heb nog geen/onvoldoende training gehad<br />
1%<br />
0%<br />
5%<br />
3%<br />
21%<br />
31%<br />
GIR Handhaven<br />
(n= 155)<br />
GIR Inspecteren<br />
(n= 294)<br />
Wij gebruiken een ander systeem/een eigen<br />
systeem van gemeente voor GIR handhaven<br />
5%<br />
1%<br />
Anders<br />
16%<br />
16%<br />
0% 25% 50% 75%<br />
12
GIR<br />
Handhaven<br />
GIR<br />
Inspecteren<br />
LRKP<br />
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
3.3 Tevredenheid over systemen<br />
3.3.1 Algemene tevredenheid over systemen<br />
Over LRKP zijn de gebruikers het meest tevredenheid: acht op de tien gebruikers is (heel) tevreden.<br />
Over GIR Handhaven en Inspecteren is achtereenvolgens 59% en 57% van de gebruikers (heel)<br />
tevreden. Bij de GIR-systemen is een groter gedeelte van de gebruikers, in vergelijking met<br />
gebruikers van LRKP, niet uitgesproken tevreden of ontevreden over het systeem, namelijk ongeveer<br />
een kwart (zie figuur 4).<br />
Figuur 4: tevredenheid over systemen<br />
LRKP (n= 444)<br />
8%<br />
71%<br />
15%<br />
4% 1%<br />
GIR Handhaven (n= 305)<br />
4%<br />
55%<br />
28%<br />
9%<br />
2%<br />
GIR Inspecteren (n= 166)<br />
3%<br />
54%<br />
25%<br />
10%<br />
4%<br />
Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />
Figuur 5: tevredenheid over systemen naar organisatie<br />
Gemeenten (n= 327)<br />
9%<br />
72%<br />
13%<br />
5% 1%<br />
GGD (n= 117)<br />
6%<br />
69%<br />
22%<br />
3%<br />
Gemeenten (n= 295)<br />
4%<br />
55%<br />
28%<br />
9%<br />
2%<br />
GGD (n= 10)<br />
10%<br />
50%<br />
10%<br />
10%<br />
20%<br />
Gemeenten (n= 50)<br />
6%<br />
48%<br />
30%<br />
6%<br />
2%<br />
8%<br />
GGD (n= 116)<br />
2%<br />
57%<br />
23%<br />
12%<br />
5% 1%<br />
Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />
13
GIR<br />
Handhaven<br />
GIR<br />
Inspecteren<br />
LRKP<br />
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
3.3.2 Tevredenheid over technische beschikbaarheid<br />
Gebruikers van GIR Handhaven en LRKP zijn over het algemeen tevreden over de technische<br />
beschikbaarheid: respectievelijk 62% en 66% is (heel) tevreden hierover. De gebruikers van GIR<br />
Inspecteren zijn minder positief: 31% is (heel) tevreden.<br />
Figuur 6: tevredenheid over technische beschikbaarheid systemen<br />
LRKP (n= 444)<br />
4%<br />
62%<br />
26%<br />
7% 2%<br />
GIR Handhaven (n= 305)<br />
3%<br />
59%<br />
27%<br />
7% 1% 3%<br />
GIR Inspecteren (n= 166)<br />
1%<br />
30%<br />
38%<br />
23%<br />
5% 3%<br />
Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />
Figuur 7: tevredenheid over technische beschikbaarheid systemen naar organisatie<br />
Gemeenten (n= 327)<br />
3%<br />
63%<br />
23%<br />
8%<br />
2%<br />
GGD (n= 117)<br />
5%<br />
57%<br />
33%<br />
4%<br />
Gemeenten (n= 295)<br />
3%<br />
61%<br />
26%<br />
7%<br />
1% 2%<br />
GGD (n= 10)<br />
20%<br />
60%<br />
20%<br />
Gemeenten (n= 50)<br />
4%<br />
44%<br />
38%<br />
4% 2%<br />
8%<br />
GGD (n= 116)<br />
24%<br />
38%<br />
31%<br />
6%<br />
1%<br />
Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />
14
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
3.3.3 Ervaren technische beschikbaarheid<br />
Gevraagd naar de technische bereikbaarheid, wordt GIR Inspecteren iets minder goed beoordeeld<br />
dan de andere twee systemen. Hoewel voor alle systemen een overgroot deel van de gebruikers<br />
aangeeft dat deze ‘meestal’ wel beschikbaar is, geven gebruikers van GIR Inspecteren minder vaak<br />
aan dat het systeem ‘altijd’ beschikbaar is (1% t.o.v. 11% bij LRKP en 8% bij GIR Handhaven).<br />
Figuur 8: technische beschikbaarheid per systeem<br />
LRKP (n= 444)<br />
GIR Handhaven (n= 305)<br />
GIR Inspecteren (n= 305)<br />
Altijd<br />
beschikbaar<br />
86%<br />
11%<br />
2%<br />
2%<br />
0%<br />
90%<br />
8%<br />
2%<br />
2%<br />
0%<br />
96%<br />
3%<br />
2%<br />
1%<br />
1%<br />
Meestal wel<br />
beschikbaar<br />
Meestal niet<br />
beschikbaar<br />
(Bijna) nooit<br />
beschikbaar<br />
3.3.4 Informatievoorziening technische beschikbaarheid<br />
Tweederde van de gebruikers van de systemen is (heel) tevreden over de informatievoorziening over<br />
de technische beschikbaarheid. Opvallend is dat gebruikers van GIR Inspecteren vaker noch<br />
tevreden, noch ontevreden zijn over de informatievoorziening hieromtrent (33%). Ook zijn<br />
gebruikers van GIR Inspecteren vaker ontevreden: één op de tien gebruikers is ontevreden<br />
(tegenover 5% bij LRKP en 5% bij GIR Handhaven).<br />
Figuur 9: tevredenheid over informatievoorziening over beschikbaarheid<br />
LRKP (n= 444)<br />
5%<br />
60%<br />
28%<br />
5%<br />
2%<br />
GIR Handhaven (n= 305)<br />
6%<br />
68%<br />
21%<br />
4% 1%<br />
GIR Inspecteren (n= 166)<br />
4%<br />
51%<br />
33%<br />
10%<br />
2%<br />
Gemeenten (n= 337)<br />
6%<br />
67%<br />
23%<br />
3% 1%<br />
GGD (n= 123)<br />
2%<br />
43%<br />
41%<br />
11%<br />
2%<br />
Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />
15
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
Indien er iets is met de technische beschikbaarheid dan worden de gebruikers het liefst op de hoogte<br />
gesteld via een notificatie e-mail (60%) en door een melding wanneer zij proberen in te loggen (24%).<br />
Hierin zijn geen significante verschillen tussen de gebruikers van de verschillende systemen of<br />
medewerkers bij gemeenten of GGD’en.<br />
Figuur 10: voorkeur informatievoorziening technische beschikbaarheid<br />
Via een notificatie-email<br />
Een melding dat er een technische storing<br />
is wanneer ik probeer in te loggen<br />
Op de inlogpagina van het systeem<br />
11%<br />
6%<br />
25%<br />
22%<br />
60%<br />
62%<br />
Gemeenten (n= 337)<br />
GGD (n= 123)<br />
Via RSS Feed direct op mijn pc<br />
2%<br />
4%<br />
Anders<br />
1%<br />
5%<br />
In de nieuwsbrief van <strong>DUO</strong><br />
1%<br />
2%<br />
Een bericht op de website van <strong>DUO</strong><br />
%<br />
0%<br />
0% 25% 50% 75%<br />
16
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
3.4 Tevredenheid over aspecten van systemen<br />
De doelgroep is gevraagd het systeem dat ze gebruiken te beoordelen op vijf aspecten, te weten:<br />
1. het gebruiksgemak<br />
2. het taalgebruik<br />
3. de snelheid<br />
4. de manier waarop de schermen zijn ingedeeld<br />
5. de plekken waar de knoppen staan<br />
De laatste twee items meten samen de ‘user interface’ van het systeem. ‘Schermindeling’ heeft<br />
betrekking op de plaats van de tekst/informatie op het scherm en de eventuele tabindeling.<br />
3.4.1 LRKP<br />
Het merendeel van de ondervraagde gebruikers van LRKP is (heel) tevreden over alle vijf de aspecten<br />
(zie figuur 11). In figuur 12 is de tevredenheid over de verschillende aspecten van LRKP uitgesplitst<br />
naar organisatie (gemeente versus GGD). Opvallend is dat over de snelheid van het systeem<br />
gebruikers bij gemeenten (75%) vaker dan gebruikers bij GGD’en (58%) tevreden zijn.<br />
Figuur 11: aspecten van LRKP (n= 444)<br />
het gebruiksgemak<br />
4%<br />
67%<br />
21%<br />
6% 1%<br />
de manier waarop de schermen<br />
zijn ingedeeld<br />
4%<br />
73%<br />
18%<br />
4% 1%<br />
de plekken waar de knoppen staan<br />
4%<br />
75%<br />
18%<br />
2% 1%<br />
het taalgebruik<br />
5%<br />
77%<br />
15%<br />
3% 1%<br />
de snelheid<br />
5%<br />
65%<br />
22%<br />
6% 1%<br />
Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />
17
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
Figuur 12: aspecten van LRKP naar organisatie<br />
100%<br />
75%<br />
8%<br />
32%<br />
5%<br />
19%<br />
1%<br />
15%<br />
3%<br />
15%<br />
2%<br />
23%<br />
2%<br />
16%<br />
3%<br />
24%<br />
4%<br />
16%<br />
4%<br />
26%<br />
7%<br />
20%<br />
50%<br />
53%<br />
70%<br />
79%<br />
76%<br />
69%<br />
77%<br />
68%<br />
75%<br />
63%<br />
68%<br />
25%<br />
0%<br />
5%<br />
5%<br />
4%<br />
5%<br />
4%<br />
4%<br />
3%<br />
4%<br />
4%<br />
4%<br />
GGD<br />
(n= 117)<br />
Gemeenten<br />
(n= 327)<br />
GGD<br />
(n= 117)<br />
Gemeenten<br />
(n= 327)<br />
GGD<br />
(n= 117)<br />
Gemeenten<br />
(n= 327)<br />
GGD<br />
(n= 117)<br />
Gemeenten<br />
(n= 327)<br />
GGD<br />
(n= 117)<br />
Gemeenten<br />
(n= 327)<br />
de snelheid<br />
het taalgebruik<br />
de plekken waar de<br />
knoppen staan<br />
de manier waarop de<br />
schermen zijn ingedeeld<br />
het gebruiksgemak<br />
Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />
3.4.2 GIR Handhaven<br />
De gebruikers van GIR Handhaven zijn het meest tevreden over het taalgebruik (73%) en de snelheid<br />
(66%). Minder tevreden zijn zij over het gebruiksgemak (45%) en de indeling van de schermen (50%). 2<br />
Figuur 13: aspecten van GIR Handhaven (n= 305)<br />
het gebruiksgemak<br />
3%<br />
42%<br />
36%<br />
15%<br />
2%<br />
de manier waarop de schermen<br />
zijn ingedeeld<br />
2%<br />
48%<br />
33%<br />
13%<br />
2%<br />
de plekken waar de knoppen staan<br />
3%<br />
58%<br />
30%<br />
7%<br />
2%<br />
het taalgebruik<br />
3%<br />
70%<br />
21%<br />
3% 2%<br />
de snelheid<br />
3%<br />
63%<br />
26%<br />
5% 2%<br />
Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />
2 Vanwege een laag aantal waarnemingen (gebruikers) bij GGD’en kunnen hier geen significante verschillen op<br />
organisatieniveau benoemd worden.<br />
18
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
3.4.3 GIR Inspecteren<br />
De gebruikers van GIR Inspecteren zijn het minst tevreden over de snelheid en het gebruiksgemak<br />
van het systeem: circa twee op de tien gebruikers zijn (heel) ontevreden. Positief is het merendeel<br />
van de gebruikers over het taalgebruik (67%). Over de indeling van de schermen en de plekken van<br />
de knoppen is ruim de helft tevreden (resp. 52% en 56%).<br />
Figuur 14: aspecten van GIR Inspecteren (n= 166)<br />
het gebruiksgemak<br />
5%<br />
40%<br />
28%<br />
19%<br />
1% 5%<br />
de manier waarop de schermen<br />
zijn ingedeeld<br />
4%<br />
48%<br />
30%<br />
12%<br />
5%<br />
de plekken waar de knoppen staan<br />
5%<br />
51%<br />
28%<br />
11%<br />
5%<br />
het taalgebruik<br />
6%<br />
61%<br />
23%<br />
4%<br />
5%<br />
de snelheid<br />
4%<br />
33%<br />
37%<br />
19%<br />
2% 5%<br />
Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />
In figuur 15 is de tevredenheid over de verschillende aspecten van GIR Inspecteren uitgesplitst naar<br />
organisatie. Gebruikers bij GGD’en zijn vaker tevreden dan gebruikers bij gemeenten over de plek<br />
van de knoppen (61% t.o.v. 42%) en over het taalgebruik (74% t.o.v. 50%).<br />
Figuur 15: aspecten van GIR Inspecteren naar organisatie<br />
100%<br />
75%<br />
50%<br />
3%<br />
1%<br />
1%<br />
1%<br />
1%<br />
16%<br />
16% 11% 16% 13% 16%<br />
16%<br />
24% 22%<br />
22%<br />
6%<br />
6%<br />
10%<br />
10%<br />
2%<br />
26%<br />
14%<br />
29%<br />
32%<br />
28%<br />
28%<br />
32%<br />
32%<br />
39%<br />
30%<br />
25%<br />
29%<br />
42%<br />
68%<br />
44%<br />
57%<br />
36%<br />
52%<br />
38%<br />
45%<br />
30%<br />
0%<br />
4%<br />
GGD<br />
(n= 116)<br />
4%<br />
Gemeenten<br />
(n= 50)<br />
6%<br />
GGD<br />
(n= 116)<br />
6%<br />
Gemeenten<br />
(n= 50)<br />
4%<br />
GGD<br />
(n= 116)<br />
6%<br />
Gemeenten<br />
(n= 50)<br />
4%<br />
GGD<br />
(n= 116)<br />
4%<br />
Gemeenten<br />
(n= 50)<br />
4%<br />
GGD<br />
(n= 116)<br />
8%<br />
Gemeenten<br />
(n= 50)<br />
de snelheid<br />
het taalgebruik<br />
de plekken waar de<br />
knoppen staan<br />
de manier waarop de<br />
schermen zijn<br />
ingedeeld<br />
het gebruiksgemak<br />
Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />
19
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
3.4.4 Impact op de tevredenheid<br />
Om de tevredenheid over de systemen beter te duiden, is een regressie analyse uitgevoerd. Hiermee<br />
is nagegaan welke uitgevraagde systeemaspecten (waaronder ook de tevredenheid over de<br />
technische beschikbaarheid) in welke mate de algemene tevredenheid over een systeem<br />
beïnvloeden (verklaren). De uitgevraagde aspecten die geïdentificeerd zijn als van invloed op de<br />
tevredenheid blijken maar een deel van de tevredenheid te verklaren. Er zijn nog andere factoren<br />
dan de uitgevraagde aspecten die de mate van tevredenheid over de systemen beïnvloeden.<br />
Van de beoordeelde aspecten, blijken de tevredenheid over de technische beschikbaarheid en het<br />
gebruiksgemak de tevredenheid over LRKP blijkt het meest te bepalen. Het meest van invloed op de<br />
tevredenheid over GIR Handhaven zijn, achtereenvolgens, de manier waarop de schermen zijn<br />
ingedeeld, gevolgd door de technische beschikbaarheid en het taalgebruik van de applicatie. De<br />
tevredenheid over GIR Inspecteren wordt het meest bepaald door het gebruiksgemak van de<br />
applicatie, gevolgd door de technische beschikbaarheid van het systeem.<br />
In bijlage 2 is een verder toelichting op de analyse opgenomen.<br />
20
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
3.5 Gebruikerservaringen<br />
15% van de gebruikers heeft toegelicht wat de systemen prettig in gebruik maken. Ruim de helft van<br />
de ondervraagden heeft toegelicht wat het systeem minder prettig in gebruik maakt, wat beter zou<br />
kunnen. De antwoorden zijn hieronder in woordenwolken weergegeven, met enkele letterlijke<br />
quotes.<br />
Figuur 16: spontaan genoemde redenen prettig in gebruik (n= 45)<br />
‘Overzicht handhavingstrajecten<br />
is een prettig scherm’<br />
‘GIR Inspecteren: Overzicht bevindingen<br />
wordt automatisch ingevuld. Rapporten<br />
kunnen worden gegenereerd.’<br />
‘LRKP is overzichtelijk en heeft<br />
duidelijke wizard’<br />
21
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
Figuur 17: spontaan genoemde redenen niet prettig in gebruik (n= 266)<br />
‘De frequentie waarmee je uit het systeem<br />
gegooid wordt, zonder vooraf daarover<br />
geinformeerd te zijn. Bovendien wordt er<br />
op dat moment nog gewoon in gewerkt.’<br />
‘Bij GIR Handhaven moet je alle<br />
handhavingsacties apart afhandelen<br />
terwijl je dat ook voor allemaal tegelijk<br />
zou willen doen.<br />
‘Het duurt soms heel lang voordat de inlog code<br />
komt. De sessie is dan al automatisch afgebroken.<br />
Ik moet meestal enkele keren opstarten voordat ik<br />
in het systeem kan werken.’<br />
22
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
4. <strong>DUO</strong> Dienstverlening<br />
4.1 Inleiding<br />
In dit hoofdstuk wordt in beeld gebracht hoe de gebruikers van de systemen LRKP, GIR Handhaven<br />
en GIR Inspecteren de dienstverlening van <strong>DUO</strong> beoordelen.<br />
De bekendheid en het gebruik van de <strong>DUO</strong> Helpdesk komen aan bod. Voor welke vragen benaderen<br />
gebruikers een helpdesk, en tot welke helpdesk richten zij zich dan? De gebruikers die contact<br />
hebben gezocht met de <strong>DUO</strong> Helpdesk is gevraagd deze te beoordelen. Naast de helpdesk staat de<br />
website van <strong>DUO</strong> gebruikers ter beschikking voor informatie. <strong>DUO</strong> verstuurt vrijwel maandelijks aan<br />
de gebruikers een digitale nieuwsbrief met nieuws en informatie over het gebruik van de systemen.<br />
Ook de waardering voor deze twee communicatiemiddelen komt in dit hoofdstuk aan bod. Eventuele<br />
verschillen tussen gebruikers bij gemeenten of GGD’en en tussen de verschillende systemen worden<br />
toegelicht. 3<br />
4.2 <strong>DUO</strong> Helpdesk<br />
4.2.1 Bekendheid en gebruik<br />
Het overgrote deel van de gebruikers van de systemen (97%) is ervan op de hoogte dat zij voor<br />
vragen over de werking van de applicaties, het inloggen daarop en de autorisaties ervoor, terecht<br />
kunnen bij <strong>DUO</strong> Helpdesk Kinderopvang. Desgevraagd blijkt dat bijna een kwart van deze gebruikers<br />
(23%) helemaal geen vragen heeft gehad. De gebruikers die wel vragen hebben gehad, geven aan<br />
vooral over de werking van de applicaties (59%) en het inloggen erop (53%) vragen te hebben.<br />
4.2.2 Soort vragen<br />
In figuur 18 is het soort vragen dat gebruikers hebben naar systeem en naar organisatie<br />
weergegeven. Gebruikers van GIR Handhaven (43%) hebben minder dan gebruikers van LRKP en GIR<br />
Inspecteren vragen over inloggen (respectievelijk 51% en 66%). Gebruikers van GIR Inspecteren<br />
hebben daarentegen in vergelijking minder algemene beleidsvragen over de Wko (28%) en minder<br />
inhoudelijke vragen over kwaliteit en toezicht in het kader van de Wko (33%).<br />
Gemeentemedewerkers hebben vaker dan GGD’ers vragen over Wko: algemene beleidsvragen (49%<br />
versus 23%) of inhoudelijke vragen over kwaliteit en toezicht (48% versus 28%). GGD’ers hebben<br />
echter juist vaker dan gebruikers bij gemeenten vragen over het inloggen (76% versus 44%).<br />
3 Ook voor de tevredenheid van de dienstverlening van <strong>DUO</strong> is een regressie analyse uitgevoerd. Hieruit blijkt<br />
dat de tevredenheid niet significant te verklaren is met (alleen) de uitgevraagde aspecten.<br />
23
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
Figuur 18: soort vragen naar systeem en naar organisatie<br />
Totaal (n= 356)<br />
LRKP (n= 346)<br />
GIR Handhaven (n= 237)<br />
GIR Inspecteren (n= 122)<br />
Gemeenten (n= 261)<br />
GGD (n= 95)<br />
7%<br />
6%<br />
8%<br />
6%<br />
9%<br />
11%<br />
28%<br />
27%<br />
27%<br />
23%<br />
28%<br />
33%<br />
28%<br />
26%<br />
23%<br />
28%<br />
42%<br />
43%<br />
43%<br />
44%<br />
43%<br />
44%<br />
53%<br />
51%<br />
49%<br />
51%<br />
49%<br />
48%<br />
0% 25% 50% 75% 100%<br />
54%<br />
57%<br />
59%<br />
59%<br />
61%<br />
61%<br />
66%<br />
76%<br />
de werking van de applicaties LRKP<br />
of GiR<br />
het inloggen de applicaties op LRKP<br />
of GiR<br />
autorisaties voor de applicaties<br />
LRKP of GiR<br />
algemene beleidsvragen over de<br />
Wko<br />
inhoudelijke vragen over kwaliteit<br />
en toezicht in het kader van de Wko<br />
een andere vraag<br />
In figuur 19 is weergegeven met welke vraag gebruikers zich tot bepaalde contactpunten wenden.<br />
Het merendeel van de gebruikers richt zich voor vragen over de applicatie - de werking, het inloggen<br />
en autorisaties - tot de <strong>DUO</strong> Helpdesk. Voor algemene beleidsvragen en inhoudelijk vragen met<br />
betrekking tot de Wko richten de gebruikers met vragen zich voornamelijk tot de eigen helpdesk<br />
(VNG of GGD) of zij vragen het intern na.<br />
Opvallend is dat ongeveer één op de tien gebruikers zich met een vraag over autorisaties tot geen<br />
van de genoemde punten wendt.<br />
Figuur 19: contact naar vraagsoort (n= 356)<br />
100%<br />
90%<br />
80%<br />
70%<br />
de werking van LRKP of GiR<br />
het inloggen op LRKP of GiR<br />
autorisaties voor LRKP of GiR<br />
algemene beleidsvragen Wko<br />
inhoudelijke vragen kwaliteit en toezicht i.h.k.v. Wko<br />
60%<br />
50%<br />
40%<br />
30%<br />
20%<br />
10%<br />
0%<br />
Helpdesk <strong>DUO</strong> Helpdesk VNG/GGD Intern navragen Bij andere<br />
gemeenten/GGD-en<br />
navragen<br />
Geen van deze<br />
24
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
4.2.3 Algemene tevredenheid <strong>DUO</strong> Helpdesk<br />
Ongeveer twee derde van de gebruikers van de systemen die contact heeft gehad met de <strong>DUO</strong><br />
Helpdesk is (heel) tevreden over de helpdesk. Ongeveer een kwart is noch tevreden, noch<br />
ontevreden. Bij GGD’en zijn meer gebruikers (10%) ontevreden over <strong>DUO</strong> Helpdesk dan bij<br />
gemeenten (2%).<br />
Figuur 20: algemene tevredenheid over <strong>DUO</strong> Helpdesk<br />
LRKP (n= 257)<br />
5%<br />
61%<br />
22%<br />
4%<br />
7%<br />
GIR Handhaven (n= 177)<br />
5%<br />
61%<br />
24%<br />
2%<br />
8%<br />
GIR Inspecteren (n= 92)<br />
4%<br />
61%<br />
25%<br />
8%<br />
2%<br />
Gemeenten (n= 195)<br />
6%<br />
62%<br />
22%<br />
2%<br />
8%<br />
GGD (n= 70)<br />
3%<br />
61%<br />
23%<br />
10%<br />
3%<br />
Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />
4.2.4 Tevredenheid over aspecten van <strong>DUO</strong> Helpdesk<br />
Het meest tevreden zijn de gebruikers die contact hebben gehad met de <strong>DUO</strong> Helpdesk<br />
Kinderopvang over de klantvriendelijkheid van de medewerker: 74% is hierover (heel) tevreden.<br />
Over de overige drie aspecten (kennis en deskundigheid, heldere uitleg en volledigheid van<br />
informatie) zijn ongeveer zes op de tien gebruikers die contact hebben gehad met de helpdesk (heel)<br />
tevreden. Over de volledigheid van de geboden informatie is echter 31% niet tevreden en niet<br />
ontevreden. Opvallend is dat één op de tien gebruikers van GIR Inspecteren aangeeft ontevreden te<br />
zijn over de helderheid van de uitleg: 10% ten opzichte van respectievelijk 2% en 4% van gebruikers<br />
van GIR Handhaven en LRKP-gebruikers.<br />
Figuur 21: tevredenheid over aspecten van <strong>DUO</strong> Helpdesk (n= 265)<br />
de klantvriendelijkheid van<br />
de medewerker<br />
14%<br />
60%<br />
17%<br />
1% 7%<br />
de kennis en de<br />
deskundigheid van de<br />
medewerker<br />
5%<br />
58%<br />
26%<br />
3%<br />
8%<br />
de mate waarin de<br />
informatie helder werd<br />
uitgelegd<br />
5%<br />
56%<br />
28%<br />
4%<br />
8%<br />
de volledigheid van de<br />
geboden informatie<br />
5%<br />
52%<br />
31%<br />
5%<br />
7%<br />
Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />
25
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
4.3 Website van <strong>DUO</strong><br />
4.3.1 Bekendheid en gebruik<br />
85% van de gebruikers van de systemen kent de website www.duo.nl/kinderopvang. Ruim de helft<br />
van de gebruikers (56%) heeft ook daadwerkelijk de website wel eens bezocht. Medewerkers bij<br />
gemeenten geven vaker dan die bij GGD’en aan de website bezocht te hebben (59% t.o.v. 46%).<br />
Figuur 22: Kent u de website www.duo.nl/kinderopvang? (n= 476)<br />
Ja, ik ken de website en heb<br />
deze wel eens bezocht<br />
46%<br />
56%<br />
59%<br />
Ja, ik ken de website maar heb<br />
deze nog nooit bezocht<br />
27%<br />
30%<br />
38%<br />
Totaal<br />
Gemeenten (n= 351)<br />
Nee<br />
13%<br />
14%<br />
GGD-en (n= 125)<br />
17%<br />
0% 25% 50% 75%<br />
4.3.2 Tevredenheid over website<br />
Tweederde van de gebruikers die de website wel eens bezocht heeft, is (heel) tevreden over de<br />
website. De algemene tevredenheid over de website is weergegeven in figuur 23.<br />
Figuur 23: algemene tevredenheid over website onder bezoekers (n= 265)<br />
2% 63% 26% 2% 2% 6%<br />
Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />
26
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
Ongeveer zes op de tien gebruikers die de website bezocht hebben, is (heel) tevreden over de<br />
aspecten vindbaarheid van de informatie (61%), helderheid van de informatie (65%) en de<br />
volledigheid van de informatie (57%). Vooral over het laatste aspect zijn gebruikers weinig<br />
uitgesproken tevreden of ontevreden (33%).<br />
Figuur 24: tevredenheid over aspecten (n= 265)<br />
de vindbaarheid van de informatie<br />
2%<br />
59%<br />
27%<br />
5% 2% 5%<br />
de mate waarin de geboden<br />
informatie helder wordt uitgelegd<br />
3%<br />
62%<br />
26%<br />
3%<br />
5%<br />
de volledigheid van de geboden<br />
informatie<br />
3%<br />
54%<br />
33%<br />
3%<br />
6%<br />
Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />
27
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
4.4 Digitale nieuwsbrief van <strong>DUO</strong>: E-zine Kinderopvang<br />
4.4.1 Bekendheid en gebruik<br />
84% van de gebruikers van de systemen heeft de laatst verschenen digitale nieuwsbrief (deels)<br />
gelezen. Degenen die het E-zine niet hebben gelezen, geven voornamelijk als reden dat ze deze niet<br />
ontvangen hebben (46%) of er geen tijd voor hebben (44%).<br />
Figuur 25: leesgedrag E-zine (n= 476) Figuur 26: reden niet lezen E-zine (n= 63)<br />
13% 3% Ja, helemaal<br />
Ja, deels<br />
25%<br />
36%<br />
Nee<br />
Weet niet<br />
48%<br />
0%<br />
6% 6%<br />
Niet<br />
ontvangen<br />
Geen tijd<br />
0% 0% 1%<br />
Geen Geen<br />
interesse in de interessante<br />
nieuwsbrief onderwerpen<br />
Anders<br />
4.4.2 Tevredenheid over E-zine<br />
Acht op de tien gebruikers die het laatst verschenen E-zine (deels) hebben gelezen, zijn (heel)<br />
tevreden over de nieuwsbrief (figuur 27). De lezers zijn tevreden met de verschijningsfrequentie<br />
(gemiddeld elke maand): 83% vindt deze precies goed (zie figuur 28).<br />
Figuur 27: algemene tevredenheid over E-zine (n= 400)<br />
6% 73% 17% 1%4%<br />
Heel tevreden Tevreden Noch tevreden, noch ontevreden Ontevreden Heel ontevreden Geen mening<br />
Figuur 28: beoordeling van lezers van verschijningsfrequentie (n= 400)<br />
28
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
4.4.3 Gewenste informatie in E-zine<br />
Zowel nieuws als tips van andere gebruikers moeten sowieso aan bod (blijven) komen in het E-zine.<br />
Ongeveer één op tien ondervraagden heeft daarnaast nog wat suggesties genoemd, zoals:<br />
- FAQ’s (een lijst veelgestelde vragen en antwoorden);<br />
- verwachte technische onderhoudswerkzaamheden of aanpassingen;<br />
- wijzigingen in het kader van Wko (stond wel in de nieuwsbrief van KING).<br />
Figuur 29: gewenste informatie in E-zine Kinderopvang (n= 476)<br />
9%<br />
Nieuws<br />
77%<br />
80%<br />
Tips van andere gebruikers<br />
Anders<br />
29
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
5 Conclusies en aanbevelingen<br />
5.1 Inleiding<br />
Eerst worden de conclusies over de belangrijkste onderwerpen behandeld. Vervolgens worden de<br />
aanbevelingen naar aanleiding van deze inzichten beschreven.<br />
5.2 Conclusies over de tevredenheid over de systemen LRKP en GIR<br />
5.2.1 Tevredenheid over systemen<br />
Over LRKP zijn de gebruikers (88%) het meest tevreden. In vergelijking zijn de gebruikers van de GIRsystemen<br />
minder tevreden. Bij GIR Handhaven is 59% en bij GIR Inspecteren is 58% van de gebruikers<br />
(heel) tevreden.<br />
Over de technische beschikbaarheid zijn gebruikers van GIR Handhaven en LRKP over het algemeen<br />
tevreden (respectievelijk 62% en 66%). GIR Inspecteren wordt hierop door gebruikers minder goed<br />
beoordeeld: 31% is tevreden over de beschikbaarheid en slechts 1% geeft aan dat het systeem altijd<br />
beschikbaar is.<br />
De gebruikers zijn in het algemeen tevreden over de informatievoorziening met betrekking tot de<br />
technische beschikbaarheid (65%). Meer gebruikers van GIR Inspecteren dan van de andere<br />
systemen zijn ontevreden over de informatievoorziening. Informatie over de technische<br />
beschikbaarheid van het systeem krijgen gebruikers bij voorkeur via een notificatie e-mail en een<br />
melding bij het inloggen.<br />
De doelgroep is gevraagd de systemen te beoordelen op een aantal aspecten. LRKP wordt op alle<br />
aspecten goed beoordeeld. De gebruikers van GIR Handhaven zijn in vergelijking in minder mate<br />
tevreden: voornamelijk de tevredenheid over het gebruiksgemak (45%) en de indeling van de<br />
schermen (50%) zijn in vergelijking lager. De gebruikers van GIR Inspecteren zijn het minst tevreden<br />
over de snelheid en het gebruiksgemak van het systeem: circa twee op de tien gebruikers zijn<br />
ontevreden. Gebruikers van GIR Inspecteren bij GGD’en zijn vaker ontevreden over de snelheid (27%<br />
versus 6% bij gemeenten).<br />
Gebruikers van GIR Handhaven en LRKP zijn over het algemeen tevreden over de technische<br />
beschikbaarheid: respectievelijk 62% en 66% is tevreden hierover. De gebruikers van GIR Inspecteren<br />
zijn minder positief: 31% is tevreden.<br />
5.2.2 Welke onderwerpen spelen het meest mee voor de mate van tevredenheid over de systemen<br />
LRKP en GIR?<br />
Bepaalde aspecten blijken meer dan andere invloed te hebben op de algehele tevredenheid over het<br />
systeem. Bij LRKP zijn dat de technische beschikbaarheid en het gebruiksgemak. Bij GIR Handhaven<br />
zijn het (achtereenvolgens) de schermindeling, de technische beschikbaarheid en het taalgebruik van<br />
de applicatie. Voor GIR Inspecteren zijn dat het gebruiksgemak en ook hier de technische<br />
beschikbaarheid van het systeem.<br />
30
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
5.3 Conclusies over de tevredenheid over de dienstverlening van <strong>DUO</strong><br />
5.3.1 Helpdesk<br />
Opvallend is dat bijna een kwart van de gebruikers (tot nu toe) helemaal geen vragen heeft gehad bij<br />
het werken met de systemen. Als gebruikers wel vragen hebben dan gaan die vooral over de werking<br />
van de applicaties en het inloggen erop. Gebruikers van GIR Handhaven hebben minder dan<br />
gebruikers van de andere twee systemen vragen over inloggen.<br />
<strong>DUO</strong> Helpdesk is bekend bij het overgrote deel van de gebruikers van de systemen (97%). Het<br />
merendeel van de gebruikers richt zich voor vragen over de applicatie - de werking, het inloggen en<br />
autorisaties - tot de <strong>DUO</strong> Helpdesk. Opvallend is dat ongeveer één op de tien gebruikers zich met<br />
vragen over autorisaties tot geen van de genoemde punten wendt.<br />
Het merendeel van degenen die contact hebben gehad met de <strong>DUO</strong> Helpdesk (67%) is (heel)<br />
tevreden over de helpdesk. Bij GGD’en zijn gebruikers iets vaker ontevreden over <strong>DUO</strong> Helpdesk (één<br />
op de tien). Het meest tevreden zijn de gebruikers die contact hebben gehad met de helpdesk over<br />
de klantvriendelijkheid van de medewerker (74%). Maar ook de kennis van de medewerker (63%) en<br />
de uitleg (61%) worden goed beoordeeld. Over de volledigheid van de informatie is een substantieel<br />
deel van de gebruikers (31%) niet uitgesproken tevreden of ontevreden. Gebruikers van GIR<br />
Inspecteren zijn iets vaker ontevreden over de helderheid van de uitleg (10%).<br />
5.3.2 Website<br />
De website www.duo.nl/kinderopvang is over het algemeen goed bekend bij de gebruikers van de<br />
systemen (85%). Ruim de helft van de gebruikers heeft ook daadwerkelijk de website wel eens<br />
bezocht. Medewerkers bij gemeenten hebben de website iets vaker bezocht dan die bij GGD’en (59%<br />
t.o.v. 46%). De bezoekers zijn over het algemeen tevreden over de website. Zij zijn vooral<br />
tevredenheid over de vindbaarheid (61%) en de helderheid van de informatie (65%). Vooral over de<br />
volledigheid van de informatie zijn bezoekers (33%) het weinig uitgesproken tevreden of ontevreden.<br />
5.3.3 E-zine<br />
Het overgrote deel van de gebruikers (84%) heeft de laatst verschenen digitale nieuwsbrief (deels)<br />
gelezen. De 13% die het E-zine niet heeft gelezen, geeft voornamelijk als reden dat ze deze niet<br />
ontvangen hebben of er geen tijd voor hebben. De huidige verschijningsfrequentie is precies goed en<br />
de lezers zijn tevreden over de nieuwsbrief (volgens 79%).<br />
5.3.4 Welke onderwerpen spelen het meest mee voor de mate van tevredenheid over de<br />
dienstverlening van <strong>DUO</strong>? 4<br />
De doelgroep is tevreden over de drie dienstverleningskanalen van <strong>DUO</strong>. Vooral de<br />
klantvriendelijkheid bij de helpdesk en de heldere uitleg van de informatie op de website worden<br />
goed gewaardeerd. Opvallend is dat men minder uitgesproken positief is over de volledigheid van de<br />
geboden informatie, zowel via de helpdesk als op de website.<br />
4 Net als voor de tevredenheid over de systemen, is voor de dienstverlening van <strong>DUO</strong> een regressie analyse<br />
uitgevoerd. Hieruit blijkt dat de tevredenheid niet significant te verklaren is met (alleen) de uitgevraagde<br />
aspecten.<br />
31
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
5.4 Aanbevelingen<br />
De haalbaarheid van de aanbevelingen die hier worden gedaan zijn mede afhankelijk van de<br />
organisatorische en technische implementeerbaarheid.<br />
5.4.1 Aanbevelingen ter verbetering van de tevredenheid over de systemen<br />
Het belang van de technische beschikbaarheid van de systemen is evident. Gebruikers ervaren<br />
bijvoorbeeld het (in hun ogen vroegtijdig) afbreken van de sessie als storend en vertragend. <strong>DUO</strong> kan<br />
de oorzaken en oplossingen hiervoor onderzoeken in samenwerking met de betreffende<br />
organisaties.<br />
Specifiek voor GIR Inspecteren beoordelen de gebruikers de snelheid en de technische<br />
beschikbaarheid als slecht. De ervaren snelheid en technische beschikbaarheid zouden logischerwijs<br />
met elkaar kunnen samenhangen. De vraag is of gebruikers van GIR Inspecteren een andere<br />
verwachting van de snelheid hebben of dat ter plaatse de verbinding minder snel werkt. Voor deze<br />
groep is het nog belangrijker om informatie beschikbaar te stellen over de duur van de technische<br />
(on)beschikbaarheid.<br />
Opvallend is dat voor GIR Handhaven specifiek de schermindeling belangrijk is voor de tevredenheid<br />
over het systeem. Gebruikers geven onder andere aan dat de applicatie overzichtelijker zou mogen<br />
zijn. Aangezien de schermontwikkeling geschiedt met een afvaardiging van de gebruikers, is het aan<br />
te bevelen deze personen nogmaals te attenderen op hun verantwoordelijkheid om met de<br />
‘achterban’ af te stemmen. Daarnaast blijkt er bij gebruikers behoefte te zijn aan een zoekfunctie in<br />
het postvak en is er de wens om meerdere handhavingacties (punten) tegelijkertijd te kunnen<br />
afhandelen in de applicatie. Dit laatste is momenteel al mogelijk, maar blijkbaar niet bij alle<br />
gebruikers bekend. <strong>DUO</strong> zou de gebruikers nogmaals kunnen wijzen op de beschikbare handleiding<br />
waarin dergelijke gebruiksinformatie staat.<br />
5.4.2 Aanbevelingen ter verbetering van de tevredenheid over de dienstverlening van <strong>DUO</strong><br />
Opvallend is dat de volledigheid van zowel de informatie via de helpdesk als die op de website niet<br />
nadrukkelijk goed beoordeeld wordt. Het strekt tot de aanbeveling om na te gaan welke informatie<br />
de doelgroep hier mist, zodat volledigere informatie ontsloten kan worden.<br />
De helpdesk is bekend bij de gebruikers, maar indien er vragen zijn over autorisaties worden deze<br />
niet altijd gesteld (bij <strong>DUO</strong> of een ander contactpunt). Wellicht kan meer bekendheid gegeven<br />
worden (in bijvoorbeeld het E-zine) aan de mogelijkheid om autorisaties aan te vragen bij de <strong>DUO</strong><br />
Helpdesk of daar vragen te stellen over autorisaties.<br />
De uitleg op de helpdesk over het systeem wordt door (een deel van) de gebruikers van GIR<br />
Inspecteren als onvoldoende helder ervaren. <strong>DUO</strong> zou kunnen nagaan bij deze groep waarin de uitleg<br />
niet helder (genoeg) is. Is er bijvoorbeeld meer of andere kennis nodig bij de medewerkers van de<br />
helpdesk waardoor zij een vraag beter kunnen beantwoorden?<br />
<strong>DUO</strong> kan de informatie over de technische beschikbaarheid het beste via een notificatie-email en bij<br />
het inloggen op de applicatie gegeven. Een aanvulling hierop is om de gebruikers ook een indicatie te<br />
geven van de duur van bijvoorbeeld een storing of onderhoudswerkzaamheden. De nieuwsbrief kan<br />
nog beter afgestemd worden op de wensen van de doelgroep door FAQ’s en eventuele wijzigingen in<br />
het kader van Wko op te nemen.<br />
32
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
Het is aan te bevelen om in vervolgmetingen van het klanttevredenheidsonderzoek een extra vraag<br />
ter toelichting op te nemen voor elk dienstverleningskanaal van <strong>DUO</strong>. Zo krijgt <strong>DUO</strong> inzicht in de voor<br />
de doelgroep relevante factoren in de dienstverlening en de prestatie van <strong>DUO</strong> op deze factoren. Een<br />
voorbeeld hiervan is: ‘Wat kan <strong>DUO</strong> verbeteren aan <strong>DUO</strong> Helpdesk Kinderopvang? Geeft u hieronder<br />
aan wat u mist.’ Daarnaast kan <strong>DUO</strong> voeling houden met de ervaringen van de doelgroep met de<br />
dienstverlening van <strong>DUO</strong> door een meldpunt voor wensen en ideeën voor gebruikers bekend te<br />
maken.<br />
33
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
Bijlage 1 Vragenlijst<br />
1 Waar bent u werkzaam? Vraag (single<br />
response)<br />
Bij een gemeente<br />
Bij een GGD<br />
nieuwe pagina<br />
2 Met welke systemen werkt u wel eens?<br />
U kunt meerdere antwoorden selecteren.<br />
Vinkvraag (multi<br />
response)<br />
LRKP (Landelijk Register Kinderopvang Peuterspeelzalen)<br />
GIR Handhaven (Gemeenschappelijke Inspectieruimte Handhaven)<br />
GIR Inspecteren (Gemeenschappelijke Inspectieruimte Inspecteren)<br />
Geen van deze[>> 22. Sinds 1 november 2012 kunt u i... ]<br />
nieuwe pagina<br />
3 U geeft aan LRKP niet te gebruiken. Waarom gebruikt u deze niet? Vraag (single<br />
response)<br />
Vraagvoorwaarde<br />
actief<br />
Vraag 2.0<br />
(Met welke systemen werkt u wel eens?)<br />
Antwoord NIET gegeven: LRKP<br />
Het systeem is niet van belang bij mijn werk<br />
Ik heb geen autorisatie om hiermee te werken<br />
Ik heb problemen met inloggen op het systeem<br />
Ik heb nog geen/onvoldoende training gehad<br />
Vp<br />
nieuwe pagina<br />
4 U geeft aan GIR Handhaven niet te gebruiken. Waarom gebruikt u<br />
deze niet?<br />
Vraag (single<br />
response)<br />
Vraagvoorwaarde<br />
actief<br />
Vraag 2.0<br />
(Met welke systemen werkt u wel eens?)<br />
Antwoord NIET gegeven: GIR Handhaven<br />
Het systeem is niet van belang bij mijn werk<br />
Ik heb geen autorisatie om hiermee te werken<br />
Ik heb problemen met inloggen op het systeem<br />
Ik heb nog geen/onvoldoende training gehad<br />
34
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
Vp<br />
Vp<br />
5 U geeft aan GIR Inspecteren niet te gebruiken. Waarom gebruikt u<br />
deze niet?<br />
Vraag (single<br />
response)<br />
Vraagvoorwaarde<br />
actief<br />
Vraag 2.0<br />
(Met welke systemen werkt u wel eens?)<br />
Antwoord NIET gegeven: GIR Inspecteren<br />
Het systeem is niet van belang bij mijn werk<br />
Ik heb geen autorisatie om hiermee te werken<br />
Ik heb problemen met inloggen op het systeem<br />
Ik heb nog geen/onvoldoende training gehad<br />
Vp<br />
Vp<br />
nieuwe pagina<br />
6 Als u alles in overweging neemt m.b.t. het systeem waar u mee werkt, hoe<br />
tevreden bent u dan over het systeem?<br />
Tabelvraag<br />
(single response)<br />
Heel<br />
tevreden<br />
Tevreden<br />
Noch tevreden,<br />
noch<br />
ontevreden<br />
Ontevreden<br />
Heel<br />
ontevreden<br />
Geen<br />
mening<br />
LRKP<br />
GIR<br />
Handhaven<br />
GIR<br />
Inspectie<br />
voorwaarde<br />
2. LRKP<br />
voorwaarde<br />
2. GIR<br />
Handhaven<br />
voorwaarde<br />
2. GIR<br />
Inspecteren<br />
7 Hoe tevreden bent u over de technische beschikbaarheid van het systeem waar<br />
u mee werkt?<br />
Tabelvraag<br />
(single response)<br />
35
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
Heel<br />
tevreden<br />
Tevreden<br />
Noch tevreden,<br />
noch<br />
ontevreden<br />
Ontevreden<br />
Heel<br />
ontevreden<br />
Geen<br />
mening<br />
LRKP<br />
GIR<br />
Handhaven<br />
GIR<br />
Inspectie<br />
voorwaarde<br />
2. LRKP<br />
voorwaarde<br />
2. GIR<br />
Handhaven<br />
voorwaarde<br />
2. GIR<br />
Inspecteren<br />
nieuwe pagina<br />
8 Hoe is de technische beschikbaarheid van het systeem waarmee u werkt? Tabelvraag<br />
(single response)<br />
LRKP<br />
GIR<br />
Handhaven<br />
GIR Inspectie<br />
Altijd<br />
beschikbaar<br />
Meestal wel<br />
beschikbaar<br />
Meestal niet<br />
beschikbaar<br />
(Bijna) nooit<br />
beschikbaar<br />
voorwaarde<br />
2. LRKP<br />
voorwaarde<br />
2. GIR<br />
Handhaven<br />
voorwaarde<br />
2. GIR<br />
Inspecteren<br />
nieuwe pagina<br />
9 Hoe tevreden bent u over de informatievoorziening over de technische<br />
beschikbaarheid van de systemen?<br />
Vraag (single<br />
response)<br />
Heel tevreden<br />
Tevreden<br />
Noch tevreden, noch ontevreden<br />
Ontevreden<br />
Heel ontevreden<br />
Geen mening<br />
nieuwe pagina<br />
10 Hoe zou u graag op de hoogte gesteld willen worden wanneer een systeem niet<br />
beschikbaar is? Geeft u alstublieft uw voorkeur aan.<br />
Vraag (single<br />
response)<br />
36
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
Een bericht op de website van <strong>DUO</strong><br />
In de nieuwsbrief van <strong>DUO</strong><br />
Via RSS Feed direct op mijn pc<br />
Via een notificatie-email<br />
Een melding dat er een technische storing is wanneer ik probeer in te loggen<br />
Op de inlogpagina van het systeem<br />
Vp<br />
nieuwe pagina<br />
11 Nu vragen wij u om het werken met de systemen te beoordelen.<br />
Hoe tevreden bent u over de volgende aspecten van het LRKP?<br />
Tabelvraag<br />
(single<br />
response)<br />
Vraagvoorwaarde<br />
actief<br />
Vraag 2.0<br />
(Met welke systemen werkt u wel eens?)<br />
Antwoord WEL gegeven: LRKP<br />
het gebruiksgemak<br />
de manier waarop de<br />
schermen zijn<br />
ingedeeld<br />
de plekken waar de<br />
knoppen staan<br />
het taalgebruik<br />
de snelheid<br />
Heel<br />
tevreden<br />
Tevreden<br />
Noch tevreden,<br />
noch<br />
ontevreden<br />
Ontevreden<br />
Heel<br />
ontevreden<br />
Geen<br />
mening<br />
nieuwe pagina<br />
12 Hoe tevreden bent u over de volgende aspecten van GIR<br />
Handhaven?<br />
Vraagvoorwaarde<br />
actief<br />
Vraag 2.0<br />
(Met welke systemen werkt u wel eens?)<br />
Antwoord WEL gegeven: GIR Handhaven<br />
Tabelvraag<br />
(single<br />
response)<br />
het gebruiksgemak<br />
de manier waarop de<br />
schermen zijn<br />
ingedeeld<br />
Heel<br />
tevreden<br />
Tevreden<br />
Noch tevreden,<br />
noch<br />
ontevreden<br />
Ontevreden<br />
Heel<br />
ontevreden<br />
Geen<br />
mening<br />
37
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
de plekken waar de<br />
knoppen staan<br />
het taalgebruik<br />
de snelheid<br />
nieuwe pagina<br />
13 Hoe tevreden bent u over de volgende aspecten van GIR<br />
Inspecteren?<br />
Vraagvoorwaarde<br />
actief<br />
Vraag 2.0<br />
(Met welke systemen werkt u wel eens?)<br />
Antwoord WEL gegeven: GIR Inspecteren<br />
Tabelvraag<br />
(single<br />
response)<br />
het gebruiksgemak<br />
de manier waarop de<br />
schermen zijn<br />
ingedeeld<br />
de plekken waar de<br />
knoppen staan<br />
het taalgebruik<br />
de snelheid<br />
Heel<br />
tevreden<br />
Tevreden<br />
Noch tevreden,<br />
noch<br />
ontevreden<br />
Ontevreden<br />
Heel<br />
ontevreden<br />
Geen<br />
mening<br />
nieuwe pagina<br />
14 Wat maakt het systeem waar u mee werkt prettig in gebruik? Open vraag<br />
(groot)<br />
Vraagvoorwaarde<br />
actief<br />
Vraag 11 / 12 / 13<br />
Antwoord WEL gegeven: Ontevreden. / Heel ontevreden.<br />
nieuwe pagina<br />
15 Wat maakt het systeem minder prettig in het gebruik? Open vraag<br />
(groot)<br />
Vraagvoorwaarde<br />
actief<br />
Vraag 11 / 12 / 13<br />
Antwoord WEL gegeven: Tevreden. / Heel tevreden.<br />
16 Voor vragen over de werking van de applicaties LRKP en GiR, het inloggen<br />
daarop en de autorisaties ervoor, kunt u terecht bij <strong>DUO</strong>: Helpdesk<br />
Vraag (single<br />
response)<br />
38
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
Kinderopvang. Wist u dat u hiervoor terecht kan bij deze helpdesk?<br />
Ja<br />
Nee<br />
17 Heeft u als gebruiker van LRKP / GIR wel eens vragen gehad over..? Vinkvraag (multi<br />
response)<br />
Minimaal aantal vinkjes: 1<br />
Vraagvoorwaarde<br />
actief<br />
Vraag 2.0<br />
(Met welke systemen werkt u wel eens?)<br />
Antwoord NIET gegeven: Geen van deze.<br />
de werking van de applicaties LRKP of GiR<br />
het inloggen de applicaties op LRKP of GiR<br />
autorisaties voor de applicaties LRKP of GiR<br />
algemene beleidsvragen over de Wko<br />
inhoudelijke vragen over kwaliteit en toezicht in het kader van de Wko<br />
Vp<br />
ik heb geen vragen gehad[>> 22. Sinds 1 november 2012 kunt u i... ]<br />
18 Waar gaat u heen met vragen over..? Tabelvraag<br />
(single<br />
response)<br />
Vraagvoorwaarde<br />
actief<br />
Vraag 1.0<br />
(Waar bent u werkzaam?)<br />
Antwoord WEL gegeven: Bij een gemeente.<br />
de werking van<br />
LRKP of GiR<br />
het inloggen op<br />
LRKP of GiR<br />
autorisaties voor<br />
LRKP of GiR<br />
algemene<br />
beleidsvragen over<br />
de Wko<br />
inhoudelijke<br />
vragen over<br />
kwaliteit en<br />
toezicht in het<br />
kader van de Wko<br />
[{2122}]<br />
Helpdesk<br />
<strong>DUO</strong><br />
Helpdesk<br />
VNG<br />
Intern<br />
navragen<br />
Bij andere gemeenten<br />
navragen<br />
Geen van<br />
deze<br />
39
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
19 Waar gaat u heen met vragen over..? Tabelvraag (single<br />
response)<br />
Vraagvoorwaarde<br />
actief<br />
Vraag 1.0<br />
(Waar bent u werkzaam?)<br />
Antwoord WEL gegeven: Bij een GGD.<br />
de werking van LRKP of GiR<br />
het inloggen op LRKP of GiR<br />
autorisaties voor LRKP of GiR<br />
algemene beleidsvragen over de<br />
Wko<br />
inhoudelijke vragen over kwaliteit<br />
en toezicht in het kader van de<br />
Wko<br />
[{2122}]<br />
Helpdesk<br />
<strong>DUO</strong><br />
Helpdesk<br />
GGD<br />
Intern<br />
navragen<br />
Bij andere GGDen<br />
navragen<br />
Geen<br />
van deze<br />
nieuwe pagina<br />
20 Hoe tevreden bent u, in zijn algemeenheid, over de <strong>DUO</strong><br />
Helpdesk?<br />
Vraag (single<br />
response)<br />
Vraagvoorwaarde<br />
actief<br />
Vraag 18/19<br />
(Waar gaat u heen met vragen over..?)<br />
Antwoord WEL gegeven: Helpdesk <strong>DUO</strong>.<br />
Heel tevreden<br />
Tevreden<br />
Noch tevreden, noch ontevreden<br />
Ontevreden<br />
Heel ontevreden<br />
Geen mening<br />
21 Hoe tevreden bent u met de volgende aspecten van de <strong>DUO</strong> Helpdesk? Tabelvraag<br />
(single response)<br />
de<br />
klantvriendelijkheid<br />
van de<br />
medewerker<br />
de kennis en de<br />
deskundigheid van<br />
de medewerker<br />
de mate waarin de<br />
Heel<br />
tevreden<br />
Tevreden<br />
Noch tevreden,<br />
noch ontevreden<br />
Ontevreden<br />
Heel ontevreden<br />
Geen<br />
van<br />
deze<br />
40
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
informatie helder<br />
werd uitgelegd<br />
de volledigheid van<br />
de geboden<br />
informatie<br />
22 Sinds 1 november 2012 kunt u informatie over de<br />
invoering van en het werken met het LRKP en de GIR<br />
vinden op de website van <strong>DUO</strong><br />
(www.duo.nl/kinderopvang). Kent u de website<br />
www.duo.nl/kinderopvang?<br />
Vraag (single<br />
response)<br />
Ja, ik ken de website en heb deze wel eens bezocht<br />
Ja, ik ken de website maar heb deze nog nooit bezocht[>> 25. Het E-zine Kinderopvang is de ... ]<br />
Nee[>> 25. Het E-zine Kinderopvang is de ... ]<br />
nieuwe pagina<br />
23 Als u alles in overweging neemt m.b.t. uw bezoek aan de website<br />
www.duo.nl/kinderopvang, hoe tevreden bent u dan over deze website?<br />
Vraag (single<br />
response)<br />
Heel tevreden<br />
Tevreden<br />
Noch tevreden, noch ontevreden<br />
Ontevreden<br />
Heel ontevreden<br />
Geen mening<br />
24 Hoe tevreden bent u over de volgende aspecten van de website<br />
www.duo.nl/kinderopvang?<br />
Tabelvraag<br />
(single response)<br />
de<br />
vindbaarheid<br />
van de<br />
informatie<br />
de mate<br />
waarin de<br />
geboden<br />
informatie<br />
helder wordt<br />
uitgelegd<br />
de<br />
volledigheid<br />
van de<br />
Heel<br />
tevreden<br />
Tevreden<br />
Noch tevreden, noch<br />
ontevreden<br />
Ontevreden<br />
Heel<br />
ontevreden<br />
Geen<br />
mening<br />
41
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
geboden<br />
informatie<br />
25 Het E-zine Kinderopvang is de digitale nieuwsbrief van <strong>DUO</strong> voor<br />
contactpersonen bij gemeenten en GGD-en. Het bevat actuele<br />
informatie van <strong>DUO</strong> over kinderopvang. Het E-zine verschijnt,<br />
afhankelijk van het nieuwsaanbod, gemiddeld elke maand. Onlangs is<br />
het eerste E-zine verstuurd. Heeft u deze nieuwsbrief gelezen?<br />
Vraag (single<br />
response)<br />
Ja, helemaal<br />
Ja, deels<br />
Nee<br />
Weet niet<br />
26 Waarom heeft u de E-zine Kinderopvang van <strong>DUO</strong> niet gelezen? Vraag (single<br />
response)<br />
Vraagvoorwaarde<br />
actief<br />
Vraag 25.0<br />
(Onlangs is het eerste E-zine verstuurd. Heeft u deze nieuwsbrief gelezen?)<br />
Antwoord WEL gegeven: Nee.<br />
Niet ontvangen<br />
Geen tijd<br />
Geen interesse in de nieuwsbrief<br />
Geen interessante onderwerpen<br />
Vp<br />
27 Als u alles in overweging neemt m.b.t. het E-zine Kinderopvang<br />
van <strong>DUO</strong>, hoe tevreden bent u dan over deze nieuwsbrief?<br />
Vraag (single<br />
response)<br />
Vraagvoorwaarde<br />
actief<br />
Vraag 25.0 Ja, deels. / Ja, helemaal.<br />
Heel tevreden<br />
Tevreden<br />
Noch tevreden, noch ontevreden<br />
Ontevreden<br />
Heel ontevreden<br />
Geen mening<br />
28 Welke informatie ziet u graag terug in het E-zine Kinderopvang van <strong>DUO</strong>? Vinkvraag (multi<br />
response)<br />
42
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
Minimaal aantal vinkjes: 1<br />
Nieuws<br />
Tips van andere gebruikers<br />
Vp<br />
29 Het E-zine Kinderopvang van <strong>DUO</strong> verschijnt, afhankelijk van het<br />
nieuwsaanbod, gemiddeld elke maand. Wat vindt u van deze frequentie?<br />
Vraag (single<br />
response)<br />
Te vaak<br />
Precies goed<br />
Te weinig<br />
Geen mening<br />
nieuwe pagina<br />
30 Tot slot, heeft u tips of suggesties voor <strong>DUO</strong> om het werken met de systemen<br />
te verbeteren?<br />
Open vraag<br />
(groot)<br />
31 Dit was de laatste vraag. Hartelijk dank voor uw medewerking. Als u nog<br />
opmerkingen heeft naar aanleiding van dit onderzoek kunt u dit hieronder<br />
kwijt.<br />
Open vraag (groot)<br />
43
Dienst Uitvoering Onderwijs – Kinderopvang Nulmeting januari 2013<br />
Bijlage 2 Tabellen regressie analyse<br />
In paragraaf 3.4.4 wordt gesproken over de regressie analyse die uitgevoerd is om de tevredenheid<br />
over de systemen beter te duiden. Met deze analyse is nagegaan welke uitgevraagde aspecten in<br />
welke mate de tevredenheid beïnvloeden (verklaren).<br />
In de onderstaande tabellen zijn de voor de tevredenheid van elk systeem significante aspecten met<br />
hun relatieve impact (Beta) opgenomen. Onder de tabellen is de R-kwadraat vermeld. Deze geeft aan<br />
in hoeverre de geïdentificeerde aspecten de mate van tevredenheid verklaren.<br />
LRKP: R-kwadraat = .336: ongeveer 34% van de variatie in de hoogte van de tevredenheid wordt<br />
verklaard door de genoemde aspecten.<br />
GIR Handhaven: R-kwadraat = .464: ongeveer 46% van de variatie in de hoogte van de tevredenheid<br />
wordt verklaard door de genoemde aspecten.<br />
GIR Inspecteren: R-kwadraat = .403: ongeveer 40% van de variatie in de hoogte van de tevredenheid<br />
wordt verklaard door de genoemde aspecten.<br />
Tabel 3: impact aspecten op tevredenheid over systemen<br />
Tevredenheid LRKP<br />
Beta<br />
Technische beschikbaarheid LRKP ,383<br />
Gebruiksgemak LRKP ,317<br />
R 2 = .336<br />
Tevredenheid GIR Handhaven<br />
Beta<br />
De manier waarop de schermen zijn ingedeeld ,434<br />
Technische beschikbaarheid GIR Handhaven ,266<br />
Taalgebruik GIR Handhaven ,231<br />
R 2 = .464<br />
Tevredenheid GIR Inspecteren<br />
Beta<br />
Gebruiksgemak GIR Inspecteren ,450<br />
Technische beschikbaarheid GIR Inspecteren ,311<br />
R 2 = .403<br />
44