eerste nieuwsbrief-bericht - Veiligheidsregio IJsselland

Veiligheid voor elkaarmaart 2009> Met onder andere:Wat is het veiligheidsbureau,wie doet wat, de afgelopentwee maanden en belangrijkemanieren van werken.J. A. Blo m, h o o f d veiligheidsbureau.Het veiligheidsbureaugaat aan de slag!

VeiligheidsdirectieCommandantRegionaleBrandweerRGFKorpschefCoördinerendFunctionarisGemeentenRegionaalbureaubrandweerMeldkamerBrandweerCommandantenBrandweerVeiligheidsbureauGHORPolitieVertegenw.12 gem.VeiligheidsbureauPolitieOpleiden,trainen &oefenenPlanvormingRisicobeheersingInformatievoorzieningKwaliteitCommand&ControlDefensieGemeentenAdministratieveondersteuningMdwgMdwgMdwgMdwgMdwgMdwgOrg a n i g r a m Veiligheidsbureauvan de operationele staven, de wijze vanopschalen, de ontwikkelingen naar aanleidingvan het nationaal referentiekaderregionaal crisisplan etc. Dit taakveld (in hetverleden ‘rampenbestrijding en crisisbeheersing’genoemd) is binnen de directieondergebracht bij Lieke Sievers. Over depersonele invulling binnen het veiligheidsbureauvindt nog overleg plaats.6. PolitieDe inbreng in de diverse multidisciplinairewerkgroepen en netwerken vanuitde kolom politie wordt in het veiligheidsbureauuitgevoerd door Hans Broeks enPeter Mulder.7. GemeentenFedde van Eck ondersteunt de coördinerendfunctionaris gemeenten in deveiligheidsdirectie. Hij is ook secretarisvan het overleg van de beleidsmedewerkersopenbare orde en veiligheidvan de gemeenten en hij coördineertde gemeentelijke inbreng in de multidisciplinairewerkgroepen.8. DefensieJan van der Werf draagt namens defensiebij aan de multidisciplinaire samenwerking.In verband met een opleidingbinnen defensie wordt hij in het voorjaartijdelijk vervangen door Kees Schrover.9. ManagementOm te voorzien in de administratieveondersteuning is een voorstel in voorbereiding.Johan Blom geeft leiding aan hetveiligheidsbureau.WerkenderwijsIn theorie zou het mooi zijn om te startenmet een veiligheidsbureau waarvan detaken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden,huisvesting en geformaliseerdeformatie vooraf keurig omschreven zijn.Daar kon echter niet voor worden gekozen.Alleen al omdat de nieuwe Wet veiligheidsregio’snog niet van kracht is. En er zijn eenheleboel redenen te bedenken waaromer de komende tijd wel eens iets mis zalgaan binnen het veiligheidsbureau. Nogniet alles is ‘geregeld’. Maar dat is op zichniet zo erg. Het jaar 2009 is een jaar waarinwe geleidelijk invulling gaan geven aan hetveiligheidsbureau. Aan het eind van dit jaargaan we evalueren op welke terreinen hetgoed gaat en waar nog verbetering noodzakelijkis. >>

vervolg pagina 3Dat vraagt van alle collega’s binnen ditbureau een zekere mate van pioniersgeest.Het bureau is een netwerkorganisatie pursang waarbij al het multidisciplinaire werkinvulling krijgt vanuit de kolommen zelf. Hetveiligheidsbureau ‘doet’ dus niet zo veelzelf, maar individuele medewerkers zorgenervoor ‘dat het gebeurt’. Daar zit overigensook het nodige werk aan vast dus vanverveling zal geen sprake zijn!Wat is er de afgelopen tweemaanden al gebeurdSteeds meer dan voorheen worden de operationelevoorstellen voor bijvoorbeeld dedirectie vooraf multidisciplinair afgestemd.Er is een begin gemaakt met een tweewekelijksoverleg van alle medewerkers vanhet bureau voor de integrale afstemmingvan alle producten (voor zover dat al nietéén op één gebeurd is). Er is een schrijfopleidinggepland die er de medewerkersgaat helpen om kort en krachtig te formuleren.Er is een teamdag in voorbereidingwaarin eens gekeken gaat worden naar hetoptimaliseren van de gezamenlijke inzet.Inhoudelijke werkplannen zijn opgesteldmet daarin de prioriteiten voor het komendjaar. Met de politie is afgesproken datde politie-inbreng het werk ook feitelijkvanuit het gebouw van de veiligheidsregiogaat uitvoeren. Sollicitatiegesprekken metaspirant medewerkers worden gehouden.De beschikbare formatie van defensie isuitgebreid en vastgelegd. En er wordt nugekeken naar de huisvesting van het veiligheidsbureau.En steeds meer wordt, vanuit dat veiligheidsbureau,invulling gegeven aan de afspraakdat (ook) het multidisciplinaire werk vanuitvooral de kolommen wordt vormgegeven.Drie belangrijke manierenvan werkenNaast alle inhoudelijke doelen proberen webinnen het veiligheidsbureau dit jaar vooralhet volgende te gaan doen.1. de reeds jaren bestaande multidisciplinairesamenwerking verder uitwerken(in principe bereiken alleen voorstellenmet een multidisciplinair draagvlak dedirectie),2. taakvelden zo veel mogelijk integreren(een opleidingsplan met scenariokeuze opbasis van de risicoanalyse, een operationeelplan met een implementatietrajectop het gebied van opleiden en oefenenetc.) en3. zorgen voor een aantoonbare Plan-Do-Check-Act-cyclus (oftewel doen wat jezegt, dat evalueren en zo nodig bijstellen).En verder gaat het veiligheidsbureau proberenom de papiermassa terug te brengen.Want net als bij de meeste ambtelijkeorganisaties, kunnen er nog wel een paarstapjes gemaakt worden naar een ‘A-4-cultuur’. Van dikke plannen die in de kastblijven liggen naar handzame operationelechecklists. Van tien beleidsplannen naaréén beleidsplan op hoofdlijnen met deuitwerking daarvan in werkplannen dievooral voor de medewerkers zelf zijnbedoeld. Officieel heet dat: minder planfixatie!Op zoek naar meerwaarde in plaatsvan meerwerk.En ook daardoor zal dit een van de betereveiligheidsbureaus van het land gaanworden. Professionals, met allerlei talentendie, zeker als ze samenwerken binnen hetveiligheidsbureau, de gewenste bijdrageleveren aan de multidisciplinaire samenwerkingvan de individuele kolommen.Want dáár, bij die individuele kolommen,ligt de basis.Via de nieuwsbrief van de Veiligheidsregiowordt u blijvend op de hoogte gehoudenover het werk van het veiligheidsbureau.ColofonDeze nieuwsbrief is een uitgave vanVeiligheidsregio IJssellandTekst en redactie:Johan BlomRedactieadres:Veiligheid: voor elkaarPostbus 14538001 BL ZwolleTel. 038 – 4281969www.veiligheidsregio-ijsselland.nlConcept en vormgevingMeindertsma ReclameUitgave nummer 3