eerste nieuwsbrief-bericht - Veiligheidsregio IJsselland

vervolg pagina 3Dat vraagt van alle collega’s binnen ditbureau een zekere mate van pioniersgeest.Het bureau is een netwerkorganisatie pursang waarbij al het multidisciplinaire werkinvulling krijgt vanuit de kolommen zelf. Hetveiligheidsbureau ‘doet’ dus niet zo veelzelf, maar individuele medewerkers zorgenervoor ‘dat het gebeurt’. Daar zit overigensook het nodige werk aan vast dus vanverveling zal geen sprake zijn!Wat is er de afgelopen tweemaanden al gebeurdSteeds meer dan voorheen worden de operationelevoorstellen voor bijvoorbeeld dedirectie vooraf multidisciplinair afgestemd.Er is een begin gemaakt met een tweewekelijksoverleg van alle medewerkers vanhet bureau voor de integrale afstemmingvan alle producten (voor zover dat al nietéén op één gebeurd is). Er is een schrijfopleidinggepland die er de medewerkersgaat helpen om kort en krachtig te formuleren.Er is een teamdag in voorbereidingwaarin eens gekeken gaat worden naar hetoptimaliseren van de gezamenlijke inzet.Inhoudelijke werkplannen zijn opgesteldmet daarin de prioriteiten voor het komendjaar. Met de politie is afgesproken datde politie-inbreng het werk ook feitelijkvanuit het gebouw van de veiligheidsregiogaat uitvoeren. Sollicitatiegesprekken metaspirant medewerkers worden gehouden.De beschikbare formatie van defensie isuitgebreid en vastgelegd. En er wordt nugekeken naar de huisvesting van het veiligheidsbureau.En steeds meer wordt, vanuit dat veiligheidsbureau,invulling gegeven aan de afspraakdat (ook) het multidisciplinaire werk vanuitvooral de kolommen wordt vormgegeven.Drie belangrijke manierenvan werkenNaast alle inhoudelijke doelen proberen webinnen het veiligheidsbureau dit jaar vooralhet volgende te gaan doen.1. de reeds jaren bestaande multidisciplinairesamenwerking verder uitwerken(in principe bereiken alleen voorstellenmet een multidisciplinair draagvlak dedirectie),2. taakvelden zo veel mogelijk integreren(een opleidingsplan met scenariokeuze opbasis van de risicoanalyse, een operationeelplan met een implementatietrajectop het gebied van opleiden en oefenenetc.) en3. zorgen voor een aantoonbare Plan-Do-Check-Act-cyclus (oftewel doen wat jezegt, dat evalueren en zo nodig bijstellen).En verder gaat het veiligheidsbureau proberenom de papiermassa terug te brengen.Want net als bij de meeste ambtelijkeorganisaties, kunnen er nog wel een paarstapjes gemaakt worden naar een ‘A-4-cultuur’. Van dikke plannen die in de kastblijven liggen naar handzame operationelechecklists. Van tien beleidsplannen naaréén beleidsplan op hoofdlijnen met deuitwerking daarvan in werkplannen dievooral voor de medewerkers zelf zijnbedoeld. Officieel heet dat: minder planfixatie!Op zoek naar meerwaarde in plaatsvan meerwerk.En ook daardoor zal dit een van de betereveiligheidsbureaus van het land gaanworden. Professionals, met allerlei talentendie, zeker als ze samenwerken binnen hetveiligheidsbureau, de gewenste bijdrageleveren aan de multidisciplinaire samenwerkingvan de individuele kolommen.Want dáár, bij die individuele kolommen,ligt de basis.Via de nieuwsbrief van de Veiligheidsregiowordt u blijvend op de hoogte gehoudenover het werk van het veiligheidsbureau.ColofonDeze nieuwsbrief is een uitgave vanVeiligheidsregio IJssellandTekst en redactie:Johan BlomRedactieadres:Veiligheid: voor elkaarPostbus 14538001 BL ZwolleTel. 038 – 4281969www.veiligheidsregio-ijsselland.nlConcept en vormgevingMeindertsma ReclameUitgave nummer 3