AGENDA MET TOELICHTING GEMEENTERAAD - Gemeente Malle

Overwegende dat, mits dit principieel akkoord, de deelnemende besturen op korte termijn eenaanvraagdossier kunnen indienen bij het Agentschap Wonen Vlaanderen.Overwegende dat door dit samenwerkingsverband de gemeente haar rol van regisseur op het vlakvan wonen ten volle kan uitvoeren.Gelet op de collegebeslissing van 17 maart 2008 betreffende ‘Lokaal woonbeleid - Besluit van 21september 2007 van de Vlaamse Regering houdende subsidiëring van projecten ter ondersteuningvan het lokaal woonbeleid - Infovergadering van 13 maart 2008 van IGEAN - Bespreking.’Gelet op de collegebeslissing van 30 juni 2008 betreffende ‘Lokaal Woonbeleid -Intergemeentelijke samenwerking - Voorstel Igean dienstverlening’.Gelet op ons schrijven van 7 juli 2007 aan IGEAN dienstverlening betreffende ons principieelakkoord om tezamen met het Sociaal Huis Malle toe te treden tot een intergemeentelijkesamenwerking rond het lokaal woonbeleid.Op voorstel van het schepencollege.Gelet op de toelichting verstrekt door …Beslist :Artikel 1. – Principieel akkoord te gaan met het voorstel geformuleerd tijdens de vergadering op 16juni 2008 om een subsidieaanvraag voor te bereiden voor zowel de regio midden als zuid van hetwerkingsgebied van IGEAN dienstverlening in het kader van het besluit van de Vlaamse Regeringvan 21 september 2007 houdende subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaalwoonbeleid.Artikel 2. – IGEAN dienstverlening wordt verzocht deze subsidieaanvraag voor te bereiden, inoverleg met de deelnemende gemeenten.2.081.715. Gemeentepersoneel - Wijziging arbeidsreglement – Goedkeuring.Toelichting :Sinds 1 januari 2006 is het arbeidsreglement voor het gemeentepersoneel in voege.Met het invoeren van de rechtspositieregeling voor de personeelsleden op 1 juli 2008 was hetechter noodzakelijk om ook het arbeidsreglement aan te passen zodat beide documenten op elkaarafgestemd zijn. Inhoudelijk zijn er geen grote wijzigingen aangebracht.Het arbeidsreglement, versie 2.0 van 2 september 2008, is in een aparte bijlage opgenomen.Ontwerpbeslissing :De raad,Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 november 2005 en latere wijzigingen betreffende degoedkeuring van het arbeidsreglement voor het gemeentepersoneel gemeente Malle.Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 juni 2008 betreffende de goedkeuring van derechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel gemeente Malle.Overwegende dat een aanpassing van het arbeidsreglement noodzakelijk is teneinde tegenstrijdigegegevens met de rechtspositieregeling te voorkomen.Gelet op het protocol van akkoord van het bijzonder onderhandelingscomité van 1 september2008.Gelet op het ontwerp van arbeidsreglement voor het gemeentelijk personeel, versie 2.0 van 2september 2008.• Agenda met toelichting gemeenteraad 29 september 2008 • pagina 5 van 26

Op voorstel van het schepencollege.Gelet op de toelichting verstrekt door ……Beslist :Artikel 1. – Goedkeuring te hechten aan het arbeidsreglement voor het gemeentelijk personeel,versie 2.0 van 2 september 2008.Artikel 2. – Onderhavig besluit zal voor verder gevolg worden toegezonden aan de bevoegdeoverheden.2.081.716. Gemeentepersoneel - Aanvullingen bij het arbeidsreglement onder de vorm vanafsprakennota’s voor respectievelijk Pinkeltje en de afdeling openbare werken –Goedkeuring.Toelichting :Om praktische redenen kunnen een aantal punten uit het arbeidsreglement niet in alle dienstenworden toegepast.Daarom werden aparte afspraken vastgesteld voor navolgende diensten:• Pinkeltje (dienst initiatief buitenschoolse opvang);• Afdeling openbare werken (diensten gebouwen, wegen, groen en magazijn).De teksten zijn voor de raadsleden als een aparte bijlage toegevoegd.Ontwerpbeslissing :De raad,Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van heden betreffende de goedkeuring vanarbeidsreglement voor het gemeentepersoneel gemeente Malle.hetOverwegende dat bij Pinkeltje (dienst initiatief buitenschoolse opvang) en bij de afdeling openbarewerken (diensten gebouwen, wegen, groen en magazijn) afwijkende afspraken gemaakt werdendie voorrang moeten krijgen op de algemene afspraken van het arbeidsreglement.Gelet op de ontwerpen van afsprakennota’s respectievelijk voor Pinkeltje en de afdeling openbarewerken.Gelet op het protocol van akkoord van het bijzonder onderhandelingscomité van 1 september2008.Op voorstel van het schepencollege.Gelet op de toelichting verstrekt door …Beslist :Artikel 1. – Goedkeuring te hechten aan de afsprakennota – aanvulling op het arbeidsreglementvoor de dienst buitenschoolse kinderopvang, Pinkeltje, versie 1.0 van 1 september 2008.Artikel 2. – Goedkeuring te hechten aan de afsprakennota – aanvulling op het arbeidsreglementvoor de afdeling openbare werken (diensten gebouwen, wegen, groen en magazijn), versie 1.0 van1 september 2008.Artikel 3. – Onderhavige besluiten zullen voor verder gevolg worden toegezonden aan de bevoegdeoverheden.• Agenda met toelichting gemeenteraad 29 september 2008 • pagina 6 van 26

2.081.717. Gemeentepersoneel - Intern reglement voor respectievelijk Pinkeltje en deafdeling openbare werken – Kennisneming.Toelichting :Zowel bij de afdeling openbare werken als bij Pinkeltje was een ‘intern reglement’ in gebruik. Beidedocumenten waren aan vernieuwing toe. Een aantal elementen werden opgenomen in de‘afsprakennota’. Andere elementen staan in dit vernieuwd ‘intern reglement’.Deze documenten worden ter kennis gebracht van de gemeenteraad. In de toekomst zal hetschepencollege eventuele wijzigingen opvolgen.De teksten zijn voor de raadsleden als een aparte bijlage toegevoegd.Ontwerpbeslissing :De raad,Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van heden betreffende de goedkeuring vanarbeidsreglement voor het gemeentepersoneel gemeente Malle.hetGelet op de gemeenteraadsbeslissing van heden betreffende de goedkeuring van de afsprakennotavoor respectievelijk Pinkeltje en de afdeling openbare werken.Overwegende dat bij Pinkeltje en bij de afdeling openbare werken een intern reglement bestonddat deels opgenomen is in de respectievelijke afsprakennota’s.Gelet op het protocol van akkoord van het bijzonder onderhandelingscomité van 1 september2008.Gelet op het ontwerp van intern reglement voor respectievelijk Pinkeltje en de afdeling openbarewerken.Op voorstel van het schepencollege.Gelet op de toelichting verstrekt door …Beslist :Artikel 1. – Kennis te nemen van het Reglement kinderopvang – interne werking dienst initiatiefbuitenschoolse opvang Pinkeltje, versie 1.0 van 16 juli 2008.Artikel 2. – Kennis te nemen van het Reglement afdeling openbare werken – interne werkingdiensten wegen, gebouwen, groen en magazijn, versie 1.0 van 16 juli 2008.1.784.0708. Brandweerdienst - Wijziging artikel 6 van het grondreglement - Goedkeuring.Toelichting :In het kader van de wet op de hervorming van de brandweer wordt sinds korte tijd niet alleen deterritoriaal bevoegde brandweer maar ook de snelste, rekening houdende met de vertrektijd en deafstand, ter plaatse gestuurd. Dienaangaande wordt gesteld dat minstens een onderofficier alsbevelvoerder deel moet uitmaken van de bemanning van het eerst vertrekkende voertuig.Om dit te allen tijde te kunnen garanderen is het noodzakelijk in het kader van hetberoepsbrandweerpersoneel twee betrekkingen van onderofficier (sergeant/1stesergeant/sergeant-majoor) meer te voorzien. Momenteel zijn er in het kader twee betrekkingenvan beroepsonderofficier voorzien. Het schepencollege stelt voor om dit aantal op vier te brengen.• Agenda met toelichting gemeenteraad 29 september 2008 • pagina 7 van 26

Ter compensatie kan het aantal betrekkingen van brandweerman/korporaal worden teruggebrachtvan vier op twee.Het is voor sommige leden van het beroepspersoneel bovendien zeer frustrerend te moetenvaststellen dat vrijwillige korporaals, met minder dienstjaren en minder dagdagelijkse ervaring,sneller bevorderd worden. Bij interventies staan de beroepskorporaals dan onder de bevorderdevrijwilligers, niettegenstaande de beroepskorporaals meer dienstanciënniteit en meer ervaringhebben dan de bevorderde vrijwillige sergeanten. Er kan dan ook gesteld worden dat hetbijkomend voorzien van twee betrekkingen van sergeant in het beroepskader de motivatie van hetberoepspersoneel ten goede zal komen.Op financieel vlak heeft deze wijziging momenteel geen gevolgen. De weddeschaal van korporaalmet minder dan 18 jaar dienstanciënniteit (PB2bis) is gelijk aan de aanvangsschaal van sergeant(PB3), uitgezonderd de maximumwedde. De schaal PB3 telt 2 weddetrappen meer. Trouwens na18 jaar dienstanciënniteit krijgt een korporaal ook de weddeschaal PB3. Het is eerst vanafweddetrap 25 van weddeschaal PB3 of bij overgang naar de weddeschaal PB4 (1 ste sergeant) envervolgens naar PB5 (sergeant-majoor) dat er een verschil ontstaat.Ontwerpbeslissing :De raad,Gelet op de Wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming.Gelet op het koninklijk besluit van 8 november 1967 houdende, voor de vredestijd, organisatie vande gemeentelijke en gewestelijke brandweerdiensten en coördinatie van de hulpverlening in gevalvan brand, en latere wijzigingen.Gelet op het koninklijk besluit van 6 mei 1971 tot vaststelling van de modellen van gemeentelijkereglementen betreffende de organisatie van de gemeentelijke brandweerdiensten.Gelet op het grondreglement van de gemeentelijke brandweerdienst, vastgesteld bijgemeenteraadsbeslissing van 27 februari 1992, gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissingen van 30juni 1994, 26 augustus 1996, 28 oktober 1996, 27 april 2000, 28 mei 2001, 31 maart 2003, 27oktober 2003, 30 mei 2005, 28 november 2005, 25 februari 2008 en 30 juni 2008.Gelet op het personeelskader van de gemeentelijke brandweerdienst, vastgesteld bij artikel 6 vanhet grondreglement, en de huidige bezetting van dit kader.Overwegende dat artikel 221 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid en debijhorende omzendbrieven opleggen dat op elke plaats van de provincie Antwerpen naast hetterritoriaal bevoegd korps ook het korps ter plaatse komt dat op die plaats het snelst kan zijn.Overwegende dat de ministeriële omzendbrief van 9 augustus 2007 betreffende de organisatie vande hulpverlening volgens het principe van de snelste adequate hulp stelt dat onder ‘snelsteadequate hulp’ dient verstaan te worden de operationele diensten die het snelst op de plaats vande interventie kunnen zijn met de adequate middelen.Overwegende dat het eindrapport van de Commissie Paulus stelt dat het begrip ‘adequaat’ voorhaar inhoudt: minimaal één halfzware autopomp met een bezetting van 6 personen verdeelt alsvolgt: één bevelvoerder, één chauffeur–pompbedienaar en 4 gebrevetteerde ademluchtdragers,eventueel aangevuld met een ambulance met 2 personen en, in functie van de aanwezige risico’s,een autoladder en/of tankwagen met 3 personen.Overwegende dat in het kader van de snelste adequate hulp minstens één onderofficier alsbevelvoerder deel moet uitmaken van het eerst vertrekkende voertuig.Overwegende dat het, om dit te allen tijde te kunnen garanderen, noodzakelijk is in het kader vanhet beroepsbrandweerpersoneel twee betrekkingen van onderofficier meer te voorzien.Overwegende dat ter compensatie het aantal betrekkingen van beroepsbrandweerman/-korporaalmet twee eenheden kan worden verminderd.• Agenda met toelichting gemeenteraad 29 september 2008 • pagina 8 van 26

Overwegende dat binnen het vrijwilligerskader korporaals vaak sneller tot sergeant bevorderdkunnen worden dan dat dit mogelijk is binnen het beroepskader.Overwegende dat de beroepskorporaals daardoor bij interventies onder de bevorderde vrijwilligesergeanten komen te staan, niettegenstaande de beroepskorporaals meer dienstanciënniteit enmeer ervaring hebben dan de vrijwillige sergeanten.Overwegende dat het bijkomend voorzien van twee betrekkingen van onderofficier in hetberoepskader de werking van de dienst zeer zeker ten goede zal komen en het bovendien demotivatie van het beroepspersoneel zal stimuleren.Op voorstel van het schepencollege.Gelet op de toelichting verstrekt door …Beslist :Enig artikel – Artikel 6 van het grondreglement van de gemeentelijke brandweerdienst Malle tewijzigen als volgt:“Artikel 6 – De brandweerdienst omvat het volgende personeel:1. OPERATIEF PERSONEELcategorieGraadberoepsaantal betrekkingenvrijwilligerspostMallevoorpostSchildeofficier-dienstchef kapitein 1 - -officieren luitenant of onderluitenant 1 3 1onderofficierenadjudant---sergeant-majoor1 ste sergeantsergeant}}} 4}}3}} 3}1}} 1}korporaals korporaal }9 4} 2brandweerlieden brandweerman/vrouw}} 37 18subtotaal 88 8 55 25UITDOVEND KADERcategorieGraadberoepskorporaals korporaal 2 a)aantal betrekkingenvrijwilligerspostMallevoorpostSchilde• Agenda met toelichting gemeenteraad 29 september 2008 • pagina 9 van 26

ORGANIEK KADERNIVEAU GRAAD AANTALofficier-dienstchef luitenant/kapitein 1officier onderluitenant/luitenant 1onderofficier sergeant/1ste sergeant/sergeant-majoor 4korporaalKorporaal}} 2brandweerman/vrouwbrandweerman/vrouw}TOTAAL STATUTAIR KADER 8OVERGANGSKADERNIVEAU GRAAD AANTALkorporaalkorporaal(uitdovend bij bevordering tot sergeant)2Ontwerpbeslissing :De raad,Gelet op artikel 145 van de Nieuwe Gemeentewet.Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 januari 1997 houdende goedkeuring van o.a. hetadministratief statuut van het statutair brandweerpersoneel en latere wijzigingen.Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 september 2001 betreffende ‘Brandweerpersoneel –Statutairen – Goedkeuring betreffende het in overeenstemming brengen van depersoneelsformatie met het grondreglement van de brandweerdienst Malle’.Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 februari 2003 betreffende ‘Brandweerpersoneel –Statutairen – Uitbreiding van de personeelsformatie met één voltijdse functie vanbrandweerman/vrouw, gewijzigde bijzondere aanwervingsvoorwaarden, functiebeschrijving envacantverklaring onder voorbehoud – Goedkeuring’.Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van heden houdende wijziging van artikel 6 van hetgrondreglement van de brandweerdienst.Overwegende dat in voornoemd artikel 6 wijzigingen werden doorgevoerd omtrent depersoneelssamenstelling van het statutair brandweerpersoneel van de brandweerdienst Malle.Overwegende dat de formatie van het statutair brandweerpersoneel zoals opgenomen in hetadministratief statuut van het statutair brandweerpersoneel, in overeenstemming dient te wordengebracht met voornoemde wijziging van het grondreglement van de brandweerdienst Malle.Gelet op de huidige formatie van het statutair brandweerpersoneel, te weten:ORGANIEK KADERNIVEAU GRAAD AANTALofficier-dienstchef luitenant/kapitein 1officier onderluitenant/luitenant 1onderofficier sergeant/1ste sergeant/sergeant-majoor 2korporaalkorporaal}} 4brandweerman/vrouwbrandweerman/vrouw}TOTAAL STATUTAIR KADER 8• Agenda met toelichting gemeenteraad 29 september 2008 • pagina 11 van 26

Gelet op het voorstel van nieuwe formatie voor het statutair brandweerpersoneel, te weten:ORGANIEK KADERNIVEAU GRAAD AANTALofficier-dienstchef luitenant/kapitein 1officier onderluitenant/luitenant 1onderofficier sergeant/1ste sergeant/sergeant-majoor 4korporaalkorporaal}} 2brandweerman/vrouwbrandweerman/vrouw}TOTAAL STATUTAIR KADER 8OVERGANGSKADERNIVEAU GRAAD AANTALkorporaalkorporaal(uitdovend bij bevordering tot sergeant)2Overwegende dat de wijziging van het personeelskader van het statutair brandweerpersoneel inhet kader van het syndicaal overleg op 1 september 2008 werd voorgelegd aan het HoogOverlegcomité.Op voorstel van het schepencollege.Gelet op de toelichting verstrekt door ...Beslist :Enig artikel – De formatie van het statutair brandweerpersoneel vast te stellen als volgt:ORGANIEK KADERNIVEAU GRAAD AANTALofficier-dienstchef luitenant/kapitein 1officier onderluitenant/luitenant 1onderofficier sergeant/1ste sergeant/sergeant-majoor 4korporaalKorporaal}} 2brandweerman/vrouwbrandweerman/vrouw}TOTAAL STATUTAIR KADER 8OVERGANGSKADERNIVEAU GRAAD AANTALkorporaalkorporaal(uitdovend bij bevordering tot sergeant)2• Agenda met toelichting gemeenteraad 29 september 2008 • pagina 12 van 26

1.784.082.410. Brandweerdienst - Personeel - Vrijwilligers - Vacantverklaring van betrekkingen inhet vrijwilligerskader te begeven bij bevordering:1) post Malle- één betrekking van sergeant-majoor- twee betrekkingen van 1ste sergeant- vier betrekkingen van korporaal2) voorpost Schilde- twee betrekkingen van 1ste sergeantToelichting :Bij collegebeslissing van 11 augustus 2008 wordt principieel goedkeuring gehecht om de procedurete starten voor volgende bevorderingen binnen het vrijwilligerskader van de gemeentelijkebrandweerdienst zoals voorgesteld door de officier-dienstchef in zijn dienstnota van 4 augustus2008:post Malle: - één bevordering van 1 ste sergeant tot sergeant-majoor- twee bevorderingen van sergeant tot 1 ste sergeant- vier bevorderingen van brandweerman/-vrouw tot korporaalvoorpost Schilde:- twee bevorderingen van sergeant tot 1 ste sergeant.Bij dit voorstel is rekening gehouden met de niet ingevulde betrekkingen in het kader én met de indienst zijnde vrijwilligers die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen.In het algemeen beleidsprogramma is onder punt 5.5.4 voorzien dat het personeelskader van debrandweerdienst volledig wordt ingevuld. De invulling van het kader is noodzakelijk om de goedewerking van de dienst te kunnen waarborgen.Het college stelt voor om de door de officier-dienstchef voorgestelde bevorderingsbetrekkingenopen te verklaren.Ontwerpbeslissing :De raad,Neemt deze beslissing in het kader van het algemeen beleidsprogramma 2007-2012 onder punt5.5.4 - Het personeelskader van de brandweerdienst wordt volledig ingevuld.Gelet op de Wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming.Gelet op het koninklijk besluit van 8 november 1967 houdende, voor de vredestijd, organisatie vande gemeentelijke en gewestelijke brandweerdiensten en coördinatie van de hulpverlening in gevalvan brand, en latere wijzigingen.Gelet op het koninklijk besluit van 3 juni 1999 tot wijziging van het koninklijk besluit van 6 mei1971 tot vaststelling van de modellen van gemeentelijke reglementen betreffende de organisatievan de gemeentelijke brandweerdiensten.Gelet op het grondreglement van de gemeentelijke brandweerdienst, vastgesteld door degemeenteraad in zitting van 27 februari 1992, goedgekeurd bij besluit van de provinciegouverneurvan 23 april 1992 en gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissingen van 30 juni 1994, 26 augustus1996, 28 oktober 1996, 27 april 2000, 28 mei 2001, 31 maart 2003, 27 oktober 2003, 30 mei2005, 28 november 2005, 25 februari 2008 en 30 juni 2008.Gelet op de dienstnota van 4 augustus 2008 van kapt. Leo Van Eyndhoven, officier-dienstchef vande brandweerdienst Malle, aan de burgemeester met verzoek om binnen het vrijwilligerskader vande gemeentelijke brandweerdienst volgende bevorderingen door te voeren:• post Malle:• één bevordering van 1 ste sergeant tot sergeant-majoor;• twee bevorderingen van sergeant tot 1 ste sergeant;• vier bevorderingen van brandweerman/-vrouw tot korporaal;• voorpost Schilde:• twee bevorderingen van sergeant tot 1 ste sergeant.• Agenda met toelichting gemeenteraad 29 september 2008 • pagina 13 van 26

Gelet op de collegebeslissing van 11 augustus 2008 houdende princiepsbeslissing betreffende deopenverklaring van bij bevordering te begeven betrekkingen in het vrijwilligerskader van debrandweerdienst Malle.Op voorstel van het schepencollege.Gelet op de toelichting verstrekt door ...Beslist :Artikel 1. - In het vrijwilligerskader van de brandweerdienst Malle volgende, bij bevordering tebegeven betrekkingen, vacant te verklaren:• post Malle• één betrekking van sergeant-majoor;• twee betrekkingen van 1 ste sergeant;• vier betrekkingen van korporaal;• voorpost Schilde• twee betrekkingen van 1 ste sergeant.Artikel 2 - Het schepencollege te gelasten met de verdere praktische afhandeling.1.855.3.073.5411. Sportinfrastructuur - Afsprakennota met KVC Oostmalle Sport VZW metbetrekking tot het gebruik en beheer van de voetbalvelden - Goedkeuring.Toelichting :Om de praktische samenwerking tussen de gemeentediensten en de twee grote voetbalclubs, KVCOostmalle Sport VZW en KVK Westmalle VZW, te regelen met betrekking tot onder andere hetextra voetbalveld voor recreatieve voetbalploegen, werden onderhandelingen gevoerd die in eenafsprakennota werden opgenomen.Deze afsprakennota’s handelen onder andere over:• de plichten van eenieder;• het gebruik van de infrastructuur;• het onderhoud van de infrastructuur;• de speelfaciliteiten voor recreatieve voetbalploegen;• de inbreng van de gemeentelijke diensten;• de administratie van de dienst sport;• de jaarlijkse gemeentelijke toelage voor het onderhoud dat de voetbalclubs zelf op zichnemen;• …Dergelijke afsprakennota heeft diverse voordelen:• duidelijkheid voor alle betrokken partijen;• geen tussenkomst meer van de dienst sport tenzij bij discussie;• geen administratie meer voor de dienst sport;• enkel een tussenkomst van de dienst groen bij technische problemen;• …De gemeenteraad wordt thans gevraagd goedkeuring te hechten aan de respectievelijkeafsprakennota’s.Financieel overzicht:Begroting /Artikelnr 764/124-06 prestaties van derdenGewone dienst :Buitengewone dienst :Beschikbaar krediet: 9000Raming : 4000Opmerkingen :jaEigen middelenLeningnummer• Agenda met toelichting gemeenteraad 29 september 2008 • pagina 14 van 26

Opdrachten :Dienst OpdrachtSPO2 exemplaren afsprakennota ter ondertekening door KVC Oostmalle Sport engemeente aanbiedenOntwerpbeslissing :De raad,Neemt deze beslissing in het kader van het gemeentelijk sportbeleidsplan 2008-2013 onder punt2.2.3 - Het sportinfrastructuurverhuurbeleid is eenvoudig en begrijpelijk.Overwegende dat het aangewezen is om de praktische samenwerking met voetbalclub KVCOostmalle Sport VZW op te nemen in een afsprakennota.Gelet op de collegebeslissing van 8 september 2008 houdende principiële goedkeuring van hetontwerp van afsprakennota tussen het gemeentebestuur en KVC Oostmalle Sport VZW.Gelet op het ontwerp van afsprakennota.Op voorstel van het schepencollege.Gelet op de toelichting verstrekt door …Beslist :Enig artikel – Goedkeuring te hechten aan navolgende afsprakennota met voetbalclub KVCOostmalle Sport vzw:“AFSPRAKENNOTATussen de ondergetekenden:Gemeentebestuur MalleAntwerpsesteenweg 2462390 Mallevertegenwoordigd door Harry Hendrickx, burgemeester, en Herman Van de Heyning,gemeentesecretaris,hierna “gemeente Malle” genoemdenKVC Oostmalle Sport VZWp/a Geurtsestraat 322390 Mallevertegenwoordigd door Jan Hendrickx, voorzitter KVC Oostmalle Sport VZW, en StevenDevisch, secretaris,hierna “KVC Oostmalle Sport” genoemdis overeengekomen wat volgt:KVC Oostmalle Sport krijgt het beheer en gebruik van voetbalveld D toegewezen over:- voetbalveld met randinfrastructuur, namelijk:o 2 doelen en 2 netten;o toeschouwersomheining;o 2 dugouts;o 4 cornervlaggetjes.Voor de aanleg van dit veld en de aankoop van de randinfrastructuur ontving KVCOostmalle Sport van de gemeente Malle een éénmalige subsidie. Verdere onderhouds- enherstellingswerken zijn ten laste van KVC Oostmalle Sport.De bepalingen, zoals die vastgelegd werden in de gemeenteraadsbeslissing van 28 juni1984, blijven van toepassing.• Agenda met toelichting gemeenteraad 29 september 2008 • pagina 15 van 26

Artikel 1. GebruikHet veld zal gebruikt worden als voetbalveld. Dit betekent dat KVC Oostmalle Sport enanderen op dit veld alle activiteiten mag organiseren in het kader van voetbaltrainingen envoetbalwedstrijden.Artikel 2. Gebruik door erkende (voetbal)verenigingen en de gemeentelijkesportdienstKVC Oostmalle Sport garandeert aan de recreatieve voetbalclubs prioritair dit voetbalveld.Indien dit veld niet ter beschikking is, zal KVC Oostmalle Sport binnen de locatie, eenander gelijkwaardig veld ter beschikking stellen van de recreatieve voetbalploegen.KVC Oostmalle Sport stelt na overleg met de gemeentelijke dienst sport, het voetbalveldkosteloos ter beschikking van activiteiten georganiseerd door de gemeentelijke dienstsport.KVC Oostmalle Sport kan voor het gebruik van het voetbalveld door de door de gemeenteMalle erkende (voetbal)clubs en scholen (lessen LO en activiteiten in functie vanschoolsport) een gebruiksvergoeding aanrekenen waarin de volgende zaken zijninbegrepen:- gebruik 2 aparte omkleedruimtes met douchegelegenheid;- gebruik 1 scheidsrechteromkleedruimte met douchegelegenheid;- prioritair gebruik voetbalveld D met randinfrastructuur ofwel een gelijkaardigvoetbalveld binnen de locatie met dezelfde randinfrastructuur;- toegang tot de locatie voor spelers en supporters.KVC Oostmalle Sport maakt hiervoor de nodige afspraken met deze clubs en scholen.De gebruiksvergoeding voor scholen en clubs bedraagt 20,00 EUR per wedstrijd. Het tariefkan gewijzigd worden na onderling overleg tussen KVC Oostmalle Sport en het college vanburgemeester en schepenen. Zodra er een wijziging optreedt, wordt dit per brief aan KVCOostmalle Sport en de clubs meegedeeld.Jaarlijks wordt er een overleg gehouden tussen KVC Oostmalle Sport en de recreatieveclubs teneinde de kalender samen te stellen. Dit overleg vindt plaats medio augustus.Het terrein wordt als onbespeelbaar beschouwd volgens de regels van de KoninklijkeBelgische VoetbalBond (KBVB). Met andere woorden: indien de 1 ste ploeg van KVCOostmalle Sport in het weekend niet mag spelen, is het veld onbeschikbaar voor derecreatieve clubs.Artikel 3. DuurDeze overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van onbepaalde duur te rekenenvanaf heden. De gemeente Malle en KVC Oostmalle Sport kunnen te allen tijde dezeovereenkomst beëindigen mits een opzeg van 3 maanden, eveneens bij aangetekendschrijven, gericht aan de tegenpartij.Artikel 4. PrijsHet veld wordt kosteloos ter beschikking gesteld aan KVC Oostmalle Sport aangezien degrond binnen de in ter beschikkingstelling valt, zoals bepaald in de gemeenteraadszittingvan 28 juni 1984.Artikel 5. Plicht gebruikerDe gebruiker dient het voetbalveld als een goede huisvader te onderhouden. Het veld enrandinfrastructuur wordt beheerd en onderhouden door KVC Oostmalle Sport. Dat houdtminstens het volgende in:- maaien;- inzaaien;- aanvullen grond;- prikken;- wellen;- lijnen trekken;- indien nodig frezen, nivelleren, inzaaien;- onderhoud en vervanging van de randinfrastructuur;- …KVC Oostmalle Sport ontvangt hiervoor jaarlijks een gemeentelijke toelage van 4.000,00EUR.• Agenda met toelichting gemeenteraad 29 september 2008 • pagina 16 van 26

Artikel 6. Werkzaamheden gemeente MalleWegens gebrek aan geschikt materiaal bij KVC Oostmalle Sport zal de gemeente Mallebepaalde werkzaamheden uitvoeren:− gras oprapen op het C en D-terrein. Werkzaamheden worden om de 2 à 3 wekenuitgevoerd naargelang de nood ervan. Periode van de werkzaamheden: ± april totoktober.− uitstrooien van meststoffen op de terreinen. Op verzoek van KVC Oostmalle Sport.KVC Oostmalle Sport zorgt voor de meststoffen.− spuiten tegen onkruid. Op verzoek van KVC Oostmalle Sport. KVC Oostmalle Sportzorgt voor de sproeistoffen.− gras afrijden om en rond de terreinen. Periode van de werkzaamheden: in hethoogseizoen.− het gras wordt op 1 plaats verzameld. 1 à 2 maal per jaar wordt het grasopgehaald.− de belijning van de parking wordt, na onderling overleg, herspoten.Voor de praktische afspraken hierover wordt door KVC Oostmalle Sport vooraf overleggepleegd met de gemeentelijke dienst groen en/of de afdeling openbare werken.Gemeentelijke ambtenaren hebben in het kader van hun opdracht toegang tot de velden.Opgemaakt te Malle op 29 september 2008 in twee exemplaren waarvan één voor elk vande partijen bestemd is.Voor KVC Oostmalle Sport vzwVoor de gemeente MalleSteven Devisch Jan Hendrickx Herman Van de Heyning Harry Hendrickxsecretaris KVCOostmallevoorzitter KVCOostmallegemeentesecretaris, i.o. burgemeester”1.855.3.073.5412. Sportinfrastructuur - Afsprakennota met KVK Westmalle VZW met betrekking tothet gebruik en beheer van de voetbalvelden - Goedkeuring.Toelichting :Voor de toelichting bij dit agendapunt wordt verwezen naar de toelichting bij het agendapunt“Sportinfrastructuur - Afsprakennota met KVC Oostmalle Sport VZW met betrekking tot het gebruiken beheer van de voetbalvelden – Goedkeuring” in zitting van heden.Financieel overzicht:Begroting 2008 /Artikelnr 764/124-06 prestaties van derdenGewone dienst :Buitengewone dienst :Beschikbaar krediet: 9000Raming : 4000Opmerkingen :Eigen middelenLeningnummerOpdrachten :Dienst OpdrachtSPO2 exemplaren afsprakennota ter ondertekening door KVK Westmalle en gemeenteaanbiedenOntwerpbeslissing :De raad,Neemt deze beslissing in het kader van het gemeentelijk sportbeleidsplan 2008-2013 onder punt2.2.3 - Het sportinfrastructuurverhuurbeleid is eenvoudig en begrijpelijk.• Agenda met toelichting gemeenteraad 29 september 2008 • pagina 17 van 26

Overwegende dat het aangewezen is om de praktische samenwerking met voetbalclub KVKWestmalle VZW op te nemen in een afsprakennota.Gelet op de collegebeslissing van 8 september 2008 houdende principiële goedkeuring van hetontwerp van afsprakennota tussen het gemeentebestuur en KVK Westmalle VZW.Gelet op het ontwerp van afsprakennota.Op voorstel van het schepencollege.Gelet op de toelichting verstrekt door …Beslist :Enig artikel – Goedkeuring te hechten aan navolgende afsprakennota met voetbalclub KVKWestmalle VZW:“AFSPRAKENNOTATussen de ondergetekenden:Gemeentebestuur MalleAntwerpsesteenweg 2462390 Mallevertegenwoordigd door Harry Hendrickx, burgemeester, en Herman Van de Heyning,gemeentesecretaris,hierna “gemeente Malle” genoemdenKVK Westmalle VZWGanzenkuil 202390 Mallevertegenwoordigd door Jef Duchêne, voorzitter KVK Westmalle VZW, en Eddy De Peuter,secretaris,hierna “KVK Westmalle” genoemdis overeengekomen wat volgt:KVK Westmalle krijgt het beheer en gebruik van het voetbalveld Schepersdijk en devoetbalweide toegewezen over:- voetbalveld met randinfrastructuur, namelijk:o doelen en netten;o toeschouwersomheining;o 2 verlichtingspalen;o 2 dugouts;o 4 cornervlaggetjes;o speelveldomheining aan straatkant Schepersdijk.Het voetbalveld Schepersdijk is eigendom van de familie Mintjens – KM en wordt door degemeente Malle gehuurd. Het veld wordt ter beschikking gesteld van KVK Westmalle.De voetbalweide Schepersdijk is eigendom van de gemeente Malle.Voor de aanleg van dit voetbalveld en de aankoop van de randinfrastructuur ontving KVKWestmalle van de gemeente Malle een éénmalige subsidie. Verdere onderhouds- enherstellingswerken zijn ten laste van KVK Westmalle.Artikel 1. GebruikHet veld zal gebruikt worden als voetbalveld. Dit betekent dat KVK Westmalle en anderenop dit veld alle activiteiten mag organiseren in het kader van voetbaltrainingen envoetbalwedstrijden.Artikel 2. Gebruik door erkende (voetbal) verenigingen en de gemeentelijkesportdienst• Agenda met toelichting gemeenteraad 29 september 2008 • pagina 18 van 26

KVK Westmalle garandeert aan de recreatieve voetbalclubs prioritair dit voetbalveld. Indiendit veld niet ter beschikking is, zal KVK Westmalle binnen de locatie, een andergelijkwaardig veld ter beschikking stellen van de recreatieve voetbalploegen.KVK Westmalle stelt na overleg met de gemeentelijke dienst sport het voetbalveldkosteloos ter beschikking van activiteiten georganiseerd door de gemeentelijke dienstsport.KVK Westmalle kan voor het gebruik van het voetbalveld door de gemeente Malle erkende(voetbal)clubs en scholen (lessen LO en sportactiviteiten in kader van schoolsport) eengebruiksvergoeding aanrekenen waarin de volgende zaken zijn begrepen:- gebruik 2 aparte omkleedruimtes met douchegelegenheid;- gebruik 1 scheidsrechteromkleedruimte met douchegelegenheid;- prioritair gebruik voetbalveld Schepersdijk met randinfrastructuur ofwel eengelijkaardig voetbalveld binnen de locatie met dezelfde randinfrastructuur;- toegang tot de locatie voor spelers en supporters.KVK Westmalle maakt hiervoor de nodige afspraken met deze clubs en scholen.De gebruiksvergoeding voor scholen en clubs bedraagt 20,00 EUR per wedstrijd. Het tariefkan gewijzigd worden na onderling overleg tussen KVK Westmalle en het college vanburgemeester en schepenen. Van zodra er een wijziging optreedt, wordt dit per brief aanKVK Westmalle en de clubs meegedeeld.Jaarlijks wordt er een overleg gehouden tussen KVK Westmalle en de recreatieve clubsteneinde de kalender samen te stellen. Dit overleg vindt plaats medio augustus.Het terrein wordt als onbespeelbaar beschouwd volgens de regels van de KoninklijkeBelgische VoetbalBond (KBVB). Met andere woorden: indien de 1 ste ploeg van KVKWestmalle in het weekend niet mag spelen, dan is het veld onbeschikbaar voor derecreatieve clubs.Artikel 3. DuurDeze overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van onbepaalde duur te rekenenvanaf heden. De gemeente Malle en KVK Westmalle kunnen te allen tijde dezeovereenkomst beëindigen mits een opzeg van 3 maanden, eveneens bij aangetekendschrijven, gericht aan de tegenpartij.Artikel 4. PrijsHet veld wordt kosteloos ter beschikking gesteld aan KVK Westmalle.Artikel 5. Plicht gebruikerDe gebruiker dient het voetbalveld als een goede huisvader te onderhouden. Het veld enrandinfrastructuur wordt beheerd en onderhouden door KVK Westmalle. Dat houdtminstens het volgende in:- maaien;- inzaaien;- aanvullen grond;- prikken;- wellen;- lijnen trekken;- indien nodig frezen, nivelleren, inzaaien;- onderhoud en vervanging van de randinfrastructuur;- …KVK Westmalle ontvangt hiervoor jaarlijks een gemeentelijke toelage van 4.000,00 EUR.Artikel 6. Werkzaamheden gemeente MalleWegens gebrek aan geschikt materiaal bij KVK Westmalle zal de gemeente Malle bepaaldewerkzaamheden uitvoeren:− het gras van de voetbalweide dient regelmatig afgereden te worden. In hethoogseizoen betekent dit dat er wekelijks gemaaid moet worden Indien nodig dienthet gras opgeraapt te worden.− uitstrooien van meststoffen op de terreinen. Op verzoek van KVK Westmalle. KVKWestmalle zorgt voor de meststoffen.− spuiten tegen onkruid. Op verzoek van KVK Westmalle. KVK Westmalle zorgt voorde sproeistoffen.• Agenda met toelichting gemeenteraad 29 september 2008 • pagina 19 van 26

−−−−gras afrijden om en rond de terreinen. Periode van de werkzaamheden: in hethoogseizoen.het gras wordt op max. 2 plaatsen verzameld. 1 à 2 maal per jaar wordt het grasopgehaald.de staat van de parking is vaak in bedenkelijke toestand. Het is dan ookaangewezen dat er jaarlijks genivelleerd wordt.onderhoud douchecontainers (zie verder).Voor de praktische afspraken hierover wordt door KVK Westmalle vooraf overleg gepleegdmet de gemeentelijke dienst groen en/of de afdeling openbare werken.Gemeentelijke ambtenaren hebben in het kader van hun opdracht toegang tot de velden.Ten voorlopige titel beschikt KVK Westmalle over 2 douchecontainers. Deze zijn door degemeente Malle ter beschikking gesteld in afwachting van de uitbreiding van de bestaandeinfrastructuur. De gemeente Malle dringt aan op een snelle uitbreiding. KVK Westmalle legtalvast de eerste contacten om deze uitbreiding te realiseren. Voorlopig zal de gemeente deherstellingswerken aan de containers op zich nemen.Opgemaakt te Malle op 29 september 2008 in twee exemplaren waarvan één voor elk vande partijen bestemd is.Voor KVK Westmalle vzwVoor de gemeente MalleEddy De Peuter Jef Duchêne Herman Van de Heyning Harry Hendrickxsecretaris KVK voorzitter KVK gemeentesecretaris, i.o. burgemeester”WestmalleWestmalle1.824.11113. Overheidsopdrachten - Leveringen - Leveren van gas - Goedkeuring van delastvoorwaarden en de wijze van gunnen.Toelichting :In de collegezitting van 28 april 2008 werd principiële goedkeuring gehecht aan de deelneming aande gezamenlijke procedure voor het aanstellen van een leverancier voor gas. Deze procedure zalgevoerd worden door IGEAN dienstverlening.Intussen werd een lastenboek opgemaakt door IGEAN dienstverlening en werd de opdrachtgepubliceerd in het Bulletin der aanbestedingen. De opdracht zal worden gegund bij wijze van deopenbare aanbesteding. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de lastvoorwaarden goed tekeuren.Ontwerpbeslissing :De raad,Gelet op de Richtlijn 2003/55/EG van het Europees Parlement en de Raad van 26 juni 2003betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor aardgas en houdendeintrekking van Richtlijn 98/30/EG.Gelet op de Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigddoor de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspectenvan het energiebeleid betreft.Gelet op de Wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de gasmarkt en het fiscaalstatuut van de elektriciteitsproducenten, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten.Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de organisatie van de gasmarkt en de daarbijhorende uitvoeringsbesluiten.• Agenda met toelichting gemeenteraad 29 september 2008 • pagina 20 van 26

Gelet op de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd,inzonderheid artikel 19.Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, zoals totop heden gewijzigd.Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoalstot op heden gewijzigd.Overwegende dat het huidige leveringscontract voor gas door de leverancier ECS werd opgezegdom te eindigen op 31 december 2008.Overwegende dat IGEAN dienstverlening in 2008 opnieuw kan worden aangeduid om deoverheidsopdracht tot “Levering van Gas” te voeren zodat een leverancier kan worden voorgesteldvoor de leveringen vanaf 1 januari 2009.Overwegende dat het bestuur met de brief van IGEAN dienstverlening van 22 april 2008 (ref.JB/MB/0769/0408) werd geïnformeerd over de herneming van de overheidsopdracht en werdgevraagd om reeds principieel de deelname te bevestigen.Overwegende dat onderhavige opdracht enuntiatief werd aangekondigd in het Publicatieblad vande Europese Unie van 29 mei 2008 onder het nummer 2008/S 103-138047.Overwegende dat IGEAN dienstverlening in 2008 opnieuw een lastenboek “Levering van Gas” heeftopgemaakt.Overwegende dat de looptijd van het leveringscontract wordt vastgesteld op 3 jaar met demogelijkheid tot verlenging met twee maal één jaar.Overwegende dat het lastenboek op 2 juli 2008 door de raad van bestuur van IGEANdienstverlening werd goedgekeurd.Overwegende dat onderhavige opdracht werd gepubliceerd in het Publicatieblad van de EuropeseUnie van 13 augustus 2008, nr. 2008/S 156-211262 en 2008/S 156-211263 en in het Bulletin derAanbestedingen van 13 augustus 2008, nr. 11929 en 11933.Overwegende dat elk bestuur onderhavig lastenboek dient goed te keuren alvorens deoverheidsopdracht effectief kan toegewezen worden; dat aldus bij niet-goedkeuring door eenbestuur zij dient te worden geacht niet meer deel te nemen aan de procedure.Overwegende dat het bestek door IGEAN dienstverlening werd bezorgd samen met volgendegegevens:- de beslissing van de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening van 2 juli 2008;- het bestek houdende het leveren van gas aan installaties en gebouwen ten behoeve van diversegemeenten, OCMW's, kerkfabrieken, politiezones en andere besturen, waarbij deoverheidsopdracht in gezamenlijke naam wordt gevoerd door IGEAN dienstverlening;- de verbruiksgegevens 2007 per bestuur (bijlage 2 bij het bestek);- de inventaris per bestuur en voor alle besturen (excel-document).Gelet op de collegebeslissing van 25 augustus 2008 houdende principiële goedkeuring van delastvoorwaarden voor deze opdracht.Op voorstel van het schepencollege.Gelet op de toelichting verstrekt door …Beslist :Artikel 1. - IGEAN dienstverlening wordt, conform artikel 19 van de wet van 24 december 1993betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken,leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, aangeduid om in naam en voor rekening van• Agenda met toelichting gemeenteraad 29 september 2008 • pagina 21 van 26

het gemeentebestuur van Malle op te treden met betrekking tot de overheidsopdracht strekkendetot het aanduiden van een leverancier voor gas.Artikel 2. – IGEAN dienstverlening zal hierbij alle procedurele verplichtingen op zich nemen m.b.t.de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht, waaronder de publicatie, opening en evaluatie van deoffertes, het opmaken van een gunningsvoorstel, de uiteindelijke gunning, de daaraan verbondenbekendmakingen en informatie-verplichtingen die rechtstreeks te maken hebben met de wetgevingop de overheidsopdrachten.Artikel 3. - Het gemeentebestuur van Malle zal in geval van enig juridisch of ander geschil metbetrekking tot de uitvoering van de eigen verbintenissen m.b.t. de overheidsopdracht voor leveringvan gas, alle verantwoordelijkheid op zich nemen en IGEAN dienstverlening ontslaan van elkeverantwoordelijkheid ter zake.Artikel 4. – In geval van een juridisch geschil met betrekking tot de overheidsopdracht voorlevering van gas, anders dan bepaald in artikel 3, is het gemeentebestuur van Malle meeverantwoordelijk, voor alle mogelijke kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht.Artikel 5. – Het bestek voor de levering van gas aan installaties en gebouwen ten behoeve vandiverse gemeenten, OCMW's, kerkfabrieken, politiezones en andere besturen, waarbij deoverheidsopdracht in gezamenlijke naam wordt gevoerd door IGEAN dienstverlening, wordtgoedgekeurd, en deze levering wordt gegund na openbare aanbesteding.1.824.11214. Overheidsopdrachten - Leveringen - Leveren van elektriciteit - Goedkeuring vande lastvoorwaarden en de wijze van gunnen.Toelichting :In de collegezitting van 9 juni 2008 werd principiële goedkeuring gehecht aan de deelneming aande gezamenlijke procedure voor het aanstellen van een leverancier voor elektriciteit. Dezeprocedure zal gevoerd worden door IGEAN dienstverelening.Intussen werd een lastenboek opgemaakt door IGEAN dienstverlening en werd de opdrachtgepubliceerd in het Bulletin der aanbestedingen. De opdracht zal worden gegund bij wijze van deopenbare aanbesteding. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de lastvoorwaarden goed tekeuren.Ontwerpbeslissing :De raad,Gelet op de Richtlijn 2003/54/EG van het Europees Parlement en de Raad van 26 juni 2003betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor elektriciteit en houdendeintrekking van Richtlijn 96/92/EG.Gelet op de Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigddoor de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspectenvan het energiebeleid betreft.Gelet op de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd,inzonderheid artikel 19.Gelet op de Wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, zoals totop heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten.Gelet op het Decreet van 17 juli 2000 houdende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, zoals totop heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten.• Agenda met toelichting gemeenteraad 29 september 2008 • pagina 22 van 26

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, zoals totop heden gewijzigd.Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoalstot op heden gewijzigd.Overwegende dat het huidige leveringscontract voor elektriciteit door de leverancier ECS werdopgezegd om te eindigen op 31 december 2008.Overwegende dat IGEAN dienstverlening in 2008 opnieuw kan worden aangeduid om deoverheidsopdracht tot “Levering van Elektriciteit” te voeren zodat een leverancier kan wordenvoorgesteld voor de leveringen vanaf 1 januari 2009.Overwegende dat het bestuur met de brief van IGEAN dienstverlening van 22 april 2008 (ref.JB/MB/0769/0408) werd geïnformeerd over de herneming van de overheidsopdracht en werdgevraagd om reeds principieel de deelname te bevestigen.Overwegende dat onderhavige opdracht enuntiatief werd aangekondigd in het Publicatieblad vande Europese Unie van 29 mei 2008 onder het nummer 2008/S 103-138046.Overwegende dat IGEAN dienstverlening in 2008 opnieuw een lastenboek “Levering vanElektriciteit” heeft opgemaakt.Overwegende dat de looptijd van het leveringscontract wordt vastgesteld op 3 jaar met demogelijkheid tot verlenging met twee maal één jaar.Overwegende dat het lastenboek op 2 juli 2008 door de raad van bestuur van IGEANdienstverlening werd goedgekeurd.Overwegende dat onderhavige opdracht werd gepubliceerd in het Publicatieblad van de EuropeseUnie van 13 augustus 2008, nr. 2008/S 156-211260 en 2008/S 156-211261 en in het Bulletin derAanbestedingen van 13 augustus 2008, nr. 11927 en 11928.Overwegende dat elk bestuur onderhavig lastenboek dient goed te keuren alvorens deoverheidsopdracht effectief kan toegewezen worden; dat aldus bij niet-goedkeuring door eenbestuur zij dient te worden geacht niet meer deel te nemen aan de procedure.Overwegende dat het bestek door IGEAN dienstverlening werd bezorgd samen met volgendegegevens:- de beslissing van de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening van 2 juli 2008;- het bestek houdende het leveren van elektriciteit aan installaties en gebouwen ten behoeve vandiverse gemeenten, OCMW's, kerkfabrieken, politiezones en andere besturen, waarbij deoverheidsopdracht in gezamenlijke naam wordt gevoerd door IGEAN dienstverlening;- de verbruiksgegevens 2007 per bestuur (bijlage 2 bij het bestek);- de inventaris per bestuur en voor alle besturen (excel-document).Gelet op de collegebeslissing van 25 augustus 2008 houdende principiële goedkeuring van delastvoorwaarden voor deze opdracht.Op voorstel van het schepencollege.Gelet op de toelichting verstrekt door …Beslist :Artikel 1. – IGEAN dienstverlening wordt, conform artikel 19 van de wet van 24 december 1993betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken,leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, aangeduid om in naam en voor rekening vanhet gemeentebestuur van Malle op te treden met betrekking tot de overheidsopdracht strekkendetot het aanduiden van een leverancier voor elektriciteit.• Agenda met toelichting gemeenteraad 29 september 2008 • pagina 23 van 26

Artikel 2. – IGEAN dienstverlening zal hierbij alle procedurele verplichtingen op zich nemen m.b.t.de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht, waaronder de publicatie, opening en evaluatie van deoffertes, het opmaken van een gunningsvoorstel, de uiteindelijke gunning, de daaraan verbondenbekendmakingen en informatie-verplichtingen die rechtstreeks te maken hebben met de wetgevingop de overheidsopdrachten.Artikel 3. – Het gemeentebestuur van Malle zal in geval van enig juridisch of ander geschil metbetrekking tot de uitvoering van de eigen verbintenissen m.b.t. de overheidsopdracht voor leveringvan elektriciteit, alle verantwoordelijkheid op zich nemen en IGEAN dienstverlening ontslaan vanelke verantwoordelijkheid ter zake.Artikel 4. – In geval van een juridisch geschil met betrekking tot de overheidsopdracht voorlevering van elektriciteit, anders dan bepaald in artikel 3, is het gemeentebestuur van Malle meeverantwoordelijk, voor alle mogelijke kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht.Artikel 5. – Het bestek voor de levering van elektriciteit aan installaties en gebouwen ten behoevevan diverse gemeenten, OCMW's, kerkfabrieken, politiezones en andere besturen, waarbij deoverheidsopdracht in gezamenlijke naam wordt gevoerd door IGEAN dienstverlening, wordtgoedgekeurd, en deze levering wordt gegund na openbare aanbesteding.2.073.51115. Patrimonium - Verwerving van eigendom - Vande Voorde L. & Kaers N. -Kostenloze grondafstand in ontworpen wegzate Bremlaan - Goedkeuring.Toelichting :In de verkavelingsvergunning van 27 december 2007, afgegeven aan Mintjens Kris, namens VandeVoorde Luc en Kaers Nelly, voor een grond gelegen in Malle, Bremlaan, kadastraal bekend 1 eafdeling, sectie B, nr. 599L12, werd de voorwaarde opgenomen dat het gedeelte van het eigendombegrepen in de ontworpen wegzate van de Bremlaan, voor inlijving bij het openbaar domein enmet bestemming openbaar nut, kosteloos aan de gemeente moet afgestaan worden.Notaris Van den Bossche in Vorselaar heeft een ontwerp van akte van kostenloze grondafstandopgemaakt, welke thans ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.Opdrachten :DienstROOpdrachtDossier naar CBS voor aanduiding vertegenwoordiger bij verlijden akte.Ontwerpbeslissing :De raad,Gelet op de verkavelingsvergunning van 27 december 2007, afgegeven aan Mintjens Kris, namensVande Voorde Luc en Kaers Nelly, voor een grond gelegen in Malle, Bremlaan, kadastraal bekend1 e afdeling, sectie B, nr. 599L12, waarin de voorwaarde werd opgenomen dat het gedeelte van heteigendom begrepen in de ontworpen wegzate van de Bremlaan, voor inlijving bij het openbaardomein en met bestemming openbaar nut, kosteloos aan de gemeente moet afgestaan worden.Gelet op het ontwerp van akte van kostenloze grondafstand en bijhorend plan, opgemaakt doornotaris A. Van den Bossche in Vorselaar met referte 10980-2.Gelet op de beslissing de beslissing van het schepencollege van 15 februari 2005 inzake het tenlaste nemen, door het gemeentebestuur, van de kosten voor de opmaak van akte vaneigendomsoverdracht.Overwegende dat ons bestuur, ingevolge de grondafstand, tweehonderdveertig vierkante meter(240 m²) grond in de toekomstige wegzate van de Jagersweg zal verwerven.Overwegende dat de verwerving van de grond van openbaar nut is.Gelet op de toelichting verstrekt door …• Agenda met toelichting gemeenteraad 29 september 2008 • pagina 24 van 26

Beslist :Artikel 1. - De afstand, ten kostenloze titel, aan de gemeente Malle, van twee perceeltje grondbegrepen in de wegzate van de Bremlaan, kadastraal bekend in Malle, 1 e afdeling, sectie B, nr.599L12/deel, met een oppervlakte van tweehonderdveertig vierkante meter (240m²) zoalsafgebeeld staan onder lot 1B en 2B op het plan opgemaakt door cvba Studiebureel Kris Mintjens inMalle, in datum van 10 augustus 2007 en thans toebehorende aan Vande Voorde Luc en KaersNelly, respectievelijk wonende in Oostende, Noordzeestraat 13/11 en in Malle, Bremlaan 6, wordtaanvaard.Artikel 2. – De grond wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein (wegzate Bremlaan)en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut.Artikel 3. – Goedkeuring wordt gehecht aan het ontwerp van akte van kostenloze grondafstandzoals opgemaakt door notaris A. Van den Bossche in Vorselaar, zoals gevoegd bij zijn schrijven van2 september 2008 – ref. 10980.Artikel 4. – De grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging,wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden vande notariële akte.Artikel 5. – Het schepencollege wordt gemachtigd om een persoon aan te duiden welke, bijsterkmaking namens de gemeente Malle, zal optreden bij het verlijden van de notariële akte.Artikel 6. – De kosten verbonden aan de opmaak van de notariële akte van kostenlozegrondafstand zijn ten laste van de verkavelaars.2.073.51116. Patrimonium - Verwerving van eigendom - Vermonden Eddy BVBA - Kostenlozegrondafstand in ontworpen wegzate Turnhoutsebaan - Goedkeuring.Toelichting :In de stedenbouwkundige vergunning van 29 oktober 2007, afgegeven aan de bvba VermondenEddy, Bloemenstraat 27 te Malle, voor het bouwen van een meergezinswoning met handelsruimteen het aanleggen van 8 parkeerplaatsen op het eigendom gelegen in Malle, Turnhoutsebaan 19-21,kadastraal bekend 2 e afdeling, sectie B, nr. 196x4/deel – 196w4/deel (thans 196c5), werd devoorwaarde opgenomen dat het gedeelte van het eigendom gelegen op minder dan 13 meter uitde as van de Turnhoutsebaan, kosteloos aan de gemeente dient afgestaan voor het einde van debouwwerken.Notaris Nouwkens bezorgt ons een ontwerp van akte van kostenloze grondafstand, met bijhorendplan opgemaakt door Studiebureel Kris Mintjens cvba te Malle, in datum van 4 augustus 2008.Opdrachten :DienstROOpdrachtDossier naar CBS voor aanduiding vertegenwoordiger bij verlijden akte.Ontwerpbeslissing :De raad,Gelet op de stedenbouwkundige vergunning van 29 oktober 2007, afgegeven aan de bvbaVermonden Eddy, Bloemenstraat 27 in Malle, voor het bouwen van een meergezinswoning methandelsruimte en het aanleggen van 8 parkeerplaatsen op het eigendom gelegen in Malle,Turnhoutsebaan 19-21, kadastraal bekend 2 e afdeling, sectie B, nr. 196x4/deel – 196w4/deel(thans 196c5), waarin de voorwaarde werd opgenomen dat het gedeelte van het eigendomgelegen op minder dan 13 meter uit de as van de Turnhoutsebaan, kosteloos aan de gemeentedient afgestaan voor het einde van de bouwwerken.Gelet op het ontwerp van akte van kostenloze grondafstand en bijhorend plan opgemaakt doornotaris Nouwkens in Malle met referte TP/RP/8544-1-2070192-7.• Agenda met toelichting gemeenteraad 29 september 2008 • pagina 25 van 26