AGENDA MET TOELICHTING GEMEENTERAAD - Gemeente Malle

AGENDA MET TOELICHTINGGEMEENTERAADMaandag 27 oktober 2008OPENBARE ZITTING2.075.081. Gemeenteraad - Kennisneming van het ontslag van de heer Wim van Peer alsgemeenteraadslid ingevolge ontslagbrief van 1 oktober 2008.Ontwerpbeslissing :De raad,Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 15 en 16.Gelet op het schrijven van 1 oktober 2008 van de heer Wim van Peer aan de gemeentesecretariswaarbij deze ontslag neemt in zijn hoedanigheid van gemeenteraadslid.Beslist :Artikel 1. – Kennis te nemen van het schriftelijk ontslag van 1 oktober 2008 van de heer Wim vanPeer in zijn hoedanigheid van gemeenteraadslid.Artikel 2. – Deze verklaring wordt vermeld in het proces-verbaal van deze zitting van degemeenteraad.Artikel 3. – Overeenkomstig artikel 16 van het Gemeentedecreet zal belanghebbende ontslaggeverin functie blijven tot de geloofsbrieven van zijn opvolger zijn goedgekeurd en de aanstelling van deopvolger heeft plaatsgehad.2.075.082. Gemeenteraad - Onderzoek van de geloofsbrieven, aanstelling en eedafleggingvan een opvolger als titelvoerend lid van de gemeenteraad in vervanging van deheer Wim van Peer, uittredend titularis.Ontwerpbeslissing :De raad,Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid de artikelen 15 en 16.Overwegende dat de heer Wim van Peer, titelvoerend gemeenteraadslid, ontslag heeft genomenmet schrijven van 1 oktober 2008.Overwegende dat de gemeenteraad, in zitting van heden, kennis heeft genomen van voornoemdeontslagneming.Overwegende dat het mandaat van titelvoerend lid bijgevolg vacant is en door aanstelling van eenopvolger in de vacature kan worden voorzien.• Agenda met toelichting gemeenteraad 27 oktober 2008 • pagina 1 van 18

Overwegende dat de heer Wim van Peer ter gelegenheid van de gemeenteraadsverkiezing van 8oktober 2006 op de kandidatenlijst nr. 6 werd verkozen en als titelvoerend gemeenteraadslid werdaangesteld in zitting van 2 januari 2007.Gelet op het goedgekeurde proces-verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezing van 8 oktober2006 waaruit blijkt dat op kandidatenlijst nr. 6 mevrouw Lucia Moorkens eerste opvolgendgemeenteraadslid werd verklaard.Overwegende dat mevrouw Lucia Moorkens met schrijven van 6 oktober 2008 ons heeftmeegedeeld dat zij de functie van titelvoerend gemeenteraadslid niet wenst op te nemen.Gelet op het goedgekeurde proces-verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezing van 8 oktober2006 waaruit blijkt dat op kandidatenlijst nr. 6 de heer Bart Couttenye tweede opvolgendgemeenteraadslid werd verklaard.Overwegende dat de heer Bart Couttenye met schrijven van 13 oktober 2008 ons heeftmeegedeeld dat hij de functie van titelvoerend gemeenteraadslid wenst op te nemen.Gelet op deze omstandigheden alsmede op het verslag van de heer Harry Hendrickx, voorzitter vande gemeenteraad, waaruit blijkt dat de heer Bart Couttenye op dit ogenblik de eerste inaanmerking komende opvolger van de lijst nr. 6 is en bijgevolg, overeenkomstig degemeentekieswet aangewezen is om de heer Wim van Peer op te volgen.Overwegende dat in voorgelegde documenten aangetoond wordt dat de heer Bart Couttenyesedert de verkiezing zonder onderbreking aan de voor de verkiesbaarheid gestelde vereistenvoldaan heeft, derhalve tot op dit ogenblik niet heeft opgehouden er aan te voldoen, tevens dat hijzich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid met het mandaat vangemeenteraadslid.Beslist :Artikel 1. – De geloofsbrieven van de heer Bart Couttenye worden goedgekeurd. Met het oog opzijn aanstelling als titelvoerend lid van de gemeenteraad wordt hij uitgenodigd om de bijgemeentedecreet van 15 juli 2005 voorziene eed af te leggen.Op verzoek van de voorzitter treedt de heer Bart Couttenye hierop in de vergaderzaal en legt inhanden van de voorzitter de bedoelde eed af, namelijk: “Ik zweer de verplichtingen van mijnmandaat trouw na te komen”.Artikel 2. - Voornoemde heer Bart Couttenye wordt derhalve als gemeenteraadslid aangesteld enneemt verder deel aan de beraadslaging van de gemeenteraad.Artikel 3.- Afschrift van de onderhavige beraadslaging zal aan de hogere overheid in mededelingtoegezonden worden.2.075.1.0773. Gemeenteraad - Verslag zitting van 29 september 2008 - Goedkeuring.Toelichting :Het verslag van de zitting van 29 september 2008 wordt ter goedkeuring voorgelegd.Ingevolge de gemeenteraadsbeslissing van 26 maart 2007 houdende goedkeuring van hethuishoudelijk reglement van de gemeenteraad ontvangt elk gemeenteraadslid overeenkomstigartikel 31, 2 de lid van dit reglement een exemplaar van de ontwerpnotulen van de vorigevergadering samen met de oproepingsbrief voor de volgende vergadering. Raadsleden die eruitdrukkelijk om verzoeken, ontvangen de notulen enkel via e-mail.Ontwerpbeslissing :De raad,Gelet op artikel 33 van het Gemeentedecreet.• Agenda met toelichting gemeenteraad 27 oktober 2008 • pagina 2 van 18

Gelet op artikel 31, 2 de lid, van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoalsgoedgekeurd in zitting van 26 maart 2007.Gelet op het ontwerp van de notulen van de gemeenteraadszitting van 29 september 2008.Overwegende dat geen opmerkingen worden geformuleerd omtrent de notulen van degemeenteraadszitting van 29 september 2008.Beslist :Enig artikel - Het verslag van de gemeenteraadszitting van 29 september 2008 wordtgoedgekeurd.2.073.521.84. Financieel beleid - Begrotingsrekening, balans en resultatenrekening dienstjaar2006 - Vaststelling.Ontwerpbeslissing :De raad,Neemt deze beslissing in het kader van het algemeen beleidsprogramma 2007 – 2012 onder punt1.2.1.2.Gelet op de gemeenterekening over het dienstjaar 2006 afgesloten op 18 september 2008.Overwegende dat elk gemeenteraadslid een exemplaar van deze rekening met het bijhorendverslag heeft ontvangen.Overwegende dat, overeenkomstig art. 186 van het gemeentedecreet door aanplakking werdaangekondigd dat deze rekening zal behandeld worden in openbare vergadering van 27 oktober2008 te 20.00 uur.Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 september 2008 waarbij de vaststelling van derekening over het dienstjaar 2006 werd uitgesteld naar de volgende gemeenteraadszitting.Gelet op het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op degemeentelijke comptabiliteit.Gelet op artikel 16 van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het VlaamseGewest, van het administratief toezicht op de gemeenten.Overwegende dat de voorzitter van de raad, overeenkomstig de bepalingen van het algemeenreglement op de gemeentelijke comptabiliteit, bij de aanvatting van de bespreking van dezerekening, de aanwezige raadsleden verzocht heeft de artikelen aan te duiden die zij in hetbijzonder willen bespreken en waarover zij een afzonderlijke stemming wensen.Op voorstel van het schepencollege.Gelet op de toelichting verstrekt door de schepen van financiën, de heer Jules Mintjens.Beslist :Enig artikel - De rekeningen van het dienstjaar 2006 worden vastgesteld als volgt :1. De begrotingsrekening :1. Gewone dienst Buitengewone dienstVastgestelde rechten 16.617.719,54 12.632.853,38Onverhaalbare en oninbare bedragen -26.729,00Netto vastgestelde rechten 16.590.990,54 12.632.853,38Vastgelegde uitgaven -15.290.312,22 - 13.349.107,57• Agenda met toelichting gemeenteraad 27 oktober 2008 • pagina 3 van 18

Begrotingsresultaat van het dienstjaar :positiefnegatief1.300.678,32716.254,192.Netto vastgestelde rechten 16.590.990,54 12.632.853,38Aanrekeningen -15.018.828,93 -10.487.035,88Boekhoudkundig resultaat van hetdienstjaar :positiefnegatief1.572.161,61 2.145.817,503.Vastgelegde uitgaven 15.290.312,22 13.349.107,57Aanrekeningen -15.018.828,93 -10.487.035,88Naar het volgend dienstjaarover te dragen vastleggingen 271.483,29 2.862.071,692. Balans :Vaste activa: 54.296.368,00Vlottende activa: 7.344.956,00Eigen vermogen: 45.847.593,00Schuld: 15.793.730,003. Resultatenrekening :Resultaten dienstjaar 2006 1.454.306,002.073.521.85. Financieel beleid - Verslag bij de begrotingsrekening, de balans en deresultatenrekening dienstjaar 2006 - Kennisneming.Ontwerpbeslissing :De raad,Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 173.Op voorstel van het schepencollege.Gelet op de toelichting verstrekt door de schepen van financiën, de heer Jules Mintjens.Beslist :Enig artikel – Kennis te nemen van de verslagen, opgemaakt door de gemeenteontvanger, metbetrekking tot de begrotingsrekening, de balans en de resultatenrekening van het dienstjaar 2006.1.841.956. Mondiaal beleid - Collegebeslissing van 22 september 2008 houdende toekenningnoodhulp aan de Caraïben tengevolge van de orkaanschade - Kennisneming.Toelichting :Het subsidiereglement, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 mei 2006, voorziet datmaximum 1/5 de van het bedrag voorzien voor projectondersteuning kan toegekend worden aannoodhulp naar aanleiding van een natuurramp en/of burgeroorlog. Het schepencollege kan, naadvies van de Mondiale Raad, beslissen om éénmalig een bedrag van 1.000,00 of 2.000,00 of3.000,00 EUR toe te kennen. Het advies van de Mondiale Raad is gebaseerd op de omvang van deramp, het aantal slachtoffers en de Human Development Index (HDI) van het getroffen land.• Agenda met toelichting gemeenteraad 27 oktober 2008 • pagina 4 van 18

In collegezitting van 22 september 2008 werd goedkeuring gehecht aan het voorstel om een giftten bedrage van 3.000,00 EUR over te maken op het rekeningnummer 000-0000028-28 vanOxfam Solidariteit met vermelding ‘9096 noodhulp Caraïben’ voor hulp aan de getroffen bevolkingvan de Caraïben naar aanleiding van de orkaanschade veroorzaakt door de orkanen Gustav enHanna.Ontwerpbeslissing :De raad,Gelet op het subsidiereglement mondiaal beleid zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissingvan 29 mei 2006.Gelet op de collegebeslissing van 22 september 2008 houdende toekenning van een gift van3.000,00 EUR als noodhulp aan de Caraïben tengevolge van de orkaanschade veroorzaakt door deorkanen Gustav en Hanna.Op voorstel van het schepencollege.Gelet op de toelichting verstrekt door schepen Jordens.Beslist :Enig artikel – Kennis te nemen van de collegebeslissing van 22 september 2008 houdendetoekenning van een gift ten bedrage van 3.000,00 EUR over te maken op het rekeningnummer000-0000028-28 van Oxfam Solidariteit met vermelding ‘9096 noodhulp Caraïben’ voor hulp aande getroffen bevolking van de Caraïben naar aanleiding van de orkaanschade veroorzaakt door deorkanen Gustav en Hanna aldaar.2.073.5377. Overheidsopdrachten - Leveringen - Voertuigen technische dienst - Aankoophydraulische kraan op banden - Goedkeuring van de lastvoorwaarden, deinventaris en de raming en vaststelling van de wijze van gunnen.Toelichting :Dit jaar wordt de vervanging gepland van de kraan van het type Mecalac van de gemeentelijkeafdeling openbare werken. Ter vervanging van dit voertuig wordt een hydraulische kraan opbanden aangekocht. In de begroting van 2008 werd hiervoor een budget voorzien van 185.000,00EUR. Dit bedrag is ook de raming van de aankoop.Door Kris Hermans, aankoper, werd in overleg met Chris Bogaerts, technisch hoofdmedewerkerafdeling openbare werken, een bestek opgemaakt met ref. 08/10-01. Gezien de hoge kostprijs zaldeze overheidsopdracht gegund worden bij wijze van de algemene offerteaanvraag. Dat betekentdus dat deze opdracht na goedkeuring van het bestek gepubliceerd zal worden in het Bulletin derAanbestedingen.Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de lastvoorwaarden, de inventaris en de raming goed tekeuren inzake de algemene offerteaanvraag voor de levering van een hydraulische kraan opbanden.Financieel overzicht:Begroting 2008 /Artikelnr 421/743-52Gewone dienst :Buitengewone dienst :Beschikbaar krediet:Raming :Opmerkingen :Eigen middelenLeningnummer185.000,00 EUR• Agenda met toelichting gemeenteraad 27 oktober 2008 • pagina 5 van 18

Ontwerpbeslissing :De raad,Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43, §2,11°, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd tot op heden.Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, zoalsgewijzigd tot op heden.Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoalsgewijzigd tot op heden, inzonderheid artikel 3, § 1.Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van26 september 1996, zoals gewijzigd tot op heden.Gelet op de geplande aankoop van een hydraulische kraan op banden ter vervanging van dehuidige kraan van het type Mecalac van de afdeling openbare werken.Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “levering hydraulische kraan opbanden en overname huidig voertuig” een bestek met nr. 08/10-01 werd opgemaakt door KrisHermans, aankoper.Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:- Perceel 1: Levering hydraulische kraan op banden;- Perceel 2: Overname huidig voertuig.Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “levering hydraulische kraan opbanden en overname huidig voertuig” wordt geraamd op 152.892,56 EUR excl. btw of 185.000,00EUR incl. 21 % btw.Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de algemeneofferteaanvraag.Gelet op de collegebeslissing van 13 oktober 2008 houdende de principiële goedkeuring van deraming en de lastvoorwaarden voor deze opdracht.Overwegende dat voor deze overheidsopdracht het nodige krediet voorzien is in het budget van2008, op artikel 421/743-52 van de buitengewone dienst.Op voorstel van het schepencollege.Gelet op de toelichting verstrekt door …Beslist :Enig artikel. – Goedkeuring te hechten aan de lastvoorwaarden, zijnde het bestek met ref. 08/10-01, de inventaris en de raming inzake algemene offerteaanvraag voor het leveren van eenhydraulische kraan op banden en overname van het huidig voertuig voor een geraamd bedrag van152.892,56 EUR excl. btw of 185.000,00 EUR incl. 21 % btw.1.811.111.38. Overheidsopdrachten - Werken - Onderhoud fiets- en voetpaden - Goedkeuringvan de lastvoorwaarden, de meetstaat, de raming en vaststelling van de wijze vangunnen.Toelichting :• Agenda met toelichting gemeenteraad 27 oktober 2008 • pagina 6 van 18

Een aantal fiets- en voetpaden in de gemeente dienen heraangelegd te worden.Turnhoutsebaan: ter hoogte van de nieuw gerealiseerde appartementsblokken moet het fietspaden voetpad heraangelegd worden. Er werd getracht een samenwerking tot stand te brengen methet gewest maar zij hebben geen kredieten beschikbaar om deze werken uit te voeren. Het betreftde heraanleg over een afstand van 142 m met een fietspad op 1 m breedte en een voetpad op0,80 m breedte.Oude Baan: het fietspad, tussen het kruispunt met de Antwerpsesteenweg en de Tichelmansstraat,dat er momenteel ligt is in zeer slechte staat. Het ligt zeer oneffen en de meeste boordstenen zijnbeschadigd. Er wordt voorzien dat er nieuwe boordstenen geplaatst worden waarbij de opgebrokenboordstenen die nog bruikbaar zijn gerecupereerd worden. Deze zijn van een type dat niet meerbestaat maar toch veel gebruikt werd in de gemeente.Dit fietspad zal heraangelegd worden als voetpad. Door de herinrichting van het kruispuntBrechtsesteenweg is het voorste gedeelte van de Oude Baan een éénrichtingsstraat geworden.Hierdoor kunnen de fietsers relatief veilig gebruik maken van de rijweg.Het fietspad tussen de Tichelmansstraat en de Meirenstraat blijft behouden en wordt nietheraangelegd.Voetpad tussen Kloosterstraat en de Rooistraat: bij regenbuien staat heel het voetpad vol metplassen. Op dit gedeelte wordt enkel het voetpad heraangelegd.Financieel overzicht:Begroting 2008 /Artikelnr 42103/735-60Gewone dienst :Buitengewone dienst :Beschikbaar krediet:Raming :Opmerkingen :neenEigen middelenLeningnummer+/- 125.000 EUR75.274,50 EUR + 15.807,65 EUR BTW = 91.082,15 EURResterende kredieten op deze post worden gebruikt voor de opstandenOntwerpbeslissing :De raad,Gelet op artikel 43 van het gemeentedecreet.Gelet op:– de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachtenvoor aanneming van werken, leveringen en diensten, art. 13 en 17 §1 en §2, in verband metde onderhandelingsprocedure;– het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken,leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken:• art. 25 §3, 51 §3 en 80 §3 in verband met informatie over de gemotiveerde beslissing vande gunning van de opdracht en art. 88 i.v.m. prijsbepaling en -onderzoek;• art. 120 t/m 122 in verband met de bijzondere bepalingen betreffende deonderhandelingsprocedure;• Hfdst. II van de titels I, II en III inzake de regels i.v.m. de kwalitatieve selectie vankandidaten voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen endiensten;– het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van deoverheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en de bijlage ‘Algemeneaannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken,leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken’.Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van debestuurshandelingen.Overwegende dat de gepaste kredieten zijn voorzien in de begroting in de buitengewone dienst, oppost 42103/735–60 – buitengewoon onderhoud en aanleg van wegen.Overwegende dat er voor wijze van gunnen geopteerd wordt voor openbare aanbesteding.Op voorstel van het schepencollege.• Agenda met toelichting gemeenteraad 27 oktober 2008 • pagina 7 van 18

Gelet op het advies van de aankoopdienst.Gelet op het advies van de financiële dienst.Gelet op de toelichting verstrekt door schepen Jules Mintjens.Beslist :Artikel 1. - Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp “Onderhoud fiets- en voetpaden”zoals omschreven in bijgevoegd bestek, nr. 08/10-02 onder de vorm van een openbareaanbesteding.Artikel 2. - De prijs van deze opdracht wordt indicatief geraamd op 75.274,50 EUR + 15.807,65EUR BTW = 91.082,15 EUR.Artikel 3. - Deze opdracht zal worden gefinancierd via volgend begrotingsartikel:• nr. 42103/735-60 met omschrijving Buitengewoon onderhoud en aanleg wegen.Artikel 4. - Het hoger genoemd bestek wordt goedgekeurd.1.777.8169. Ruimtelijke ordening - Vaststelling wegtracé in de verkaveling nr. 2008/A12 -Prins Albertlei - De Vry nv namens Van Hoeydonck L.Toelichting :De gemeenteraad keurt het wegtracé (rooilijn) van de weg (Prins Albertlei) goed ter hoogte van deaangevraagde verkavelingswijziging. Voor Prins Albertlei wordt de wegzate verbreed zodanig dateen ontworpen rooilijnbreedte van 12 meter kan worden gehandhaafd. De rooilijn zelf wordtingeplant op 6 meter uit de wegas. De bouwlijn voor de woningen is gelegen op 12 meter uit dehuidige wegas.Ontwerpbeslissing :De raad,Gelet op de aanvraag ingediend door De Vry nv namens Van Hoeydonck Lucas, Dorpsweg 3 te2390 Malle, tot het bekomen van een verkavelingsvergunning, voor een eigendom gelegen teMalle, Prins Albertlei, kadastraal bekend, (afd. 2) sectie D nr. 590k.Overwegende dat de aanvraag navolgende werken of handelingen beoogt: wijzigingverkavelingsvergunning 1984/008 van 12 september 1984, voor wat betreft het omvormen vankavel 1 van 1 vrijstaande eengezinswoning naar 2 kavels (1A en 1B) voor halfopeneengezinswoningen.Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende organisatie van de ruimtelijke ordening, zoalslater gewijzigd.Gelet op het verkavelingsontwerp van 9 juli 2008, zoals opgemaakt door De Vry nv.Overwegende dat de gronden gelegen zijn binnen het gewestplan Turnhout (koninklijk besluit van30 september 1977).Overwegende dat de gronden, volgens dit van kracht zijnde gewestplan, gelegen zijn inwoongebied.Overwegende dat woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening,ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijkeordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groeneruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristischevoorzieningen, voor agrarische bedrijven.Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zoverze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5 van het koninklijk besluit van 28• Agenda met toelichting gemeenteraad 27 oktober 2008 • pagina 8 van 18

december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en degewestplannen).Overwegende dat het goed was gelegen binnen de grenzen van het bijzondere plan van aanleg "DeHaard-Meir", goedgekeurd bij KB van 20 juni 1957 maar niet weerhouden in het plannenregisterbij besluit van de Vlaamse regering van 16 maart 2001. Voor de bouwplaats geldt geen bijzonderplan van aanleg meer en de aanvraag is niet gelegen binnen een ruimtelijk uitvoeringsplan, zodathet de bevoegdheid van de overheid blijft te oordelen aan de hand van de algemeen geldendebegrippen inzake een stedenbouwkundige aanleg van de plaatsen de aanvraag te toetsen aan degebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg der plaats, gebaseerd op de eerdergeciteerde voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.Overwegende dat de aanvraag is gelegen binnen de verkaveling 1984/008 van 12 september 1984– Van Hoeydonck – Verelst Emiel. Deze verkavelingsvergunning is niet vervallen. Het niet-vervalvan deze verkavelingsvergunning werd vastgesteld door het college van burgemeester enschepenen in zitting van 17 december 2007.De aanvraag is principieel in overeenstemming met het geldende gewestplan, zoals hogeromschreven.Gelet op het proces-verbaal van bekendmaking van de verkavelingsaanvraag van 6 oktober 2008,waaruit blijkt dat de aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 25 augustus2008 tot 23 september 2008; dat naar aanleiding van dit openbaar onderzoek geen bezwaren ofopmerkingen werden ingediend.Gelet op artikel 10 van het besluit van de Vlaamse regering van 5 mei 2000 betreffende deopenbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning enverkavelingsaanvragen en latere wijzigingen, dat stelt dat indien de gemeenteraad eengemotiveerd besluit moet nemen over de zaak der wegen, dat de gemeenteraad dan eveneenskennis neemt van de ingediende bezwaren en opmerkingen.Overwegende dat het advies van de GECORO tot op heden niet is ingekomen.Gelet op artikel 133 eerste lid van het decreet van 18 mei 1999 houdende organisatie van deruimtelijke ordening, dat stelt dat indien een verkavelingsaanvraag de aanleg van nieuweverkeerswegen, de tracéwijziging, verbreding of opheffing van bestaande gemeentelijkeverkeerswegen omvat en het college van burgemeester en schepenen meent dat de vergunningkan worden verleend, dan dient de gemeenteraad een besluit over de weg te nemen alvorens hetcollege van burgemeester en schepenen over de vergunningsaanvraag kan beslissen.Overwegende dat de gemeenteraad zich dient uit te spreken over het tracé van de wegen.Overwegende dat het vroegere BPA "De Haard-Meir" voorzag in een rooilijnbreedte voor de PrinsAlbertlei van 10 meter; dat de oorspronkelijke verkaveling nr. 1984/008 deze rooilijnbreedte heeftovergenomen; dat heden in onze gemeente een rooilijnbreedte van 12 meter wordt nagestreefd;dat reeds een rooilijnbreedte van 12 meter werd gerealiseerd voor het gedeelte van de PrinsAlbertlei ter hoogte van de verkaveling nr. 2006/06; dat het opportuun is deze rooilijnbreedte naaraanleiding van onderhavige verkavelingsaanvraag ook alhier toe te passen.Gezien, in het bijzonder, het grondplan van de ontworpen verkaveling met ontworpen rooilijn vande Prins Albertlei op 6 meter uit de wegas, opgemaakt door De Vrij nv van 9 juli 2008.Op voorstel van het schepencollege.Gelet op de toelichting verstrekt door …BeslistArtikel 1. - Kennis te nemen van het proces-verbaal van bekendmaking van deverkavelingsaanvraag van 6 oktober 2008, waaruit blijkt dat de aanvraag werd onderworpen aaneen openbaar onderzoek van 25 augustus 2008 tot en met 23 september 2008 en dat naaraanleiding van dit openbaar onderzoek geen bezwaren of opmerkingen werden ingediend.• Agenda met toelichting gemeenteraad 27 oktober 2008 • pagina 9 van 18

Artikel 2. - De ontworpen rooilijn en het wegtracé van de Prins Albertlei zoals voorgesteld op hetgrondplan van de ontworpen verkaveling met ontworpen rooilijn van de Prins Albertlei op 6 meteruit de wegas, opgemaakt door De Vry nv van 9 juli 2008 tot het wijzigen van de verkaveling voorgronden gelegen Prins Albertlei, kadastraal bekend 2 de afdeling, sectie D nr. 590k, goed te keuren.2.071.55210. Straatnaamgeving - Prinses Elisabethlei - Definitieve goedkeuring.Toelichting :In gemeenteraadszitting van 25 juni 2007 werd aan de nieuwe weg in de verkaveling nr. 2006/06,waarvoor op 2 mei 2006 vergunning werd verleend en welke uitgeeft op de Prins Albertlei en deBeekstraat, principieel de naam ‘Prinses Elisabethlei’ toegekend.Het openbaar onderzoek betreffende deze straatnaamwijziging liep van 1 oktober 2007 tot en met31 oktober 2007. Er werden geen bezwaarschriften ingediend.CURAMA en de Heemkundige Kring van Malle hebben voor deze straatnaam een gunstig adviesverstrekt.Voor het gebruik van een naam van een lid van de koninklijke familie dient een specifiekeprocedure gevolgd te worden. Het advies van de Koninklijke Commissie voor Toponymie enDialectologie werd bekomen op 24 december 2007. De commissie geeft een gunstig advies maarbepaald dat het gewestelijke –lei beter vervangen wordt door het algemeen Nederlandse –laan.Op 15 september 2008 werd een schrijven bekomen van de Vlaamse minister van Bestuurszaken,Stedenbeleid, Wonen en inburgering, Marino Keulen waarbij een afschrift was toegevoegd van hetschrijven van 20 maart 2008 van de Kanselarij van de Eerste Minister. Hieruit blijkt dat ZijneMajesteit de Koning geen bezwaar heeft tegen het toekennen van de benaming ‘PrinsesElisabethlei’ aan een nieuwe straat gelegen te Malle.De gemeenteraad wordt gevraagd deze naam definitief goed te keuren.Ontwerpbeslissing :De raad,Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 houdende de principiële goedkeuring vande ‘Prinses Elisabethlei’.Gelet op de collegebeslissing van 12 november 2007 houdende het proces-verbaal van hetopenbaar onderzoek inzake de benaming van de ‘Prinses Elisabethlei’.Gelet op het decreet van 28 januari 1977 en latere wijzigingen tot bescherming van de namen vande openbare wegen en pleinen.Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet.Gelet op de verkaveling nr. 2006/06, waarvoor op 2 mei 2006 vergunning werd verleend en welkeaansluit op de Prins Albertlei en de Beekstraat.Gelet op het gunstig advies van de Heemkundige Kring van Malle en CURAMA.Gelet op het gunstig advies van de Koninklijke Commissie voor Toponymie en dialectologie van 24december 2007.Gelet op het schrijven van 15 september 2008 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken,Stedenbeleid, Wonen en inburgering, Marino Keulen waarbij een afschrift is toegevoegd van hetschrijven van 20 maart 2008 van de Kanselarij van de Eerste Minister. Hieruit blijkt dat ZijneMajesteit de Koning geen bezwaar heeft tegen het toekennen van de benaming ‘PrinsesElisabethlei’ aan een nieuwe straat gelegen te Malle.• Agenda met toelichting gemeenteraad 27 oktober 2008 • pagina 10 van 18

Op voorstel van het schepencollege.Gelet op de toelichting verstrekt door …Beslist :Enig artikel – Aan de nieuwe weg in de verkaveling nr. 2006/06, waarvoor op 1 oktober 2007vergunning werd verleend en welke aansluit op de Prins Albertlei en de Beekstraat, definitief denaam ‘Prinses Elisabethlei’ toe te kennen.2.081.7011. Gemeentepersoneel - Invoeren vrijwillige vierdagenweek – Niet-goedkeuring.Toelichting :De vrijwillige vierdagenweek werd in het kader van herverdeling van de arbeid in de openbaresector in een wet gegoten op 10 april 1995, met latere wijzigingen.Sinds 1995 is veel veranderd. Vlaamse gemeenten worden nu aangestuurd vanuit de Vlaamsegemeenschap en ook de tijdsgeest is veranderd.Uit de weddespiegel blijkt dat de vrijwillige vierdagenweek een recht is voor alle personeelsledendie voltijds tewerkgesteld zijn en die de mogelijkheden om hun arbeidsprestaties te verminderen inhet kader van de deeltijdse loopbaanonderbreking hebben uitgeput of die daarop geen aanspraakkunnen maken. Zij hebben het recht om vier vijfden te verrichten van de prestaties die hunnormaal worden opgelegd. Dit recht geldt voor alle statuten. Het bestuur kan wel bepaaldecategorieën van personeelsleden uitsluiten van het recht op de vrijwillige vierdagenweek.De aanvraagprocedure alsook de minimale en maximale duur van de periode moet door hetbestuur bepaald worden.In dit stelsel worden 4 dagen per week gewerkt, een andere verdeling (bvb 3 dagen + 2 halvedagen) is niet mogelijk.Het bestuur bepaalt eventuele cumulatiemogelijkheden met andere afwezigheden en wat deweerslag is van de vrijwillige vierdagenweek op het vakantie- en ziekteverlof.Personeelsleden die van dit recht gebruik maken, ontvangen bovenop de wedde die verschuldigd iseen weddecomplement, ten laste van de werkgever, dat minstens 49.58 euro en hoogstens 80.57euro bedraagt. (te indexeren)Het weddecomplement maakt integraal deel uit van de wedde (dus onderhevig aanbedrijfsvoorheffing en sociale zekerheidsbijdragen).Vervanging is mogelijk maar niet verplicht.Deze maatregel kadert in de maatregelen genomen door de hogere overheid in het kader van deherverdeling van de arbeid en waarbij de gemeente de bijhorende premie ten laste dient te nemendaar waar de hogere overheid bij alle andere maatregelen, genomen in het kader van deherverdeling van de arbeid, de bijhorende premie ten laste neemt.Het schepencollege is dan van oordeel dat het bestuur de bij de vrijwillige vierdagenweekbijhorende premie niet ten laste dient te nemen en stelt de gemeenteraad voor om de vrijwilligevierdagenweek niet in te voeren.Ontwerpbeslissing :De raad,Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43, §2,4°, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.• Agenda met toelichting gemeenteraad 27 oktober 2008 • pagina 11 van 18

Gelet op de wet van 10 april 1995 betreffende de herverdeling van de arbeid in de openbaresector, gewijzigd door de wet van 3 december 1997, verschenen in het Belgisch Staatsblad van 30december 1997.Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 juni 2008 houdende goedkeuring van de lokalerechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel.Gelet op de collegebeslissing van 13 oktober 2008 betreffende de vrijwillige vierdagenweek.Overwegende dat het standpunt van het schepencollege diverse malen werd besproken zowel methet OCMW van Malle als in het syndicaal overleg.Overwegende dat enkele personeelsleden duidelijkheid vragen over de mogelijkheid om gebruik temaken van het systeem van vrijwillige vierdagenweek.Op voorstel van het schepencollege.Gelet op de toelichting verstrekt door …Beslist :Enig artikel. - De mogelijkheid voor het gemeentepersoneel om gebruik te maken van het systeemvan vrijwillige vierdagenweek niet in te voeren voor de gemeente Malle zolang de gemeente zelf debijhorende premie ten laste moet nemen.1.851.08212. Gemeentelijke basisschool - Vacantverklaring 12/36 zorgcoördinator.Toelichting :Herman Janssens, waarnemend directeur GBS De Horizon, verzoekt in zijn nota betreffende devacantverklaringen voor het schooljaar 2008/2009 om onderhavige vacantverklaring tergoedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad overeenkomstig de geldende procedure.Momenteel komt er niemand in aanmerking voor benoeming, maar om wettelijke redenen dientons bestuur deze uren (12/36) toch vacant te verklaren.Ontwerpbeslissing :De raad,Gelet op het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommigepersoneelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde psycho-medisch socialecentra, inzonderheid hoofdstuk III, afdeling 3 in verband met de benoemingen in vastdienstverband, zoals gewijzigd tot op heden.Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 1995 betreffende de mededeling vanvaste benoeming aan het Departement Onderwijs.Gelet op de omzendbrief 13/CC/VB/ML: vaste benoeming – procedure, voorwaarden enmededeling aan het Departement Onderwijs.Gelet op de nota van 10 oktober 2008 van Herman Janssens, waarnemend directeur van degemeentelijke basisschool, waaruit blijkt dat de vacantverklaringen voor het schooljaar 2008/2009beperkt zijn tot 12/36 voor Malle.Gelet op het protocol van akkoord van het bevoegd lokaal vakbondscomité in zitting van 25september 2008.Op voorstel van het schepencollege.Gelet op de toelichting verstrekt door ...• Agenda met toelichting gemeenteraad 27 oktober 2008 • pagina 12 van 18

Beslist :Artikel 1. – In de gemeentelijke basisschool ‘De Horizon’, Sint-Jozeflei 18 alhier, zijn devacantverklaringen voor het schooljaar 2008/2009 beperkt tot 12/36.Artikel 2. – De vacant verklaarde betrekking bekend te maken overeenkomstig de bepalingen vanhet Decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van hetgesubsidieerde onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding.2.075.713. Intercommunales - IGEAN dienstverlening - Buitengewone algemene vergaderingop 3 december 2008 - Goedkeuring van de agenda en aanduiding van eenvolmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager.Toelichting :Agenda buitengewone algemene vergaderingDe gemeenteraad zal in onderhavige beslissing goedkeuring willen hechten aan de dagorde van debuitengewone algemene vergadering van “IGEAN dienstverlening” die zal gehouden worden opwoensdag 3 december 2008 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem evenals vanalle daarbij horende documenten op basis waarvan volgende beslissingen zullen worden genomen:1. goedkeuren van de nota m.b.t. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 20092. goedkeuren van de begroting 2009.Aanduiding volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdragerOp woensdag 3 december 2008 om 19.00 uur wordt in de burelen van IGEAN te Wommelgem eenbuitengewone algemene vergadering georganiseerd door “IGEAN dienstverlening”.In dit agendapunt dient een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager te wordenaangeduid voor de buitengewone algemene vergadering van 3 december 2008.Voor de vorige algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening werden Jan Boeckx enElisabeth Joris aangeduid als respectievelijk volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager.Overeenkomstig artikel 25bis van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoalstoegevoegd bij gemeenteraadsbeslissing van 21 mei 2007, kunnen de diverse fracties de naam envoornaam van hun eventuele kandidaat voor elk van de te begeven mandaten voordragen tenoverstaan van de gemeentesecretaris en dit uiterlijk de derde kalenderdag vóór de dag van degemeenteraadszitting (de dag van de gemeenteraadszitting niet meegerekend).OPGELET !!! Guy Dens, bestuurder, kan niet verkozen worden als volmachtdrager ofals plaatsvervangend volmachtdrager.Ontwerpbeslissing :De raad,Gelet op het KB van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschapIntercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd.Gelet op de statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969.Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waarmeeIGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening.Gelet op de publicatie van de daarbij horende statutenwijziging in de bijlagen van het BelgischStaatsblad van 19 december 2003.Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur,Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de wijzigingen van destatuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging.Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN dienstverlening.• Agenda met toelichting gemeenteraad 27 oktober 2008 • pagina 13 van 18

Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder hetdecreet genoemd.Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd.Gelet op artikel 44 van het decreet en artikel 35 van de statuten, waarin wordt bepaald datafgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moetworden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.Gelet op de beslissing genomen tijdens de 329 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 7november 2007 om de buitengewone algemene vergadering i.v.m. de activiteiten en de begrotingvan 2009 te organiseren op woensdag 3 december 2008.Gelet op de beslissing genomen tijdens de 336 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 3september 2008 om de buitengewone algemene vergadering van woensdag 3 december 2008samen te roepen om 19.00 uur in de burelen van IGEAN dienstverlening te Wommelgem.Gelet op artikel 36 van de statuten waarin wordt bepaald dat de uitnodigingen tot de algemenevergadering per aangetekende zending aan de leden moeten toegestuurd worden uiterlijk 40kalenderdagen voor de datum van de vergadering.Gelet op artikel 70 van het decreet dat bepaalt dat de raad van bestuur in de loop van het eerstewerkingsjaar na het jaar waarin gemeenteraadsverkiezingen werden gehouden, eenevaluatierapport opmaakt met ondernemingsplan voor de komende 6 jaar en dit voorlegt aan dealgemene vergadering.Overwegende dat alle deelnemers dit rapport uiterlijk 6 weken voor de datum van de algemenevergadering ontvangen.Overwegende dat op deze buitengewone algemene vergadering de te ontwikkelen activiteiten ende te volgen strategieën voor het volgende boekjaar worden besproken en een door de raad vanbestuur opgestelde begroting wordt voorgelegd.Gelet op de beslissing genomen tijdens de 336 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 3september 2008 waarmee de dagorde van de buitengewone algemene vergadering als volgt wordtvastgesteld :1. goedkeuren van de nota m.b.t. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in20092. goedkeuren van de begroting 2009.Gelet op de beslissing genomen tijdens de 337 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1oktober 2008 waarmee goedkeuring wordt gehecht aan de nota m.b.t. de te ontwikkelenactiviteiten en de te volgen strategieën in 2009 evenals aan de begroting 2009.Overwegende dat alle documenten horende bij de dagorde ter beschikking gesteld worden van dedeelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigde bepalen.Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening van 22 september 2008 met deuitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van woensdag 3 december 2008.Gelet op het aanvullend schrijven van IGEAN dienstverlening met de vereiste documenten.Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat debenoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordtherhaald voor elke algemene vergadering.Overwegende dat de gemeenteraad bijgevolg een vertegenwoordiger moet aanstellen voor debuitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van woensdag 3 december 2008te 19.00 uur.• Agenda met toelichting gemeenteraad 27 oktober 2008 • pagina 14 van 18

Gelet op artikel 59 van het decreet op grond waarvan er een onverenigbaarheid bestaat tussen hetmandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van deandere organen.Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordtvastgesteld.Overwegende dat de diverse fracties, overeenkomstig artikel 25bis van het huishoudelijkreglement van de gemeenteraad, zoals toegevoegd bij gemeenteraadsbeslissing van 21 mei 2007,de naam en voornaam van hun eventuele kandidaat voor elk van de te begeven mandaten kondenvoordragen ten overstaan van de gemeentesecretaris en dit uiterlijk de derde kalenderdag vóór dedag van de gemeenteraadszitting (de dag van de gemeenteraadszitting niet meegerekend).Overwegende dat navolgende kandidaturen tijdig zijn ingekomen bij de gemeentesecretaris:• voor volmachtdrager: … en …;• voor plaatsvervangend volmachtdrager: … en ...Op voorstel van het schepencollege.Gelet op de toelichting verstrekt door ...Gelet op de bespreking.Gaat in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de verkiezing van een volmachtdrageren een plaatsvervangend volmachtdrager.Aan de stemming nemen … leden deel, na de stemming worden … stembriefjes geteld en de uitslagvan de stemming luidt als volgt:- … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als volmachtdrager;- … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als volmachtdrager;- … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als plaatsvervangend volmachtdrager;- … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als plaatsvervangend volmachtdrager;Beslist :Artikel 1. - De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewonealgemene vergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden op woensdag3 december 2008 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem evenals van alle daarbijhorende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen :1. goedkeuren van de nota m.b.t. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in20092. goedkeuren van de begroting 2009.Artikel 2. - De gemeenteraad stelt (naam en adres opgeven) aan om de gemeente tevertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening vanwoensdag 3 december 2008 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem.Artikel 3. - De in artikel 2 vermelde persoon wordt gemandateerd om op de buitengewonealgemene vergadering van IGEAN dienstverlening van woensdag 3 december 2008 te 19.00 uur tehandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over deagendapunten van deze buitengewone algemene vergadering en om verder al het nodige te doenom de volledige agenda af te werken.Artikel 4. - Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEANdienstverlening worden bezorgd.2.075.714. Intercommunales - IGEAN milieu & veiligheid - Buitengewone algemenevergadering van 3 december 2008 - Goedkeuring van de agenda en aanduidingvan een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager.• Agenda met toelichting gemeenteraad 27 oktober 2008 • pagina 15 van 18

Toelichting :Agenda buitengewone algemene vergaderingDe gemeenteraad zal in onderhavige beslissing goedkeuring willen hechten aan de dagorde van debuitengewone algemene vergadering van “IGEAN milieu & veiligheid” die zal gehouden worden opwoensdag 3 december 2008 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem evenals vanalle daarbij horende documenten op basis waarvan volgende beslissingen zullen worden genomen:1. goedkeuren van de nota m.b.t. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 20092. goedkeuren van de begroting 20093. benoemen van leden voor de adviescomités.Aanduiding volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdragerOp woensdag 3 december 2008 om 19.00 uur wordt in de burelen van IGEAN te Wommelgem eenbuitengewone algemene vergadering georganiseerd door “IGEAN milieu & veiligheid”.In dit agendapunt dient een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager te wordenaangeduid voor de buitengewone algemene vergadering van 3 december 2008.Voor de vorige algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid werden Jan Boeckx enElisabeth Joris aangeduid als respectievelijk volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager.Overeenkomstig artikel 25bis van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoalstoegevoegd bij gemeenteraadsbeslissing van 21 mei 2007, kunnen de diverse fracties de naam envoornaam van hun eventuele kandidaat voor elk van de te begeven mandaten voordragen tenoverstaan van de gemeentesecretaris en dit uiterlijk de derde kalenderdag vóór de dag van degemeenteraadszitting (de dag van de gemeenteraadszitting niet meegerekend).OPGELET !!! Guy Dens, bestuurder, kan niet aangeduid worden als volmachtdragerof als plaatsvervangend volmachtdrager.Ook Thierry van der Straten Waillet, als lid van het adviescomité “milieu”, enKatleen Mintjens, als lid van het adviescomité “veiligheid”, kunnen niet verkozenworden als volmachtdrager of als plaatsvervangend volmachtdrager.Ontwerpbeslissing :De raad,Gelet op de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid zoalsverleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003.Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het BelgischStaatsblad van 19 december 2003.Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur,Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van destatuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid.Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN milieu & veiligheid.Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder hetdecreet genoemd.Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd.Gelet op artikel 44 van het decreet en artikel 36 van de statuten, waarin wordt bepaald datafgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moetworden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.Gelet op de beslissing genomen tijdens de 31 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 7november 2007 om de buitengewone algemene vergadering i.v.m. de activiteiten en de begrotingvan 2009 te organiseren op woensdag 3 december 2008.• Agenda met toelichting gemeenteraad 27 oktober 2008 • pagina 16 van 18

Gelet op de beslissing genomen tijdens de 38 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 3september 2008 om de buitengewone algemene vergadering van woensdag 3 december 2008samen te roepen om 19.00 uur in de burelen van IGEAN milieu & veiligheid te Wommelgem.Gelet op artikel 37 van de statuten waarin wordt bepaald dat de uitnodigingen tot de algemenevergadering per aangetekende zending aan de leden moeten toegestuurd worden uiterlijk 40kalenderdagen voor de datum van de vergadering.Gelet op artikel 70 van het decreet dat bepaalt dat de raad van bestuur in de loop van het eerstewerkingsjaar na het jaar waarin gemeenteraadsverkiezingen werden gehouden, eenevaluatierapport opmaakt met ondernemingsplan voor de komende 6 jaar en dit voorlegt aan dealgemene vergadering.Overwegende dat alle deelnemers dit rapport uiterlijk 6 weken voor de datum van de algemenevergadering ontvangen.Overwegende dat op deze buitengewone algemene vergadering de te ontwikkelen activiteiten ende te volgen strategieën voor het volgende boekjaar worden besproken en een door de raad vanbestuur opgestelde begroting wordt voorgelegd.Gelet op de beslissing genomen tijdens de 38 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 3september 2008 waarmee de dagorde van de buitengewone algemene vergadering als volgt wordtvastgesteld :1. goedkeuren van de nota m.b.t. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in20092. goedkeuren van de begroting 20093. benoemen van leden voor de adviescomités.Gelet op de beslissing genomen tijdens de 39 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1oktober 2008 waarmee goedkeuring wordt gehecht aan de nota m.b.t. de te ontwikkelenactiviteiten en de te volgen strategieën in 2009 evenals aan de begroting 2009.Overwegende dat alle documenten horende bij de dagorde ter beschikking gesteld worden van dedeelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigde bepalen.Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 22 september 2008 met deuitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van woensdag 3 december 2008.Gelet op het aanvullend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid met de vereiste documenten.Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat debenoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordtherhaald voor elke algemene vergadering.Overwegende dat de gemeenteraad bijgevolg een vertegenwoordiger moet aanstellen voor debuitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van woensdag 3 december2008 om 19.00 uur.Gelet op artikel 59 van het decreet op grond waarvan er een onverenigbaarheid bestaat tussen hetmandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van deandere organen.Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordtvastgesteld.Overwegende dat de diverse fracties, overeenkomstig artikel 25bis van het huishoudelijkreglement van de gemeenteraad, zoals toegevoegd bij gemeenteraadsbeslissing van 21 mei 2007,de naam en voornaam van hun eventuele kandidaat voor elk van de te begeven mandaten kondenvoordragen ten overstaan van de gemeentesecretaris en dit uiterlijk de derde kalenderdag vóór dedag van de gemeenteraadszitting (de dag van de gemeenteraadszitting niet meegerekend).Overwegende dat navolgende kandidaturen tijdig zijn ingekomen bij de gemeentesecretaris:• Agenda met toelichting gemeenteraad 27 oktober 2008 • pagina 17 van 18

• voor volmachtdrager: … en …;• voor plaatsvervangend volmachtdrager: … en ….Op voorstel van het schepencollege.Gelet op de toelichting verstrekt door ...Gelet op de bespreking.Gaat in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de verkiezing van een volmachtdrageren een plaatsvervangend volmachtdrager.Aan de stemming nemen … leden deel, na de stemming worden … stembriefjes geteld en de uitslagvan de stemming luidt als volgt:- … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als volmachtdrager;- … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als volmachtdrager.- … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als plaatsvervangend volmachtdrager;- … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als plaatsvervangend volmachtdrager.Beslist :Artikel 1. - De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewonealgemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden op woensdag 3december 2008 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem evenals van alle daarbijhorende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen :1. goedkeuren van de nota m.b.t. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in20092. goedkeuren van de begroting 20093. benoemen van leden voor de adviescomités.Artikel 2. - De gemeenteraad stelt (naam en adres opgeven) aan om de gemeente tevertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid vanwoensdag 3 december 2008 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem.Artikel 3. - De in artikel 2 vermelde persoon wordt gemandateerd om op de buitengewonealgemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van woensdag 3 december 2008 om 19.00uur te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomenover de agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering en om verder al het nodigete doen om de volledige agenda af te werken.Artikel 4. - Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu &veiligheid worden bezorgd.2.075.1.07715. Mededelingen/vragen.Ontwerpbeslissing :De raad,Hoort :Navolgende mededelingen en vragen gesteld door raadsleden:• Agenda met toelichting gemeenteraad 27 oktober 2008 • pagina 18 van 18