AGENDA MET TOELICHTING GEMEENTERAAD - Gemeente Malle

Toelichting :Agenda buitengewone algemene vergaderingDe gemeenteraad zal in onderhavige beslissing goedkeuring willen hechten aan de dagorde van debuitengewone algemene vergadering van “IGEAN milieu & veiligheid” die zal gehouden worden opwoensdag 3 december 2008 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem evenals vanalle daarbij horende documenten op basis waarvan volgende beslissingen zullen worden genomen:1. goedkeuren van de nota m.b.t. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 20092. goedkeuren van de begroting 20093. benoemen van leden voor de adviescomités.Aanduiding volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdragerOp woensdag 3 december 2008 om 19.00 uur wordt in de burelen van IGEAN te Wommelgem eenbuitengewone algemene vergadering georganiseerd door “IGEAN milieu & veiligheid”.In dit agendapunt dient een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager te wordenaangeduid voor de buitengewone algemene vergadering van 3 december 2008.Voor de vorige algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid werden Jan Boeckx enElisabeth Joris aangeduid als respectievelijk volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager.Overeenkomstig artikel 25bis van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoalstoegevoegd bij gemeenteraadsbeslissing van 21 mei 2007, kunnen de diverse fracties de naam envoornaam van hun eventuele kandidaat voor elk van de te begeven mandaten voordragen tenoverstaan van de gemeentesecretaris en dit uiterlijk de derde kalenderdag vóór de dag van degemeenteraadszitting (de dag van de gemeenteraadszitting niet meegerekend).OPGELET !!! Guy Dens, bestuurder, kan niet aangeduid worden als volmachtdragerof als plaatsvervangend volmachtdrager.Ook Thierry van der Straten Waillet, als lid van het adviescomité “milieu”, enKatleen Mintjens, als lid van het adviescomité “veiligheid”, kunnen niet verkozenworden als volmachtdrager of als plaatsvervangend volmachtdrager.Ontwerpbeslissing :De raad,Gelet op de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid zoalsverleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003.Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het BelgischStaatsblad van 19 december 2003.Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur,Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van destatuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid.Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN milieu & veiligheid.Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder hetdecreet genoemd.Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd.Gelet op artikel 44 van het decreet en artikel 36 van de statuten, waarin wordt bepaald datafgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moetworden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.Gelet op de beslissing genomen tijdens de 31 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 7november 2007 om de buitengewone algemene vergadering i.v.m. de activiteiten en de begrotingvan 2009 te organiseren op woensdag 3 december 2008.• Agenda met toelichting gemeenteraad 27 oktober 2008 • pagina 16 van 18